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文檔簡(jiǎn)介
1、 目 錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc36404913 第一篇 工資資系統(tǒng)(F11) PAGEREF _Toc36404913 h 2 HYPERLINK l _Toc36404914 第一章:參數(shù)設(shè)設(shè)置(F1-1) PAGEREF _Toc36404914 h 3 HYPERLINK l _Toc36404915 第一節(jié):新建類(lèi)類(lèi)別(F1-1-1) PAGEREF _Toc36404915 h 5 HYPERLINK l _Toc36404916 第二節(jié):基本設(shè)設(shè)置錄入(FF1-1-22) PAGEREF _Toc36404916 h 8 HYPERLINK l
2、 _Toc36404917 第三節(jié):核算設(shè)設(shè)置(F1-1-3) PAGEREF _Toc36404917 h 11 HYPERLINK l _Toc36404918 第二章:日常操操作(F1-2) PAGEREF _Toc36404918 h 13 HYPERLINK l _Toc36404919 第一節(jié):數(shù)據(jù)錄錄入(F1-2-1) PAGEREF _Toc36404919 h 15 HYPERLINK l _Toc36404920 第二節(jié):所得稅稅計(jì)算(F11-2-2) PAGEREF _Toc36404920 h 18 HYPERLINK l _Toc36404921 第三節(jié):其他功功能(
3、F1-2-3) PAGEREF _Toc36404921 h 21 HYPERLINK l _Toc36404922 第二篇 固定定資產(chǎn)系統(tǒng)(F-2) PAGEREF _Toc36404922 h 25 HYPERLINK l _Toc36404923 第一章:初始化化設(shè)置(F22-1) PAGEREF _Toc36404923 h 26 HYPERLINK l _Toc36404924 第一節(jié):基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置(F2-1-1) PAGEREF _Toc36404924 h 28 HYPERLINK l _Toc36404925 第二節(jié):初始數(shù)數(shù)據(jù)錄入(FF2-1-22) PAGEREF _Toc3
4、6404925 h 35 HYPERLINK l _Toc36404926 第二章:固定資資產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)務(wù)處理(F22-2) PAGEREF _Toc36404926 h 41 HYPERLINK l _Toc36404927 第一節(jié):固定資資產(chǎn)新增、減減少和變動(dòng)(F2-2-1) PAGEREF _Toc36404927 h 43 HYPERLINK l _Toc36404928 第二節(jié):固定資資產(chǎn)系統(tǒng)其他他功能(F22-2-2) PAGEREF _Toc36404928 h 45 HYPERLINK l _Toc36404929 第三篇應(yīng)收收、應(yīng)付款管管理系統(tǒng)(FF3) 48 HYPERLIN
5、K l _Toc36404930 第一章:系統(tǒng)初初始化(F33-1) PAGEREF _Toc36404930 h 49 HYPERLINK l _Toc36404931 第一節(jié):系統(tǒng)設(shè)設(shè)置(F3-1-1) PAGEREF _Toc36404931 h 51 HYPERLINK l _Toc36404932 第二節(jié):初始數(shù)數(shù)據(jù)錄入(F3-1-2) PAGEREF _Toc36404932 h 56 HYPERLINK l _Toc36404933 第二章:應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付系統(tǒng)日常常操作(F33-2) PAGEREF _Toc36404933 h 61 HYPERLINK l _Toc3640493
6、4 第一節(jié):錄入業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(FF3-2-11) PAGEREF _Toc36404934 h 63 HYPERLINK l _Toc36404935 第二節(jié):憑證處處理(F3-2-2) PAGEREF _Toc36404935 h 73 HYPERLINK l _Toc36404936 第三節(jié):壞賬業(yè)業(yè)務(wù)(F3-2-3) PAGEREF _Toc36404936 h 75 HYPERLINK l _Toc36404937 第四節(jié):核銷(xiāo)管管理(F3-2-4) PAGEREF _Toc36404937 h 78 HYPERLINK l _Toc36404938 K/3財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)(下)練習(xí)習(xí)題 PA
7、GEREF _Toc36404938 h 83 HYPERLINK l _Toc36404939 工資管理系統(tǒng)練練習(xí) PAGEREF _Toc36404939 h 84 HYPERLINK l _Toc36404940 固定資產(chǎn)管理系系統(tǒng)練習(xí) PAGEREF _Toc36404940 h 90 HYPERLINK l _Toc36404941 應(yīng)收款管理系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc36404941 h 95 工資系統(tǒng)(F11)K/3工資系統(tǒng)統(tǒng)用于各類(lèi)企企業(yè)、科研單單位與集團(tuán)公公司人事部門(mén)門(mén)進(jìn)行工資核核算、工資發(fā)發(fā)放、工資費(fèi)費(fèi)用分配、銀銀行代發(fā)、職職員信息管理理等人事管理理。本系統(tǒng)采采用了多
8、類(lèi)別別的設(shè)置,可可進(jìn)行多工資資庫(kù)的處理,并并能及時(shí)反映映工資動(dòng)態(tài)變變化;實(shí)現(xiàn)完完備而靈活的的個(gè)人所得稅稅計(jì)算與申報(bào)報(bào)功能。工資系統(tǒng)操作流程圖工資系統(tǒng)操作流程圖項(xiàng)目設(shè)置基本設(shè)置錄入系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置新建類(lèi)別項(xiàng)目設(shè)置基本設(shè)置錄入系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置新建類(lèi)別工資報(bào)表數(shù)據(jù)輸入工資報(bào)表數(shù)據(jù)輸入職員、工資變動(dòng)工資核算方式職員、工資變動(dòng)工資核算方式 工資管理系統(tǒng)總總體操作流程程圖第一篇 第一一章:參數(shù)設(shè)設(shè)置(F1-1)工資系統(tǒng)各種核核算和管理必必須依靠正確確的參數(shù)設(shè)置置,本章主要要講述了工資資系統(tǒng)參數(shù)設(shè)設(shè)置的要點(diǎn)和和技巧。本章的目的本章的目的當(dāng)完成本章的學(xué)學(xué)習(xí)之后,您您將能夠做以以下事情:掌握工資系統(tǒng)參參數(shù)的含義和和設(shè)置
9、掌握工資系統(tǒng)參參數(shù)設(shè)置的操操作流程掌握工資系統(tǒng)參參數(shù)設(shè)置的技技巧工資系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置流程圖工資系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置流程圖項(xiàng)目設(shè)置基本設(shè)置錄入系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置新建類(lèi)別項(xiàng)目設(shè)置基本設(shè)置錄入系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置新建類(lèi)別日常操作公式設(shè)置日常操作公式設(shè)置工資管理系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)設(shè)置流流程圖第一節(jié):新建類(lèi)類(lèi)別(F1-1-1) 在K/3工資系統(tǒng)統(tǒng)中,將工資資分類(lèi)別進(jìn)行行核算,方便便了有些運(yùn)用用多套工資方方案進(jìn)行核算算的企業(yè)和集集團(tuán)。其類(lèi)別別的劃分可按按部門(mén)、人員員類(lèi)別、人員員等任意選擇擇。如企業(yè)退退休職工和在在職職工的工工資核算方案案是不同的,再再次可以將職職員定義兩個(gè)個(gè)人員類(lèi)別,然然后分兩個(gè)工工資類(lèi)別分開(kāi)開(kāi)設(shè)置核算公公式分開(kāi)計(jì)算算。同
10、時(shí)工資資分類(lèi)核算還還有以下優(yōu)點(diǎn)點(diǎn):1. 滿(mǎn)足企企業(yè)按不同標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分工處理理與集權(quán)控制制,資料相對(duì)對(duì)獨(dú)立于其它它系統(tǒng),根據(jù)據(jù)不同權(quán)限操操作不同類(lèi)別別,保證財(cái)務(wù)務(wù)信息的安全全性。2. 可分不不同時(shí)期對(duì)工工資進(jìn)行處理理(如正式職職員、合同工工、退休人員員分不同時(shí)期期處理,計(jì)算算標(biāo)準(zhǔn)可不同同)3. 可對(duì)臨臨時(shí)立項(xiàng)的項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行核算算。4. 滿(mǎn)足企企業(yè)分工的需需要,可分類(lèi)類(lèi)別錄入數(shù)據(jù)據(jù),總賬會(huì)計(jì)計(jì)選擇所有類(lèi)類(lèi)別就可查看看所有數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行總控,達(dá)達(dá)到了集權(quán)與與分權(quán)的目的的。5可對(duì)一個(gè)人人歸入多類(lèi)處處理,如既在在開(kāi)發(fā)部有工工資,又在某某一開(kāi)發(fā)項(xiàng)目目有工資。注意:即使用戶(hù)戶(hù)只有一套工工資核算方案案,也要進(jìn)行行工資類(lèi)
11、別的的設(shè)置,不過(guò)過(guò)只要設(shè)置一一個(gè)類(lèi)別即可可。工資類(lèi)別設(shè)置:工資類(lèi)別設(shè)置:案例:海天有限限公司的工資資核算分在職職職工和退休休職工兩部分分。案例分析:根據(jù)據(jù)案例可以得得知在此要設(shè)設(shè)置兩個(gè)工資資類(lèi)別在職職工工工資和退休休職工工資。不不過(guò)我們還要要多設(shè)立一個(gè)個(gè)類(lèi)別匯總工資資類(lèi)別(只要要在類(lèi)別相關(guān)關(guān)參數(shù)設(shè)置時(shí)時(shí)選擇“是否多類(lèi)別別”即可)。打開(kāi)工資系統(tǒng)后后系統(tǒng)自動(dòng)彈彈出“打開(kāi)工資類(lèi)類(lèi)別”對(duì)話(huà)框,如如果其中已有有類(lèi)別可以選選擇類(lèi)別后按“選擇”鍵鍵,如果沒(méi)有有類(lèi)別則點(diǎn)擊擊“類(lèi)別向?qū)А蓖ㄟ^(guò)向?qū)?lái)來(lái)新建工資類(lèi)類(lèi)別。 根據(jù)用戶(hù)的需求求選擇項(xiàng)目,其其中:“是否多類(lèi)別”不要選擇,因因?yàn)槊總€(gè)類(lèi)別別是單獨(dú)核算算的,一旦選
12、選擇了將無(wú)法法錄入數(shù)據(jù)。此此選項(xiàng)只有在在匯總工資類(lèi)類(lèi)別中才能選選擇。 將三個(gè)工資類(lèi)別別選擇設(shè)置完完畢后,任意意選擇一個(gè)工工資(不可以以是匯總工資資類(lèi)別)類(lèi)別別進(jìn)入工資系系統(tǒng)。注意:如果在進(jìn)進(jìn)入工資管理理系統(tǒng)時(shí)未選選擇任何類(lèi)別別,進(jìn)入工資資系統(tǒng)后的所所有的模塊不不能使用。此此時(shí)選擇“選擇類(lèi)別”,可以進(jìn)入入類(lèi)別的選擇擇,選取某一一類(lèi)別后進(jìn)入入工資操作。如如果選取的類(lèi)類(lèi)別為匯總類(lèi)類(lèi)別,此時(shí)不不可以設(shè)置工工資核算的公公式。(因?yàn)闉閰R總類(lèi)別的的工資等于其其他的各個(gè)類(lèi)類(lèi)別的相加,無(wú)無(wú)須另外設(shè)置置公式)。 如果用用戶(hù)要更改工工資類(lèi)別的設(shè)設(shè)置,可以到到“類(lèi)別管理”中操作,在在此可進(jìn)行類(lèi)類(lèi)別的閱覽、修修改、新增
13、、刪刪除及類(lèi)別屬屬性的自定義義。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:工資系統(tǒng)的系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)設(shè)置非非常簡(jiǎn)單,其其啟用會(huì)計(jì)期期間是跟著總總賬的,根據(jù)據(jù)案例海天公公司總賬是22003年33月開(kāi)始啟用用的,如果工工資系統(tǒng)是單單獨(dú)使用不和和總賬相連的的,則不要選選擇“結(jié)賬與總賬賬同步”。第二節(jié):基本設(shè)設(shè)置錄入(FF1-1-22)是工資系統(tǒng)核算算的基礎(chǔ),其其設(shè)置關(guān)系到到工資類(lèi)別的的分類(lèi)、費(fèi)用用的分配。主主要有“部門(mén)”、“幣別”、“職員”和“銀行”的管理。部門(mén)管理:部門(mén)管理:可以根據(jù)企業(yè)情情況設(shè)置不同同的部門(mén)。點(diǎn)點(diǎn)擊“設(shè)置”中的“部門(mén)管理”,可以點(diǎn)擊擊“新增”增加部門(mén),也也可以點(diǎn)擊“導(dǎo)入”,將總賬系系統(tǒng)和其他工工資類(lèi)
14、別中的的“部門(mén)”資料引入進(jìn)進(jìn)來(lái)。部門(mén)管理是分類(lèi)類(lèi)別設(shè)置的,在在“退休職工工工資”類(lèi)別處要重重新錄入,選選擇另一工資資類(lèi)別后根據(jù)據(jù)案例新增一一部門(mén)“退休辦”。在“匯總工資”類(lèi)別中則不不需要設(shè)置,系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將將兩個(gè)工資類(lèi)類(lèi)別中的部門(mén)門(mén)累加。幣別管理:幣別管理: 在此進(jìn)進(jìn)行幣別的增增加、刪除與與修改等操作作,此幣別與與總賬等其它它系統(tǒng)作為一一個(gè)統(tǒng)一的整整體使用,與與類(lèi)別無(wú)關(guān),各各類(lèi)別信息共共享,其操作作參考總賬中中幣別設(shè)置。銀行管理:銀行管理:案例:海天公司司發(fā)放工資有有兩個(gè)銀行工商銀行行(在職職工工發(fā)放工資)和和建設(shè)銀行(退退休職工發(fā)放放工資)。 在此進(jìn)進(jìn)行銀行名稱(chēng)稱(chēng)、賬號(hào)長(zhǎng)度度、自定義屬屬性等
15、的操作作,此功能與與類(lèi)別無(wú)關(guān),各各類(lèi)別信息共共享。賬號(hào)長(zhǎng)長(zhǎng)度表示個(gè)人人賬號(hào)最多能能夠錄入的位位數(shù),在此設(shè)設(shè)置了賬號(hào)長(zhǎng)長(zhǎng)度,在職員員管理中錄入入職員賬號(hào)時(shí)時(shí)將只能錄入入這個(gè)長(zhǎng)度的的賬號(hào),否則則系統(tǒng)將不能能保存賬號(hào)的的信息。職員管理:職員管理:職工管理是分類(lèi)類(lèi)別設(shè)置的,在在一個(gè)類(lèi)別處處設(shè)置了職員員,在另一類(lèi)類(lèi)別處要重新新錄入,在“匯總工資”類(lèi)別中則不不需要設(shè)置,系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將將兩個(gè)工資類(lèi)類(lèi)別中的職員員累加。點(diǎn)擊“設(shè)置”中中的“職員管理”,在此可以以新增、修改改、刪除和引引入。在“在職職工工工資”類(lèi)別內(nèi)可以以采用總賬引引入(總賬中中以存在),而而“退休職工工工資”類(lèi)別則要新新增。直接引引入?yún)⒖肌安块T(mén)
16、管理”,現(xiàn)以“退休職工工工資”新增職員為為例:案例:海天公司司退休職工名名單:1011李立,部門(mén)門(mén)退休辦;1102王紅,部部門(mén)退休辦。在職員的編緝中中,您需要錄錄入職員的相相應(yīng)信息,如如職員的代碼碼、姓名、出出生日期、入入職日期、身身份證號(hào)碼、部部門(mén)、類(lèi)別等等,這些信息息是為了方便便人事部門(mén)進(jìn)進(jìn)行人事管理理。在這些信信息中有一些些尤為重要,關(guān)關(guān)系到工資系系統(tǒng)的分類(lèi)和和核算以及費(fèi)費(fèi)用分配:“職員類(lèi)別”:在職職工類(lèi)類(lèi)別的必輸項(xiàng)項(xiàng)目,在以后后的操作過(guò)程程中可以按職職員類(lèi)別區(qū)別別不同的費(fèi)用用分配。由于于退休職工的的職員類(lèi)別本本案例沒(méi)有設(shè)設(shè)置,所以沒(méi)沒(méi)有錄入,也也因?yàn)橥诵萋毬毠ぶ挥幸环N種,費(fèi)用分配配不用
17、區(qū)分?!安块T(mén)”:所有有職員的必輸輸項(xiàng)目,在將將來(lái)的報(bào)表中中會(huì)廣泛使用用其作為過(guò)濾濾條件。“銀行名稱(chēng)”:在職職工選選“工商銀行”,退休職工工選“建設(shè)銀行”,用來(lái)打印印不同的“銀行代發(fā)表表”?!皞€(gè)人賬號(hào)”:如果使用銀銀行代發(fā),則則必須錄入銀銀行個(gè)人賬號(hào)號(hào),否則無(wú)法法打印“銀行代發(fā)表表”。注意:在“在職職職工工資”類(lèi)別中的職職員是直接引引入的,可能能有信息沒(méi)有有設(shè)置,用戶(hù)戶(hù)不能忘記要要修改過(guò)來(lái),例例如銀行名稱(chēng)稱(chēng)和個(gè)人賬號(hào)號(hào)可能沒(méi)有錄錄入。第三節(jié):核算設(shè)設(shè)置(F1-1-3) 定義核核算方法是企企業(yè)進(jìn)行工資資核算的基礎(chǔ)礎(chǔ)。定義核算算方法包括設(shè)設(shè)置工資項(xiàng)目目和定義工資資計(jì)算方法。項(xiàng)目設(shè)置:項(xiàng)目設(shè)置: 在設(shè)
18、置置模塊中可以以進(jìn)行工資項(xiàng)項(xiàng)目的設(shè)置,系系統(tǒng)已為您預(yù)預(yù)設(shè)了一些基基本的工資項(xiàng)項(xiàng)目,如應(yīng)發(fā)發(fā)合計(jì)、扣款款合計(jì)等,您您還可以增加加一些系統(tǒng)中中未預(yù)設(shè)而您您又需要的工工資項(xiàng)目。案例:在職職工工工資項(xiàng)目:職員代碼;職員姓名;職員部門(mén);個(gè)人賬號(hào);基本工資;獎(jiǎng)金;補(bǔ)貼貼;應(yīng)發(fā)合計(jì)計(jì);代扣稅;實(shí)發(fā)合計(jì)。 退休職職工工資項(xiàng)目目:基本工資資;補(bǔ)貼;應(yīng)應(yīng)發(fā)工資;代代扣稅;實(shí)發(fā)發(fā)工資;選擇一個(gè)工資類(lèi)類(lèi)別,點(diǎn)擊“設(shè)置”中“項(xiàng)目設(shè)置”, 系統(tǒng)彈彈出工資核算算項(xiàng)目設(shè)置窗窗口,系統(tǒng)已已提供了一些些基本工資項(xiàng)項(xiàng)目,可以在在此新增、修修改。職員代代碼、職員姓姓名、職員部部門(mén)、應(yīng)發(fā)合合計(jì)、實(shí)發(fā)合合計(jì)、基本工工資、獎(jiǎng)金、個(gè)個(gè)人賬號(hào)
19、、代代扣稅系統(tǒng)已已經(jīng)有了,可可以不用再設(shè)設(shè)置。新增“補(bǔ)貼”。 “項(xiàng)目名稱(chēng)”:在此欄中中輸入新的工工資項(xiàng)目名稱(chēng)稱(chēng),也可以用用下拉列表按按鈕調(diào)出“職員”屬性中的“職員類(lèi)別”、“職員代碼”、“職員姓名”等選項(xiàng)作為為工資項(xiàng)目名名稱(chēng)?!把a(bǔ)貼”項(xiàng)目則要手手工錄入?!皵?shù)據(jù)類(lèi)型”:輸入名稱(chēng)之之后,系統(tǒng)要要求您設(shè)定該該工資項(xiàng)目的的類(lèi)型,有六六種類(lèi)型供選選擇。工資項(xiàng)目設(shè)置好好后確定退出出。工資項(xiàng)目目的設(shè)置是分分類(lèi)別設(shè)置的的,所以還必必須到另一類(lèi)類(lèi)別中設(shè)置退退休工人的工工資。工資匯匯總類(lèi)別的工工資項(xiàng)目無(wú)需需設(shè)定。公式設(shè)置:公式設(shè)置:案例:在職職工工的計(jì)算公式式:基本工資資小于等于5500,補(bǔ)貼貼為100;基本工資大
20、大于500小小于等于10000,補(bǔ)貼貼為150;基本工資大大于10000,補(bǔ)貼為2200。應(yīng)發(fā)發(fā)合計(jì)=基本本工資+獎(jiǎng)金金+補(bǔ)貼;實(shí)實(shí)發(fā)合計(jì)=應(yīng)應(yīng)發(fā)合計(jì)-代代扣稅。 退休職職工的計(jì)算公公式:應(yīng)發(fā)合合計(jì)=基本工工資+補(bǔ)貼;實(shí)發(fā)合計(jì)=應(yīng)發(fā)合計(jì)-代扣稅。點(diǎn)擊“設(shè)置”中中“公式設(shè)置”,彈出對(duì)話(huà)話(huà)框,單擊新增,可可新建工資計(jì)計(jì)算公式,輸輸入公式名稱(chēng)稱(chēng)。在此窗口口右面有許多多設(shè)置公式的的選項(xiàng),用戶(hù)戶(hù)可以點(diǎn)擊這這些選項(xiàng)進(jìn)行行簡(jiǎn)單的公式式設(shè)置,將企企業(yè)工資制度度用計(jì)算公式式表達(dá),最后后“保存”。發(fā)現(xiàn)設(shè)置置有誤可以單單擊“編輯”進(jìn)行修改。注意:如果公式式設(shè)置錯(cuò)誤,在在保存公式時(shí)時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示示錯(cuò)誤而無(wú)法法保存。一般
21、般用戶(hù)的設(shè)置置錯(cuò)誤是公式式的格式有問(wèn)問(wèn)題,特別在在條件語(yǔ)句公公式。公式設(shè)置注意事事項(xiàng):1、除除了數(shù)值外,其其他所有的公公式語(yǔ)句(項(xiàng)項(xiàng)目、條件和和運(yùn)算符號(hào))都都從右面的公公式選項(xiàng)中選選取,決不能能手工錄入,系系統(tǒng)會(huì)不認(rèn)。2、“如果”條條件語(yǔ)句,在在“如果”和“則”之間的語(yǔ)句句前后各空一一格,在“則”下的一行語(yǔ)語(yǔ)句前面要空空三格。其他他條件語(yǔ)句一一樣。3、在此可以利利用“如果”等條件語(yǔ)句句設(shè)置所得稅稅計(jì)算公式設(shè)設(shè)置,也可以以不設(shè)置公式式,直接通過(guò)過(guò)所得稅計(jì)算算來(lái)進(jìn)行所得得稅計(jì)算,這這樣的做法要要麻煩一些,但但可以進(jìn)行處處理一些特殊殊情況。建議:如無(wú)特殊殊需要,用戶(hù)戶(hù)可以在公式式中直接定義義所得稅項(xiàng)
22、目目,操作非常常方便,無(wú)須須到“個(gè)人所得稅稅”中計(jì)算。第一篇 第二章章:日常操作作(F1-2)在企業(yè)中,工資資核算是一項(xiàng)項(xiàng)工作量大、準(zhǔn)準(zhǔn)確性要求高高、涉及面廣廣的一項(xiàng)工作作。每月計(jì)算算工資、編制制工資報(bào)表工工作耗費(fèi)了會(huì)會(huì)計(jì)人員大量量的時(shí)間和精精力。金蝶企企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟軟件提供了多多工資庫(kù)處理理功能,可以以進(jìn)行分工操操作與集權(quán)控控制,自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行工資費(fèi)用用分配、自動(dòng)動(dòng)計(jì)提福利費(fèi)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)費(fèi),并自動(dòng)生生成轉(zhuǎn)賬憑證證,同時(shí)自動(dòng)動(dòng)計(jì)提個(gè)人所所得稅,進(jìn)行行銀行代發(fā),大大大減輕會(huì)計(jì)計(jì)人員的工作作量、提高工工作效率。本章的目的本章的目的當(dāng)完成本章的學(xué)學(xué)習(xí)之后,您您將能夠做以以下事情:掌握工資系統(tǒng)日日常操作的流
23、流程掌握工資系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)的錄入掌握工資系統(tǒng)職職員變動(dòng)的處處理、銀行代代發(fā)、報(bào)表查查詢(xún)等工資管管理業(yè)務(wù)掌握工資系統(tǒng)日日常操作的技技巧工資系統(tǒng)日常處理流程圖工資系統(tǒng)日常處理流程圖銀行代發(fā)工作調(diào)整所得稅費(fèi)用分配數(shù)據(jù)錄入銀行代發(fā)工作調(diào)整所得稅費(fèi)用分配數(shù)據(jù)錄入期末處理報(bào)表查詢(xún)期末處理報(bào)表查詢(xún)工資系統(tǒng)日常常處理流程圖圖第一節(jié):數(shù)據(jù)錄錄入(F1-2-1)在工資項(xiàng)目及工工資計(jì)算公式式設(shè)定之后,就就可以錄入職職員的工資數(shù)數(shù)據(jù),大量的的數(shù)據(jù)將根據(jù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)由由計(jì)算機(jī)自動(dòng)動(dòng)計(jì)算填列。本本節(jié)主要講述述了工資數(shù)據(jù)據(jù)的錄入,其其中分“工資錄入”和“工資計(jì)算”兩步,這兩兩步用戶(hù)可以以按自己的需需要進(jìn)行,沒(méi)沒(méi)有先后順序序。工資
24、錄入:工資錄入:在“工資業(yè)務(wù)”中,雙擊“工資錄入”,彈出“過(guò)濾器”對(duì)話(huà)框,點(diǎn)點(diǎn)擊“增加”和編輯,可可以增加和修修改工資方案案名稱(chēng)和公式式名稱(chēng):“過(guò)濾名稱(chēng)”:直接手工錄錄入?!肮べY項(xiàng)目”:選擇工資錄錄入時(shí)顯示的的項(xiàng)目,只要要在要選擇的的項(xiàng)目前打勾勾。選中一項(xiàng)項(xiàng)目后,可以以點(diǎn)擊右邊的的“上下”鍵調(diào)整項(xiàng)目目所處的位置置。本案例的的位置的先后后順序?yàn)椋郝毬毠ごa、職職工名稱(chēng)、部部門(mén)、基本工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)補(bǔ)貼、應(yīng)發(fā)合合計(jì)、代扣稅稅、實(shí)發(fā)工資資、個(gè)人賬號(hào)號(hào)?!坝?jì)算公式”:可以在下拉拉框處選擇,如如果沒(méi)有用戶(hù)戶(hù)需要的公式式,可以點(diǎn)“公式編輯”進(jìn)行設(shè)置,公公式設(shè)置方法法參考上一章章?!肮綑z查”:檢查公式是是
25、否正確?!皸l件”:設(shè)置置過(guò)濾條件。例例如用戶(hù)想計(jì)計(jì)算的只是財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)的人人員工資,則則在條件中選選擇“部門(mén)”=“財(cái)務(wù)部”?!芭判颉保涸O(shè)置置職工的排列列順序,例如如按工號(hào)從小小到大排列。案例:張恒,基基本工資8000元獎(jiǎng)金4400元;李李影,基本工工資600元元獎(jiǎng)金4000元;王和,基基本工資9000元獎(jiǎng)金4400元;錢(qián)錢(qián)明,基本工工資12000元獎(jiǎng)金14400元;趙趙倉(cāng)和劉盛,基基本工資6000元獎(jiǎng)金11000元;馬浩,基本本工資11000元,獎(jiǎng)金金400元。選中方案,點(diǎn)“確定”后進(jìn)入數(shù)據(jù)據(jù)錄入界面:其中只有“基本本工資”和“獎(jiǎng)金”兩項(xiàng)要手工工錄入,其他他數(shù)據(jù)項(xiàng)目可可以根據(jù)公式式自動(dòng)計(jì)算得得出
26、(其他數(shù)數(shù)據(jù)項(xiàng)目要等等“工資計(jì)算”步驟完成后后數(shù)值才會(huì)出出現(xiàn)),錄入入完畢后按“保存”后退出。注意:本案例在在公式中以定定義了所得稅稅計(jì)算公式,如如果沒(méi)有定義義則可以從“個(gè)人所得稅稅”中引數(shù)據(jù)。先先用鼠標(biāo)選定定所得稅這一一工資項(xiàng)目所所在的列(代代扣所得稅),再再選擇“編輯”菜單中的“引入所得稅稅”,將所得稅稅引入至該列列。工資計(jì)算:工資計(jì)算:在“工資業(yè)務(wù)”窗口中,雙雙擊“工資計(jì)算”,彈出“工資計(jì)算向向?qū)А睂?duì)話(huà)框,可可以增加工資資方案或?qū)ΜF(xiàn)現(xiàn)有的工資方方案進(jìn)行編輯輯修改:選中方案(打勾勾),點(diǎn)“下一步”后點(diǎn)“計(jì)算”,系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)將計(jì)算結(jié)結(jié)果列出。第二節(jié):所得稅稅計(jì)算(F11-2-2) 工資系系統(tǒng)
27、提供了單單獨(dú)的個(gè)人所所得稅計(jì)算與與申報(bào)功能。本本節(jié)主要講述述了設(shè)置個(gè)人人所得稅的稅稅率和所得稅稅計(jì)算公式的的方法。所得稅計(jì)算:所得稅計(jì)算:雙擊“所得稅計(jì)計(jì)算”按鈕,系統(tǒng)統(tǒng)彈出輸入過(guò)過(guò)濾器窗口,通通過(guò)此項(xiàng)設(shè)置置確定數(shù)據(jù)處處理的范圍。單單擊“增加”和“編輯”按鈕,可以以增加新的所所得稅過(guò)濾器器或修改現(xiàn)有有所得稅過(guò)濾濾器,所得稅稅過(guò)濾器可以以設(shè)置過(guò)濾條條件和排序字字段。根據(jù)案例我們選選擇“標(biāo)準(zhǔn)格式”即可,點(diǎn)“確定”后進(jìn)入“個(gè)人所得稅稅錄入”界面: 第一次次進(jìn)行個(gè)人所所得稅處理時(shí)時(shí)需對(duì)個(gè)人所所得稅的參數(shù)數(shù)進(jìn)行初始設(shè)設(shè)置。先設(shè)置置“方法”,此方法是是這次所得稅稅計(jì)算的時(shí)間間。單擊菜單單“查看”下的“設(shè)置
28、”,對(duì)個(gè)人所所得稅參數(shù)進(jìn)進(jìn)行初始設(shè)置置,進(jìn)入設(shè)置置窗口,單擊擊“編輯”按鈕,修改改已有設(shè)置的的數(shù)據(jù);單擊擊“新增”按鈕,您可可增加一個(gè)新新的設(shè)置;單單擊“刪除”按鈕,您可可刪除某個(gè)設(shè)設(shè)置:“名稱(chēng)”:手工工直接錄入?!岸惵省保?在在此功能中您您可對(duì)個(gè)人所所得稅率進(jìn)行行設(shè)置,為解解決不同用戶(hù)戶(hù)不同的業(yè)務(wù)務(wù)處理要求。單單擊“稅率”彈出“個(gè)人所得稅稅稅率設(shè)置”對(duì)話(huà)框,可可以選擇已有有的類(lèi)別,也也可以新增類(lèi)類(lèi)別。其中上上下限為所得得稅的級(jí)別,稅稅率為每一級(jí)級(jí)別的稅率,速速算扣除數(shù)用用于所得稅速速算時(shí)減項(xiàng)(所所得稅額=應(yīng)應(yīng)納稅額*該該級(jí)別稅率-速算扣除數(shù)數(shù))?!八庙?xiàng)目”: 用于個(gè)人人所得稅表中中所得項(xiàng)目
29、的的說(shuō)明,直接接錄入?!八糜?jì)算”:確定應(yīng)納稅稅額的選項(xiàng)。單單擊“所得計(jì)算”彈出“所得項(xiàng)目計(jì)計(jì)算”對(duì)話(huà)框,可可以選擇已有有的類(lèi)別,也也可以新增類(lèi)類(lèi)別。注意:屬性中有有兩個(gè)選項(xiàng),增增項(xiàng)和減項(xiàng)。增增項(xiàng)的含義為為這個(gè)項(xiàng)目為為計(jì)算所得稅稅的計(jì)稅基礎(chǔ)礎(chǔ),減項(xiàng)的意意思為在計(jì)算算所得稅時(shí)該該項(xiàng)目從計(jì)稅稅基礎(chǔ)中減去去。如在所得得項(xiàng)目中選取取了應(yīng)發(fā)合計(jì)計(jì)這一個(gè)工資資項(xiàng)目作為計(jì)計(jì)算所得稅的的計(jì)稅基礎(chǔ),但但在應(yīng)發(fā)合計(jì)計(jì)中包含了一一個(gè)工資項(xiàng)目目補(bǔ)貼可以是是免稅的,這這個(gè)工資項(xiàng)目目在計(jì)算所得得稅時(shí)扣減,這這時(shí)應(yīng)把應(yīng)發(fā)發(fā)合計(jì)作為增增項(xiàng),而補(bǔ)貼貼這個(gè)工資項(xiàng)項(xiàng)目作為減項(xiàng)項(xiàng):“所得期間”:此項(xiàng)所得發(fā)發(fā)生的時(shí)間?!巴鈳艓艅e”:指
30、所得外幣幣的幣別?!盎究鄢龜?shù)”:指所得額額的扣除標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),扣除后的的值作為計(jì)稅稅基礎(chǔ)。點(diǎn)擊已增加的所所得稅設(shè)置“個(gè)人所得稅稅”選項(xiàng),系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)重新新計(jì)算所得稅稅,用戶(hù)還可可以根據(jù)需要要填列其他項(xiàng)項(xiàng)目(當(dāng)前欠欠交、累計(jì)欠欠交等)。注意:在所得稅稅計(jì)算中有數(shù)數(shù)據(jù)引出功能能進(jìn)行電子報(bào)報(bào)稅接口的定定義與電子報(bào)報(bào)稅。第三節(jié):其他功功能(F1-2-3)工資系統(tǒng)不僅僅僅提供了工資資的錄入計(jì)算算功能,還提提供了“費(fèi)用分配”、“銀行發(fā)放單單”、“工資條”打印、“人員變動(dòng)”等多項(xiàng)功能能。費(fèi)用分配:費(fèi)用分配: 在錄完完全部工資數(shù)數(shù)據(jù)之后,您您需要將工資資進(jìn)行費(fèi)用分分配。金蝶財(cái)財(cái)務(wù)軟件提供供了強(qiáng)大、靈靈活的工資費(fèi)費(fèi)
31、用分配功能能,同時(shí)可進(jìn)進(jìn)行各種費(fèi)用用計(jì)提。費(fèi)用用分配包括工工資費(fèi)用分配配、計(jì)提福利利費(fèi)、計(jì)提工工會(huì)經(jīng)費(fèi)、自自定義計(jì)提等等分配。單擊擊“費(fèi)用分配”進(jìn)入費(fèi)用分分配窗口。在在此對(duì)生成憑憑證的會(huì)計(jì)期期間有兩個(gè)選選項(xiàng),選擇“按總賬會(huì)計(jì)計(jì)期間生成憑憑證”表示分配工工資生成的憑憑證的會(huì)計(jì)期期間為總賬系系統(tǒng)所在的會(huì)會(huì)計(jì)期間。選選擇“按工資會(huì)計(jì)計(jì)期間生成憑憑證”表示分配工工資生成的憑憑證的會(huì)計(jì)期期間為工資管管理系統(tǒng)所在在的會(huì)計(jì)期間間。建議:工資管理理系統(tǒng)為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)期間可以與與總賬系統(tǒng)的的期間不一致致,在兩個(gè)系系統(tǒng)時(shí)間一致致的情況下選選取任何一個(gè)個(gè)選項(xiàng)都可以以,在兩都不不一致時(shí)則
32、有有選擇。用戶(hù)戶(hù)一般選擇“按工資會(huì)計(jì)計(jì)期間生成憑憑證”為好。案例:根據(jù)不同同的部門(mén)和職職員類(lèi)別分配配不同的工資資費(fèi)用和代扣扣所得稅,并并計(jì)提14%的福利費(fèi)。管理人員的工資資費(fèi)用為“管理費(fèi)用”。銷(xiāo)售人員員的工資費(fèi)用用為“銷(xiāo)售費(fèi)用”。車(chē)間管理人員的的費(fèi)用為“制造費(fèi)用”。車(chē)間工人人的工資費(fèi)用用為“生產(chǎn)成本”。代扣所得稅的對(duì)對(duì)應(yīng)科目為“其他應(yīng)收款款其他”。在工資費(fèi)用分配配參數(shù)設(shè)定窗窗口中,用戶(hù)戶(hù)可在“部門(mén)”,“職員類(lèi)別”“工資項(xiàng)目目”“工資費(fèi)用用科目代碼”“應(yīng)付工資資科目代碼”等選項(xiàng)中設(shè)設(shè)定它們之間間的對(duì)應(yīng)關(guān)系系,作為工資資分配的依據(jù)據(jù)。注意:其中“費(fèi)費(fèi)用科目”可以作為生生成憑證的借借方科目,其其含義
33、并不局局限于費(fèi)用科科目,“工資科目”可以作為生生成憑證的貸貸方科目,其其含義也并不不局限于工資資科目。例如如代扣所得稅稅生成憑證(借借:應(yīng)付工資資;貸:其他他應(yīng)收款)時(shí)時(shí)在“費(fèi)用科目”中可以選擇擇其借方科目目“應(yīng)付工資”,在“工資科目”中可以選擇擇“其他應(yīng)收款款”。在計(jì)提福福利費(fèi)用時(shí),分分配比例為114%,借方方科目“管理費(fèi)用”在“費(fèi)用科目”中選擇;貸貸方科目“應(yīng)付福利費(fèi)費(fèi)”在“工資科目”中錄入。注意:在進(jìn)行費(fèi)費(fèi)用分配的公公式設(shè)置時(shí),在在一行中當(dāng)您您最后一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置完成成之后,系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)為您自動(dòng)動(dòng)增加一行。如如果您想在一一行數(shù)據(jù)未錄錄完時(shí)增加一一行或是將當(dāng)當(dāng)前行刪除,此此時(shí)只需單擊擊鼠標(biāo)右鍵,
34、系系統(tǒng)將為您彈彈出選項(xiàng),您您可以直接增增加一行或是是將當(dāng)前行刪刪除。注意:在費(fèi)用分分配參數(shù)設(shè)置置窗口中,需需要注意的是是只要選項(xiàng)中中存在內(nèi)容就就形成一組對(duì)對(duì)應(yīng)關(guān)系。有有對(duì)應(yīng)關(guān)系在在進(jìn)行工資分分配時(shí)就會(huì)按按該項(xiàng)目對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行分分配。因此,在在設(shè)置完參數(shù)數(shù)對(duì)應(yīng)關(guān)系之之后,應(yīng)作一一下檢查,以以防誤輸入對(duì)對(duì)應(yīng)關(guān)系。要要取消對(duì)應(yīng)關(guān)關(guān)系只要將對(duì)對(duì)應(yīng)的科目代代碼框清空即即可。 在費(fèi)用用分配單錄入入保存后,選選擇分配公式式的名稱(chēng)(在在名稱(chēng)前打勾勾),單擊生生成憑證按鈕鈕,系統(tǒng)即可可以自動(dòng)的按按照您所設(shè)置置的分配公式式進(jìn)行分配,同同時(shí)生成一張張憑證傳遞到到總賬。在總總賬中您可以以查看到這張張憑證,在工工資管理
35、系統(tǒng)統(tǒng)也可以查看看、刪除憑證證,刪除憑證證后可以重新新進(jìn)行工資費(fèi)費(fèi)用的分配。工資基本報(bào)表:工資基本報(bào)表: 在報(bào)表表輸出處理中中,系統(tǒng)提供供了工資條、工工資發(fā)放表、工工資匯總表、工工資統(tǒng)計(jì)表等等基本報(bào)表,以以及工資費(fèi)用用分配表、工工資配額表,人人員工資結(jié)構(gòu)構(gòu)分析表等。您您可以在此處處理中根據(jù)需需要輸出報(bào)表表。單擊“工資基本報(bào)報(bào)表”按鈕,進(jìn)入入報(bào)表過(guò)濾器器窗口,在此此窗口中,您您可以選擇要要輸出的工資資報(bào)表,則可可對(duì)其報(bào)表過(guò)過(guò)濾器進(jìn)行設(shè)設(shè)置。單擊增加、編輯、刪除,對(duì)對(duì)報(bào)表過(guò)濾器器執(zhí)行相應(yīng)操操作。其操作作步驟參考本本章第一節(jié)中中數(shù)據(jù)錄入中中過(guò)濾器的設(shè)設(shè)置。人員變動(dòng):人員變動(dòng): 在企業(yè)業(yè)里,人員流流動(dòng)
36、現(xiàn)象比較較普遍,人員員部門(mén)間的調(diào)調(diào)動(dòng),人員的的職稱(chēng)變動(dòng)等等人事變動(dòng)都都會(huì)造成工資資需要重新區(qū)區(qū)分計(jì)算,本本章主要針對(duì)對(duì)變動(dòng)進(jìn)行處處理,本模塊塊可以處理人人員與工資相相關(guān)的項(xiàng)目發(fā)發(fā)生變動(dòng)后工工資的自動(dòng)計(jì)計(jì)算處理,方方便了財(cái)務(wù)人人員。雙擊“人員變動(dòng)動(dòng)處理”,彈出“職員變動(dòng)向向?qū)А保c(diǎn)擊“新增”選擇需要變變動(dòng)的職員后后,點(diǎn)“下一步”進(jìn)行變動(dòng),設(shè)設(shè)置完成后按按“完成”。 選擇發(fā)發(fā)生變動(dòng)的日日期,系統(tǒng)會(huì)會(huì)根據(jù)其變動(dòng)動(dòng)日期來(lái)確定定何時(shí)重新計(jì)計(jì)算。單擊右右邊的按鈕,彈彈出日歷,單單擊日歷上的的左右按鈕,改改變?nèi)諝v顯示示的月份;或或直接單擊標(biāo)標(biāo)題欄中的月月份和年,彈彈出月份列表表。如果有職員離職職,可以選擇擇
37、“禁用(離職職)職員”選項(xiàng)。在職員變動(dòng)中可可以變動(dòng)的工工資項(xiàng)目有“職務(wù)”、“文化程度”、“職員類(lèi)別”和“部門(mén)”等,其中“職員類(lèi)別”和“部門(mén)”涉及工資費(fèi)費(fèi)用的分配。期末結(jié)賬:期末結(jié)賬:每月工資管理系系統(tǒng)需進(jìn)行期期末處理,結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)前會(huì)計(jì)計(jì)期間,同時(shí)時(shí)其它相關(guān)系系統(tǒng)(如成本本管理系統(tǒng)與與工資聯(lián)用時(shí)時(shí))方能進(jìn)行行期末處理。單單擊開(kāi)始按鈕,期末末處理即完成成了。固定資產(chǎn)系統(tǒng)(FF-2)固定資產(chǎn)管理系系統(tǒng)主要功能能是處理固定定資產(chǎn)的賬務(wù)務(wù)核算、計(jì)提提折舊費(fèi)用以以及實(shí)現(xiàn)設(shè)備備管理。適用用于大中型企企業(yè)和集團(tuán)化化企業(yè)使用;也適用于擁?yè)碛休^多固定定資產(chǎn)的小型型企業(yè)以及政政府機(jī)關(guān)、學(xué)學(xué)校、科研機(jī)機(jī)構(gòu)等行政事事業(yè)單
38、位使用用。固定資產(chǎn)系統(tǒng)總體操作流程圖固定資產(chǎn)系統(tǒng)總體操作流程圖結(jié)束初始化初始數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置結(jié)束初始化初始數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)表費(fèi)用分配(憑證處理)計(jì)提折舊固定資產(chǎn)卡片統(tǒng)計(jì)報(bào)表費(fèi)用分配(憑證處理)計(jì)提折舊固定資產(chǎn)卡片增加、變動(dòng)、減少期末處理管理報(bào)表期末處理管理報(bào)表 固定定資產(chǎn)系統(tǒng)總總體操作流程程圖第二篇 第一章章:初始化設(shè)設(shè)置(F2-1)本章主要講述固固定資產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)基礎(chǔ)資料的的設(shè)置和初始始數(shù)據(jù)錄入的的方法。本章的目的本章的目的當(dāng)完成本章的學(xué)學(xué)習(xí)之后,您您將能夠做以以下事情:掌握固定資產(chǎn)系系統(tǒng)參數(shù)的含含義掌握固定資產(chǎn)系系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置置的操作掌握固定資產(chǎn)系系統(tǒng)初始數(shù)
39、據(jù)據(jù)錄入的方法法和技巧固定資產(chǎn)初始化流程圖固定資產(chǎn)初始化流程圖結(jié)束初始化初始數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置結(jié)束初始化初始數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 固定資資產(chǎn)系統(tǒng)初始始化流程圖第一節(jié):基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置(F2-1-1)由于企業(yè)的類(lèi)型型多種多樣,不不同的企業(yè)對(duì)對(duì)固定資產(chǎn)的的核算和管理理有不同的要要求。金蝶財(cái)財(cái)務(wù)軟件為了了全面滿(mǎn)足各各種企業(yè)對(duì)固固定資產(chǎn)核算算管理的需要要,為用戶(hù)提提供了靈活的的基礎(chǔ)設(shè)置功功能,用戶(hù)可可以根據(jù)自己己的核算和管管理特點(diǎn)進(jìn)行行固定資產(chǎn)系系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置。系統(tǒng)參數(shù):系統(tǒng)參數(shù):系統(tǒng)選項(xiàng)功能主主要是讓用戶(hù)戶(hù)查看和設(shè)置置固定資產(chǎn)管管理系統(tǒng)的一一些基本信息息、選擇本軟軟件的哪些功功
40、能,以及同同其它系統(tǒng)的的接口信息進(jìn)進(jìn)行一些維護(hù)護(hù)。在“系統(tǒng)設(shè)置”中選固定資資產(chǎn)系統(tǒng),雙雙擊“系統(tǒng)參數(shù)”進(jìn)入系統(tǒng)選選項(xiàng)窗口。在在基本設(shè)置頁(yè)頁(yè)里,用戶(hù)可可以查看和修修改公司名稱(chēng)稱(chēng)、公司電話(huà)話(huà)和地址、記記賬本位幣等等信息。單擊擊固定資產(chǎn)選項(xiàng),是固固定資產(chǎn)管理理系統(tǒng)使用的的設(shè)置:一、啟用期間的的設(shè)置:在使使用固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)時(shí),可以與賬賬務(wù)同時(shí)啟用用,也可以根根據(jù)企業(yè)的實(shí)實(shí)際情況,自自己設(shè)定固定定資產(chǎn)管理系系統(tǒng)開(kāi)始使用用年度和期間間。因此,在在使用該系統(tǒng)統(tǒng)時(shí),你必須須首先確定系系統(tǒng)的啟用期期間,才能建建初始化卡片片。二、是否與總賬賬連用:用戶(hù)戶(hù)可以選擇設(shè)設(shè)置與總賬系統(tǒng)統(tǒng)相連,當(dāng)有此選選項(xiàng)時(shí),總賬賬
41、必須在固定定資產(chǎn)管理系系統(tǒng)結(jié)賬后方方可進(jìn)行結(jié)賬賬工作;否則則,不檢測(cè)兩兩系統(tǒng)結(jié)賬的的先后順序。三、不需要生成成憑證:當(dāng)固固定資產(chǎn)管理理系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)用用做設(shè)備管理理時(shí),選擇不需要生成成憑證,可以避免免一些較專(zhuān)業(yè)業(yè)和煩瑣的憑憑證處理操作作。更適合設(shè)設(shè)備管理部門(mén)門(mén)的使用。四、系統(tǒng)不提折折舊:有些設(shè)設(shè)備管理部門(mén)門(mén)可能只對(duì)固固定資產(chǎn)數(shù)量量、存放地點(diǎn)點(diǎn)、使用狀況況等進(jìn)行一些些必要管理,不不需要每期計(jì)計(jì)提折舊,則則可選擇不折舊。五、允許改變基基礎(chǔ)資料編碼碼:在基礎(chǔ)資資料中,卡片片類(lèi)別、使用用狀態(tài)、變動(dòng)動(dòng)方式、存放放地點(diǎn)等項(xiàng)目目隨著使用可可能有些類(lèi)別別的結(jié)構(gòu)組織織不能滿(mǎn)足企企業(yè)管理的需需要,此時(shí)可可以通過(guò)修改改編
42、碼的方式式,調(diào)整相關(guān)關(guān)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)?;A(chǔ)資料設(shè)置:基礎(chǔ)資料設(shè)置:一、公共資料:為進(jìn)行固定定資產(chǎn)的管理理和核算,先先要進(jìn)行與賬賬務(wù)系統(tǒng)相關(guān)關(guān)的一些基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置。金蝶蝶財(cái)務(wù)軟件的的最大特點(diǎn)之之一就是在不不同的系統(tǒng)和和模塊之間實(shí)實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫聯(lián)聯(lián)結(jié)。固定資資產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)的賬務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料設(shè)置可可以直接調(diào)用用總賬系統(tǒng)的的基礎(chǔ)設(shè)置資資料。進(jìn)入賬賬務(wù)基礎(chǔ)資料料窗口并對(duì)公公共資料進(jìn)行行新增、修改改和刪除等設(shè)設(shè)置,具體操操作見(jiàn)第一篇篇總賬系統(tǒng)中中的基礎(chǔ)資料料設(shè)置。二、變動(dòng)方式類(lèi)類(lèi)別:固定資資產(chǎn)的變動(dòng)方方式多種多樣樣,不同的企企業(yè)可能不同同,用戶(hù)可以以自行定義本本企業(yè)所需用用的固定資產(chǎn)產(chǎn)變動(dòng)方式。在在固定資產(chǎn)管管理系統(tǒng)
43、的主主窗口中選取取“基礎(chǔ)資料”功能子模塊塊,雙擊“變動(dòng)方式類(lèi)類(lèi)別”進(jìn)入固定資資產(chǎn)變動(dòng)方式式設(shè)置窗口:系統(tǒng)的類(lèi)別有增增加類(lèi)、減少少類(lèi)、其它類(lèi)類(lèi)三類(lèi)。增加加類(lèi)有固定資資產(chǎn)購(gòu)入、評(píng)評(píng)估增值、融融資租入、投投資轉(zhuǎn)入、自自建、盤(pán)盈、其其它增加等方方式;減少類(lèi)類(lèi)包括報(bào)廢、評(píng)評(píng)估減值、融融資租出、投投資轉(zhuǎn)出、盤(pán)盤(pán)虧、其它減減少等形式;其它類(lèi)是與與固定資產(chǎn)要要素增減無(wú)關(guān)關(guān)的變動(dòng),如如:部門(mén)、地地點(diǎn)、類(lèi)別、使使用狀態(tài)、附附屬設(shè)備等的的變動(dòng)。各類(lèi)類(lèi)別中的子類(lèi)類(lèi)可以通過(guò)修修改代碼的方方式,改變其其所屬類(lèi)別。另另外,系統(tǒng)支支持類(lèi)別多級(jí)級(jí)管理,并可可以在生成報(bào)報(bào)表的時(shí)候分分級(jí)匯總,為為固定資產(chǎn)的的決策支持提提供更豐富的
44、的數(shù)據(jù)。在此界面用戶(hù)可可以新增、修修改和刪除。在在類(lèi)別設(shè)置時(shí)時(shí)可以設(shè)置“對(duì)方科目代代碼”,并可以確確定該類(lèi)業(yè)務(wù)務(wù)所產(chǎn)生的記記賬憑證的憑憑證字(如:收,付,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn))、摘要內(nèi)內(nèi)容和核算項(xiàng)項(xiàng)目,方便了了固定資產(chǎn)直直接生成憑證證,不過(guò)用戶(hù)戶(hù)可以不設(shè)置置,在將來(lái)生生成憑證時(shí)手手工錄入。注意:已使用的的固定資產(chǎn)變變動(dòng)方式不能能被刪除。三、使用狀態(tài)類(lèi)類(lèi)別:固定資資產(chǎn)的使用情情況是指固定定資產(chǎn)的使用用狀況,比如如:使用中、未未使用、不需需用、出租等等等。用戶(hù)也也可以根據(jù)本本企業(yè)的實(shí)際際情況定義自自己的固定資資產(chǎn)使用情況況。在固定資資產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)的主窗口中中選取“基礎(chǔ)資料”功能子模塊塊,雙擊“使用狀態(tài)類(lèi)類(lèi)別”進(jìn)入
45、固定資資產(chǎn)使用情況況設(shè)置窗口,在在此界面可以以對(duì)使用狀態(tài)態(tài)進(jìn)行新增、修修改和刪除。注意:固定資產(chǎn)產(chǎn)是否計(jì)提折折舊與使用狀狀態(tài)有關(guān),在在設(shè)置使用狀狀態(tài)時(shí)有是否否計(jì)提折舊的的選項(xiàng)。使用用狀態(tài)中一般般在用的固定定資產(chǎn)要計(jì)提提折舊,未使使用的固定資資產(chǎn)不提折舊舊。也有特殊殊的,比如房房屋及建筑,無(wú)無(wú)論是否使用用均要提取折折舊,土地則則一定不提折折舊。在設(shè)計(jì)計(jì)是否折舊的的狀態(tài)屬性時(shí)時(shí),首先要考考慮“固定資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別”的制約。各各類(lèi)別中的子子類(lèi)可以通過(guò)過(guò)修改代碼的的方式,改變變所屬類(lèi)別。另另外,系統(tǒng)也也支持使用狀狀態(tài)多級(jí)管理理,并可以在在生成報(bào)表的的時(shí)候分級(jí)匯匯總,為固定定資產(chǎn)的決策策支持提供更更豐富的數(shù)據(jù)
46、據(jù)。四、折舊方法定定義:金蝶財(cái)財(cái)務(wù)軟件為用用戶(hù)提供了自自動(dòng)計(jì)提固定定資產(chǎn)折舊費(fèi)費(fèi)用的功能。為為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)動(dòng)計(jì)提固定資資產(chǎn)折舊費(fèi)用用,必須預(yù)先先設(shè)置好要用用的固定資產(chǎn)產(chǎn)折舊方法。 在固定定資產(chǎn)管理系系統(tǒng)的主窗口口中選取“基礎(chǔ)資料”功能子模塊塊,雙擊“折舊方法定定義”進(jìn)入固定資資產(chǎn)折舊方法法定義窗口,并并可以在此對(duì)對(duì)折舊方法進(jìn)進(jìn)行新增、修修改和刪除。建議:系統(tǒng)提供供的折舊方法法基本滿(mǎn)足了了設(shè)置的需要要,用戶(hù)一般般無(wú)須進(jìn)行新新增,只要對(duì)對(duì)其中的一些些方法進(jìn)行修修改即可?!罢叟f方法定義義”內(nèi)容詳解:1“折舊公式式”:根據(jù)不同同的折舊方法法有不同的計(jì)計(jì)算公式,其其公式內(nèi)容都都可以在下面面的選項(xiàng)中點(diǎn)點(diǎn)擊選
47、取,無(wú)無(wú)須由鍵盤(pán)錄錄入。2“按工作量量法折舊”:在工作量量法的折舊方方法中選擇。3“以年為計(jì)計(jì)算單位”:一般不選選,很少有企企業(yè)是按年來(lái)來(lái)計(jì)算折舊的的。4“最后一期期提完折舊”:固定資產(chǎn)產(chǎn)計(jì)提折舊到到最后一期時(shí)時(shí),在最后一一期將剩余的的固定資產(chǎn)金金額全部提取取轉(zhuǎn)移到費(fèi)用用中(應(yīng)提取取的折舊額+固定資產(chǎn)殘殘值),即計(jì)計(jì)提完最后一一期折舊額后后該固定資產(chǎn)產(chǎn)的剩余金額額為零。5“最后一期期剩余折舊額額不處理”:固定資產(chǎn)產(chǎn)計(jì)提最后一一期時(shí),只提提取應(yīng)該提取取的折舊額,而而將殘值留在在賬上直到該該固定資產(chǎn)清清理為止。注意:用戶(hù)要認(rèn)認(rèn)真選擇最后后一期的折舊舊方法,一般般選擇“最后一期剩剩余折舊額不不處理”
48、的居多。6“最后一期期剩余折舊額額大于2倍當(dāng)當(dāng)期折舊額則則繼續(xù)提取,否否則當(dāng)期提完完”:到固定資資產(chǎn)折舊的最最后一期,如如果剩余的折折舊額比當(dāng)期期應(yīng)該提取的的折舊額大22倍以上,則則認(rèn)為此期間間不為最后一一期,繼續(xù)提提取折舊直到到將剩余折舊舊額提完;如如果剩余折舊舊額小于當(dāng)期期2倍應(yīng)提取取的折舊額,則則當(dāng)期將剩余余折舊額全部部提盡。幾種折舊方法的的計(jì)算原理簡(jiǎn)簡(jiǎn)要說(shuō)明如下下:1、平均年限法法(基于原值值和預(yù)計(jì)使用用期間) 公式:每期折舊額額=(入賬原值值-入賬預(yù)計(jì)凈凈殘值)/入賬預(yù)計(jì)使使用期間;該該公式是靜態(tài)態(tài)折舊法,折折舊要素的變變動(dòng)不會(huì)影響響月折舊金額額。2、平均年限法法(基于凈值值和剩余使
49、用用期間) 公式:每期折舊額額=(入賬原值值-入賬累計(jì)折折舊-入賬預(yù)計(jì)凈凈殘值)/入賬預(yù)計(jì)使使用期間;與與公式一相同同,區(qū)別是該該公式計(jì)算折折舊時(shí)是基于于入賬凈值和和剩余使用期期間考慮的。如如果你在使用用過(guò)程中發(fā)生生了原值等折折舊要素的調(diào)調(diào)整,并且希希望相應(yīng)的調(diào)調(diào)整各月折舊舊額,則請(qǐng)?jiān)谠谧儎?dòng)的同時(shí)時(shí)選擇動(dòng)態(tài)平平均法。3、年數(shù)總和法法 年數(shù)總和和法的折舊計(jì)計(jì)算是要先計(jì)計(jì)算各年折舊舊率/額,再計(jì)算算年內(nèi)各個(gè)會(huì)會(huì)計(jì)期間的折折舊率/額。其折舊計(jì)算公式式是:折舊率率(年)=(預(yù)計(jì)使用用年限已使用年限限)/預(yù)計(jì)使用用年限*(預(yù)計(jì)使用用年限+1)/2*1100%折舊率(月)=折舊率(年年)/12某年折舊額=
50、該該年折舊率*( 固定資產(chǎn)入入賬原值 入賬凈殘殘值 )月折舊額=該年年折舊額/1124、雙倍余額遞遞減法 這是一種種典型的快速速折舊方法。它它在計(jì)算各期期固定資產(chǎn)折折舊的時(shí)候不不考慮固定資資產(chǎn)的凈殘值值,而是根據(jù)據(jù)每期期初固固定資產(chǎn)賬面面余額和雙倍倍的直線法折折舊率來(lái)計(jì)算算固定資產(chǎn)的的折舊金額。其其計(jì)算方法是是:1)在該固定資資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用用年限到期的的兩年前:年折舊率=2 / 固定資資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用用年限期折舊率=年折折舊率 / 一年中的會(huì)會(huì)計(jì)期間數(shù)各年折舊額=年年折舊率該固定資產(chǎn)產(chǎn)賬面凈值各年每期折舊額額=各年折舊額額 / 一年中中的會(huì)計(jì)期間間數(shù)2)在該固定資資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用用年限到期的的兩年內(nèi)(含
51、含兩年)改用用直線法:每年折舊額=(到到期兩年的年年初凈值預(yù)計(jì)凈殘值值)/ 2每期折舊額=每每年折舊額 / 一年中中的會(huì)計(jì)期間間數(shù)5、工作量法 工作量法法是根據(jù)固定定資產(chǎn)實(shí)際完完成的工作量量來(lái)計(jì)算各期期折舊額的,其其基本計(jì)算公公式是:月折舊額=(入入賬原值-入賬凈殘值值)/入賬工作總總量*本月工作量量6、動(dòng)態(tài)平均法法 動(dòng)態(tài)平均均法是以最近近一次折舊要要素變動(dòng)后的的期末余額作作為折舊公式式計(jì)算的依據(jù)據(jù),計(jì)算以后后期間的各期期折舊金額。公式:月折舊額額=(調(diào)整后原原值-調(diào)整后累計(jì)計(jì)折舊-調(diào)整后凈殘殘值)/調(diào)整后剩余余使用期間該折舊法的目的的是當(dāng)折舊要要素變動(dòng)后,折折舊金額會(huì)自自動(dòng)按調(diào)整后后的因素計(jì)
52、算算。例如:有有一臺(tái)設(shè)備原原值調(diào)整增加加100000元,則以后后各期折舊金金額會(huì)相應(yīng)調(diào)調(diào)整,以保證證在折舊期間間內(nèi)把增加的的金額提完。并并且這種直線線法符合會(huì)計(jì)計(jì)制度,推薦薦用戶(hù)選用。7、自定義每期期折舊率法 如果企業(yè)業(yè)要采用上述述幾種常用折折舊方法之外外的折舊方法法,就必須先先進(jìn)行折舊方方法設(shè)置,然然后才可以在在固定資產(chǎn)卡卡片中使用。自自定義折舊方方法的實(shí)現(xiàn)前前提是用戶(hù)必必須先算出需需要自定義的的折舊方法的的每個(gè)會(huì)計(jì)期期間(年和月月)的折舊率率。建議:若你的企企業(yè)是季節(jié)性性生產(chǎn)的企業(yè)業(yè),你可以通通過(guò)自定義折折舊方式,在在保證全年折折舊額不變情情況下,合理理分配各月份份的折舊額。五、卡片類(lèi)別設(shè)
53、設(shè)置:卡片類(lèi)類(lèi)別管理主要要是用戶(hù)根據(jù)據(jù)行業(yè)及企業(yè)業(yè)的特點(diǎn),設(shè)設(shè)計(jì)本企業(yè)的的固定資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別結(jié)構(gòu)、編編碼原則等內(nèi)內(nèi)容,以加強(qiáng)強(qiáng)企業(yè)固定資資產(chǎn)的管理。結(jié)結(jié)合實(shí)際,企企業(yè)還可以自自定義類(lèi)別內(nèi)內(nèi)的卡片項(xiàng)目目,這些項(xiàng)目目能參與報(bào)表表的統(tǒng)計(jì)甚至至匯總。雙擊“卡片類(lèi)別別管理”即會(huì)彈出固固定資產(chǎn)類(lèi)別別管理界面,在在此可以對(duì)固固定資產(chǎn)類(lèi)別別進(jìn)行新增、修修改和刪除。固定資產(chǎn)類(lèi)別內(nèi)內(nèi)容詳解:“使用年限”:可以在此設(shè)設(shè)定使用年限限,但在真正正固定資產(chǎn)卡卡片錄入的用用戶(hù)還可以根根據(jù)每個(gè)不同同的固定資產(chǎn)產(chǎn)分別確定不不同的使用年年限?!皟魵堉德省保汗潭ㄙY產(chǎn)唯唯一設(shè)置殘值值率的地方,在在錄入卡片時(shí)時(shí)選擇了固定定資產(chǎn)類(lèi)別后后系統(tǒng)
54、會(huì)自動(dòng)動(dòng)提供該殘值值率?!邦A(yù)設(shè)折舊方法法”:可以選擇擇不同的折舊舊方法,但在在錄入固定資資產(chǎn)卡片時(shí)用用戶(hù)可以根據(jù)據(jù)每個(gè)固定資資產(chǎn)的特點(diǎn)重重新設(shè)置。“固定資產(chǎn)科目目”和“累計(jì)折舊科科目”:直接選擇擇各自的科目目,如果固定定資產(chǎn)有明細(xì)細(xì)科目,要選選到最明細(xì)的的科目?!坝墒褂脿顟B(tài)決決定是否提折折舊”: 卡片上上的固定資產(chǎn)產(chǎn)完全由使用用狀態(tài)類(lèi)別的的屬性決定是是否提取折舊舊;“不管使用狀態(tài)態(tài)如何一定提提折舊”: 當(dāng)固定定資產(chǎn)類(lèi)別是是房屋及建筑筑時(shí),按會(huì)計(jì)計(jì)制度規(guī)定不不管使用狀態(tài)態(tài),必須計(jì)提提折舊,可以以選擇此項(xiàng)目目?!安还苁褂脿顟B(tài)態(tài)如何一定不不提折舊”:有些類(lèi)別別的固定資產(chǎn)產(chǎn)如土地是一一定不提折舊舊的,
55、則選擇擇此選項(xiàng)。案例:固定資產(chǎn)產(chǎn)類(lèi)別,使用用年限為100年,0011機(jī)器設(shè)備(平平均年限法,殘殘值率0%);002辦公公用品(平均均年限法,殘殘值率0%);003房屋屋建筑(平均均年限法,殘殘值率7%);004土地地(不計(jì)提折折舊);0005汽車(chē)(工工作量法,殘殘值率5%)。注意:系統(tǒng)提供供的卡片自定定義項(xiàng)目依存存于卡片類(lèi)別別,不同的固固定資產(chǎn)類(lèi)別別,可以定義義不同的自定定義項(xiàng)目。如如:房屋及建建筑類(lèi)可能會(huì)會(huì)定義面積。在“固定資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別”中,先選定定要進(jìn)行增加加自定義項(xiàng)目目的類(lèi)別,然然后單擊“自定義項(xiàng)目目”單擊“增加”。首先定義義項(xiàng)目,點(diǎn)擊擊“編輯”后新增,錄錄入字段名稱(chēng)稱(chēng)、字段類(lèi)型型、長(zhǎng)度、
56、小小數(shù)點(diǎn)位數(shù)等等項(xiàng)目屬性,保保存即可。再再把定義的項(xiàng)項(xiàng)目加入類(lèi)別別,單擊選擇擇“顯示”,選定要增增加到類(lèi)別的的項(xiàng)目,單擊擊“增加”即可。當(dāng)然然,可以連續(xù)續(xù)增加多各自自定義項(xiàng)目。用用戶(hù)只能刪除除基本項(xiàng)目以以外的項(xiàng)目。假假設(shè)增加一項(xiàng)項(xiàng)目“面積”。六、存放地點(diǎn)維維護(hù):固定資資產(chǎn)實(shí)物都有有存放的地點(diǎn)點(diǎn),系統(tǒng)對(duì)存存放地點(diǎn)進(jìn)行行了一系列的的管理,輔助助企業(yè)加強(qiáng)固固定資產(chǎn)管理理。雙擊“存放地點(diǎn)維維護(hù)”,進(jìn)入“存放地點(diǎn)”界面,進(jìn)行行新增、修改改、刪除。第二節(jié):初始數(shù)數(shù)據(jù)錄入(FF2-1-22) 系統(tǒng)初始始化還要把啟啟用期以前的的卡片通過(guò)新新增卡片,建建立到系統(tǒng)中中。本節(jié)主要要講述了固定定資產(chǎn)初始數(shù)數(shù)據(jù)卡片的錄
57、錄入。數(shù)據(jù)錄入:數(shù)據(jù)錄入:案例:海天公司司3月初固定定資產(chǎn)清單,縫縫紉機(jī)(機(jī)器器設(shè)備)200000元,22000年88月5日入賬賬,預(yù)計(jì)使用用60月,已已使用30月月,累計(jì)折舊舊100000元,本年計(jì)計(jì)提折舊6666元;電腦腦(辦公用品品),20000年8月115日入賬, 100000元,預(yù)計(jì)使使用60月,已已使用30月月,累計(jì)折舊舊5000元元,本年計(jì)提折折舊333元元,該電腦有有2臺(tái),一臺(tái)臺(tái)用于財(cái)務(wù)部部,另一臺(tái)用用于生產(chǎn)車(chē)間間管理。在主界面“業(yè)務(wù)務(wù)處理”中雙擊“新增卡片”,彈出新增增卡片對(duì)話(huà)框框,卡片錄入入主要由以下下四部分組成成,將四個(gè)部部分的數(shù)據(jù)錄錄入完畢后,按按“保存”。(一)基本信
58、息息 基本信息息主要包括:固定資產(chǎn)類(lèi)類(lèi)別、編碼、名名稱(chēng)、計(jì)量單單位、數(shù)量、入入賬日期、存存放地點(diǎn)、經(jīng)經(jīng)濟(jì)用途、使使用狀況、變變動(dòng)方式、規(guī)規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)產(chǎn)地、供應(yīng)商商、制造商、摘摘要、附屬設(shè)設(shè)備等信息。屬屬于基礎(chǔ)資料料的信息如資資產(chǎn)類(lèi)別等可可以點(diǎn)旁邊的的按鈕選擇。其中資產(chǎn)類(lèi)別、資資產(chǎn)編碼、資資產(chǎn)名稱(chēng)、入入賬日期、使使用狀況、經(jīng)經(jīng)濟(jì)用途和變變動(dòng)方式是必必輸項(xiàng)目。在在“基本信息”界面還可以以錄入該固定定資產(chǎn)的附屬屬設(shè)備和卡片片在固定資產(chǎn)產(chǎn)類(lèi)別中設(shè)置置的自定義項(xiàng)項(xiàng)目。(二)部門(mén)及其其他 部門(mén)信息息的內(nèi)容有卡卡片固定資產(chǎn)產(chǎn)及累計(jì)折舊舊科目,使用用部門(mén),折舊舊費(fèi)用科目等等?!肮潭ㄙY產(chǎn)科目目”和“累計(jì)折舊科科
59、目”:選擇相應(yīng)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目目?!笆褂貌块T(mén)”:如果該固定定資產(chǎn)的使用用部門(mén)為一個(gè)個(gè),則選擇“單一”和部門(mén)名稱(chēng)稱(chēng)。當(dāng)一個(gè)固固定資產(chǎn)同時(shí)時(shí)為多部門(mén)服服務(wù)時(shí),其使使用部門(mén)也對(duì)對(duì)應(yīng)多個(gè)。此此時(shí)選擇多個(gè)后單擊右側(cè)側(cè)按鈕,并增增加使用部門(mén)門(mén)和其折舊費(fèi)費(fèi)用的分?jǐn)偙缺壤?“折舊費(fèi)用分配配”:如果使用用部門(mén)為一個(gè)個(gè),則折舊費(fèi)費(fèi)用科目也只只有一個(gè),選選“單一”。如果使用用部門(mén)為多個(gè)個(gè),分?jǐn)偟馁M(fèi)費(fèi)用科目也可可能多個(gè),或或者,你本身身就需要按部部門(mén)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用用(如核算項(xiàng)項(xiàng)目輔助管理理等)。此時(shí)時(shí)選擇多個(gè)后單擊右側(cè)側(cè)按鈕, 單擊新增,以增加費(fèi)費(fèi)用科目。錄錄入折舊費(fèi)用用科目、核算算項(xiàng)目、分配配比例、保存存后繼續(xù)增加加。注意
60、:一定要保保證同一個(gè)部部門(mén)的所有費(fèi)費(fèi)用科目的分分配比例合計(jì)計(jì)為100%,否則,你你無(wú)法保存數(shù)數(shù)據(jù)。(三)原值與折折舊 原值與與折舊主要包包括:固定資資產(chǎn)入賬原值值、幣別、名名稱(chēng)、開(kāi)始使使用日期、預(yù)預(yù)計(jì)使用期間間、已使用期期間、累計(jì)折折舊、預(yù)計(jì)凈凈殘值、折舊舊方法、月折折舊額等折舊舊要素信息。該該界面中各項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容都是與與折舊要素相相關(guān)的項(xiàng)目,輸入時(shí)一定小心!保證正確,以免影響折舊額。當(dāng)選擇了折舊方法,月折舊額自動(dòng)根據(jù)公式計(jì)算出來(lái)。原值與折舊內(nèi)容容詳解:“單幣別”和“多幣別”:固定資產(chǎn)產(chǎn)原值使用的的是一個(gè)幣種種則選擇“單幣別”,否則選擇擇“多幣別”并設(shè)置各幣幣別的金額?!霸瓗沤痤~”和和“本幣金額”
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