社團聯(lián)誼會活動策劃方案

1、學院藝術傳媒系“社團聯(lián)誼會”活動劃書主辦單位：藝術傳媒系學生會團總支一、活動背景：學校社團承當著豐富學生課余生活，繁榮校園文化的艱巨任務。提高學生的 綜合素質，開展學生社團事業(yè)是一件具有長遠和全局意義的大事。優(yōu)秀的事業(yè)猶 如一棟大廈，其棟梁是一批優(yōu)秀人才。而一些社團新干事缺少經驗，各社團之間 交流也比擬少。為了讓我們的學生社團進一步向統(tǒng)一性、開放性、多樣性、質量 性開展，完善學生社團的自我管理，提高各社團負責人的管理能力，特組織此次 社團交流會。二、活動目的：1、為豐富同學們的課余生活，進一步加深社團交流與合作，增進社團了解, 激發(fā)新一屆社員的青春活力、集體精神，以及發(fā)揮學生社團在校園活動中重

2、要作 用，特舉辦此交流會，增進個各社團之間的了解、友誼彌補社團之間的缺乏，為 以后社團在學校的帶著下有更好的開展打下基礎。同時使同學們在活動參與中掌 握更多的知識，提高各社團負責人的管理能力。2、促進各個社團相互交流學習，以便今后社團管理和相關人才培養(yǎng)機制逐 漸走向科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，促進我院社團品牌建設。開掘和培養(yǎng)一批在社 團組織管理等方面有突出才能和優(yōu)異素質的骨干人才，為我院和諧建設及社團文 化建設打下堅實的后盾與基礎，推動其向更高層次開展。3、為廣大社團會員的學習和交流提供更廣闊的機會和平臺，同時進一步在 我校推動社團文化建設！三、活動主題：“打造優(yōu)秀社團，展現(xiàn)社團風采”社團聯(lián)誼會四

3、、活動時間：2015年11月13日星期四下午6點30五、活動地點：南校區(qū)實訓樓四樓大廳六、主辦單位：學院藝術傳媒系團總支七、活動對象：（一）全體大專新生（4個藝設、5個計算機、1個計網）（-）舞社、棋社、學通社、話劇社、吉他社、足球社、桌游社、禮儀隊、 籃球隊、宿管會、治保會、心理協(xié)會、乒乓球社、羽毛球社、計算機小組、死飛 單車社、青年志愿者聯(lián)合會等社團。八、前期準備：1、提前通知各社團代表在團總支辦公室開會以及告知各社團參加此活動所 需準備的內容與流程。（各社團準備4一6分鐘PPT、5分鐘節(jié)目，控制PPT及介 紹社團人員各一名）抽簽決定有節(jié)目與無節(jié)目各社團上場的順序，活動前一周進 行活動彩排

4、，排杳活動所出現(xiàn)的問題及時杳漏補缺。2、2015年11月3日星期二準備節(jié)目，并上報節(jié)目名單。囑咐加緊排練避 免影響社團的節(jié)目質量。3、確定主持人男女各一名，我方準備主持詞。4、提前和學校各領導、老師、社團協(xié)調好具體時間防止出現(xiàn)時間上的過失。5、和領導協(xié)商借用活動場地（實訓樓四樓大廳），清掃以及布置活動場地、 劃分座位、檢查各項設備到位與正常使用情況，防止各項設備在活動當日出現(xiàn)問 題。6、制作人員簽到表、評分表、班級指示牌、抽簽紙（16社團）、邀請函。7、活動彩排前兩天，此次活動所需要的各項設備，準備到位并檢查設備。8、活動彩排當日，召集各社團代表采用抽簽的方式，決定出場順序。9、與學通社交涉，

5、活動前一星期在校園進行循環(huán)廣播。10、制作宣傳條幅（“打造優(yōu)秀社團，展現(xiàn)社團風采”一社團交流會），活 動前一星期懸掛在生活區(qū)、實訓樓四樓大廳。11、在活動場地座位區(qū)粘貼各班級座位指示牌。12、活動前一周之內給邀請嘉賓發(fā)送邀請函。13、制作此活動的PPT簡介和簡要流程。制作“你比我猜小游戲PPT。嘉賓邀請：藝術傳媒系范世強書記、藝術傳媒系行政秘書韓建靜老師、藝術傳媒系孫秀 春主任、藝術傳媒系教學秘書章曉丹老師、藝術傳媒系陳飛主任、導員杜永海、 導員李海東、導員劉麗、導員張?zhí)m蘭、導員阮平粵、藝術傳媒系團總支副書記李 坤、社團委員王鶴、藝術傳媒系學生會主席王詡、副主席周越、副主席李雙林、 紀檢委員米

6、藝旋、學生會各部部長。九、活動流程：1、嘉賓到場、人員簽到2、開場舞，藝術傳媒舞蹈社表演。3、主持人致開幕詞，宣布活動開始及介紹到場嘉賓，介紹參加本次活動的 社團、本次活動的意義和目的以及大致流程(PPT展示+社團簡介+社團職能+社 團特色節(jié)目)。4、主持人宣布：下面由各社團進行PTT展示與節(jié)目表演。(按開會時抽簽 順序上臺，各社團代表宣讀演講稿伴隨PPT展示，介紹社團簡介、主要職能、 主要活動、社團工作展望。)社團上場順序：XX社團PPT展示XX社團PPT展示+社團節(jié)目XX社團PPT展示XX社團PPT展示+社團節(jié)目按此循環(huán)。5、游戲環(huán)節(jié)你說我猜(詳看PPT)游戲規(guī)那么：現(xiàn)場抽取一名觀眾，觀眾

7、自主攜帶一名結伴者進行結組。1.每組2名選手一人比劃一人猜，共四組。.限時2分鐘.比劃者可用肢體語言或口述語言表達的形式來向猜詞者 傳遞信息，但不可說出詞語中所帶的字。.猜不出可以喊過，期間可以過四個。.觀眾不得提醒。比賽名次：選手猜對個數多者勝，取前兩名。比賽獎勵：經費預算表6、評委進行打分（打分人員為在場領導嘉賓及主席團各部部長）：針對各 社團的PPT展示、節(jié)目表演對各社團進行打分。（打分標準：附一）7、工作人員進行分數統(tǒng)計。（評選出六個社團分數最高者，前三名社團一 一優(yōu)秀社團榮譽證書+社團流動資金，后三名社團一一優(yōu)秀社團榮譽證書，剩余 十名社團一一優(yōu)秀社團獎狀）8、團總支社團委員王鶴介紹

8、本年度新社團建立的程序情況和社團章程以及 在今后社團活動中的工作展望。9、頒獎階段主持人公布社團前六名的得獎名單及分數宣布獲得優(yōu)秀社團（十名），由韓建靜老師頒發(fā)優(yōu)秀社團獎狀。宣布獲得第四、五、六名最正確優(yōu)秀社團，由孫秀春主任頒發(fā)優(yōu)秀社團榮譽證 書。宣布獲得第一、二、三名最正確優(yōu)秀社團，由范世強書記頒發(fā)優(yōu)秀社團榮譽證 書+社團流動資金。10、由范書記做出本次社團聯(lián)誼交流會總結，并提出珍貴意見。11、主持人宣布本次活動結束，領導老師現(xiàn)行退場，同學們有序退場。工作 及社團參與人員上臺集體合影留念。十、活動后期：1、活動結束后清掃場地衛(wèi)生。2、收集本次活動的總結與簡報。3、歸還音響設備，檢查設備有無損

9、壞。十一、活動考前須知：.工作人員提前到達活動場地。.維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定，防止出現(xiàn)早退、打鬧現(xiàn)象。.協(xié)調好各工作小組、社團、大一參與人員的關系，防止出現(xiàn)矛盾。.活動前準備好話筒、各項設備，調試音控設備。.此活動各項分工，將責任到人，防止活動時各工作人員出現(xiàn)場面混亂。十二、人員安排:借活動場地（四樓大廳）：制作邀請函：收集各個社團材料：禮儀人員：主持人：維護秩序：照相人員：音頻工作：PPT播放：門口簽到：道具上臺、撤場：邀請人員：制作簽到表、評分表、班級指示牌:整理分數：會場布置：十三、經費預算物品數量單價（元）信封201卡紙201洗衣液125暖壺120榮譽證書1615獎狀160.5活動經費第一名1200活動經費第二名1150活動經費第三名1