審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析用戶(hù)指南(部分)

1、審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0用戶(hù)手冊(cè) PAGE 151 -目 錄TOC h z t 標(biāo)題 2,1,標(biāo)題 4,2,標(biāo)題 6,3 HYPERLINK l _Toc103269464 第1章 系統(tǒng)安安裝 PAGEREF _Toc103269464 h 4 HYPERLINK l _Toc103269465 1.1 軟件安安裝配置要求求 PAGEREF _Toc103269465 h 4 HYPERLINK l _Toc103269466 1.2 檢查包包裝 PAGEREF _Toc103269466 h 4 HYPERLINK l _Toc103269467 1.3 安裝軟軟件 PAGEREF _Toc1

2、03269467 h 4 HYPERLINK l _Toc103269468 第2章 產(chǎn)品注注冊(cè) PAGEREF _Toc103269468 h 11 HYPERLINK l _Toc103269469 2.1 注冊(cè)說(shuō)說(shuō)明 PAGEREF _Toc103269469 h 11 HYPERLINK l _Toc103269470 2.2 注冊(cè)方方式 PAGEREF _Toc103269470 h 11 HYPERLINK l _Toc103269471 2.2.1電話(huà)話(huà)注冊(cè) PAGEREF _Toc103269471 h 11 HYPERLINK l _Toc103269472 2.2.2郵寄寄

3、或傳真注冊(cè)冊(cè) PAGEREF _Toc103269472 h 12 HYPERLINK l _Toc103269473 2.2.3電子子郵件注冊(cè) PAGEREF _Toc103269473 h 13 HYPERLINK l _Toc103269474 第3章 軟件簡(jiǎn)簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc103269474 h 16 HYPERLINK l _Toc103269475 3.1 功能簡(jiǎn)簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc103269475 h 16 HYPERLINK l _Toc103269476 3.2 操作說(shuō)說(shuō)明 PAGEREF _Toc103269476 h 18 HYPERLINK l

4、 _Toc103269477 3.2.1 啟啟動(dòng)和退出軟軟件 PAGEREF _Toc103269477 h 18 HYPERLINK l _Toc103269478 3.2.2 主主窗口 PAGEREF _Toc103269478 h 18 HYPERLINK l _Toc103269479 3.2.3 主主菜單及其用用法 PAGEREF _Toc103269479 h 19 HYPERLINK l _Toc103269480 3.2.4 工工具欄內(nèi)容及及用法 PAGEREF _Toc103269480 h 21 HYPERLINK l _Toc103269481 3.3 典型界界面 PAG

5、EREF _Toc103269481 h 22 HYPERLINK l _Toc103269482 3.3.1 數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)登錄 PAGEREF _Toc103269482 h 22 HYPERLINK l _Toc103269483 3.3.2 項(xiàng)項(xiàng)目視圖 PAGEREF _Toc103269483 h 22 HYPERLINK l _Toc103269484 3.3.3 數(shù)數(shù)據(jù)視圖 PAGEREF _Toc103269484 h 23 HYPERLINK l _Toc103269485 3.3.4 查查詢(xún)生成器 PAGEREF _Toc103269485 h 23 HYPERLINK l _T

6、oc103269486 3.3.5 數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?dǎo) PAGEREF _Toc103269486 h 24 HYPERLINK l _Toc103269487 3.3.6 數(shù)數(shù)據(jù)分析工具具 PAGEREF _Toc103269487 h 25 HYPERLINK l _Toc103269488 3.3.7 項(xiàng)項(xiàng)目（組）模模板管理器 PAGEREF _Toc103269488 h 26 HYPERLINK l _Toc103269489 第4章 項(xiàng)目組組及項(xiàng)目管理理 PAGEREF _Toc103269489 h 28 HYPERLINK l _Toc103269490 4.1 新建項(xiàng)項(xiàng)目 PA

7、GEREF _Toc103269490 h 32 HYPERLINK l _Toc103269491 4.2 項(xiàng)目維維護(hù) PAGEREF _Toc103269491 h 32 HYPERLINK l _Toc103269492 4.3 項(xiàng)目另另存為 PAGEREF _Toc103269492 h 34 HYPERLINK l _Toc103269493 4.4 操作項(xiàng)項(xiàng)目的要素 PAGEREF _Toc103269493 h 34 HYPERLINK l _Toc103269494 第5章 數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入工具 PAGEREF _Toc103269494 h 44 HYPERLINK l _Toc1

8、03269495 5.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入工具設(shè)計(jì)計(jì)思路 PAGEREF _Toc103269495 h 44 HYPERLINK l _Toc103269496 5.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入入工具操作步步驟 PAGEREF _Toc103269496 h 46 HYPERLINK l _Toc103269497 5.2.1 啟啟動(dòng)向?qū)?PAGEREF _Toc103269497 h 46 HYPERLINK l _Toc103269498 5.2.2 選選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù) PAGEREF _Toc103269498 h 47 HYPERLINK l _Toc103269499 5.2.3 選選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入入定義信息

9、的的來(lái)源 PAGEREF _Toc103269499 h 48 HYPERLINK l _Toc103269500 5.2.4 添添加和修改數(shù)數(shù)據(jù)源 PAGEREF _Toc103269500 h 49 HYPERLINK l _Toc103269501 5.2.5 修修改目的表的的定義信息 PAGEREF _Toc103269501 h 62 HYPERLINK l _Toc103269502 5.2.6 查查看摘要信息息 PAGEREF _Toc103269502 h 64 HYPERLINK l _Toc103269503 5.2.7 執(zhí)執(zhí)行導(dǎo)入過(guò)程程 PAGEREF _Toc10326

10、9503 h 65 HYPERLINK l _Toc103269504 5.2.8 完完成 PAGEREF _Toc103269504 h 65 HYPERLINK l _Toc103269505 5.3 生成數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板板 PAGEREF _Toc103269505 h 67 HYPERLINK l _Toc103269506 第6章 查詢(xún)分分析 PAGEREF _Toc103269506 h 68 HYPERLINK l _Toc103269507 6.1選擇表與與查詢(xún) PAGEREF _Toc103269507 h 69 HYPERLINK l _Toc103269508 6.2建立表

11、間間關(guān)系 PAGEREF _Toc103269508 h 70 HYPERLINK l _Toc103269509 6.3 選取字字段 PAGEREF _Toc103269509 h 72 HYPERLINK l _Toc103269510 6.4設(shè)定字段段別名 PAGEREF _Toc103269510 h 75 HYPERLINK l _Toc103269511 6.5設(shè)定查詢(xún)?cè)儣l件 PAGEREF _Toc103269511 h 76 HYPERLINK l _Toc103269512 6.6設(shè)定結(jié)果果重復(fù)屬性 PAGEREF _Toc103269512 h 77 HYPERLINK l

12、 _Toc103269513 6.7分組與統(tǒng)統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc103269513 h 78 HYPERLINK l _Toc103269514 6.8設(shè)定結(jié)果果排序?qū)傩?PAGEREF _Toc103269514 h 79 HYPERLINK l _Toc103269515 6.9查看結(jié)果果 PAGEREF _Toc103269515 h 79 HYPERLINK l _Toc103269516 第7章 數(shù)據(jù)視視圖 PAGEREF _Toc103269516 h 81 HYPERLINK l _Toc103269517 7.1定制顯示示風(fēng)格 PAGEREF _Toc10326951

13、7 h 81 HYPERLINK l _Toc103269518 7.2保存結(jié)果果數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc103269518 h 82 HYPERLINK l _Toc103269519 7.2.1 本本系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù) PAGEREF _Toc103269519 h 83 HYPERLINK l _Toc103269520 7.2.2 文文件型數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù) PAGEREF _Toc103269520 h 83 HYPERLINK l _Toc103269521 7.3將結(jié)果輸輸出到Microssoft WWord PAGEREF _Toc103269521 h 84 HYPERLINK l

14、 _Toc103269522 7.4將結(jié)果輸輸出到Exccel PAGEREF _Toc103269522 h 85 HYPERLINK l _Toc103269523 7.5排序與匯匯總 PAGEREF _Toc103269523 h 85 HYPERLINK l _Toc103269524 7.6打印預(yù)覽覽 PAGEREF _Toc103269524 h 86 HYPERLINK l _Toc103269525 7.7圖表向?qū)?dǎo) PAGEREF _Toc103269525 h 89 HYPERLINK l _Toc103269526 7.8多維分析析方式 PAGEREF _Toc10326

15、9526 h 98 HYPERLINK l _Toc103269527 第8章 特定的的分析工具 PAGEREF _Toc103269527 h 102 HYPERLINK l _Toc103269528 8.1一般統(tǒng)計(jì)計(jì) PAGEREF _Toc103269528 h 102 HYPERLINK l _Toc103269529 8.2分層分析析 PAGEREF _Toc103269529 h 104 HYPERLINK l _Toc103269530 8.3分類(lèi)分析析 PAGEREF _Toc103269530 h 108 HYPERLINK l _Toc103269531 第9章 抽樣工工

16、具 PAGEREF _Toc103269531 h 111 HYPERLINK l _Toc103269532 9.1幾個(gè)重要要概念 PAGEREF _Toc103269532 h 111 HYPERLINK l _Toc103269533 9.2.抽樣規(guī)規(guī)模 PAGEREF _Toc103269533 h 112 HYPERLINK l _Toc103269534 9.3.抽樣實(shí)實(shí)施 PAGEREF _Toc103269534 h 113 HYPERLINK l _Toc103269535 9.4.抽樣評(píng)評(píng)估 PAGEREF _Toc103269535 h 114 HYPERLINK l _

17、Toc103269536 第10章 輔助助工具 PAGEREF _Toc103269536 h 116 HYPERLINK l _Toc103269537 10.1數(shù)據(jù)維維護(hù) PAGEREF _Toc103269537 h 116 HYPERLINK l _Toc103269538 10.2表定義義 PAGEREF _Toc103269538 h 118 HYPERLINK l _Toc103269539 10.3報(bào)表工工具 PAGEREF _Toc103269539 h 120 HYPERLINK l _Toc103269540 10.4數(shù)據(jù)篩篩選 PAGEREF _Toc103269540

18、 h 123第1章 系統(tǒng)安安裝1.1 軟件安安裝配置要求求軟件安裝基本配配置為：CPU ：INNTEL PPentiuum 4/22.0 GHHZ以上（推推薦值：Peentiumm 4/2.8）內(nèi)存：根據(jù)數(shù)據(jù)據(jù)處理的性能能要求而定（推推薦值：5112M）空余硬盤(pán)：根據(jù)據(jù)需要處理的的數(shù)據(jù)量而定定操作系統(tǒng)：Wiindowss 98/NNT/20000/XP中文版版。1.2 檢查包包裝在開(kāi)始安裝之前前，請(qǐng)檢查包包裝。審計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)采集分分析3.0包包括以下內(nèi)容容：安裝光盤(pán)一片用戶(hù)指南一本用戶(hù)意見(jiàn)書(shū)一份份用戶(hù)聯(lián)系卡一張張如果包裝和本本說(shuō)明不符，請(qǐng)請(qǐng)與軟件發(fā)放放者聯(lián)系。1.3 安裝軟軟件安裝程序?qū)⑼瓿沙梢韵?/p>

19、兩項(xiàng)工工作：將審計(jì)數(shù)據(jù)采采集分析3.0的全部部文件復(fù)制到到系統(tǒng)中；在Windowws的開(kāi)始菜菜單中建立名名為“審計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)采集分析析3.0”快捷菜單。審計(jì)數(shù)據(jù)采集集分析3.00的安裝文文件包含在安安裝光盤(pán)上。如如圖1-1所所示。圖1-1 審審計(jì)數(shù)據(jù)采集集分析3.00的安裝文文件請(qǐng)按照以下步驟驟安裝軟件：（1）雙擊“SSetup.exe”，彈彈出圖1-22所示的對(duì)話(huà)話(huà)框（選擇安安裝語(yǔ)言）。“選選擇中文（簡(jiǎn)簡(jiǎn)體）”后按按“確定”按按鈕。圖1-2 選擇擇安裝語(yǔ)言（3）開(kāi)始準(zhǔn)備備安裝向?qū)?，如如圖1-3所所示。圖1-3 開(kāi)始始準(zhǔn)備安裝向向?qū)В?）進(jìn)入安裝裝向?qū)В瑔螕魮簟跋乱徊剑∟N）”按鈕鈕，如圖1-4所

20、示。圖1-4 開(kāi)始始準(zhǔn)備安裝向向?qū)В?）在顯示許許可協(xié)議的界界面中單擊“是（Y）”按鈕，表表示接受軟件件許可協(xié)議。如如圖1-5所所示。圖1-5 顯示示許可協(xié)議（6）在提示閱閱讀信息界面面中單擊“下一步步（N）”按鈕鈕，如圖1-6所示。圖1-6 顯示示許可協(xié)議（7）輸入客戶(hù)戶(hù)（用戶(hù)）信信息后，單擊擊“下一步（NN）”按鈕鈕，如圖1-7所示。（序序列號(hào)可以任任意輸入，“用用戶(hù)名”、“公公司名稱(chēng)”和和“序列號(hào)”不不能為空。）圖1-7 輸入入客戶(hù)（用戶(hù)戶(hù)）信息（8）在圖1-8所示的界界面中指定目目的地位置后后，單擊“下一步步（N）”按鈕鈕（如不需改改變目的地位位置，可以直直接單擊“下一步步（N）”按鈕

21、鈕），進(jìn)入圖圖1-9所示示的界面。圖1-8 選擇擇目的地位置置圖1-9 選擇擇安裝類(lèi)型（9）在圖1-9所示的界界面中選擇“典典型”安裝類(lèi)類(lèi)型，單擊“下一步步（N）”按鈕鈕，進(jìn)入圖11-10所示示的界面。圖1-10 選選擇程序文件件夾（10）選擇程程序文件夾后后，單擊“下一步步（N）”按鈕鈕（如不需改改變程序文件件夾名稱(chēng)，可可以直接單擊擊“下一步（NN）”按鈕鈕），進(jìn)入圖圖1-11所所示的界面。圖1-11 開(kāi)開(kāi)始復(fù)制文件件（11）瀏覽當(dāng)當(dāng)前設(shè)置，單單擊“下一步步（N）”按鈕鈕（可以直接接單擊“下一步步（N）”按鈕鈕），進(jìn)入圖圖1-12所所示的界面。在在此期間，不不要單擊“取消”按按鈕。圖1-12

22、 文文件復(fù)制過(guò)程程中（12）在圖11-13所示示的界面中單單擊“完成”按按鈕，完成安安裝。（有時(shí)時(shí)會(huì)提示重新新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)機(jī)，這時(shí)可以以選擇重新啟啟動(dòng)。）圖1-13 安安裝完成安裝完成后，在在桌面上會(huì)出出現(xiàn)“審計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)采集分析析3.0”的的圖標(biāo)，在“開(kāi)始”“所有程序序”中也可以以找到“審計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)采集分分析3.0”的的快捷菜單。第2章 產(chǎn)品注注冊(cè)2.1 注冊(cè)說(shuō)說(shuō)明為了使用戶(hù)獲得得更好的產(chǎn)品品服務(wù)與技術(shù)術(shù)支持，更加加有效地使用用審計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)采集分析22.0，請(qǐng)請(qǐng)用戶(hù)在安裝裝好軟件之后后進(jìn)行注冊(cè)。注注冊(cè)之前，用用戶(hù)可以啟動(dòng)動(dòng)本軟件500次。注冊(cè)時(shí)，注冊(cè)中中心將向用戶(hù)戶(hù)詢(xún)問(wèn)有關(guān)的的用戶(hù)信息。我我們將對(duì)用戶(hù)

23、戶(hù)提供的個(gè)人人信息保密。2.2 注冊(cè)方方式為了方便用戶(hù)戶(hù)，本軟件提提供了3種注注冊(cè)方式：電電話(huà)注冊(cè)、郵郵寄或傳真注注冊(cè)與電子郵郵件注冊(cè)。請(qǐng)請(qǐng)?jiān)趫D2-11所示的界面面中選擇一種種合適的注冊(cè)冊(cè)方式。圖2-1 選擇擇注冊(cè)方式2.2.1電話(huà)話(huà)注冊(cè)當(dāng)選擇“電話(huà)話(huà)”后，按下下“下一步 ”按鈕，將將進(jìn)入電話(huà)注注冊(cè)界面，如如圖2-2所所示。圖2-2 電話(huà)話(huà)注冊(cè)界面撥打界面上提供供的電話(huà)，即即可與注冊(cè)中中心取得聯(lián)系系。當(dāng)用戶(hù)向向注冊(cè)中心提提供了安裝IID以及其他他必要的用戶(hù)戶(hù)信息后，注注冊(cè)中心即可可將注冊(cè)號(hào)反反饋給用戶(hù)。在在注冊(cè)號(hào)信息息框中輸入注注冊(cè)中心提供供的注冊(cè)號(hào)，即即可完成注冊(cè)冊(cè)。注冊(cè)成功功后，顯示如如圖

24、2-3所所示的界面。圖2-3注冊(cè)成成功界面2.2.2郵寄寄或傳真注冊(cè)冊(cè)如果不急于馬馬上注冊(cè)，或或者暫時(shí)無(wú)法法通過(guò)電話(huà)與與注冊(cè)中心取取得聯(lián)系，用用戶(hù)可以通過(guò)過(guò)郵寄或傳真真的方式進(jìn)行行注冊(cè)。郵寄寄或傳真注冊(cè)冊(cè)的界面如圖圖2-4所示示。圖2-4 郵寄寄或傳真注冊(cè)冊(cè)界面當(dāng)用戶(hù)填寫(xiě)了了必要的用戶(hù)戶(hù)信息后，按按下“下一步步 ”按鈕鈕，注冊(cè)向?qū)?dǎo)將為用戶(hù)打打印一張注冊(cè)冊(cè)信息表，上上面包括產(chǎn)品品ID號(hào)、注注冊(cè)日期等信信息。將這張張表的下半部部分裁下來(lái)，郵郵寄到注冊(cè)信信息表上指定定的郵寄地址址；或者將這這張表通過(guò)傳傳真發(fā)送到注注冊(cè)信息表上上指定的傳真真號(hào)上，用戶(hù)戶(hù)將會(huì)收到注注冊(cè)中心通過(guò)過(guò)郵寄或傳真真方式提供的的

25、注冊(cè)號(hào)。下下次啟動(dòng)軟件件時(shí)，將這個(gè)個(gè)注冊(cè)號(hào)填入入圖2-5的注冊(cè)號(hào)信信息框即可。圖2-5 輸入入注冊(cè)號(hào)界面面2.2.3電子子郵件注冊(cè)除了電話(huà)注冊(cè)、郵郵寄或傳真注注冊(cè)之外，用用戶(hù)還可以通通過(guò)電子郵件件進(jìn)行注冊(cè)。電電子郵件注冊(cè)冊(cè)的界面如圖圖2-6所示。圖2-6 電子子郵件注冊(cè)界界面除了填寫(xiě)必須的的用戶(hù)信息之之外，用戶(hù)還還必須提供電電子郵件地址址。這時(shí)候，注注冊(cè)向?qū)?dòng)用戶(hù)的默默認(rèn)電子郵件件客戶(hù)端程序序，生成一封封包含注冊(cè)信信息的電子郵郵件。當(dāng)用戶(hù)戶(hù)選擇“發(fā)送送郵件”時(shí)，即即可將此電子子郵件發(fā)送到到注冊(cè)中心。請(qǐng)請(qǐng)用戶(hù)不要隨隨意修改這封封電子郵件，以以免注冊(cè)中心心無(wú)法辨認(rèn)。注冊(cè)中心將按照照用戶(hù)提供的

26、的電子郵件地地址，將注冊(cè)冊(cè)號(hào)發(fā)送給用用戶(hù)。下次啟啟動(dòng)軟件時(shí)，將將這個(gè)注冊(cè)號(hào)號(hào)填入圖2-7的注冊(cè)號(hào)信信息框即可。圖2-7 輸入入注冊(cè)號(hào)界面面如果用戶(hù)覺(jué)得得郵寄、傳真真或電子郵件件注冊(cè)不能滿(mǎn)滿(mǎn)足用戶(hù)的要要求，這時(shí)候候，用戶(hù)可以以按下“電話(huà)話(huà)”按鈕，進(jìn)進(jìn)行電話(huà)注冊(cè)冊(cè)。無(wú)論什么時(shí)候候，當(dāng)用戶(hù)選選擇了“以后后再注冊(cè)”后后，將顯示如如圖2-8所示的界面面。圖2-8 以后后注冊(cè)界面注冊(cè)向?qū)⑻崽崾居脩?hù)注冊(cè)冊(cè)之前可以啟啟動(dòng)本軟件的的次數(shù)。第3章 軟件簡(jiǎn)簡(jiǎn)介3.1 功能簡(jiǎn)簡(jiǎn)介審計(jì)數(shù)據(jù)采集集分析3.00吸取了加加拿大審計(jì)軟軟件ACL、IIDEA系統(tǒng)統(tǒng)化的優(yōu)點(diǎn)，結(jié)結(jié)合國(guó)內(nèi)的一一些審計(jì)軟件件的其他優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)，根據(jù)用戶(hù)戶(hù)反

27、饋意見(jiàn)進(jìn)進(jìn)行了較為合合理的取舍與與定位。它是是對(duì)原有2.0 版本進(jìn)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)計(jì)與修改后的的新版本。審計(jì)數(shù)據(jù)采集集分析3.00是一個(gè)基基于Micrrosoftt SQL Serveer 20000 的通用用的審計(jì)軟件件，按照“數(shù)數(shù)據(jù)獲取數(shù)數(shù)據(jù)分析結(jié)結(jié)果報(bào)告”的的模式來(lái)管理理審計(jì)項(xiàng)目；通過(guò)對(duì)不同同類(lèi)型的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)問(wèn)來(lái)完成數(shù)據(jù)據(jù)采集功能，在在此基礎(chǔ)上提提供了一套數(shù)數(shù)據(jù)分析方法法，幫助審計(jì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)疑疑點(diǎn)、搜索線(xiàn)線(xiàn)索。本軟件件所適應(yīng)的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)有Acccess、EExcel、ddBASE、FFoxProo、Paraadox等常常用微機(jī)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)、文本文文件，以及可可以用ODBBC方式訪(fǎng)問(wèn)問(wèn)的大、中

28、型型數(shù)據(jù)庫(kù)，如如Sybasse、Oraacle、IInformmix、IBBM DB22、Micrrosoftt SQL Serveer等（必要要時(shí)需要安裝裝一定的客戶(hù)戶(hù)端訪(fǎng)問(wèn)部件件）。審計(jì)數(shù)據(jù)采集集分析3.00基于以下下理念進(jìn)行研研制：滿(mǎn)足數(shù)據(jù)采集的的高效、簡(jiǎn)易易性需求；滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)量的的存儲(chǔ)和分析析需求；滿(mǎn)足審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的的共享性需求求。軟件的主要特點(diǎn)點(diǎn)如下：是一個(gè)通用的審審計(jì)軟件平臺(tái)臺(tái)；以數(shù)據(jù)采集和數(shù)數(shù)據(jù)分析為主主體；以簡(jiǎn)單、易用、人人性化為設(shè)計(jì)計(jì)目標(biāo)；主要對(duì)象是計(jì)算算機(jī)中級(jí)培訓(xùn)訓(xùn)骨干。軟件的主要功能能有：對(duì)被審計(jì)單位電電子數(shù)據(jù)進(jìn)行行采集和轉(zhuǎn)換換；對(duì)被審計(jì)單位數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)?cè)?、分析、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與計(jì)

29、算；對(duì)查詢(xún)、分析、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算的的結(jié)果進(jìn)行保保存、打印或或輸出到Woord與Exxcel進(jìn)行行編輯、修改改或進(jìn)一步處處理。軟件中使用的核核心技術(shù)有：對(duì)文件類(lèi)型、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的自動(dòng)識(shí)別別技術(shù)；多維數(shù)據(jù)分析技技術(shù)和序列分分析技術(shù)；基于特定分析方方法的分析工工具。軟件提供了一個(gè)個(gè)友善的人機(jī)機(jī)界面，對(duì)每每一項(xiàng)操作，在在適當(dāng)?shù)奈恢弥枚冀o出了恰恰當(dāng)?shù)奶崾?，?duì)對(duì)于復(fù)雜的操操作都采用向向?qū)У姆绞剑龑?dǎo)用戶(hù)一步步步完成軟件件的操作，獲獲得預(yù)期的結(jié)結(jié)果。這樣的的向?qū)в校翰椴樵?xún)生成器、數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?。整個(gè)軟件的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3-1所示。圖3-1 審審計(jì)數(shù)據(jù)采集集分析3.00功能結(jié)構(gòu)構(gòu)圖3.2 操作說(shuō)說(shuō)明3.2.

30、1 啟啟動(dòng)和退出軟軟件在Windowws XP下由“開(kāi)始菜單”“程序”“審計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)采集分析33.0”啟動(dòng)動(dòng)軟件。啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)面如圖3-2所示。圖3-2 審計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)采集分分析3.0啟啟動(dòng)畫(huà)面啟動(dòng)畫(huà)面消失后后，隨即進(jìn)入入軟件主界面面。選擇“文件（FF） | 退退出系統(tǒng)（XX）”菜單項(xiàng)即即可退出軟件件。也可以在在關(guān)閉所有彈彈出窗口，回回到主窗口后后，單擊主窗窗口右上角的的關(guān)閉按鈕，退退出軟件。3.2.2 主主窗口軟件主窗口如圖圖所示。工具條狀態(tài)條菜單條工具條狀態(tài)條菜單條圖3-3 審計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)采集分分析3.0主主窗口主窗口包括菜單單條、工具條條、狀態(tài)條。主主窗口是軟件件所有功能的的入口，由菜菜單項(xiàng)、工具具欄

31、按鈕可以以進(jìn)入軟件的的各項(xiàng)功能。3.2.3 主主菜單及其用用法主菜單提供了軟軟件的全部功功能，具體內(nèi)內(nèi)容如圖3-4所示。其其中的各項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容分別說(shuō)明明如下。圖3-4 審計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)采集分分析3.0主主菜單項(xiàng)目組項(xiàng)目組菜單提供供了項(xiàng)目組管理和退出出功能。項(xiàng)目管理功能主主要實(shí)現(xiàn)對(duì)審審計(jì)項(xiàng)目的日日常維護(hù)，它它包括：選擇一個(gè)項(xiàng)目組組關(guān)閉一個(gè)已經(jīng)打打開(kāi)的項(xiàng)目組項(xiàng)目組菜單的內(nèi)內(nèi)容如圖3-5所示。圖3-5 項(xiàng)目目組菜單項(xiàng)目項(xiàng)目菜單提供了了項(xiàng)目以及項(xiàng)項(xiàng)目模板的管管理功能。項(xiàng)目管理功能主主要實(shí)現(xiàn)對(duì)審審計(jì)項(xiàng)目的日日常維護(hù)，它它包括：新建一個(gè)項(xiàng)目打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)存存在的項(xiàng)目關(guān)閉一個(gè)已經(jīng)打打開(kāi)的項(xiàng)目組組將一個(gè)項(xiàng)目另存存為一個(gè)新

32、項(xiàng)項(xiàng)目項(xiàng)目模板管理項(xiàng)目菜單的內(nèi)容容如圖3-66所示。圖3-6 項(xiàng)目目菜單數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)菜單提供供了數(shù)據(jù)導(dǎo)入入向?qū)Ш蛿?shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入模板生生成功能。數(shù)數(shù)據(jù)菜單的內(nèi)內(nèi)容如圖3-7所示。圖3-7 數(shù)據(jù)據(jù)菜單分析分析菜單提供了了7種特定的分分析方法，分分別是：一般般統(tǒng)計(jì)、重號(hào)號(hào)分析、斷號(hào)號(hào)分析、分類(lèi)類(lèi)分析、數(shù)值值分層分析、時(shí)時(shí)間分層分析析和序列分析。分析菜單內(nèi)內(nèi)容如圖3-8所示。圖3-8 分析析菜單抽樣抽樣菜單為抽樣樣審計(jì)的實(shí)施施提供了一套套工具，包括括不同抽樣方方法下的抽樣樣規(guī)模確定、抽抽樣實(shí)施以及及抽樣結(jié)論的的評(píng)估。抽樣樣菜單內(nèi)容如如圖3-9所所示。圖3-9 抽樣樣菜單工具工具菜單提供了了項(xiàng)目管理器器、項(xiàng)目組

33、模模板管理器、數(shù)數(shù)據(jù)合并工具具以及選項(xiàng)。工具菜單的內(nèi)容如圖3-10所示。圖3-10 工工具菜單外接程序外接程序菜單提提高了計(jì)算機(jī)機(jī)審計(jì)中常用用的程序的訪(fǎng)訪(fǎng)問(wèn)菜單。外外接程序菜單單的內(nèi)容如圖圖3-11所示。圖3-11 外外接程序菜單單窗口窗口菜單提供供了多文檔應(yīng)應(yīng)用程序中對(duì)對(duì)應(yīng)用程序的的窗口進(jìn)行管管理的功能，它它兼容于Wiindowss的標(biāo)準(zhǔn)操作作。窗口菜單單的內(nèi)容如圖圖3-12所示。圖3-12 窗窗口菜單幫助幫助菜單的“幫幫助內(nèi)容”菜菜單項(xiàng)提供聯(lián)機(jī)幫助，“關(guān)關(guān)于”菜單項(xiàng)項(xiàng)提供軟件說(shuō)說(shuō)明。幫助菜菜單的內(nèi)容如如圖3-133所示。圖3-13 幫幫助菜單3.2.4 工工具欄內(nèi)容及及用法工具欄提供了軟軟

34、件常用功能能的另一種調(diào)調(diào)用方式。工工具欄內(nèi)容及及功能說(shuō)明如如圖3-14所示。使用用軟件時(shí)，將將鼠標(biāo)移到按按鈕處，稍作作停留即可獲獲得系統(tǒng)提示示。連接項(xiàng)目組連接項(xiàng)目組關(guān)閉項(xiàng)目組打印機(jī)設(shè)置新建項(xiàng)目項(xiàng)目管理器數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)б话憬y(tǒng)計(jì)重號(hào)分析斷號(hào)信息分類(lèi)數(shù)值分層分析時(shí)間分層分析序列分析抽樣實(shí)施項(xiàng)目另存為關(guān)閉項(xiàng)目打開(kāi)項(xiàng)目圖3-14工具具欄功能及說(shuō)說(shuō)明3.3 典型界界面審計(jì)數(shù)據(jù)采采集分析3.0是一個(gè)個(gè)多文檔界面面的通用審計(jì)計(jì)軟件，包括括以下幾類(lèi)典典型界面。3.3.1 數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)登錄審計(jì)數(shù)據(jù)采集集分析3.00是一個(gè)CC/S結(jié)構(gòu)的的網(wǎng)絡(luò)版審計(jì)計(jì)軟件。既可可以使用本地地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，又又可以使用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。登

35、登錄數(shù)據(jù)庫(kù)是是一類(lèi)常用的的界面。圖33-15就是是登錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的一個(gè)典型型界面。圖3-15數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)登錄3.3.2 項(xiàng)項(xiàng)目視圖新建或打開(kāi)一一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，即即進(jìn)入“項(xiàng)目目視圖”界面面。項(xiàng)目視圖圖反映了項(xiàng)目目的信息，包包括數(shù)據(jù)、查查詢(xún)和分析。在項(xiàng)目目視圖中的左左側(cè)有一列工工具欄，通過(guò)過(guò)工具欄上的的圖標(biāo)按鈕可可以對(duì)當(dāng)前項(xiàng)項(xiàng)目中選定的的要素（數(shù)據(jù)據(jù)、查詢(xún)和分分析）進(jìn)行相相應(yīng)的操作。項(xiàng)項(xiàng)目視圖的界界面如圖3-16所示。項(xiàng)目視視圖里的操作作在第4章介紹。圖3-16 項(xiàng)項(xiàng)目視圖3.3.3 數(shù)數(shù)據(jù)視圖當(dāng)原始數(shù)據(jù)或或結(jié)果數(shù)據(jù)被被打開(kāi)，以及及執(zhí)行查詢(xún)而而產(chǎn)生查詢(xún)結(jié)結(jié)果時(shí)，都會(huì)會(huì)進(jìn)入“數(shù)據(jù)據(jù)視圖”界面面。數(shù)據(jù)視圖圖是數(shù)

36、據(jù)的顯顯示窗口，同同時(shí)它又是數(shù)數(shù)據(jù)的分析和和操作窗口。在在數(shù)據(jù)視圖，用戶(hù)可以進(jìn)行以下操作：瀏覽數(shù)據(jù)并進(jìn)行行簡(jiǎn)單的分析析（排序、匯匯總等）；使用多維分析方方法進(jìn)行多維維數(shù)據(jù)分析；保存數(shù)據(jù)視圖中中的數(shù)據(jù)；利用數(shù)據(jù)視圖中中的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)計(jì)圖表。數(shù)據(jù)視圖的界面面如圖3-117所示。圖3-17 數(shù)數(shù)據(jù)視圖數(shù)據(jù)視圖左側(cè)側(cè)的工具欄中中的圖標(biāo)按鈕鈕顯示了在這這個(gè)窗口中所所能進(jìn)行的操操作。這些操操作將在第77章介紹。3.3.4 查查詢(xún)生成器查詢(xún)生成器是軟軟件的一類(lèi)主主要界面，它它以向?qū)У男涡问揭龑?dǎo)用戶(hù)戶(hù)構(gòu)造查詢(xún)。查查詢(xún)生成器的的界面如圖3-18所示。有關(guān)關(guān)查詢(xún)生成器器在第6章介紹。在查詢(xún)?cè)兒瓦^(guò)濾中都都可以設(shè)定條條件

37、，這時(shí)需需用到表達(dá)式式生成器界面面。表達(dá)式生生成器界面如如圖3-199所示。在查查詢(xún)中構(gòu)造計(jì)計(jì)算字段時(shí)也也需要使用這這個(gè)界面。圖3-18 查查詢(xún)生成器圖3-19 表表達(dá)式生成器器3.3.5 數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?dǎo)數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?dǎo)是軟件中的的一類(lèi)典型界界面，它可以以導(dǎo)入審計(jì)過(guò)過(guò)程中所遇到到的大多數(shù)類(lèi)類(lèi)型的數(shù)據(jù)及及文件。數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?dǎo)的界面如圖圖3-20所示。有關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?dǎo)的操作將在在第5章介紹紹。圖3-20 數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)?dǎo)界面3.3.6 數(shù)數(shù)據(jù)分析工具具數(shù)據(jù)分析工具具界面是一般般統(tǒng)計(jì)、重號(hào)號(hào)分析、斷號(hào)號(hào)分析、分層層分析和分類(lèi)類(lèi)分析這些分分析工具所用用到的界面。這這類(lèi)界面又可可以分為兩種種類(lèi)型：分

38、析析參數(shù)設(shè)定界界面與分析結(jié)結(jié)果顯示界面面。不同分析析方法的分析析參數(shù)設(shè)定與與分析結(jié)果顯顯示界面都可可能有所不同同。圖3-21是數(shù)值分層分分析工具的參參數(shù)設(shè)定的界界面。圖3-21 數(shù)數(shù)值分層分析析參數(shù)設(shè)定界界面一般來(lái)說(shuō)，分分析的結(jié)果都都可以以圖形形或文字的方方式輸出（“一一般統(tǒng)計(jì)”除除外），因此此，就有兩種種類(lèi)型的分析析結(jié)果輸出界界面：文字界界面與圖形界界面。圖3-22是數(shù)值分層分分析工具輸出出的字符界面面。圖3-22 數(shù)數(shù)值分層分析析結(jié)果字符顯顯示界面圖3-23是是數(shù)值分層分分析工具輸出出的圖形界面面。圖3-23 數(shù)數(shù)值分層分析析結(jié)果圖形顯顯示界面有關(guān)特定分析析工具的詳細(xì)細(xì)介紹請(qǐng)參閱閱第8章。

39、3.3.7 項(xiàng)項(xiàng)目（組）模模板管理器項(xiàng)目（組）模模板管理器可可以管理項(xiàng)目目（組）的導(dǎo)導(dǎo)入、導(dǎo)出，以以及利用項(xiàng)目目（組）模板板來(lái)生成項(xiàng)目目（組）。項(xiàng)項(xiàng)目（組）模模板是一種在在數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)臺(tái)上實(shí)現(xiàn)基于于SQL的審審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的一一種機(jī)制。項(xiàng)目（組）模模板管理器在在第10章中詳詳細(xì)介紹。項(xiàng)項(xiàng)目組模板管管理器的界面面如圖3-224所示。圖3-24 項(xiàng)項(xiàng)目組模板管管理器第4章 項(xiàng)目組組及項(xiàng)目管理在計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)過(guò)程中，常常常需要采集一一些原始數(shù)據(jù)據(jù)；為了完成成一定的審計(jì)計(jì)任務(wù)，又需需要建立一些些審計(jì)過(guò)程。審審計(jì)過(guò)程通常常體現(xiàn)為一系系列的查詢(xún)和和分析。在審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0中，我們將這些原始數(shù)據(jù)、審計(jì)過(guò)程和分析

40、合并起來(lái)，稱(chēng)為一個(gè)項(xiàng)目。為了完成一項(xiàng)特特定的審計(jì)任任務(wù)，有時(shí)需需要建立一系系列的項(xiàng)目。這這一系列的項(xiàng)項(xiàng)目如果都存存儲(chǔ)在一個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中，就就可以看作一一個(gè)項(xiàng)目組。因因此，項(xiàng)目組組是一個(gè)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)上所有項(xiàng)項(xiàng)目的集合，一一個(gè)項(xiàng)目組對(duì)對(duì)應(yīng)了一個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。使用軟件的第一一步就是新建建/打開(kāi)項(xiàng)目目組。要新建建或打開(kāi)一個(gè)個(gè)項(xiàng)目組，首首先必須連接接項(xiàng)目組存在在的SQL Serveer數(shù)據(jù)庫(kù)服服務(wù)器。單擊擊“項(xiàng)目組（GG）| 選擇項(xiàng)目組組（S）”菜單，彈彈出如圖4-1所示的對(duì)話(huà)話(huà)框。在該對(duì)對(duì)話(huà)框中，可可以選擇數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、認(rèn)認(rèn)證方式，輸輸入用戶(hù)名、密密碼，選擇數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊“刷新”按按鈕，可以查查找到網(wǎng)絡(luò)上上存

41、在的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。選選中單選按鈕鈕“使用Wiindowss身份驗(yàn)證”表表示使用NTT認(rèn)證方式。選選中單選按鈕鈕“使用SQQL Serrver身份份驗(yàn)證”表示示使用SQLL Servver 認(rèn)證證方式。如果果選擇SQLL Servver 認(rèn)證證方式，那么么必須在“用用戶(hù)名”文本本框中輸入SSQL Seerver的的登錄賬戶(hù)名稱(chēng)稱(chēng)，在“密碼碼”文本框中中輸入該賬戶(hù)戶(hù)的口令。單單擊“刷新”按按鈕后，可以以從“數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)”下拉列表表框中選擇該該項(xiàng)目組所在的的數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)選擇用戶(hù)名、密碼輸入登錄方式選擇服務(wù)器選擇數(shù)據(jù)庫(kù)選擇用戶(hù)名、密碼輸入登錄方式選擇服務(wù)器選擇圖4-1 新建建/打開(kāi)項(xiàng)目目組對(duì)話(huà)框在圖4

42、-1所示示的對(duì)話(huà)框中中設(shè)定相應(yīng)參參數(shù)后，得到到與圖4-2類(lèi)似的界面面。圖4-2 選擇擇項(xiàng)目組所在在的數(shù)據(jù)庫(kù)如果要新建一個(gè)個(gè)項(xiàng)目組，必必須首選連接接上數(shù)據(jù)庫(kù)服服務(wù)器（如圖圖4-2所示），然然后在如圖44-2所示的對(duì)話(huà)話(huà)框中單擊“新建”按按鈕，彈出如如圖4-3所示的對(duì)話(huà)話(huà)框。圖4-3 新建建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)話(huà)話(huà)框在如圖4-3所所示的對(duì)話(huà)框框中輸入數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)、數(shù)數(shù)據(jù)文件名、日日志文件名，設(shè)設(shè)定數(shù)據(jù)文件件的個(gè)數(shù)以及及每個(gè)數(shù)據(jù)文文件的大小，設(shè)設(shè)定日志文件件的個(gè)數(shù)以及及每個(gè)日志文文件的大小。在圖4-3中單擊“數(shù)據(jù)文件位置（S）”或“日志文件位置（L）”右端的按鈕，彈出如圖4-4所示的“查找數(shù)據(jù)庫(kù)文件”對(duì)話(huà)框。在

43、這個(gè)對(duì)話(huà)框中可以設(shè)定數(shù)據(jù)文件及日志文件的名稱(chēng)與位置。圖4-4 查找找數(shù)據(jù)庫(kù)文件件對(duì)話(huà)框在圖4-4所示示的對(duì)話(huà)框中中單擊“確定”按按鈕，就開(kāi)始始以數(shù)據(jù)（日日志）文件110自動(dòng)增增長(zhǎng)的方式根根據(jù)用戶(hù)輸入入的參數(shù)創(chuàng)建建一個(gè)SQLL Servver 20000數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)。除以上設(shè)設(shè)定的參數(shù)和和增長(zhǎng)方式外外，其他參數(shù)數(shù)都使用默認(rèn)認(rèn)值。新建項(xiàng)目組首先先要新建一個(gè)個(gè)SQL SServerr 20000數(shù)據(jù)庫(kù)。新新建數(shù)據(jù)庫(kù)完完成后，仍然然回到如圖4-2所示的對(duì)話(huà)話(huà)框。在這個(gè)對(duì)話(huà)框中中選擇合適的的數(shù)據(jù)庫(kù)（可可以是剛才新新建的數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)）后，單擊擊“確定”按按鈕，可能會(huì)會(huì)彈出如圖44-5所示的提示示框。圖4-5 新建

44、建/打開(kāi)項(xiàng)目目組提示這個(gè)提示表明，被被選定為項(xiàng)目目組的數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)中尚不包含含項(xiàng)目組的管管理信息。選選擇“是（YY）”將提示示用戶(hù)創(chuàng)建項(xiàng)項(xiàng)目組信息，如如圖4-6所示；選擇擇“否（N）”將放棄棄下一步操作作。圖4-6 輸入入項(xiàng)目組信息息在圖4-6所示示的對(duì)話(huà)框中中，“項(xiàng)目組組名稱(chēng)”與“作作者”是必須須輸入的信息息。輸入必要要信息后單擊擊“確定”按按鈕，即可進(jìn)進(jìn)入項(xiàng)目組。打開(kāi)項(xiàng)目組實(shí)際上就是登錄到項(xiàng)目組所在的數(shù)據(jù)庫(kù)。打開(kāi)項(xiàng)目組后，可以建立/打開(kāi)項(xiàng)目。項(xiàng)目是審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析3.0的基本應(yīng)用單位，這樣的項(xiàng)目組織形式反映了“數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)分析報(bào)告結(jié)果”的一般模式。在軟件中，每一個(gè)項(xiàng)目包括“數(shù)據(jù)”、“查詢(xún)”和“

45、分析”3個(gè)要素，如圖4-7所示。圖4-7 項(xiàng)目目的組成要素素?cái)?shù)據(jù)采集到到的被審計(jì)單單位的原始數(shù)數(shù)據(jù)查詢(xún)建立的的審計(jì)過(guò)程分析建立的的分析過(guò)程及及結(jié)果采用項(xiàng)目管理的的優(yōu)點(diǎn)是，它它能夠以審計(jì)計(jì)項(xiàng)目的觀(guān)點(diǎn)點(diǎn)來(lái)組織和管管理審計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)、審計(jì)過(guò)程程與分析結(jié)果果，條例性強(qiáng)強(qiáng)、易于維護(hù)護(hù)。4.1 新建項(xiàng)項(xiàng)目在第一次使用軟軟件時(shí)，必須須建立一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目；在開(kāi)始始一輪新的審審計(jì)工作時(shí)，也也最好新建一一個(gè)項(xiàng)目。軟軟件提供的大大多數(shù)功能都都只能夠在項(xiàng)項(xiàng)目打開(kāi)的狀狀態(tài)下運(yùn)行，只只有極少數(shù)的的功能可以在在項(xiàng)目關(guān)閉的的狀態(tài)下使用用。項(xiàng)目管理理器提供對(duì)審審計(jì)項(xiàng)目的管管理，它主要要記錄了審計(jì)計(jì)項(xiàng)目的關(guān)鍵鍵信息。新建建項(xiàng)目的界面如圖

46、4-8所示。已經(jīng)存在的項(xiàng)目項(xiàng)目信息中的必添字段已經(jīng)存在的項(xiàng)目項(xiàng)目信息中的必添字段圖4-8 新建建項(xiàng)目新建一個(gè)項(xiàng)目時(shí)時(shí)，為了對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目有一個(gè)概概要描述，應(yīng)應(yīng)當(dāng)輸入相關(guān)關(guān)信息。這些些信息包括：項(xiàng)目名稱(chēng)、建立日期、審計(jì)組長(zhǎng)、主審、審計(jì)人員、審計(jì)目的、審計(jì)方案摘要、審計(jì)結(jié)論和備注。其中項(xiàng)目名稱(chēng)是必須填寫(xiě)的字段。4.2 項(xiàng)目維維護(hù)項(xiàng)目維護(hù)功能用用以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行一般性管管理，包括添添加、刪除和和修改一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目的信息。項(xiàng)項(xiàng)目維護(hù)功能能是通過(guò)“項(xiàng)項(xiàng)目管理器”實(shí)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)“工具（TT）| 項(xiàng)目目管理器（PP）”菜單，即即可進(jìn)入“項(xiàng)項(xiàng)目管理器”界界面，如圖4-9所示。圖4-9 項(xiàng)目目管理器各項(xiàng)功能說(shuō)明如如下：添加

47、（A）：添添加一個(gè)新的的項(xiàng)目，與新新建項(xiàng)目的操操作類(lèi)似，項(xiàng)項(xiàng)目名稱(chēng)為必必須填寫(xiě)的信信息。刪除（E）：刪刪除當(dāng)前項(xiàng)目目（項(xiàng)目前的的文件夾圖標(biāo)標(biāo)呈“打開(kāi)”狀狀態(tài)的項(xiàng)目為為當(dāng)前項(xiàng)目?？煽梢酝ㄟ^(guò)在“全全部項(xiàng)目”下下用鼠標(biāo)左鍵鍵單擊某個(gè)項(xiàng)目目來(lái)使其成為為當(dāng)前項(xiàng)目）。按按下“刪除（E）”按鈕時(shí)，軟件將給出如圖4-10所示的信息，提示用戶(hù)確認(rèn)刪除操作。圖4-10 確確認(rèn)項(xiàng)目刪除除操作修改（M）：當(dāng)當(dāng)需要對(duì)某個(gè)個(gè)項(xiàng)目的有關(guān)關(guān)信息進(jìn)行修修改時(shí)，可以以使用此功能能。修改操作作也是針對(duì)當(dāng)當(dāng)前項(xiàng)目的。按按下“修改（M）”按鈕后，得到如圖4-11所示的界面。圖4-11 修修改項(xiàng)目按鈕操作說(shuō)明如如下：更新（U）：確確認(rèn)本

48、次修改改操作，并保保存修改結(jié)果果。放棄（D）：放放棄本次修改改的全部操作作，原有項(xiàng)目目信息不變。特別值得注意的的是，為了保保證項(xiàng)目信息息在瀏覽的時(shí)時(shí)候不會(huì)被輕輕易刪除，軟軟件設(shè)計(jì)為只只有在按下“修修改（M）”按鈕后后，才能夠?qū)?duì)項(xiàng)目信息進(jìn)進(jìn)行修改。4.3 項(xiàng)目另另存為有時(shí)候需要將一一個(gè)已經(jīng)打開(kāi)開(kāi)的項(xiàng)目保存存為另外一個(gè)個(gè)項(xiàng)目，這可可以通過(guò)“項(xiàng)項(xiàng)目（P）| 項(xiàng)目目另存為（AA）”菜單來(lái)實(shí)實(shí)現(xiàn)。4.4 操作項(xiàng)項(xiàng)目的要素在軟件中，查詢(xún)?cè)兎治鍪侵饕姆治鍪侄味?，為了?shí)現(xiàn)現(xiàn)不同目的而而建立的一系系列查詢(xún)構(gòu)成成了審計(jì)過(guò)程程的主體，也也構(gòu)成了項(xiàng)目目的主體。在在一個(gè)項(xiàng)目中中，用戶(hù)可以對(duì)查查詢(xún)進(jìn)行以下下操作：新

49、建一個(gè)查詢(xún)打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)存存在的查詢(xún)并并進(jìn)行修改關(guān)閉已經(jīng)打開(kāi)的的查詢(xún)保存新建或修改改后的查詢(xún)刪除一個(gè)查詢(xún)?yōu)橐粋€(gè)查詢(xún)復(fù)制制副本將一個(gè)查詢(xún)重新新命名在項(xiàng)目視圖的左左側(cè)有一列工工具欄圖標(biāo)，它它們顯示了當(dāng)當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目打打開(kāi)時(shí)，鼠標(biāo)標(biāo)選中的當(dāng)前前對(duì)象所能進(jìn)進(jìn)行的操作，如如圖4-12所示。當(dāng)當(dāng)圖標(biāo)變成不不可選擇狀態(tài)態(tài)（呈現(xiàn)灰顏顏色）時(shí)，表表示目前選中中的對(duì)象不能能進(jìn)行此操作作。例如，在在圖4-12中，當(dāng)用戶(hù)選中了了處于關(guān)閉狀狀態(tài)的查詢(xún)“最最低發(fā)票”時(shí)，可以進(jìn)行的操作有：打開(kāi)查詢(xún)“最低發(fā)票”、刪除查詢(xún)“最低發(fā)票”、移除查詢(xún)“最低發(fā)票”、將查詢(xún)“最低”按鈕鈕，進(jìn)入選擇目標(biāo)標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)界面面，如圖5-44所示。圖5-4

50、 選擇擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)5.2.2 選選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Э煽梢詫⒏鞣N類(lèi)類(lèi)型的數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入到SQLL Servver 20000數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)中。為連接數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)，需要用戶(hù)輸入目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)所在的的服務(wù)器名稱(chēng)稱(chēng)、身份驗(yàn)證證方式、相應(yīng)應(yīng)的用戶(hù)名密密碼以及數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)。缺缺省狀態(tài)下，向向?qū)?huì)將項(xiàng)目組所所在的數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)作為目標(biāo)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，并且且使用與登錄項(xiàng)項(xiàng)目組數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)相同的登錄錄方式與信息息。由于大多多數(shù)情況下都都是將數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入項(xiàng)目組所所在的數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)，因此，建議議不要修改這這些信息。當(dāng)當(dāng)然，數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入向?qū)б部煽梢宰鳛橐粋€(gè)個(gè)獨(dú)立的工具具使用，將數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入特定定的目標(biāo)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)，而不是是項(xiàng)目組所在在的數(shù)據(jù)庫(kù)。這這時(shí)就

51、要根據(jù)據(jù)需要修改目目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的的登錄信息了了。選擇好目標(biāo)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)后，單擊擊“下一步（NN）”按鈕鈕，進(jìn)入“選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入入定義信息的來(lái)源”界面，如圖5-55所示。圖5-5 選擇擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定定義信息的來(lái)來(lái)源5.2.3 選選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入入定義信息的來(lái)源選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定定義信息的來(lái)來(lái)源，又稱(chēng)為為選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入方式。向向?qū)峁┝?種數(shù)據(jù)導(dǎo)入方方式。新建數(shù)據(jù)導(dǎo)入定定義新建一個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入過(guò)程時(shí)，需需要使用這種種方式。這種種方式需要用用戶(hù)從頭開(kāi)始始定義數(shù)據(jù)源源、數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換信息以及及字段轉(zhuǎn)換信信息。而把向向?qū)г瓉?lái)保存存的數(shù)據(jù)導(dǎo)入入定義信息清清空。數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入定義信息息清空之后不不可恢復(fù)。使用原有的數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入定義信信

52、息每次啟動(dòng)一個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)程程后，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)將用戶(hù)輸輸入的信息和系統(tǒng)識(shí)識(shí)別出的信息息保存到一個(gè)個(gè)配置數(shù)據(jù)庫(kù)中，下一次啟動(dòng)動(dòng)同樣或相似似的導(dǎo)入任務(wù)時(shí)，只需利用配置數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行必必要的修改而而不需用戶(hù)重新新設(shè)定。這些信息包包括數(shù)據(jù)源定定義信息、表表轉(zhuǎn)換定義信信息以及字段段轉(zhuǎn)換定義信信息?！笆褂糜迷械臄?shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入定義信信息”就是利利用上次數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)程中中搜集的信息息來(lái)完成本次次數(shù)據(jù)導(dǎo)入工工作。對(duì)于重重復(fù)進(jìn)行的相相同結(jié)構(gòu)的數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作作非常有效。使用模板導(dǎo)入數(shù)數(shù)據(jù)對(duì)一些需要共共享的數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入過(guò)程，可可以在完成導(dǎo)導(dǎo)入之后構(gòu)造造數(shù)據(jù)導(dǎo)入模模板，然后將將模板分發(fā)給給特定用戶(hù)?！笆故褂媚０鍖?dǎo)入入數(shù)

53、據(jù)”就是是指利用已有有的模板來(lái)簡(jiǎn)簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)導(dǎo)入入的參數(shù)設(shè)置置過(guò)程。一旦旦選用了數(shù)據(jù)導(dǎo)入入模板，在后續(xù)的幾個(gè)步步驟中只需輸輸入少量的信信息就可以完完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作作。選擇一種數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入方式后后單擊“下一步步（N）”按鈕鈕，進(jìn)入“添添加和修改數(shù)數(shù)據(jù)源”界面面，如圖5-6所示。5.2.4 添添加和修改數(shù)數(shù)據(jù)源圖5-6 選擇擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定定義信息的來(lái)來(lái)源在這里可以添加加新的數(shù)據(jù)源源或者修改原原有的數(shù)據(jù)源源鏈接。這里的數(shù)據(jù)源源有以下幾種種含義：一個(gè)包含數(shù)據(jù)的的文件，如Acceess數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)、Exceel數(shù)據(jù)表、格格式化的文本本文件等等；一個(gè)包含幾個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)文件的目目錄，如包含dBBase文件件的目錄、包包含P

54、araadox數(shù)據(jù)據(jù)文件的目錄錄；數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上上的一個(gè)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)，如SQL Serveer數(shù)據(jù)庫(kù)、OOraclee數(shù)據(jù)庫(kù)；一個(gè)ODBC數(shù)數(shù)據(jù)源指定的的數(shù)據(jù)。與一個(gè)數(shù)據(jù)源的的連接稱(chēng)為一個(gè)數(shù)據(jù)源鏈接，簡(jiǎn)稱(chēng)鏈鏈接。圖5-6所示的界面面中列出了已已經(jīng)存在的鏈接，這些鏈接既可以是本次定定義的，也可可以是上次定定義的或者從從模板中取得得的。如果鏈接的字體為為藍(lán)色（如果果被選中則為為黑底黃字），表明該鏈接所標(biāo)識(shí)的數(shù)據(jù)源不正確或不存在。如何添加一個(gè)數(shù)據(jù)源鏈接？在圖5-6所示的界面中單擊“添加”按鈕，彈出如圖5-7所示的鏈接定義對(duì)話(huà)框。圖5-7 選擇擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入定定義信息的來(lái)來(lái)源這個(gè)對(duì)話(huà)框列出出了各種常見(jiàn)見(jiàn)的數(shù)據(jù)

55、源類(lèi)類(lèi)型。第一項(xiàng)項(xiàng)是對(duì)文件型型數(shù)據(jù)源的自自動(dòng)識(shí)別，第第二項(xiàng)是對(duì)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)源的的自動(dòng)搜索，從從第三項(xiàng)開(kāi)始始是具體的數(shù)數(shù)據(jù)源類(lèi)型。有有關(guān)“自動(dòng)識(shí)識(shí)別文件”和和“搜索網(wǎng)絡(luò)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)”的的功能在前面面都已介紹。要添加一個(gè)數(shù)據(jù)據(jù)源鏈接，首首先在“連接接名”文本框中輸入入數(shù)據(jù)源鏈接接的名稱(chēng)，在“說(shuō)明”文文本框中輸入入對(duì)該數(shù)據(jù)源源鏈接的描述述，接下來(lái)選選擇一種合適適的數(shù)據(jù)源類(lèi)類(lèi)型，然后單單擊“設(shè)置”按按鈕（或直接接雙擊該類(lèi)型型）即可進(jìn)入入針對(duì)該類(lèi)型型數(shù)據(jù)鏈接的的設(shè)置界面。下下面逐一介紹紹。按照相似性原則則，我們將數(shù)據(jù)據(jù)源的處理方方式分成4大大類(lèi)：一般文文件型數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)、文本文件件、SQL Serveer及Ora

56、acle、其其它的ODBC數(shù)數(shù)據(jù)源?！白宰詣?dòng)識(shí)別文件件”和“搜索索網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)”可以幫助助用戶(hù)判別常常見(jiàn)數(shù)據(jù)源的的類(lèi)型。下面首先介紹一一般文件型數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的處理理方式。添加Accesss數(shù)據(jù)源鏈接在圖5-7所示示的“數(shù)據(jù)源源類(lèi)型”列表表框中選擇“AAccesss”項(xiàng)后單擊擊“設(shè)置”按按鈕，或者雙雙擊“數(shù)據(jù)源源類(lèi)型”列表表框中的“Accesss”項(xiàng)，將彈出出如圖5-8所示的對(duì)話(huà)框框。圖5-8 打開(kāi)開(kāi)Accesss數(shù)據(jù)源在這里需要首先先選擇一個(gè)AAccesss數(shù)據(jù)庫(kù)文件件，然后單擊擊“打開(kāi)”按鈕（或或者雙擊該文文件名），系系統(tǒng)確認(rèn)后會(huì)會(huì)彈出一個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)鏈接屬性性對(duì)話(huà)框，如如圖5-9所示。圖5-9 設(shè)置

57、置Accesss數(shù)據(jù)源鏈鏈接屬性對(duì)于這個(gè)對(duì)話(huà)框框，通常只需單擊“確定”按鈕即可。如果需需要，可以單單擊“測(cè)試連接”按按鈕來(lái)測(cè)試一一下該連接信信息是否正確確。如果Acccess數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)有密碼碼，那么應(yīng)該該在對(duì)話(huà)框的的“所有”選項(xiàng)卡（如圖5-10所示）中選擇擇“Jet OOLEDB:Databbase PPasswoord”屬性，單擊“編輯值”按鈕鈕或雙擊該屬屬性彈出如圖圖5-11所示的對(duì)對(duì)話(huà)框。圖5-10 “所有”選選項(xiàng)卡然后在彈出的對(duì)對(duì)話(huà)框中的“屬性值（V）”文本框中中輸入密碼，單擊“確定”按鈕就返回到如圖5-10所示的數(shù)據(jù)鏈接屬性對(duì)話(huà)框。圖5-11 設(shè)設(shè)置Acceess數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)密碼添加dBa

58、see數(shù)據(jù)源鏈接接向?qū)еС謉Baase IIII、dBasee IV和dBasee 5.0版本，對(duì)對(duì)各版本的處理方式基本本相同。在圖5-7所示示的對(duì)話(huà)框中中雙擊“數(shù)據(jù)據(jù)源類(lèi)型”列列表框中的“dBasee 5.0”、“ dBBase IIII”或“dBaase IVV”項(xiàng)，將彈出出如圖5-12所示的對(duì)話(huà)框框（根據(jù)dBBase的版版本不同將略有差差異）。圖5-12 打打開(kāi)dBASSE數(shù)據(jù)源選擇其中的任何何一個(gè)DBFF文件然后單單擊“打開(kāi)”（或雙擊該該文件），系系統(tǒng)確認(rèn)后會(huì)會(huì)彈出一個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)鏈接屬性性對(duì)話(huà)框，如如圖5-13所示。一個(gè)目錄一個(gè)目錄圖5-13 設(shè)設(shè)置dBasse數(shù)據(jù)源鏈鏈接屬性與設(shè)置Acc

59、eess數(shù)據(jù)源源鏈接屬性的的過(guò)程相似，通通常只需單擊“確定”按鈕即可。不同的是，數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)的的文本框中顯示示的是一個(gè)文文件目錄（路路徑），而不不是文件名。也就是說(shuō)說(shuō)，不論選擇擇該目錄下的的哪個(gè)DBFF文件，其結(jié)結(jié)果都是一樣樣的，向?qū)BF文件所所在的目錄作作為一個(gè)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)。添加Excell數(shù)據(jù)源鏈接接添加Excell數(shù)據(jù)源鏈接接的過(guò)程和添添加Acceess數(shù)據(jù)源源鏈接的過(guò)程基本相相同，這里就就不介紹了。不不同之處在于于，由于Exxcel并非非嚴(yán)格意義上上的關(guān)系數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)統(tǒng)，因此，通通常要在數(shù)據(jù)導(dǎo)入前對(duì)對(duì)Excell工作薄作一一些預(yù)處理，將其其中的工作表表整理成規(guī)范范的二維表。添加P

60、araddox數(shù)據(jù)源源鏈接添加Paraddox數(shù)據(jù)源源鏈接和添加ddBase數(shù)數(shù)據(jù)源鏈接的過(guò)程也也基本相同，只只是Paraadox數(shù)據(jù)據(jù)文件的后綴綴名是“DB”，并且要求求數(shù)據(jù)文件所所在目錄的全全路徑長(zhǎng)度不不超過(guò)72個(gè)個(gè)字節(jié)。添加FoxPrro數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)數(shù)據(jù)源鏈接在圖5-7所示示的對(duì)話(huà)框中中雙擊“數(shù)據(jù)據(jù)源類(lèi)型”列列表框中的“FoxPrro數(shù)據(jù)庫(kù)（.dbc）”選選項(xiàng)，將會(huì)彈彈出如圖5-14所示的對(duì)對(duì)話(huà)框。圖5-14 打打開(kāi)FoxPPro數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)（.dbcc）數(shù)據(jù)源選中其中一個(gè)后后綴名為“.dbc”的文件后單擊“打開(kāi)”按鈕（或或雙擊該文件件名），系統(tǒng)統(tǒng)確認(rèn)后會(huì)彈彈出一個(gè)數(shù)據(jù)據(jù)鏈接屬性對(duì)對(duì)話(huà)框，如圖5