疾控中心科技檔案管理中存在的問題和解決措施

1、疾控中心科技檔案管理中存在的問題和解決措施疾控中心科技檔案管理中存在的問題和解決措施疾控中心科技檔案成為了衛(wèi)生人才建立的重要基矗如何根據(jù)疾控中心科技檔案的根本特征，最大限度地發(fā)揮疾控中心科技檔案的作用，成為了疾控中心科技檔案管理的重要問題。檔案室檔案如何搜集，整理和利用；良好的為疾控中心科技工作效勞，是目前疾控中心管理工作中心的重要組成局部。一、存在問題一科技檔案管理制度不完善大局部疾控中心對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確的要求和統(tǒng)一的管理形式和標(biāo)準(zhǔn)，也沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度。各個疾控中心根據(jù)自己的理解和理論在進(jìn)展著科技檔案的管理，也有的疾控中心是根據(jù)某項工作要求而制定的標(biāo)準(zhǔn)，使許多應(yīng)該納入管

2、理的科技檔案資料沒有納入管理工作中去，也沒有把科技檔案管理納入到目的管理考核方案中去。二對科技檔案的特征性認(rèn)識缺乏科技檔案最突出的特征性就是專業(yè)特性，它使科技檔案在形成領(lǐng)域上明顯區(qū)別于其他檔案，它也是實現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理和歸檔的重要根據(jù)，比方，我中心科技檔案工作的不確立，科技專業(yè)檔案和其他綜合檔案未分開。造成科技檔案的管理、分類歸檔雜亂，成套性缺乏。而且科技的多樣性導(dǎo)致了科技檔案在種類上手段復(fù)雜，現(xiàn)實利用率低，從本文由論文聯(lián)盟搜集整理而造成科技檔案在搜集、分類保管、統(tǒng)計分析、鑒定利用各項管理環(huán)節(jié)脫節(jié)。不能突出專業(yè)特性。三內(nèi)容不豐富，門類不齊全，構(gòu)造不完善科技檔案內(nèi)容很單一，門類少，衛(wèi)生系統(tǒng)在平

3、時的管理中，只重視衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)的進(jìn)步和培養(yǎng)，其它專業(yè)技術(shù)人員的進(jìn)修學(xué)習(xí)和人才培養(yǎng)方面的投入相對薄弱，所以造成科技檔案的構(gòu)造不完善。同時在衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)科技檔案管理過程中對應(yīng)急處置、重大事件保障方面的科研檔案數(shù)量很少。公開發(fā)表的科技論文及其原始資料的搜集；課題從立題至結(jié)題期間所有相關(guān)資料的搜集不全面、不準(zhǔn)時，致使科技檔案搜集效率不高。遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前疾控中心在新醫(yī)療體制改革下對科技檔案利用的需求，完全是名不副實的。四科技檔案利用反應(yīng)率不理想，知名度低因疾控中心工作是以預(yù)防為主，故中心工作人員的科技檔案意識相對較淡薄，不夠重視檔案利用的反應(yīng)工作，因此不能從反應(yīng)信息中發(fā)現(xiàn)科技檔案存在的問題。

4、長期以來科技檔案人員起一個搜集管理的作用，不主動為疾控中心各業(yè)務(wù)科室效勞，致使知名度低，得不到理解和支持。加之近幾年疾病預(yù)防控制中心職能的轉(zhuǎn)變，檔案人員變動頻繁，兼職的較多，專業(yè)素質(zhì)缺乏，不能系統(tǒng)、準(zhǔn)確地對科技檔案信息匯編和分析研究，不能運用現(xiàn)代化技術(shù)手段為疾控中心提供有價值的編研成果。二、解決措施針對上述存在的問題，本人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采取以下措施。一建立和完善科技檔案管理制度，實行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理從科技檔案的歸檔到整理、鑒定、保存管理、利用等每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)有詳細(xì)而明確的規(guī)定，結(jié)合疾控中心業(yè)務(wù)工作實際制定檔案管理一系列制度和方法，內(nèi)容應(yīng)包括：第一、制定中心科技檔案工作人員的職能，確?？萍紮n案管理工

5、作的落實；第二、制定科技檔案管理工作的考核內(nèi)容及考核方法。考核的內(nèi)容主要是資料搜集、編制是否做到齊全、完好、標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)確、質(zhì)量是否滿足規(guī)定要求、責(zé)任是否落到實處以及檔案管理制度的執(zhí)行情況；第三、規(guī)定科技技術(shù)資料的搜集、編制的范圍，以保證科技檔案歸檔率、完好率和準(zhǔn)確率到達(dá)規(guī)定要求，使科技檔案工作變分散管理為集中管理。二更新思維，進(jìn)步科研檔案管理程度隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，科技檔案管理面臨著適應(yīng)科技開展的需求問題。首先要用創(chuàng)造性思維加強(qiáng)科技檔案管理工作。要有變化意識、開展意識、人力資源意識，以適應(yīng)當(dāng)今疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的工作需要，實現(xiàn)科技檔案信息化管理及處理，為利用者提供方便。三堅持效勞機(jī)制創(chuàng)新

6、，主動開發(fā)科技檔案效勞預(yù)防控制工作科技檔案工作的效勞性是賴以存在和開展的根本因素，而進(jìn)步科技檔案的查閱率、準(zhǔn)確率，拓展效勞方式，要通過各種途徑廣泛搜集科技檔案資料，使科技檔案更具有專業(yè)性特點，以滿足疾控中心各部門及醫(yī)、技、護(hù)人員對科技檔案利用的需求，通過提供簡便、快捷的檔案效勞，到達(dá)推進(jìn)科技檔案效勞機(jī)制創(chuàng)新。不斷豐富疾控中心檔案，全面認(rèn)識科技檔案的利用價值，是科技檔案部門效勞程度上下的標(biāo)志。四要加強(qiáng)宣傳，擴(kuò)大影響力疾控中心檔案管理部門要積極通過A辦公系統(tǒng)、中心網(wǎng)站網(wǎng)頁、宣傳欄、大小業(yè)務(wù)會議等做好宣傳工作，向疾控中心醫(yī)、技、護(hù)及專業(yè)技術(shù)人員人員宣傳中心檔案部門的工作性質(zhì)、職能，科技檔案工作在預(yù)防、控制、醫(yī)療、科研方面發(fā)揮的積極作用，增強(qiáng)中心人員的檔案意識，進(jìn)步他們對疾控中心科技檔案工作重要性的認(rèn)識，自覺地支持配合中心檔案部門的工作，利用權(quán)威人士、知名人士的效應(yīng)，促使疾控中心各部門對檔案工作的理解和重視，讓更多的人理解科技檔案，進(jìn)而讓更多的人利用科技檔案。五努力營造良好的外部環(huán)境和氣氛，創(chuàng)新效勞方式疾控中心檔案部門首先應(yīng)打破被動式效勞，除積極主動提供科技檔案為疾控中心各項科技活動效勞外，還應(yīng)不斷強(qiáng)化參與意識，為疾控中心的科技開展建立獻(xiàn)策，保持疾控中心各部門的經(jīng)常性接觸，增強(qiáng)良好的人際關(guān)系，以使為科