科技文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí)

1、科技文獻(xiàn)檢索基礎(chǔ)知識(shí)1第1頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五第一節(jié) 科技文獻(xiàn)檢索原理一、文獻(xiàn)檢索基本概念 文獻(xiàn)檢索就是以文獻(xiàn)為檢索對(duì)象的一種檢索。而人們?cè)趯?shí)際應(yīng)用過(guò)程中，住往把信息檢索、文獻(xiàn)檢索兩個(gè)概念混同使用，視為同義語(yǔ)。其實(shí)信息檢索、文獻(xiàn)檢索是有著一定區(qū)別的，信息檢索具有更廣泛的含義。 信息檢索是指將信息按一定的方式組織和貯存起來(lái)，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)信息的過(guò)程。所以，它的全稱又叫信息存儲(chǔ)與檢索。這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過(guò)程的后半部分，即從信息集合中找出所需信息的過(guò)程，相當(dāng)于人們所說(shuō)的信息查尋。2第2頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，1

2、1點(diǎn)40分，星期五 根據(jù)檢索對(duì)象的不同，信息檢索可分為3種：數(shù)據(jù)檢索、事實(shí)檢索、文獻(xiàn)檢索。 1數(shù)據(jù)檢索 檢索結(jié)果是數(shù)據(jù)，例如某種金屬的熔點(diǎn)，某種材料的電阻。另外，有關(guān)計(jì)算公式、數(shù)據(jù)圖表、化學(xué)分子式等都屬于數(shù)據(jù)檢索范疇。 2事實(shí)檢索 檢索結(jié)果是事實(shí)結(jié)論。凡查詢某一事物(事件)的性質(zhì)、定義、原理，以及發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程等等，都用于事實(shí)檢索的范疇諸如某類產(chǎn)品由哪些廠家生產(chǎn)，哪個(gè)牌號(hào)最好等即屬于事實(shí)檢索。進(jìn)行事實(shí)檢索和數(shù)據(jù)檢索的工具主要是有關(guān)參考書(shū)和工具書(shū)。3第3頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 3文獻(xiàn)檢索 檢索結(jié)果是文獻(xiàn)資料。凡是查找某一課題、某一著者、某一地域、某一機(jī)

3、構(gòu)、某一事物的有關(guān)文獻(xiàn)的出處和收藏單位等，均屬于文獻(xiàn)檢索的范疇。例如要系統(tǒng)地收集有關(guān)“活性聚合反應(yīng)”的文獻(xiàn)，即屬于文獻(xiàn)檢索。 因此，信息檢索與文獻(xiàn)檢索是兩個(gè)不同的概念，它們有著不同的范疇和含義。但是，3種信息檢索類型中，文獻(xiàn)檢索是最主要、最基本的形式，是信息檢索中最重要的一部分。 文獻(xiàn)檢索可分為手工式檢索(簡(jiǎn)稱手檢)和計(jì)算機(jī)化檢索，(簡(jiǎn)稱機(jī)檢)。手檢是基礎(chǔ)，機(jī)檢是發(fā)展方向。4第4頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 二、文獻(xiàn)檢索原理 由于科技文獻(xiàn)快速增長(zhǎng)和內(nèi)容高度分散，這給文獻(xiàn)檢索和利用帶來(lái)了越來(lái)越多的困難。采用傳統(tǒng)的瀏覽來(lái)直接獲取文獻(xiàn)，已不能滿足需要。人們需要采用科學(xué)的

4、方法，來(lái)獲取所需文獻(xiàn)，編制文獻(xiàn)檢索工具(存儲(chǔ)文獻(xiàn))和利用文獻(xiàn)檢索工具(檢索文獻(xiàn))。 文獻(xiàn)檢索包括對(duì)文獻(xiàn)的加工整序(存儲(chǔ))和查尋(檢索)兩部分，其檢索原理簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是在文獻(xiàn)的存儲(chǔ)過(guò)程中，對(duì)每一篇有價(jià)值的文獻(xiàn)進(jìn)行分析、著錄，以極其簡(jiǎn)潔的形式加以揭示，賦予特定的標(biāo)識(shí)(如分類號(hào)、主題詞等)，并將某種標(biāo)識(shí)按照一定的檢索語(yǔ)言分類語(yǔ)言、主題語(yǔ)言等集中組織起來(lái)，成為有規(guī)律的檢索系統(tǒng)，即檢索工具；檢索者在查找所需文獻(xiàn)時(shí)，只是以該系統(tǒng)所用的標(biāo)識(shí)作為提問(wèn)標(biāo)識(shí)，與系統(tǒng)中的文獻(xiàn)持征標(biāo)識(shí)進(jìn)行比較，并將文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí)與提問(wèn)標(biāo)識(shí)一致的文獻(xiàn)線索從檢索系統(tǒng)中檢出，檢出的部分就是檢索的結(jié)果。5第5頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20

5、日，11點(diǎn)40分，星期五上面兩個(gè)過(guò)程可用圖2-1來(lái)表示。6第6頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 三、檢索語(yǔ)言 在存儲(chǔ)和檢索過(guò)程中，檢索語(yǔ)言起著重要的語(yǔ)言保障作用。它溝通文獻(xiàn)存儲(chǔ)和檢索兩過(guò)程，溝通標(biāo)引人員和檢索人員雙方思路，既是編制檢索工具的依據(jù)，也是計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)及檢索系統(tǒng)用以表達(dá)文獻(xiàn)主題概念的人工語(yǔ)言。如果沒(méi)有檢索語(yǔ)言作為標(biāo)引人員與檢索人員的共同語(yǔ)言，就很難使得標(biāo)引人員對(duì)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的表達(dá)(文獻(xiàn)標(biāo)引)與檢索人員對(duì)相同內(nèi)容的課題文獻(xiàn)需求(課題標(biāo)引)取得致。文獻(xiàn)檢索也就不可能順利實(shí)現(xiàn)、甚至根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)。 目前，世界上有數(shù)以千種的檢索語(yǔ)言。如中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法(中圖法)

6、、中國(guó)科學(xué)院圖書(shū)館圖書(shū)分類法(科圖法)、杜威十進(jìn)分類法、國(guó)際十進(jìn)分類法、漢語(yǔ)主題詞法和工程標(biāo)題詞表等，這些都是檢索語(yǔ)言的文本，就是檢索詞表。各種檢索語(yǔ)言所采用的分類號(hào)或主題詞都是檢索語(yǔ)言的語(yǔ)詞。在一部檢索工具中，成千上萬(wàn)的文獻(xiàn)著錄款目正是根據(jù)某種語(yǔ)言編排的，使無(wú)序變成有序，一索即得。7第7頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五檢索語(yǔ)言的種類較多，分類方法不一。通常將檢索語(yǔ)言分為兩大類：表達(dá)文獻(xiàn)外表特征的語(yǔ)言和表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容特征的語(yǔ)言。圖2-2 檢索語(yǔ)言分類示意圖8第8頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 題名語(yǔ)言是按文獻(xiàn)題名字順逐字排檢，西文起首冠詞一律

7、不排。 著者語(yǔ)言是按著者姓名，按姓前名后的字順逐字排檢。 號(hào)碼語(yǔ)言是按文獻(xiàn)代碼，如專利號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，報(bào)告號(hào)、ISBN號(hào)、ISSN號(hào)等的順序排檢。 分類語(yǔ)言是以號(hào)碼為基本字符，用分類號(hào)來(lái)表達(dá)各種概念，將各種概念按學(xué)科性質(zhì)進(jìn)行分類和系統(tǒng)排列。 主題語(yǔ)言是用語(yǔ)詞來(lái)表達(dá)各種概念，即用自然語(yǔ)言中的名詞、名詞性詞組或句子作為主題詞，來(lái)表達(dá)各種概念，將各種概念不管其相互關(guān)系，完全按字順排列。9第9頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 檢索語(yǔ)言的種類繁多，目前應(yīng)用較多的是分類語(yǔ)言和主題語(yǔ)言。 1分類語(yǔ)言 分類法產(chǎn)生得最早、用得最多的是圖書(shū)分類法。圖書(shū)分類法也叫圖書(shū)分類表，就是按照?qǐng)D書(shū)的內(nèi)容

8、、形式、體裁和讀者用途等，在一定的哲學(xué)思想指導(dǎo)下，運(yùn)用知識(shí)分類的原理，采用邏輯方法(層次型或樹(shù)型)編制出來(lái)的。例如我國(guó)的中圖法和科圖法。下面介紹幾種常見(jiàn)的圖書(shū)分類法10第10頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 (1)中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法簡(jiǎn)稱中圖法1973年編成試用本，1975年出第1版，1982年出第2版，1990年出第3版，1999年出第4版，并更名為中國(guó)圖書(shū)館分類法。它是我國(guó)圖書(shū)情報(bào)界為實(shí)現(xiàn)全國(guó)文獻(xiàn)資料統(tǒng)一分類編目而編制的一部大型分類法，廣泛用于各類型圖書(shū)館?，F(xiàn)以第4版為例，進(jìn)行介紹。 編制說(shuō)明：主要介紹分類法的編制過(guò)程，所依據(jù)的編制原則、部類及大類的設(shè)置和次序的理

9、由，對(duì)各種分類問(wèn)題的處理方法、標(biāo)記方法、使用方法等。 類目表：它是分類法的中心部分，包括主表和附表，主表包括基本部類、基本大類、簡(jiǎn)表、詳表。基本部類分為：馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想；哲學(xué)；社會(huì)科學(xué)；自然科學(xué)；綜合性圖書(shū)。基本大類是對(duì)基本部類的進(jìn)一步劃分，組成22個(gè)基本大類(一級(jí)類目)。每一大類下根據(jù)學(xué)科的具體內(nèi)容層層細(xì)分為二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)、類目，這樣逐級(jí)劃分下大就形成了等級(jí)分明的科學(xué)系統(tǒng)(其結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖23)。 標(biāo)記符號(hào)：中圖法標(biāo)記符號(hào)采用的是拉丁字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混合編排形式。拉丁字母代表基本大類，其余二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)類目都用阿拉伯?dāng)?shù)字細(xì)分，數(shù)字編號(hào)采用小數(shù)制。11第11頁(yè)，共51頁(yè)，202

10、2年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五圖2-3 中圖法 分類表12第12頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 (2)中國(guó)科學(xué)院圖書(shū)館圖書(shū)分類法簡(jiǎn)稱科圖法，1958年出第1版，1974年出策2版，最新版本是1994年出的第3版。總體結(jié)構(gòu)分為5大部類，下分25個(gè)大類。不同于中圖法的是標(biāo)記符號(hào)采用的是純阿拉伯?dāng)?shù)字。科圖法以對(duì)自然科學(xué)分類見(jiàn)長(zhǎng)，廣泛用于中科院系統(tǒng)各分院、研究所，各部屬研究所，各企業(yè)及部分高等院校等。下面是科圖法的25個(gè)基本大類及7l技術(shù)科學(xué)類下的有關(guān)類目(其結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖2-4)。 13第13頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五圖2-4 科圖法25

11、個(gè)基本大類和71技術(shù)科學(xué)下12個(gè)類目14第14頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 (3)國(guó)際十進(jìn)分類法UDC(Unversal Decimal Classification，簡(jiǎn)稱UDC) 由比利時(shí)學(xué)者鮑成爾奧特勒(Paul Otlel)和亨利.拉芳(Henri la)在杜威法的基礎(chǔ)上擴(kuò)充而成的UDC分類法,初版于1905年，現(xiàn)已出第3版。這是一種組配式的體系分類法，現(xiàn)有23種文本，被稱為世界圖書(shū)信息的國(guó)際交流語(yǔ)言。其主表(大類類目表)把知識(shí)分為10大門(mén)類，詳表(全部類目)有近20萬(wàn)個(gè)類目，是各種分類法中類目最詳盡的一種。UDC的標(biāo)識(shí)體系由等級(jí)分明的阿拉伯?dāng)?shù)字結(jié)合多種輔助

12、符號(hào)構(gòu)成。其可組配的特點(diǎn)如：6691是黑色金屬生產(chǎn)，543是化學(xué)分析，則鋼鐵分析就是6691543。這樣將派生出幾乎無(wú)窮的類目，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止20萬(wàn)條了。15第15頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 (4)杜威十進(jìn)分類法(Dewey Decimal Classification)簡(jiǎn)稱DDC或DC，由美國(guó)圖書(shū)館學(xué)家杜威(MelvilDewey)創(chuàng)制，是目前全世界使用最廣泛、影響最大的圖書(shū)資料分類法，至少有135個(gè)國(guó)家和地區(qū)的20多萬(wàn)個(gè)圖書(shū)館在采用。 杜威法第一次發(fā)表于1876年，書(shū)名原為圖書(shū)館編目排架用分類法及主題索引。1885年出版第二版，更名為十進(jìn)圖書(shū)分類法及相關(guān)索引到19

13、96年已出版第2l版，除詳本之外還有簡(jiǎn)本。 受英國(guó)科學(xué)家培根的知識(shí)分類影響，杜威法將所有的學(xué)科歸納成9大類，把涉及全部知識(shí)而不能歸入任何一門(mén)學(xué)科的圖書(shū)總為第0類，稱總論，序列在其他學(xué)科知識(shí)之首。一級(jí)大類之下，以圓點(diǎn)相隔再分小類，稱子類。每個(gè)一級(jí)大類再分為10個(gè)子類(也有不足或超過(guò)的)依此類分下去，形成一個(gè)完整的層層展開(kāi)的等級(jí)體系。下面是杜威法的十個(gè)大類： 16第16頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五圖2-5 杜威十進(jìn)分類法圖表17第17頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五600類之下又分為：600 技術(shù)或應(yīng)用科學(xué)610 醫(yī)學(xué)620 工程學(xué)630 農(nóng)

14、業(yè)640 家政 650 管理與輔助服務(wù) 660 化學(xué)工業(yè)670 制造業(yè)680 各用途產(chǎn)品制造690 建筑工程在620類目之下，又分為許多小類目620 工程學(xué) 621 應(yīng)用物理學(xué)6211 蒸汽工程6212 水力工程6213 電力工程18第18頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 2主題語(yǔ)言 主題語(yǔ)言是一種選自自然語(yǔ)言(規(guī)范化或未規(guī)范化)直接性的檢索語(yǔ)言，使用詞語(yǔ)標(biāo)識(shí)主題語(yǔ)言實(shí)際上是相對(duì)于分類語(yǔ)言而言的一切以主題字順體系為基本結(jié)構(gòu)的檢索語(yǔ)言總稱。按選詞方式分標(biāo)題詞、單元詞、關(guān)鍵詞及敘詞四種。 (1)標(biāo)題詞語(yǔ)言 它是在分類語(yǔ)言的基礎(chǔ)發(fā)展起來(lái)的。分類語(yǔ)言用代碼標(biāo)識(shí)符號(hào)代表文獻(xiàn)學(xué)科

15、主題內(nèi)容，使用起來(lái)不直接。為了克服這一缺點(diǎn)，標(biāo)題詞語(yǔ)言直接用規(guī)范化語(yǔ)詞對(duì)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的概念進(jìn)行標(biāo)引，使檢索者和存儲(chǔ)標(biāo)引人員一目了然，現(xiàn)常用的標(biāo)題詞語(yǔ)言有美國(guó)EI的SHE和美國(guó)CA的SIG。19第19頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 (2)單元詞語(yǔ)言 它是在標(biāo)題詞語(yǔ)言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。標(biāo)題詞語(yǔ)言的語(yǔ)詞受標(biāo)題詞表嚴(yán)格限制，在科技迅猛發(fā)展的今天，無(wú)論詞表編制者如何有遠(yuǎn)見(jiàn)，所列語(yǔ)詞總不能完全反映最新科技成果。所以單元詞語(yǔ)言就采用單元詞通過(guò)組配(字面)來(lái)表達(dá)文獻(xiàn)的主題概念。 (3)敘詞語(yǔ)言 單元詞語(yǔ)言以單元詞字面組配表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容的主題概念，標(biāo)引深度高。但由于是字面組配，常出現(xiàn)

16、虛假組配導(dǎo)致誤檢。為了克服單元詞不能反映各單元詞的概念關(guān)系，敘詞語(yǔ)言應(yīng)運(yùn)而生。敘詞語(yǔ)言是采用概念組配的原理，對(duì)文獻(xiàn)主題要領(lǐng)進(jìn)行標(biāo)引。比如“彩虹電器”的標(biāo)引。現(xiàn)常用的敘詞語(yǔ)言詞表有漢語(yǔ)主題詞表、INSPEC敘詞表等。20第20頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 (4)關(guān)鍵詞語(yǔ)言 標(biāo)題詞語(yǔ)言、單元詞語(yǔ)言、敘詞語(yǔ)言都是受詞表控制的規(guī)范化語(yǔ)言。為了便于計(jì)算機(jī)自動(dòng)抽詞編制一些檢索工具的索引，關(guān)鍵詞語(yǔ)言被廣泛使用。關(guān)鍵詞語(yǔ)言是不受詞表控制的非規(guī)范化語(yǔ)言，由計(jì)算機(jī)按禁用詞表在文獻(xiàn)題名中或摘要中排出非關(guān)鍵詞和禁用詞，如冠詞、介詞、連詞、助詞、代詞及某些缺乏檢索意義的形容詞、副詞、名詞等

17、，將所剩下的詞(即關(guān)鍵詞)進(jìn)行自動(dòng)輪排，形成關(guān)鍵詞索引。關(guān)鍵詞語(yǔ)言發(fā)展很快?，F(xiàn)美國(guó)化學(xué)題錄主題索引及美國(guó)CA的期刊主題索引均以關(guān)鍵詞語(yǔ)言編制。21第21頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五第二節(jié) 科技文獻(xiàn)檢索工具 一、檢索工具的定義 檢索工具是人們用來(lái)存儲(chǔ)、報(bào)道和查找文獻(xiàn)的工具。因此，它具有存儲(chǔ)和檢索的功能。存儲(chǔ)是把分散、無(wú)序的文獻(xiàn)，采用一定的檢索語(yǔ)言使其集中，組織起來(lái)，成為有規(guī)律的檢索系統(tǒng)，變成檢索工具。檢索是人們按照有關(guān)檢索語(yǔ)言，采用一定的方法和途徑，檢出自己所需的文獻(xiàn)。一般檢索工具必須具備4個(gè)基本條件：22第22頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星

18、期五 (1)必須詳細(xì)著錄文獻(xiàn)的外部特征和內(nèi)容特征。所謂外部特征，是指文獻(xiàn)篇名、著者姓名、文獻(xiàn)序號(hào)等，所謂內(nèi)容特征則是指文獻(xiàn)的學(xué)科屬性、主題內(nèi)容等。 (2)必須具有既定的檢索標(biāo)識(shí)。如主題詞、分類號(hào)、著者姓名、文獻(xiàn)序號(hào)、文獻(xiàn)篇名等。 (3)全部文獻(xiàn)必須根據(jù)標(biāo)識(shí)，系統(tǒng)地、科學(xué)地排列，成為一個(gè)有機(jī)的整體。 (4)能夠提供多種檢索途徑。 具備上述條件，才能成為檢索工具。前3條是對(duì)文獻(xiàn)存儲(chǔ)過(guò)程所提出的要求，最后一條則是對(duì)文獻(xiàn)檢索過(guò)程所提出的要求。23第23頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 二、檢索工具的作用 (1)檢索工具能將不同類型、不同語(yǔ)種的文獻(xiàn)按學(xué)科或主題加以集中、組織在一

19、起，避免了直接檢索的分散性、盲目性和偶然性，從而在查全率和查準(zhǔn)率兩個(gè)方面都能保證其檢索效率。 (2)借助于檢索工具檢索文獻(xiàn)可以縮短檢索過(guò)程、節(jié)省讀者的時(shí)間。檢索者不必去閱讀大量分散的各種類型及文種的原始文獻(xiàn)。因?yàn)闄z索工具使科技人員在查找文獻(xiàn)時(shí)所面對(duì)的不再是文獻(xiàn)的全文，而只是反映原文狀況的一些著錄事項(xiàng)，因而大大地提高了檢索速度。24第24頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 (3)檢索工具中的標(biāo)識(shí)(分類號(hào)、主題詞等)是按照一定的檢索語(yǔ)言來(lái)編排的，因此，它可以提供有規(guī)律的檢素途徑，使檢索者得以根據(jù)需要靈活地從多種角度進(jìn)行檢索。 (4)幫助科技人員消除語(yǔ)言文字的障礙。目前世界上

20、出版的科技文獻(xiàn)所使用的語(yǔ)言有60一70種之多，科技人員直接查閱文獻(xiàn)時(shí)、常常受到語(yǔ)種的限制而漏查一些有重要參考價(jià)值的文獻(xiàn)，而一種檢索工具可以用一種語(yǔ)言來(lái)收錄和報(bào)道不同文種的文獻(xiàn)，檢索者只要掌握少數(shù)幾種語(yǔ)言后，就能查閱多種文字的文獻(xiàn)資料。25第25頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 三、檢索工具的形式 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，記錄文獻(xiàn)載體的形式越來(lái)越多，檢索工具的形式也就變得多樣化了。按出版形式，檢索工具可分為以下幾種： 1書(shū)本式檢索工具 (1)期刊式檢索工具 這種檢索工具具有科技期刊的出版特點(diǎn)，即有統(tǒng)一的刊名，分卷分期、定期連續(xù)出版。如美國(guó)的化學(xué)文摘、日本的科技文獻(xiàn)速報(bào)等。它

21、以收錄近期的文獻(xiàn)資料為主，使科技人員能及時(shí)掌握當(dāng)前科技發(fā)展的最新動(dòng)向。它具有連貫性，能不斷地積累文獻(xiàn)資料，提供多種檢索途徑，使科技人員能極方便地進(jìn)行回溯性檢索?？傊?，它具有及時(shí)、連續(xù)、系統(tǒng)、完整、全面、方便等檢索功能以及裝訂、保存、出借方便等特點(diǎn)，因而它是主要的檢索工具形式。26第26頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 (2)單卷式檢索工具 這種檢索工具多數(shù)是以一定的專題內(nèi)容而編印的，選題一般具有獨(dú)立的意義。它專業(yè)性強(qiáng)，收集的文獻(xiàn)比較集中，往往累積反映了一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期(數(shù)年以及數(shù)十年)的文獻(xiàn)，并以特定范圍的讀者作為對(duì)象。單卷式檢索工具收錄文獻(xiàn)一般比較全面系統(tǒng)，排列組織比

22、較切合專業(yè)研究的需要，因此，對(duì)于專題文獻(xiàn)檢索比較方便，使用價(jià)值較高。 (3)附錄式檢索工具 附錄式檢索工具不單獨(dú)出版，而是附于書(shū)刊之后。其特點(diǎn)是專業(yè)性強(qiáng)，引用的參考文獻(xiàn)與文章的中心內(nèi)容密切相關(guān)，而且是從大量的文獻(xiàn)中精選出來(lái)的，所以引用的文獻(xiàn)質(zhì)量比較高，具有重要的參考價(jià)值。27第27頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 2卡片式檢索工具 它是以卡片形式出版的檢索工具，即把每條款目印在卡片上，然后按一定的方法把卡片一張張排列起來(lái)，成為成套的卡片，就形成卡片式檢索工具。這種卡片式檢索工具可以按使用者的需要自由抽補(bǔ)，比較靈活，無(wú)須像書(shū)本式檢索工具那樣另編累積索引。但是卡片式檢索工

23、具也有不少缺點(diǎn)，如體積大、不便攜帶，而且排卡片費(fèi)時(shí)，易丟失，難管理。 3縮微式檢索工具 它是以縮微膠卷形式出版的檢索工具，可以是傳統(tǒng)文獻(xiàn)的縮微化形式，也可以是計(jì)算機(jī)輸出的縮微品。這種檢索工具的特點(diǎn)是出版速度快，大大縮小了檢索工具的體積，缺點(diǎn)是閱讀時(shí)需借助于閱讀設(shè)備，而且更新、增補(bǔ)也不方便。28第28頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 4計(jì)算機(jī)可讀文獻(xiàn)磁帶和磁盤(pán) 這種形式的檢索工具是隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用于圖書(shū)情報(bào)工作而出現(xiàn)的，機(jī)讀文獻(xiàn)的磁帶是將書(shū)目著錄按照一定的代碼和一定的格式記錄在磁帶上，專供計(jì)算機(jī)“讀”的。只有借助于計(jì)算機(jī)才能對(duì)它進(jìn)行檢索。 采用磁帶作為書(shū)目著錄的文獻(xiàn)載體，

24、不僅是由于磁帶容易處理，價(jià)格低廉，重量輕，便于保存與運(yùn)輸，而且也由于磁帶存儲(chǔ)信息密度高、記錄速度快。它還可以進(jìn)行轉(zhuǎn)錄和款式轉(zhuǎn)換，并可進(jìn)行兩種磁帶之間的歸并。這對(duì)于自動(dòng)編纂聯(lián)合目錄是十分有利的，對(duì)于同時(shí)檢索幾種檢索工具也是方便的。29第29頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 四、檢索工具類型 般地說(shuō)，檢索工具可按其收錄文獻(xiàn)的對(duì)象和揭示方式劃分。 1目錄型檢索工具 目錄是著錄一批相關(guān)文獻(xiàn)，并按照一定的次序編排而成的一種揭示與報(bào)道文獻(xiàn)的工具。著錄對(duì)象為一個(gè)完整出版單位的出版物。例如，一本以高等數(shù)學(xué)為名稱的圖書(shū)，一種以物理學(xué)報(bào)為名稱的期刊，都是以獨(dú)立名稱作為出版單位的出版物。目

25、錄就以此為著錄對(duì)象描述出版物的基本特征。至于每種出版物里具體篇章，目錄型檢索工具一概不予著錄，因此，這類檢索工具僅提供檢索線索，了解出版單位、銷售單位、收藏單位是否有自己需要的文獻(xiàn)。30第30頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 (1)目錄的種類 按出版物類型劃分，有圖書(shū)、期刊、標(biāo)準(zhǔn)、專利等目錄；按語(yǔ)種劃分，有中文、西文、日文、俄文等目錄；按使用對(duì)象劃分，有讀者目錄和公務(wù)目錄；按載體劃分，有書(shū)本目錄、卡片目錄、機(jī)讀目錄等；按檢索途徑劃分，有書(shū)名目錄、分類目錄、主題目錄、著者目錄等；按編制單位劃分，有出版社目錄、書(shū)店目錄、館藏目錄、聯(lián)合目錄、國(guó)家書(shū)目等。 (2)幾種常見(jiàn)的目

26、錄型檢索工具 國(guó)家書(shū)目：國(guó)家書(shū)目是一種不加選擇地記載一個(gè)國(guó)家出版的全部圖書(shū)的書(shū)目。通過(guò)它可以反映一個(gè)國(guó)家的文化、科學(xué)和出版事業(yè)的水平。通過(guò)國(guó)家書(shū)目，可以掌握一個(gè)國(guó)家的圖書(shū)出版全貌。國(guó)家書(shū)目編制，是以已經(jīng)出版的圖書(shū)為依據(jù)，而且書(shū)目的加工周期較長(zhǎng)，因此它雖有完備和可靠的優(yōu)點(diǎn)，但出版比較慢。31第31頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 館藏目錄：館藏目錄是由圖書(shū)館、情報(bào)所等收藏單位自己編制的本館館藏圖書(shū)、資料的目錄。 聯(lián)合目錄：聯(lián)合目錄是匯總?cè)舾蓤D書(shū)館或其他收藏單位所藏書(shū)刊的目錄。它將分散在各館、所的館藏書(shū)刊，從目錄上聯(lián)成一體，這樣可以充分發(fā)揮所藏書(shū)刊的潛力，為開(kāi)展館際互借采

27、購(gòu)協(xié)調(diào)等工作創(chuàng)造了有利條件，同時(shí)也擴(kuò)大了文獻(xiàn)獲取范圍。 出版社目錄：出版社目錄是根據(jù)出版社出版的圖書(shū)或書(shū)店發(fā)行的圖書(shū)編制而成的目錄。32第32頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 2文摘型檢索工具 文摘是簡(jiǎn)明扼要地報(bào)道文獻(xiàn)內(nèi)容的檢索工具，它不包括對(duì)原文的補(bǔ)充、解釋或評(píng)論。文摘是二次文獻(xiàn)的核心，檢索工具的主體。文摘可以深入揭示文獻(xiàn)內(nèi)容，吸引讀者閱讀原文，節(jié)約科技人員閱讀文獻(xiàn)的時(shí)間和精力，便于決定對(duì)原文的取舍，為撰寫(xiě)述評(píng)性文章提供重要參考資料。文摘還同時(shí)著錄文獻(xiàn)的部分特征，如篇名、著者、文獻(xiàn)出處等。文摘的類型按摘錄詳細(xì)程度可分為報(bào)道性文摘、指示性文摘和專用文摘三種。 (1)報(bào)

28、道性文摘 這種文摘著錄每篇被收入文獻(xiàn)的出處和基本觀點(diǎn)、研究方法和設(shè)備、試驗(yàn)結(jié)果的推理、數(shù)據(jù)和公式等核心內(nèi)容。一條文摘一般為400500字，必要時(shí)可增至10002000字。有時(shí)讀文摘就可取代讀原文，是原文的濃縮。33第33頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 (2)指示性文摘 指示性文摘，又稱簡(jiǎn)介，是對(duì)標(biāo)題的補(bǔ)充說(shuō)明，主要指明原文的出處和概括原文探討問(wèn)題的范圍和目的，以讀者對(duì)原文內(nèi)容不發(fā)生誤解為原則。一條指示性文摘一般在100字左右，有的甚至只有一句話，以起到解題作用。所以閱讀指示性文摘不能替代閱讀原文。 (3)專用文摘 這是指各種專業(yè)文摘機(jī)構(gòu)根據(jù)各自的專業(yè)特點(diǎn)和讀者要求而

29、規(guī)定的文摘形式。這種文摘所反映的不是原文內(nèi)容的全部觀點(diǎn)，而是與本專業(yè)有關(guān)的那一部分，所以又稱為專業(yè)文摘。34第34頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 3題錄型檢索工具 題錄，就是由一組著錄項(xiàng)目構(gòu)成的一條文獻(xiàn)記錄。它的特點(diǎn)是按“篇”報(bào)道，與文摘比，題錄是一種不帶文摘正文的文摘款目，主要著眼于報(bào)道時(shí)間上的“快”。與目錄比，相似之處主要體現(xiàn)在兩者一般都僅僅描述文獻(xiàn)的外部特征。區(qū)別之處是題錄通常以篇為基本著錄單位，目錄般以個(gè)完整的出版單位為基本著錄單位。在揭示文獻(xiàn)的深度方面，題錄強(qiáng)于目錄而遜于文摘。遜于文摘之處不僅是不帶文摘正文，而且一般是所附索引的種類不全，檢索性能較差。但它

30、是文摘性檢索工具的重要補(bǔ)充，可以彌補(bǔ)文摘刊物收錄文獻(xiàn)不夠全面和出版遲緩的缺陷。 主要采用題錄方式來(lái)摘錄和報(bào)道新文獻(xiàn)的一類檢索工具，都屬于題錄性檢索工具。它的基本作用是定期地迅速地并且盡可能完全地把世界上發(fā)行的有關(guān)某一領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)記錄下來(lái)，以備檢索和利用。35第35頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 4文獻(xiàn)指南和書(shū)目之書(shū)目 文獻(xiàn)指南比目錄、索引、文摘等出現(xiàn)的遲，它的內(nèi)容主要是介紹某一學(xué)科的主要期刊和其他類型的次文獻(xiàn)檢索方法，以及介紹利用圖書(shū)館的一般方法等。美國(guó)的參考書(shū)指南是歷史悠久并不斷出新版的著名文獻(xiàn)指南。 書(shū)目之書(shū)目，就是檢索工具的目錄，可以說(shuō)是檢索工具的檢索工具。

31、由于各種檢索工具本身數(shù)量大、種類多、內(nèi)容雜，它們反映文獻(xiàn)的范圍和檢索手段各不相同，因此就需要將它們進(jìn)行排比、組織、配合，即將書(shū)目、文摘、題錄等檢索工具，按照其類型、學(xué)科范圍或文種排列起來(lái)，并附上簡(jiǎn)介，指出其所收錄檢索工具的內(nèi)容、特點(diǎn)和使用方法。36第36頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 五、檢索工具的編制 1檢索工具編制的內(nèi)容范圍 檢索工具的編制，這里所要講的，主要是指期刊式檢索工具的編制。期刊檢索工具，是指將文獻(xiàn)條目及其索引有序徘列，定期或不定期連續(xù)出版(每年至少期)。文獻(xiàn)條目是指描述文獻(xiàn)外部特征(題名、著者、出處等)和內(nèi)容特征(文獻(xiàn)提要、主題詞、分類號(hào))的記錄單元

32、。條目有3種基本形式，即題錄、簡(jiǎn)介和文摘。 題錄、簡(jiǎn)介和文摘的編制，分正文編制和索引編制兩部分。正文編制是指簡(jiǎn)介、文摘的編寫(xiě)以及題錄、簡(jiǎn)介和文摘的著錄與排列。索引編制是指為檢索題錄、簡(jiǎn)介和文摘而進(jìn)行的各種索引的編制。從時(shí)間角度看，般有期末索引、年度索引和多年累積索引等；從檢索途徑角度看，般有主題索引、分類索引、著者索引(包括個(gè)人著者和團(tuán)體著者索引)、號(hào)碼索引等。37第37頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 2索引的類型與編制方法 檢索工具索引多種多樣，但歸納起來(lái)主要有兩類： 一是按文獻(xiàn)內(nèi)容特征編制的索引。這類索引主要指主題索引和分類索引。主題索引按照它們各自選詞的方式不

33、同，又可分為：主題詞索引、標(biāo)題詞索引、單元詞索引、關(guān)鍵詞索引和敘詞索引。 二是按文獻(xiàn)外部特征編制的索引。這類索引主要指?jìng)€(gè)人著者索引、團(tuán)體著者索引(包括公司、機(jī)構(gòu)等名稱索引)、專利發(fā)明者索引、專利權(quán)所有者索引、號(hào)碼索引(包括報(bào)告號(hào)、合同號(hào)、入藏號(hào)、專利號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、化合物登記號(hào)等索引)以及按特殊需要編制的其他索引，如題名索引、分子式索引、雜環(huán)索引、雜原子索引、地名索引、產(chǎn)品索引、商品名稱索引等。38第38頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五第三節(jié) 科技文獻(xiàn)檢索途徑、方法和步驟 一、檢索途徑 文獻(xiàn)檢索工具是把大量的文獻(xiàn)進(jìn)行分析以后，按照一定的特征排檢組織而成的文獻(xiàn)集合體。而檢索

34、文獻(xiàn)就是根據(jù)一些既定的標(biāo)志，從文獻(xiàn)的不同特征、不同角度來(lái)查找文獻(xiàn)。因此檢索途徑是和文獻(xiàn)的特征密切相關(guān)的。一般文獻(xiàn)外表特征有書(shū)名、著者、序號(hào)等，內(nèi)容特征有分類、主題等。所以查找文獻(xiàn)的檢索途徑，可分為：書(shū)名途徑、著者途徑、序號(hào)途徑、分類途徑、主題途徑等。39第39頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 1 書(shū)名途徑 書(shū)名途徑是根據(jù)書(shū)刊資料的名稱來(lái)著手查找的途徑。使用的工具如：“圖書(shū)書(shū)名目錄”、“期刊刊名目錄”等。這類目錄索引，均按書(shū)刊資料的名稱字順來(lái)排列。 2著者途徑 著者途徑是根據(jù)已知文獻(xiàn)著者姓名查找文獻(xiàn)的途徑。文獻(xiàn)著者包括個(gè)人著者，共著者和團(tuán)體者者。常用的索引工具有“著者索

35、引”和“機(jī)構(gòu)索引”等。這類索引均按著者姓名字順排列和檢索。由于編輯簡(jiǎn)單，出版快速，內(nèi)容集中，使用方便，國(guó)外許多檢索工具都有這種索引。40第40頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 3. 序號(hào)途徑 序號(hào)途徑是以文獻(xiàn)號(hào)碼為特征，按號(hào)碼大小順序編排和檢索的途徑。這類檢索工具有：“報(bào)告號(hào)索引”、“合同號(hào)索引”、“入藏號(hào)索引”、“專利號(hào)索引”等等。這類索引編制簡(jiǎn)易，查找方便迅速，但事先必須掌握文獻(xiàn)號(hào)碼。例如美國(guó)化學(xué)文摘有“專利號(hào)索引”和“專利對(duì)照號(hào)索引”，美國(guó)AD報(bào)告有“報(bào)告號(hào)索引”、“合同號(hào)索引”索引，世界專利的目錄周報(bào)中有“國(guó)際專利分類號(hào)索引”。 4. 分類途徑 分類途徑是按照

36、文獻(xiàn)主題內(nèi)容所屬的學(xué)科分類體系和事物性質(zhì)進(jìn)行分類編排所形成的檢索途徑。常通過(guò)分類索引、分類號(hào)或類別來(lái)進(jìn)行檢索。例如，我國(guó)編制的科技文獻(xiàn)檢索工具，主要按中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法或中國(guó)圖書(shū)資料分類法分類，以固定的號(hào)碼表示相應(yīng)的學(xué)科門(mén)類。如“T”代表工業(yè)技術(shù)大類，“TH”表示機(jī)械、儀表工業(yè)類，“TK”表示動(dòng)力工程類。這樣，凡是屬于機(jī)械、儀表工業(yè)類的文獻(xiàn)，以及經(jīng)加工形成的目錄、文摘等都集中在“TH”類41第41頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 5.主題途徑 主題途徑是根據(jù)文獻(xiàn)主題內(nèi)容編制主題索引，通過(guò)主題索引來(lái)檢索文獻(xiàn)的途徑。主題索引是利用從文獻(xiàn)資料中抽取的能代表文獻(xiàn)內(nèi)容實(shí)質(zhì)的主

37、題詞按字順編排的索引，檢索時(shí)，只要已知研究課題的主題概念，然后按字順查找主題詞，不必考慮學(xué)科體系。 主題途徑有一重要的優(yōu)點(diǎn)，就是由于主題途徑是以文字作檢索的、因此表達(dá)概念比較準(zhǔn)確、靈活，可隨時(shí)增補(bǔ)、修改，以便及時(shí)反映學(xué)科新概念；其次能滿足特征性檢索要求，適合查找比較具體、專深的課題資料。主題途徑是使用較多、比較方便的一種檢索途徑，也是最主要的檢索途徑。但主題檢索途徑的缺點(diǎn)是它要求使用者必須具備較高的專業(yè)知識(shí)、檢索知識(shí)和外語(yǔ)水平。42第42頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 二、檢索方法 文獻(xiàn)檢索的方法可以歸結(jié)成以下3種： 1常用法 常用法就是利用一般檢索工具進(jìn)行查找文獻(xiàn)

38、的方法，這是文獻(xiàn)檢索中最常用的一種檢索方法。 常用法又可以分為順查法、倒查法和抽查法3種。 (1)順查法 這是一種由遠(yuǎn)及近的檢索方法，從課題分析所得出的該課題研究的起始年代起，由遠(yuǎn)及近地進(jìn)行逐年查找。順查法有較高的查全率。用順查法逐年檢出的文獻(xiàn)可以在一定程度上反映出該課題研究發(fā)展的全過(guò)程。但是這種方法耗時(shí)費(fèi)力，效率較低。43第43頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 (2)倒查法 倒查法與順查法正相反，是利用選定的檢索工具，由近及遠(yuǎn)地逐年逐卷地進(jìn)行查找。根據(jù)課題需求獲取近期文獻(xiàn)，即以“查準(zhǔn)”為主時(shí)，最好采用倒查法。對(duì)于些新的研究課題可以采用倒查法，這樣比順查法節(jié)省時(shí)間，效

39、率較高。 (3)抽查法 抽查法是在課題研究所處的發(fā)展高峰期的若干年中進(jìn)行查找。抽查法往往是用來(lái)解決要求快速檢索的課題。抽查法有較高的檢索效率，但使用這種方法的前提是必須事先了解該課題研究發(fā)展的歷史背景。44第44頁(yè)，共51頁(yè)，2022年，5月20日，11點(diǎn)40分，星期五 2追溯法 所謂追溯法是指利用參考文獻(xiàn)進(jìn)行深入查找相關(guān)文獻(xiàn)的方法。追溯法包括兩種方法，種是利用原始文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯；另一種是利用科學(xué)引文索引進(jìn)行追溯。 利用原始文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯，是首先查獲一二篇與研究課題的主題內(nèi)容相關(guān)的述評(píng)或?qū)Ｖ热挝墨I(xiàn)。這類三次文獻(xiàn)本身相當(dāng)于個(gè)小型專題情報(bào)源，它往往附有大量的涉及課題各個(gè)方面的參考文獻(xiàn)。以此作為起點(diǎn)進(jìn)行追溯。但它沒(méi)有利用檢索工具進(jìn)行檢索那樣全面和系統(tǒng)。 利用科學(xué)引文索引進(jìn)行追溯，首先要知道(或查出)一位有關(guān)文獻(xiàn)作者的姓名。若以后有人引用了該作者的文獻(xiàn)，那么在科學(xué)引文索引的“引文索引”(Citation lndex)部分，在該作者的姓名下就會(huì)列出引用者的姓名和引用文獻(xiàn)來(lái)源。若再以所查到的引用者性名作為新的引文作者姓名，進(jìn)一步查出他的引用者和引用文獻(xiàn)來(lái)源，這樣循環(huán)住復(fù)，可以追溯出許許多多的相互引用的作者和文獻(xiàn)，直到認(rèn)為檢索結(jié)果滿意為止。45第45頁(yè)，共51頁(yè)，