淺談施工企業(yè)人事檔案管理工作

1、淺談施工企業(yè)人事檔案管理工作淺談施工企業(yè)人事檔案管理工作摘要：人事檔案及其管理工作在施工企業(yè)開展中起著重要作用，它為單位提供各類人才根底信息，為勞開工資制度改革、專業(yè)技術(shù)職稱評定和職工福利及提拔任用等提供根據(jù)。所以，應(yīng)重視人事檔案管理，更新人事檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化。關(guān)鍵詞：人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)化信息化隨著各項(xiàng)制度的改革，人事制度改革也日論文聯(lián)盟.Ll.益深化。國有施工企業(yè)轉(zhuǎn)型后，人事檔案管理工作如何主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代開展的要求，更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍，檔案搜集的方式、方法以及人事檔案效勞的對象等，是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對和認(rèn)真考慮的問題。在此，結(jié)合自己的工作實(shí)際，

2、簡單談?wù)剛€(gè)人對人事檔案管理工作的考慮，以供同行交流與討論。一、目前施工企業(yè)人事檔案存在的問題1、人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，重視不夠檔案人員大多不是專職，故離崗或調(diào)開工作時(shí)，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明、界限不清。甚至認(rèn)為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)。2、對人事檔案補(bǔ)充、搜集、更新緩慢歸檔材料未能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充。另外，某些科研、職稱考評、繼續(xù)教育、業(yè)績考核等方面的材料不歸檔，使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致人事檔案的不完好。3、對檔案重要性宣傳不到位對人事檔案的重要性未進(jìn)

3、展廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時(shí)補(bǔ)充、完善、更新；人事檔案管理根本上是兼管。4、員工對人事檔案重要性認(rèn)識缺乏對個(gè)人檔案采取無視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚；還有的認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時(shí)交檔案管理人員存檔。二、認(rèn)真學(xué)習(xí)理論我們要做好施工企業(yè)人事檔案工作，創(chuàng)始人事檔案工作新場面，就必須解放思想，將多年的理論經(jīng)歷、感性認(rèn)識以及零散的理性認(rèn)識系統(tǒng)化，不斷進(jìn)展分析、研究和總結(jié)，從而建立健全人事檔案工作理論。由于各方面的原因，作為社會科學(xué)中的檔案學(xué)，研究宏觀理論較多，而對其分支人事檔案及人事檔案工作方面的理論

4、討論很少，近年來人事檔案工作的理論研究已成為檔案學(xué)理論研究的一個(gè)重要課題。理論是對理論的科學(xué)概括和總結(jié)，反過來效勞于理論。假如沒有人事檔案工作理論來指導(dǎo)工作，人事檔案管理人員就不能很好把握人事檔案工作的規(guī)律和特點(diǎn)，就很難能動(dòng)地做好人事檔案工作。三、推進(jìn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必需要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢的開展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，為了適應(yīng)人事檔案現(xiàn)代化管理的需要，不斷進(jìn)步人事檔案工作管理程度，必須全面應(yīng)用人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化。1、人事檔案工作現(xiàn)代化是建立在先進(jìn)技術(shù)、嚴(yán)密分工和廣泛協(xié)作的根底上

5、，要求人事檔案管理部門內(nèi)部、各業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)之間，既有嚴(yán)密分工，又有親密協(xié)作。標(biāo)準(zhǔn)化是通過制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)，從技術(shù)上把各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)絡(luò)起來，形成一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體，保證各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)展。2、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)人事檔案工作科學(xué)管理的重要根底論文聯(lián)盟.Ll.。要求在人事檔案工作中建立一系列符合檔案工作特點(diǎn)的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作都按標(biāo)準(zhǔn)的要求來進(jìn)展。3、標(biāo)準(zhǔn)化是進(jìn)步人事檔案工作質(zhì)量和效率，節(jié)約人力、物力的有效措施。通過制定發(fā)布和施行一系列標(biāo)準(zhǔn)，可以把人事檔案工作中需要協(xié)調(diào)和一些重復(fù)性的業(yè)務(wù)統(tǒng)一起來，獲得最正確的效益和良好的工作秩序。四、實(shí)現(xiàn)搜集工作的科學(xué)化人事檔案材料的搜集是一項(xiàng)貫穿人

6、事工作始終的長期任務(wù)，雖然抓住規(guī)律在一定范圍內(nèi)能較好地完成一定的任務(wù)，但是從根本上搞好材料搜集工作必須建立一整套完好、科學(xué)的材料搜集制度和方法。工作理論證明，檔案的搜集工作要向更科學(xué)、更高層次開展就必須做到科學(xué)化。五、進(jìn)步管理的信息化對于人事檔案的檢索，無論是采用四角編碼法還是筆形編號法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)展，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來費(fèi)時(shí)，用起來繁鎖，工作效率低。為進(jìn)步效率，可考慮采取以英文字母的順序號進(jìn)展編排，便于記憶，利于查找，進(jìn)步速度。同時(shí)，為進(jìn)步檔案管理程度，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個(gè)系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí)，運(yùn)行人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人

7、員利用計(jì)算機(jī)在不接觸檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以進(jìn)步查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于人事檔案的保密和平安。六、進(jìn)步對檔案材料重要性的認(rèn)識加強(qiáng)宣傳力度，進(jìn)步職工對其人事檔案重要性的認(rèn)識，做好咨詢效勞工作，利用多種渠道向職工宣傳有關(guān)人事檔案的管理知識，使其認(rèn)識到，人事檔案并不是可有可無的，它對職工今后有著重要的影響；加強(qiáng)對人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，做到檔案的搜集、整理、鑒定和保管等各個(gè)環(huán)節(jié)科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)；加強(qiáng)搜集工作，完善檔案內(nèi)容，及時(shí)補(bǔ)充檔案缺失材料，進(jìn)步檔案的利用價(jià)值?？傊?，人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息搜集、反應(yīng)和跟蹤系統(tǒng)。人事檔案管理制度的改革、信譽(yù)業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的活力與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟(jì)的開展提供強(qiáng)有力的保障。參考文獻(xiàn)：1李多市場經(jīng)濟(jì)下的信譽(yù)檔案及其管理和利用D安徽大學(xué)