財務(wù)報表分析之會計憑證

1、一、會計憑證會計憑證證的定義：會會計憑證是記記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)活動、明確確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并并據(jù)以登記會會計賬簿的書書面證明。會計憑證證作用：（1）提供經(jīng)濟(jì)濟(jì)信息和會計計信息（2）監(jiān)督和控控制經(jīng)濟(jì)活動動（3）提供記賬賬依據(jù)（4）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)責(zé)任制1.原始憑證（出出納工作重點(diǎn)點(diǎn)）會計計憑證的分類類：（1）原始憑證證（出納工作作重點(diǎn)）（2）記賬憑證證（會計工作作的重點(diǎn)）原始憑證證，又稱原始始單據(jù)，是在在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生或完成時時取得或填制制的，用以記記錄、證明經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)經(jīng)發(fā)生或完成成的原始證據(jù)據(jù)。按來來源不同，分分為：外外來原始憑證證：只要不是是在本單位發(fā)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)取得的單單據(jù)。自自制原始憑證證：單位內(nèi)

2、部部之間使用的的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單單據(jù)。比如：領(lǐng)料單、借借款單、工資資單等。按填制內(nèi)容容不同，分為為：一次次原始憑證：外來的原始始憑證。累計原始憑憑證：限額領(lǐng)領(lǐng)料單匯匯總原始憑證證：發(fā)出原材材料匯總表、工工資費(fèi)用匯總總表等。原始憑證類類型：一一次性原始憑憑證，如圖所所示：圖示一原始憑證11：單聯(lián)的借借款單圖示二原始憑證22：帶有附聯(lián)聯(lián)的借款單圖示三如果只有借借據(jù)聯(lián)而沒有有借款結(jié)算聯(lián)聯(lián)，證明賬款款已經(jīng)結(jié)清庫存表，出出納工作中的的重點(diǎn)，因?yàn)闉槌黾{員要經(jīng)經(jīng)常填寫的一一種憑證圖示四支出證明單單主要用于費(fèi)費(fèi)用報銷圖示五支出憑單和和支出證明單單可以通用圖示六費(fèi)用報銷單單圖示七以上三種費(fèi)費(fèi)用報銷所用用單據(jù)是根據(jù)據(jù)單

3、位的不同同而選用不同同的單據(jù)。差旅費(fèi)用用報銷單圖示八固定資產(chǎn)折折舊計算表圖示九應(yīng)交稅金計計算表圖示十提取-計算表，可可以提取福利利費(fèi)、職工教教育金費(fèi)、公公費(fèi)、或者提提取什么稅金金的憑證。圖示十一使用轉(zhuǎn)帳支支票申請單圖示十二溢余、損耗耗報告單主要要應(yīng)用于實(shí)物物資產(chǎn)盤點(diǎn)的的時候圖示十三醫(yī)藥費(fèi)報銷銷單圖示十四以上所講的的報銷單適合合運(yùn)用于各個個公司。都屬屬于自制報銷銷單。也屬于于匯總憑證。2.記賬憑證（會計工作的重點(diǎn)）分類：專用記賬憑證和通用記賬憑證專用記賬憑證又分為收付轉(zhuǎn)記賬憑證。付款憑證圖示十五轉(zhuǎn)賬憑證圖示十六收款憑證圖示十七三個合在一一起叫專用記記帳憑證。記帳憑證，叫叫通用記帳憑憑證（不管是是

4、收款業(yè)務(wù)還還是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)務(wù)都適用）圖示十八收款憑證：只作收款所所用（不管是是現(xiàn)金還是銀銀行收款）。付款憑證：只作付款所用（不管是銀行付款還是現(xiàn)金付款）。轉(zhuǎn)賬憑證：與現(xiàn)金和銀行存款無關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。二、原始憑證的基本內(nèi)容（1）憑證名稱：說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類和類型。（2）填制日期：一般是業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期。如果在業(yè)務(wù)必生或完成時，因各種因素未能及時填制原始憑證的，應(yīng)以實(shí)際填制日期為準(zhǔn)。（3）填制單位及填制人姓名（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（5）接收原始憑證的單位名稱（6）經(jīng)辦人員的簽章（7）數(shù)量、單價和金額（核心部分） 圖示十九以這張發(fā)票票為例，基本本內(nèi)容1.憑證名稱：北京市商業(yè)業(yè)企業(yè)專用發(fā)發(fā)票2.客戶名名

5、稱，也就是是接收單位的的名稱3.所填寫的年年、月、日。4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容在商品名稱填寫5.必須又填寫發(fā)票單位的公章或財務(wù)章或發(fā)票專用章6.開票人的姓名7.經(jīng)辦人的簽字，一般經(jīng)辦人簽在發(fā)票的背面，而且必須鉛字筆填寫，也寫清楚時間。三、原始憑證的填制要求原始憑證的填制要求在出納工作中非常重要。首先是金額大寫：分為有表位欄和無表位欄。有表位欄的是：有大寫的萬、仟、佰、拾、元、角、分的圖示二十無表位欄的的： 圖示二十一 金額大寫：大小寫寫對照：一種種情況如果有有標(biāo)位：金額額大寫和小寫寫一一對應(yīng)（1）如果大寫寫金額有未標(biāo)標(biāo)的，這時在在最前一位劃劃叉封口；（2）人民幣和和金額大寫一一定緊貼人民民幣三個字；

6、（3）阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字大寫連續(xù)續(xù)幾個“0”時，漢字大大寫金額中可可以只寫一個個“零”字。無表表位欄：（1）連續(xù)兩個“0”、或者兩個個以上“0”的，在數(shù)字字金額大寫的的時，只需要要寫一個“0”；（2）元位為“0”，角位不是“0”，或者元位位、角位都是是“0”，分位不是“0”時，金額大大寫時可以寫寫“0”，也可以不不寫“0”。（3）金額大寫寫必須緊貼人人民幣大寫后后面，在人民民幣和金額大大寫之間不允允許有空格。（4）如果金額只到元位、角位和分位無數(shù)字的時候，需要添加“整”字。如果金額到角位，可以加“整”，也可以不加“整”。如果金額到分位不能加“整”。例題:用10040元練習(xí)，有表位欄的用發(fā)票，無表位欄

7、的用費(fèi)用報銷單有表位欄的填寫圖示二十二有表位欄的的必須封口，封封口用圓圈，在在圓圈里打一一個無表位位欄的圖示二十三元位是0，角角位不是0的表示，用1000.6元做例題有表位欄的的圖示二十四無表位欄的的 圖示二十五或者寫為：壹仟元零陸陸角正兩者都是正正確的。如果金額到到分的時候不不允許寫0，用2300.75舉例有表位欄的的圖示二十六無表位欄的的圖示二十七或者是：貳貳仟叁佰元柒柒角伍分金額標(biāo)準(zhǔn)的的大寫、：壹，貳，叁叁，肆，伍，陸陸，柒，捌，玖玖，拾，佰，仟仟，萬，億，零零，元（圓），正正（整）。注意：金金額一定要按按照標(biāo)準(zhǔn)字書書寫。特別是是以下數(shù)字：貳，叁，柒柒，萬，零圖示二十八金額小寫：1.不允

8、許連筆筆；合計的小小寫金額前面面，要加貨幣幣符號；貨幣幣金額與貨幣幣符號之間不不能有空格如果小寫寫數(shù)字金額只只到元位的，角角位和分位沒沒有數(shù)，可以以連續(xù)寫0，也可用代替。有角角無分的，分分位應(yīng)寫0，不得用符符號代替。2.小寫金額數(shù)數(shù)字金額前一一定要封貨幣幣符號，貨幣幣符號和金額額之間不可以以留有空格。封封貨幣符號要要在小寫金額額合計的時候候封貨幣符號號。正確的圖示二十九有表位欄的的正確的填寫寫圖示三十錯誤的填寫寫圖示三十一第一題100040元的正規(guī)的的書寫圖示三十二第二題的11000.66元正規(guī)書寫寫圖示三十三第三題23300.755元的正規(guī)書書寫圖示三十四小寫的0必必須要封口以以避免被涂改改

9、。3.金額大寫中中還有一點(diǎn)，日日期的大小寫寫。主要表現(xiàn)現(xiàn)就是填寫支支票：（1）月份，一一月到九月前前邊都要加一一個零，到十十月、十一月月、十二月，就就應(yīng)該書寫為為一十月、一一十一月、一一十二月。（2）日的寫法法同月份一樣樣。這樣樣金額大小寫寫就算講完了了，要注意的的是0封口，金額額小寫合計前前要加貨幣符符號。注注意：1.在有標(biāo)位欄欄的情況下，如如果金額小寫寫只到元位，角角位和分位沒沒有數(shù)，可以以在標(biāo)位欄中中以-代替；如果果金額小寫到到角位，分位位沒有金額的的情況下，那那么就不可以以用-表示,而應(yīng)該標(biāo)0；如果只有有角位和分位位有金額，那那么在元位就就不必寫0，直接在金金額的前位寫寫入貨幣符號號。

10、2.在無標(biāo)位欄欄的情況下，金金額只有元位位沒有角分位位的，小寫金金額數(shù)字金額額前一定要封封貨幣符號，貨貨幣符號和金金額之間不可可以留有空格格，在元的后后面加.-。如果只有有角分位有金金額時，要從從元寫起，以以零點(diǎn)幾來表表示，然后在在零前面封貨貨幣符號。例： 圖示一有標(biāo)位欄： 圖示二圖示三圖圖示四圖示五五圖示六圖示七七圖示八 四、其他特特殊情況（一）借據(jù)據(jù)借款單單是不允許還還給借款人的的，而是要作作為記賬憑證證的附件進(jìn)行行入賬的。（二）退退貨如果果發(fā)生銷貨退退回時，除了了填寫退貨發(fā)發(fā)票以外，還還必須有退貨貨驗(yàn)收證明。退退款時，必須須取得對方的的收款收據(jù)?；蚧蛘邊R款銀行行的憑證，不不得以退貨發(fā)發(fā)票

11、代替退款款證明。（三）要注注意發(fā)票套寫寫，意思就是是一式幾聯(lián)的的發(fā)票，出納納員書寫的時時候應(yīng)用雙面面復(fù)寫紙?zhí)讓憣?。一次套寫寫清楚，不可可以進(jìn)行重復(fù)復(fù)描寫。如果果書寫的是五五到六聯(lián)的發(fā)發(fā)票。應(yīng)該在在后邊墊墊板板，或者把發(fā)發(fā)票放到非常常硬的地方書書寫。（四四）單獨(dú)業(yè)務(wù)務(wù)應(yīng)將批準(zhǔn)的的文件作為原原始憑證附件件，如果批準(zhǔn)準(zhǔn)文件需要單單獨(dú)歸檔的，應(yīng)應(yīng)在憑證上注注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)關(guān)名稱、日期期和文件字號號。（五五）如果原始始憑證丟失，特特指發(fā)票、收收據(jù)，即原出出具單位還有有記賬聯(lián)的，可可以要求原出出具單位把記記賬聯(lián)復(fù)印一一份，寫明情情況，再由本本單位負(fù)責(zé)人人簽字，就可可以替代原始始憑證進(jìn)使用用。另一種情情況就是丟失失后不可以再再進(jìn)行證明了了，像飛機(jī)票票、火車票等等，經(jīng)辦人需需寫出詳細(xì)情情況，然后由由本單位的負(fù)負(fù)責(zé)人簽字后后可以代替原原始憑證進(jìn)行行使用。第三