公司內(nèi)部蓋章審批規(guī)范與流程圖

1、蓋章流程目錄TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 概述2目的2適應(yīng)部門2適用工作性質(zhì)2 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 文檔歷史2 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 術(shù)語2 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 發(fā)布要求3 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 蓋章流程3 HYPERLINK l bookmark14 o Current

2、 Document 流程說明3 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 蓋章目的3 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 申請要求4 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 合同、證明類4 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 資質(zhì)類4 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 郵件需求4 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 注

3、意事項(xiàng)54.3批準(zhǔn)要求5 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 蓋章要求6 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 蓋章過程6 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 蓋章人要求6概述目的規(guī)范蓋章工作過程，提高蓋章效率，合理分配人力資源，保證蓋章工作持續(xù)有效的實(shí)施，特制定本流程規(guī)范。適應(yīng)部門本規(guī)定適應(yīng)于公司設(shè)立的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)部、運(yùn)營部、工程部、產(chǎn)品部等所有有蓋章需求部門。適用工作性質(zhì)本規(guī)定特別針對有蓋章需求的部門及相關(guān)申請人在提出蓋章申請時(shí)需要遵守的流程及

4、蓋章人對申請要求應(yīng)滿足的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以保證蓋章工作及時(shí)、有效、保質(zhì)、保量的完成。文檔歷史文檔歷史日期參與者版本動作術(shù)語術(shù)語說明空白發(fā)布要求發(fā)布日期實(shí)施開始日期發(fā)布性質(zhì)發(fā)布范圍5月1日5月1日公司所有部門蓋章流程流程說明蓋章目的各部門對蓋章一般分“合同、證明”、資質(zhì)二類需求，本文檔重點(diǎn)從需求申請、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)、受理蓋章、部門備案等方面詳細(xì)闡述蓋章過程。合同、證明類公司與合作方簽署的“運(yùn)營、營銷、租賃”及“銷售、技術(shù)、人才招聘”兩類合同及簽署合同需要提供的有效資質(zhì)等；公司給員工、合作單位等出具的信息、數(shù)據(jù)、介紹信、出入證等證明性的材料。資質(zhì)類蓋章包括需求部門或個(gè)人需公司提供年檢、備案、政審等工作要求提

5、供的相應(yīng)公司資質(zhì)，如增值業(yè)務(wù)許可證、營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證等。申請要求4.2.1合同、證明類合同類：申請人以郵件的方式將定版合同及會簽表同時(shí)發(fā)給批準(zhǔn)人；證明類：申請人以郵件的方式將定版證明及會簽表發(fā)給本部門批準(zhǔn)人、直屬副總或總經(jīng)理及蓋章人。4.2.2資質(zhì)類申請人以郵件的方式將申請需求發(fā)給本部門批準(zhǔn)人、直屬副總或總經(jīng)理及蓋章人。4.2.3郵件需求是否需要騎縫章：所有文檔同一份文檔超過1頁的沒有特殊說明默認(rèn)為蓋騎縫章；需要時(shí)間：所有蓋章工作得到批準(zhǔn)后根據(jù)不同地域大致完成時(shí)間為2個(gè)工作日7個(gè)工作日，沒有特殊說明默認(rèn)為7個(gè)工作日到達(dá)；傳遞方式：如快遞、傳真、掃描等，沒有特殊說明傳遞方式的由蓋章人自行

6、決定；需提供的資質(zhì)證明種類及份數(shù)：如增值業(yè)務(wù)許可證等，沒有特殊說明默認(rèn)為所有資質(zhì)蓋章且提供一份；注明需蓋章公司名稱。4.2.4注意事項(xiàng)“4.2申請要求”全部內(nèi)容在郵件中標(biāo)注的全面程度決定蓋章的效率及質(zhì)量；申請人將部門批準(zhǔn)人簽字的會簽表和定版合同同時(shí)發(fā)出可以提供蓋章效率；申請人在1個(gè)工作日內(nèi)未得到批準(zhǔn)人的批復(fù)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系批準(zhǔn)人；2個(gè)工作日后未得到蓋章人的蓋章進(jìn)展回復(fù)時(shí)申請要需跟蹤申請需求的到達(dá)情況，保證工作進(jìn)展。4.3批準(zhǔn)要求批準(zhǔn)人簽字時(shí)依據(jù)“4.2.1”、“4.2.2”規(guī)定的職責(zé)權(quán)限按照以下順序批準(zhǔn)，前一批準(zhǔn)人向后面批準(zhǔn)人傳遞；同一蓋章過程不同部門職位相同時(shí)以決策權(quán)重低者先批準(zhǔn)。a)合同類申請

7、人T本部門T運(yùn)營部T財(cái)務(wù)部T主管副總T總經(jīng)理b)證明類或資質(zhì)類申請人f本部門主管副總f總經(jīng)理4.4蓋章要求4.4.1蓋章過程a)合同類打印最高批準(zhǔn)人簽字的會簽表及需蓋章的合同(合同中要求的份數(shù))報(bào)運(yùn)營總監(jiān)或技術(shù)總監(jiān)或總經(jīng)理作為法人的授權(quán)代表代表法人在合同中簽字。合同中注明法人簽字的需由公司的法人進(jìn)行簽字后蓋章，需求人無特殊要求的默認(rèn)為同時(shí)蓋騎縫章；法人代表不能手簽合同時(shí)由蓋章人通知申請人延期完成，確實(shí)緊急的需申請人協(xié)調(diào)法人代表委托其他代理人并通知蓋章人。b)證明類打印最高批準(zhǔn)人簽字的會簽表及需蓋章的證明(無特殊要求默認(rèn)1份)；批準(zhǔn)人不能手簽證明時(shí)由蓋章人通知申請人延期完成，確實(shí)緊急的需申請人協(xié)調(diào)批準(zhǔn)人委托其他代理人并通知蓋章人。資質(zhì)類打印本部門、直屬主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)的郵件及郵件中要求的資質(zhì)蓋章，每張資質(zhì)上均須注明XX專用字樣(無特殊要求默認(rèn)為1份)。蓋章人要求無特殊要求時(shí)蓋章人決定