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文檔簡介
1、第 第 頁關(guān)于文員助理的工作心得范文(優(yōu)選) 文員助理的工作心得1 我于20_年10月23日開始任職_*物業(yè)品質(zhì)管理部文員,到今日已經(jīng)有14天。在這期間本人工作較為勤懇,但因自身工作閱歷的不足及對新工作環(huán)境、人員的認(rèn)識不夠,致使本職工作開展不夠抱負(fù)。可是在這近半個月時間里我對文職工作有了進(jìn)一步的了解和認(rèn)識,本人認(rèn)為自己完全有技能做好現(xiàn)職工作,在此我也想談?wù)剬ξ穆毠ぷ鞯恼J(rèn)識、看法。 現(xiàn)在我主要負(fù)責(zé)部門文檔、會議、內(nèi)部工作,就這幾方面我想說一些自己的思路。 一、在部門文檔工作方面,我想對目前的文件進(jìn)行分類管理。主要分為兩大塊:內(nèi)部文件和外來文件,在此基礎(chǔ)上按文件的文號、類別細(xì)分為十一類。詳細(xì)分類如
2、下表: 做到文件的處理即時精確,文件按類統(tǒng)一編號、擬清單、制作相應(yīng)的文件夾或文件盒,后續(xù)文件每周五歸檔一次。 部門內(nèi)部相關(guān)資料,如圖書,已按類別分類歸檔,有新的圖書進(jìn)來那么按相應(yīng)的類別進(jìn)行歸類保存,如屬新的圖書且現(xiàn)無類可歸的,那么建立新的圖書類別。保證圖書標(biāo)識的清楚。 二、在會議工作方面,我主要負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的編寫,已定文號為_紀(jì),目前為止會議紀(jì)要已有5篇。在會議紀(jì)要的編寫上,我在語言組織、表達(dá)方面不夠成熟,為此我已經(jīng)買來公文寫作的相關(guān)工具書現(xiàn)代公文寫作,另我會向部門及公司相關(guān)人員學(xué)習(xí)或找些公司的公文范本進(jìn)行閱讀,以在短時間內(nèi)學(xué)習(xí)好公文的寫作。 在以后的工作中,會議紀(jì)要保證在會議結(jié)束后
3、的一小時內(nèi)完成,如有非常狀況除外,并使會議紀(jì)要起到記載、傳達(dá)會議狀況和議定事項(xiàng)的作用。并保證會議要求在相關(guān)人員中熟知。 三、部門內(nèi)部工作包括:客人接待、電話接聽、物品的領(lǐng)用及部門月物資需求計(jì)劃的制作、部門人員考勤、部門每周工作總結(jié)及計(jì)劃、部門周信息的處理及按5S要求規(guī)范部門人員工作、學(xué)習(xí)、生活行為等。 1、客人接待:部門有客人來訪,禮貌的主動接待、倒水,并引導(dǎo)其到向應(yīng)部門人員處。 2、電話接聽:屬本線電話,實(shí)時規(guī)范的接聽,如屬部門其他人員線路的電話,在相關(guān)人員不在或正忙時,援助接聽或轉(zhuǎn)接,并將相關(guān)信息在便條紙上記錄后放在相應(yīng)人員辦公桌上,并跟蹤知會相應(yīng)人員。 3、物品領(lǐng)用:每周一上班時,詢問部
4、門人員是否需領(lǐng)用辦公用品,如需領(lǐng)用那么按要求填寫領(lǐng)料單呈部門領(lǐng)導(dǎo)審批后以盡快的速度將物品領(lǐng)回,如領(lǐng)取大件物品,那么在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后與部門相關(guān)人員同往。在每月28日至30/31日到部門人員處詢問下月的物資需求狀況,在30/31日前整理后,填寫好部門月物資需求計(jì)劃表呈領(lǐng)導(dǎo)審批,并將已審批的需求計(jì)劃交財(cái)務(wù)部相關(guān)人員。 4、人員考勤:每日在下班后非常鐘內(nèi),依據(jù)部門人員當(dāng)天出勤狀況照實(shí)記錄在考勤表,對自身不清晰的人員外出等實(shí)時向領(lǐng)導(dǎo)詢問后,再行記錄。在月底將部門出勤狀況匯總整理后知會部門人員報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批,并做好下個月的考勤表空表。 文員助理的工作心得2 我一貫服務(wù)于小規(guī)模的私營企業(yè),主要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)
5、外溝通聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。由于企業(yè)規(guī)模較小的緣由,工作內(nèi)容相應(yīng)地比較繁雜,幾乎輻射全部的業(yè)務(wù)內(nèi)容。很慶幸我能適應(yīng)得了這樣的工作環(huán)境,并且長時間來得心應(yīng)手。應(yīng)當(dāng)說也積累了相當(dāng)?shù)墓ぷ鏖啔v,對于辦公室文職的工作也有一些體會。 首先,我覺得不管在什么單位工作,頭一條確定是要認(rèn)同企業(yè)理念和文化,并盡可能快的融入新的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)合作精神是特別特別重要的。假如說新人不能在既定的策劃時間內(nèi)達(dá)到組織的預(yù)期目標(biāo),通常雇主會選擇放棄。特別小企業(yè)基本不會預(yù)算薪酬以外的用人成本,所以在職帶薪培訓(xùn)是不會有的。但是新進(jìn)員工入職前企業(yè)文化理念培訓(xùn)是絕對符合iso9001標(biāo)準(zhǔn)6。2條款人力資源的要求,但也就僅僅局限于確認(rèn)勝任相應(yīng)工作崗位
6、的技能。所以不管從事什么樣的工作,首要端詳自己是否能夠勝任該項(xiàng)工作,這一點(diǎn)在私營小企業(yè)很簡單凸顯其重要性。 其次,在私營小企業(yè)工作肯定要八面玲瓏。小企業(yè)由于資金實(shí)力的限制和進(jìn)展規(guī)劃的定位均處于摸索時期,有些并非走專業(yè)線路,而是在肯定領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)的有利可圖的業(yè)務(wù)都會涉獵,或者會以代理或分包方的形式依附其他規(guī)模較大的企業(yè)單位。故辦公室人員尤其是接電話需要懂得如何敏捷,快速辨別各種狀況和應(yīng)對方法。我現(xiàn)在服務(wù)的單位是北京一家搞標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的分包合作方,業(yè)務(wù)操作原則上需要嚴(yán)格根據(jù)北京方面的要求作業(yè)。但是出于成本和實(shí)力的限制,往往分包方的工作未能按足要求進(jìn)行作業(yè)。于是在應(yīng)對各方面的確認(rèn)和核查的溝通特別重要。本
7、人在工作過程中也多次受到北京方面類似的“投訴”,但是對方并未能提供足夠的證據(jù)向我方負(fù)責(zé)人問責(zé)。 文員助理的工作心得3 轉(zhuǎn)瞬間,一個多星期的實(shí)習(xí)時間過去了,在這段時間里,讓我學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了我的視野,增長了見識,體驗(yàn)到行政工作中的樂趣,而更多的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷。 在實(shí)習(xí)這段時間,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司行政文員的詳細(xì)知識和行政文員每日的工作事務(wù)及工作流程。為了盡快融入這個快節(jié)奏快腳步的工作中,我更加虛心的努力的汲取工作所需的各項(xiàng)專業(yè)技能。 從沒接觸過行政方面的工作,剛開始對師傅講解的東西,聽起來恍恍忽忽的,突然覺得壓力很大
8、,開始懷疑自己的智商有問題,還好有師傅的耐煩、仔細(xì)教育和鼓舞,我開始一點(diǎn)一點(diǎn)有了頭緒,漸漸的我學(xué)會了怎樣檢查合同收據(jù)的交接;如何進(jìn)賬;如何檢查及審批成交報(bào)告這些基本的專業(yè)技能,師傅帶我去銀行存款轉(zhuǎn)賬,去總部核銷合同和收據(jù)等等,每一項(xiàng)的工作對于我而言都是新穎的都要問,雖然我還有許多閱歷上的不足和技能上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙。 有一次,我?guī)兔煾颠M(jìn)賬,在收據(jù)運(yùn)用過程中,沒有細(xì)看物業(yè)名稱和房號,導(dǎo)致合同編號與物業(yè)名稱不相符,這些問題在師傅檢查的過程中發(fā)覺的,工作中無小事,任何一個環(huán)節(jié)的處理不當(dāng),都會造成不須要的障礙。我慚愧萬分,不是師傅眼光比我好,而是師傅比我仔細(xì)、細(xì)心。通過這件事,讓我明白:要
9、做好一份工作,要有足夠的耐煩和責(zé)任心。 作為外勤管理部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎,但也有它的重要性。正所謂:“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊(duì),需要做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進(jìn)行。 感謝公司給我提供學(xué)習(xí)的平臺,感謝師傅在這段時間對我的教育和悉心關(guān)照,師傅,您辛苦了! 文員助理的工作心得4 時間過得很真快,轉(zhuǎn)瞬就兩個月了,就在此時需要回頭總結(jié)的時候從心底里感到日子的匆忙。原先外資企業(yè)生活讓我感到慢慢遠(yuǎn)去,現(xiàn)在的工作已經(jīng)慢慢變得順其自然了,這或許應(yīng)當(dāng)是一種慶幸,是讓我值得留戀的一段經(jīng)受。 將近兩個月的試用期下來,自己努力了不少,也進(jìn)步了不少,學(xué)到了
10、許多以前沒有的東西,我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學(xué)習(xí)和熬煉的機(jī)會。從這一階段來看,發(fā)覺自己渴求的知識正源源不斷的向自己走來,到這個大溶爐里漸漸消化,這就是閱歷。兩個月以來,我分別在幾個不同的崗位或角色上練習(xí)、實(shí)習(xí),在此非常感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和前輩們對我的關(guān)照。 首先說說在企劃部的工作心得。在企劃部將近兩個月的工作生活,我感受最深的就是,工作可以在歡樂中完成。自到百依參與工作以來,各位領(lǐng)導(dǎo)都對我這位來自異地的新人親切有加,特別是各位領(lǐng)導(dǎo),在工作之余,以伙伴的姿態(tài)常常跟我坦懷談天,非但不擺領(lǐng)導(dǎo)的架子,而且還以伙伴的關(guān)愛之心在引導(dǎo)我們做好企劃工作,讓我真實(shí)感受到了百依人溫情。 而其他大部分的老
11、同事,也對我這個新人投以真摯友情的目光,在工作中,只要你需要,他們隨時予以熱忱地指導(dǎo)。工作之余,大家開懷談笑,不分彼此。記得剛到一周的時間,公司新老同事就已經(jīng)打成一片,給我的感覺是上下同心。正由于如此,在企劃部工作,讓我體會了在開心中完成工作的歡欣。 我在工作上的收獲主要有: 1、基本學(xué)會或單獨(dú)處理了24張銷售訂單或計(jì)劃訂單。 2、參加并幫助謝老師、工程部黃_等進(jìn)行廠區(qū)測繪、規(guī)劃方案、資料制作:第一階段已經(jīng)完成。設(shè)備技術(shù)一覽表等資料進(jìn)一步優(yōu)化中、更新中。 3、生產(chǎn)粗技能分析、產(chǎn)能評估邁出第一步:老化架統(tǒng)計(jì)表及老化技能分析已經(jīng)完成。 4、幫助謝老師其它日常事務(wù):LED產(chǎn)品系列參數(shù)性能一覽表等資料
12、的制作。 5、物料跟蹤、部門協(xié)調(diào)平均每個工作日3件次以上。具體狀況見每月計(jì)劃跟蹤報(bào)表。 6、接管公司檔案室書籍管理工作:具體狀況見:網(wǎng)上鄰居/CAIGOU02/信息中心/書籍檔案。 7、設(shè)備檔案、收集整理工作第一階段基本完成,具體狀況見:網(wǎng)上鄰居/CAIGOU02/信息中心/設(shè)備檔案。 8、“三現(xiàn)”學(xué)習(xí)每個工作日4個小時以上,對公司目前生產(chǎn)的產(chǎn)品有了初步了解。理論業(yè)余學(xué)習(xí)了LED及其工程應(yīng)用、綠色照明工程實(shí)施手冊、新一代綠色光源LED及其應(yīng)用技術(shù)等書籍,部分讀書筆記見BYPMC的日志。 在這期間,工作上的不足主要有: 1、缺乏基本的LED燈具知識,在開展詳細(xì)工作中,經(jīng)常表現(xiàn)生澀,甚至有時還覺得
13、不知所措。 2、工作細(xì)心度不夠,常常在小問題上涌現(xiàn)錯漏。 3、辦事效率不夠快,對領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)悟不夠到位等。 文員助理的工作心得5 我于20_年*月_日正式在客服部前臺工作,試用期三個月,時間彈指一揮間毫無聲息的消逝,轉(zhuǎn)瞬間試用期接近尾聲?;厥走^去的三個月,內(nèi)心不禁感慨萬千這是我人生中彌足寶貴的經(jīng)受,也給我留下了精彩而美妙的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)受了一番不平凡的考驗(yàn)和磨礪。 在這段時間的工作學(xué)習(xí)中,對同方人環(huán)有了一個比較完整的認(rèn)識。對于公司的進(jìn)展歷程和管理以及個人的崗位職責(zé)等都有了一個比較清楚的認(rèn)識。在熟識工作的過程中,我也漸漸領(lǐng)悟了同方人環(huán)“承受、探究、超越”的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作、開
14、拓創(chuàng)新,為同方人環(huán)的穩(wěn)步進(jìn)展增加新的活力,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了肯定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)狀況作如下匯報(bào)。 我的工作主要是行政管理、費(fèi)用管理、物資管理及辦公室內(nèi)的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質(zhì)量。因無工作閱歷,期初的一段時間里經(jīng)常涌現(xiàn)問題,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心援助,讓我實(shí)時發(fā)覺工作中的不足,并且仔細(xì)更正。工作中不斷地總結(jié)閱歷教訓(xùn),后來我也熟識了每天的工作,實(shí)時提交各種報(bào)表,做到“主動”工作。 經(jīng)過4月中旬去北京的培訓(xùn),我對本職工作有了一個更深刻的認(rèn)識,特別是工作中的一些環(huán)節(jié)問題,還有領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出爭論的問題,我也有了清晰的認(rèn)識。工作中需要同事之間團(tuán)結(jié)
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