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文檔簡介

1、財務管理的組織機構及崗位職責一、財務管理的組織機構(一)財務管理機構的設置原則佛山市寶資林藥業(yè)XXXX有限公司財務管理是在集團公司總經(jīng)理的領導下,在集團公司財務管理中心的組織下,實行“統(tǒng)一領導,上級監(jiān)控,分級管理、獨立核算”的管理原則。統(tǒng)一領導。指在集團公司總經(jīng)理的領導下,佛山市寶資林藥業(yè)XXXX有限公司的財務管理由財務管理中心財務總監(jiān)垂直領導,直到各級子公司,財務總監(jiān)在財務上對總經(jīng)理負責。各級公司財務部(副)經(jīng)理對其所屬的公司進行垂直領導,對上要向集團財務管理中心財務總監(jiān)負責,對下管理各自的財務全體財務人員。公司實行統(tǒng)一的財務管理制度,統(tǒng)一的會計核算方法。分級管理。各級公司必須嚴格遵守佛山市

2、寶資林藥業(yè)XXXX有限公司財務制度,在財務制度的指導下開展各項財務活動。各公司的財務人員在業(yè)務上接受集團財務管理中心財務總監(jiān)的領導和自己上級的領導,在行政上服從本公司總經(jīng)理的領導。3、上級監(jiān)控。佛山市寶資林藥業(yè)XXXX有限公司總部對所屬各級公司的財務工作實行管理、監(jiān)督、檢查、審計和指導;上一級公司對其所屬的下級公司進行管理、監(jiān)督、檢查、審計和指導,以保證全公司的財務管理步調一致,協(xié)調統(tǒng)一,規(guī)范合理,科學嚴謹,真實合法。4、獨立核算。各級公司在上一級公司的帶領下,對本公司的各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行獨立核算,真實、全面、系統(tǒng)的反映本公司各項財務活動過程和結果,為企業(yè)管理提供各種信息資料。(二)財務管理

3、機構: 寶資林藥業(yè)XXXX有限公司財務管理機構圖如下:寶資林集團公司總部財務管理中心總監(jiān)會計部長 資金管部審計部 改革后的財務管理中心本部財務工作由:會計部長、資金管理部、審計部長組成,其它財務會計人員將下放至各歸口子公司 (四)財會崗位設置 根據(jù)工作需要,寶資林公司總部財務管理中心設財務總監(jiān)一名,下設會計部、財務二部、財務三部、資金管理部、審計部主管各一名,各地區(qū)分部均設置財務部,財務部在財務部經(jīng)理領導下,設置會計、統(tǒng)計、出納、收款等崗位。各地區(qū)分部所屬的分公司設置財務室,財務室在主管會計的領導,設會計一人,出納一人(二人),收款三人。各級公司可根據(jù)公司規(guī)模大小,業(yè)務多少,工作需要,本著高效

4、精干的原則,設置相應的崗位,報國美電器公司總部批準。二、財務人員的崗位職責:(一) 財務部長 財務部長接受財務副總的領導,協(xié)助財務副總作好以下工作:1、規(guī)范公司財務管理體系,保證財務管理工作科學、安全、有序運轉;2、制定公司的各項財務制度,規(guī)范公司的財務活動;3、負責確定財務人員配備及培訓方案,制定財務人員業(yè)務標準、行為規(guī)范,不斷提高財務人員的業(yè)務素質;4、編制、匯總財務計劃,布置、落實、檢查、監(jiān)督財務計劃的執(zhí)行;5、匯總、合并公司的財務報表,為公司領導提供各種財務數(shù)據(jù);6、定期、不定期對公司的經(jīng)營情況、財務情況進行分析,向決算層提供財務報表和分析報告;7、組織公司年終財務決算工作;8、向財務

5、副總報告財務工作,協(xié)調財務事宜;9、承辦公司領導安排的其他工作。(二) 會計部長 會計部長受財務副總領導,協(xié)助財務副總搞好以下工作:1、 落實公司的會計核算制度,規(guī)范會計核算體系;2、 對公司會計核算業(yè)務進行審查,指導、管理和協(xié)調;3、 負責公司會計憑證、帳簿、報表的整理、審核、裝訂、管理;4、 負責公司稅金的計算、申報和交納;5、 負責增值稅發(fā)票的收取、核報、審查和保管;6、 負責制定公司對外報表的編制要求、報送口徑及審查;7、 負責與稅務部門的聯(lián)系、協(xié)調及問題的解答;8、 承辦公司完成領導安排的其它工作。(三) 審計部長1、 對各級公司的所有財產(chǎn)物資進行核實、清點;2、 對各級公司的會計帳

6、目、報表資料的真實性、合理性進行審查;3、 對各級公司、各部門、單位、人員對公司制度的遵守情況進行審查;4、 對各級領導的離任進行審計;5、 對各單位的費用開支情況、資金使用情況進行審計;6、 對各單位的年終決算進行審查,確定各單位的盈虧。(四)財務部經(jīng)理(地區(qū)公司設財務部經(jīng)理)1、在投資公司財務總監(jiān)領導下工作;2、 執(zhí)行公司的各項財務管理制度和會計核算制度。3、 領導本部門財務會計工作,組織開展各項財務活動;4、在公司資金計劃之內(nèi)融資、資金調配,控制及合理有效使用資金;5、 組織編制本公司的財務計劃和財務報表;6、 負責對外提供會計資料的編制和納稅申報;7、負責制定本部門的財務計劃,進行財務

7、分析;8、按公司決策層規(guī)定的收取比例,向子公司收取壞帳準備金;9、 承辦公司領導安排的其他工作;(四)財務部會計:接受財務部經(jīng)理的領導,協(xié)助財務部經(jīng)理辦理以下工作:1、 根據(jù)出納人員提供的原始憑證,經(jīng)過審核及時記帳,并記錄各類明細分類帳、總帳,編制財務報表。2、 負責公司各種往來款項的管理,及時催收、核對往來款項,出現(xiàn)問題及時向上級領導匯報并解決。3、 負責財務相關資料、數(shù)據(jù)的查找及會計檔案管理。4、 負責各種發(fā)票、收據(jù)的管理。5、 負責公司有關費用、成本、利潤、稅金的核算、計算和結轉。6、 保證與下屬部門往來帳目核對及時準確無誤。7、 負責工資表的審核及工資的核算。(五)出納員:1、辦理貨幣資金的收付工作,保證庫存現(xiàn)金、銀行存款準確無誤。2、根據(jù)記帳憑證登記

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