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文檔簡介
1、公司前臺年度工作總結5篇通過對實踐過程進行認真的分析,總結經(jīng)驗,吸取教訓,發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認識上升到理性認識。下面是細心推舉的公司前臺年度工作總結,僅供參考,歡迎閱讀!公司前臺年度工作總結篇一一、前臺接待方面。X年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格根據(jù)公司要求,工裝上崗,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了便利,也為客戶提供了便利。一年來,共計接待用戶達XXX0人次左右。二、會議接待方面。1.外部會議接待參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召
2、開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格根據(jù)會議需求高標準布置會場,主動協(xié)調(diào)酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮品等相關學問,積累了許多的經(jīng)驗。2.內(nèi)部會議管理根據(jù)各部門的需求合理布置會議室,以免造成會議沖突,并留意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共布置內(nèi)部會議500次以上。3.視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時分,根據(jù)通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況顯現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都
3、能正常參會。三、費用報銷、合同錄入工作。在這方面,嚴格根據(jù)公司要求,周一匯總搜集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)XXX0余份。合同錄入20余份。四、綜合事務工作。X年7月,因部門,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到看法熱忱,嚴格根據(jù)公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到按時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,按時聯(lián)系修理網(wǎng)點
4、,進行電腦維護與修理,與其強化溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽擱正常工作。五、其他工作在完本錢職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并主動參與公司組織的各項活動,幫助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講競賽獲三等獎,目前正在主動籌備X年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。六、工作中的缺乏在工作中主動性缺乏,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到按時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。七、X年工作方案1.強化自身學習,結合綜合部實際,多從詳情考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好
5、內(nèi)外部關系,多為領導分憂解難。2.主動學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。3.做好工會工作,推出有意義的活動,強化溝通溝通,并將“工會送暖和”活動連續(xù)開展下去。公司前臺年度工作總結篇二回憶入職以來,作為公司的前臺接待,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持幫忙下,順當完成了本職工作以及領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,通過自己的努力彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這入職來的工作情況總結如下:一、前臺日常接待工作1、來賓接待,能夠做到問清身份后按時禮貌引見,對于沒有提前預約的來賓妥當接待后盡快電話通知相關部門,接待做
6、到笑容相迎、耐煩細致、溫馨提示等;2、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,認真接聽每一部電話,嫻熟各部門分機號,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到了不遺漏,不延誤;3、能夠按時更新公司通訊錄,便利公司各部門間工作溝通;4、前臺衛(wèi)生工作,前臺是展現(xiàn)公司形象、服務的起點,打造良好的前臺環(huán)境,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。二、行政及其他臨時性工作1、學習了公司各項規(guī)章制度;嫻熟把握公司各個產(chǎn)品成效,為電話推廣打基礎;2、幫助行政打電話督促參加瑪卡協(xié)會和學會的人員遞交資料,資料搜集齊后做電子版明細表;3、簽收快遞信件,按時轉(zhuǎn)交,人不在的物品在前臺妥當保存;4、做
7、電話推廣,每周上報有愛好或意向客戶名單至銷售部,截止12月底,意向客戶13個。在這一個月的前臺工作體驗中,雖然都認真完成了各項工作,但有時也有缺乏的地方,不夠細心,有時分解決問題也所欠缺,在15年里我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作方案,提高工作質(zhì)量、效率,還有責任心。新的方案如下:(1)努力提高服務質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。服務看法要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。(2)強化禮儀學問學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀學問,公共關系學。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、
8、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復客戶提問技巧等等。(3)強化與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學問儲藏,一方面能按時精確地答復客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的答復客戶的問題,同時也能抓住恰當時機為公司作宣傳。希望在新的一年里通過自己的學習,努力提高工作水平,順應新形勢下的工作需要,在不斷學習的過程中轉(zhuǎn)變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的工作做得更好,同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們防止后顧之憂。最終,感謝各位領導能夠提供應我這份工作,使我有時機和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這1個月來對我工作的熱忱幫忙和悉心照顧
9、。雖然我還有許多經(jīng)驗上的缺乏和力量上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信金諾的明天會更好!公司前臺年度工作總結篇三要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單表達出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半,請看下文公司前臺年度個人總結。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思索如何做好本職工作。以下是我20年上半年工作總結:上下班時要整理好前臺的物品,觀察一切電器是否完好,是否關
10、閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要按時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要按時申請購置如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要按時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要按時轉(zhuǎn)交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對方有無收到,是否完好清楚。復印時要留意
11、復印的資料完好否,防止復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要按時交給相關人員。前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務看法和服務效率??吹接衼碓L客人,要立刻起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑容相迎,耐煩細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,運用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清
12、晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關人員。熟識公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。假如有人找李總,要留意對方是不是真的有關公司的事情找李總;假如無法推斷可轉(zhuǎn)給祝瑩。找李助理、余經(jīng)理等領導的電話也要問清晰;領導們的電話號碼也要記清晰,看到領導來電也可親切問候。公司前臺年度工作總結篇四20X已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將一年多,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司進展所作的奉獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思索,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中
13、的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關懷幫忙下,順當完成了相應的工作,當然也存在很多缺乏的地方需要改進,現(xiàn)將20X年的工作作以下總結。一、前臺日常工作1、前臺接待。接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,從20X年X月入職至今,我嚴格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的適用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,共計接待用戶達1600人次左右。2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)。認真接聽任何來電,精確率到達98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方
14、有無收到,是否完好清楚。復印時留意復印的資料完好否,防止復印資料缺漏。如有信件也按時交給了相關人員。3、臨時勢件處理。飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會按時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會按時申請購置如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關,衛(wèi)生間燈,會按時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的裝備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會按時想方法解決。二、綜合事務工作1、房間、機票車票及華誕蛋糕預訂。工
15、程部人員出差需要訂車票或機票時我會按時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店具體信息;還有就是員工華誕蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,華誕當天告知王蘭瑩在OA上發(fā)華誕祝愿,20X年累計訂華誕蛋糕17個。2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記。從工程部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購置的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公裝備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有具體登記,員工借用時也
16、都依公司規(guī)定簽名登記。3、考勤統(tǒng)計。每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。4、組織員工活動。每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的錘煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特別抱負,這也是一方面以后需要改進的地方。三、其它工作在完本錢職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件工程部人員裝訂工程文檔;幫助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的學問。四、工作中的缺乏1、選購辦公用品時沒有能夠很好
17、地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多專心,多操勞。2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我細心的重要性,考勤做出來后,肯定要認真檢查一遍,確認精確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是偶然,但也肯定要盡量防止。3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商議一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等合適室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的方法也還在考慮之中。五、20X年工作方案1、提高自身的主動性及溝通力
18、量,多專心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。2、強化與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學問儲藏,一方面能按時精確地答復客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫忙,她熱心耐煩教我很多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭20X迎20X,如今已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司進展盡一份自己的綿薄之力!公司前臺年度工作總結篇五即將過去的X年是充實勞碌而又歡樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望將來!過去的
19、10月份開頭,在公司的指引下,在部門領導的關懷幫忙及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。一、提高服務質(zhì)量,標準前臺服務前臺是展現(xiàn)公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所從前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的認識,所以我們肯定要認真做好本職工作。努力提高服務質(zhì)量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時依據(jù)信息觸及的部門或責任人進行調(diào)度、傳遞、匯報??蛻魜碓L時我們將時辰注意保持良好的服務看法,熱忱的接待。在適宜的環(huán)境下巧妙答復客戶提出的問題。做到笑容相迎、耐煩細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將強化學習一些關于電話技巧和服務禮儀學問。不斷的為自己充電,以順應公司的快速進展。依據(jù)記錄統(tǒng)計,X年我來公司開頭:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)XXX余次、盤點申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件XXX余次、清掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等。二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。按時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品按時上
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