月總結(jié)會(huì)議制度

1、提升公司業(yè)績(jī)、運(yùn)營(yíng)水平，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序落實(shí)，特制定本制度例會(huì)分為運(yùn)營(yíng)狀況例會(huì)、周總結(jié)例會(huì)、部門(mén)工作例會(huì)：1，制為2小時(shí)。2，為1小時(shí)。3，部門(mén)工作例會(huì)在每周的第一個(gè)工作日晚上召開(kāi)進(jìn)行，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制為0.5小時(shí)1，運(yùn)營(yíng)狀況例會(huì)內(nèi)容：（1）運(yùn)營(yíng)狀況例會(huì)圍繞業(yè)績(jī)創(chuàng)造、成本控制、制度文化建設(shè)、劃目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)書(shū)面報(bào)告（2客戶信息分析、客戶服務(wù)（包括客訴）情況、費(fèi)用支出說(shuō)明、下月業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、服務(wù)計(jì)劃等進(jìn)行報(bào)告。（2）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)告本月各部門(mén)費(fèi)用支出、材料庫(kù)存、公司各項(xiàng)劃。(3)采購(gòu)負(fù)責(zé)報(bào)告本月采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃完成情況、采購(gòu)物料按時(shí)入購(gòu)重點(diǎn)工作計(jì)劃。(4)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)報(bào)告本

2、月重點(diǎn)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、人員管理、車間8s執(zhí)行，設(shè)備使用、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、生產(chǎn)成本控制、部門(mén)建設(shè)情況等，下月生產(chǎn)部重點(diǎn)工作計(jì)劃。(5)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)報(bào)告本月設(shè)計(jì)工作計(jì)劃完成情況、人員管理、設(shè)作計(jì)劃(6)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)報(bào)告本月模具走模情況、制作進(jìn)度控制、改修模統(tǒng)計(jì)、模具質(zhì)量控制、品質(zhì)成本控制、T3走模目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況等；下月項(xiàng)目組重點(diǎn)工作計(jì)劃。(7)行政人事部負(fù)責(zé)報(bào)告本月人員配置、后勤保障、會(huì)議決議落人事部重點(diǎn)工作計(jì)劃(8)加工事業(yè)部（實(shí)訓(xùn)基地）負(fù)責(zé)報(bào)告本月部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、設(shè)備劃。(9)以上各部門(mén)并于會(huì)公布本部門(mén)下月重點(diǎn)工作目標(biāo)，并告知需成決議。需要他人協(xié)助的問(wèn)題，本著問(wèn)題“誰(shuí)提出，誰(shuí)跟進(jìn)”原據(jù)化說(shuō)明。體現(xiàn)成果

3、，凸顯問(wèn)題。會(huì)議以報(bào)告、檢討、總結(jié)、計(jì)月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置安排2，周總結(jié)例會(huì)內(nèi)容：周總結(jié)例會(huì)圍繞本周以來(lái)各部門(mén)重點(diǎn)工作進(jìn)行書(shū)面總結(jié)計(jì)計(jì)劃內(nèi)完成而實(shí)際未完成的事項(xiàng)需進(jìn)行原因分析、解決方案及完成時(shí)間需落實(shí)到負(fù)責(zé)人以便于會(huì)后跟進(jìn)。各部門(mén)下周工作計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)與會(huì)公布，并告知其他部門(mén)需要配合完成事項(xiàng)，配合部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)回復(fù)完成時(shí)間并形成決議。會(huì)議結(jié)束時(shí)主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行全面總結(jié)，分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下周重點(diǎn)工作進(jìn)行布置安排。3，部門(mén)工作例會(huì)內(nèi)容：(1)部門(mén)負(fù)責(zé)人向與會(huì)人員宣導(dǎo)、解讀公司運(yùn)營(yíng)例會(huì)、周會(huì)之會(huì)議決策、會(huì)議精神及公司工作安排意見(jiàn)(2)與會(huì)人員匯報(bào)本周周工作完成情況及存在的問(wèn)題

4、，和下周工作計(jì)劃安排；提出工作中面臨的困難和需要上級(jí)協(xié)助解決的問(wèn)題(3)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周部門(mén)工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng)；表?yè)P(yáng)先進(jìn)；鞭策后進(jìn)，并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排，提出重點(diǎn)和有關(guān)要求。參加人員由各部門(mén)決定。公司各項(xiàng)會(huì)議記錄應(yīng)用統(tǒng)一格式進(jìn)行會(huì)議記錄，并確定專人負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求2，以統(tǒng)一的格式做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄3，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性4，會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日，會(huì)議紀(jì)要需在次日中午前整理出來(lái)司行政負(fù)責(zé)記錄

5、5，部門(mén)工作例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)記錄。并于次日中午前整理出來(lái)，給與會(huì)相關(guān)人員簽名。部門(mén)存檔，生產(chǎn)部及工程部需張貼并進(jìn)行跟進(jìn)。6，公司例會(huì)由總經(jīng)辦保存至公司局域網(wǎng)絡(luò)公共平臺(tái)；部門(mén)例會(huì)由部門(mén)保存至公司局域網(wǎng)絡(luò)公共平臺(tái)。1，公司運(yùn)營(yíng)例會(huì)及公司周總結(jié)例會(huì)由總經(jīng)理進(jìn)行主持。如總經(jīng)理因故不能出席會(huì)議由總經(jīng)理授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行主持。2，公司部門(mén)工作例會(huì)由各部門(mén)主管人員進(jìn)行主持。為了縮短會(huì)議時(shí)間提高會(huì)議效率各部門(mén)務(wù)必做好會(huì)前準(zhǔn)備：1，會(huì)前可確認(rèn)事項(xiàng)需在會(huì)前討論，會(huì)上報(bào)告。需會(huì)上決議事項(xiàng)需在會(huì)前進(jìn)行溝通，充分準(zhǔn)備需會(huì)議決策的數(shù)據(jù)、資料。2，公司周總結(jié)例會(huì)各部門(mén)責(zé)任人需要在每周六下班前，將本部門(mén)會(huì)議總結(jié)資料以電子郵

6、件方式發(fā)至總經(jīng)辦。公司運(yùn)營(yíng)會(huì)議各部門(mén)需要在每月的28方式發(fā)至總經(jīng)辦3，會(huì)議如需邀請(qǐng)嘉賓參加，或需要聲像等輔助設(shè)施，請(qǐng)會(huì)議主辦部門(mén)提前通知準(zhǔn)備。4，已列入周、月計(jì)劃的例會(huì)，如果無(wú)調(diào)整的，不再另行通知5，雖列入周、月計(jì)劃的例會(huì)，如需對(duì)會(huì)議議題做增加、需要準(zhǔn)備6，會(huì)議通知形式一般為電話、手機(jī)短信、電子郵件通知，但對(duì)會(huì)議議題、會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等做特別說(shuō)明的應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知，一般由會(huì)議記錄人代表通知。1，會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織”的原則2，織3，會(huì)議主持人須遵照以下規(guī)定：（1）主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到場(chǎng)、檢查會(huì)議準(zhǔn)備落實(shí)情況（2）主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議議題、議程、需解決的問(wèn)題

7、及目標(biāo)議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明（3）會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)，必要的控制，并有權(quán)發(fā)限定發(fā)言時(shí)間和終止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言。以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率（4）會(huì)議中屬討論、決策性的議題，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)需集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)也應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。（5）會(huì)議主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排，向與會(huì)人明確1，會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，不得代簽。2與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前到場(chǎng)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。3若因故不能參加會(huì)議或需要晚到，

8、應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假，未提前請(qǐng)假者按遲到或曠會(huì)定義。4，請(qǐng)假人員須指定代理人參會(huì)。代理人須了解會(huì)議相關(guān)議程并具備決策能力。5，會(huì)議中，與會(huì)人員手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話。6，與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。認(rèn)真做好筆記7，會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠會(huì)論處8，與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，本公司人員須著公司工裝。9，會(huì)議中不得喧嘩，主持人未要求討論時(shí)，不得交頭接耳，竊竊私語(yǔ)。10，會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。11，會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，

9、若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)12，與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將自己所帶物品（包括樣板、文件等）并將座椅整理好。13(例會(huì)同期召開(kāi)，與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)遵循小會(huì)服從(大會(huì)，局部服從整體的原則14人不得以任何形式外泄為了嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，特定以下處罰細(xì)則：1，會(huì)議無(wú)故遲到超過(guò)1-5分內(nèi)鐘處罰10元/分鐘，遲到63010030200元/次,2，3，會(huì)議上手機(jī)未開(kāi)至靜音或關(guān)閉而響起。處罰30元/次未對(duì)會(huì)議所需的資料做準(zhǔn)備而影響會(huì)議進(jìn)程的視影響程度處罰50-200元/次4，5，隨地亂扔垃圾，會(huì)后未將自己位置設(shè)施歸位的30/次將會(huì)議秘

10、密事項(xiàng)泄露的處罰50失的，根據(jù)影響程度進(jìn)行處分或解雇6，會(huì)議處罰由行政知會(huì)當(dāng)事人，并提報(bào)財(cái)務(wù)。處罰款額由財(cái)務(wù)從當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除，納入公司基金、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理，會(huì)議做好會(huì)議記錄，用以備忘。2、講究會(huì)議質(zhì)量。各會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通，責(zé)。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說(shuō)話，部署的工作做沒(méi)做，做到什止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來(lái)，力求使每次會(huì)議都有具體的成果。4、嚴(yán)格會(huì)議

11、紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作，認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。，提高會(huì)議成效的要領(lǐng)（1）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間。（2）要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。（3）要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。（4）在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：A.發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?B.發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害?C.是否全體與會(huì)人員都專心聆聽(tīng)發(fā)言?D.是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人?E.是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人?F.是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)?G.發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)?（5）應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。（6）在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。（7）應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體