建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范-新疆建設(shè)網(wǎng)

1、建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范Codee foor cconsstruuctiion proojecct ddocuumenntfiliing andd arrranngemmentt中華人民民共和國(guó)國(guó)國(guó)家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（GB/T500328820001）200110305 發(fā)布布 200010701 實(shí)施施 中中華人民民共和國(guó)國(guó)建設(shè)部部，國(guó)家質(zhì)質(zhì)量技術(shù)術(shù)監(jiān)督局局聯(lián)合發(fā)布布關(guān)于發(fā)布布國(guó)家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工工程文件件歸檔整整理規(guī)范范的通通知建標(biāo)220022 88號(hào)根據(jù)我部部“關(guān)于印印發(fā)二二0000至二000一年年度工程程建設(shè)國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)計(jì)劃的的通知（建標(biāo)20002 87號(hào)號(hào)）的要要求，由建設(shè)設(shè)部會(huì)

2、同同有關(guān)部部門(mén)共同同制訂的的建設(shè)設(shè)工程文文件歸檔檔整理規(guī)規(guī)范，經(jīng)有關(guān)關(guān)部門(mén)會(huì)會(huì)審，批批準(zhǔn)為國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，編號(hào)號(hào)為GBBT5503228220011，自220011年5月月1日起起施行。本規(guī)范由由建設(shè)部部負(fù)責(zé)管管理，建建設(shè)部城城建檔案案工作辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)具體體技術(shù)內(nèi)內(nèi)容的解解釋?zhuān)ńㄔO(shè)部標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)定額額研究所所組織中中國(guó)建筑筑工業(yè)出出版社出出版發(fā)行行。中華人民民共和國(guó)國(guó)建設(shè)部部20022年1月月10日日前 言本規(guī)范是是我部“關(guān)于印印發(fā)二二0000至二000一年年度工程程建設(shè)國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)計(jì)劃的的通知“（建標(biāo)標(biāo)20002 877號(hào)）的的要求，由建設(shè)設(shè)部城建建檔案工工作辦公公室會(huì)同同有關(guān)城城建

3、檔案案館共同同編制而而成的。在編制過(guò)過(guò)程中，規(guī)范編編制組開(kāi)開(kāi)展了專(zhuān)專(zhuān)題研究究，進(jìn)行行了比較較廣泛的的調(diào)查研研究，總總結(jié)了多多年來(lái)建建設(shè)工種種文件歸歸檔整理理工作的的經(jīng)驗(yàn)，參考中中華人民民共和國(guó)國(guó)國(guó)家標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)GBBT 111822220000科學(xué)技技術(shù)檔案案案卷構(gòu)構(gòu)成的一一般要求求，并并以多種種方式廣廣泛征求求了全國(guó)國(guó)有關(guān)單單位的意意見(jiàn)，對(duì)對(duì)主要進(jìn)進(jìn)行了反反復(fù)修改改，最后后經(jīng)審定定定稿。本規(guī)范主主要規(guī)定定的內(nèi)容容有：工工種文件件的歸檔檔范圍及及質(zhì)量要要求，工工程文件件的立卷卷，工程程文件的的歸檔，工程檔檔案的驗(yàn)驗(yàn)收與移移交。本規(guī)范將將來(lái)可能能需要進(jìn)進(jìn)行局部部修訂，有關(guān)局局部修訂訂的信息息和條文文內(nèi)

4、容將將刊登在在工程程建設(shè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化雜志上上。為了提高高本規(guī)范范質(zhì)量，請(qǐng)各單單位在執(zhí)執(zhí)行本規(guī)規(guī)范的過(guò)過(guò)程中，注意總總結(jié)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，積累累資料，隨時(shí)將將有關(guān)的的意見(jiàn)和和建議寄寄給建設(shè)設(shè)部城建建檔案工工作辦公公室（地地址：北北京三里里河路99號(hào)，郵郵編：11008835），以供供今后修修訂時(shí)參參考。本規(guī)范主主編單位位：建設(shè)設(shè)部城建建檔案工工作辦公公室。本規(guī)范參參編單位位：北京京市城建建檔案館館、南京京市城建建檔案館館、重慶慶市城建建檔案館館、廣州州市城建建檔案館館。本規(guī)范主主要起草草人：王王淑珍、姜中橋橋、蘇文文、周健健民、周周漢羽、蔡艷紅紅。目次次1 總則則52 術(shù)語(yǔ)語(yǔ)63 基本本規(guī)定884 工程程文件

5、的的歸檔范范圍及質(zhì)質(zhì)量要求求.99 4.1 工工程文件件的歸檔檔范圍9 4.2歸檔檔文件的的質(zhì)量要要求.95工程文文件的立立卷111 5.1 立立卷的原原則和方方法.111 5.2卷內(nèi)內(nèi)文件的的排列11 5.3 案案卷的編編目122 5.4案卷卷裝訂.113 5.5 卷卷盒、卷卷夾、案案卷脊背背.1336 工程程文件的的歸檔.157 工程程檔案的的驗(yàn)收與與移交.16附錄A 建設(shè)工工程文件件歸檔范范圍和保保管期限限表.177附錄B 卷內(nèi)目目錄式樣樣.331附錄C 卷內(nèi)備備考表式式樣.322附錄D 案卷封封面式樣樣.33附錄E 案卷脊脊背式樣樣.34本規(guī)范用用詞說(shuō)明明355條文說(shuō)明明.3361 總

6、總 則則1.0.1 為加加強(qiáng)建設(shè)設(shè)工程文文件的歸歸檔整理理工作，統(tǒng)一建建設(shè)工程程檔案的的驗(yàn)收標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，建建立完整整、準(zhǔn)確確的工程程檔案，制定本本規(guī)范。1.0.2 本規(guī)規(guī)范適用用于建設(shè)設(shè)工程文文件的歸歸檔整理理以及建建設(shè)工程程檔案的的驗(yàn)收。專(zhuān)業(yè)工工程按有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。1.0.3 建設(shè)設(shè)工程文文件的歸歸檔整理理除執(zhí)行行本規(guī)范范外，尚尚應(yīng)執(zhí)行行現(xiàn)行有有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的規(guī)定定。2 術(shù)術(shù) 語(yǔ)語(yǔ)2.0.1 建設(shè)設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目（cconsstruuctiion proojecct）經(jīng)批準(zhǔn)按按照一個(gè)個(gè)總體設(shè)設(shè)計(jì)進(jìn)行行施工，經(jīng)濟(jì)上上實(shí)行統(tǒng)統(tǒng)一核算算，行政政上具有有獨(dú)立組組織形式式，實(shí)行行統(tǒng)一管管理的工工程基本本建設(shè)單單

7、位。它它由一個(gè)個(gè)或若干干個(gè)具有有內(nèi)在聯(lián)聯(lián)系的工工程所組組成。2.0.2 單位工工程（ssinggle proojecct）具有獨(dú)立立的設(shè)計(jì)計(jì)文件，竣工后后可以獨(dú)獨(dú)立發(fā)揮揮生產(chǎn)能能力或工工程效益益的工程程，并構(gòu)構(gòu)成建設(shè)設(shè)工程項(xiàng)項(xiàng)目的組組成部分分。2.0.3 分部工工程（ssubpprojjectt）單位工程程中可以以獨(dú)立組組織施工工的工程程。2.0.4 建設(shè)工工程文件件（coonsttrucctioon pprojjectt doocummentt）在工程建建設(shè)過(guò)程程中形成成的各種種形式的的信息記記錄，包包括工程程準(zhǔn)備階階段文件件、監(jiān)理理文件、施工文文件、竣竣工圖和和竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件，也可可簡(jiǎn)稱(chēng)

8、為為工程文文件。2.0.5 工工程準(zhǔn)備備階段文文件（sseeddtimme ddocuumennt oof aa coonsttrucctioon pprojjectt）工程開(kāi)工工以前，在立項(xiàng)項(xiàng)、審批批、征地地、勘察察、設(shè)計(jì)計(jì)、招投投標(biāo)等工工程準(zhǔn)備備階段形形成的文文件。2.0.6 監(jiān)理文文件（pprojjectt maanaggemeent doccumeent）監(jiān)理單位位在工程程設(shè)計(jì)、施工等等監(jiān)理過(guò)過(guò)程中形形成的文文件。2.0.7 施工文文件（cconsstruuctiing doccumeent）施工單位位在工程程施工過(guò)過(guò)程中形形成的文文件。2.0.8 竣工圖圖（ass-buuildd d

9、rrawiing）工程竣工工驗(yàn)收后后，真實(shí)實(shí)反映建建設(shè)工程程項(xiàng)目施施工結(jié)果果的圖樣樣。2.0.9 竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件（haandiing oveer ddocuumennt）建設(shè)工程程項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收活動(dòng)中中形成的的文件。2.0.10 建設(shè)設(shè)工程檔檔案（pprojjectt arrchiive）在工程建建設(shè)活動(dòng)動(dòng)中直接接形成的的具有歸歸檔保存存價(jià)值的的文字、圖表、聲像等等各種形形式的歷歷史記錄錄，也可可簡(jiǎn)稱(chēng)工工程檔案案。2.0.11 案卷卷（fiile）由互有聯(lián)聯(lián)系的若若干文件件組成的的檔案保保管單位位。2.0.12 立卷卷（fiilinng）按照一定定的原則則和方法法，將有有保存價(jià)價(jià)值的文文件

10、分門(mén)門(mén)別類(lèi)整整理成案案卷，亦亦稱(chēng)組卷卷。2.0.13 歸檔檔（puuttiing intto rrecoord）文件形成成單位完完成其工工作任務(wù)務(wù)后，將將形成的的文件整整理立卷卷后，按按規(guī)定移移交檔案案管理機(jī)機(jī)構(gòu)。3 基基 本 規(guī) 定定3.0.1 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等等單位應(yīng)應(yīng)將工程程文件的的形成和和積累納納入工程程建設(shè)管管理的各各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)和有關(guān)關(guān)人員的的職責(zé)范范圍。3.0.2 在工程程文件與與檔案的的整理立立卷、驗(yàn)驗(yàn)收移交交工作中中，建設(shè)設(shè)單位應(yīng)應(yīng)履行下下列職責(zé)責(zé)：1 在工程程招標(biāo)及及與勘察察、設(shè)計(jì)計(jì)、施工工、監(jiān)理理等單位位簽訂協(xié)協(xié)議、合合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工工程文件件的套數(shù)數(shù)、費(fèi)用用、質(zhì)

11、量量、移交交時(shí)間等等提出明明確要求求；2 收集和和整理工工程準(zhǔn)備備階段、竣工驗(yàn)驗(yàn)收階段段形成的的文件，并應(yīng)進(jìn)進(jìn)行立卷卷歸檔；3 負(fù)責(zé)組組織、監(jiān)監(jiān)督和檢檢查勘察察、設(shè)計(jì)計(jì)、施工工、監(jiān)理理等單位位的工程程文件的的形成、各界和和立卷歸歸檔工作作；也可可委托監(jiān)監(jiān)理單位位監(jiān)督、檢查工工程文件件的形成成、積累累和立卷卷歸檔工工作；4 收集和和匯總勘勘察、設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)監(jiān)理等單單位立卷卷歸檔的的工程檔檔案；5 在組織織工程竣竣工驗(yàn)收收前，應(yīng)應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)當(dāng)?shù)氐某浅墙n案案管理機(jī)機(jī)構(gòu)對(duì)工工程檔案案進(jìn)行預(yù)預(yù)驗(yàn)收；未取行行工程檔檔案驗(yàn)收收認(rèn)可文文件，不不得組織織工程竣竣工驗(yàn)收收；6 對(duì)列入入城建檔檔案館（室）接接收

12、范圍圍的工程程，工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收后33個(gè)月內(nèi)內(nèi)，向當(dāng)當(dāng)?shù)爻墙ńn案館館（室）移交一一套符合合規(guī)定的的工程移移交。3.0.3 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等等單位應(yīng)應(yīng)將本單單位形成成的工程程文件立立卷后向向建設(shè)單單位移交交。3.0.4建設(shè)工程程項(xiàng)目實(shí)實(shí)行總承承包的，總包單單位負(fù)責(zé)責(zé)收集、匯總各各分包單單位形成成的工程程檔案，并應(yīng)及及時(shí)向建建設(shè)單位位移交；各分包包單位應(yīng)應(yīng)將本單單位形成成的工程程文件整整理、立立卷后及及時(shí)移交交總包單單位。建建設(shè)工程程項(xiàng)目由由幾個(gè)單單位承包包的，各各承包單單位負(fù)責(zé)責(zé)收集、整理立立卷其承承包項(xiàng)目目的工程程文件，并應(yīng)及及時(shí)向建建設(shè)單位位移交。3.0.5 城建檔檔案管理理機(jī)構(gòu)應(yīng)

13、應(yīng)對(duì)工程程文件的的立卷歸歸檔工作作進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督、檢檢查、指指導(dǎo)。在在工程竣竣工驗(yàn)收收前，應(yīng)應(yīng)對(duì)工程程檔案進(jìn)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收，驗(yàn)驗(yàn)收合格格后，須須出具工工程檔案案認(rèn)可文文件。4 工工程文件件的歸檔檔范圍及及質(zhì)量要要求4.1 工程程文件的的歸檔范范圍4.1.1 對(duì)與工工程建設(shè)設(shè)有關(guān)的的重要活活動(dòng)、記記載工程程建設(shè)主主要過(guò)程程和現(xiàn)狀狀、具有有保存價(jià)價(jià)值的各各種載體體的文件件，均應(yīng)應(yīng)收集齊齊全，整整理立卷卷后歸檔檔。4.1.2 工程文文件的具具體歸檔檔范圍應(yīng)應(yīng)符合本本規(guī)范附附錄A的的要求。4.2 歸檔檔文件的的質(zhì)量要要求4.2.1 歸檔的的工程文文件應(yīng)為為原件。4.2.2 工程文文件的內(nèi)內(nèi)容及其其濃度必必須

14、符合合國(guó)家有有關(guān)工程程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等等方面的的技術(shù)規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)規(guī)程。4.2.3 工程文文件的內(nèi)內(nèi)容必須須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程程實(shí)際相相符合。4.2.4 工程文文件應(yīng)采采用耐久久性強(qiáng)的的書(shū)寫(xiě)材材料，如如碳素墨墨水、純純藍(lán)墨水水、圓珠珠筆、復(fù)復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等等。4.2.5 工程文文件應(yīng)字字跡清楚楚，圖樣樣清晰，圖表整整潔，簽簽字蓋章章手續(xù)完完備。4.2.6 工程文文件中文文字材料料幅面尺尺寸規(guī)格格宜為AA4幅面面（2997mmmX2110mmm）。圖圖紙宜采采用國(guó)家家標(biāo)準(zhǔn)圖圖幅。4.2.7 工程文文件的紙紙張應(yīng)采采用能夠夠長(zhǎng)期保保存的韌韌力大、耐久性性強(qiáng)的紙紙張。圖圖紙一般般采用藍(lán)藍(lán)曬

15、圖，竣工圖圖應(yīng)是新新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)機(jī)出圖必必須清晰晰，不得得使用計(jì)計(jì)算機(jī)出出圖的復(fù)復(fù)印件。4.2.8 所有竣竣工圖均均應(yīng)加蓋蓋竣工圖圖章。1 竣竣工圖章章的基本本內(nèi)容應(yīng)應(yīng)包括：“竣工圖圖”字樣、施工單單位、編編制人、審核人人、技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人人、編制制日期、監(jiān)理單單位、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理理、總監(jiān)監(jiān)。2 竣竣工圖章章示例如如下（圖圖4.22.8）竣工圖施工單位位7編制人審核人50 技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人編制日期期監(jiān)理單位位總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理理圖4.22.8 竣竣工圖章章示例3 竣竣工圖章章尺寸為為：500mm80mmm。4 竣竣工圖章章應(yīng)使用用不易褪褪色的紅紅印泥，應(yīng)蓋在在圖標(biāo)欄欄上方空空白處。4.2.9 利用施施工圖改改繪

16、竣工工圖，必必須標(biāo)明明變更修修改依據(jù)據(jù)；凡施施工圖結(jié)結(jié)構(gòu)、工工藝、平平面布置置等有重重大改變變，或變變更部分分超過(guò)圖圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重重新繪制制竣工圖圖。4.2.10 不同同幅面的的工程圖圖紙應(yīng)按按技術(shù)術(shù)制圖復(fù)復(fù)制圖的的折疊方方法（GB/106609.3-889）統(tǒng)統(tǒng)一折疊疊成A44幅面（2977mmXX2100mm），圖標(biāo)標(biāo)欄露在在外面。5 工程程文件的的立卷5.1 立卷卷的原則則和方法法5.1.1 立卷應(yīng)應(yīng)遵循工工程文件件的自然然形成規(guī)規(guī)律，保保持卷內(nèi)內(nèi)文件的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，便便于檔案案的保管管和利用用。5.1.2 一個(gè)建建設(shè)工程程由多個(gè)個(gè)單位工工程組成成時(shí)，工工程文件件應(yīng)按單單位工程程組

17、卷。5.1.3 立卷可可采用如如下方法法：1 工工程文件件可按建建設(shè)程序序劃分為為工程準(zhǔn)準(zhǔn)備階段段的文件件、監(jiān)理理文件、施工文文件、竣竣工圖、竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件件5部分分；2 工工程準(zhǔn)備備階段文文件可按按建設(shè)程程序、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)、形形成單位位等組卷卷；3 監(jiān)監(jiān)理文件件可按單單位工程程、分部部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等等組卷；4 施施工文件件可按單單位工程程、分部部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等等組卷；5 竣竣工圖可可按單位位工程、專(zhuān)業(yè)等等組卷；6 竣竣工驗(yàn)收收文件按按單位工工程、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)等組組卷。5.1.4 立卷過(guò)過(guò)程中宜宜遵循下下列要求求：1 案案卷不宜宜過(guò)厚，一般不不超過(guò)440mmm；2 案案卷內(nèi)不不應(yīng)有重重份文件件；不

18、同同載體的的文件一一般應(yīng)分分別組卷卷。5.2 卷內(nèi)內(nèi)文件的的排列5.2.1文字材料料按事項(xiàng)項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)業(yè)順序排排列。同同一事項(xiàng)項(xiàng)的請(qǐng)示示與批復(fù)復(fù)、同一一文件的的印本與與定稿、主件與與附件不不能分開(kāi)開(kāi)，并按按批復(fù)在在前、請(qǐng)請(qǐng)示在后后，印本本在前、定稿在在后，主主件在前前、附件件在后的的順序排排列。5.2.2 圖紙按按專(zhuān)業(yè)排排列，同同專(zhuān)業(yè)圖圖紙按圖圖號(hào)順序序排列。5.2.3 既有文文字材料料又有圖圖紙的案案卷，文文字材料料排前，圖紙排排后。5.3 案卷卷的編目目5.3.1 編制卷卷內(nèi)文件件頁(yè)號(hào)應(yīng)應(yīng)符合下下列規(guī)定定：1 卷卷內(nèi)文件件均按有有書(shū)寫(xiě)內(nèi)內(nèi)容的頁(yè)頁(yè)面編號(hào)號(hào)。每卷卷單獨(dú)編編號(hào)，頁(yè)頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。

19、2 頁(yè)頁(yè)號(hào)編寫(xiě)寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)書(shū)寫(xiě)的文文件在右右下角；雙面書(shū)書(shū)寫(xiě)的文文件，正正面在右右下角，背面在在左下角角。折疊疊后的圖圖紙一律律在右下下角。3 成成套圖紙紙或印刷刷成冊(cè)的的科技文文件材料料，自成成一卷的的，原目目錄可代代替卷內(nèi)內(nèi)目錄，不必重重新編定定頁(yè)碼。4 案案卷封面面、卷內(nèi)內(nèi)目錄、卷內(nèi)備備考表不不編定頁(yè)頁(yè)號(hào)。5.3.2 卷內(nèi)內(nèi)目錄的的編制應(yīng)應(yīng)符合下下列規(guī)定定：1 卷卷內(nèi)目錄錄式樣宜宜符合本本規(guī)范附附錄B的的要求。2 序序號(hào)：以以一份文文件為單單位，用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字從從1依次次標(biāo)注。3 責(zé)責(zé)任者：填寫(xiě)文文件的直直接形式式單位和和個(gè)人。有多個(gè)個(gè)責(zé)任者者時(shí)，選選擇兩個(gè)個(gè)主要責(zé)責(zé)任者，其余用用“

20、等”代替。4 文文件編號(hào)號(hào)：填寫(xiě)寫(xiě)工程文文件原有有的文號(hào)號(hào)或圖號(hào)號(hào)。5 文文件題名名：填寫(xiě)寫(xiě)文件標(biāo)標(biāo)題的全全稱(chēng)。6 日日期：填填寫(xiě)文件件形式的的日期。7 頁(yè)頁(yè)次：填填寫(xiě)文件件在卷內(nèi)內(nèi)所排的的起始頁(yè)頁(yè)號(hào)。最最后一份份文件填填寫(xiě)起止止頁(yè)號(hào)。8 卷卷內(nèi)目錄錄排列在在卷內(nèi)文文件首頁(yè)頁(yè)之前。5.3.3 卷內(nèi)備備考表的的編制應(yīng)應(yīng)符合下下列規(guī)定定：1 卷卷內(nèi)備考考表的式式樣宜符符合本規(guī)規(guī)范附錄錄C的要要求。2 卷卷內(nèi)備考考表主要要標(biāo)明卷卷內(nèi)文件件的總頁(yè)頁(yè)數(shù)、各各類(lèi)文件件頁(yè)數(shù)（照片張張數(shù)），以及立立卷單位位對(duì)案卷卷情況的的說(shuō)明。3 卷卷內(nèi)備考考表排列列在卷內(nèi)內(nèi)文件的的尾頁(yè)之之后。5.3.4 案卷封封面的編編制

21、應(yīng)符符合下列列規(guī)定：1 案案卷封面面印刷在在卷盒、卷夾的的正表面面，也可可采用內(nèi)內(nèi)封面形形式。案案卷封面面的式樣樣宜符合合附錄DD的要求求。2 案案卷封面面的內(nèi)容容應(yīng)包括括：檔號(hào)號(hào)、檔案案館代號(hào)號(hào)、案卷卷題名、編制單單位、起起止日期期、密級(jí)級(jí)、保管管期限、共幾卷卷、第幾幾卷。3 檔檔號(hào)應(yīng)由由分類(lèi)號(hào)號(hào)、項(xiàng)目目號(hào)和案案卷號(hào)組組成。檔檔號(hào)由檔檔案保管管單位填填寫(xiě)。4 檔檔案館代代號(hào)應(yīng)填填寫(xiě)國(guó)家家給定的的本檔案案館的編編號(hào)。檔檔案館代代號(hào)由檔檔案館填填寫(xiě)。5 案案卷題名名應(yīng)簡(jiǎn)明明、準(zhǔn)確確地提示示卷內(nèi)文文件的內(nèi)內(nèi)容。案案卷題名名應(yīng)包括括工程名名稱(chēng)、專(zhuān)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)稱(chēng)、卷內(nèi)內(nèi)文件的的內(nèi)容。6 編編制單位位應(yīng)填寫(xiě)

22、寫(xiě)案卷內(nèi)內(nèi)文件的的形成單單位或主主要責(zé)任任者。7 起起止日期期應(yīng)填寫(xiě)寫(xiě)案卷內(nèi)內(nèi)全部文文件形成成的起止止日期。8 保保管期限限分為永永久、長(zhǎng)長(zhǎng)期、短短期三種種期限。各類(lèi)文文件的保保管期限限詳見(jiàn)附附錄A。永久是指指工程檔檔案需永永久保存存。長(zhǎng)期是指指工程檔檔案的保保存期限限等于該該工程的的使用壽壽命。短期是指指工程檔檔案保存存20年年以下。同一安卷卷內(nèi)有不不同保管管期限的的文件，該案卷卷保管期期限應(yīng)從從長(zhǎng)。9 密密級(jí)分為為絕密、機(jī)密、秘密三三種。同同一案卷卷內(nèi)有不不同密級(jí)級(jí)的文件件，應(yīng)以以高密級(jí)級(jí)為本卷卷密級(jí)。5.3.5 卷內(nèi)目目錄、卷卷內(nèi)備考考表、案案卷內(nèi)封封面應(yīng)采采用700g以上上白色書(shū)書(shū)寫(xiě)紙

23、制制作，幅幅面統(tǒng)一一采用AA4幅面面。5.4 案卷卷裝訂5.4.1 案卷可可采用裝裝訂與不不裝訂兩兩種形式式。文字字材料必必須裝訂訂。既有有文字材材料，又又有圖紙紙的案卷卷應(yīng)裝訂訂。裝訂訂應(yīng)采用用線繩三三孔左側(cè)側(cè)裝訂法法，要整整齊、牢牢固，便便于保管管和利用用。5.4.2 裝訂時(shí)時(shí)必須剔剔除金屬屬物。5.5 卷盒盒、卷夾夾、案卷卷脊背5.5.1 案卷裝裝具一般般采用卷卷盒、卷卷夾兩種種形式。1 卷卷盒的外外表尺寸寸為3110mmmX2220mmm，厚度度分別為為20、30、40、50mmm。2 卷卷夾的外外表尺寸寸為3110mmmX2220mmm，厚度度一般為為2030mmm。3 卷卷盒、卷卷

24、夾應(yīng)采采用無(wú)酸酸紙制作作。5.5.2 案案卷脊背背案卷脊背背的內(nèi)容容包括檔檔號(hào)、案案卷題名名。式樣樣宜符合合附錄EE。6 工工程文件件的歸檔檔6.0.1 歸歸檔應(yīng)符符合下列列規(guī)定：1 歸歸檔文件件必須完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)，能能夠反映映工程建建設(shè)活動(dòng)動(dòng)的全過(guò)過(guò)程。文文件材料料歸檔范范圍詳見(jiàn)見(jiàn)附表AA。文件件材料的的質(zhì)量符符合4。2的要要求。2 歸歸檔的文文件必須須經(jīng)過(guò)分分類(lèi)整理理，并應(yīng)應(yīng)組成符符合要求求的案卷卷。6.0.2 歸檔時(shí)時(shí)間應(yīng)符符合下列列規(guī)定：1 根根據(jù)建設(shè)設(shè)程序和和工程特特點(diǎn)，歸歸檔可以以分階段段分期進(jìn)進(jìn)行，也也可以在在單位或或分部工工程通過(guò)過(guò)竣工驗(yàn)驗(yàn)收后進(jìn)進(jìn)行。2 勘勘察、設(shè)設(shè)計(jì)

25、單位位應(yīng)當(dāng)在在任務(wù)完完成時(shí)，施工、監(jiān)理單單位應(yīng)當(dāng)當(dāng)在工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收前，將各自自形成的的有關(guān)工工程檔案案向建設(shè)設(shè)單位歸歸檔。6.0.3勘察、設(shè)設(shè)計(jì)、施施工單位位在收齊齊工程文文件并整整理立卷卷后，建建設(shè)單位位、監(jiān)理理單位應(yīng)應(yīng)根據(jù)城城建檔案案管理機(jī)機(jī)構(gòu)的要要求對(duì)檔檔案文件件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情情況和案案卷質(zhì)量量進(jìn)行審審查。審審查合格格后向建建設(shè)單位位移交。6.0.4 工程檔檔案一般般不少于于兩套，一套由由建設(shè)單單位保管管，一套套（原件件）移交交當(dāng)?shù)爻浅墙n案案館（室室）。6.0.5 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等等單位移移交檔案案時(shí)，應(yīng)應(yīng)編制移移交清單單，雙方方簽字、蓋章后后方可交交接。6.0.6 凡設(shè)

26、計(jì)計(jì)、施工工及監(jiān)理理單位需需要向本本單位歸歸檔的文文件，應(yīng)應(yīng)按國(guó)家家有關(guān)規(guī)規(guī)定和本本規(guī)范附附錄A的的要求單單獨(dú)立卷卷歸檔。7 工程程檔案的的驗(yàn)收與與移交7.0.1列及城建建檔案館館（室）檔案接接收范圍圍的工程程，建設(shè)設(shè)單位在在組織工工程竣工工驗(yàn)收前前，應(yīng)提提請(qǐng)城建建檔案管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)對(duì)工程程檔案進(jìn)進(jìn)行預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收。建建設(shè)單位位未取得得城建檔檔案管理理機(jī)構(gòu)出出具的認(rèn)認(rèn)可文件件，不得得組織工工程竣工工驗(yàn)收。7.0.2 城建檔檔案管理理部門(mén)在在進(jìn)行工工程檔案案鄧驗(yàn)收收時(shí)，應(yīng)應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)驗(yàn)收以下下內(nèi)容：1 工工程檔案案齊全、系統(tǒng)、完整；2 工工程檔案案的內(nèi)容容真實(shí)、準(zhǔn)確地地反映工工程建設(shè)設(shè)活動(dòng)和和工程實(shí)實(shí)際狀況

27、況；3 工工程檔案案已整理理立卷，立卷符符合本規(guī)規(guī)范的規(guī)規(guī)定；4 竣竣工圖給給制方法法、圖式式及規(guī)格格等符合合專(zhuān)業(yè)技技術(shù)要求求，圖面面整潔，蓋有竣竣工圖章章；5 文文件的形形成、來(lái)來(lái)源符合合實(shí)際，要求單單位或個(gè)個(gè)人簽章章的文件件，其簽簽章手續(xù)續(xù)完備；6 文文件材質(zhì)質(zhì)、幅面面、書(shū)寫(xiě)寫(xiě)、繪圖圖、用墨墨、托裱裱等符合合要求。7.0.3 列入城城建檔案案館（室室）接收收范圍的的工程，建設(shè)單單位在工工程竣工工驗(yàn)收后后3個(gè)月月內(nèi)，必必須向城城建檔案案館（室室）移交交一套符符合規(guī)定定的工程程檔案。7.0.4 停建、緩建建建設(shè)工程程的檔案案，暫由由建設(shè)單單位保管管。7.0.5對(duì)改建、擴(kuò)建和和維修工工程，建建設(shè)

28、單位位應(yīng)當(dāng)組組織設(shè)計(jì)計(jì)、施工工單位據(jù)據(jù)實(shí)修改改、補(bǔ)充充和完善善原工程程檔案。對(duì)改變變的部件件，應(yīng)當(dāng)當(dāng)重新編編制工程程檔案，并在工工程竣工工驗(yàn)收后后3個(gè)月月內(nèi)向城城建檔案案館（室室）移交交。7.0.6 建設(shè)單單位向城城建檔案案館（室室）移交交工程檔檔案時(shí)，應(yīng)辦理理移交手手續(xù)，填填寫(xiě)移交交目錄，雙方簽簽字、蓋蓋章后交交接。附錄A 建設(shè)設(shè)工程文文件歸檔檔范圍和和保管期期限表序號(hào)歸 檔 文 件件保 存 單 位位 和 保 管管 期 限建設(shè)單位位施工單位位設(shè)計(jì)單位位監(jiān)理單位位城建檔案案館工 程程 準(zhǔn)準(zhǔn) 備備 階階 段段 文文 件件一立項(xiàng)文件件1項(xiàng)目建議議書(shū)永久2項(xiàng)目建議議書(shū)審批批意見(jiàn)及及前期工工作通知知書(shū)

29、永久3可行性研研究報(bào)告告及附件件永久4可行性研研究報(bào)告告審批意意見(jiàn)永久5關(guān)于立項(xiàng)項(xiàng)有關(guān)的的會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話話永久6專(zhuān)家建議議文件永久7調(diào)查資料料及項(xiàng)目目評(píng)估研研究材料料長(zhǎng)期二建設(shè)用地地、征地地、拆遷遷文件1選址申請(qǐng)請(qǐng)及選址址規(guī)劃意意見(jiàn)通知知書(shū)永久2用地申請(qǐng)請(qǐng)報(bào)告及及縣級(jí)以以上人民民政府城城鄉(xiāng)建設(shè)設(shè)用地批批準(zhǔn)書(shū)永久3拆遷安置置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等等長(zhǎng)期4建設(shè)用地地規(guī)劃許許可證及及其附件件永久5劃撥建設(shè)設(shè)用地文文件永久6國(guó)有土地地使用證證永久三勘察、測(cè)測(cè)繪、設(shè)設(shè)計(jì)文件件1工程地質(zhì)質(zhì)勘察報(bào)報(bào)告永久永久2水文地質(zhì)質(zhì)勘察報(bào)報(bào)告、自自然條件件、地震震調(diào)查永久永久3建設(shè)用地地釘樁通通知單（書(shū)）永久4地形

30、測(cè)量量和撥地地測(cè)量成成果報(bào)告告永久永久5申報(bào)的規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)條件和和規(guī)劃設(shè)設(shè)計(jì)條件件通知書(shū)書(shū)永久長(zhǎng)期6初步設(shè)計(jì)計(jì)圖紙和和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期7技術(shù)設(shè)計(jì)計(jì)圖紙和和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)計(jì)方案通通知書(shū)及及審查意意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期9有關(guān)行政政主管部部門(mén)（人人防、環(huán)環(huán)保、消消防、交交通、園園林、市市政、文文物、通通訊、保保密、河河湖、教教育、白白蟻防治治、衛(wèi)生生等）批批準(zhǔn)文件件或取得得的有關(guān)關(guān)協(xié)議永久10施工圖及及其說(shuō)明明長(zhǎng)期長(zhǎng)期11設(shè)計(jì)計(jì)算算書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期12政府有關(guān)關(guān)部門(mén)對(duì)對(duì)施工圖圖設(shè)計(jì)文文件的審審批意見(jiàn)見(jiàn)永久長(zhǎng)期四招投標(biāo)文文件1勘察設(shè)計(jì)計(jì)招投標(biāo)標(biāo)文件長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)計(jì)承包合合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期3施工招投投標(biāo)文件件長(zhǎng)期4施工承

31、包包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期5工程監(jiān)理理招標(biāo)文文件長(zhǎng)期6監(jiān)理委托托合同長(zhǎng)期五開(kāi)工審批批文件1建設(shè)項(xiàng)目目列入年年度計(jì)劃劃的申報(bào)報(bào)文件永久2建設(shè)項(xiàng)目目列入年年度計(jì)劃劃的批文文件或年年度計(jì)劃劃項(xiàng)目表表永久3規(guī)劃審批批申報(bào)表表及報(bào)送送的文件件和圖紙紙永久4建設(shè)工程程規(guī)劃許許可證及及其附件件永久5建設(shè)工程程開(kāi)工審審查表永久6建設(shè)工程程施工許許可證永久7投資許可可證、審審計(jì)證明明、繳納納綠化建建設(shè)費(fèi)等等證明長(zhǎng)期8工程質(zhì)量量監(jiān)督手手續(xù)長(zhǎng)期六財(cái)務(wù)文件件1工程投資資估算材材料短期2工程設(shè)計(jì)計(jì)概算材材料短期3施工圖預(yù)預(yù)算材料料短期4施工預(yù)算算短期七建設(shè)、施施工、監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)及負(fù)責(zé)責(zé)人1工程項(xiàng)目目管理機(jī)機(jī)構(gòu)（項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部）及

32、及負(fù)責(zé)人人名單長(zhǎng)期2工程項(xiàng)目目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)（項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理部）及及負(fù)責(zé)人人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期3工程項(xiàng)目目施工管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)（施工工項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)責(zé)人名單單長(zhǎng)期長(zhǎng)期監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃劃監(jiān)理規(guī)劃劃長(zhǎng)期短期監(jiān)理實(shí)施施細(xì)則長(zhǎng)期短期監(jiān)理部總總控制計(jì)計(jì)劃等長(zhǎng)期短期2監(jiān)理月報(bào)報(bào)中的有有關(guān)質(zhì)量量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期3監(jiān)理會(huì)議議紀(jì)要中中的有關(guān)關(guān)質(zhì)量問(wèn)問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期4進(jìn)度控制制工程開(kāi)工工復(fù)工工審批表表長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程開(kāi)工工復(fù)工工暫停令令長(zhǎng)期長(zhǎng)期5質(zhì)量控制制不合格項(xiàng)項(xiàng)目通知知長(zhǎng)期長(zhǎng)期質(zhì)量事故故報(bào)告及及處理意意見(jiàn)長(zhǎng)期長(zhǎng)期6造價(jià)控制制預(yù)付款報(bào)報(bào)審與支支付短期月付款報(bào)報(bào)審與支支付短期設(shè)計(jì)變更更、洽商商費(fèi)用報(bào)報(bào)審與簽簽認(rèn)長(zhǎng)期工程竣工工決

33、算審審核意見(jiàn)見(jiàn)書(shū)長(zhǎng)期7分包資質(zhì)質(zhì)分包單位位資質(zhì)材材料長(zhǎng)期供貨單位位資質(zhì)材材料長(zhǎng)期試驗(yàn)等單單位資質(zhì)質(zhì)材料長(zhǎng)期8監(jiān)理通知知有關(guān)進(jìn)度度控制的的監(jiān)理通通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期有關(guān)質(zhì)量量控制的的監(jiān)理通通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期有關(guān)造價(jià)價(jià)控制的的監(jiān)理通通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期9合同與其其他事項(xiàng)項(xiàng)管理工程延期期報(bào)告及及審批永久長(zhǎng)期費(fèi)用索賠賠報(bào)告及及審批長(zhǎng)期長(zhǎng)期合同爭(zhēng)議議、違約約報(bào)告及及處理意意見(jiàn)永久長(zhǎng)期合同變更更材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期10監(jiān)理工作作總結(jié)專(zhuān)題總結(jié)結(jié)長(zhǎng)期短期月報(bào)總結(jié)結(jié)長(zhǎng)期短期工程竣工工總結(jié)長(zhǎng)期長(zhǎng)期質(zhì)量評(píng)價(jià)價(jià)意見(jiàn)報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期施 工 文 件件一建筑安裝裝工程(一)土建（建建筑與結(jié)結(jié)構(gòu)）工工程1施工技術(shù)術(shù)準(zhǔn)備文文件施工組織織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期技術(shù)交底底長(zhǎng)期

34、長(zhǎng)期圖紙會(huì)審審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工預(yù)算算的編制制和審查查短期短期施工日志志短期短期2施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)設(shè)置資料料長(zhǎng)期長(zhǎng)期 工程定位位測(cè)量資資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期 基槽開(kāi)挖挖線測(cè)量量資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期 施工安全全措施短期短期施工環(huán)保保措施短期短期3地基處理理記錄地基釬控控記錄和和釬探平平面布點(diǎn)點(diǎn)圖永久長(zhǎng)期驗(yàn)槽記錄錄和地基基處理記記錄永久長(zhǎng)期樁基施工工記錄永久長(zhǎng)期試樁記錄錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4工程圖紙紙變更記記錄設(shè)計(jì)會(huì)議議會(huì)審記記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更更記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期工程洽商商記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期5施工材料料預(yù)制構(gòu)構(gòu)件質(zhì)量量證明文文件及復(fù)復(fù)試驗(yàn)報(bào)報(bào)告砂、石、磚、水水泥、鋼鋼筋、防防水材料料、隔熱熱保溫、防腐材材料、輕輕集

35、料試試驗(yàn)匯總總表長(zhǎng)期砂、石、磚、水水泥、鋼鋼筋、防防水材料料、隔熱熱保溫、防腐材材料、輕輕集料出出廠證明明文件長(zhǎng)期砂、石、磚、水水泥、鋼鋼筋、防防水材料料、隔熱熱保溫、防腐材材料、輕輕集料、焊條、瀝青復(fù)復(fù)試試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期預(yù)制構(gòu)件件（鋼、混凝土土）出廠廠合格證證、試驗(yàn)驗(yàn)記錄長(zhǎng)期工程物質(zhì)質(zhì)選樣送送審表短期進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)質(zhì)批次匯匯總表短期工程物質(zhì)質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)報(bào)驗(yàn)表短期6施工試驗(yàn)驗(yàn)記錄土壤（素素土、灰灰土）干干密度試試驗(yàn)報(bào)告告長(zhǎng)期土壤（素素土、灰灰土）擊擊實(shí)試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期砂漿配合合比通知知單長(zhǎng)期砂漿（試試塊）抗抗壓強(qiáng)度度試驗(yàn)報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土配配合比通通知單長(zhǎng)期混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)強(qiáng)度試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土抗抗?jié)B試

36、驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期商品混凝凝土出廠廠合格證證、復(fù)試試報(bào)告長(zhǎng)期鋼筋接頭頭（焊接接）試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告防水工程程試水檢檢查記錄錄11樓地在、屋面坡坡度檢查查記錄12土壤、砂砂漿、混混凝土、鋼筋連連接、混混凝土抗抗?jié)B試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告匯匯總表長(zhǎng)期7隱蔽工程程檢查記記錄基礎(chǔ)和主主體結(jié)構(gòu)構(gòu)鋼筋工工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期鋼結(jié)構(gòu)工工程長(zhǎng)期長(zhǎng)期防水工程程長(zhǎng)期長(zhǎng)期高程控制制長(zhǎng)期長(zhǎng)期8施工記錄錄工程定痊痊測(cè)量檢檢查記錄錄永久長(zhǎng)期預(yù)檢工程程檢查記記錄短期冬施混凝凝土攪拌拌測(cè)溫記記錄短期冬施混凝凝土養(yǎng)護(hù)護(hù)測(cè)溫記記錄短期煙道、垃垃圾道檢檢查記錄錄短期沉降觀測(cè)測(cè)記錄長(zhǎng)期結(jié)構(gòu)吊裝裝記錄長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工工預(yù)應(yīng)力力記錄長(zhǎng)期工程竣工工測(cè)量長(zhǎng)期長(zhǎng)期新型建筑筑材料長(zhǎng)期長(zhǎng)

37、期11施工新技技術(shù)長(zhǎng)期長(zhǎng)期9工程質(zhì)量量事故處處理記錄錄永久10工程質(zhì)量量檢驗(yàn)記記錄檢驗(yàn)批質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分項(xiàng)工程程質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期基礎(chǔ)、主主體工程程驗(yàn)收記記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期幕墻工程程驗(yàn)收記記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期分部（子子分部）工程質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期(二)電氣、給給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ侵悄芑?、電梯工工?一般施工工記錄施工組織織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期長(zhǎng)期技術(shù)交底底短期施工日志志短期2圖紙變更更記錄圖紙會(huì)審審永久長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更更永久長(zhǎng)期工程洽商商永久長(zhǎng)期3設(shè)備、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量檢查、安裝記記錄設(shè)備、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量合格證證、質(zhì)量量保證書(shū)書(shū)長(zhǎng)期設(shè)備裝箱箱單、商商檢證明明和說(shuō)明

38、明書(shū)、開(kāi)開(kāi)箱報(bào)告告長(zhǎng)期設(shè)備安裝裝記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備試運(yùn)運(yùn)行記錄錄長(zhǎng)期設(shè)備明細(xì)細(xì)表長(zhǎng)期4預(yù)檢記錄錄短期5隱蔽工程程檢查記記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期6施工試驗(yàn)驗(yàn)記錄電氣接地地電阻、絕緣電電阻、綜綜合布線線、有線線電視末末端等測(cè)測(cè)試記錄錄長(zhǎng)期樓宇自控控、監(jiān)視視、安裝裝、視聽(tīng)聽(tīng)、電話話等系統(tǒng)統(tǒng)調(diào)試記記錄長(zhǎng)期變配電設(shè)設(shè)備安裝裝、檢查查、通電電、滿負(fù)負(fù)荷測(cè)試試記錄長(zhǎng)期給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾鹊裙艿缽?qiáng)強(qiáng)度、嚴(yán)嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門(mén)等等試驗(yàn)記記錄長(zhǎng)期電氣照明明、動(dòng)力力、給排排水、消消防、采采暖、通通風(fēng)、空空調(diào)、燃燃?xì)獾认迪到y(tǒng)調(diào)試試、試運(yùn)運(yùn)行記錄錄長(zhǎng)期電梯接要要電阻、絕緣電電阻測(cè)試試記錄

39、；空載、半載、滿載、超載試試運(yùn)行記記錄、平平衡運(yùn)速速、噪聲聲調(diào)整試試驗(yàn)報(bào)告告長(zhǎng)期7質(zhì)量事故故處理記記錄永久長(zhǎng)期8工程質(zhì)量量檢驗(yàn)記記錄檢驗(yàn)批質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期檢驗(yàn)批質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期分部（子子分部）工程質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期(三)室外工程程1室外安裝裝（給水水、雨水水、污水水、熱力力、燃?xì)鈿?、電訊訊、電力力、照明明、電視視、消防防等）施施工文件件長(zhǎng)期2室外建筑筑環(huán)境（建筑小小品、水水景、道道路園林林綠化等等）施工工文件長(zhǎng)期二市政基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施工工程(一)施工技術(shù)術(shù)準(zhǔn)備1施工組織織設(shè)計(jì)短期短期2技術(shù)交底底長(zhǎng)期長(zhǎng)期3圖紙會(huì)審審記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4施工預(yù)算算的編制制和審查查短期短期(二

40、)施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)準(zhǔn)備1工程定位位測(cè)量資資料長(zhǎng)期長(zhǎng)期2工程定位位測(cè)量復(fù)復(fù)核記錄錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)復(fù)核記錄錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4工程軸線線、定位位樁、高高程測(cè)量量復(fù)核記記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期5施工安全全措施短期短期6施工環(huán)保保措施短期短期(三)設(shè)計(jì)變更更、洽商商記錄1設(shè)計(jì)變更更通知單單長(zhǎng)期長(zhǎng)期2洽商記錄錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期(四)原材料、成品、半成品品、構(gòu)配配件、設(shè)設(shè)備出廠廠質(zhì)量合合格證及及試驗(yàn)報(bào)報(bào)告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土土外加劑劑、防水水材料、粘接材材料、防防腐保溫溫材料、焊接材材料等試試驗(yàn)匯總總表長(zhǎng)期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土土外加劑劑、防水水材

41、料、粘接材材料、防防腐保溫溫材料、焊接材材料等質(zhì)質(zhì)量合格格證書(shū)和和出廠檢檢（試）驗(yàn)報(bào)告告及現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)復(fù)試報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期3水泥、石石灰、粉粉煤灰混混合料；瀝青混混合料、商品混混凝土等等試驗(yàn)匯匯總表長(zhǎng)期4水泥、石石灰、粉粉煤灰混混合料；瀝青混混合料、商品混混凝土等等出廠合合格證和和試驗(yàn)報(bào)報(bào)告、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試試報(bào)告長(zhǎng)期5混凝土預(yù)預(yù)制構(gòu)件件、管材材、管件件、鋼結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)件件等試驗(yàn)驗(yàn)匯總表表長(zhǎng)期6混凝土預(yù)預(yù)制構(gòu)件件、管材材、管件件、鋼結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)件件等出廠廠合格證證書(shū)和相相應(yīng)的施施工技術(shù)術(shù)資料長(zhǎng)期7廠站工程程的成套套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力力混凝土土張拉設(shè)設(shè)備、各各類(lèi)地下下管線井井室設(shè)施施、產(chǎn)品品等匯總總表長(zhǎng)期8廠站工程程的成套套設(shè)

42、備、預(yù)應(yīng)力力混凝土土張拉設(shè)設(shè)備、各各類(lèi)地下下管線井井室設(shè)施施、產(chǎn)品品等出廠廠合格證證書(shū)及安安裝使用用說(shuō)明長(zhǎng)期9設(shè)備開(kāi)箱箱報(bào)告短期(五)施工試驗(yàn)驗(yàn)記錄1砂漿、混混凝土試試塊強(qiáng)度度、鋼筋筋（材）焊連接接、填土土、路基基強(qiáng)度試試驗(yàn)等匯匯總表長(zhǎng)期2道路壓實(shí)實(shí)度、強(qiáng)強(qiáng)度試驗(yàn)驗(yàn)記錄回填土、路床壓壓實(shí)度試試驗(yàn)及土土質(zhì)的最最大干密密謀和最最佳含水水量試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期石灰類(lèi)、水泥類(lèi)類(lèi)、二灰灰類(lèi)無(wú)機(jī)機(jī)混合料料基層的的標(biāo)準(zhǔn)擊擊實(shí)試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期道路基層層混合料料強(qiáng)度試試驗(yàn)記錄錄長(zhǎng)期道路面層層壓實(shí)度度試驗(yàn)記記錄長(zhǎng)期3混凝土試試塊強(qiáng)度度試驗(yàn)記記錄混凝土配配合比通通知單短期混凝土試試塊強(qiáng)度度試驗(yàn)報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土試試塊抗?jié)B滲、

43、抗凍凍試驗(yàn)報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土試試塊強(qiáng)度度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記記錄長(zhǎng)期4砂漿試塊塊強(qiáng)度試試驗(yàn)記錄錄砂漿配合合比通知知單短期砂漿試塊塊強(qiáng)度試試驗(yàn)報(bào)告告長(zhǎng)期砂漿試塊塊強(qiáng)度統(tǒng)統(tǒng)計(jì)評(píng)定定記錄長(zhǎng)期5鋼筋（材材）焊、連接試試驗(yàn)報(bào)告告長(zhǎng)期6鋼管、鋼鋼結(jié)構(gòu)安安裝及焊焊縫處理理外觀質(zhì)質(zhì)量檢查查記錄長(zhǎng)期7樁基礎(chǔ)試試（檢）驗(yàn)報(bào)告告長(zhǎng)期8工程物質(zhì)質(zhì)選樣送送審記錄錄短期9進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)質(zhì)批批次次匯總記記錄短期10工程物質(zhì)質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)報(bào)驗(yàn)記錄錄短期(六)施工記錄錄1地基與基基槽驗(yàn)收收記錄地基釬探探記錄及及釬探位位置圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期地基與基基槽驗(yàn)收收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期地基處理理記錄及及示意圖圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期2樁基施工工記錄樁基位置置頰示意意圖長(zhǎng)期長(zhǎng)期打樁記錄錄長(zhǎng)

44、期長(zhǎng)期鉆孔樁鉆鉆進(jìn)記錄錄及成孔孔質(zhì)量檢檢查記錄錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期鉆孔（挖挖孔）樁樁混凝土土澆灌記記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3構(gòu)件設(shè)備備安裝和和調(diào)試記記錄鋼筋混凝凝土大型型預(yù)制構(gòu)構(gòu)件、鋼鋼結(jié)構(gòu)等等吊裝記記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期廠（場(chǎng)）、站工工程大型型設(shè)備安安裝調(diào)試試記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期4預(yù)應(yīng)力張張拉記錄錄預(yù)應(yīng)力張張拉記錄錄表長(zhǎng)期預(yù)應(yīng)力張張拉孔道道壓漿記記錄長(zhǎng)期孔位示意意圖長(zhǎng)期5沉井工程程下沉觀觀測(cè)記錄錄長(zhǎng)期6混凝土澆澆灌記錄錄長(zhǎng)期7管道、箱箱涵等工工程項(xiàng)目目推進(jìn)記記錄長(zhǎng)期8構(gòu)筑特沉沉降觀測(cè)測(cè)記錄長(zhǎng)期9施工測(cè)溫溫記錄長(zhǎng)期10預(yù)制安裝裝水池壁壁纏繞鋼鋼絲應(yīng)力力測(cè)定記記錄長(zhǎng)期(七)預(yù)檢記錄錄1模板預(yù)檢檢記錄2大型構(gòu)件件和設(shè)備備安裝前前預(yù)檢記記

45、錄短期3設(shè)備安裝裝位置檢檢查記錄錄短期4管道安裝裝檢查記記錄短期5補(bǔ)償器冷冷拉及安安裝情況況記錄短期6支（吊）架位置置、各部部位連接接方式等等檢查記記錄短期7供水、供供熱、供供氣管道道吹破（沖）洗洗記錄短期8保溫、防防腐、油油漆等檢檢查記錄錄短期(八)隱蔽工程程質(zhì)量檢檢查（驗(yàn)驗(yàn)收）記記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期(九)隱蔽工程程質(zhì)量檢檢查評(píng)定定記錄1工序工程程質(zhì)量評(píng)評(píng)定記錄錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期2部位工程程質(zhì)量評(píng)評(píng)定記錄錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期3分部工程程質(zhì)量評(píng)評(píng)定記錄錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期(十)功能性試試驗(yàn)記錄錄1道路工程程的彎沉沉試驗(yàn)記記錄長(zhǎng)期2橋梁工程程的動(dòng)、靜載試試驗(yàn)記錄錄長(zhǎng)期3無(wú)壓力管管道的嚴(yán)嚴(yán)密性試試驗(yàn)記錄錄長(zhǎng)期4壓力管道道的強(qiáng)度度試驗(yàn)

46、、嚴(yán)密性性試驗(yàn)、通球試試驗(yàn)等記記錄長(zhǎng)期5水池滿水水試驗(yàn)長(zhǎng)期6消化池氣氣密性試試驗(yàn)長(zhǎng)期7電氣絕緣緣電阻、接地電電阻測(cè)試試記錄長(zhǎng)期8電氣照明明、動(dòng)力力試運(yùn)行行記錄長(zhǎng)期9供熱管網(wǎng)網(wǎng)、燃?xì)鈿夤芫W(wǎng)等等管網(wǎng)試試運(yùn)行記記錄長(zhǎng)期10燃?xì)鈨?chǔ)罐罐總體試試驗(yàn)記錄錄長(zhǎng)期11電訊、寬寬帶網(wǎng)等等試運(yùn)行行記錄長(zhǎng)期(十一)質(zhì)量事故故及處理理記錄1工程質(zhì)量量事故報(bào)報(bào)告永久長(zhǎng)期2工程質(zhì)量量事故處處理記錄錄永久長(zhǎng)期(十二)竣工測(cè)量量資料1建筑物、構(gòu)筑物物竣工測(cè)測(cè)量記錄錄及測(cè)量量示意圖圖永久長(zhǎng)期2地下管線線工程竣竣工測(cè)量量記錄永久長(zhǎng)期竣 工 圖一建筑安裝裝工程竣竣工圖(一)綜合竣工工圖1綜合圖總平面布布置圖（包括建建筑、建建筑小品品

47、、水景景、照明明、道路路、綠化化等）永久長(zhǎng)期豎向布置置圖永久長(zhǎng)期室外給水水、排水水、熱力力、燃?xì)鈿獾裙芫W(wǎng)網(wǎng)綜合圖圖永久長(zhǎng)期電氣（包包括電力力、電訊訊、電視視系統(tǒng)等等）綜合合圖永久長(zhǎng)期設(shè)計(jì)總說(shuō)說(shuō)明書(shū)永久長(zhǎng)期2室外專(zhuān)業(yè)業(yè)圖室外給水水永久長(zhǎng)期室外雨水水永久長(zhǎng)期室外污水水永久長(zhǎng)期室外熱力力永久長(zhǎng)期室外燃?xì)鈿庥谰瞄L(zhǎng)期室外電訊訊永久長(zhǎng)期室外電力力永久長(zhǎng)期室外電視視永久長(zhǎng)期室外建筑筑小品永久長(zhǎng)期室外消防防永久長(zhǎng)期11室外照明明永久長(zhǎng)期12室外水景景永久長(zhǎng)期13室外道路路永久長(zhǎng)期14室外綠化化永久長(zhǎng)期(二)專(zhuān)業(yè)竣工工圖1建筑竣工工圖永久長(zhǎng)期2結(jié)構(gòu)竣工工圖永久長(zhǎng)期3裝修裝飾飾工程竣竣工圖永久長(zhǎng)期4電氣工種種智能

48、化化工程竣竣工圖永久長(zhǎng)期5給排水工工程消防防工程竣竣工圖永久長(zhǎng)期6采暖通風(fēng)風(fēng)空調(diào)工工程竣工工圖永久長(zhǎng)期7燃?xì)夤こ坛炭⒐D圖永久長(zhǎng)期二市政基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施工工程竣工工圖1道路工程程永久長(zhǎng)期2橋梁工程程永久長(zhǎng)期3廣場(chǎng)工程程永久長(zhǎng)期4隧道工程程永久長(zhǎng)期5鐵路、公公路、航航空、水水運(yùn)等交交通工程程永久長(zhǎng)期6地下鐵道道等軌道道交通工工程永久長(zhǎng)期7地下人防防工程永久長(zhǎng)期118水利防災(zāi)災(zāi)工程永久長(zhǎng)期9排水工程程永久長(zhǎng)期10供水、供供熱、供供氣、電電力、電電訊等地地下管線線工程永久長(zhǎng)期11高壓架空空輸電線線工程永久長(zhǎng)期12污水處理理、垃圾圾處理處處置工程程永久長(zhǎng)期13場(chǎng)、廠、站工程程永久長(zhǎng)期竣 工工 驗(yàn)驗(yàn) 收收 文文 件件一工程竣工工總結(jié)1工程概況況表永久2工程竣工工總結(jié)永久二竣工驗(yàn)收收記錄(一)建筑安裝裝工程1單位（子子單位）工種質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)工工驗(yàn)收記記錄永久長(zhǎng)期2竣工驗(yàn)收收證明書(shū)書(shū)永久長(zhǎng)期3竣工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期4竣工驗(yàn)收收備案表表（包括括各專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)認(rèn)可文件件）永久5工程質(zhì)量量保修書(shū)書(shū)永久長(zhǎng)期(二)市政基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施工工程1單位工程程質(zhì)量評(píng)評(píng)定表及及報(bào)驗(yàn)單單永久長(zhǎng)期2竣工驗(yàn)收收證明書(shū)書(shū)永久長(zhǎng)期3竣工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期4竣工驗(yàn)收收備案表表（包括括各專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)認(rèn)可文