提案講義課件

1、改善提案活動方案青島立米企業(yè)管理咨詢有限公司2014年12月講議大綱零、導(dǎo)入一、提案的定義二、提案與合理化建議活動的區(qū)別三、提案活動的意義四、提案活動的目標(biāo)五、提案活動的誤區(qū)六、提案活動的范圍七、提案活動的方法八、提案活動的申報流程及評價基準(zhǔn)九、重點提案案例汽車原來可以這樣開的摩托車的潛力原來這么高!可以飛行的汽車即將上市汽車可以疊著放拖拉機安裝上自行車輪胎也可以開豐田改善背景 提案效果創(chuàng)意功夫提案制度. 提案建議數(shù)為2648740件，平均每人47件19971986195119501938+96%就業(yè)原則建議制度員工參加率為95%，采用率達(dá)到了96%減少成本已達(dá)數(shù)億美元，其中僅1997年一年就

2、減少7200萬美元提升能力豐田背景創(chuàng)意功夫提案制度什么是員工提案活動？ 公司通過一定的制度化的獎勵措施，引導(dǎo)和鼓勵員工積極主動地對自己活動區(qū)域內(nèi)所存在的不合理點提出并實施改善措施，然后以規(guī)定的格式向公司提出，并參與公司評價的活動。和一般的合理化建議活動不同一、提案的定義 (2)10建議銷售開票人員中午早上班，豆粕庫人員12：30開始裝車，開票人員2:00才上班，這樣經(jīng)常會斷車儲運部儲運部發(fā)貨人員下班前提前多進(jìn)車輛，以免斷車袁學(xué)洵11搭建自行車棚工程部已經(jīng)簽訂合同，6月底前建成6月底孫福永12建議生產(chǎn)車間改料前能否先通知化驗，改完后立馬取樣，結(jié)果早出來利于裝車，否則，改一次料得1.5小時后才知道

3、結(jié)果，耽誤裝車生產(chǎn)部趙俊明13精煉車間一樓脫色油取樣處建議放置一個接油桶，避免油品浪費生產(chǎn)部購買并放置油桶，6月15日前完成6月15日趙俊明14廠區(qū)廁所晚上沒人時也亮著，浪費電，建議安裝聲控開關(guān)生產(chǎn)部更換聲控開關(guān)，6月15日前完成6月15日趙俊明15希望不要強制性加班生產(chǎn)部根據(jù)工作實際需要，需要加班時向員工支付加班費趙俊明16跟班機修人員沒有更衣柜，個人物品沒處存放生產(chǎn)部機修車間購置更衣柜，6月底前購置到位6月底趙俊明提案活動的意義 提高員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力 改善員工精神面貌和參與意識，培養(yǎng)積 極進(jìn)取、文明康健的企業(yè)文化 改善員工和設(shè)備的工作、作業(yè)條件 減少浪費，降低成本，提高管理水平

4、 員工的參與程度是首要值得關(guān)注的！三、提案活動的意義 (1)員工的廣泛參與、 對經(jīng)營目標(biāo)的貢獻(xiàn)是很難核算的！ 幾千雙眼睛要比老板的一雙眼睛更能看到問題！ 員工對企業(yè)的廣泛關(guān)注是企業(yè)凝聚力的保證！培養(yǎng) “自主、自立、自信、文明、進(jìn)取” 的員工！三、提案活動的意義 (2)利潤成本品質(zhì)服務(wù)發(fā)展目標(biāo)目標(biāo)手段創(chuàng)造革新 確保最高競爭力基礎(chǔ)全員參與不斷改善創(chuàng)意性TPM、SQM、TPI【改善提案活動】四、提案活動的目標(biāo) (1)目標(biāo)手段基礎(chǔ)理想創(chuàng)新、團結(jié)的企業(yè)文化公正的評價持續(xù)的推進(jìn)全員參與人的素質(zhì)的提高企業(yè)素質(zhì)的提高從小事做起危機意識從自己做起徹底的實施四、提案活動的目標(biāo) (2)實施數(shù)：1件/人/月參與率：1

5、00%采用率：95%實施率：90%四、提案活動的目標(biāo) (4)Page 21參與率=每月提出改善提案的人數(shù)/部門實有人數(shù) 是衡量部門的員工參與改善活動的指標(biāo)。實施率=每月部門實施改善提案總數(shù)/部門提案總數(shù) 是衡量所提出的提案是否全部實施改善的指標(biāo)采用率=優(yōu)秀提案總數(shù)（各個級別相加）/提案的總數(shù) 是衡量一個部門提出提案質(zhì)量情況的指標(biāo) 綜合率=參與率0.5實施率0.25采用率0.25 誤區(qū) 是活動推進(jìn)的阻礙 - 誤區(qū)1：設(shè)立提案箱或意見箱，由員工自由提案 - 誤區(qū)2：按比例發(fā)放獎金 或 重獎提案者 - 誤區(qū)3：為了公平，由委員會對所有提案進(jìn)行 評級 - 誤區(qū)4：根據(jù)部門業(yè)務(wù)性質(zhì)區(qū)別對待 - 誤區(qū)5：

6、那些工作份內(nèi)的提案不應(yīng)給予獎勵 - 誤區(qū)6：員工抱怨太多，提案活動沒有什么好處走出誤區(qū)是激活這項活動的關(guān)鍵！五、提案活動的誤區(qū)不合理浪費不穩(wěn)定問題點從材料、作業(yè)方法、士氣、交貨期、品質(zhì)、機械、器具、費用、生產(chǎn)量、安全性方面查找浪費、不穩(wěn)定、不合理，將會發(fā)現(xiàn)一個企業(yè)的問題點是無限多的，沒有不存在問題的企業(yè)品質(zhì)材料機械器具費用生產(chǎn)量交貨期作業(yè)方法士氣安全性六、提案活動的范圍 (1)怕別人嘲笑自己寫的提案或?qū)懽髂芰Σ疃荒苣媒o別人看的想法是錯誤的。希望用一次的改善提案就完全達(dá)到期待效果是不行的。別人的提案評價很高，也不要羨慕。寫出的提案不被采納，也始終誠心誠意地提案。提出之前，再做一次整理。經(jīng)常想“

7、成為問題”的是什麼。以“我負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍我是最棒的”心態(tài)去提案。對自己業(yè)務(wù)的機能、性格等要經(jīng)常了解。頻繁的故障或超負(fù)荷的現(xiàn)象發(fā)生2次以上，則要準(zhǔn)備提出提案。工作起來不方便，肯定有需要改善的地方。七、提案活動的方法 (1)提案人的心態(tài)惰性固定的思考方式感情妨礙改善的心理七、提案活動的方法 (2)提高想主意的方法人人具有的創(chuàng)造能力。想問題的能力。科學(xué)性的準(zhǔn)確觀察能力。自由奔放的想象力。從對未知事物的恐懼中擺脫出來。驅(qū)逐懶惰心理。持續(xù)強烈的意愿（動機）。七、提案活動的方法 (3)頭腦風(fēng)暴法大腦風(fēng)暴法：對對方的意見不加批評自由奔放地想問題要求很多量（量產(chǎn)生質(zhì)量）加以發(fā)展別人的意見想出新的想法（IDEA

8、）的方法七、提案活動的方法 (5)仔細(xì)觀察（用心看）進(jìn)行調(diào)查（明確問題）想（思考改善方法）整理實施改善實施提案書的制作，報告提案的順序和整理七、提案活動的方法 (6)改善提案申報流程 提交部門TPM推進(jìn)辦備注- 參考改善提案申請書- 年效果金額0.1萬元以 上提案為重點提案- 1次/月革新提案發(fā)表TPM小組提案LIST作成部門指導(dǎo)員初審經(jīng)理決定小組以個人為單位 進(jìn)行月別統(tǒng)計 每月25日審議完 成提交給經(jīng)理*經(jīng)理決定完后每月 28日由指導(dǎo)員提交 TPM推進(jìn)辦提案匯總并組織評價上報財務(wù)采納 不采納則不進(jìn)行申報八、改善提案申報流程部門班長審議九、改善提案評價基準(zhǔn)無形有形十、改善提案等級評定基準(zhǔn)序號部

9、門姓名提案日期提案名采用與否實施與否效果金額(年)區(qū)分確認(rèn)是否實施未實施指導(dǎo)員班長1財務(wù)部張勇09.01.02辦公桌右上方貼上個人名牌一般李靜王軍2ITC科XXXXXX硅膠成本節(jié)減改善22.68萬重點XXXXXX改善提案 申報書提案LIST參考樣式TPM小組名：重點/一般發(fā)表部門：ITC科發(fā) 表 人：XXX改善區(qū)域：ITC改善時間：XX年XX月XX日重點提案參考樣式十一、重點提案案例硅膠成本節(jié)減改善2.現(xiàn)況及問題點 現(xiàn)況： 員工調(diào)整作業(yè)時，使用完后的硅膠有很多殘留，直接廢棄，造成浪費 問題點： 1.作業(yè)時因為速度較快，員工很難將硅膠擠干凈 2.硅膠擠壓時很費力，即使用大力也無法擠得干凈，殘留扔

10、較多1.改善目的硅膠極限節(jié)減，降低制造成本提高員工作業(yè)速度提高公司競爭力3.主要改善內(nèi)容 徒手無法擠干凈硅膠，造成硅膠殘留，并影響作業(yè)速度 制作專用工具，使用快捷并能將硅膠擠得更干凈改 善 前改 善 后無形效果 節(jié)減成本,減少浪費,增加企業(yè)的競爭力. 只要我們大家齊心協(xié)力,有節(jié)減的意識,任何材料的成本都有降低的可能.有形效果1. 硅膠干枯風(fēng)化浪費,節(jié)減金額: 7支/班3班3條線300天12元/支 =22.68萬元/年 4.改善效果5.活動感想案例分享-1 Label的改善-三星電子系列改善前：Label面積是長*寬=11*7=77cm2改 善 前改 善 后改善后：Label面積是長*寬=7*5

11、.5=38.5cm2， 改善后面積是改善前面積的50%改善日期2007-02-18改善人XXInspection Tag改善- 一般顧客改善前：TAG表是彩色印刷(四色套印)改 善 前改 善 后改善后：TAG表采取黑白印刷(單色)改善日期2007-02-10改善人各顧客擔(dān)當(dāng)案例分享-2案例分享-34-4) Inspection TAG的改善-三星電子改善前：TAG表是彩色印刷面積：長*寬=29*21=609cm2改 善 前改 善 后改善后：1) TAG表是黑白印刷2) 面積：長*寬=19*9=171cm2 改善后面積是改善前面積的28%改善日期2007-02-15改善人左文藝D對21AK 木托

12、的改善改善前： -. 面板數(shù):7塊板 面板寬：90mm -.單價 21.0RMB/個改 善 前改 善 后改善后： -. 面板數(shù):5塊板 面板寬：95mm -. 單價 19.0RMB/個改善日期02.10改善人XX案例分享-4部 門：制造部車 間：XX車間改善人：XXX時 間：2003年4月15日400W萬能膠剩膠利用1、改善目的2、現(xiàn)況及問題點400W萬能膠剩膠利用，減少浪費。改善前，因裝萬能膠的桶口制作上的限制，在用到一定時候，桶底有部分膠體無法倒干凈，另外400W萬能膠屬危險品，鐵桶放置也很危險。同時造成了浪費，增加了成本。3、主要改善內(nèi)容現(xiàn)對萬能膠桶底進(jìn)行鉆孔，把殘余在桶底的膠體倒出，用

13、小桶接住，進(jìn)行利用。這樣做大大地減少了浪費，降低了成本且減少危險性。在萬能膠桶底鉆孔，對剩膠進(jìn)行利用。4、改善效果改善后，對剩余的萬能膠體進(jìn)行利用，減少了浪費，降低了成本。萬能膠規(guī)格為16kg/桶（毛重），實際膠水的總量約為15kg ，價格為235元/桶，膠水單價為2351515.7元/kg ；鉆孔后可收集膠水0.5kg左右，每個月需用萬能膠25桶，按平均生產(chǎn)旺季每年9個月來計算，每年可節(jié)約費用15.70.52591766.25（元）。5、活動感想把自己的想法運用到工作中，為公司節(jié)約每一分錢，也是在為自己積累每一滴經(jīng)驗。 美國有一間生產(chǎn)牙膏的公司，產(chǎn)品優(yōu)良，包裝精美，深受廣大消費者的喜愛，每年

14、營業(yè)額蒸蒸日上。記錄顯示，前十年每年的營業(yè)增長率為1020%，令董事部雀躍萬分。不過，業(yè)績進(jìn)入第十一年，第十二年及第十三年時，則停滯下來，每個月維持同樣的數(shù)字。董事部對此三年之業(yè)績表現(xiàn)感到不滿，便召開全國經(jīng)理級高層會議，以商討對策。會議中，有名年輕經(jīng)理站起來，對董事部說：“我手中有張紙，紙里有個建議，若您要使用我的建議，必須另付我五萬元！”總裁聽了很生氣說：我每個月都支付你薪水，另有分紅、獎勵，現(xiàn)在叫你來開會討論，你還要另外要求五萬元，是否過分？ 總裁先生，請別誤會。您支付的薪水，讓我在平時賣力的為公司工作；但是，這是一個重大又有價值的建議，您應(yīng)該支付我額外的薪水。若我的建議行不通，您可以將它丟棄，一毫錢也不必付。但是，不看您損失的必定不只五萬元年輕的經(jīng)理解釋說。 將腦袋打開一毫米好！我就看看它為何值這么多錢！總裁接過那張紙后，閱畢，馬上簽了一張五萬元的支票給那位年輕經(jīng)