開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理制度匯編_第1頁(yè)
開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理制度匯編_第2頁(yè)
開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理制度匯編_第3頁(yè)
開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理制度匯編_第4頁(yè)
開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理制度匯編_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩55頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、PAGE PAGE 60開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理制度為適應(yīng)公司發(fā)展需要,保護(hù)公司股東和債全權(quán)人的合法權(quán)益,維護(hù)公司正常的工作、經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)公司不斷發(fā)展壯大,全面推動(dòng)公司以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心的各項(xiàng)工作,保證公司各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)的最大投資收益,根據(jù)公司章程結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定本管理制度。第一部分 公公司總概概一、公司組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)及部門門職責(zé)股東大會(huì)股東大會(huì)董事會(huì)董事長(zhǎng)監(jiān)事項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人營(yíng)銷部工程部財(cái)務(wù)部綜合部土建工程師水電工程師造價(jià)工程師招標(biāo)專員采購(gòu)專員行政專員人事專員前期專員成本部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)出納銷售專員招商專員財(cái)務(wù)總監(jiān)總工程師(一)股東東大會(huì)11、決定定公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)方針針和投資

2、資計(jì)劃; 2、選選舉和更更換董事事,決定定有關(guān)董董事的報(bào)報(bào)酬事項(xiàng)項(xiàng); 33、選舉舉和更換換由股東東代表出出任的 HYPERLINK /search?word=%E7%9B%91%E4%BA%8B&fr=qb_search_exp&ie=utf8 監(jiān)監(jiān)事,決決定有關(guān)關(guān) HYPERLINK /search?word=%E7%9B%91%E4%BA%8B&fr=qb_search_exp&ie=utf8 監(jiān)事的報(bào)報(bào)酬事項(xiàng)項(xiàng);4、審議批批準(zhǔn)董事事會(huì)的報(bào)報(bào)告; 5、審審議批準(zhǔn)準(zhǔn) HYPERLINK /search?word=%E7%9B%91%E4%BA%8B&fr=qb_search_exp&ie=u

3、tf8 監(jiān)事的報(bào)報(bào)告; 6、審審議批準(zhǔn)準(zhǔn)公司的的年度 HYPERLINK /search?word=%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E9%A2%84%E7%AE%97&fr=qb_search_exp&ie=utf8 財(cái)財(cái)務(wù)預(yù)算算方案、 HYPERLINK /search?word=%E5%86%B3%E7%AE%97&fr=qb_search_exp&ie=utf8 決決算方案案; 77、審議議批準(zhǔn)公公司的 HYPERLINK /search?word=%E5%88%A9%E6%B6%A6%E5%88%86%E9%85%8D&fr=qb_search_exp&ie=utf8 利利潤(rùn)分配

4、配方案和和 HYPERLINK /search?word=%E5%BC%A5%E8%A1%A5%E4%BA%8F%E6%8D%9F&fr=qb_search_exp&ie=utf8 彌補(bǔ)虧虧損方案案; 88、對(duì)公公司增加加或者減減少注冊(cè)冊(cè)資本作作出決議議; 99、對(duì)發(fā)發(fā)行 HYPERLINK /search?word=%E5%85%AC%E5%8F%B8%E5%80%BA%E5%88%B8&fr=qb_search_exp&ie=utf8 公司司債券作作出決議議; 110、對(duì)對(duì)公司合合并、分分立、解解散和清清算等事事項(xiàng)作出出決議; 111、修改改 HYPERLINK /search?word=

5、%E5%85%AC%E5%8F%B8%E7%AB%A0%E7%A8%8B&fr=qb_search_exp&ie=utf8 公司章章程; 12、對(duì)對(duì)公司聘聘用、解解聘 HYPERLINK /search?word=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E5%B8%88%E4%BA%8B%E5%8A%A1%E6%89%80&fr=qb_search_exp&ie=utf8 會(huì)計(jì)計(jì)師事務(wù)務(wù)所作出出決議; 133、審議議法律、法法規(guī)和 HYPERLINK /search?word=%E5%85%AC%E5%8F%B8%E7%AB%A0%E7%A8%8B&fr=qb_search_exp&ie=utf

6、8 公公司章程程規(guī)定應(yīng)應(yīng)當(dāng)由 HYPERLINK /search?word=%E8%82%A1%E4%B8%9C%E5%A4%A7%E4%BC%9A&fr=qb_search_exp&ie=utf8 股股東大會(huì)會(huì)決定的的其他事事項(xiàng)。(二)董事事會(huì)1、負(fù)責(zé)召召集股東東會(huì),并并向股東東會(huì)報(bào)告告工作;2、執(zhí)行股股東會(huì)的的決議;3、決定公公司的經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃和投資資方案;4、制訂公公司的年年度財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)、決決算方案案;5、制訂公公司的利利潤(rùn)分配配方案和和彌補(bǔ)虧虧損方案案;6、制訂公公司增加加或者減減少注冊(cè)冊(cè)資本的的方案;7、擬訂公公司合并并、分立立、變更更公司形形式、解解散的方方案;8、決定公公司內(nèi)部部管

7、理機(jī)機(jī)構(gòu)的設(shè)設(shè)置;9、聘任或或者解聘聘公司經(jīng)經(jīng)理,根根據(jù)經(jīng)理理的提名名,聘任任或者解解聘公司司副經(jīng)理理、財(cái)務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)人人,決定定其報(bào)酬酬事項(xiàng);10、制定定公司的的基本管管理制度度。(三)營(yíng)銷銷部1、負(fù)責(zé)公公司開發(fā)發(fā)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)項(xiàng)目的策策劃管理理工作:(1)收集集整理房房地產(chǎn)有有關(guān)的信信息資料料并向經(jīng)經(jīng)營(yíng)層提提交報(bào)告告;(2)負(fù)責(zé)責(zé)公司投投資項(xiàng)目目的可行行性分析析、論證證工作,組組織擬定定投資可可行性研研究報(bào)告告或項(xiàng)目目建議書書。跟蹤蹤公司以以投資領(lǐng)領(lǐng)域的行行業(yè)狀況況,并組組織進(jìn)行行市場(chǎng)調(diào)調(diào)查、分分析,向向經(jīng)營(yíng)層層提交調(diào)調(diào)查分析析報(bào)告;(3)參與與開發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目的規(guī)規(guī)劃研究究、設(shè)計(jì)計(jì)方案討討論。負(fù)負(fù)責(zé)組織織

8、公司開開發(fā)項(xiàng)目目的市場(chǎng)場(chǎng)調(diào)查、營(yíng)營(yíng)銷策劃劃工作,制制定營(yíng)銷銷工作總總體計(jì)劃劃及階段段性促銷銷活動(dòng)計(jì)計(jì)劃并組組織實(shí)施施,負(fù)責(zé)責(zé)各階段段營(yíng)銷工工作分析析,及時(shí)時(shí)向經(jīng)營(yíng)營(yíng)層提出出營(yíng)銷策策略調(diào)整整建議;(4)負(fù)責(zé)責(zé)公司各各類廣告告設(shè)計(jì)、制制作、發(fā)發(fā)布的組組織協(xié)調(diào)調(diào)工作,依依據(jù)廣告告代理合合同的約約定,對(duì)對(duì)受托方方進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督,并并審核代代理費(fèi)用用的支付付;2、負(fù)責(zé)公公司開發(fā)發(fā)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)項(xiàng)目的銷銷售管理理工作,對(duì)對(duì)銷售代代理機(jī)構(gòu)構(gòu)實(shí)施合合同跟蹤蹤管理:(1)負(fù)責(zé)責(zé)接待擬擬承租、訂訂購(gòu)公司司房產(chǎn)的的意向客客戶,掌掌握客戶戶心理,將將客戶的的合理要要求,及及時(shí)向公公司有關(guān)關(guān)部門或或人員反反映,并并將公司司相應(yīng)意意

9、見反饋饋客戶,努努力促成成交易。(2)在公公司授權(quán)權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)與客戶戶簽訂房房產(chǎn)租賃賃、銷售售合同書書及補(bǔ)充充條款,并并按規(guī)定定向有關(guān)關(guān)管理部部門辦理理合同鑒鑒證(公公正)、登登記備案案、抵押押貸款購(gòu)購(gòu)房手續(xù)續(xù);(3)負(fù)責(zé)責(zé)房產(chǎn)租租售合同同的履約約監(jiān)控工工作,及及時(shí)催收收應(yīng)收款款項(xiàng);(4)嚴(yán)格格保密公公司房產(chǎn)產(chǎn)租售狀狀況和客客戶資料料,未經(jīng)經(jīng)經(jīng)營(yíng)層層批準(zhǔn)不不得對(duì)外外透露任任何情況況;(5)對(duì)公公司委托托其他企企業(yè)代理理的房產(chǎn)產(chǎn)租售業(yè)業(yè)務(wù),依依據(jù)代理理合同的的約定,對(duì)對(duì)受托方方進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督,并并審核代代理費(fèi)用用的支付付。3、負(fù)責(zé)公公司開發(fā)發(fā)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)項(xiàng)目的售售后服務(wù)務(wù)管理工工作:(1)受理理對(duì)公司司建設(shè)

10、、經(jīng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目目的各類類投訴,并并負(fù)責(zé)牽牽頭處理理;(2)負(fù)責(zé)責(zé)公司租租、售房房產(chǎn)及附附屬物的的管理(含含水電費(fèi)費(fèi)、產(chǎn)權(quán)權(quán)申辦費(fèi)費(fèi)的收繳繳)工作作;(3)負(fù)責(zé)責(zé)公司建建設(shè)項(xiàng)目目土地使使用權(quán)證證、免除除商品房房預(yù)售款款監(jiān)管、商商品房預(yù)預(yù)售許可可證、各各類房屋屋的產(chǎn)權(quán)權(quán)證書的的辦理;(4)負(fù)責(zé)責(zé)向施工工單位接接收竣工工后的項(xiàng)項(xiàng)目中除除非營(yíng)業(yè)業(yè)性公建建配套服服務(wù)設(shè)施施及室外外市政配配套設(shè)施施以外的的項(xiàng)目,并并按有關(guān)關(guān)合同約約定,向向所有權(quán)權(quán)人或管管理部門門辦理移移交手續(xù)續(xù),承擔(dān)擔(dān)售后保保修工作作,負(fù)責(zé)責(zé)辦理啟啟用各項(xiàng)項(xiàng)設(shè)備配配套設(shè)施施的申請(qǐng)請(qǐng)手續(xù);(5)參與與工程施施工、安安裝階段段的驗(yàn)收收工作;(6

11、)工程程竣工結(jié)結(jié)算后,負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)施施工單位位留存于于我公司司的保修修款進(jìn)行行管理;(7)在項(xiàng)項(xiàng)目竣工工交付使使用后,負(fù)負(fù)責(zé)牽頭頭成立業(yè)業(yè)主委員員會(huì);(8)對(duì)公公司委托托其他企企業(yè)代理理的小區(qū)區(qū)物業(yè)管管理業(yè)務(wù)務(wù),依據(jù)據(jù)代理合合同的約約定,對(duì)對(duì)受托方方進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督,并并審核代代理費(fèi)用用的支付付。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目商業(yè)業(yè)業(yè)態(tài)規(guī)規(guī)劃,布布局和招招商管理理工作,對(duì)對(duì)招商代代理機(jī)構(gòu)構(gòu)實(shí)施合合同跟蹤蹤管理。(四)成本本部1、負(fù)責(zé)公公司建設(shè)設(shè)項(xiàng)目工工程造價(jià)價(jià)管理和和成本核核算工作作,包括括:(1)工程程建設(shè)成成本的測(cè)測(cè)算與控控制;(2)負(fù)責(zé)責(zé)公司建建設(shè)項(xiàng)目目各階級(jí)級(jí)的招標(biāo)標(biāo)組織、協(xié)協(xié)調(diào)工作作;(3)負(fù)責(zé)責(zé)起草、發(fā)發(fā)放

12、、保保管與工工程建設(shè)設(shè)有關(guān)的的各項(xiàng)合合同、協(xié)協(xié)議,并并負(fù)責(zé)這這些合同同、協(xié)議議的履約約監(jiān)管,審審定這些些合同履履行過(guò)程程中合同同總價(jià)款款的調(diào)整整;(4)負(fù)責(zé)責(zé)與項(xiàng)目目建設(shè)有有關(guān)各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用的的審查、各各階段應(yīng)應(yīng)付款項(xiàng)項(xiàng)的審核核及工作作完成后后的決算算辦理工工作;2、負(fù)責(zé)公公司建設(shè)設(shè)項(xiàng)目材材料和設(shè)設(shè)備采購(gòu)購(gòu)工作,包包括:(1)負(fù)責(zé)責(zé)掌握建建材市場(chǎng)場(chǎng)信息,為為工程提提供各種種建材的的最新價(jià)價(jià)格、質(zhì)質(zhì)量指標(biāo)標(biāo)及供貨貨能力。(2)會(huì)同同工程部部、監(jiān)理理公司對(duì)對(duì)各施工工單位的的施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)進(jìn)行審審核。(3)負(fù)責(zé)責(zé)擬定材材料、設(shè)設(shè)備的供供貨合同同。(4)負(fù)責(zé)責(zé)制定甲甲供材料料的采供供計(jì)劃,并并根據(jù)主主體

13、工程程的施工工計(jì)劃及及及實(shí)際際進(jìn)度,提提前做好好各材料料供應(yīng)。(5)負(fù)責(zé)責(zé)確定甲甲控材料料的品牌牌、技術(shù)術(shù)指標(biāo)及及供貨商商,提前前向施工工單位下下達(dá)甲控控材料采采購(gòu)?fù)ㄖ獑?。?)負(fù)責(zé)責(zé)與工程程部共同同配合監(jiān)監(jiān)理公司司對(duì)進(jìn)場(chǎng)場(chǎng)的所有有材料按按國(guó)家規(guī)規(guī)程、規(guī)規(guī)范及及合同要要求進(jìn)行行驗(yàn)收。(7)負(fù)責(zé)責(zé)各種甲甲供材料料入庫(kù)、出出庫(kù)及回回收登記記工作;配合監(jiān)監(jiān)理公司司檢查、監(jiān)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)各種甲甲供材料料和甲控控材料的的使用情情況。(8)會(huì)同同工程部部共同參參與由監(jiān)監(jiān)理公司司組織的的工程施施工中涉涉及費(fèi)用用變更的的各種簽簽證和重重大隱蔽蔽工程的的現(xiàn)場(chǎng)確確認(rèn)。(9)負(fù)責(zé)責(zé)甲供材材料的合合同管理理和付款款審核

14、工工作。(10)完完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作,做做好配合合其他部部門的工工作。(五)工程程部1、負(fù)責(zé)公公司的技技術(shù)管理理工作(1)負(fù)責(zé)責(zé)組織貫貫徹技術(shù)術(shù)方面的的政策、法法規(guī)及標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),建建立和完完善技術(shù)術(shù)管理體體系、制制定技術(shù)術(shù)管理的的工作、規(guī)規(guī)章制度度,并監(jiān)監(jiān)督實(shí)施施。(2)負(fù)責(zé)責(zé)審查開開發(fā)項(xiàng)目目的重大大技術(shù)方方案。(3)制定定或組織織審定新新技術(shù)、新新工藝、新新材料應(yīng)應(yīng)用方案案。(4)負(fù)責(zé)責(zé)施工圖圖紙會(huì)審審、圖紙紙交底、竣竣工圖的的審定工工作。(5)負(fù)責(zé)責(zé)圖紙變變更的審審定工作作。(6)負(fù)責(zé)責(zé)組織各各項(xiàng)工程程的竣工工驗(yàn)收工工作,辦辦理工程程移交手手續(xù)。(7)負(fù)責(zé)責(zé)工程技技術(shù)資料料和其他他工

15、作資資料的整整理、歸歸檔工作作。2、負(fù)責(zé)開開發(fā)項(xiàng)目目工程質(zhì)質(zhì)量管理理工作(1)認(rèn)真真貫徹執(zhí)執(zhí)行上級(jí)級(jí)管理部部門關(guān)于于工程質(zhì)質(zhì)量管理理的規(guī)章章制度,建建立健全全質(zhì)量管管理體系系,健全全工程質(zhì)質(zhì)量管理理的規(guī)章章制度體體系。(2)負(fù)責(zé)責(zé)審核施施工單位位的施工工組織設(shè)設(shè)計(jì)或質(zhì)質(zhì)量計(jì)劃劃;負(fù)責(zé)責(zé)審核項(xiàng)項(xiàng)目部上上報(bào)的項(xiàng)項(xiàng)目質(zhì)量量計(jì)劃。(3)負(fù)責(zé)責(zé)組織對(duì)對(duì)大型設(shè)設(shè)備、大大宗材料料供貨商商資質(zhì)、資資格、技技術(shù)條件件的評(píng)審審。(4)負(fù)責(zé)責(zé)組織監(jiān)監(jiān)理單位位的評(píng)審審,審查查監(jiān)理規(guī)規(guī)劃,抽抽查實(shí)施施情況。(5)負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)在施施工程項(xiàng)項(xiàng)目的質(zhì)質(zhì)量巡查查和抽查查工作。(6)參加加工程協(xié)協(xié)調(diào)會(huì)議議,協(xié)助助項(xiàng)目解解決需協(xié)協(xié)調(diào)解

16、決決的問(wèn)題題。(7)參加加基礎(chǔ)、結(jié)結(jié)構(gòu)、竣竣工驗(yàn)收收工作。(8)組織織消防、人人防驗(yàn)收收工作。(9)負(fù)責(zé)責(zé)組織召召開工程程質(zhì)量會(huì)會(huì)議,分分析研究究質(zhì)量管管理中存存在的問(wèn)問(wèn)題,提提出改進(jìn)進(jìn)措施。(10)負(fù)負(fù)責(zé)重大大質(zhì)量事事故的調(diào)調(diào)查、鑒鑒定處理理工作。3、負(fù)責(zé)核核實(shí)工程程進(jìn)度工工程量并并簽署意意見和工工程竣工工結(jié)算中中工程量量的核實(shí)實(shí)工作。4、負(fù)責(zé)建建筑材料料、設(shè)備備的質(zhì)量量評(píng)定工工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)施工現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行行安全生生產(chǎn)和消消防的監(jiān)監(jiān)督檢查查工作。6、負(fù)責(zé)與與工程施施工及工工程質(zhì)量量管理部部門的聯(lián)聯(lián)絡(luò)工作作。7、負(fù)責(zé)編編制上報(bào)報(bào)和下達(dá)達(dá)總體、年年、季、月月度工程程資金計(jì)計(jì)劃,并并檢查計(jì)計(jì)劃執(zhí)

17、行行情況。8、完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作,做做好與其其他部門門的配合合工作。(六)財(cái)務(wù)務(wù)部1、制定公公司財(cái)務(wù)務(wù)管理制制度,審審核各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用支支出,并并根據(jù)公公司的法法展需要要對(duì)財(cái)務(wù)務(wù)管理制制度進(jìn)行行合理修修訂;2、組織年年度預(yù)算算編制,對(duì)對(duì)執(zhí)行情情況進(jìn)行行檢查和和監(jiān)控,及及時(shí)向經(jīng)經(jīng)營(yíng)層反反饋執(zhí)行行信息;3、嚴(yán)格按按會(huì)計(jì)準(zhǔn)準(zhǔn)則,對(duì)對(duì)公司各各項(xiàng)收支支、費(fèi)用用成本進(jìn)進(jìn)行賬務(wù)務(wù)處理,做做到帳表表相符、賬賬帳相符符、帳實(shí)實(shí)相符;4、按時(shí)完完成公司司財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告編制制,及時(shí)時(shí)全面反反映公司司經(jīng)營(yíng)成成果及財(cái)財(cái)務(wù)狀況況,向債債權(quán)人、股股東、政政府管理理部門報(bào)報(bào)送會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表和和財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告,向向公司決決策層、經(jīng)經(jīng)

18、營(yíng)層提提交財(cái)務(wù)務(wù)運(yùn)行等等管理會(huì)會(huì)計(jì)報(bào)告告,為公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)決策提提供財(cái)會(huì)會(huì)資料分分析;負(fù)負(fù)責(zé)稅務(wù)務(wù)事項(xiàng)的的處理,根根據(jù)年度度財(cái)務(wù)決決算結(jié)果果,提出出利潤(rùn)分分配預(yù)案案;5、負(fù)責(zé)公公司對(duì)外外投資項(xiàng)項(xiàng)目可行行性研究究階段的的財(cái)務(wù)分分析工作作;依據(jù)據(jù)公司對(duì)對(duì)外投資資項(xiàng)目的的合營(yíng)合合同、章章程的規(guī)規(guī)定,代代表公司司監(jiān)控這這些投資資項(xiàng)目的的財(cái)務(wù)狀狀況、資資金使用用狀況和和財(cái)務(wù)制制度執(zhí)行行的情況況,審查查其財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表;6、配合審審計(jì)、評(píng)評(píng)估部門門,落實(shí)實(shí)審計(jì)、評(píng)評(píng)估工作作;7、負(fù)責(zé)資資金籌備備集與調(diào)調(diào)度;8、嚴(yán)格按按國(guó)家規(guī)規(guī)定的有有關(guān)銀行行及現(xiàn)金金結(jié)算制制度辦理理款項(xiàng)的的收付,控控制庫(kù)存存現(xiàn)金額額。妥善善保管

19、庫(kù)庫(kù)存現(xiàn)金金、各種種有價(jià)證證劵和財(cái)務(wù)務(wù)印章、空空白憑票票和收據(jù)據(jù)。9、嚴(yán)格保保密公司司經(jīng)營(yíng)及及財(cái)務(wù)狀狀況和資資料,未未經(jīng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)層批準(zhǔn)準(zhǔn)不得外外透露任任何情況況;10、負(fù)責(zé)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)檔案案(包括括電腦數(shù)數(shù)據(jù)資料料)的保保管工作作。(七)綜合合部1、負(fù)責(zé)公公司行政政后勤事事務(wù)的管管理、協(xié)協(xié)調(diào)與監(jiān)監(jiān)督,包包括:(1)自用用固定資資產(chǎn)的管管理與維維護(hù),辦辦公環(huán)境境和設(shè)施施的維護(hù)護(hù)、改善善與保潔潔,辦公公用品及及設(shè)備的的采購(gòu)、管管理與發(fā)發(fā)放,車車輛的調(diào)調(diào)派;(2)辦公公會(huì)議及及一般性性會(huì)議的的組織、記記錄與資資料保存存,與政政府部門門及有關(guān)關(guān)單位各各種來(lái)往往文件的的收發(fā)、傳傳閱及行行政檔案案的收集集、

20、歸檔檔;(3)公司司各類印印鑒(除除其他部部門及財(cái)財(cái)務(wù)專用用印鑒外外)的保保管與依依照規(guī)定定程序使使用;(4)負(fù)責(zé)責(zé)公司人人事管理理工作,做做好員工工各項(xiàng)后后勤管理理工作;(5)負(fù)責(zé)責(zé)公司股股東會(huì)、董董事會(huì)、監(jiān)監(jiān)事會(huì)議議記錄及及議案、紀(jì)紀(jì)要、決決議的起起草及會(huì)會(huì)議記錄錄保管;(6)員工工因公務(wù)務(wù)需要出出境(國(guó)國(guó))學(xué)習(xí)習(xí)、考察察手續(xù)的的辦理;(7)負(fù)責(zé)責(zé)公司對(duì)對(duì)外接待待工作及及食宿的的安排;(8)計(jì)劃劃生育、安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作及及員工工工作紀(jì)律律的檢查查、監(jiān)督督;(9)員工工各種文文體活動(dòng)動(dòng)的組織織,作息息時(shí)間、節(jié)節(jié)假日及及值班安安排;2、負(fù)責(zé)公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)業(yè)務(wù)有有關(guān)的各各級(jí)政府府部門公公關(guān)關(guān)系系維

21、護(hù)工工作,在在公司其其它部門門配合下下牽頭完完成公司司前期“五證”,建設(shè)設(shè)期間和和后期的的各項(xiàng)政政府審批批工作。二、公司的的管理機(jī)機(jī)制(一)管理理原則本公司按照照分級(jí)管管理的原原則實(shí)施施管理,并并實(shí)行層層級(jí)考核核制。即即公司董董事會(huì)對(duì)對(duì)合作三三方股東東負(fù)責(zé),董事長(zhǎng)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),副職對(duì)正職負(fù)責(zé),工作人員對(duì)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),全體員工對(duì)公司負(fù)責(zé)。(二)人員員構(gòu)成及及職責(zé)根據(jù)公司的的組織結(jié)結(jié)構(gòu),管管理執(zhí)行行層以及及其他相相關(guān)人員員的構(gòu)成成及職責(zé)責(zé)草擬如如下所示示,具體體人員調(diào)調(diào)派由公公司董事事會(huì)按照照項(xiàng)目的的實(shí)際實(shí)實(shí)施情況況和部門門的要求求確定。

22、1、董事長(zhǎng)長(zhǎng)(1)代表表公司依依法行使使法定代代表人權(quán)權(quán)力,承承擔(dān)民事事義務(wù)。(2)決定定公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃,投資資方案,財(cái)財(cái)務(wù)預(yù)、決決算方案案,利潤(rùn)潤(rùn)分配和和彌補(bǔ)虧虧損方案案。(3)負(fù)責(zé)責(zé)主持召召開股東東大會(huì),向向股東大大會(huì)作年年度工作作報(bào)告。(4)負(fù)責(zé)責(zé)執(zhí)行股股東會(huì)決決議,主主持召開開公司董董事會(huì),實(shí)實(shí)施董事事會(huì)決議議。(5)負(fù)責(zé)責(zé)聘任或或解聘公公司項(xiàng)目目總負(fù)責(zé)責(zé)人、財(cái)務(wù)總總監(jiān)、工工程技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人人。(6)決定定公司員員工的報(bào)報(bào)酬事項(xiàng)項(xiàng)。2、項(xiàng)目總總負(fù)責(zé)人人項(xiàng)目總負(fù)責(zé)責(zé)人主要要協(xié)助董董事長(zhǎng)做做好本項(xiàng)項(xiàng)目的日常經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理工工作,在在董事長(zhǎng)長(zhǎng)外出時(shí)時(shí)行使臨臨時(shí)代理理權(quán)。(1)出席席董事會(huì)會(huì)會(huì)議,

23、協(xié)協(xié)助董事事長(zhǎng)制訂訂公司的的發(fā)展規(guī)規(guī)劃、經(jīng)經(jīng)營(yíng)方針針、年度度計(jì)劃及及處理日日常經(jīng)營(yíng)營(yíng)工作中中的重大大事項(xiàng);(2)協(xié)助助董事長(zhǎng)長(zhǎng)做好公公司股東東會(huì)和董董事會(huì)、重重要業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)營(yíng)會(huì)會(huì)議的組組織和召召集;(3)協(xié)助助董事長(zhǎng)長(zhǎng)檢查對(duì)對(duì)股東會(huì)會(huì)或董事事會(huì)決議議的實(shí)施施情況,有有權(quán)對(duì)各各部門經(jīng)經(jīng)理的工工作提出出意見和和建議;(4)在董董事長(zhǎng)外外出時(shí),受受其委托托,有權(quán)權(quán)召集臨臨時(shí)、緊緊急的重重大會(huì)議議;有權(quán)權(quán)代表公公司處理理緊急公公文及簽簽署重要要的經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同;對(duì)公司司的重要要業(yè)務(wù)活活動(dòng)有業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行行的綜理理權(quán);(5)負(fù)責(zé)責(zé)分管的的領(lǐng)導(dǎo)工工作,董董事會(huì)委委托的工工作;(6)可就就公司高高層管理理人員的的聘用

24、、薪薪酬以及及解聘提提出建議議,并報(bào)報(bào)董事會(huì)會(huì)審批;(7)行使使公司章章程和董董事會(huì)賦賦予的其其他權(quán)利利;3、財(cái)務(wù)總總監(jiān)(1)由項(xiàng)項(xiàng)目總負(fù)負(fù)責(zé)人提提名,董董事會(huì)任任命,配配合項(xiàng)目目總負(fù)責(zé)責(zé)人工作作。(22)在董董事會(huì)的的領(lǐng)導(dǎo)下下,總管管公司會(huì)會(huì)計(jì)、報(bào)報(bào)表、企企業(yè)預(yù)算算體系建建立、企企業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng) 計(jì)劃劃、企業(yè)業(yè)預(yù)算編編制、執(zhí)執(zhí)行與控控制工作作。 (3) 組組織協(xié)調(diào)調(diào)企業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)資源源與業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)劃的的匹配運(yùn)運(yùn)作, 公司財(cái)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略略規(guī)劃的的制定與與實(shí)施。 (4)負(fù)責(zé)責(zé)制定公公司利潤(rùn)潤(rùn)計(jì)劃、投投資計(jì)劃劃、財(cái)務(wù)務(wù)規(guī)劃、開開支預(yù)算算或成本本費(fèi)用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。 (5)建立立健全公公司內(nèi)部部核算的的組織、指指導(dǎo)和數(shù)數(shù)據(jù)

25、管理理體系,以以及會(huì)計(jì)計(jì)核算和和財(cái)務(wù)管管理 的的規(guī)章制制度。 (6)建立立企業(yè)內(nèi)內(nèi)部會(huì)計(jì)計(jì)、審計(jì)計(jì)和內(nèi)控控制度, 完善財(cái)財(cái)務(wù)治理理、 公公司財(cái)務(wù)務(wù)控制和和會(huì)計(jì)機(jī)機(jī)構(gòu), 對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)人員實(shí)實(shí)施有效效管理。 (7)負(fù)責(zé)責(zé)現(xiàn)金流流量管理理、營(yíng)運(yùn)運(yùn)資本管管理及資資本預(yù)算算、企業(yè)業(yè)分立或或合并相相關(guān)財(cái)務(wù)務(wù)事宜、 企業(yè)融融資管理理、企業(yè)業(yè)資本變變動(dòng)管理理(管理理者收購(gòu)購(gòu)、資本本結(jié)構(gòu)調(diào)調(diào)整)等等。 (8)會(huì)同同經(jīng)營(yíng)管管理部門門開展經(jīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)動(dòng)分析,組組織編制制公司財(cái)財(cái)務(wù)計(jì)劃劃、成本本計(jì)劃,努努力 降降低成本本、增收收節(jié)支、提提高效益益。 (9)監(jiān)督督公司遵遵守國(guó)家家財(cái)經(jīng)法法令、紀(jì)紀(jì)律和董董事會(huì)決決議。 (10)

26、負(fù)負(fù)責(zé)與政政府財(cái)稅稅部門聯(lián)聯(lián)系,落落實(shí)財(cái)稅稅政策。 (11)完完成董事事會(huì)交辦辦的其它它工作。4、總工程程師(1)由項(xiàng)項(xiàng)目總負(fù)負(fù)責(zé)人提提名,董董事會(huì)任任命,配配合項(xiàng)目目總負(fù)責(zé)責(zé)人工作作。(22)負(fù)責(zé)責(zé)制定公公司各職職能業(yè)務(wù)務(wù)版塊工工作范圍圍、 HYPERLINK /search?word=%E5%B2%97%E4%BD%8D%E8%81%8C%E8%B4%A3&fr=qb_search_exp&ie=utf8 崗位位職責(zé)、業(yè)業(yè)務(wù)成果果審查確確認(rèn)工作作。(33)負(fù)責(zé)責(zé)公司各各職能業(yè)業(yè)務(wù)版塊塊的技術(shù)術(shù)指導(dǎo)、業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)、職能能管理工工作。(44)負(fù)責(zé)責(zé)工程相相關(guān)圖表表、設(shè)計(jì)計(jì)文件的的內(nèi)、外外審核簽

27、簽發(fā)工作作;(55)處理理施工過(guò)過(guò)程中的的重大設(shè)設(shè)計(jì)、施施工質(zhì)量量問(wèn)題、參參加工程程質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收工作作。(66)審查查確認(rèn)與與工程相相關(guān)的各各種合同同文本條條款的合合法性,可可操性。(7)審查確認(rèn)與工程相關(guān)的合同支付、合同結(jié)算的合法性、準(zhǔn)確性。(8)審查各施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,并督促在施工過(guò)程中嚴(yán)格按其執(zhí)行;認(rèn)真閱讀圖紙、組織參與設(shè)計(jì)技術(shù)交底,圖紙會(huì)審工作,審查圖紙會(huì)審紀(jì)要。(9)參與與對(duì)投標(biāo)標(biāo)單位及及投標(biāo)人人員的資資質(zhì)考察察和確認(rèn)認(rèn),參與與對(duì)工程程設(shè)備和和材料的的考察和和認(rèn)證。(10)深入施施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)對(duì)關(guān)鍵鍵部位和和工序進(jìn)進(jìn)行定時(shí)時(shí)和不定定時(shí)的檢檢查與抽抽查,確確保結(jié)構(gòu)構(gòu)安全和和使

28、用功功能;(11)組組織工程程質(zhì)量檢檢查;組組織銜接接和及時(shí)時(shí)處理施施工過(guò)程程中的質(zhì)質(zhì)量技術(shù)術(shù)問(wèn)題;配合抓抓好工程程進(jìn)度,安安全和成成本控制制,以及及各施工工單位的的協(xié)調(diào)工工作。(12)全全面負(fù)責(zé)責(zé)解決設(shè)設(shè)計(jì)及施施工中出出現(xiàn)的重重大技術(shù)術(shù)問(wèn)題;對(duì)設(shè)計(jì)計(jì)變更進(jìn)進(jìn)行技術(shù)術(shù)評(píng)審,并并簽署變變更意見見; (13)指指導(dǎo)物業(yè)業(yè)管理對(duì)對(duì)建筑物物進(jìn)行合合理的維維護(hù)管理理,做好好交房后后客戶裝裝修咨詢?cè)兒凸芾砝碇笇?dǎo)工工作,確確保房屋屋結(jié)構(gòu)安安全水電電氣使用用合理。(14)考考核和培培養(yǎng)所屬屬工程技技術(shù)人員員的工作作責(zé)任心心和處理理技術(shù)問(wèn)問(wèn)題的能能力。5、營(yíng)銷部部(1)營(yíng)銷銷部經(jīng)理理1)全面負(fù)負(fù)責(zé)營(yíng)銷銷部工作作

29、,直接接對(duì)董事事長(zhǎng)和項(xiàng)項(xiàng)目總負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé);2)組織編編制營(yíng)銷銷部年度度銷售工工作目標(biāo)標(biāo)、工作作計(jì)劃及及費(fèi)用預(yù)預(yù)算,報(bào)報(bào)董事會(huì)會(huì)或董事事長(zhǎng)審批批后,在在實(shí)施中中進(jìn)行有有效控制制;3)對(duì)銷售售代理、招招商代理理和策劃劃代理機(jī)機(jī)構(gòu)進(jìn)行行專業(yè)管管理和評(píng)評(píng)價(jià);4)營(yíng)銷部部各種報(bào)報(bào)告、報(bào)報(bào)表的草草擬、審審核、呈呈報(bào)或批批準(zhǔn);對(duì)對(duì)本部門門需請(qǐng)示示公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)的事項(xiàng)項(xiàng),提出出處理意意見,報(bào)報(bào)董事長(zhǎng)長(zhǎng)項(xiàng)目總總負(fù)責(zé)人人審核;5)在董事事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下,組組織對(duì)公公司擬對(duì)對(duì)外投資資項(xiàng)目的的調(diào)研、評(píng)評(píng)估工作作,負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目建建議報(bào)告告,銷售售定位、招招商定位位等;6)負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目商業(yè)業(yè)業(yè)態(tài)規(guī)規(guī)劃和招招商管理理工作。7)

30、負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)公司計(jì)計(jì)劃投資資的商品品房項(xiàng)目目進(jìn)行可可行性分分析、論論證,組組織擬定定投資可可行性研研究報(bào)告告或項(xiàng)目目建議書書;8)負(fù)責(zé)公公司擬投投資的商商品房項(xiàng)項(xiàng)目的前前期籌劃劃組織與與論證、參參與規(guī)劃劃設(shè)計(jì)的的論證,審審查這些些項(xiàng)目的的市場(chǎng)調(diào)調(diào)查、推推廣、營(yíng)營(yíng)銷、公公共關(guān)系系協(xié)調(diào)方方案的策策劃與實(shí)實(shí)施;9)負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)本地廣廣告公司司、廣告告媒體情情況的調(diào)調(diào)研與分分析,并并與之保保持密切切聯(lián)系;(2)銷售售專員1)監(jiān)督代代理公司司對(duì)房產(chǎn)產(chǎn)的租、售售業(yè)務(wù)的的客戶接接待、洽洽談溝通通、簽約約工作,以以最佳的的服務(wù)態(tài)態(tài)度熱情情接待每每一位顧顧客,不不越權(quán)承承諾;2)參與售售樓人員員的管理理和培訓(xùn)訓(xùn)工作;3

31、)了解公公司發(fā)展展史、社社會(huì)信譽(yù)譽(yù)及品牌牌優(yōu)勢(shì),熟熟悉項(xiàng)目目的特點(diǎn)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)勢(shì),積極極尋找客客源,向向客戶詳詳細(xì)介紹紹項(xiàng)目的的情況、特特征,注注意掌握握客戶心心里,把把握時(shí)機(jī)機(jī),積極極引導(dǎo),提提高成交交率;4)嚴(yán)格按按公司制制定的合合同范本本,負(fù)責(zé)責(zé)租、售售房合同同及補(bǔ)充充條款的的繕寫的的簽訂,協(xié)協(xié)助客戶戶按公司司租、購(gòu)購(gòu)房流程程,辦理理有關(guān)手手續(xù);5)認(rèn)真接接待客戶戶投訴并并及時(shí)按按公司內(nèi)內(nèi)部處理理投訴的的流程進(jìn)進(jìn)行處理理,及時(shí)時(shí)將處理理意見反反饋給客客戶;6)對(duì)售后后服務(wù)進(jìn)進(jìn)行全程程監(jiān)控。協(xié)協(xié)調(diào)售后后服務(wù)中中,公司司與客戶戶、關(guān)聯(lián)聯(lián)單位(物物業(yè)管理理公司、施施工單位位)的協(xié)協(xié)作關(guān)系系;7)負(fù)

32、責(zé)客客戶關(guān)系系的管理理、拓展展和客戶戶服務(wù)項(xiàng)項(xiàng)目的開開發(fā)、拓拓展與策策劃;8)負(fù)責(zé)辦辦理商品品房預(yù)售售、預(yù)售售房款監(jiān)監(jiān)管、租租賃房屋屋登記備備案及審審驗(yàn)、變變更手續(xù)續(xù),房屋屋竣工后后的權(quán)籍籍勘丈、測(cè)測(cè)繪手續(xù)續(xù)的辦理理及成果果審核;9)及時(shí)辦辦理具備備條件的的房產(chǎn)證證的產(chǎn)權(quán)權(quán)證書,敦敦促客戶戶及時(shí)配配合辦理理,努力力保證公公司在商商品房銷銷售合同同的約約定期限限內(nèi),為為客戶辦辦妥產(chǎn)權(quán)權(quán)證書;10)根據(jù)據(jù)公司與與銀行簽簽訂的樓樓宇按揭揭協(xié)議及及配套服服務(wù)協(xié)議議書,及及時(shí)為客客戶辦理理房產(chǎn)按按揭手續(xù)續(xù)。辦理理中,應(yīng)應(yīng)根據(jù)按按揭銀行行的要求求仔細(xì)審審查按揭揭銀行的的條件、資資料,盡盡可能一一次性告告知

33、客戶戶需補(bǔ)充充的資料料及按揭揭申辦中中可能出出現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題,為為客戶辦辦理按揭揭手續(xù)提提供方便便;11)負(fù)責(zé)責(zé)每月底底匯總、正正廉潔辦辦理進(jìn)度度及違約約客戶的的情況后后,向客客戶服務(wù)務(wù)主辦匯匯報(bào)。對(duì)對(duì)公司擔(dān)擔(dān)保期限限內(nèi)的按按揭違約約客戶,應(yīng)應(yīng)及時(shí)提提醒客戶戶整改,對(duì)對(duì)嚴(yán)格違違約者應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向客戶服服務(wù)主辦辦反映,提提請(qǐng)公司司解決。(3)招商商專員1)具體負(fù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目目招商工工作,對(duì)對(duì)招商代代理機(jī)構(gòu)構(gòu)進(jìn)行跟跟蹤管理理;2)具體項(xiàng)項(xiàng)目招商商條件、租租賃合約約的起草草、制定定和調(diào)整整;3)具體負(fù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目目商業(yè)業(yè)業(yè)態(tài)規(guī)劃劃、布局局。6、成本部部(1)成本本部經(jīng)理理1)全面負(fù)負(fù)責(zé)成本本部工作作,直接接對(duì)董事

34、事長(zhǎng)和項(xiàng)項(xiàng)目總負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé),參參與公司司中長(zhǎng)期期開發(fā)規(guī)規(guī)劃和年年度開發(fā)發(fā)計(jì)劃、工工程建設(shè)設(shè)中各階階段的進(jìn)進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量、投投資控制制目標(biāo)的的編制、審審議;2)負(fù)責(zé)組組織人員員收集、整整理、分分析與公公司擬開開發(fā)項(xiàng)目目有關(guān)的的工程建建設(shè)發(fā)包包與招標(biāo)標(biāo)條件、各各單位工工程造價(jià)價(jià)比較和和工程造造價(jià)組成成部份的的市場(chǎng)價(jià)價(jià)格變化化趨勢(shì),提提出造價(jià)價(jià)控制要要點(diǎn)及技技術(shù)經(jīng)濟(jì)濟(jì)比較的的初步方方案,負(fù)負(fù)責(zé)開發(fā)發(fā)項(xiàng)目的的成本測(cè)測(cè)算;3)根據(jù)政政府部門門批準(zhǔn)的的項(xiàng)目規(guī)規(guī)劃建設(shè)設(shè)條件及及公司營(yíng)營(yíng)銷企業(yè)業(yè)計(jì)劃,負(fù)負(fù)責(zé)組織織項(xiàng)目建建設(shè)各階階段的工工程招標(biāo)標(biāo)活動(dòng)及及合同的的起草,在在實(shí)施過(guò)過(guò)程中負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)并監(jiān)督督受托單單

35、位按質(zhì)質(zhì)量及進(jìn)進(jìn)度要求求完成工工作;4)負(fù)責(zé)組組織有關(guān)關(guān)部門審審查受托托單位完完成的工工程量和和工程進(jìn)進(jìn)度款撥撥付,控控制工程程投資;5)參加設(shè)設(shè)計(jì)交底底工作和和工程竣竣工驗(yàn)收收;6)審核工工程設(shè)計(jì)計(jì)更改和和簽證的的工程量量造價(jià)增增減;7)完成董董事長(zhǎng)和和項(xiàng)目總總負(fù)責(zé)人人交辦的的其他工工作。(2)造價(jià)價(jià)工程師師(土建建)1)參與收收集、整整理、分分析與公公司開發(fā)發(fā)擬開發(fā)發(fā)項(xiàng)目有有關(guān)的工工程建設(shè)設(shè)發(fā)包與與招標(biāo)條條件、各各單項(xiàng)工工程造價(jià)價(jià)比較和和工程造造價(jià)土建建部份的的市場(chǎng)價(jià)價(jià)格變化化趨勢(shì),提提出造價(jià)價(jià)控制要要點(diǎn)及技技術(shù)經(jīng)濟(jì)濟(jì)比較的的初步方方案,負(fù)負(fù)責(zé)開發(fā)發(fā)項(xiàng)目土土建部份份成本測(cè)測(cè)算;2)根據(jù)政政

36、府職能能部門批批準(zhǔn)的項(xiàng)項(xiàng)目規(guī)劃劃建設(shè)條條件及公公司營(yíng)銷銷企劃計(jì)計(jì)劃,參參與組織織項(xiàng)目建建設(shè)各階階段的工工程招標(biāo)標(biāo)活動(dòng)及及合同條條款的起起草,在在實(shí)施過(guò)過(guò)程中負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)并監(jiān)督督受托單單位按質(zhì)質(zhì)量及進(jìn)進(jìn)度要求求完成工工作;3)審查受受托單位位完成的的土建部部分工程程量和價(jià)價(jià)款,控控制工程程投資;4)參加設(shè)設(shè)計(jì)交底底工作和和工程竣竣工驗(yàn)收收;5)審查工工程土建建部分設(shè)設(shè)計(jì)更改改和簽證證的工程程量造價(jià)價(jià)核增核核減;6)完成成成本部經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其他他事項(xiàng)。(3)造價(jià)價(jià)工程師師(水電電)1)參與收收集、整整理、分分析、與與公司擬擬開發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目有關(guān)關(guān)的工程程建設(shè)發(fā)發(fā)包與招招標(biāo)條件件、各單單項(xiàng)工程程造價(jià)比比

37、較的初初步方案案,負(fù)責(zé)責(zé)開發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目建筑筑安裝部部分成本本測(cè)算;2)根據(jù)政政府職能能部門批批準(zhǔn)的項(xiàng)項(xiàng)目規(guī)劃劃建設(shè)條條件及公公司營(yíng)銷銷企劃計(jì)計(jì)劃,參參與組織織項(xiàng)目建建設(shè)各階階級(jí)的工工程招標(biāo)標(biāo)活動(dòng)及及合同款款的起草草,在實(shí)實(shí)施過(guò)程程中負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)調(diào)并并監(jiān)督受受托單位位按質(zhì)量量及進(jìn)度度要求完完成工作作;3)審查受受托單位位完成的的建筑安安裝部分分工程量量和價(jià)款款,控制制工程投投資;4)參加設(shè)設(shè)計(jì)交底底工作和和工程竣竣工驗(yàn)收收;5)審查工工程建筑筑安裝部部分設(shè)計(jì)計(jì)更改個(gè)個(gè)簽證的的工程量量造價(jià)核核增核減減;6)完成成成本部經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其他他工作。(4)招標(biāo)標(biāo)專員1)負(fù)責(zé)公公司招投投標(biāo)信息息的搜集集并能正正確

38、理解解招標(biāo)政政策法規(guī)規(guī)和招標(biāo)標(biāo)文件要要求篩選選項(xiàng)目等等工作;2)負(fù)責(zé)招招投標(biāo)文文件的整整理、復(fù)復(fù)印、裝裝訂、封封標(biāo)等工工作;完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、無(wú)無(wú)誤、及及時(shí)地準(zhǔn)準(zhǔn)備招標(biāo)標(biāo)的各種種資料并并確保招招標(biāo)資料料的及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確的送達(dá)達(dá);3)跟蹤招招標(biāo)進(jìn)展展,緊盯盯投標(biāo)過(guò)過(guò)程的每每個(gè)環(huán)節(jié)節(jié),尤其其是報(bào)價(jià)價(jià)、議價(jià)價(jià)、發(fā)布布結(jié)果及及中標(biāo)信信息認(rèn);4)建立并并定期更更新投標(biāo)標(biāo)企業(yè)文文件任職職資格。(5)采購(gòu)購(gòu)專員1)具體負(fù)負(fù)責(zé)甲供供材料和和設(shè)備的的采購(gòu)工工作,對(duì)對(duì)甲供材材料(設(shè)設(shè)備)進(jìn)進(jìn)行“計(jì)劃、詢?cè)儍r(jià)、采采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)、供需需貨及庫(kù)庫(kù)存管理理”等工作作;2)具體對(duì)對(duì)甲控乙乙供和乙乙供材料料(設(shè)備備)進(jìn)行行監(jiān)控,對(duì)

39、對(duì)其品牌牌、質(zhì)量量進(jìn)行跟跟蹤監(jiān)控控;7、工程部部(1)工程程部經(jīng)理理1)直接對(duì)對(duì)總工程程師和項(xiàng)項(xiàng)目總負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé)。協(xié)協(xié)助總工工程師和和項(xiàng)目總總負(fù)責(zé)人人負(fù)責(zé)工程程部的工工作,具具體負(fù)責(zé)責(zé)規(guī)劃設(shè)設(shè)計(jì)、技技術(shù)管理理工作,為為公司技技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人;2)在授權(quán)權(quán)范圍內(nèi)內(nèi)審核或或簽發(fā)公公司工程程技術(shù)和和工程建建設(shè)管理理方面的的各種報(bào)報(bào)告、報(bào)報(bào)表,負(fù)負(fù)責(zé)工程程招標(biāo)采采購(gòu)技術(shù)術(shù)部分管管理工作作;3)組織制制訂工程程建設(shè)各各階段的的進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量、投投資控制制目標(biāo),負(fù)負(fù)責(zé)制訂訂和組織織實(shí)施工工程建設(shè)設(shè)各階段段的總體體計(jì)劃和和階段計(jì)計(jì)劃,負(fù)負(fù)責(zé)組織織開發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目的竣竣工驗(yàn)收收和移交交管理;4)負(fù)責(zé)公公司工程程建設(shè)技技

40、術(shù)問(wèn)題題的分析析處理負(fù)負(fù)責(zé)審批批施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)和專項(xiàng)項(xiàng)施工方方案;5)負(fù)責(zé)有有關(guān)工程程建設(shè)職職能部門門的聯(lián)系系、協(xié)調(diào)調(diào)和施工工各方的的協(xié)調(diào)工工作、保保證工程程保質(zhì)按按期完成成。6)落實(shí)總總工程師師或以上上臨時(shí)交交辦的事事項(xiàng)。(2)土建建工程師師1)在開工工前深入入了解、熟熟悉所監(jiān)監(jiān)管項(xiàng)目目的有關(guān)關(guān)情況,包包括:地形、地地貌、地地質(zhì)等自自然條件件,認(rèn)真真審閱本本專業(yè)施施工圖,注注意本專專業(yè)與其其他專業(yè)業(yè)施工圖圖的關(guān)聯(lián)聯(lián)關(guān)系(如如對(duì)使用用功能視視覺(jué)效果果的影響響),努努力發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存在的的問(wèn)題,即即使報(bào)告告部門經(jīng)經(jīng)理并會(huì)會(huì)同有關(guān)關(guān)部門提提請(qǐng)勘察察設(shè)計(jì)單單位完善善;施工合同同、監(jiān)理理合同、安安裝合同同

41、條款及及承包單單位在投投標(biāo)函中中所做的的承諾、對(duì)對(duì)我方的的要求;在公司該該項(xiàng)目的的營(yíng)銷策策劃意圖圖以及對(duì)對(duì)工程進(jìn)進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量、投投標(biāo)控制制目標(biāo)、總總體計(jì)劃劃、階段段計(jì)劃的的要求,對(duì)對(duì)客戶所所做的承承諾。2)在施工工中,監(jiān)監(jiān)督監(jiān)理理單位、施施工單位位、安裝裝單位嚴(yán)嚴(yán)格履行行合同,及及時(shí)采取取有效措措施確保保工程施施工質(zhì)量量與進(jìn)度度,負(fù)責(zé)責(zé)售后保保修中土土建方面面的配合合工作;3)參與組組織開發(fā)發(fā)項(xiàng)目的的中間驗(yàn)驗(yàn)收、竣竣工驗(yàn)收收和移交交管理,負(fù)負(fù)責(zé)審核核土建方方面的竣竣工資料料、結(jié)算算資料;4)在項(xiàng)目目施工中中及竣工工后及時(shí)時(shí)對(duì)工程程管理進(jìn)進(jìn)行階段段性小結(jié)結(jié)和總結(jié)結(jié),找出出不足,提提出整改改措施,

42、并并在今后后的工程程管理中中自覺(jué)改改進(jìn);5)完成工工程部經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其他他工作。(3)安裝裝工程師師1)在開工工前深入入了解、熟熟悉所監(jiān)監(jiān)督的項(xiàng)項(xiàng)目的有有關(guān)情況況,包括括:地下管網(wǎng)網(wǎng)配套情情況,并并認(rèn)真審審閱本專專業(yè)施工工圖,注注意本專專業(yè)與其其他專業(yè)業(yè)施工圖圖的關(guān)聯(lián)聯(lián)關(guān)系(如如對(duì)使用用功能或或視覺(jué)效效果的影影響),努努力發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存在的的問(wèn)題,及及時(shí)報(bào)告告部門經(jīng)經(jīng)理并會(huì)會(huì)同有關(guān)關(guān)部門提提請(qǐng)勘察察設(shè)計(jì)單單位完善善;施工合同同、監(jiān)理理合同、安安裝合同同條款及及承包單單位在投投標(biāo)函中中所作的的承諾、對(duì)對(duì)我方的的要求; 公司在該該項(xiàng)目的的營(yíng)銷策策劃意圖圖以及對(duì)對(duì)工程進(jìn)進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量、投投資控制制目標(biāo)、總

43、總體計(jì)劃劃、階段段計(jì)劃的的要求,對(duì)對(duì)客戶所所做的承承諾。2)在施工工中,監(jiān)監(jiān)督監(jiān)理理單位、施施工單位位、安裝裝單位嚴(yán)嚴(yán)格履行行合同,及及時(shí)采取取有效措措施確保保工程施施工質(zhì)量量與進(jìn)度度,負(fù)責(zé)責(zé)售后保保修中管管道與設(shè)設(shè)備方面面的配合合工作;3)參與組組織開發(fā)發(fā)項(xiàng)目的的中間驗(yàn)驗(yàn)收、竣竣工驗(yàn)收收和移交交管理,負(fù)負(fù)責(zé)審核核管道與與設(shè)備方方面的竣竣工資料料、決算算資料;4)在項(xiàng)目目施工中中及竣工工后及時(shí)時(shí)對(duì)工程程管理進(jìn)進(jìn)行階段段性小結(jié)結(jié)和總結(jié)結(jié),找出出不足,提提出整改改措施,并并在今后后的工程程管理中中自覺(jué)改改進(jìn);5)完成工工程部經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其他他工作。8、財(cái)務(wù)部部(1)財(cái)務(wù)務(wù)部經(jīng)理理1)負(fù)責(zé)組組織財(cái)

44、務(wù)務(wù)部的全全面工作作,接受受財(cái)務(wù)總總監(jiān)的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。2)負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)公司財(cái)財(cái)務(wù)、資資金、投投資運(yùn)行行的分析析、研究究工作。3)負(fù)責(zé)財(cái)財(cái)務(wù)預(yù)算算、結(jié)算算工作。4)負(fù)責(zé)組組織資金金和銀行行貸款手手續(xù)的辦辦理。5)負(fù)責(zé)財(cái)財(cái)務(wù)人員的的業(yè)務(wù)培培訓(xùn)和公公司勞資資工作。6)負(fù)責(zé)督督促財(cái)務(wù)務(wù)制度、財(cái)財(cái)經(jīng)紀(jì)律律的落實(shí)實(shí)。7)負(fù)責(zé)編編制公司司董事會(huì)會(huì)關(guān)于項(xiàng)項(xiàng)目投資資的資金金計(jì)劃。8)執(zhí)行公公司董事事會(huì)和董董事長(zhǎng)或或項(xiàng)目總總負(fù)責(zé)人人安排的的其它臨臨時(shí)性工工作。(2)財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)1)接受財(cái)財(cái)務(wù)部經(jīng)理理的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和工作作安排。2)負(fù)責(zé)會(huì)會(huì)計(jì)的本本職工作作。3)負(fù)責(zé)公公司財(cái)務(wù)務(wù)賬本、資資料的保保管工作作。4)協(xié)助財(cái)財(cái)務(wù)部經(jīng)理理完成銀

45、銀行貸款款手續(xù)5)負(fù)責(zé)業(yè)業(yè)務(wù)范圍圍內(nèi)的各各類上報(bào)報(bào)報(bào)表編編制。6)負(fù)責(zé)完完成財(cái)務(wù)務(wù)部安排排的其它它臨時(shí)性性工作。(3)財(cái)務(wù)務(wù)出納員員1)接受財(cái)財(cái)務(wù)部經(jīng)理理的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和工作作安排。2)負(fù)責(zé)公公司的薪薪金發(fā)放放和現(xiàn)金金保管工工作。3)負(fù)責(zé)資資金和薪薪金發(fā)放放的復(fù)核核和票據(jù)據(jù)審核工工作。4)負(fù)責(zé)財(cái)財(cái)務(wù)出納納憑證的的整理和和保管工工作。5)負(fù)責(zé)現(xiàn)現(xiàn)金流量量的記賬賬和銀行行存款的的記賬工工作。6)負(fù)責(zé)完完成財(cái)務(wù)務(wù)部安排排的其它它臨時(shí)性性工作。9、綜合部部(1)綜合合部經(jīng)理理1)全面負(fù)負(fù)責(zé)綜合合部日常常管理工工作,直直接對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目總負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé);2)組織制制定綜合合部年度度工作計(jì)計(jì)劃和公公司年度度管理費(fèi)費(fèi)用

46、的預(yù)預(yù)算方案案,報(bào)項(xiàng)項(xiàng)目總負(fù)負(fù)責(zé)人審審核、董事長(zhǎng)長(zhǎng)或董事事會(huì)批準(zhǔn)準(zhǔn)后在實(shí)實(shí)施中進(jìn)進(jìn)行有效效控制;3)負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)調(diào)公司司的各種種辦公事事務(wù);4)對(duì)各管管理部各各種報(bào)告告、報(bào)表表的審核核、呈報(bào)報(bào)或在授授權(quán)范圍圍內(nèi)批準(zhǔn)準(zhǔn);5)負(fù)責(zé)制制定公司司人力資資源規(guī)劃劃與執(zhí)行行;6)負(fù)責(zé)公公司的后后勤保證證工作;7)公司公公共關(guān)系系方案的的執(zhí)行;8)完成項(xiàng)項(xiàng)目總負(fù)負(fù)責(zé)人或或以上交交辦的各各種工作作。(2)行政政專員1)負(fù)責(zé)公公司行政政辦公類類工作,負(fù)負(fù)責(zé)公司司固定資資產(chǎn)的管管理,辦辦公設(shè)備備的配備備,辦公公用品的的采購(gòu)、配配發(fā)及登登記工作作。2)公司來(lái)來(lái)賓的接接待及公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的服務(wù)務(wù)保障工工作。3)公司各各類會(huì)

47、議議、行政政活動(dòng)的的組織及及保障工工作。組組織起草草或?qū)徍撕艘怨舅?、公司司綜合部部名義發(fā)發(fā)布的公公文以及及公司形形象宣傳傳、企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)。4)公司各各類工作作的督辦辦、公司司各部門門之間的的溝通與與協(xié)調(diào)及及公司所所屬區(qū)域域的管理理工作。5)公司辦辦公室、會(huì)會(huì)議室、文文印室、宿宿舍食堂堂等管理理工作。6)公司車車輛的維維修保養(yǎng)養(yǎng)、日常常清潔、年年審及有有關(guān)交納納費(fèi)用的的辦理工工作。7)負(fù)責(zé)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)宿舍舍、辦公公室及其其他設(shè)施施的管理理工作。8)負(fù)責(zé)食食堂及伙伙食管理理工作。9)負(fù)責(zé)室室內(nèi)外環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生檢查與與管理工工作。10)負(fù)責(zé)責(zé)防盜、防防火及日日常安全全保衛(wèi)工工作。 11)上級(jí)級(jí)交辦的的

48、其他工工作。(3)人事事專員1)貫徹、執(zhí)執(zhí)行公司司人事管管理制度度,并組組織實(shí)施施。2)公司人人事管理理制度的的擬定與與實(shí)施。3)制定公公司人員員需求和和招聘計(jì)計(jì)劃。4)協(xié)助公公司各部部門實(shí)施施人員的的招聘和和錄用工工作。5)公司人人員的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正、調(diào)調(diào)配、任任免及獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲等工工作。6)公司員員工工資資、福利利的計(jì)算算、發(fā)放放工作。7)公司員員工檔案案的建立立、完善善工作。8)公司員員工考勤勤與管理理工作。9)組織實(shí)實(shí)施對(duì)公公司員工工的考核核工作。10)制定定公司員員工年度度培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃,并并組織實(shí)實(shí)施與考考核。11)公司司員工勞勞動(dòng)合同同的簽訂訂和管理理工作。12)公司司員工各各項(xiàng)社會(huì)會(huì)保險(xiǎn)的的管理

49、。13)上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作。(4)前期期專員1)具體負(fù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目目前期“五證”的辦理理,需工工程部技技術(shù)支持持;2)具體負(fù)負(fù)責(zé)銷售售期按揭揭、合同同備案登登記等手手續(xù)辦理理,需財(cái)財(cái)務(wù)部和和銷售部部業(yè)務(wù)支支持;3)具體負(fù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目目后期各各項(xiàng)目驗(yàn)驗(yàn)收備案案和產(chǎn)權(quán)權(quán)登記等等手續(xù)辦辦理,需需工程部部和銷售售部業(yè)務(wù)務(wù)支持。4)完成綜綜合部經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其他他工作。第二部分 行行政后勤勤制度一、公文管管理細(xì)則則(一)目的的:為增增強(qiáng)公司司公文的的印制、呈呈批、傳傳達(dá)及管管理的規(guī)規(guī)范性,特特制定本本實(shí)施細(xì)細(xì)則。(二)適用用范圍:適用與與公司的的內(nèi)部呈呈文和外外來(lái)公文文。(三)管理理權(quán)限:綜合部部(四)公

50、文文的管理理程序:1、公文管管理主要要包括公公文的擬擬辦、核核稿、登登記、批批辦、承承辦、簽簽發(fā)、印印刷、用用印、傳傳遞、歸歸檔等事事項(xiàng)。2、收文管管理程序序:(1)公司司收文的的范圍:各級(jí)政政府來(lái)文文、行業(yè)業(yè)管理部部門來(lái)文文以及其其它,單單位來(lái)文文。(2)綜合合部負(fù)責(zé)責(zé)公司所所有收文文的簽收收、登記記造冊(cè)及及統(tǒng)一管管理,按按照項(xiàng)目目總負(fù)責(zé)責(zé)人或董事長(zhǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)及及時(shí)交由由相關(guān)部部門承辦辦,并及及時(shí)跟蹤蹤、反饋饋承辦結(jié)結(jié)果。(3)公司司外來(lái)文文件凡屬屬公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)親收收件,應(yīng)應(yīng)及時(shí)送送交收信信人本人人。(4)需承承辦的公公司收文文,由綜綜合部交交由承辦辦人,承承辦人需需按規(guī)定定迅速辦辦理,不不得拖延

51、延;如需需兩個(gè)或或兩個(gè)以以上部門門共同承承辦的,部部門間應(yīng)應(yīng)做好協(xié)協(xié)調(diào)工作作,盡快快辦理。(5)如需需進(jìn)行收收文轉(zhuǎn)辦辦的,應(yīng)應(yīng)由第一一承辦人人及時(shí)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)辦和催催辦,以以確保公公司收文文的事項(xiàng)項(xiàng)及時(shí)落落實(shí)。(6)各部部門因外外出開會(huì)會(huì)或通過(guò)過(guò)其它渠渠道直接接收到的的收文性性質(zhì)的文文件,應(yīng)應(yīng)及時(shí)送送達(dá)綜合合部登記記存檔,并并按上述述程序閱閱辦。3、內(nèi)部呈呈文管理理程序:(1)凡以以公司名名義的發(fā)發(fā)文,均均由綜合合部統(tǒng)一一登記管管理,并并填寫統(tǒng)統(tǒng)一的文文頭紙。(2)所發(fā)發(fā)公文原原則上應(yīng)應(yīng)一文一一事。(3)一般般不可越越級(jí)行文文,確需需越級(jí)行行文時(shí),應(yīng)應(yīng)同時(shí)抄抄報(bào)被越越級(jí)的部部門或人人員。(4)發(fā)文文文

52、稿應(yīng)應(yīng)由主辦辦部門擬擬定,報(bào)報(bào)主管副副董或董事長(zhǎng)長(zhǎng)審批后后,由綜綜合部承承辦。(5)公司司內(nèi)部公公文的發(fā)發(fā)布,均均由綜合合部以規(guī)規(guī)定格式式統(tǒng)一發(fā)發(fā)布。下下發(fā)給個(gè)個(gè)別部門門的公文文,應(yīng)履履行簽收收手續(xù)。二、檔案管管理辦法法(一)目的的:為加加強(qiáng)公司司各類檔檔案管理理的規(guī)范范性,特特制定本本辦法。(二)適用用范圍:公司的的全部文文書檔案案、人事事檔案、會(huì)會(huì)計(jì)檔案案、工程程檔案。(三)管理理權(quán)限:各相關(guān)關(guān)部門(四)檔案案的立卷卷歸檔:1、行政檔檔案的立立卷:(1)立卷卷范圍:公司業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)動(dòng)中的收收文及批批辦過(guò)程程中的批批辦材料料;以公公司名義義發(fā)出的的文件(定稿、存存本、附附件);各種種會(huì)議文文件

53、及會(huì)會(huì)議記錄錄;公司司內(nèi)部管管理類文文件(日常工工作中形形成的計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表、規(guī)章章制度等等);公司司內(nèi)部形形成的除除人事、財(cái)財(cái)務(wù)方面面之外的的其它請(qǐng)請(qǐng)示、報(bào)報(bào)告、批批復(fù);公公司對(duì)外外簽訂的的經(jīng)濟(jì)合合同原件件(項(xiàng)目部部一份,由由財(cái)務(wù)部部門一份份存檔及及多余份份數(shù)綜合合部保存存;只有有一份原原件的,由由財(cái)務(wù)部部門保存存,其他他報(bào)名保保存復(fù)印印件,并并在其上上注明原原件存放放處);在工工作過(guò)程程中形成成的照片片、錄音音帶、錄錄像帶、計(jì)計(jì)算機(jī)軟軟盤及光光盤、工工具類書書籍;公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或部門門經(jīng)理外外出參觀觀學(xué)習(xí)等等活動(dòng)帶帶回的文文字、聲聲像、科科技資料料。(2)有關(guān)關(guān)部門須須保留檔檔

54、案原件件時(shí),綜綜合部應(yīng)應(yīng)保存復(fù)復(fù)印件,并并在復(fù)印印件上注注明原件件存放處處。2、工程檔檔案的立立卷:(1)立卷卷范圍:與工程程相關(guān)的的具有現(xiàn)現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)保存存價(jià)值的的各類工工程文件件資料(工程前前期資料料、勘察察、設(shè)計(jì)計(jì)、施工工、監(jiān)理理資料、設(shè)設(shè)備資料料;工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收資料料等)。(2)工程程部應(yīng)派派專人負(fù)負(fù)責(zé)技術(shù)術(shù)檔案的的整理、立立卷、歸歸檔工作作,歸檔檔文件資資料必須須完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確,經(jīng)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)整理、編編目后由由工程部部負(fù)責(zé)人人審查后后歸檔。(3)工程程結(jié)束后后,由工工程部負(fù)負(fù)責(zé)移交交有關(guān)部部門存檔檔。(五)檔案案的保管管:1、凡公司司在各類類經(jīng)營(yíng)活活動(dòng)中形形成的具具有保存存價(jià)值的的文件

55、資資料,均均應(yīng)由各各檔案管管理有權(quán)權(quán)部門進(jìn)進(jìn)行收集集、整理理、立卷卷歸檔及及日常管理理,其它它部門和和個(gè)人不不得擅自自留存。2、凡屬立立卷歸檔檔的文件件資料,必必須為原原件,書書寫格式式必須符符合要求求,書寫寫工具須須為鋼筆筆或黑色色碳素筆筆,且應(yīng)應(yīng)保證其其完整、齊齊全、分分類清楚楚。3,檔案管管理實(shí)行行一月一一整理制制度,所所有歸檔檔文件均均應(yīng)為已已完成文文件。4、各檔案案管理有有權(quán)部門門的部門門經(jīng)理應(yīng)應(yīng)定期對(duì)對(duì)本部門門全部檔檔案的保保管及借借閱登記記狀況進(jìn)進(jìn)行核查查,如發(fā)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題,應(yīng)及及時(shí)向上上級(jí)主管管領(lǐng)導(dǎo)匯匯報(bào),以以便及時(shí)時(shí)采取措措施確保保檔案的的安全。5、對(duì)破損損和變質(zhì)質(zhì)的檔案案及時(shí)

56、進(jìn)進(jìn)行復(fù)制制和修補(bǔ)補(bǔ)。(六)檔案案的借閱閱:1、借閱檔檔案時(shí)需需填寫借借閱登記記表;并不得得將檔案案帶離所所在辦公公室。2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后檔案被被借出時(shí)時(shí),檔案案管理人人員應(yīng)在在該檔案案的位置置上,放放一張代代替卡,卡卡上應(yīng)標(biāo)標(biāo)明檔案案卷號(hào)、借借閱時(shí)間間、借閱閱單位、借借閱人姓姓名,以以便按時(shí)時(shí)催還,防防止檔案案丟失。3、秘密檔檔案的借借閱應(yīng)由由綜合部部經(jīng)理在在借閱登登記表中中簽字認(rèn)認(rèn)可;機(jī)機(jī)密檔案案由檔案案管理有有權(quán)部門門項(xiàng)目總總負(fù)責(zé)人人簽字認(rèn)認(rèn)可;絕絕密檔案案由公司司董事長(zhǎng)長(zhǎng)簽字認(rèn)認(rèn)可后方方可借閱閱。4、保密性性檔案原原則上不不得摘抄抄或復(fù)印印,如確確實(shí)需要要時(shí),應(yīng)應(yīng)由檔案案管理有有權(quán)部

57、門門最高負(fù)負(fù)責(zé)人在在借閱登登記表中中簽字認(rèn)認(rèn)可。5、借閱檔檔案的部部門和個(gè)個(gè)人,必必須妥善善保管檔檔案資料料,不得得將其拆拆散,或或進(jìn)行涂涂改、勾勾劃、折折疊、抽抽頁(yè)等損損壞性行行為,也也不得轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借他人人使用。6、借閱人歸還檔案時(shí)必須經(jīng)檔案管理人認(rèn)真檢查后方可進(jìn)行銷號(hào)。檔案的銷毀毀:檔案案銷毀由由辦公室室報(bào)請(qǐng)公公司主管管副總及及項(xiàng)目總總負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)后后執(zhí)行,并并須由公公司指派派專人進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督。三、辦公用用品及設(shè)設(shè)備管理理規(guī)定(一)目的的:為確確保公司司辦公用用品及辦辦公設(shè)備備管理和和使用的的高效化化及規(guī)范范化,特特制定本本規(guī)定。(二)適用用范圍:公司正正常經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng)中中的辦公公用品及及辦公設(shè)

58、設(shè)備的領(lǐng)領(lǐng)用、日日常管理理及維護(hù)護(hù)。辦公用品及及設(shè)備包包括:大型辦公用用品:辦辦公家具具、桌椅椅、電器器、輔助助用具小型辦公用用品:辦辦公文具具、其它它辦公易易耗晶辦公設(shè)備:電腦、打打印機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)、傳傳真機(jī)、碎碎紙機(jī)、投投影儀、電電話、其其它設(shè)備備(三)管理理權(quán)限:綜合部部(四)小型型辦公用用品的領(lǐng)領(lǐng)?。?、公司辦辦公用品品由綜合合部統(tǒng)一一購(gòu)買和和分發(fā),員員工需以以部門為為單位填填寫辦辦公用品品(設(shè)備)領(lǐng)用申申請(qǐng)表,部部門經(jīng)理理簽字綜綜合部審審批后領(lǐng)領(lǐng)取辦公公用品。2、部門因因臨時(shí)需需要領(lǐng)取取辦公用用品時(shí),應(yīng)應(yīng)填寫辦辦公用品品(設(shè)備)領(lǐng)用申申請(qǐng)表,由由部門經(jīng)經(jīng)理簽字字后領(lǐng)取取。3、新員工工入

59、職時(shí)時(shí),綜合合部為其其配備相相應(yīng)的辦辦公用品品。(五)大型型辦公用用品及辦辦公設(shè)備備的配備備:1、大型辦辦公用品品及辦公公設(shè)備由由公司統(tǒng)統(tǒng)一配備備。2、新員工工入職或或其他員員工需要要配備時(shí)時(shí),應(yīng)由由綜合部部填寫辦辦公用品品(設(shè)備)領(lǐng)用申申請(qǐng)表,經(jīng)經(jīng)項(xiàng)目總總負(fù)責(zé)人人或董事長(zhǎng)長(zhǎng)審批后后方可配配備。(六)辦公公用品及及設(shè)備的的使用:1、辦公用用品及設(shè)設(shè)備屬公公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn),任何何個(gè)人不不得據(jù)為為已有。2、凡以公公司名義義接受饋饋贈(zèng)或其其它方式式收取的的辦公用用品及設(shè)設(shè)備均應(yīng)應(yīng)交綜合合部登記記入庫(kù),進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一管理及及調(diào)配,部部門不得得私自占占有或個(gè)個(gè)人據(jù)為為已有3、辦公用用品以節(jié)節(jié)約為原原則進(jìn)行行配備

60、和和使用,避避免不應(yīng)應(yīng)有的浪浪費(fèi)。4、員工離離職或因因崗位調(diào)調(diào)動(dòng)需將將辦公用用品及設(shè)設(shè)備交回回綜合部部并辦理理交接手手續(xù)。5、辦公用用品及設(shè)設(shè)備發(fā)生生損壞,應(yīng)應(yīng)報(bào)綜合合部進(jìn)行行維修或或更換,不不得私自自進(jìn)行處處理。屬屬非正常常損壞的的,對(duì)直直接責(zé)任任人按其其責(zé)任輕輕重進(jìn)行行相應(yīng)處處罰及賠賠償。6、復(fù)印機(jī)機(jī)、打印印機(jī)等公公用辦公公設(shè)備由由綜合部部指派專專人管理理和日常常維護(hù),任任何員工工不得擅擅自使用用,嚴(yán)禁禁打印、復(fù)復(fù)印私人人資料。如如擅自使使用而發(fā)發(fā)生損壞壞狀況,按按其責(zé)任任輕重進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)處罰及及賠償。四、考勤管管理制度度(一)目的的:為規(guī)規(guī)范對(duì)公公司員工工的考勤勤管理,特特制定本本制度。

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論