印章證照管理制度(定稿)

1、第一診所第一診所Tel:5-58317171Add；江東北路88號(hào)清江蘇T廣場(chǎng)27第二譴所Teld比中山東蹈145號(hào)全民建身中心工F1唯寶運(yùn)動(dòng)醫(yī)學(xué)康復(fù)中心神Mg*SffEM緲皿串R朝油i即!EWW*科技有限公司印章證照管理制度名稱印章證照管理制度編號(hào)ABC003發(fā)布日期20年月日修訂日期一、目的為規(guī)范公司印章證照的管理和使用，實(shí)現(xiàn)印章證照管理的制度化和規(guī)范化，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門所有員工。三、印章證照的分類1、公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門章等。2、公司的證照分類：指企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告

2、、公司章程等經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的企業(yè)證照，以及因業(yè)務(wù)需要公司為員工辦理的證照。四、印章證照的管理1、公司公章、合同章和法人章由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，部門章由各部門經(jīng)理（主管）管理，公章、財(cái)務(wù)專用章和法人章必須分開(kāi)保管，財(cái)務(wù)專用章和法人章不得由同一人保管。2、所有證照由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。3、所有印章證照按相關(guān)規(guī)定填寫印章備案表、證照備案表報(bào)總經(jīng)辦備案，并建立統(tǒng)一臺(tái)賬。4、公司各部門必須明確各印章證照管理責(zé)任人，并將其名單上報(bào)公司總經(jīng)辦備案，保管人不得擅自將印章證照轉(zhuǎn)交他人代管；如責(zé)任人發(fā)生變化，應(yīng)辦理移交手續(xù)，并在移交結(jié)束的當(dāng)天，將移交資料上交公司總經(jīng)辦備案。印章移交

3、需附上圖樣信息。五、印章證照使用要求WEWELY日ONE第一診所第一診所第二恰所Tel:5-53317171Tel出江東北路88號(hào)清江蘇寧廣場(chǎng)27FRdd：中山東蹈145號(hào)全民韭身中心行1唯寶運(yùn)動(dòng)醫(yī)學(xué)康復(fù)中心IIIESpentM緲53R朝加即IEWWII1、各類印章證照的使用必須嚴(yán)格執(zhí)行審批登記程序，完成審批手續(xù)后方可使用；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，印章保管人有權(quán)拒印。2、合同章必須提交合同審批流程單作為用章申請(qǐng)的附件，附件中相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的意見(jiàn)必須完成回復(fù)，若存在不確定、無(wú)果的問(wèn)題，必須明確列出，總經(jīng)理簽字后方可蓋章。3、保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和

4、印章證照使用登記表上登記內(nèi)容及審批表上的內(nèi)容予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章和借用。4、未經(jīng)法人同意，不得在空白支票、票據(jù)、公文紙或未填好內(nèi)容的介紹信、證明、合同等文件上蓋章。5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回印章所屬保管人處銷毀，并在原登記表處注明。6、借出的證照原件辦理完畢后，必須于當(dāng)日交總經(jīng)辦登記保管。7、證照不得隨便復(fù)印，如辦理業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)急需復(fù)印，需事后回總經(jīng)辦補(bǔ)辦登記申請(qǐng)手續(xù)。8、證照復(fù)印件對(duì)外提供時(shí)，需在蓋章處寫明“僅用于XXXX事務(wù)”。9、印章證照保管及使用人，應(yīng)妥善保管，不得遺失，否則承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任。10、印章證照的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章證照管理制度，不得私自使用，不得外

5、借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。11、原則上嚴(yán)禁攜帶各類印章證照外出，特殊情況需外帶使用的，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)并做好相關(guān)登記后，方可帶出公司。印章證照外出期間，借用人只可將其用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章證照的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。12、公司各部門印章證照有異?；蜻z失的，應(yīng)立即向公司總經(jīng)辦報(bào)告，并在1小時(shí)內(nèi)向公司總經(jīng)辦提供書面報(bào)告，由公司依法公告作廢，重新刻制印制。13、印章證照使用登記表由印章證照保管人填寫和保管。每月印章證照保管人將當(dāng)月印章證照使用登記表與審批單整理歸檔。六、印章證照使用審批程序1、所有印章證照的使用必須符合公司業(yè)務(wù)需求，在釘釘上發(fā)起用章申請(qǐng)的審批，并填寫印章使用登記表、證照使用

6、登記表進(jìn)行審批備案。2、公司印章證照使用審批程序：部門負(fù)責(zé)人一分管領(lǐng)導(dǎo)一總經(jīng)辦，并抄送人力資源中心與印章證照管理部門。七、印章證照使用范圍1、公司公章主要用于：公司對(duì)外簽發(fā)的文件；公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；由公司W(wǎng)WELBONE第一診所TekOJ5-58317171第一診所TekOJ5-58317171Add；江東北Efi88號(hào)清江蘇T廣場(chǎng)27F第二譴所Teld比中山東蹈145號(hào)全民建身中心工F1唯寶運(yùn)動(dòng)醫(yī)學(xué)康復(fù)中心IISffrwM緲皿3RMi函EMWII出具的證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；公司章程、協(xié)議；員工的調(diào)動(dòng)、離職、任免及聘用、社保辦理等相關(guān)材

7、料。2、公司合同章主要用于：對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議；各類經(jīng)濟(jì)合同等。3、財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票的開(kāi)具。4、公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財(cái)務(wù)及報(bào)表各類文件。5、公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。6、公司證照主要用于公司辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，不得用于辦理私人業(yè)務(wù)。八、失職責(zé)任1、嚴(yán)禁私自刻制印章或涂改合成印章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任，承擔(dān)法律后果。2、未按印章證照使用流程登記和未經(jīng)審批同意而私蓋印章，私用證照者，承擔(dān)一切后果，公司追究其法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3、由于審批人的錯(cuò)誤決定或者印章證照保管人的過(guò)

8、錯(cuò)行為履行蓋章或者證照借用手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的要承擔(dān)法律責(zé)任。4、公司各部門相關(guān)關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予相關(guān)責(zé)任人100-2000元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重并給公司造成重大損失的，公司將其提交司法機(jī)關(guān)追究其民事責(zé)任和刑事責(zé)任。九、支持性文件（參見(jiàn)附件）附件1：印章登記備案表附件2：證照登記備案表附件3：印章使用備案表附件4：證照使用登記表十、附則1、本管理制度最終解釋權(quán)歸人力資源中心。2、本管理制度自20年月日起執(zhí)行。WEWELY日ONE1唯寶運(yùn)動(dòng)醫(yī)學(xué)康復(fù)中心XgwSffEM緲皿串R朝油i函臥Ml

9、4附件印章登記備案表日期：年月日印章名稱印鑒備案目前保管責(zé)任人簽名/日期備注：所有印章自刻制完成日起，都應(yīng)留有印鑒備案表統(tǒng)一備案存檔。第一恰所第二修所X）名幺的前浦蜀”gTbI:05-53317171TelAd出江東北相8啊清江蘇寧廣場(chǎng)Z?FMd：中山布黑145號(hào)全民期中心開(kāi)WEWELY日ONE第一診所第一診所第二修所Tel:0J5-53317171Tel出江東北Efi88號(hào)清江蘇寧廣場(chǎng)27FRdd：中山東蹈145號(hào)全民建身中心行1唯寶運(yùn)動(dòng)醫(yī)學(xué)康豆中心Xkm部&R*hAimanir證照登記備案表日期：年月日證照名稱有效期目前保管責(zé)任人簽名/日期備注：所有證照自領(lǐng)取日起，都應(yīng)登記備案表統(tǒng)一備案存檔。kJ/,kWZ/儂日ONE唯寶運(yùn)動(dòng)醫(yī)學(xué)康危中心II2加鵬卿65M紳于饃&R*出土liM第m6制朝印章使用登記表序號(hào)時(shí)間摘要用途份數(shù)經(jīng)辦人備注用章類型hone第一修所Tel-0J5-53317171Add:江東北Efi88號(hào)潛江蘇寧廣場(chǎng)27F第二譴所Teldd：中山東蹈14