論工程項目管理中的成本管理與合同管理

1、論工程工程管理中的本錢管理與合同管理摘要:本錢管理和合同管理是工程工程管理的核心和主干,兩者存在著親密的關系。合同管理中需要有本錢意識,要實現(xiàn)合同管理中的本錢控制;同樣,本錢管理也需要對合同進展標準,科學合理的合同管理有助于實現(xiàn)對工程本錢控制的最終目的。所以,工程工程管理中必需要處理好本錢管理與合同管理的關系,進而共同提升工程工程管理的程度。關鍵詞:工程工程管理本錢管理合同管理互相浸透工程工程管理是把“通過工程經理和工程組織的努力,運用系統(tǒng)理論和方法對組織的資源進展方案、組織、指揮、控制,旨在實現(xiàn)工程的特定目的的管理方法體系用于工程工程。當前工程工程的規(guī)模越來越大,組織越來越復雜,任何一個工程

2、工程往往都會涉及到平安、質量、進度、本錢、合同等諸多方面。相應地,平安管理,質量管理,進度管理,本錢管理,合同管理構成了工程工程管理的主要部分。上述這些方面的管理的核心和主干就是本錢管理和合同管理。本錢是為過程增值和結果有效已付出或應付出的資源代價。本錢管理是指在滿足質量、工期等合同要求的前提下,對工程施行過程中所發(fā)生的費用,通過方案、組織、控制和協(xié)調等活動實現(xiàn)預定的本錢目的,并盡可能降低本錢費用的一種必要的工程管理過程。獲取效益是企業(yè)經營的本質表現(xiàn),本錢管理影響著其工程盈利空間的大校由此,本錢管理在工程工程管理中具有非常重要的地位,它不僅是工程管理的本質,更是工程管理的核心?？梢哉f,平安管理

3、、質量管理,進度管理、合同管理都是為了防范由于片面強調減小本錢而無視合同管理本錢投入,盲目追趕進度,忽略施工平安和工程質量而導致法律代價的激增,進而從長遠的整體性角度提升工程的盈利空間。合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。合同管理是指在法律對合同的標準與指引下,從合作方的初步選定開場到合同會談、合同簽訂、合同履行直至終止的全過程的、系統(tǒng)的管理。履約管理、變更管理、索賠管理爭議的解決等都是合同管理的主要內容?？茖W標準的合同管理可以維護甲乙雙方的正當?shù)暮戏嘁?使合同雙方愉快地履行各自的義務,建立良好的協(xié)作關系,減少合同糾紛,促進工程工程順利施行,最終

4、實現(xiàn)工程本錢的控制目的。合同管理那么是上述其他工程管理組成部分的根據(jù)和保證。工程工程管理的主要要素如質量、進度、平安、范圍、本錢等因素往往都是通過合同進展標準的,對整個工程工程的管理就是對相關合同的管理。所以,應該認識到合同管理對于工程工程及其本錢控制的重要意義,運用合同標準本錢管理。通過關注工程工程管理中的本錢管理和合同管理這兩個核心要素,合理處理好本錢管理與合同管理的關系,既注重合同管理的本錢控制,又注重本錢管理的合同標準,從而提升工程工程管理的程度。1合同管理中的本錢控制合同價格程度直接影響工程造價的上下。在合同管理中也需要有本錢意識,尤其是在工程初期和工程收尾階段。在訂立合同的時候,要

5、靈敏運用各種會談技巧和合同價格確定方法,進步工程工程合同管理效益,在工程收尾階段,要進步索賠意識,拓寬利益空間。1.1掌握工程前期階段的合同價格方法,降低價款本錢“招標會談法是很多合同工程的價格都采用的常見方法。尤其是對于一些市場資源相對寬松,可供選擇廠家較多,需要較大而消耗穩(wěn)定集中的材料、配件,可充分利用買方市場的優(yōu)勢,實行招標采購,利用供方的競爭,實行“貨比三家到達質優(yōu)價廉的目的,同時也可防止由于獨家供應而帶來在資源價格、貨款上被牽著走的被動場面。1“一調兩審法一調指的是需要簽訂合同的工程確定后組織人員有針對性地開展市場調查;兩審中的一審是指合同詳細承辦單位與對方的初談,二審是指由合同管理

6、科召集有關單位與對方正式會談。這樣通過一次調研兩次審價,可以將合同價款壓低到最低限度。“本錢分解法在理論中,工程工程合同簽訂時,經常會出現(xiàn)這種情況:對方根據(jù)國家有關規(guī)定,提交自己認為很合理的預算報價,當進展洽談時,對方以根據(jù)國家規(guī)定作為理由,而我們又沒有充分的證據(jù),對方是不會同意降價的。在這種情況下,對于標的技術含量低,本錢構成比較明確的合同,應采用“本錢分解的方法與對方會談。詳細做法是:先讓對方將標的分解報出價格構成明細,將人工、材料、設備、管理費等分開計算,然后逐項審查,每一項均給對方合理的價格,以審查后的價格作為根底,對照市場價與對方確定合理的價格。采取此種方法,可以獲得充分的理由使對方

7、同意把價格降下來。2“權利限制法指的是在合同價格會談中,對合同管理人員所擁有的可自主決定的范圍予以一定的限制,在此范圍內,合同管理人員可以自主決定,超過這個范圍那么須經主管指導同意前方能決定。所謂權利限制法就是將相關部門認定的價格,作為指導授予的最高價格與對方攤牌,有意避開人情關系和技術工藝問題,與對方巧妙周旋,到達對方承受相關部門認定價格的一種合同價格會談方法。對于高科技含量較高的專業(yè)性和壟斷性較強的工程合同,由于進展本錢分解很困難或因承攬單位沒有選擇的余地,合同價格會談往往非常被動。在這種情況下,可采取權利限制法。使用該方法時,一方面要獲得指導的支持,另一方面應廣泛搜集信息,確定一個實際可

8、行的價格。在洽談過程中,多做耐心細致的說服工作,利用本單位的實力和市場優(yōu)勢打動對方,這樣可以獲得雙方都滿意的效果。3“不平衡報價法是指在總報價根本不變的情況下,調整內部各子項的單價,爭取實現(xiàn)既不影響總報價、中標后又可以獲得好的經濟效益。對先施工的子項單價可適當進步,后施工的子項單價適當降低,以利于資金周轉和增加資金時間效益;估計今后工程量可能增加的子項單價可適當調高,而工程量可能減少的子項單價可適當降低,從而增加工程工程總收入。41.2樹立工程收尾階段的索賠意識,拓寬利益空間索賠是指由于合同一方違約而使對方遭受損失時的由無違約方向違約方提出的費用補償要求。許多工程工程中成功的索賠成為工程管理獲

9、取收益的重要途徑。很多有經歷的工程管理者非常熟悉“中標靠低價,贏利靠索賠的策略,因此索賠應在工程工程合同管理中受到高度重視。所以,合同管理者應該熟悉索賠的類型,積極拓寬合同的利益空間。索賠按不同的標準有不同的分類。按索賠根據(jù)分類,可分為合同內索賠、合同外索賠、道義索賠。合同內索賠是可以直接在合同條款中找到根據(jù)。這種索賠處理容易一些;合同外索賠是索賠的根據(jù)難以在合同條款中找到但可從合同條款推測出引伸含義或從適用的法律法規(guī)中找到根據(jù);道義索賠是指在合同內外都找不到根據(jù)或法律根據(jù)但從道義上可以獲得支持而提出的索賠,這種索賠成功的前提一般是業(yè)主對工程承擔方的工作非常滿意,工程承擔方損失很大,業(yè)主預期雙

10、方將來會有更長遠的合作。按索賠目的分類,可分為工期索賠和費用索賠。其中工期索賠是對因非工程方自身原因造成的工程拖期,工程方有權要求業(yè)主延長工期防止后續(xù)的違約和誤期罰款。費用索賠是由于業(yè)主的違約責任給工程方造成經濟上的損失,工程方要求業(yè)主給予經濟補償?shù)乃髻r。當然,索賠必須有合理的動因才能獲得支持。一般來說只要是業(yè)主的違約責任造成的工期延長或工程工程費用的增加。工程工程承擔方都可以提出索賠。常見的業(yè)主違約包括業(yè)主未及時提供施工圖紙、未提供合格場地、業(yè)主指令錯誤、延遲付款等。索賠也必須有相應的證據(jù)支持。合同或工程程序中對索賠的根據(jù)也應有明確的規(guī)定。提出索賠的主要根據(jù)應該是充分的證據(jù)和詳細的記錄,缺少

11、任何一項材料,業(yè)主都有權回絕工程方的索賠。索賠的證據(jù)包括業(yè)主指令、會議紀要、來往信件、備忘錄、工程進度方案表、技術文件、施工圖紙、照片、施工記錄、各種采購發(fā)票、業(yè)主工程師簽字的日工單和施工方案等。5所以,充分利用業(yè)主合同中留下的“開口點,根據(jù)施工過程中搜集的證明資料,利用業(yè)主變更設計等時機,在結算中爭取主動,必要時進展索賠,可以拓寬利益空間,從而實現(xiàn)另一種意義上的合同管理中的本錢控制。向業(yè)主索賠以及業(yè)主對工程方的反索賠是合同賦予雙方的合法權利。但發(fā)生索賠事件并不意味著雙方一定要訴訟或仲裁。索賠是在合同執(zhí)行過程中的一項正常的合同管理活動,大多可以通過協(xié)商會談和調解等方式得到解決,這樣,也可以節(jié)約

12、一定的訴訟精力和相關索賠本錢的投入。2本錢管理中的合同標準2.1本錢管理中合同標準之必要性合同管理那么是深化本錢管理的打破口,工程本錢管理中的本錢工程都可納入工程的內外合同體系,本錢管理需要恰當?shù)暮戏ㄓ行У暮贤瑯藴?。隨著經濟活動中合作的多元化,根據(jù)企業(yè)推行工程管理的要求及“算管結合、算為管用的原那么,企業(yè)注重內部勞務市嘗機械設備租賃市嘗材料市場等內部市場的建立。工程經理部與這些內部市場主體發(fā)生的是租賃買賣關系,一切都以經濟合同為根底,它們以外部市場通行的市場規(guī)那么和企業(yè)內部相應的調控手段相結合的原那么運行,構成輻射型工程本錢核算體系。工程內外的經濟活動,都直接或間接地影響工程的本錢。6合同履約

13、的過程,實際上就是本錢發(fā)生和本錢控制的過程。而工程管理要求以總包合同為行動綱領,各分包合同及內部合同中各項經濟條款要服從于總包合同,同時必須滿足本錢控制的要求。為此,有必要形成以合同管理為核心的本錢管理體系,各級合同的簽訂必須滿足本錢控制的總要求,通過強化合同管理,以加強和完善本錢管理來進展工程管理。2.2本錢管理中合同標準之詳細措施本錢預測預控無論從合同管理的角度出發(fā),還是從本錢預控預測的角度出發(fā),都必須簽訂好合同,合理確定合同需要的各項指標。本錢管理的首要工作是搞好本錢預測。各種合同(包括各作業(yè)層施工合同、勞務合同、材料合同、機械設備租賃合同、構件加工合同等)一經簽訂,資源的消耗就根本落實

14、,方案本錢就成定數(shù),因此,工程施行前各種合同的簽訂直接地表達本錢預測的結果。本錢本錢控制的過程本質就是合同的履約過程。加強合同的履約管理,可以進步本錢控制的質量,使本錢的預控預測落到實處。為此,要根據(jù)各類合同中表達的本錢預測結果及自身管理程度,編制詳細的本錢方案及實在可行的降低本錢措施,細化管理責任,落實到人。要以工程經理牽頭,工程核算員為主,工程其別人員共同參與,各負其責,建立健全本錢管理的各項根底工作。要建立以落實責任制為手段,以降低本錢進步經濟效益為目的的本錢分析與考核體系。7工程的本錢結果為確保通過加強嚴格的合同管理實現(xiàn)有效控制本錢的目的,在合同履約終了時,要對合同履約結果進展全面考核,真正落實各個崗位管理人員的責、權、利。對管理者、責任人進展考核,嚴格