太平洋商廈管理辦法

1、太平洋商廈商品驗(yàn)收管理辦法一、廠商送貨時(shí)，須將貨物送到訂單指定倉(cāng)庫(kù)，送錯(cuò)地點(diǎn)不得收貨。二、廠商送送貨時(shí)須須付公司司訂單（傳傳真）及及送貨單單、沒(méi)有有訂單、不不得收貨貨、訂單單未經(jīng)商商品 部部確認(rèn)不不得收貨貨須緊急急通知商商品部人人員補(bǔ)辦辦手續(xù)后后才可收收貨。三、驗(yàn)收時(shí)時(shí)、個(gè)別別商品數(shù)數(shù)量不得得超過(guò)訂訂購(gòu)量之之5%、否否則不得得收貨。四、驗(yàn)收人人員在商商品入庫(kù)庫(kù)前、對(duì)對(duì)待驗(yàn)收收商品進(jìn)進(jìn)行以下下幾方面面核對(duì)與與檢查： 1、進(jìn)進(jìn)貨商品品之品名名、規(guī)格格、數(shù)量量逐一與與進(jìn)貨單單進(jìn)行核核對(duì)。 2、商商品是否否按照規(guī)規(guī)定之驗(yàn)驗(yàn)收。 3、保保質(zhì)期與與生產(chǎn)日日期（接接近保質(zhì)質(zhì)期商品品、不能能受理）。 4、包包

2、裝形態(tài)態(tài)是否完完整。 5、不不良品是是否混流流（臟殘殘商品、凹凹罐破損損、 鉑包是是否起泡泡、真空空食品是是否有空空氣等）。 6、是是否有其其他同業(yè)業(yè)退貨品品、如果果有以上上所列瑕瑕疵或不不良品、應(yīng)應(yīng)直接給給廠商帶帶回、本本 公司依依實(shí)際收收貨量辦辦理驗(yàn)收收、不在在辦理退退貨手續(xù)續(xù)。五、訂單為為避免廠廠商塞貨貨及增加加作業(yè)手手續(xù)一張張訂單只只能交貨貨一次、不不得分批批交貨、如如有 廠廠商多送送時(shí)、除除非商品品人員于于當(dāng)天立立即補(bǔ)辦辦采購(gòu)單單、否則則不收。六、驗(yàn)收人人員驗(yàn)收收后應(yīng)在在商品人人員傳送送之訂單單上填上上實(shí)收數(shù)數(shù)量、如如果沒(méi)有有找到訂訂單、除除非商品品人員立立即補(bǔ)單單外、不不得收貨貨，

3、如果果商品有有國(guó)際條條碼，應(yīng)應(yīng)檢查是是否和訂訂單一致致。七、電腦組組應(yīng)設(shè)立立專門輸輸入人員員在驗(yàn)收收完成后后立即輸輸如驗(yàn)收收資料，供供其他倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)或賣賣場(chǎng)人員了解解庫(kù)存商商品狀況況即時(shí)辦辦理商品品流轉(zhuǎn)或或銷售。八、驗(yàn)收輸輸入時(shí)、電電腦在商商品檔提提取當(dāng)時(shí)時(shí)進(jìn)價(jià)作作為訂單單之進(jìn)貨貨價(jià)。九、倉(cāng)管單單位在辦辦完驗(yàn)收收手續(xù)后后，無(wú)國(guó)國(guó)際條碼碼的商品品需列印印店內(nèi)碼碼張貼、依依各商品品儲(chǔ)位 將將商品入入庫(kù)保存存。十、每日下下班之后后，電腦腦組須打打印驗(yàn)收收明細(xì)單單、并將將訂單及及發(fā)票依依表上之之順序整整理送 至至財(cái)務(wù)部部結(jié)算。十一、廠商商送貨日日期超過(guò)過(guò)規(guī)定之之延時(shí)收收貨日期期、不得得收貨。十二、為加加強(qiáng)

4、商品品驗(yàn)收管管理、防防止弊端端產(chǎn)生、一一般商品品驗(yàn)收設(shè)設(shè)二道復(fù)復(fù)查關(guān)卡卡： 1、商商品驗(yàn)收收入庫(kù)后后、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)人員作作復(fù)點(diǎn)作作業(yè)。 2、進(jìn)進(jìn)入賣場(chǎng)場(chǎng)陳列之之商品、由由商場(chǎng)管管理人員員復(fù)點(diǎn)。 另外外、驗(yàn)收收人員確確實(shí)檢查查廠商進(jìn)進(jìn)貨人員員攜出的的退貨商商品、其其數(shù)量與與退貨單單是否相相符嚴(yán)格格檢查空空箱以防防進(jìn)貨人人員夾帶帶商品。太平洋商廈廈 總值值星管理理辦法一、為使公公司總值值星的工工作有章章可循，特特制定本本管理辦辦法。二、公司安安排總值值星每日日一名，以以公司課課級(jí)（含含代）以以上干部部每月輪輪值，人人事課在在每月 月月底前將將值班名名單排定定，并轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交相關(guān)關(guān)人員一一份。三、總值星星值班時(shí)

5、時(shí)間為每每日8:00至至夜晚逐逐樓清館館完畢為為止。四、總值星星的工作作職責(zé)如如下: 1、對(duì)對(duì)當(dāng)天商商廈突發(fā)發(fā)事件的的協(xié)調(diào)、指指揮和處處理。（包包括：停停水、停停電、失失火、鬧鬧事、政政 府機(jī)構(gòu)構(gòu)突然來(lái)來(lái)訪等） 2、執(zhí)執(zhí)行定時(shí)時(shí)、定點(diǎn)點(diǎn)的巡視視，依公公司各項(xiàng)項(xiàng)管理辦辦法及各各單位不不同人員員的職責(zé)責(zé)，監(jiān)督督并記 錄工作作是否完完成。 3、對(duì)對(duì)于影響響商廈正正常營(yíng)運(yùn)運(yùn)和安全全的一切切事項(xiàng)，進(jìn)進(jìn)行本部部門或跨跨部門的的協(xié)調(diào)。五、總值星星當(dāng)日值值勤范圍圍，除特特殊情況況下，均均應(yīng)留守守在商廈廈中待命命，若遇遇急事外外出，須須 經(jīng)經(jīng)最高主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)后尋得得代理人人，才的的離開值值勤區(qū)域域。六、總值星星

6、的職權(quán)權(quán)范圍不不得超越越其本身身職務(wù)所所定的職職權(quán)權(quán)限限，若遇遇上級(jí)主主管外出出，則由由 總總值星代代為處理理，事后后須向當(dāng)當(dāng)事主管管或上級(jí)級(jí)主管匯匯報(bào)，并并取得同同意。七、值班當(dāng)當(dāng)日發(fā)生生的各類類事件若若須跨日日完成，總總值星須須詳細(xì)將將事由填填寫在清清館日志志上， 并并交辦次次日總值值星完成成。八、當(dāng)日總總值星須須詳細(xì)了了解前一一日值勤勤情況，檢檢查前一一日工作作是否完完成或繼繼續(xù)跟催催。九、清館日日志在每每晚清館館結(jié)束后后須放置置在保安安室，方方便次日日總值星星領(lǐng)取，當(dāng)當(dāng)日總值值星須 檢檢查前日日情況并并隨時(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)備總經(jīng)經(jīng)理抽查查。十、上述管管理辦法法若有遺遺漏之處處將隨時(shí)時(shí)補(bǔ)充。太平洋商

7、廈廈 交際際費(fèi)管理理辦法一、公司管管理干部部因業(yè)務(wù)務(wù)需要使使用交際際費(fèi)，應(yīng)應(yīng)事先填填寫“交際費(fèi)費(fèi)申請(qǐng)單單”，經(jīng)主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)后 方方可使用用，若主主管外出出，則須須用電話話或向更更上一級(jí)級(jí)主管申申請(qǐng)。二、公司的的交際費(fèi)費(fèi)使用原原則上是是針對(duì)一一些會(huì)涉涉及營(yíng)運(yùn)運(yùn)的國(guó)家家機(jī)關(guān)（如如：公安安、稅務(wù)務(wù)、物 價(jià)價(jià)、工商商、審計(jì)計(jì)等），前前來(lái)公司司準(zhǔn)備設(shè)設(shè)柜或調(diào)調(diào)查的新新廠商，一一些已在在公司設(shè)設(shè)柜的重重要 廠廠商，以以及公司司邀約的的一些協(xié)協(xié)助人員員、顧問(wèn)問(wèn)級(jí)人員員。三、交際費(fèi)費(fèi)的核決決權(quán)限為為：（1）、副副總經(jīng)理理級(jí)以上上由副董董事長(zhǎng)核核決。（2）、經(jīng)經(jīng)理級(jí)以以上由副副總經(jīng)理理核決。（3）、經(jīng)經(jīng)理級(jí)以以

8、下由部部門經(jīng)理理核決。四、交際費(fèi)費(fèi)的使用用標(biāo)準(zhǔn)為為：（1）、一一般廠商商的宴請(qǐng)請(qǐng)，無(wú)須須經(jīng)理級(jí)級(jí)以上人人員參加加，每人人每餐330元。（2）、一一般廠商商的宴請(qǐng)請(qǐng)，需要要經(jīng)理級(jí)級(jí)以上人人員參加加，每人人每餐550元。（3）、重重要廠商商的宴請(qǐng)請(qǐng)，必須須由經(jīng)理理級(jí)以上上人員參參加，原原則上每每餐控制制在1550元。（4）、公公司邀約約的協(xié)助助人員、顧顧問(wèn)級(jí)人人員，必必須由經(jīng)經(jīng)理級(jí)以以上人員員參加，原原則上每每餐控 制在在2000元。（5）、國(guó)國(guó)家機(jī)關(guān)關(guān)人員的的宴請(qǐng)，必必須由副副總級(jí)以以上人員員參加，宴宴請(qǐng)事先先須經(jīng)副副董事長(zhǎng)長(zhǎng)核準(zhǔn) 并確確定宴請(qǐng)請(qǐng)金額。五、宴請(qǐng)廠廠商的人人員一般般為公司司的單位位

9、主管或或由單位位主管委委派的本本單位人人員。一一般廠商商 的的宴請(qǐng)僅僅限于相相關(guān)單位位一人參參加，其其他宴請(qǐng)請(qǐng)?jiān)瓌t上上為相關(guān)關(guān)單位的的兩人參參加，有有須超 過(guò)過(guò)兩人以以上的宴宴請(qǐng)須有有副總經(jīng)經(jīng)理以上上核準(zhǔn)。六、宴請(qǐng)廠廠商的地地點(diǎn)一般般為公司司員工食食堂、太太平洋大大酒店內(nèi)內(nèi)的餐廳廳，特殊殊情況須須在上述述 地地點(diǎn)以外外的場(chǎng)所所就餐，須須經(jīng)部門門主管核核準(zhǔn)。七、上述管管理辦法法若有遺遺漏之處處將隨時(shí)時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈廈 會(huì)議議記錄 NO:時(shí) 間地 點(diǎn)主持人記錄人參加人員會(huì)后簽字：會(huì)議主旨：預(yù)定討論事事項(xiàng)：會(huì)議情形與與討論事事項(xiàng)結(jié)論與完成成日期會(huì)議情形與與討論事事項(xiàng)結(jié)論與完成成日期太平洋商廈廈 業(yè)

10、務(wù)聯(lián)聯(lián)系函發(fā)文單位受文單位發(fā)文日編號(hào)： 字字第 號(hào)主 旨 聯(lián)系事事項(xiàng)：會(huì) 簽總 經(jīng) 理理部門主管單位主管承 辦 人人 答復(fù)事事項(xiàng)： 批示：太平洋商廈廈 員工考考勤公告告表 年 月月單位職務(wù)姓名全勤公假喪假婚假事假病假曠職遲到早退加班其它 本公布布日起若若有疑問(wèn)問(wèn)請(qǐng)于二二日內(nèi)至至人事課課咨詢，逾逾期不受受理。核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理理部門主管單位主管承 辦 人人太平洋商廈廈 員工續(xù)續(xù)約評(píng)核核表 編號(hào)號(hào)：姓 名部 門職 務(wù)合約期限 自 年年 月月 日日至 年 月月 日日 個(gè)人意見見：（是是否愿意意與公司司續(xù)約）經(jīng)理意見主管意見 人事意見見：核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理理承 辦 人人通 知知 單 先生生/小

11、姐： 自 年 月月 日日至 年 月月 日日，您與與公司簽簽定的勞勞 動(dòng)合約約期限以以滿，現(xiàn)現(xiàn)經(jīng)本人人同意，貴貴部門經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)，公司司決定： 與您您續(xù)合約約，期限限 年年 與與您終止止合約 接到到通知后后，請(qǐng)憑憑此通知知單至人人事課辦辦理有關(guān)關(guān)手續(xù)。 寧寧波太平平洋大酒酒店商廈廈行政部部經(jīng)理 年 月 日太平洋商廈廈 公告告表 （ ）公字字 第 號(hào) 年 月 日受文正文公告副本主 旨 說(shuō) 明：太平洋商廈廈 公用用表單明明細(xì)表部門表 單 名名 稱已有新增影印印 刷使 用 量量行政人事資料表表一聯(lián)一年8000張新進(jìn)人員面面試評(píng)核核表一聯(lián)一年8000張面試通知單單一年5000張新進(jìn)人員評(píng)評(píng)核表一年300

12、0張薪金通知書書一年5000張員工年度考考核表一年3500張員工續(xù)約評(píng)評(píng)核表一年3500張升遷通知一年2000張人員增補(bǔ)申申請(qǐng)單一年3000張 離（調(diào)、辭辭）職申申請(qǐng)交辦辦表一年2000張請(qǐng)假（調(diào)班班）單一聯(lián)一年20000張加班申請(qǐng)單單一年3000張夜間工作申申請(qǐng)單一年3000張?jiān)路菖虐啾肀硪荒?000張?jiān)路萸鍒?chǎng)人人員排班班表一年5000張員工考勤公公告表一年1500張簽呈報(bào)告一聯(lián)一年5000張業(yè)務(wù)聯(lián)系函函一聯(lián)一年15000張業(yè)務(wù)周報(bào)表表一聯(lián)一年15000張會(huì)議記錄一年2000張會(huì)議通知單單一年3000張外出申請(qǐng)單單一聯(lián)一年8000張物品放行單單兩聯(lián)一年40本本出差申請(qǐng)單單兩聯(lián)一年10本本物品

13、采購(gòu)申申請(qǐng)單一年2000張用車申請(qǐng)單單兩聯(lián)一年3000張修繕申請(qǐng)單單兩聯(lián)一年20本本公告表一年3000張 清館日志一聯(lián)一年55張張權(quán)限核決表表一年50張張?jiān)鹿ぷ饔?jì)劃劃進(jìn)度表表一年6000張資產(chǎn)移出移移入申請(qǐng)請(qǐng)單一年2000張辦公用品領(lǐng)領(lǐng)用單兩聯(lián)一年30本本財(cái)務(wù)付款申請(qǐng)表表一聯(lián)一年50000張出差旅費(fèi)報(bào)報(bào)銷單一聯(lián)一年5000張暫（預(yù)）付付款申批批及領(lǐng)款款憑證一聯(lián)一年30000張交際費(fèi)申請(qǐng)請(qǐng)單一年2000張內(nèi)部調(diào)撥單單四聯(lián)一年30本本企劃顧客異議處處理一年2000張海報(bào)制作申申請(qǐng)單一聯(lián)一年30本本道具陳列借借用單兩聯(lián)一年15本本播音申請(qǐng)單單一年2000張貴賓卡申請(qǐng)請(qǐng)單一聯(lián)一年10000張?zhí)窖笊虖B

14、廈 簽呈報(bào)報(bào)告主旨發(fā)文日：編號(hào)： 字第第 號(hào)說(shuō)明核 準(zhǔn)會(huì) 簽總 經(jīng) 理理部 門 主主 管單 位 主主 管承 辦 人人太平洋商廈廈 貨運(yùn)運(yùn)郵寄申申請(qǐng)單年 月月 日申請(qǐng)單位申 請(qǐng) 人人商品內(nèi)容發(fā)貨原因發(fā)貨地址郵 編收 貨 人人聯(lián)系電話傳 真郵 寄 一般信信函 掛號(hào)號(hào)信 特快快專遞 其他貨 運(yùn) 汽運(yùn) 中鐵鐵快運(yùn) 空空運(yùn) 其其他部 門 主主 管單 位 主主 管承 辦 人人太平洋商廈廈 貨運(yùn)運(yùn)郵寄申申請(qǐng)單年 月月 日申請(qǐng)單位申 請(qǐng) 人人商品內(nèi)容發(fā)貨原因發(fā)貨地址郵 編收 貨 人人聯(lián)系電話傳 真郵 寄 一般信信函 掛號(hào)號(hào)信 特快快專遞 其他貨 運(yùn) 汽運(yùn) 中鐵鐵快運(yùn) 空空運(yùn) 其其他部 門 主主 管單 位 主主

15、 管承 辦 人人太平洋商廈廈 加班班申請(qǐng)單單部門： 填單日日期：日期姓名預(yù)定加班加班內(nèi)容加班費(fèi)核定方式實(shí)際加班起止時(shí)數(shù)起止時(shí)數(shù)會(huì) 簽總 經(jīng) 理理部門主管單位主管承 辦 人人太平洋商廈廈 加班班申請(qǐng)單單部門： 填單日日期：日期姓名預(yù)定加班加班內(nèi)容加班費(fèi)核定方式實(shí)際加班起止時(shí)數(shù)起止時(shí)數(shù)會(huì) 簽總 經(jīng) 理理部門主管單位主管承 辦 人人太平洋商廈廈 請(qǐng)假假（調(diào)班班）單部門： 填單日日期：請(qǐng)假人職 務(wù)代理人職 務(wù)請(qǐng)假時(shí)間自 日 時(shí)時(shí) 分分至 日 時(shí)時(shí) 分分 合計(jì)計(jì)：請(qǐng)假種類給薪假 公假假 婚假假 工工傷假 喪假假 產(chǎn)假假 年年休假 其 他扣薪假 事事假 病病假調(diào)班方式 自自調(diào) 互互調(diào)事由調(diào)班申請(qǐng)?jiān)?月月

16、 日日當(dāng)值 班 現(xiàn)擬擬定 月 日日當(dāng)值 班核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理理部門主管單位主管承 辦 人人 附附注：11、除特特殊原因因外，請(qǐng)請(qǐng)假手續(xù)續(xù)應(yīng)事前前親自辦辦理。 22、未準(zhǔn)準(zhǔn)假者不不得離開開公司。 33、準(zhǔn)假假后請(qǐng)前前往人事事課登記記。太平洋商廈廈 請(qǐng)假假（調(diào)班班）單部門： 填單日日期：請(qǐng)假人職 務(wù)代理人職 務(wù)請(qǐng)假時(shí)間自 日 時(shí)時(shí) 分分至 日 時(shí)時(shí) 分分 合計(jì)計(jì)：請(qǐng)假種類給薪假 公假假 婚假假 工工傷假 喪假假 產(chǎn)假假 年年休假 其 他扣薪假 事事假 病病假調(diào)班方式 自自調(diào) 互互調(diào)事由調(diào)班申請(qǐng)?jiān)?月月 日日當(dāng)值 班 現(xiàn)擬擬定 月 日日當(dāng)值 班核 決會(huì) 簽總 經(jīng) 理理部門主管單位主管承 辦 人

17、人 附附注：11、除特特殊原因因外，請(qǐng)請(qǐng)假手續(xù)續(xù)應(yīng)事前前親自辦辦理。 22、未準(zhǔn)準(zhǔn)假者不不得離開開公司。 33、準(zhǔn)假假后請(qǐng)前前往人事事課登記記。太平洋商廈廈 夜間間工作申申請(qǐng)單 申請(qǐng)日日期：申請(qǐng)單位工作人數(shù)工作地點(diǎn)工作時(shí)間自 日 時(shí)時(shí) 分分至 日 時(shí)時(shí) 分分工作內(nèi)容：配合措施：備注：部 門 主主 管單 位 主主 管承 辦 人人 附附注：11、本表表經(jīng)簽字字核準(zhǔn)后后交保安安組查存存。 22、本表表應(yīng)于當(dāng)當(dāng)天下午午5時(shí)前申申請(qǐng)，并并向保安安組申請(qǐng)請(qǐng)出入證證。太平洋商廈廈 夜間間工作申申請(qǐng)單 申請(qǐng)日日期：申請(qǐng)單位工作人數(shù)工作地點(diǎn)工作時(shí)間自 日 時(shí)時(shí) 分分至 日 時(shí)時(shí) 分分工作內(nèi)容：配合措施：備注：部

18、 門 主主 管單 位 主主 管承 辦 人人 附附注：11、本表表經(jīng)簽字字核準(zhǔn)后后交保安安組查存存。 22、本表表應(yīng)于當(dāng)當(dāng)天下午午5時(shí)前申申請(qǐng)，并并向保安安組申請(qǐng)請(qǐng)出入證證。太平洋商廈廈陳列列道具借借用管理理辦法一、為使道道具的借借用有章章可循，特特制定本本管理辦辦法。二、本管理理辦法指指的陳列列道具包包括：花花車、模模特、壓壓克力架架。三、陳列道道具由企企劃課統(tǒng)統(tǒng)一存儲(chǔ)儲(chǔ)、發(fā)放放和回收收。四、陳列道道具的使使用、擺擺設(shè)由美美陳組統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)計(jì)計(jì)、規(guī)劃劃。五、陳列道道具的借借用由企企劃課訂訂立統(tǒng)一一的收費(fèi)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，建建立相應(yīng)應(yīng)的表單單存檔備備案。六、企劃課課應(yīng)建立立庫(kù)存明明細(xì)表以以便查詢?cè)?。七、廠商應(yīng)

19、應(yīng)活動(dòng)需需要借用用陳列道道具，應(yīng)應(yīng)由營(yíng)業(yè)業(yè)單位填填寫“陳列道道具借用用單”，并由由單位主主管簽字字核準(zhǔn)交交美陳組組領(lǐng)取，企企劃課每每月底將將借用明明細(xì)單交交營(yíng)業(yè)單單位做扣扣款核對(duì)對(duì)。八、陳列道道具使用用完畢后后，交美美陳組保保管，如如有損壞壞將視損損壞情況況賠償。九、陳列道道具不得得隨意變變動(dòng)位置置。十、廠商須須使用自自行陳列列道具時(shí)時(shí)，須向向美陳組組提出申申請(qǐng)，經(jīng)經(jīng)核準(zhǔn)后后，由美美陳組人人員統(tǒng)一一安排。十一、本管管理辦法法若有遺遺漏之處處將隨時(shí)時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈廈 電話話傳真管管理辦法法一、為使公公司電話話、傳真真使用制制度有章章可循，特特制定本本管理辦辦法。二、公司電電話是為為工作所所須而

20、設(shè)設(shè)立，員員工使用用電話的的原則是是長(zhǎng)話短短說(shuō)，盡盡量利用用傳真來(lái)來(lái) 溝溝通一些些須長(zhǎng)時(shí)時(shí)間通話話的內(nèi)容容。三、員工因因公務(wù)使使用長(zhǎng)途途電話或或傳真，須須事先進(jìn)進(jìn)行登記記，注明明聯(lián)絡(luò)時(shí)時(shí)間、單單位和聯(lián)聯(lián)絡(luò)事 項(xiàng)項(xiàng)。四、公司財(cái)財(cái)務(wù)每月月須將電電話登記記表與電電話帳單單進(jìn)行核核對(duì)，理理清電話話明細(xì)。五、員工不不得長(zhǎng)時(shí)時(shí)間因私私人事件件占用公公司電話話，員工工因私使使用長(zhǎng)途途電話須須事先登登記，公公 司司每月將將按國(guó)家家電信規(guī)規(guī)定收取取相關(guān)的的費(fèi)用。六、員工使使用傳真真機(jī)時(shí)，應(yīng)應(yīng)將紙張張空白處處盡量裁裁去，以以節(jié)省傳傳真時(shí)間間。七、上述管管理辦法法若有遺遺漏之處處將隨時(shí)時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈廈 電梯梯管

21、理辦辦法一、為使公公司電梯梯管理有有章可循循，特制制定本管管理辦法法。二、公司電電梯分電電扶梯、電電梯、貨貨運(yùn)梯，由由公司維維修組負(fù)負(fù)責(zé)保養(yǎng)養(yǎng)，定期期檢查，確確保電梯梯 能能正常運(yùn)運(yùn)行。三、電梯的的維修保保養(yǎng)必須須在商廈廈閉店后后進(jìn)行，非非緊急情情況，不不得在商商廈營(yíng)業(yè)業(yè)時(shí)，關(guān)關(guān)閉電 梯梯進(jìn)行維維修。四、公司電電扶梯、電電梯的開開啟與關(guān)關(guān)閉由企企劃課活活動(dòng)組負(fù)負(fù)責(zé)，電電扶梯與與電梯必必須在商商廈開 店店前和閉閉店后開開啟和關(guān)關(guān)閉，電電扶梯、電電梯的鑰鑰匙有活活動(dòng)組統(tǒng)統(tǒng)一保管管。五、貨運(yùn)梯梯由倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)組負(fù)責(zé)責(zé)開啟和和關(guān)閉，貨貨運(yùn)梯的的鑰匙由由倉(cāng)儲(chǔ)組組統(tǒng)一保保管。六、商品運(yùn)運(yùn)輸，載載貨等，不不得使用

22、用電扶梯梯、電梯梯，公司司經(jīng)理級(jí)級(jí)以下干干部，若若非陪同同客戶 參參觀，不不得使用用電扶梯梯，營(yíng)業(yè)業(yè)員不得得使用電電扶梯、電電梯，營(yíng)營(yíng)業(yè)員的的進(jìn)出必必須從公公司 指指定逃生生梯。七、上述管管理辦法法若有遺遺漏之處處將隨時(shí)時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈廈 復(fù)印印管理辦辦法一、為使商商廈復(fù)印印管理有有章可循循，特制制定本管管理辦法法。二、復(fù)印機(jī)機(jī)是為公公司工作作需要而而設(shè)立的的，員工工不得使使用復(fù)印印機(jī)復(fù)印印私人文文件。三、復(fù)印機(jī)機(jī)由公司司總務(wù)課課負(fù)責(zé)管管理，機(jī)機(jī)器須定定期檢查查及時(shí)維維修，確確保工作作業(yè)務(wù)正正常進(jìn)行行。四、復(fù)印用用紙由公公司總務(wù)務(wù)課負(fù)責(zé)責(zé)采購(gòu)保保管，基基本用紙紙為A33、A4、B5，總總務(wù)課

23、應(yīng)應(yīng)確保 復(fù)復(fù)印用紙紙。五、公司員員工在使使用復(fù)印印機(jī)復(fù)印印文件時(shí)時(shí)，須進(jìn)進(jìn)行登記記，注明明復(fù)印數(shù)數(shù)量和復(fù)復(fù)印內(nèi)容容。六、總務(wù)課課應(yīng)定期期查對(duì)登登記表和和用紙情情況，對(duì)對(duì)發(fā)現(xiàn)濫濫用紙張張或復(fù)印印私人文文件的員員工將予予 以以一定的的經(jīng)濟(jì)處處罰。七、上述管管理辦法法若有遺遺漏之處處將隨時(shí)時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈廈 廣播播管理辦辦法一、為使本本公司廣廣播能發(fā)發(fā)揮其宣宣傳效力力，同時(shí)時(shí)便于統(tǒng)統(tǒng)一管理理，特制制定本管管理辦法法。二、播音系系統(tǒng)實(shí)行行專人管管理，非非本部門門專業(yè)人人員嚴(yán)禁禁隨意操操作，一一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)將按違違紀(jì)處理理，若有損損壞，按按原價(jià)賠賠償。三、播音系系統(tǒng)的選選曲、播播放，應(yīng)應(yīng)由公司司統(tǒng)一決決

24、定，不不得隨意意更改，不不得將非非公司的的CD卡帶帶帶入公司司播放，也也不得將將公司的的CD卡帶帶帶離公公司。四、公司的的CD卡帶帶須隨時(shí)時(shí)清點(diǎn)，一一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)丟失現(xiàn)現(xiàn)象，由由專管人人員負(fù)責(zé)責(zé)。五、兩班的的交接須須留交班班表，記記錄播音音狀況及及有無(wú)CCD卡帶帶損壞的的情況。六、播音系系統(tǒng)應(yīng)定定期養(yǎng)護(hù)護(hù)、維修修。七、本播音音系統(tǒng)免免費(fèi)為顧顧客提供供尋物、尋尋人啟示示，廣播播前須由由顧客填填寫詳盡盡的內(nèi)容容存檔保留。八、企劃課課有把握握行文的的責(zé)任，嚴(yán)嚴(yán)禁有損損于公司司利益和和形象的的文字出出現(xiàn)。九、公司和和廠商的的販促?gòu)V廣播，由由營(yíng)業(yè)單單位填寫寫廣播申申請(qǐng)單，并并由部門門主管簽簽字核準(zhǔn)準(zhǔn)后交企劃

25、課課復(fù)核播播送。十、本管理理辦法若若有遺漏漏之處將將隨時(shí)補(bǔ)補(bǔ)充。太平洋商廈廈 貨運(yùn)運(yùn)郵寄管管理辦法法一、為使公公司貨運(yùn)運(yùn)、郵寄寄工作有有章可循循，特制制定本管管理辦法法。二、貨運(yùn)、郵郵寄是工工作對(duì)外外聯(lián)絡(luò)的的一項(xiàng)經(jīng)經(jīng)常性事事務(wù)，由由倉(cāng)儲(chǔ)組組負(fù)責(zé)辦辦理。三、各單位位須發(fā)送送貨品或或郵寄文文件時(shí)，先先填寫“貨運(yùn)郵郵寄申請(qǐng)請(qǐng)單”，經(jīng)部部門主管管核準(zhǔn)后后，交倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)組辦理理。四、郵寄業(yè)業(yè)務(wù)分：一般信信函、掛掛號(hào)信、特特快專遞遞，各單單位在申申請(qǐng)時(shí)，須須根據(jù)文文件內(nèi)容容不同，性性質(zhì)不同同，選擇擇適當(dāng)?shù)牡泥]寄方方式，原原則上發(fā)發(fā)票類、合合約類必必須使用用掛號(hào)信信，緊急情情況使用用特快專專遞。五、貨運(yùn)業(yè)業(yè)務(wù)分

26、：汽運(yùn)、中中鐵快運(yùn)運(yùn)、空運(yùn)運(yùn)，各單單位在申申請(qǐng)時(shí)，須須根據(jù)貨貨品內(nèi)容容不同，性性質(zhì)不同同，選擇擇適當(dāng)?shù)牡呢涍\(yùn)方方式，原原則上使使用汽運(yùn)運(yùn)或中鐵鐵快運(yùn)，特特殊情況況使用空空運(yùn)，如合約約中有規(guī)規(guī)定指定定運(yùn)輸方方式，則則必須按按合約的的規(guī)定辦辦理。六、倉(cāng)儲(chǔ)組組在發(fā)運(yùn)運(yùn)貨品時(shí)時(shí)，必須須完整的的將商品品包裝，打打好包裝裝帶，并并且將收收貨方的的名址貼在箱箱上，注注明箱號(hào)號(hào)。七、各單位位在發(fā)送送貨運(yùn)商商品時(shí)，應(yīng)應(yīng)將商品品清單置置于箱內(nèi)內(nèi)，已經(jīng)經(jīng)在各單單位封箱箱的商品品，倉(cāng)儲(chǔ)組原原則上不不在開箱箱驗(yàn)貨，若若須倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)組協(xié)助助包裝的的商品，必必須附詳詳細(xì)的商商品清單單，以便于于倉(cāng)儲(chǔ)組組點(diǎn)收。八、上述管管理辦法法

27、若有遺遺漏之處處將隨時(shí)時(shí)補(bǔ)充。太平洋商廈廈 卷宗宗管理辦辦法一、為提高高工作效效率和質(zhì)質(zhì)量，保保護(hù)行文文的正常常運(yùn)轉(zhuǎn)，特特制定本本管理辦辦法。二、行文必必須置于于卷宗內(nèi)內(nèi)進(jìn)行傳傳遞。三、卷宗分分三色：色系使用范圍摘要流程時(shí)間紅色急件、密件件單位或部門門主管外外出須緊緊急辦理理部門專人呈呈報(bào)跟催催批示24小時(shí)蘭色簽呈、業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系函函、記錄錄、報(bào)告告、通知知、指示示、公告告各類簽呈書書、簽核核表須跨部門辦辦理或會(huì)會(huì)簽文件件會(huì)議記錄、工工作報(bào)告告或指示示72小時(shí)綠色申請(qǐng)人事增補(bǔ)、出出差申請(qǐng)請(qǐng)、配送送申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、物物品申請(qǐng)請(qǐng)、費(fèi)用用申請(qǐng)120小時(shí)時(shí)四、凡跨部部門的卷卷宗，由由發(fā)文單單位送至至秘書助助理后，登登記編號(hào)號(hào)，然后后