上海震旦家具有限公司SAP實(shí)施專案物料管理-生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程

1、生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程流程說明此流程適用用于所有有標(biāo)準(zhǔn)生生產(chǎn)性物物料及輔輔料的采采購(gòu)作業(yè)業(yè)。所有的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)生產(chǎn)性性物料及及輔料采采購(gòu)都必必須遵循循由系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行自自動(dòng)轉(zhuǎn)換換，原則則上不開開放手工工輸入訂訂單作業(yè)業(yè)。（上述作業(yè)業(yè)前提：所有各各區(qū)域工工廠及采采購(gòu)組織織都必須須確保所所采購(gòu)的的物料的的采購(gòu)信信息記錄錄、貨源源清單及及供應(yīng)商商主檔已已經(jīng)完整整正確地地維護(hù)在在系統(tǒng)中中）。若需要手工工輸入訂訂單（如如供應(yīng)商商返利、罰罰扣；倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)不良良品退廠廠維修、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)呆滯滯品退廠廠等），必必須有線線外手工工的單據(jù)據(jù)做輔證證，如：供應(yīng)商商返利訂訂單必須須具有供供應(yīng)商原原則主管管簽核的的對(duì)帳單單；供應(yīng)應(yīng)商罰扣扣

2、必須具具有供供應(yīng)商罰罰扣單；倉(cāng)庫(kù)庫(kù)不良品品退廠維維修必須須有經(jīng)倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)主管管簽核的的維修修清單；倉(cāng)庫(kù)庫(kù)呆滯品品退廠必必須有經(jīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主主管簽核核的領(lǐng)料料單據(jù)。采購(gòu)部各課課指定專專人每日日在系統(tǒng)統(tǒng)中檢查查采購(gòu)申申請(qǐng)單44次（88：300、100：300、133：300、155：300），并并在線執(zhí)執(zhí)行采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單單自動(dòng)指指派（MME577）及系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)換采采購(gòu)訂單單（MEE59）的的動(dòng)作。為為確保當(dāng)當(dāng)天所有有采購(gòu)申申請(qǐng)單都都能全部部轉(zhuǎn)換完完成，要要求采購(gòu)購(gòu)專人每每日與生生產(chǎn)計(jì)劃劃人員確確定當(dāng)天天PR的的首張?zhí)柼?hào)碼及末末張?zhí)柎a碼。采購(gòu)訂單執(zhí)執(zhí)行線外外簽核，因因此所有有采購(gòu)訂訂單必須須從系統(tǒng)統(tǒng)中打印

3、印出來，依依權(quán)責(zé)層層呈簽核核。經(jīng)MMRP轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換生成成的訂單單，簽至至采購(gòu)部部主管；各區(qū)域域之采購(gòu)購(gòu)訂單，則則授權(quán)于于區(qū)域采采購(gòu)主管管簽核。海海外訂單單必須呈呈至物流流處主管管簽核。在所有訂單單發(fā)注至至供應(yīng)商商后，各各采購(gòu)員員必須追追蹤所有有訂單的的回復(fù)狀狀況。所所有廠商商回復(fù)要要求必須須在4個(gè)個(gè)工作小小時(shí)內(nèi)完完成。采采購(gòu)員確確認(rèn)廠商商回復(fù)的的交期是是否符合合訂單需需求，若若有差異異，則必必須進(jìn)行行線外答答交，即即開立交貨異異常通知知單（標(biāo)標(biāo)注采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單單號(hào)碼及及遞延的的交貨時(shí)時(shí)間）給給計(jì)劃人人員，同同時(shí)在系系統(tǒng)中針針對(duì)采購(gòu)購(gòu)訂單交交期做修修正。在完成所有有確認(rèn)及及答交動(dòng)動(dòng)作后，采采購(gòu)人員員必

4、須全全程進(jìn)行行訂單交交期管控控作業(yè)（MME2LL，以及及queery“采購(gòu)訂訂單入庫(kù)庫(kù)查詢”，以確確保物料料按時(shí)入入倉(cāng)。流程圖系統(tǒng)操作操作范例例一：在FFP000（總部部及華東東區(qū)生產(chǎn)產(chǎn)采購(gòu)組組織）及及FW000工廠廠（嘉定定倉(cāng)）下下，維護(hù)護(hù)采購(gòu)信信息記錄錄及貨源源清 單（注注意：貨貨源清單單適用與與針對(duì)物物料只有有唯一一一家供應(yīng)應(yīng)商，若若一種物物料如鋼鋼板，同同時(shí)存在在幾個(gè)供供 應(yīng)商商供貨時(shí)時(shí)，不啟啟動(dòng)貨源源清單這這項(xiàng)系統(tǒng)統(tǒng)功能）例二：在FFPOOO（總部部及華東東區(qū)生產(chǎn)產(chǎn)采購(gòu)組組織）下下，由系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)分配處處理采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單單例三：在FFPOOO（總部部及華東東區(qū)生產(chǎn)產(chǎn)采購(gòu)組組織）下下，由

5、系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)執(zhí)行采采購(gòu)訂單單生成例四：在FFPOOO（總部部及華東東區(qū)生產(chǎn)產(chǎn)采購(gòu)組組織）下下，對(duì)已已生成的的采購(gòu)訂訂單進(jìn)行行交期更更改例五：在系系統(tǒng)中執(zhí)執(zhí)行采購(gòu)購(gòu)訂單追追蹤（清清單顯示示）：交交期（應(yīng)應(yīng)入未入入狀況）、發(fā)發(fā)票等狀狀況系統(tǒng)菜單及及交易代代碼后勤物料管管理采購(gòu)購(gòu)主數(shù)據(jù)據(jù)信息記記錄創(chuàng)建建交易代碼：ME111后勤物料管管理采購(gòu)購(gòu)主數(shù)據(jù)據(jù)信息記記錄更改改交易代碼：ME112后勤物料管管理采購(gòu)購(gòu)主數(shù)據(jù)據(jù)信息記記錄顯示示交易代碼：ME113后勤物料管管理采購(gòu)購(gòu)主數(shù)據(jù)據(jù)貨源清清單后繼繼功能生生成交易代碼：ME005后勤物料管管理采購(gòu)購(gòu)采購(gòu)申申請(qǐng)后繼繼功能分分配和處處理交易代碼：ME557后勤物

6、料管管理采購(gòu)購(gòu)采購(gòu)訂訂單創(chuàng)建建由采購(gòu)購(gòu)請(qǐng)求自自動(dòng)產(chǎn)生生交易代碼：ME559后勤物料管管理采購(gòu)購(gòu)采購(gòu)訂訂單更改改交易代碼：ME222N后勤物料管管理采購(gòu)購(gòu)采購(gòu)訂訂單清單單顯示按按供應(yīng)商商交易代碼：ME22L系統(tǒng)屏幕及及欄位解解釋例一：在FFP000（總部部及華東東區(qū)生產(chǎn)產(chǎn)采購(gòu)組組織）及及FW000工廠廠（嘉定定倉(cāng)）下下，創(chuàng)建建、修改改、顯示示采購(gòu)信信息記錄錄（MEE11，MME122，MEE13）欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商必輸項(xiàng)，輸輸入提供供物料的的供應(yīng)商商1000000711物料必輸項(xiàng)1011118采購(gòu)組織必輸項(xiàng)FP00（總總部及華華東區(qū)采采購(gòu)組織織）工廠必輸項(xiàng)FW00嘉嘉定倉(cāng)信息類別必輸

7、項(xiàng)，確確定對(duì)供供應(yīng)商的的采購(gòu)類類型注意：“管管道線”不適用用于我方方目前生生產(chǎn)性采采購(gòu)作業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)按或鍵鍵進(jìn)入下下一個(gè)畫畫面。欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商數(shù)據(jù)據(jù)可選項(xiàng)，如如果在系系統(tǒng)中完完成供應(yīng)應(yīng)商主檔檔相關(guān)資資料之維維護(hù)，則則將在此此屏中可可以由系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)帶出原產(chǎn)地?cái)?shù)據(jù)據(jù)非必輸項(xiàng)訂單單位（采采購(gòu)）必輸項(xiàng)，指指實(shí)際下下達(dá)采購(gòu)購(gòu)訂單時(shí)時(shí)所用的的物料單單位若訂單單位位與物料料主數(shù)據(jù)據(jù)單位不不相符時(shí)時(shí)，必須須維護(hù)相相應(yīng)換算算公式“可變訂單單單位”激活后后，可以以允許實(shí)實(shí)際下單單時(shí)的單單位與采采購(gòu)信息息記錄不不相符。若要設(shè)定訂訂單單位位與采購(gòu)購(gòu)單價(jià)的的單位不不相同，則則點(diǎn)擊“條件”進(jìn)入計(jì)計(jì)劃價(jià)格格有

8、效時(shí)時(shí)間內(nèi)，修修改價(jià)格格生成時(shí)時(shí)間后，輸輸入相應(yīng)應(yīng)采購(gòu)單單價(jià)的單單位，存存盤后回回到第一一屏，再再次進(jìn)入入，在“一般數(shù)數(shù)據(jù)”中執(zhí)行行數(shù)量轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換按或鍵進(jìn)進(jìn)入下一一個(gè)畫面面。欄位名稱欄位說明資料范例計(jì)劃交貨時(shí)時(shí)間必輸項(xiàng)，輸輸入與供供應(yīng)商確確認(rèn)的采采購(gòu)導(dǎo)期期10天采購(gòu)組必輸項(xiàng)，輸輸入與此此供應(yīng)商商維持業(yè)業(yè)務(wù)往來來的采購(gòu)購(gòu)員代碼碼106凈價(jià)必輸項(xiàng)，輸輸入供應(yīng)應(yīng)商對(duì)此此物料的的報(bào)價(jià)（未未稅價(jià)）454RMMB國(guó)際貿(mào)易條條件可選項(xiàng)，若若供應(yīng)商商為海外外廠商，則則在此欄欄位中輸輸入國(guó)際際貿(mào)易條條件按或鍵進(jìn)進(jìn)入下一一個(gè)畫面面。欄位名稱欄位說明資料范例參考非必輸項(xiàng)，若若該供應(yīng)應(yīng)商有報(bào)報(bào)價(jià)單，則則將報(bào)價(jià)價(jià)單號(hào)碼碼輸

9、入此此欄位，并并填注報(bào)報(bào)價(jià)生效效日期報(bào)價(jià)單：66000000000233生效日期：20001/004/001按或鍵進(jìn)進(jìn)入下一一個(gè)畫面面。確定是否有有文本需需求，確確認(rèn)存盤盤，結(jié)束束任務(wù),系統(tǒng)提提示采購(gòu)購(gòu)信息記記錄已經(jīng)經(jīng)建立完完成，如如下屏：輸入ME112，執(zhí)執(zhí)行采購(gòu)購(gòu)信息記記錄修改改：欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商、物物料、采采購(gòu)組織織、工廠廠若無法確認(rèn)認(rèn)采購(gòu)信信息記錄錄號(hào)碼狀狀況下，此此部分欄欄位為必必輸項(xiàng)，不不能缺其其一供應(yīng)商：11000000771物料：10011118采購(gòu)組織：FP000工廠：FWWOO采購(gòu)信息記記錄在無法確認(rèn)認(rèn)供應(yīng)商商、物料料、采購(gòu)購(gòu)組、工工廠的資資料狀況況下，采采購(gòu)

10、信息息記錄的的號(hào)碼為為必輸項(xiàng)項(xiàng)按或鍵進(jìn)進(jìn)入下一一個(gè)畫面面。根據(jù)實(shí)際需需求，執(zhí)執(zhí)行欄位位項(xiàng)目更更改。確確認(rèn)后存存盤，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)提示采采購(gòu)信息息記錄已已更改，如如下屏：在系統(tǒng)中顯顯示采購(gòu)購(gòu)信息記記錄（MME133）欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商、物物料若無法確定定采購(gòu)信信息記錄錄號(hào)碼時(shí)時(shí)，為必必輸項(xiàng)供應(yīng)商：11000000771物料：10011118采購(gòu)信息記記錄若無法確定定供應(yīng)商商及物料料時(shí)，為為必輸項(xiàng)項(xiàng)按或鍵進(jìn)進(jìn)入下一一個(gè)畫面面。因上述兩屏屏僅提供供顯示功功能，不不能對(duì)任任何欄位位進(jìn)行修修改。查查詢完畢畢后，按按換檔+F3退退出此屏屏，結(jié)束束任務(wù)。例二：在FFPOOO（總部部及華東東區(qū)生產(chǎn)產(chǎn)

11、采購(gòu)組組織）下下，由系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)分配處處理采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單單（MEE57）按上圖紅圈圈標(biāo)記或或F8，進(jìn)進(jìn)入下一一畫面。點(diǎn)選取需求求系統(tǒng)分分配的采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)單，并并按上圖圖之“自動(dòng)分分配”鍵，進(jìn)進(jìn)入下一一畫面要使所有采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)單（PPR）能能夠順利利在系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行行“自動(dòng)分分配”的前提提條件是是必須在在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)完全維維護(hù)供應(yīng)應(yīng)商資料料、采購(gòu)購(gòu)信息記記錄，否否則只能能執(zhí)行手手工維護(hù)護(hù)。在執(zhí)行系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)分分配后，屏屏幕上會(huì)會(huì)自動(dòng)顯顯示所維維護(hù)的采采購(gòu)信息息記錄，如如上圖。存存盤后，退退出此畫畫面，結(jié)結(jié)束任務(wù)務(wù)。例三：在FFPOOO（總部部及華東東區(qū)生產(chǎn)產(chǎn)采購(gòu)組組織）下下，由系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)執(zhí)行采采購(gòu)訂單單

12、生成（MME599）欄位名稱欄位說明資料范例采購(gòu)組織為必輸項(xiàng)，以以利在系系統(tǒng)中自自動(dòng)抓取取特定采采購(gòu)區(qū)域域下的采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)F(tuán)P00：總部及及華東區(qū)區(qū)采購(gòu)組組織工廠為必輸項(xiàng)，以以利在系系統(tǒng)中自自動(dòng)抓取取特定工工廠下的的采購(gòu)申申請(qǐng)F(tuán)W00：嘉定倉(cāng)倉(cāng)采購(gòu)組為可選項(xiàng)，輸輸入此欄欄位后可可縮小系系統(tǒng)資料料抓取范范圍，局局限在某某特定采采購(gòu)員上上。新采購(gòu)訂單單為可選項(xiàng)，系系統(tǒng)提供供搜索范范圍條件件。一般般會(huì)默認(rèn)認(rèn)在每個(gè)個(gè)公司代代碼下，即即將搜索索范圍放放到最大大限?？梢砸罁?jù)采采購(gòu)單位位實(shí)際需需求，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換訂單單格式。例例如：依據(jù)“每申申請(qǐng)”生成一一張POO依據(jù)“每發(fā)發(fā)貨日期期”進(jìn)行同同一供應(yīng)應(yīng)商、同同一交貨

13、貨日期的的物料合合并在同同一訂單單上等。每個(gè)公司代代碼其它參數(shù)為可選項(xiàng)，依依據(jù)實(shí)際際需求點(diǎn)點(diǎn)選相關(guān)關(guān)項(xiàng)目作作業(yè)。建建議只點(diǎn)點(diǎn)選測(cè)試試運(yùn)行欄欄。按或鍵進(jìn)進(jìn)入下一一個(gè)畫面面。上圖中紅圈圈所標(biāo)示示的采購(gòu)購(gòu)訂單即即為例二二中采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)單單經(jīng)系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生生成。若系統(tǒng)提列列“由于項(xiàng)項(xiàng)目錯(cuò)誤誤采購(gòu)訂訂單沒有有生成“則表示示有例外外信息，可可以雙擊擊此條目目，進(jìn)入入系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)一步查詢問題。按換檔+FF3退出出此屏，完完成任務(wù)務(wù)。 例例四：在在FPOOO（總總部及華華東區(qū)生生產(chǎn)采購(gòu)購(gòu)組織）下下，對(duì)已已生成的的采購(gòu)訂訂單進(jìn)行行交期更更改（MME222）欄位名稱欄位說明資料范例采購(gòu)訂單為必輸項(xiàng)，輸輸入需求求修改的的采

14、購(gòu)訂訂單450000003353按或鍵進(jìn)進(jìn)入下一一個(gè)畫面面。欄位名稱欄位說明資料范例PO數(shù)量為可修改項(xiàng)項(xiàng)注意：如果果由MRRP運(yùn)行行所產(chǎn)生生的采購(gòu)購(gòu)訂單數(shù)數(shù)量不得得隨意更更改，除除非緊急急或異動(dòng)動(dòng)訂單。交貨日期為可修改項(xiàng)項(xiàng)，依據(jù)據(jù)與供應(yīng)應(yīng)商最終終確認(rèn)的的交貨日日期，執(zhí)執(zhí)行修改改2001/04/20修修改為220011/044/255凈價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)帶帶出不得得修改，除除非為單單價(jià)0.01之之訂制品品；前提提是在系系統(tǒng)中必必須維護(hù)護(hù)采購(gòu)信信息記錄錄的價(jià)格格條件確認(rèn)修改項(xiàng)項(xiàng)目后按按鍵，完完成任務(wù)務(wù)，系統(tǒng)統(tǒng)提示采采購(gòu)訂單單已更改改，如下下屏：例五：在系系統(tǒng)中執(zhí)執(zhí)行采購(gòu)購(gòu)訂單追追蹤（清清單顯示示）：交交期（應(yīng)應(yīng)入未入入狀況）、發(fā)發(fā)票等狀狀況(MME2LL)系統(tǒng)提供采采購(gòu)憑證證的多種種查詢方方式，采采購(gòu)人員員可以依依據(jù)實(shí)際際業(yè)務(wù)需需求進(jìn)行行欄位填填寫，以以選取查查詢范圍圍欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商可選項(xiàng)，可可以查詢?cè)冎付ü┕?yīng)商的的采購(gòu)憑憑證狀況況1000000755采購(gòu)組織可選項(xiàng)，可可以將查查詢范圍圍指定在在某特定定采購(gòu)組組織下FPOO：總部及及華東區(qū)區(qū)采購(gòu)憑證類型可選項(xiàng)，依依據(jù)實(shí)際際業(yè)務(wù)需需求查詢?cè)兿鄳?yīng)的的采購(gòu)憑憑證，可可以籍由由系統(tǒng)輔輔助資料料進(jìn)行查查詢WE1033：未清清收貨采購(gòu)組可選項(xiàng)，可可以將查查詢范圍圍指定在在某特定定采購(gòu)