J-Marilarchive郵件歸檔管理系統(tǒng)用戶手冊下載-

1、郵件歸檔管管理系統(tǒng)統(tǒng)安裝使用說說明書上海西欽電電腦科技技有限公公司目錄TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc208993806 第1章安安裝使用用之前必必讀 PAGEREF _Toc208993806 h 3 HYPERLINK l _Toc208993807 1.1系系統(tǒng)簡要要介紹 PAGEREF _Toc208993807 h 3 HYPERLINK l _Tocc208899338088 1.22準備郵郵件數(shù)據(jù)據(jù)源 PAGEREF _Toc208993808 h 3 HYPERLINK l _Toc208993809 1.3準準備郵件件數(shù)據(jù)庫庫 PAGEREF _T

2、oc208993809 h 4 HYPERLINK l _Toc208993810 1.3.11安裝.nnet環(huán)環(huán)境 PAGEREF _Toc208993810 h 4 HYPERLINK l _Toc208993811 1.3.22安裝SQQL 220055 Exxpreess PAGEREF _Toc208993811 h 5 HYPERLINK l _Toc208993812 1.3.33安裝SQQL 220055 Maanaggemeent PAGEREF _Toc208993812 h 8 HYPERLINK l _Toc208993813 第2章安安裝軟件件 PAGEREF _To

3、c208993813 h 10 HYPERLINK l _Toc208993814 2.11服務(wù)器器端安裝裝 PAGEREF _Toc208993814 h 10 HYPERLINK l _Toc208993815 2.2客客戶端安安裝 PAGEREF _Toc208993815 h 11 HYPERLINK l _Toc208993816 第3章服服務(wù)器端端使用說說明 PAGEREF _Toc208993816 h 13 HYPERLINK l _Toc208993817 3.1系系統(tǒng)設(shè)置置 PAGEREF _Toc208993817 h 13 HYPERLINK l _Toc2089938

4、18 3.2數(shù)數(shù)據(jù)源配配置 PAGEREF _Toc208993818 h 14 HYPERLINK l _Toc208993819 3.3運運行JMMA服務(wù)務(wù)端 PAGEREF _Toc208993819 h 15 HYPERLINK l _Toc208993820 第4章客客戶端使使用說明明 PAGEREF _Toc208993820 h 16 HYPERLINK l _Toc208993821 4.1客客戶端登登陸 PAGEREF _Toc208993821 h 16 HYPERLINK l _Toc208993822 4.2查查閱或檢檢索郵件件 PAGEREF _Toc20899382

5、2 h 17 HYPERLINK l _Toc208993823 4.3用用戶管理理 PAGEREF _Toc208993823 h 18 HYPERLINK l _Toc208899338244 第5章章系統(tǒng)注注冊 PAGEREF _Toc208993824 h 21安裝使用之之前必讀讀系統(tǒng)簡要介介紹在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用用中，電電子郵件件已經(jīng)成成為企業(yè)業(yè)內(nèi)部與與外部之之間信息息交流和和溝通的的最主要要的方式式之一。目目前，許許多企業(yè)業(yè)使用IISP提提供的企企業(yè)郵箱箱服務(wù)或或者部分分企業(yè)也也建立了了郵件系系統(tǒng)，但但都缺少少企業(yè)級級別的郵郵件歸檔檔。電子郵件集集中了企企業(yè)日常常工作中中幾乎完完整的文文檔信

6、息息資料，在在信息數(shù)數(shù)據(jù)安全全和企業(yè)業(yè)管理日日趨重視視的背景景下，歸歸檔電子子郵件尤尤為重要要。郵件歸檔不不是簡單單的郵件件備份，實實際上，郵郵件歸檔檔是用于于對郵件件數(shù)據(jù)進進行有效效的歸檔檔、備份份、管理理、保留留和長期期的訪問問與檢索索。企業(yè)業(yè)無論大大小，郵郵件數(shù)據(jù)據(jù)都會逐逐步累計計成大量量的數(shù)據(jù)據(jù)。郵件件歸檔應(yīng)應(yīng)用于海海量的企企業(yè)郵件件數(shù)據(jù)。郵件歸檔軟軟件J-MaiilArrchiive（簡簡稱：JJMA）的的主要功功能是：把企業(yè)業(yè)郵件自自動集中中到大型型數(shù)據(jù)庫庫中，如如SQLLSERRVERR等，把把歷史郵郵件數(shù)據(jù)據(jù)保存在在郵件服服務(wù)器和和PC機機以外的的系統(tǒng)中中。當郵郵件用戶戶或企業(yè)

7、業(yè)管理者者需要郵郵件查閱閱時，可可以快速速搜索并并獲取所所需數(shù)據(jù)據(jù)。同時時滿足了了企業(yè)對對信息安安全和相相關(guān)法規(guī)規(guī)的要求求，實現(xiàn)現(xiàn)了歸檔檔郵件高高度集中中、安全全可靠，快快速檢索索等功能能。J-MaiilArrchiive郵件歸歸檔軟件件不僅具具備郵件件歸檔的的基本功功能，不不管企業(yè)業(yè)是用什什么種類類的郵件件服務(wù)器器，或者者是使用用企業(yè)郵郵局的方方式，它它都可以以全方位位支持。同同時它可可以將郵件存儲儲在多個個數(shù)據(jù)庫庫中，系系統(tǒng)管理理方便，維維護成本本更低。準備郵件數(shù)數(shù)據(jù)源安裝或開始始使用JJMA系系統(tǒng)之前前，需要要準備郵郵件數(shù)據(jù)據(jù)源。JMA支持持兩種數(shù)數(shù)據(jù)源：一種是是POPP3郵件件服務(wù)器器

8、數(shù)據(jù)源源；另一一種是郵郵件文件件數(shù)據(jù)源源，即帶帶格式為為.emml或.mssg等的的郵件文文件。一一般使用用第一種種比較常常見。企業(yè)如果果是使用用自己獨獨立管理理的郵件件服務(wù)器器時，可可以在郵郵件服務(wù)務(wù)器上添添加一個個如baackuupccomppanyy.coom的郵箱箱，然后后設(shè)置成成將所有有進出郵件件自動備備份或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)到BBACKKUP均均有自動動備份郵郵件到某某個郵箱箱中的功功能，bbackkupcommpanny.ccom郵郵箱就作作為JMMA郵件件歸檔系系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)源。企業(yè)如果果是使用用第三方方ISPP提供的的企業(yè)郵郵局服務(wù)務(wù)時，可可以在IISP提提供的企企業(yè)郵局局管理配配置中設(shè)設(shè)

9、置一個個bacckuppm 的郵箱箱賬戶，將將所有進進出郵件件備份到到bacckuppm中，該該功能一一般ISSP在開開設(shè)企業(yè)業(yè)郵局時時都會提提供，如如果ISSP沒提提供改功功能時，可可以向所所在ISSP申請請該功能能。配置置開通賬賬戶baackuup后，baackuupccomppanyy.coom郵箱箱就作為為JMAA郵件歸歸檔系統(tǒng)統(tǒng)的數(shù)據(jù)據(jù)源。準備郵件數(shù)數(shù)據(jù)庫J-MaiilArrchiive郵郵件歸檔檔軟件目目前支持持MS SQLL seerveer20005數(shù)數(shù)據(jù)庫，可以使用SQL server2005的企業(yè)版、標準版、個人版（Express）。其中個人版的單個數(shù)據(jù)庫限制大小為4G，其

10、它版本對數(shù)據(jù)庫大小或數(shù)據(jù)庫數(shù)量都不限制。以下將SQQL sservver220055 Exxpreess版版本為例例安裝說說明（僅僅做參考考）：安裝.neet環(huán)境境根據(jù)操作系系統(tǒng)版本本安裝 Miccrossoftt .NNET Fraamewworkk 2.0 版版可再發(fā)發(fā)行組件件包 (x866)微軟官方下下載地址址： HYPERLINK /downloads/details.aspx?FamilyID=0856eacb-4362-4b0d-8edd-aab15c5e04f5&displaylang=zh-cn htttp:/wwww.miccrossoftt.coom/ddownnloaad

11、s/dettaills.aaspxx?FaamillyIDD=08856eeacbb-43362-4b00d-88eddd-aaab155c5ee04ff5&ddispplayylanng=zzh-ccn或者Miccrossoftt .NNET Fraamewworkk 2.0 版版可再發(fā)發(fā)行組件件包 (x644)微軟官方下下載地址址： HYPERLINK /downloads/details.aspx?familyid=B44A0000-ACF8-4FA1-AFFB-40E78D788B00&displaylang=zh-cn http:/wwww.miccrossoftt.coom/ddo

12、wnnloaads/dettaills.aaspxx?faamillyidd=B444A000000-ACCF8-4FAA1-AAFFBB-400E788D7888B000&ddispplayylanng=zzh-ccn安裝SQLL 20005 Exppresss安裝Miccrossoftt SQQL SServver 20005 EExprresss Edditiion Serrvicce PPackk 2，微軟官方地地址： HYPERLINK /downloads/details.aspx?FamilyID=31711d5d-725c-4afa-9d65-e4465cdff1e7&Disp

13、layLang=zh-cn#Requirements l Requirements hhttpp:/wwww.miicroosofft.ccom/dowwnlooadss/deetaiils.asppx?FFamiilyIID=3317111d55d-7725cc-4aafa-9d665-ee44665cddff11e7&DissplaayLaang=zh-cn#Reqquirremeentss安裝SQLL 20005 Mannageemennt安裝Miccrossoftt SQQL SServver Mannageemennt SStuddio Exppresss SServvicee Pa

14、ack 2微軟官方下下載地址址： HYPERLINK /downloads/details.aspx?FamilyID=6053c6f8-82c8-479c-b25b-9aca13141c9e&DisplayLang=zh-cn http:/wwww.miccrossoftt.coom/ddownnloaads/dettaills.aaspxx?FaamillyIDD=60053cc6f88-822c8-4799c-bb25bb-9aaca1131441c99e&DDispplayyLanng=zzh-ccn安裝軟件安裝J-MMaillArcchivve郵件歸歸檔管理理系統(tǒng)說說明服務(wù)器端安安裝

15、雙擊J-MMaillArcchivve郵件件歸檔管管理系統(tǒng)統(tǒng).exxe安裝裝包，開開始安裝裝，并點點擊下一一步安裝目錄建建議選擇擇一個磁磁盤較大大的區(qū)域域，并點點擊下一一步。安裝完畢后后生成JJMA控控制中心心圖標。如如：客戶端安裝裝雙擊J-MMaillArcchivve郵件件歸檔管管理系統(tǒng)統(tǒng).exxe安裝裝包，開開始安裝裝，并點點擊下一一步客戶端安裝裝目錄無無空間要要求，點點擊下一一步。安裝完畢后后生成JJMA查查詢客戶戶端圖標標。如：服務(wù)器端使使用說明明使用J-MMaillArcchivve系統(tǒng)統(tǒng)簡要說說明系統(tǒng)設(shè)置雙擊，第一一次使用用時，進進入說明：數(shù)據(jù)庫連接接服務(wù)務(wù)器名稱稱：填寫已已安裝

16、的的sqll 20005數(shù)數(shù)據(jù)庫連連接名數(shù)據(jù)庫連接接用戶戶名：sqll 20005 管理員員賬號ssa數(shù)據(jù)庫連接接用戶戶密碼：sqll 20005 管理員員sa的的密碼數(shù)據(jù)庫連接接數(shù)據(jù)據(jù)庫目錄錄：jmaa存放數(shù)數(shù)據(jù)庫文文件的目目錄，jjma運運行后自自動識別別并初始始化數(shù)據(jù)據(jù)庫，默默認數(shù)據(jù)據(jù)庫文件件放在程程序目錄錄下的ddataabasse子目目錄中郵件接收參參數(shù)郵箱檢檢查間隔隔時間：接收郵郵件任務(wù)務(wù)結(jié)束后后到下一一次任務(wù)務(wù)的間隔隔時間郵件接收參參數(shù)最大并并發(fā)線程程：設(shè)置多多個接收收任務(wù)時時，系統(tǒng)統(tǒng)能同時時接收的的任務(wù)數(shù)數(shù)郵件接收參參數(shù)建立數(shù)數(shù)據(jù)庫：建立一一個全新新的郵件件存放數(shù)數(shù)據(jù)庫的的間隔

17、時時間。是否單獨存存放郵件件附件：勾選時時系統(tǒng)把把郵件附附件單獨獨存放（較較消耗系系統(tǒng)資源源和硬盤盤空間，不不推薦使使用）；不選時時附件不不單獨保保存，郵郵件本身身已經(jīng)包包含附件件（推薦薦模式）開機后，自自動啟動動JMAA：開機登登陸后JJMA自自動啟動動。啟動JMAA后，自自動運行行：JMAA啟動后后自動運運行接收收郵件任任務(wù)。數(shù)據(jù)源配置置數(shù)據(jù)源管理理，即配配置郵件件備份的的POPP3信箱箱。點進進進入說明：顯示名稱：在JMMA任務(wù)務(wù)列表中中顯示的的名稱。服務(wù)器地址址：郵件被被接收的的POPP3服務(wù)務(wù)器地址址。端口：POPP3服務(wù)務(wù)器端口口。郵件賬號：接收PPOP33服務(wù)器器的賬號號。密碼：

18、賬號的的密碼。注：可配置置多個郵郵件數(shù)據(jù)據(jù)源POOP3信信箱。運行JMAA服務(wù)端端在系統(tǒng)設(shè)置置和郵箱箱管理設(shè)設(shè)置完成成后，啟啟動JMMA任務(wù)務(wù)。工作狀態(tài)如如下圖：客戶端使用用說明客戶端登陸陸登錄時默認認的組織織機構(gòu)管管理員：admmin密密碼：88886666登陸后進入入以下界界面：查閱或檢索索郵件進入客戶端端后，點點擊用戶戶樹中的的用戶，郵郵件列表表窗口就就顯該用用戶的歷歷史郵件件信息。如如下圖：雙擊某份郵郵件，打打開郵件件查閱：也可以以在在左下區(qū)區(qū)域中的的查詢條條件，輸輸入發(fā)件件人、收收件人、主主題等關(guān)關(guān)鍵字段段進行檢檢索。用戶管理在組織機構(gòu)構(gòu)欄目中中，右鍵鍵點擊用用戶樹中中的根節(jié)節(jié)點，下下圖可以進行：添加組組、刪除除組等操操作，如如下：添加用戶時時，可選選擇“添加新新用戶”，輸入用戶名名、密碼碼、該用用戶郵箱箱等信息息。郵件件地址可可以填寫寫多個。在用戶權(quán)限限欄目中中，可以以設(shè)置該該用戶能能訪問的的哪些部部門郵件件的權(quán)限限，可以以設(shè)置成成跨部門門。用戶樹建立立好后，不不同的用用戶權(quán)限限