山西建工招投標(biāo)操作手冊

1、PAGE PAGE 35Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.招投標(biāo)管理理與項目目注冊操作手冊杭州新中大大軟件股股份有限限公司2011年年6月目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc290394889 一、特級級資質(zhì)要要求 PAGEREF _Toc290394889 h 3 HYPERLINK l _Toc290394890 二、操作作流程說說明 PAGEREF _Toc290394890 h 3 HYPERLINK l _Toc290394891 （一）基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

2、據(jù)維護(hù) PAGEREF _Toc290394891 h 4 HYPERLINK l _Toc290394892 （二）項項目信息息收集 PAGEREF _Toc290394892 h 6 HYPERLINK l _Toc290394893 （三）往往來單位位管理 PAGEREF _Toc290394893 h 8 HYPERLINK l _Toc290394894 （四）資格預(yù)預(yù)審 PAGEREF _Toc290394894 h 9 HYPERLINK l _Toc290394895 （五）現(xiàn)現(xiàn)場踏勘勘 PAGEREF _Toc290394895 h 11 HYPERLINK l _Toc29

3、0394896 （六）招招標(biāo)文件件 PAGEREF _Toc290394896 h 12 HYPERLINK l _Toc290394897 （七）標(biāo)標(biāo)書編制制 PAGEREF _Toc290394897 h 14 HYPERLINK l _Toc290394898 （八）標(biāo)標(biāo)后分析析 PAGEREF _Toc290394898 h 15 HYPERLINK l _Toc290394899 （九）項項目注冊冊 PAGEREF _Toc290394899 h 17 HYPERLINK l _Toc290394900 （十）標(biāo)標(biāo)后交底底 PAGEREF _Toc290394900 h 20 HYP

4、ERLINK l _Toc290394901 三、如何何發(fā)起審審批流程程 PAGEREF _Toc290394901 h 21 HYPERLINK l _Toc290394902 四、流程程圖 PAGEREF _Toc290394902 h 25特級資質(zhì)要要求2.2.11系統(tǒng)的的招投標(biāo)標(biāo)管理功功能及使使用情況況?？偡郑?分分具有有對業(yè)主主、投標(biāo)標(biāo)項目進(jìn)進(jìn)行信息息管理功功能；同同時具有有電子標(biāo)標(biāo)書制作作、概預(yù)預(yù)算編制制功能。 （2分）具有有對分包包商、分分供商進(jìn)進(jìn)行管理理功能，以以上功能能完備得得分。 （2分）2.2.22系統(tǒng)的的招投標(biāo)標(biāo)管理使使用情況況?？偡郑?

5、分分必須須達(dá)到上上述功能能、2的的要求，且且使用該該模塊的的項目占占企業(yè)項項目總數(shù)數(shù)50以以上，得得1分，在在此基礎(chǔ)礎(chǔ)上使用用率每增增加100%加1分，最最高2分。操作流程說說明項目信息收收集：收收集招投投標(biāo)項目目的詳細(xì)細(xì)信息。資格預(yù)審可選：項目目信息收收集后，進(jìn)進(jìn)行資格格預(yù)審。為為可選環(huán)節(jié)節(jié)，只有有在項目目信息收收集時，勾勾選了“資格預(yù)預(yù)審”，才需需要此模模塊?，F(xiàn)場踏勘可選：對項項目信息息收集中中記錄的的項目，進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場場踏勘。為為可選環(huán)節(jié)節(jié)，只有有在項目目信息收收集時，勾勾選了“現(xiàn)場踏踏勘”，才需需要此模模塊。招標(biāo)文件：對收集集完成的的項目信

6、信息進(jìn)行行招標(biāo)文文件的登登記，為為編制標(biāo)標(biāo)書做好好準(zhǔn)備。標(biāo)書編制：進(jìn)行標(biāo)標(biāo)書編制制的管理理，主要要是以附附件形式式上傳編編制好的的標(biāo)書文文檔。標(biāo)后分析：標(biāo)書編編制完成成，即可可進(jìn)行標(biāo)標(biāo)后分析析，來確確定是否否中標(biāo)。如如果在投投標(biāo)結(jié)果果中選擇擇“中標(biāo)”，則該該項目即即可被項項目注冊冊引用，成成為一個個待建項項目；如如果選擇擇“未中標(biāo)標(biāo)”，則項項目過程程到此結(jié)結(jié)束。項目注冊： 對于于標(biāo)后分分析中標(biāo)標(biāo)記為“中標(biāo)”的項目目，在【項目信信息】模塊中建建立該項項目。標(biāo)后交底：對于標(biāo)標(biāo)后分析析確認(rèn)中中標(biāo)的項項目，只只有在項項目注冊冊中建立立項目后后，才能能進(jìn)行標(biāo)標(biāo)后交底底。主要要是用來來記錄投投標(biāo)文件件核心

7、內(nèi)內(nèi)容?；A(chǔ)數(shù)據(jù)維維護(hù)說明：在項目信息息收集表表單上有有些信息息是通過過基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)提前前進(jìn)行維維護(hù)，再進(jìn)行選選擇填加加的。那那么我們們就需要要在工作作前將這這些基礎(chǔ)礎(chǔ)信息維維護(hù)好。入口：【功功能列表表】【項目注注冊】【基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)】項目指標(biāo)：對項目目信息收收集表所所錄項目目的工程程屬性（一一般工程程與重大大工程）的的指標(biāo)參參數(shù)進(jìn)行行定義，例例如：3300000平方方米以下下為單位位工程，5500000平方方米以上上為群體體工程。所屬區(qū)域：設(shè)置投投標(biāo)工程程所在地地區(qū)。資金來源:對該工工程項目目資金來來源方式式進(jìn)行編編輯。建筑類型：設(shè)置目目標(biāo)工程程為哪種種建筑類類型(根據(jù)企企業(yè)實際際情況進(jìn)進(jìn)行維護(hù)護(hù)

8、，例：框剪、框框架、剪剪力墻等等類型)。建設(shè)單位性性質(zhì)：指建設(shè)設(shè)單位主主要是哪哪種性質(zhì)質(zhì)的單位位?；A(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)在軟件件界面中中的下拉拉列表中中顯示，手手冊中只只提到部部分基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如如需增加加到基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)中中更新。軟軟件入口口：【項項目管理理】【項目目注冊】【基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)】項目信息收收集說明：該模塊主要要用于對對可能進(jìn)進(jìn)行招投投標(biāo)的項目，進(jìn)進(jìn)行信息息的收集集整理理。在錄入入此信息息時應(yīng)盡盡可能的的詳細(xì)，以以便為后后續(xù)的招招投標(biāo)環(huán)環(huán)節(jié)或項項目注冊冊環(huán)節(jié)提提供基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)。點擊打開【功能列表表】導(dǎo)航面面板，功功能列表表里【項項目管理理】模塊塊點擊進(jìn)進(jìn)入，點點擊【項目注注冊】-【項目信信息收集集】，進(jìn)

9、入入項目信信息收集集錄入界界面；在項目信息息收集界界面里，點點擊新增按鈕，填填寫項目目收集基基本信息息，藍(lán)色色字體如如項目名名稱、招招標(biāo)單位位為必填填項；項項目名稱稱、招標(biāo)標(biāo)單位、工工程屬性性、工程程指標(biāo)等等信息，依依據(jù)實際際項目信信息收集集過程中中的內(nèi)容容進(jìn)行填填寫；在項目目信息收收集階段段，需要要項目信信息收集集人不斷斷對信息息進(jìn)行完完善，并并且對投投標(biāo)過程程中需要要的一些些工作進(jìn)進(jìn)行預(yù)先先標(biāo)示，如如投標(biāo)過過程中是是否需要要資格預(yù)預(yù)審、現(xiàn)現(xiàn)場踏勘勘、是否否招標(biāo)等等下一階階段工作作內(nèi)容在在右下角角進(jìn)行勾勾選。3、完成基基本信息息錄入后后，可以以掛帶附附件，以以附件的的形式添添加相關(guān)關(guān)信息，然

10、然后點擊擊右上的的保存按按鈕。4、進(jìn)入附附件窗口口，點擊擊添加，選選擇需要要添加的的文件的的路徑，再再點擊打打開，則則可添加加進(jìn)附件件窗口；在此界界面，還還可以對對添加的的附件進(jìn)進(jìn)行刪除除、修改改等功能能；添加加完成后后點擊確確定退出出。保存完畢以以后，要要掛帶工工作流。在在項目信信息管理理標(biāo)題欄欄中找到到【事務(wù)務(wù)處理】點點擊進(jìn)入入掛帶工工作流，流流程審批批通過后后系統(tǒng)自自動核準(zhǔn)準(zhǔn)業(yè)務(wù)單單據(jù)。如如圖所示示：往來單位管管理往來單位統(tǒng)統(tǒng)一在系系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)進(jìn)行管理理，需要要增加單單位時，按按照往來來單位編編碼規(guī)則則要求，在在項目管管理基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)往來單單位處打打開往來來單位，在在往來單單位列表表處根據(jù)據(jù)單

11、位類類型在相相應(yīng)類別別里進(jìn)行行增加即即可。往來單位在在項目管管理系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)可分分為：供供應(yīng)商、承承包商、建建設(shè)單位位、監(jiān)理理單位、設(shè)設(shè)計單位位、其它它往來單單位等。其其中在建建設(shè)單位位處，我我們可以以將工程程業(yè)主單單位在此此處進(jìn)行行增加。投標(biāo)過程中所涉及到的業(yè)主單位即要在往來單位建設(shè)單位中按照“往來單位類型+5位順序號”這樣的編碼規(guī)則進(jìn)行維護(hù)。 資格預(yù)審說明：項目信息收收集后，進(jìn)進(jìn)行資格格預(yù)審。為為可選環(huán)環(huán)節(jié)，只只有在項項目信息息收集時時，勾選選了“資格預(yù)預(yù)審”，才需需要此模模塊。項目信息收收集審批批完畢后后，點擊擊【功能】-【項目管管理】-【招投投標(biāo)管理理】-【項目目招投標(biāo)標(biāo)】-【資格格預(yù)審】

12、進(jìn)入。如下圖：在在資格預(yù)預(yù)審的界界面點擊擊新增按鈕，然然后選擇擇工程名名稱后的選選擇框小小按鈕，選選擇項目目收集中中的項目目名稱。資格預(yù)預(yù)審內(nèi)容容根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)實際際情況在在單據(jù)表表體處如如實填寫寫即可，藍(lán)藍(lán)字為必必填信息息，其它它內(nèi)容為為選填項項，保存存。在填填寫項目目收集名名稱后，也也可點擊擊單據(jù)上上的“項目收收集”按鈕查查看具體體的項目目信息收收集的信信息。新增成功功后，點點擊事務(wù)務(wù)處理啟啟動投標(biāo)標(biāo)流程。如如圖所示示： 現(xiàn)場踏勘說明：項目信息收收集后，進(jìn)進(jìn)行資格格預(yù)審。為為可選環(huán)環(huán)節(jié)，只只有在項項目信息息收集時時，勾選選了“資格預(yù)預(yù)審”，才需需要此模模塊。當(dāng)項目信息息收集單單上點選選了現(xiàn)場場

13、踏勘，項項目通過過資格預(yù)預(yù)審后就就需要進(jìn)進(jìn)行投標(biāo)標(biāo)前的現(xiàn)現(xiàn)場踏勘勘階段，點擊【招招投標(biāo)管管理】-【項目目招投標(biāo)標(biāo)】-【現(xiàn)場場踏勘】進(jìn)進(jìn)入。如下圖：在在現(xiàn)場踏踏勘的界界面點擊擊新增按鈕，然然后選擇擇選擇項項目按鈕，選選擇需處處理的項項目名稱稱，把現(xiàn)現(xiàn)場踏勘勘界面中中的藍(lán)色色字體的的地方填填寫完畢畢，保存存。具有有審核權(quán)權(quán)限的人人進(jìn)入II6P中中后進(jìn)行行審核和和審批此此單據(jù)。招標(biāo)文件說明：對收集完成成的項目目信息進(jìn)進(jìn)行招標(biāo)標(biāo)文件的的登記，為為編制標(biāo)標(biāo)書做好好準(zhǔn)備?？煽梢杂涗涗泩髢r范范圍、質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、投標(biāo)標(biāo)日期、聯(lián)聯(lián)系電話話、項目目經(jīng)理、投投標(biāo)公司司等內(nèi)容容。當(dāng)現(xiàn)場踏勘勘單據(jù)通通過審批批后，我我們

14、的投投標(biāo)工作作就可以以進(jìn)行下下一個階階段，購購買招標(biāo)標(biāo)文件并并在系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)維護(hù)護(hù)招標(biāo)文文件內(nèi)容容以便于于領(lǐng)導(dǎo)決決策是否否投標(biāo)。路徑：【招招投標(biāo)管管理】【項目目招投標(biāo)標(biāo)】【招標(biāo)標(biāo)文件】新增一個招招標(biāo)文件件。如下圖：在在招標(biāo)文文件的界界面點擊擊新增按鈕，然然后選擇擇選擇項項目按鈕，選選擇要處處理的項項目名稱稱。本單單據(jù)分為為二部分分，上半半部分為為引用信信息，通通過“選擇項項目”按鈕引引用。下下半部分分為填寫寫招標(biāo)文文件信息息的表單單，該部部分分為為，單據(jù)據(jù)編號、單單據(jù)名稱稱及其它它相關(guān)信信息，如如有需要要可以將將電子檔檔的招標(biāo)標(biāo)文件文文檔以附附件的形形式掛在在附件上上保存。具具有審核核權(quán)限的的人進(jìn)

15、入入I6PP中后進(jìn)進(jìn)行審核核和審批批此單據(jù)據(jù)。 標(biāo)書編制說明：進(jìn)行標(biāo)書編編制的管管理，主主要是以以附件形形式上傳傳編制好好的標(biāo)書書文檔。1、招標(biāo)文文件表單單審批通通過后，決定繼續(xù)投標(biāo)則開始下一階段標(biāo)書編制工作，標(biāo)書編制階段業(yè)務(wù)人員還是通過原有的標(biāo)書編制軟件進(jìn)行編寫標(biāo)書，項目管理系統(tǒng)中需要業(yè)務(wù)人員錄入的標(biāo)書編制單據(jù)是為了實現(xiàn)標(biāo)書編制前的投標(biāo)信息準(zhǔn)備及標(biāo)書編制后審批備案。路徑：【招招投標(biāo)管管理】-【項目招招投標(biāo)】【標(biāo)書編編制】2、進(jìn)行標(biāo)標(biāo)書編制制，選中中所在的的項目目目錄樹，點點擊新增，在彈彈出的標(biāo)標(biāo)書編制制窗口上上點擊招招標(biāo)文件件，在下下拉選項項中會列列出通過過審批的的招標(biāo)文文件單據(jù)據(jù)以供引引用

16、，也也就是說說系統(tǒng)中中的標(biāo)書書編制是是針對招招標(biāo)文件件進(jìn)行編編制的，兩張單據(jù)一一對應(yīng)。通過引用招招標(biāo)文件件，將招招標(biāo)文件件單據(jù)中中的項目目信息顯顯示到標(biāo)標(biāo)書編制制單據(jù)上上，這樣樣我們就就可以通通過新增增按鈕增增加標(biāo)書書文件文文檔名稱稱及其它它標(biāo)書編編制過程程中所涉涉及到的的信息錄錄入到單單據(jù)上。本單據(jù)上有有三個頁頁簽，分分別為基基本信息息、說明明信息、編編標(biāo)要點點，可以以分別記記錄，標(biāo)標(biāo)書文件件的基本本信息、標(biāo)標(biāo)書概要要說明及及標(biāo)制標(biāo)標(biāo)書是時時需要注注意哪些些要點。注意：通過過查看按鈕可可以追查查項目信信息收集集信息表表單與招招標(biāo)文件件表單的的原單信信息。在標(biāo)書編輯輯好后，對對標(biāo)書進(jìn)進(jìn)行一些些

17、事務(wù)處處理，掛掛帶工作作流。標(biāo)后分析說明：標(biāo)書編制完完成，即即可進(jìn)行行標(biāo)后分分析，來來確定是是否中標(biāo)標(biāo)。如果果在投標(biāo)標(biāo)結(jié)果中中選擇“中標(biāo)”，則該該項目即即可被項項目注冊冊引用，成成為一個個待建項項目；如如果選擇擇“未中標(biāo)標(biāo)”，則項項目過程程到此結(jié)結(jié)束。投標(biāo)過程管管理中投投標(biāo)過后后不管是是中標(biāo)還還是丟標(biāo)標(biāo)，系統(tǒng)統(tǒng)都需要要我們進(jìn)進(jìn)行標(biāo)后后分析，總總結(jié)投標(biāo)標(biāo)過程中中的優(yōu)缺缺點。路徑：【招招投標(biāo)管管理】-【項目招招投標(biāo)】【標(biāo)后分分析】2、新增單單據(jù)：點點擊新增建立一一張標(biāo)后后分析表表單。選擇項目：在標(biāo)后后分析表表單上點點擊選擇項項目選擇目目標(biāo)項目目，該項項目是標(biāo)標(biāo)書編制制表單審審批完成成后的項項目才能

18、能引用得得到。標(biāo)后分析表表單上所所列內(nèi)容容有基本本信息、開開標(biāo)信息息、投標(biāo)標(biāo)內(nèi)容、競競爭對手手報價?；拘畔ⅲ和稑?biāo)結(jié)結(jié)果為中中標(biāo)和未未中標(biāo)，通通過它來來標(biāo)識項項目狀態(tài)態(tài)，如果果是未中中標(biāo)項目目則投標(biāo)標(biāo)過程到到此結(jié)束束；如中中標(biāo)則需需要進(jìn)行行項目注注冊、標(biāo)標(biāo)后交底底流程。原原因分析析錄入分分析后的的原因，此此二項為為必填項項。其它它字段內(nèi)內(nèi)容用戶戶可根據(jù)據(jù)實際情情況進(jìn)行行填寫。開標(biāo)信息：點擊開開標(biāo)信息息頁簽，可可錄入開開標(biāo)時的的一些信信息內(nèi)容容，業(yè)務(wù)務(wù)人員根根據(jù)實際際情況進(jìn)進(jìn)填寫，非非必填信信息。投標(biāo)內(nèi)容：點擊投投標(biāo)內(nèi)容容頁簽點新增按鈕增增加輸入入項，業(yè)業(yè)務(wù)人員員根據(jù)投投標(biāo)時所所涉及的的內(nèi)容進(jìn)進(jìn)

19、行填寫寫。競爭對手報報價：點點擊競爭爭對手報報價頁簽簽點擊擊新增按鈕增增加輸入入項。根根據(jù)投標(biāo)標(biāo)時所掌掌握的競競爭對手手信息進(jìn)進(jìn)行填寫寫，非必必填信息息。 項目注冊說明：對于標(biāo)后分分析中標(biāo)標(biāo)記為“中標(biāo)”的項目目，需要要在【項目信信息】模塊中中建立該該項目，成成為待建建項目。在此維護(hù)的的項目信信息，是是整個項項目管理理的基礎(chǔ)礎(chǔ)，會在在后續(xù)的的各個模模塊中調(diào)調(diào)用這些些信息，例例如合同同管理、物物資管理理、成本本管理等等。所以，要要確保項項目信息息的準(zhǔn)確確、完整整。1、標(biāo)后分分析結(jié)果果為中標(biāo)標(biāo)的項目目，項目目注冊這這里對項項目進(jìn)行行正式的的項目注注冊。公公司內(nèi)其其它項目目管理部部門就可可以針對對正式

20、注注冊的項項目進(jìn)行行項目管管理操作作，此業(yè)業(yè)務(wù)點為為項目管管理的起起點，是是其他部門的的后續(xù)工工作是否否能夠如如期開展展保證，所所以在此此階段的的業(yè)務(wù)人人員一定定要準(zhǔn)時時完成本本項工作作，本環(huán)環(huán)節(jié)如果果出現(xiàn)問問題就會會影響到到其他部門項項目管理理工作。路徑：【項項目管理理】【項目目注冊】【項目目信息】雙擊打開項項目信息息單據(jù)列列表。 新增:該按按鈕有二二種方式式進(jìn)行新新增，一一是直接接增加一一個新項項目，二二是引用用招投標(biāo)標(biāo)項目。按正常招投標(biāo)流程中標(biāo)后的項目通過第二項“引用項目信息收集”注冊項目。其它模式可以通過直接新增跳過招投標(biāo)流程直接注冊項目。竣工：當(dāng)某某個項目目竣工時時，需要要到項目目注冊列列表中找找到該項項目，選選中該項項目點擊擊竣工設(shè)設(shè)置成竣竣工項目目。終止：當(dāng)某某項目因因異常情情況終止止，可以以通過此此按鈕進(jìn)進(jìn)行終止止項目。工程歸檔：對結(jié)束束的項目目進(jìn)行檔檔案歸檔檔處理，該該功能可可以將工工程資料料直接歸歸檔至檔檔案管理理模塊下下。點擊左上角角的菜單單新增，選擇擇引用招招投標(biāo)項項目。在隨后彈出出的編輯輯窗口中中填入信信息，組組織、財財務(wù)組織織必填。標(biāo)后交底說明：對于標(biāo)后分分析確認(rèn)認(rèn)中標(biāo)的的項目，只只有在項項目注冊冊中建立立項目后后，才能能進(jìn)行標(biāo)標(biāo)后交底底。主要要是用來來記錄投投標(biāo)文件件的核心內(nèi)內(nèi)容。標(biāo)后交底主主要實現(xiàn)現(xiàn)了項目目注冊完完成