零售企業(yè)特藥監(jiān)管系統(tǒng)用戶操作手冊-特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)

1、特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)用戶手冊食品藥品監(jiān)督管理局Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.特 殊 藥藥 品 監(jiān) 管 系 統(tǒng) 零零售企業(yè)業(yè)用戶操作作手冊 文文檔編號號：UEE-Maanuaal版本號：VV2.002001120005 版權(quán)所所有PAGE 12PAGE 27目錄TOC o 1-3 u一系統(tǒng)登錄錄 PAGEREF _Toc121802858 h 31、登錄系系統(tǒng) PAGEREF _Toc121802859 h 32、功能界界面 PAGEREF _Toc121802860 h 33、修改密密碼 P

2、AGEREF _Toc121802861 h 4二、功能介介紹 PAGEREF _Toc121802862 h 51、業(yè)務(wù)處處理 PAGEREF _Toc121802863 h 51.1勾對對聯(lián)網(wǎng)進進貨 PAGEREF _Toc121802864 h 512數(shù)據(jù)據(jù)上報 PAGEREF _Toc121802865 h 513非聯(lián)聯(lián)網(wǎng)入庫庫登記 PAGEREF _Toc121802866 h 614非聯(lián)聯(lián)網(wǎng)退貨貨登記 PAGEREF _Toc121802867 h 715報損損管理 PAGEREF _Toc121802868 h 716使用用情況登登記 PAGEREF _Toc121802869

3、h 72、其他管管理 PAGEREF _Toc121802870 h 821信息息管理 PAGEREF _Toc121802871 h 822企業(yè)業(yè)留言板板 PAGEREF _Toc121802872 h 923供求求信息 PAGEREF _Toc121802873 h 924日志志管理 PAGEREF _Toc121802874 h 103、統(tǒng)計查查詢 PAGEREF _Toc121802875 h 1131藥品品信息查查詢 PAGEREF _Toc121802876 h 1132采購購入庫查查詢 PAGEREF _Toc121802878 h 1233使用用情況查查詢 PAGEREF _T

4、oc121802879 h 1334報損損查詢 PAGEREF _Toc121802880 h 1335庫存存銷毀查查詢 PAGEREF _Toc121802881 h 144、網(wǎng)上交交易： PAGEREF _Toc121802882 h 14 55、附錄錄：庫存存初始化化一、系統(tǒng)登登錄1、登錄系系統(tǒng)1.1.11、該臺電電腦在第第一次使使用特藥藥監(jiān)管系系統(tǒng)時，不不要把身身份識別別卡插入入到計算算機USSB接口口上，而而是打開開IE瀏瀏覽器（點點擊圖標標，打開開瀏覽器器），在在IE瀏瀏覽器的的地址欄欄內(nèi)輸入入特殊藥藥品監(jiān)管管系統(tǒng)的的地址 HYPERLINK hhttpp:/2022.1001.1

5、191.1155 htttp:/2202.1011.1991.1115 回車，出出現(xiàn)下圖圖所示：點“確定”，出現(xiàn)現(xiàn)下圖所所示：點“確定”，出現(xiàn)現(xiàn)下圖所所示：如果電腦的的操作系系統(tǒng)是wwinddowss 20000或或winndowws xxp時，在在“a、確確保您機器上已已經(jīng) HYPERLINK 15/activex/udisk.exe 安裝裝過U盤盤驅(qū)動。如如果沒有有請先點點 HYPERLINK 15/activex/udisk.exe 這里安安裝驅(qū)動動?！敝?，點點“安裝”出現(xiàn)下下圖所示示：點“保存”按鈕出出現(xiàn)下圖圖所示：選擇保存“udiisk.exee”程序的的位置。下下載好驅(qū)驅(qū)動程序序后

6、，打打開保存存“udissk.eexe”程序位位置，雙雙擊圖標標安裝驅(qū)驅(qū)動程序序，安裝裝好驅(qū)動動程序后后，再把把身份識識別卡插插入到計計算機UUSB接接口上。B、如果電電腦的操操作系統(tǒng)統(tǒng)是wiindoows 98時時，在“如果您您的機器器是Wiin988，還要要 HYPERLINK 15/activex/U_Win98_driver.exe 下載WWin998驅(qū)動動?！敝?，點點“ HYPERLINK 15/activex/U_Win98_driver.exe 下載WWin998驅(qū)動動。”出現(xiàn)下下圖所示示：點“保存”按鈕出出現(xiàn)下圖圖所示：選擇保存“udiisk.exee”程序的的位置。下下載好驅(qū)

7、驅(qū)動程序序后，打打開保存存“udissk.eexe”程序位位置，雙雙擊圖標標安裝驅(qū)驅(qū)動程序序，安裝裝好驅(qū)動動程序后后，再把把身份識識別卡插插入到計計算機UUSB接接口上。如如果還是是無法識識別身份份識別卡卡，點“我的電電腦”“屬性”“設(shè)備管管理器”見下圖圖： 點“刷新”，提示示查找新新硬件，見見圖： 點擊“下一一步”，見圖圖： 點擊“下一一步”，見圖圖： 點擊“瀏覽覽”，瀏覽覽的位置置為“C:Proograam FFileesWWatcchDaataWattchDDataa USSB DDrivverWinn98”見圖點“確定”即可安安裝好驅(qū)驅(qū)動程序序。1122、身份份識別卡卡驅(qū)動程程序安裝裝

8、完后，關(guān)關(guān)閉下載載驅(qū)動程程序網(wǎng)頁頁。在UUSB接接口上插插入身份份識別卡卡，再打開開IE瀏瀏覽器（點點擊圖標標，打開開瀏覽器器），在在IE地地址欄內(nèi)內(nèi)輸入特特殊藥品品監(jiān)管系系統(tǒng)的地地址 HYPERLINK htttp:/2202.1011.1991.1115 htttp:/2002.1101.1911.1115 回回車，進進入登陸陸界面，輸輸入初始始密碼11234456后后，點擊擊“登陸”鍵，即可可登陸特特藥監(jiān)管管系統(tǒng)。備注：在任任何一臺臺電腦中中第一次次使用特特藥監(jiān)管管系統(tǒng)時時，必須須按上述述步驟操操作，安安裝好驅(qū)驅(qū)動程序序后，才能能正常使使用。 注注：使用用特藥監(jiān)監(jiān)管系統(tǒng)統(tǒng)時，IIE瀏覽覽

9、器版本本必須在在5.00以上，顯顯示器分分辨率為為10224*7768，才才能夠正正常使用用。1.1.33、身份識識別器插插入到計計算機UUSB接接口上，然然后打開開IE瀏瀏覽器（點點擊圖標標，打開開瀏覽器器），在在IE瀏瀏覽器的的地址欄欄內(nèi)輸入入特殊藥藥品監(jiān)管管系統(tǒng)的的地址，出出現(xiàn)如下下圖所示示登錄界面面，用戶戶名已經(jīng)經(jīng)自動識識別，只只需要根根據(jù)提示示輸入用用相應的的密碼即即可(首首次登錄錄初始化化密碼為為12334566)，點點擊登錄錄進入特特殊藥品品管理系系統(tǒng),如如下圖所所示:圖1 系統(tǒng)統(tǒng)登錄界面面2、功能界界面系統(tǒng)具有企企業(yè)在日日常工作作中經(jīng)常常需要用到到的業(yè)務(wù)務(wù)處理、其其他管理理（信

10、息息交流）、統(tǒng)統(tǒng)計查詢詢、網(wǎng)上上交易等等功能模模塊以及及修改密密碼、退退出系統(tǒng)統(tǒng)等功能能，如下下圖所示示：圖2 系系統(tǒng)功能能界面3、修改密密碼 功能點點擊系統(tǒng)統(tǒng)界面右右上角“修改密密碼”圖標完完成密碼碼的重新新設(shè)定。操作點點擊【修修改密碼碼】在操作作窗口彈彈出界面面，操作作入一次次原始密密碼和兩兩遍新密密碼，即即完成密密碼修改改，如下下圖所示示：圖3 修修改密碼碼界面注：建議用用戶首次次登錄系系統(tǒng)后，及及時修改改密碼，以以確保系系統(tǒng)使用用的安全全二、功能介介紹1、業(yè)務(wù)處處理 業(yè)業(yè)務(wù)處理理部分主主要是實實現(xiàn)日常常的進/退貨、藥藥品使用用登記、藥藥品報損損登記等等管理。1.1勾對對聯(lián)網(wǎng)進進貨功能實

11、實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)進貨藥藥品確認認。供貨貨企業(yè)通通過聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)銷售將將藥品銷售售后，購購買方在在接到貨貨物確認認無誤后后，點擊擊【勾對對】便完完成這筆筆交易。注注：通過過聯(lián)網(wǎng)銷銷售進貨貨時，接接到貨物物后這里里必須要要選擇勾勾對，否否則庫存存不會相相應增加加，同時時需要數(shù)數(shù)據(jù)上報報時，將將不能進進行數(shù)據(jù)據(jù)上報。操作點點擊【勾勾對聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)進貨】在操作窗口彈出勾對入庫界面，如下圖：按狀態(tài)查詢需要勾對的藥品記錄按狀態(tài)查詢需要勾對的藥品記錄圖4 勾勾對入庫庫界面默認狀態(tài)顯顯示未勾勾對情況況，可通通過狀態(tài)態(tài)選擇進進行已經(jīng)經(jīng)勾對的的情況查查詢。本單位在采采購特殊殊藥品時時，必須須攜帶本單單位的身身份識別別器（UU盤）插

12、插入到供應商商已登陸特特殊藥品品管理系系統(tǒng)的計計算機UUSB插插孔上，點點擊【聯(lián)聯(lián)網(wǎng)銷售售及退入入】彈出紅紅色提醒醒字段，如如下圖：圖4 聯(lián)聯(lián)網(wǎng)銷售售/退入入界面在U盤正確確連接的的前提下下，點擊擊【確定定】系統(tǒng)通通過本單單位的身身份識別別器自動動識別出出單位的資資質(zhì)信息息確認認本單位位資質(zhì)信信息無誤誤點擊擊【銷售售】或【退退貨】進進行相應應的交易易。12數(shù)據(jù)據(jù)上報功能定定期將企企業(yè)的進進銷存及及報損銷銷毀記錄錄上報到到藥監(jiān)局局。如有有未勾對對的交易易將不能能上報。操作點點擊【數(shù)數(shù)據(jù)上報報】如果有有未勾對對的交易易將彈出出警告信信息，否否則提示示上報成成功信息息。 如如下圖：（如果果對未勾勾對

13、的交交易可以以確認的的話，在在這里也也可直接接進行勾勾對。） 圖5 數(shù)據(jù)據(jù)上報界界面13非聯(lián)聯(lián)網(wǎng)入庫庫登記 功能完完成從尚尚未進入入特藥監(jiān)監(jiān)管系統(tǒng)統(tǒng)中的特特藥企業(yè)業(yè)購進的的藥品入入庫登記記功能，利用這個功能還可以實現(xiàn)剛開始用這套系統(tǒng)時的藥品庫存初始化工作，實現(xiàn)系統(tǒng)庫存和實際庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。操作點點擊【非非聯(lián)網(wǎng)入入庫登記記】在操作作窗口彈彈藥品信信息界面面，選擇擇需要入入庫的藥藥品信息息，填寫寫“供貨單單位”“生產(chǎn)廠廠家”“批號號”“數(shù)量量”等信息息后，點點擊【確確定】即即可完成成，藥品品進入庫庫存信息息。如下下圖：圖6 非非聯(lián)網(wǎng)入入庫登記記界面14非聯(lián)聯(lián)網(wǎng)退貨貨登記功能完完成以非非聯(lián)網(wǎng)方方式入

14、庫庫的藥品品退貨的的功能。注：如果是計劃購買的藥品退貨后的數(shù)量會自動加回計劃中。操作點點擊【非非聯(lián)網(wǎng)退退貨登記記】在操作作窗口彈彈庫存中中藥品信信息界面面，選擇擇需要退退貨的藥藥品信息息，填寫寫“供貨商商”“退貨貨數(shù)量”等信息息后，點點擊【確確定】即即可完成成，庫存存數(shù)量相相應減少少。如下下圖：圖7 非非聯(lián)網(wǎng)退退貨登記記界面15報損損管理功能完完成庫房房中藥品品損壞情情況的登登記。注注：如果果是計劃劃購買的的藥品損損壞后的的數(shù)量不不會再加加到計劃劃中。操作點點擊【報報損管理理】彈出出庫存藥藥品清單單信息界界面，選選擇需要要填寫報報損記錄錄的藥品品記錄，填填寫“報損數(shù)數(shù)量”等信息息。點擊擊【確定

15、定】即可可完成。圖8 報報損管理理界面16使用用情況登登記功能完完成庫存存中藥品品的使用用情況登登記。操作點點擊【使使用情況況登記】在操操作窗口口彈庫存存藥品清清單信息息界面，選選擇已經(jīng)經(jīng)使用消消耗的藥藥品記錄錄，填寫寫“報損數(shù)數(shù)量”“剩余數(shù)數(shù)量”等信息息。點擊擊【確定定】即可可完成，如如下圖所所示：圖9 使使用情況況登記界界面注：如果填填寫的使使用數(shù)量量和剩余余數(shù)量與與庫存中中的藥品品數(shù)量不不相吻合合，在藥藥監(jiān)局監(jiān)監(jiān)管端將將出現(xiàn)報報警信息息。2、其他管管理該模塊中為為企業(yè)提提供了一一些方便便易用的的輔助功功能，分分為信息息管理、企企業(yè)信息息板、供供求信息息、登錄錄日志信信息四個個部分。21信

16、息息管理功能通通過這一一功能可可以查看看藥監(jiān)局局機關(guān)下下發(fā)的公公告通知知、政策策法規(guī)以以及特藥藥方面的的期刊。操作點點擊【信信息管理理】彈出信信息管理理界面點擊擊標題即即可查看看詳細內(nèi)內(nèi)容。如如下圖：（可按按信息類類型及標標題進行行詳細查查找）可按條件詳細查找點擊標題可查看詳細內(nèi)容可按條件詳細查找點擊標題可查看詳細內(nèi)容圖10 信息管管理界面面22企業(yè)業(yè)留言板板功能企企業(yè)可以以通過這這一模塊塊向藥監(jiān)監(jiān)局進行行相關(guān)咨咨詢，對對于其他他企業(yè)發(fā)發(fā)布的留留言也可可以查看看。操作點點擊【企企業(yè)留言言板】彈出出企業(yè)留留言板管管理界面面點擊擊【標題題】可查查看留言言詳細內(nèi)內(nèi)容；點點擊【添添加】可可進行留留言。

17、如如下圖：（對于于自己發(fā)發(fā)布的留留言可進進行修改改刪除操操作）可添加新留言點擊標題查看詳細內(nèi)容可添加新留言點擊標題查看詳細內(nèi)容圖11 企業(yè)留留言板管管理界面面 23供求求信息功能企企業(yè)可以以在這里里向所有有聯(lián)網(wǎng)的的企業(yè)發(fā)發(fā)布自己己的供求求信息，起起到廣告告宣傳的的作用，提提高本企企業(yè)的交交易量。操作點點擊【供供求信息息】彈出供供求信息息界面點擊擊【添加加】發(fā)布布本企業(yè)業(yè)的供求求信息；點擊【標標題】可可查看其其他企業(yè)業(yè)發(fā)布的的供求信信息內(nèi)容容；點擊擊【回復復】對發(fā)發(fā)布信息息的企業(yè)業(yè)進行回回復。如如下圖：（可按按發(fā)布時時間標題題及類型型進行詳詳細查找找）添加本企業(yè)供求信息選擇條件查詢對發(fā)布信息的企

18、業(yè)回復點擊標題查看詳細內(nèi)容添加本企業(yè)供求信息選擇條件查詢對發(fā)布信息的企業(yè)回復點擊標題查看詳細內(nèi)容圖12 供求信信息界面面圖13 供供求信息息詳細內(nèi)內(nèi)容界面面藥品信息可可以從系系統(tǒng)中的的藥品列列表里點點擊鼠標標進行選選擇，如如下圖圖14 添添加供求求信息界界面注：信息標標記界面面底端的的聯(lián)系方方式建議議您盡可可能準確確詳實的的填寫，以以確保有有意購買買或銷售售此類藥藥品的企企業(yè)人員員能聯(lián)系系到您。24日志志管理日志管理模模塊記錄錄了該企企業(yè)用戶戶登錄和退退出系統(tǒng)統(tǒng)的詳細細日期時時間以及及登錄系統(tǒng)統(tǒng)所使用用計算機機的IPP地址，方方便用戶戶在發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題時時有據(jù)可可查。圖15 日日志管理理界面3、統(tǒng)

19、計查查詢 通過過統(tǒng)計查查詢里的的相應功功能，企企業(yè)可方方便快捷捷的查詢詢藥品信息息以及企企業(yè)的庫庫存信息息。31藥品品信息查查詢功能藥藥品信息息查詢模模塊中可可以查詢詢到藥監(jiān)監(jiān)部門公公布的麻麻醉藥品品和精神神藥品的的相關(guān)信信息，同同時可以以將查詢詢到的藥藥品信息息進行打打印。操作點點擊【藥藥品信息息查詢】在操作窗口彈出藥品信息查詢界面，可按“藥品名稱”、“藥品分類”、“是否是計劃藥”等條件查詢藥品信息，點擊【打印】可將查得藥品信息打印出來。圖16 藥品信信息查詢詢界面32采購購入庫查查詢功能通通過該功功能可以以方便快快捷的查查詢自己己采購入入庫或退退出藥品品的庫存存記錄信信息。操作點點擊【入入

20、庫查詢詢】彈出庫庫存查詢詢窗口選擇擇條件【查查詢】并并可以將將查詢到到的信息息進行【打打印】注注：該查詢模模塊不僅僅可以查查詢到藥藥品的采采購入庫庫信息同同時可以以查詢到到藥品的的退出記記錄信息息。如下圖： 圖18 采購查詢詢界面33使用用情況查查詢功能可可以實現(xiàn)現(xiàn)對已經(jīng)經(jīng)填寫過過的藥品品使用記記錄信息息的詳細細查詢。操作點點擊【使使用情況況查詢】彈出出查詢界界面選擇條條件【查詢詢】，并并可以【打打印】查查詢信息息，如下下圖：圖19 使用情情況查詢詢界面34報損損查詢功能可可以查詢詢本企業(yè)業(yè)詳細的的庫存報報損情況況。操作點點擊【庫庫存報損損查詢】彈出報損查詢界面，按條件【查詢】，并能【打印】記

21、錄信息。如下圖： 圖220 報損查詢詢界面35庫存存銷毀查查詢功能可可以查詢詢本企業(yè)業(yè)詳細的的庫存銷銷毀情況況記錄，該該信息由由主管部部門工作作人員現(xiàn)現(xiàn)在監(jiān)督督銷毀后后，填寫寫到系統(tǒng)統(tǒng)中。操作點點擊【庫庫存銷毀毀查詢】彈出銷毀查詢界面，可按條件【查詢】記錄，鼠標放置在要查看的記錄上后，可顯示相應的“備注信息”。 如下圖：圖21 銷毀毀查詢界界面4、網(wǎng)上交交易：錄入采購單單:功能為為方便企企業(yè)購藥藥方便，系系統(tǒng)提供供了網(wǎng)上上交易的的功能，企企業(yè)可以以通過此此功能向向售藥企企業(yè)發(fā)送送電子購購藥訂單單。操作點點擊【錄錄入采購購單】彈出出網(wǎng)上訂訂單界面面，可以以按照發(fā)發(fā)出定購購單的時時間和訂訂單狀態(tài)態(tài)進行【查查詢】單單據(jù)信息息；點擊擊