愛樂者協(xié)會第一學(xué)期鋼琴展wpe interest club activity application form

1、 全人教育興趣社團(tuán)管理委員會 WPE-ICMC全人教育興趣社團(tuán)活動申請表Application Form for WPE Interest Club Activity一、社團(tuán)活動申請基本信息社團(tuán)名稱 Name of Interest Club: 活動負(fù)責(zé)人Name of person in charge:UIC愛樂者協(xié)會姓名Name:聯(lián)系電話Telephone No:盧曉育運(yùn)動類 PE/Sports文化藝術(shù)類Culture/Arts慈善公益類Philanthropy/Charity 行政活動 Admin- Activity 行政活動 Admin -Activity 行

2、政活動 Admin -Activity 日常訓(xùn)練活動 Usual Practice Activity 比賽競技活動 Match/Athletics Activity 其它類活動 Others訓(xùn)練練習(xí)活動 Training/Practice Activity演出展覽活動 Performance/Exhibition Activity其它類活動 Others 學(xué)期性項(xiàng)目 Semester Program 常規(guī)活動 Regular Activity 其它類活動（項(xiàng)目） Others活動名稱 Name of Activity：申請資助類型 Application Fund Type：一般活動 Ordi

3、nary Activity （OA 2500yuan）特別合作活動 SpecialCooperation Activity （SCA 5000yuan）籌款活動 Fundraising Activity （FA 2500yuan）預(yù)計(jì)參與總?cè)藬?shù) Expected No.of Participants：30組織者人數(shù)：No. of Organizers： 7活動時(shí)間及地點(diǎn) Activity Date and Venue： F區(qū)圓形展廳3樓二、活動概述活動描述Activity Description活動目標(biāo)Objectives 本次展覽以“鋼琴”為主題, 旨在讓同學(xué)們更好地了解鋼琴(其中包括不同歷

4、史時(shí)期鋼琴音樂類型和不同地域音樂類型偏向等), 亦會大致介紹鋼琴樂理知識。 期間, 我們會挑選不同代表類型的鋼琴經(jīng)典代表作品供大家欣賞, 希望大家能在繁忙的學(xué)習(xí)與工作中享受到鋼琴所帶來的樂趣, 感受鋼琴的魅力。 同時(shí), 也希望借由此次展覽匯集各方熱愛鋼琴的老師和同學(xué)們, 無論他們是否能夠彈奏鋼琴, 這都將是個(gè)良好的平臺供大家交流探索, 開拓視野, 增長知識和豐富自己的課余活動。 音樂, 讓我們的生活充滿生機(jī)與活力?；顒恿鞒蘌rocess準(zhǔn)備Preparation（2014/10/13-2014/11/10） 1、活動申請 2、場地申請 3、活動經(jīng)費(fèi)申請 4、宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)與制作 5、項(xiàng)目策劃 6

5、、資料收集 7、展板海報(bào)設(shè)計(jì)與排版 8、展板海報(bào)制作 9、宣傳開展10、購置所需物品(CD機(jī)、音樂碟、明信片、禮品等)11、所需物品落實(shí)確認(rèn)工作(設(shè)備、音響、海報(bào)、禮品、桌椅等)12、場地布置13、展覽值班分工執(zhí)行Implementation（2014/11/10-2014/11/12） 1、確保展板、設(shè)備和所需物品到位 2、確保執(zhí)勤人員到位,秩序井然 3、活動順利開展 4、恢復(fù)展廳秩序,收尾工作安全考慮 Safety Precautions（人身，財(cái)產(chǎn)安全須注明）購買保險(xiǎn)： 是 否 _（險(xiǎn)種，保額）顧問老師參與： 是 否 _（參與程度）參與者免責(zé)聲明簽署： 是 否 _（簽署比例）醫(yī)療用品準(zhǔn)備

6、： 是 否 _（請附清單，向WPEICMC借用）要求：乘坐公共交通 是 否 _ 市內(nèi) 市際借用學(xué)校財(cái)產(chǎn)： 是 否 _（名稱，數(shù)量，保管人）其它：_活動收支狀況 Activity Financial Projection收入狀況 Income ：（社團(tuán)須如實(shí)報(bào)告活動的資金收入狀況）向參與者收費(fèi)：_ 人_ 元/人=_元；用途：_；（補(bǔ)明細(xì)附件）申請校方資助：是 否是否有籌款行為發(fā)生：是（請明細(xì)） 否 贊助現(xiàn)金：_元 捐贈現(xiàn)金：_元 募捐現(xiàn)金 _元 提供服務(wù)收費(fèi)：_元 義賣：_元（預(yù)期） 服務(wù)/勞務(wù)捐贈：_ 材料/產(chǎn)品捐贈_（數(shù)量、單價(jià)）校方要求任何籌款活動須與合作方簽訂合作協(xié)議（合作備忘錄），即書

7、面材料證明事實(shí)發(fā)生。贊助一般是指有商業(yè)利益訴求的（商業(yè)廣告，冠名等），捐贈不涉及商業(yè)訴求。For Fundraising Activity please sign the cooperation agreement with the partner. Pay Attention to make a distinction between Sponsoring and Donation;籌款類活動需列明資金或物質(zhì)：“監(jiān)督方，執(zhí)行方 （清點(diǎn)人，保管人）”以及提供書面證明材料至WPEICMCFor Fundraising activity please specify the supervisor,

8、 operator and provide the related Writing information to WPEICMC執(zhí)行方：清點(diǎn)人_ 保管人：_（社團(tuán)自行明確計(jì)劃并填寫）督導(dǎo)方：WPEICMC 委員：_ 聯(lián)系方式（Tel）：_（WPEICMC委員填寫）支出狀況 Expense：（勾選即可 Just Check）宣傳印刷品費(fèi) 場地費(fèi) 現(xiàn)場布置和裝飾費(fèi) 保險(xiǎn)費(fèi) 住宿費(fèi) 技術(shù)指導(dǎo)費(fèi) 交通/運(yùn)輸費(fèi) 固定資產(chǎn)購置費(fèi) 比賽獎品，紀(jì)念品費(fèi) 醫(yī)療用品費(fèi)燈光音響租用費(fèi) 音響管理費(fèi)（勤工費(fèi)） 餐飲費(fèi) 大件搬運(yùn)費(fèi) 勞務(wù)費(fèi)其它_ （另：一些支出項(xiàng)校方不予支持，但仍需列明）嘉賓或講師要求技術(shù)指導(dǎo)費(fèi)的，須提供

9、低于市場價(jià)格的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并提供相應(yīng)的資質(zhì)證明。請明確簽署合作協(xié)議（合作備忘錄）。WPEICMC將作為第三方（見證方）參與。見證方：WPEICMC委員：_ 聯(lián)系方式（Tel）：_（WPEICMC委員填寫） 向校方申請資助的預(yù)算明細(xì) Detail Budget for Applying College Fund 支出類型Cost type（參考上述支出分類）支出明細(xì)Cost item規(guī)格 Specification單價(jià)Unit Price數(shù)量Quantity金額Amount擬批準(zhǔn)金額 Approved Budget（學(xué)生委員填寫）宣傳印刷品費(fèi)橫幅 1.5m X 5m80元1張80元宣傳海報(bào)A33元

10、10張30元宣傳海報(bào)A42元10張20元現(xiàn)場布置裝飾費(fèi)展板海報(bào) 2A040元5版200元展板海報(bào)3A060元7版420元雙面膠 大號5.7元25卷142.5元透明膠 小號3.8元3卷11.4元掛鉤 強(qiáng)力5.3元25套132.5元交通/運(yùn)輸費(fèi)購買物品的郵費(fèi) 普通50元1份50元燈光音響租借費(fèi)音響設(shè)備租借中型216元1臺216元設(shè)備購置費(fèi)壁掛式CD機(jī)小型228元1臺228元CD音樂碟正版104元2張208元禮品 明信片普通1.5元100張150元鋼琴音樂盒普通19元3個(gè)57元鋼琴首飾收納盒普通8.36元20個(gè)167.2元照片沖洗活動紀(jì)念和留檔照片7寸2元30張60元活動所需照片5寸1元20張20元

11、飲品 糕點(diǎn)普通4.5元50份225元咖啡普通1.3元42支52.9元申請總金額：2,470.5元擬批準(zhǔn)總金額：茲證明所填寫的資料均正確無訛，并無遺漏（須有社長簽署）。The undersigned hereby certifies that all the informationfurnished on this form is complete and accurate (To be signed by chairman of the club).社長簽署（手寫）Club President Signature（Handwriting）：日期 Date ：此欄由興趣社團(tuán)顧問老師填寫 For advisor use only 顧問老師意見Comments on the activity:顧問老師簽名Club Advisor Signature: 日期Date: 三、WPEICMC審批意見此欄由興趣社團(tuán)學(xué)生委員填寫 For Interest Club Management Committee Student Members only 學(xué)生委員意見及建議 Comments on the activity:學(xué)生委員簽名 WPEICMC student Member Signature： 日期 Date：