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文檔簡介
1、清風嶺鎮(zhèn)機關后勤事務管理工 作 制 度為強化機關管理,樹立良好的機關形象,提高職能部門的服務意識,為政府工作的開展提供寬松、和諧、健康的工作環(huán)境和后勤保障,現就機關及后勤事務管理工作做如下規(guī)定:一、辦公室管理制度:1、要充分發(fā)揮行政辦公室的職能做用,強化服務意識,協調好黨委、政府與各業(yè)務部門的關系,認真做好文件、信件及各種材料的收發(fā)、存檔工作,保證各種信息的及時反饋,準確及時的上傳下達,熱情周到地處理好日常接待工作,辦公室秘書做到嚴守工作崗位,協助領導抓好機關后勤管理工作,真正把辦公室建設成為文明窗口。2、辦公室秘書要協助主管領導做好辦公物品的管理工作,切實加強機關辦公物品的管理。要建立完善的
2、物品登記造冊制度,嚴禁集體資產的體外循環(huán)或流失,發(fā)現辦公室物品丟失或有人為損壞,及時向領導報告,由責任人賠償。3、嚴格執(zhí)行值班值宿制度,督促值班人員及時到崗,認真負責,做好值班記錄,有事必須請假,對不負責任脫崗所造成的后果及損失,由脫崗人員承擔。4、辦公電話原則上非機關人員和非辦公事項不準使用,辦公室人員要做好保密工作。5、為便于黨委、政府掌握工作的執(zhí)行及落實情況,行政辦公室要做好規(guī)范的接收電話記錄,經主要領導簽批后,傳達好通知內容,同時要做好日常工作記錄、會議記錄、衛(wèi)生檢查記錄、收發(fā)文件記錄、值班值宿記錄等工作,保證各項工作井然有序。6、做好接待工作,及時、熱情地將上級來客迎接到領導辦公室,
3、及時與領導溝通,合理確定招待標準,保證接待質量。二、食堂管理制度:(一)管理制度1、食堂是服務窗口單位,對上級來客和本單位就餐者要熱情服務,不斷提高服務水平,同時要努力學習,不斷提高烹飪技術水平。2、食堂采購食物必須新鮮衛(wèi)生,做到飯菜可口、干凈衛(wèi)生。3、食堂工作人員有事必須向主管領導請假。4、零餐管理:為更好為政府工作人員服務,早餐時間為20分鐘,午餐和晚餐為30分鐘。食堂人員必須嚴格遵守時間,不得隨意更改。(1)具體時間如下: 冬季:早 07:30 午 11:30 晚 05:00 夏季:早 07:00 午 11:30 晚 05:30 (2)食堂就餐者一律實行記賬,定期由財政補貼資金。(3)食
4、堂飯菜在同等質量上要定期更換花樣、不能長期飯菜單調。(4)周六、周日食堂應正常運轉,以保證值班人員和有工作任務同志就餐。6、食堂招待(1)要嚴格按領導的要求,保證飯菜質量。(2)食堂招待要按來客人數調整飯菜數量,本著節(jié)約且招待好的原則,合理葷素搭配好飯菜。(3)食堂招待費實行成本核算。采購物品先由管理員填寫食堂購貨單,購貨單經秘書確認后再根據實際成本由管理員填寫零餐成本核算表,及招待成本核算明細表。經食堂師傅、管理員和秘書共同簽字,最后由秘書根據成本核算表填寫財政三聯單,并在一周內找主要領導簽批核銷。7、無領導或秘書安排不準隨意招待他人擅自飲酒。8、嚴格執(zhí)行崗位責任制,在日常工作中由于伙管人員
5、脫崗造成后果由脫崗人員負責,產生費用從伙管人員工資中扣除。(二)各崗位職責1、管理員:(1)食堂管理員在行政秘書領導下開展工作。(2)負責機關食堂的物資采購、賬務處理、管理炊事員。(3)負責食堂內物品和設備的管理,對食堂內物品和設備登記造冊,如發(fā)生非正常毀損、丟失要承擔賠償責任。(4)對采購的食品原材料的數量、質量負全部責任。(5)安排好食堂內部的值班值宿。(6)按照領導指示高效、優(yōu)質完成公務用餐接待任務,沒有領導指示,不得私自安排。(7)領導有公務接待時,管理員要在場服務。(8)及時、準確地完成領導和辦公室臨時交辦的工作。2、炊事員:(1)在管理員領導下,樹立政治責任意識,刻苦鉆研炊事技術,
6、保證飯菜足量、色香味美、營養(yǎng)均衡,參加廚師資格認證考試。(2)不斷提高對炊事工作重要性的認識,牢固樹立全心全意為職工服務的思想,勤勤懇懇、任勞任怨,認真做好本職工作;(3)愛護餐廚設備,做好維修保養(yǎng)工作,使之經常處于良好狀態(tài);(4)建立值班值日制度,搞好個人及食堂公共場所衛(wèi)生,堅持餐具消毒制度,保持環(huán)境整潔;(5)嚴格落實規(guī)章制度,按時上下班,著裝上崗,嚴格操作程序;(6)要厲行節(jié)約,堅決杜絕一切浪費現象。(三)衛(wèi)生管理1、食堂、廚房衛(wèi)生要求:(1)食堂、廚房應有紗門、紗窗、紗罩,保持無蠅無鼠;(2)食堂、廚房每餐后要及時擦掃干凈,臺布、椅罩要經常換洗,各類物品要勤整理、勤擦拭,使之整潔有序,每周要大掃除一次;(3)食堂、廚房排水應保持暢通,污水應及時倒入污水池,不積存臟水污物,環(huán)境應保持清潔、整齊;(4)食堂廚房內禁止飼養(yǎng)家禽家畜,禁止攜帶有毒化學藥劑等進入;2、炊具、廚具、食具衛(wèi)生要求:(1)盛生食物和熟食物的容器不得混用;(2)切生食物和熟食物的刀板不能混用并分別保管;(3)籠蓖、菜盆、飯菜勺等小
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