建筑工程監(jiān)理資料管理講解

1、一. 監(jiān)理資料的管理1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序。2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專(zhuān)人具體實(shí)施。3.監(jiān)理資資料應(yīng)在在各階段段監(jiān)理工工作結(jié)束束后及時(shí)時(shí)整理歸歸檔。4.監(jiān)理檔檔案的編編制及保保存應(yīng)按按有關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。二.監(jiān)理資資料的范范圍建設(shè)工程基基本資料料和具有有監(jiān)理人人員簽字字及蓋章章的技術(shù)術(shù)與管理理文件，項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)一一般都必必須收集集存檔備備查。三.監(jiān)理資資料的內(nèi)內(nèi)容1.根據(jù)建建設(shè)工程程監(jiān)理規(guī)規(guī)范的的規(guī)定，施施工階段段監(jiān)理資資料應(yīng)包包括以下下內(nèi)容：(1).施施工合同同文件及及委托監(jiān)監(jiān)理合同同；(2).勘勘察設(shè)計(jì)計(jì)文件；(3).監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃；(4).監(jiān)監(jiān)理

2、實(shí)施施細(xì)則；(5).分分包單位位資格報(bào)報(bào)審表JJLAA0033（附相相應(yīng)證明明文）；(6).設(shè)設(shè)計(jì)交底底與圖紙紙會(huì)審會(huì)會(huì)議紀(jì)要要；(7).施施工組織織設(shè)計(jì)（方方案）報(bào)報(bào)審表；(8).工工程開(kāi)工工報(bào)審、復(fù)復(fù)工報(bào)審審及工程程暫停令令；(9).主主要施工工機(jī)械設(shè)設(shè)備報(bào)審審資料；(10).測(cè)量核核驗(yàn)資料料；(11).建筑材材料、構(gòu)構(gòu)配件、主主要工程程設(shè)備選選型的報(bào)報(bào)審表JJLAA0066、JLLA0008、JJLAA0077（附相相應(yīng)的證證明文件件）；(12).檢查試試驗(yàn)資料料；(13).工程變變更資料料；(14).隱蔽、檢檢驗(yàn)批驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄SG0133、SGGT；(15).工程進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃；(16)

3、.工程計(jì)計(jì)量單和和工程款款支付證證書(shū)；(17).監(jiān)理工工程師通通知；(18).監(jiān)理工工程聯(lián)系系單、監(jiān)監(jiān)理備忘忘錄JLLB0002、專(zhuān)專(zhuān)題報(bào)告告JLB0005；(19).會(huì)議紀(jì)紀(jì)要；(20).來(lái)往函函件；(21).監(jiān)理日日志；(22).監(jiān)理月月報(bào)；(23).質(zhì)量缺缺陷和質(zhì)質(zhì)量事故故的處理理文件；(24).分項(xiàng)工工程質(zhì)量量驗(yàn)收記記錄SGG0224、分分部工程程質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄SG0233、SGG0226、 SG0277、子分分部工程程質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄SG0222；(25).索賠文文件資料料；(26).竣工結(jié)結(jié)算審核核意見(jiàn)書(shū)書(shū)；(27).工程項(xiàng)項(xiàng)目施工工階段質(zhì)質(zhì)量評(píng)估估報(bào)告等等專(zhuān)題報(bào)報(bào)告；(28).

4、監(jiān)理工工作總結(jié)結(jié)。2根據(jù)建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范和和國(guó)家有有關(guān)規(guī)定定要求，項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)還還應(yīng)將以以下資料料歸檔：(1)工程程項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理招標(biāo)標(biāo)投標(biāo)文文件資料料；(2)項(xiàng)目目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)的組組織形式式、人員員構(gòu)成、總總監(jiān)理工工程師的的書(shū)面任任命資料料、總監(jiān)監(jiān)理工程程師及專(zhuān)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理理工程師師調(diào)整的的書(shū)面通通知資料料；(3)項(xiàng)目目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)對(duì)工工程材料料的見(jiàn)證證檢驗(yàn)資資料；(4)旁站站監(jiān)理記記錄；(5)建設(shè)設(shè)單位按按委托監(jiān)監(jiān)理合同同約定提提供的辦辦公、交交通、通通訊、生生活設(shè)施施、常規(guī)規(guī)檢測(cè)設(shè)設(shè)備和工工具的清清單及完完成監(jiān)理理工作后后的移交交清單資資料。3.特殊工工程應(yīng)根根據(jù)建設(shè)設(shè)單位的的保

5、密要要求，按按約定資資料歸檔檔。四.監(jiān)理資資料的立立卷項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)應(yīng)將將監(jiān)理資資料一般般按單位位工程及及施工時(shí)時(shí)間順序序分類(lèi)、編編目、立立卷、歸歸檔。案案卷裝具具采用統(tǒng)統(tǒng)一無(wú)酸酸紙卷盒盒（盒內(nèi)內(nèi)應(yīng)有資資料目錄錄）。監(jiān)監(jiān)理資料料按以下下要求進(jìn)進(jìn)行分類(lèi)類(lèi)、分冊(cè)冊(cè)（原則則上按單單位工程程組卷，根根據(jù)工程程實(shí)際適適當(dāng)合并并）：1.第一冊(cè)冊(cè) 建建設(shè)工程程項(xiàng)目基基本資料料(1).委委托監(jiān)理理合同；(2).施施工合同同（含各各類(lèi)合同同，如分分包合同同、供貨貨合同等等）；(3).建建設(shè)工程程監(jiān)理報(bào)報(bào)審表；(4).施施工許可可證；(5).項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)組組織形式式、人員員構(gòu)成、總總監(jiān)理工工程師的的書(shū)面任任命

6、材料料及人員員變更資資料；(6).勘勘察設(shè)計(jì)計(jì)文件（照照片）；（備注注：應(yīng)注注明蓋資資料章有有效或無(wú)無(wú)效）；(7).設(shè)設(shè)計(jì)交底底及圖紙紙會(huì)審會(huì)會(huì)議紀(jì)要要；(8).設(shè)設(shè)計(jì)監(jiān)理理審核報(bào)報(bào)告；(9).工工程開(kāi)工工報(bào)審表表JLA0001（附附單位工工程開(kāi)工工報(bào)告GGS0002，報(bào)報(bào)告內(nèi)要要求的附附件完整整、施工工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)質(zhì)量管理理審查記記錄表JJLAA0144）；(10).工程暫暫停令JJLBB0011；(11).復(fù)工報(bào)報(bào)審表JJLAA0099；(12).施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)（方案案）報(bào)審審表JLLA0002；(13).監(jiān)理招招投標(biāo)文文件；(14).施工招招投標(biāo)文文件；(15).工程洽洽商文件件；(16).

7、四川省省建設(shè)工工程項(xiàng)目目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)工作作考評(píng)手手冊(cè)。2.第二冊(cè)冊(cè)項(xiàng)目目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)工作作資料(1).監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃；(2).監(jiān)監(jiān)理實(shí)施施細(xì)則；(3).建建設(shè)監(jiān)理理工作月月報(bào)表JJLCC0022；(4).監(jiān)監(jiān)理工作作總結(jié)（專(zhuān)專(zhuān)題、階階段和竣竣工總結(jié)結(jié)）；(5).施施工監(jiān)理理日志JJLCC0044；(6).旁旁站監(jiān)理理記錄表表JLC0003；(7).監(jiān)監(jiān)理備忘忘錄JLLB0002；(8).監(jiān)監(jiān)理工程程師通知知單JLLB0003；(9).會(huì)會(huì)議紀(jì)錄錄JLB0004及來(lái)來(lái)往函件件；(10).專(zhuān)題報(bào)報(bào)告JLLB0005；(11).監(jiān)理臺(tái)臺(tái)賬（含含監(jiān)理設(shè)設(shè)施配備備臺(tái)帳、監(jiān)監(jiān)理技術(shù)術(shù)資料配配備臺(tái)帳帳）；(12)

8、.收、發(fā)發(fā)文登記記表；(13).工程資資料的照照片及聲聲像資料料；(14).監(jiān)理工工作聯(lián)系系單；(15).有關(guān)工工程協(xié)調(diào)調(diào)資料；(16).其它監(jiān)監(jiān)理資料料（含工工程質(zhì)量量保修期期的監(jiān)理理資料）。3.第三冊(cè)冊(cè)安全全資料(1)企業(yè)業(yè)資質(zhì)、安安全生產(chǎn)產(chǎn)許可證證、安全全施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)（方案案）、專(zhuān)專(zhuān)項(xiàng)施工工方案、安安全技術(shù)術(shù)措施、施施工企業(yè)業(yè)應(yīng)急救救援預(yù)案案；(2)安全全文明施施工監(jiān)理理實(shí)施細(xì)細(xì)則（含含監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)及施施工企業(yè)業(yè)主要負(fù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理、安全全生產(chǎn)管管理人員員、特種種作業(yè)人人員和普普工持證證上崗制制度）；(3)對(duì)重重大危險(xiǎn)險(xiǎn)源施工工方案的的專(zhuān)家評(píng)評(píng)審意見(jiàn)見(jiàn)表（重重大危險(xiǎn)險(xiǎn)源包括括基坑

9、支支護(hù)與降降水工程程、土方方開(kāi)挖工工程、模模板工程程、起重重設(shè)備安安裝、爆爆破及拆拆除作業(yè)業(yè)、高空空作業(yè)等等）；(4)安全全監(jiān)理指指令文件件（監(jiān)理理工程師師通知單單、工程程暫停令令）；(5)安全全專(zhuān)題及及會(huì)議紀(jì)紀(jì)要；(6)安全全檢查記記錄；(7)安全全周、月月報(bào)；(8)安全全監(jiān)理總總結(jié)；(9)安全全三級(jí)教教育匯總總表（公公司進(jìn)行行一級(jí)安安全教育育，項(xiàng)目目部進(jìn)行行二級(jí)安安全教育育，現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)施工員員及班組組長(zhǎng)進(jìn)行行三級(jí)安安全教育育）；(10)安安全交底底簽認(rèn)匯匯總表；(11)架架體、塔塔吊拆除除報(bào)告；(12)安安全交底底報(bào)告；(13)機(jī)機(jī)械設(shè)備備審批表表、施工工機(jī)械及及各種設(shè)設(shè)施的驗(yàn)驗(yàn)收手續(xù)續(xù)（含建

10、建筑起重重機(jī)械特特種設(shè)備備制造許許可證、產(chǎn)產(chǎn)品合格格證、制制造監(jiān)督督檢驗(yàn)證證明、備備案證明明等文件件；建筑筑起重機(jī)機(jī)械安裝裝單位、使使用單位位的資質(zhì)質(zhì)證書(shū)、安安全生產(chǎn)產(chǎn)許可證證和特種種作業(yè)人人員的特特種作業(yè)業(yè)操作資資格證書(shū)書(shū)；建筑筑起重機(jī)機(jī)械安裝裝、拆卸卸工程專(zhuān)專(zhuān)項(xiàng)施工工方案）；(14)特特種作業(yè)業(yè)人員資資格（含含建筑電電工、建建筑架子子工、建建筑起重重信號(hào)司司索工、建建筑起重重機(jī)械司司機(jī)、建建筑起重重機(jī)械安安裝拆卸卸工、高高處作業(yè)業(yè)吊籃安安裝拆卸卸工，以以及經(jīng)省省級(jí)以上上人民政政府建設(shè)設(shè)主管部部門(mén)認(rèn)定定的其他他特種作作業(yè)工，如如電焊工工、氣焊焊工等。）；(15)被被列為重重大危險(xiǎn)險(xiǎn)源的分分部

11、、分分項(xiàng)工程程的專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)資料。4.第四冊(cè)冊(cè)質(zhì)量量控制資資料(1)施工工測(cè)量放放線(xiàn)報(bào)審審表JLLA0005（報(bào)報(bào)審后排排列測(cè)量量放線(xiàn)成成果表及及附圖、所所用儀器器的計(jì)量量檢定證證明書(shū)、測(cè)測(cè)量人員員資質(zhì)證證書(shū)）；(2)建筑筑材料報(bào)報(bào)審表JJLAA0066(報(bào)審審表后排排列復(fù)檢檢報(bào)告、見(jiàn)見(jiàn)證取送送樣單、出出廠(chǎng)合格格證)；(3)主要要工程設(shè)設(shè)備選型型報(bào)審表表JLA0007；(4)工程程構(gòu)配件件報(bào)審表表JLA0008(報(bào)報(bào)審表后后排列復(fù)復(fù)檢試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告、見(jiàn)見(jiàn)證取送送樣單、出出廠(chǎng)合格格證)；(5)工程程質(zhì)量問(wèn)問(wèn)題（事事故）報(bào)報(bào)告單JJLAA0155、JSS0006、SSG0001；(6)工程程質(zhì)量問(wèn)問(wèn)題（事事

12、故）處處理方案案報(bào)審表表JLA0116；(7)隱蔽蔽、檢驗(yàn)驗(yàn)批驗(yàn)收收記錄SSG0013、SSGTT；(8)質(zhì)量量保證資資料檢查查表（含含主要原原材料及及構(gòu)配件件出廠(chǎng)證證明、試試驗(yàn)單目目錄SGG0110；混混凝土（彎彎、拉）強(qiáng)強(qiáng)度合格格評(píng)定SSG0029；單位工工程混凝凝土試驗(yàn)驗(yàn)強(qiáng)度匯匯總表SSG0031；單位工工程質(zhì)量量控制資資料核查查記錄SSG0019；單位工工程安全全和功能能檢驗(yàn)資資料核查查及主要要功能抽抽查記錄錄SG0200；地基基與基礎(chǔ)礎(chǔ)工程質(zhì)質(zhì)量文件件匯總表表SGT0228）；(9)單位位工程質(zhì)質(zhì)量評(píng)估估報(bào)告JJLCC0055（含地地基與基基礎(chǔ)分部部工程質(zhì)質(zhì)量評(píng)估估報(bào)告；主體結(jié)結(jié)構(gòu)分

13、部部工程質(zhì)質(zhì)量評(píng)估估報(bào)告；子分部部工程質(zhì)質(zhì)量評(píng)估估報(bào)告；節(jié)能工工程質(zhì)量量評(píng)估報(bào)報(bào)告；裝裝飾、屋屋面、設(shè)設(shè)備安裝裝各分部部工程質(zhì)質(zhì)量評(píng)估估報(bào)告；單位工工程質(zhì)量量評(píng)估意意見(jiàn)）及及專(zhuān)題報(bào)報(bào)告；(10)混混凝土澆澆筑許可可證；(11)設(shè)設(shè)備報(bào)驗(yàn)驗(yàn)（按檢檢驗(yàn)批分分別報(bào)驗(yàn)驗(yàn)）；(12)單單位工程程驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告（必必須為原原件；含含分項(xiàng)工工程質(zhì)量量驗(yàn)收記記錄SGG0224；地地基與基基礎(chǔ)分部部工程質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告SSGTT0277；分部部工程質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收記錄SSG0023；子分部部工程質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收收記錄SSG0022；單位工工程驗(yàn)觀(guān)觀(guān)感質(zhì)量量檢查記記錄SGG0221；單單位工程程質(zhì)量竣竣工驗(yàn)收收記錄SSG001

14、8；四川省省房屋建建筑工程程和市政政基礎(chǔ)設(shè)設(shè)施工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告TS0044等）。5.第五冊(cè)冊(cè)進(jìn)度度、投資資控制資資料(1)工程程進(jìn)度計(jì)計(jì)劃（調(diào)調(diào)整計(jì)劃劃）報(bào)審審表JLLA0004（附附進(jìn)度計(jì)計(jì)劃）；(2)工程程臨時(shí)延延期申請(qǐng)請(qǐng)表JLLA0012；(3)工程程最終延延期審批批表JLLB0006；(4)工程程變更費(fèi)費(fèi)用申請(qǐng)請(qǐng)表JLLA0010；(5)( )月完完成工程程量報(bào)審審表JLLA0017；(6)（ ）月付付款報(bào)審審表JLLA0018。6.第六冊(cè)冊(cè)合同同管理資資料(1)分包包單位資資格報(bào)審審表JLLA0003（分分包單位位包括合合同約定定的分包包施工單單位、建建筑起重重機(jī)械租租賃商、商

15、商品砼供供應(yīng)商、預(yù)預(yù)拌砂漿漿供應(yīng)商商、檢測(cè)測(cè)試驗(yàn)單單位、防防水施工工單位、門(mén)門(mén)窗供應(yīng)應(yīng)商預(yù)制制樁供貨貨商等，表表內(nèi)附件件應(yīng)完整整）；(2)費(fèi)用用索賠申申請(qǐng)表JJLAA0111；(3)技術(shù)術(shù)核定單單SG0044；(4)（ ）工程程變更單單JS0077；(5)費(fèi)用用索賠審審批表JJLBB0088。五.監(jiān)理資資料的移移交與歸歸檔1.在工程程監(jiān)理中中，與工工程質(zhì)量量有關(guān)的的隱蔽工工程驗(yàn)收收資料、質(zhì)質(zhì)量控制制資料、材材料設(shè)備備的試驗(yàn)驗(yàn)檢測(cè)及及進(jìn)度控控制、造造價(jià)控制制資料，項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)均均已隨監(jiān)監(jiān)理工作作進(jìn)度提提交給建建設(shè)單位位，故施施工階段段監(jiān)理工工作結(jié)束束時(shí)，項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)只只向建設(shè)設(shè)單位提提交監(jiān)理理工作總總結(jié)（合合同另有有約定的的，從其其約定）。2.工程竣竣工后330日內(nèi)內(nèi)，總監(jiān)監(jiān)理工程程師應(yīng)組組織項(xiàng)目目監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)有關(guān)關(guān)人員，對(duì)對(duì)監(jiān)理資資料按歸歸檔要求求進(jìn)行整整理，并并按向公公司監(jiān)理理檔案室室完整移移交。附注：按照照建設(shè)設(shè)工程文文件歸檔檔整理規(guī)規(guī)范要要求，建建設(shè)單位位應(yīng)向檔檔案部門(mén)門(mén)提交以以下監(jiān)理理資料歸歸檔：(1).監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃；(2).監(jiān)監(jiān)理實(shí)施施細(xì)則；(3).監(jiān)監(jiān)理月報(bào)報(bào)中的有有關(guān)質(zhì)量量問(wèn)題；(4).監(jiān)監(jiān)理會(huì)議議紀(jì)要