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文檔簡介
1、泓域咨詢/互聯(lián)網(wǎng)流量變現(xiàn)服務(wù)項目產(chǎn)品開發(fā)與流程管理互聯(lián)網(wǎng)流量變現(xiàn)服務(wù)項目產(chǎn)品開發(fā)與流程管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114661333 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc114661333 h 1 HYPERLINK l _Toc114661334 二、 資訊閱讀習(xí)慣日益成熟,具備一定粘性,關(guān)心信源可靠性 PAGEREF _Toc114661334 h 2 HYPERLINK l _Toc114661335 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc114661335 h 2 HYPERLINK l _Toc114661336 四、 項目概
2、況 PAGEREF _Toc114661336 h 3 HYPERLINK l _Toc114661337 五、 服務(wù)場景設(shè)計 PAGEREF _Toc114661337 h 6 HYPERLINK l _Toc114661338 六、 服務(wù)流程設(shè)計 PAGEREF _Toc114661338 h 7 HYPERLINK l _Toc114661339 七、 流程及其類型 PAGEREF _Toc114661339 h 8 HYPERLINK l _Toc114661340 八、 流程設(shè)計與優(yōu)化 PAGEREF _Toc114661340 h 10 HYPERLINK l _Toc114661
3、341 九、 項目進度計劃 PAGEREF _Toc114661341 h 22 HYPERLINK l _Toc114661342 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc114661342 h 22 HYPERLINK l _Toc114661343 十、 投資方案分析 PAGEREF _Toc114661343 h 24 HYPERLINK l _Toc114661344 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc114661344 h 25 HYPERLINK l _Toc114661345 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc114661345 h 26 HYPERLIN
4、K l _Toc114661346 流動資金估算表 PAGEREF _Toc114661346 h 28 HYPERLINK l _Toc114661347 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc114661347 h 29 HYPERLINK l _Toc114661348 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc114661348 h 30產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析適應(yīng)國際經(jīng)濟發(fā)展新趨勢,積極融入“一帶一路”國家戰(zhàn)略,以打造高水平開放合作平臺為載體,加快實施全方位開放,調(diào)整對外貿(mào)易結(jié)構(gòu),提高利用外資水平,發(fā)展更高層次的開放型經(jīng)濟。構(gòu)建全方位開放新格局,成為開放合作的戰(zhàn)略高地。大力推進
5、重點園區(qū)開發(fā)開放。配套完善園區(qū)公共基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)功能,著力打造專業(yè)化特色優(yōu)勢,加大招商引資力度,形成開放型經(jīng)濟新的增長點。資訊閱讀習(xí)慣日益成熟,具備一定粘性,關(guān)心信源可靠性從用戶使用頻次和時長上來看,移動用戶已經(jīng)培養(yǎng)了穩(wěn)定的資訊閱讀習(xí)慣。2020年5月的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,有超過一半的用戶在移動端瀏覽資訊的頻率為每天4次或更多,用戶每天通過移動端瀏覽資訊的時長在30-60分鐘之間的占比最高。用戶看重信息的可靠性,有將近六成用戶更傾向于通過專業(yè)/官方媒體獲得資訊信息。2020年第一季度,用戶對資訊更加關(guān)注,使用時長較去年年底增長超過10%。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先
6、企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預(yù)計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準,提高生產(chǎn)的靈活性
7、和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xx有限公司2、項目性質(zhì):技術(shù)改造3、項目建設(shè)地點:xxx4、項目聯(lián)系人:夏xx(二)主辦單位基本情況展望未來,公司將圍繞企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn),在“夢想、責任、忠誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞業(yè)務(wù)體系、管控體系和人才隊伍體系重塑,推動體制機制改革和管理及業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,加強團隊能力建設(shè),提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內(nèi)一流的供應(yīng)鏈管理平臺。公司滿懷信心,發(fā)揚“正直、誠信、務(wù)實、創(chuàng)新”的企業(yè)精神和“追求卓越,回報社會” 的企業(yè)宗旨,以優(yōu)良的產(chǎn)品
8、服務(wù)、可靠的質(zhì)量、一流的服務(wù)為客戶提供更多更好的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù)。公司秉承“以人為本、品質(zhì)為本”的發(fā)展理念,倡導(dǎo)“誠信尊重”的企業(yè)情懷;堅持“品質(zhì)營造未來,細節(jié)決定成敗”為質(zhì)量方針;以“真誠服務(wù)贏得市場,以優(yōu)質(zhì)品質(zhì)謀求發(fā)展”的營銷思路;以科學(xué)發(fā)展觀縱觀全局,爭取實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)軍、技術(shù)領(lǐng)先、產(chǎn)品領(lǐng)跑的發(fā)展目標。 企業(yè)履行社會責任,既是實現(xiàn)經(jīng)濟、環(huán)境、社會可持續(xù)發(fā)展的必由之路,也是實現(xiàn)企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展的必然選擇;既是順應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢的外在要求,也是提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的內(nèi)在需求;既是企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的重要途徑,也是企業(yè)國際化發(fā)展的戰(zhàn)略需要。遵循“奉獻能源、創(chuàng)造和諧”的企業(yè)宗旨,公司
9、積極履行社會責任,依法經(jīng)營、誠實守信,節(jié)約資源、保護環(huán)境,以人為本、構(gòu)建和諧企業(yè),回饋社會、實現(xiàn)價值共享,致力于實現(xiàn)經(jīng)濟、環(huán)境和社會三大責任的有機統(tǒng)一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎(chǔ),從制度建設(shè)、組織架構(gòu)和能力建設(shè)等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。(三)項目建設(shè)選址及用地規(guī)模本期項目選址位于xxx,占地面積約10.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。(四)項目總投資及資金構(gòu)成本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資5318.99萬元,其
10、中:建設(shè)投資4094.65萬元,占項目總投資的76.98%;建設(shè)期利息50.95萬元,占項目總投資的0.96%;流動資金1173.39萬元,占項目總投資的22.06%。(五)項目資本金籌措方案項目總投資5318.99萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx有限公司計劃自籌資金(資本金)3239.26萬元。(六)申請銀行借款方案根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額2079.73萬元。(七)項目預(yù)期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1、項目達產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):10200.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):7856.47萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):1716.34萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)
11、:25.52%。5、全部投資回收期(Pt):5.20年(含建設(shè)期12個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):3482.84萬元(產(chǎn)值)。(八)項目建設(shè)進度規(guī)劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產(chǎn)運營共需12個月的時間。服務(wù)場景設(shè)計服務(wù)場景就是為顧客帶來印象的環(huán)境。例如,麥當勞標志性的金色雙拱門,其內(nèi)部標準化的布置、菜單、包裝、員工制服、“得來速”餐廳等。麥當勞服務(wù)場景和服務(wù)過程的標準化強化了其運營績效;快捷和食品的高品質(zhì),進而塑造了其品牌形象。一般而言,服務(wù)場景包括以下三個方面的要素。1、環(huán)境氛圍環(huán)境氛圍主要通過視覺、聽覺、觸覺、嗅覺、味覺等來體現(xiàn)。例如,在銀行營業(yè)大廳里配置舒適
12、的沙發(fā),擺放時令鮮花來營造環(huán)境氛圍。2、空間布置空間布置包括合理劃分辦公室、會客廳、會議室、活動室等。同時,還包括接待室、停車場、內(nèi)部餐廳等的布局。3、符號、標志和器物符號、標志和器物包括懸掛在墻上的使命書、噴涂在車輛上的公司標志、擺放在走廊里的榮譽證書、印有公司名稱的信箋、統(tǒng)一的公司制服等。服務(wù)流程設(shè)計1、服務(wù)藍圖根據(jù)服務(wù)的特點,顧客或多或少地會參與到服務(wù)過程中,所以只是簡單地繪制業(yè)務(wù)流程圖是不夠的。經(jīng)過理論研究和實踐活動,人們提出了一種描述服務(wù)過程的有效工具,即服務(wù)藍圖。服務(wù)藍圖就是用箭頭線把服務(wù)過程中的各項作業(yè)(用矩陣框或菱形框表示)按其前后順序連接起來的作業(yè)順序圖。服務(wù)藍圖是對業(yè)務(wù)流程
13、圖的細化和擴展。從橫向上可把服務(wù)藍圖分為四個層次,即顧客層、前臺、后臺和支持層。第一個層次描述顧客的活動,第二個層次描述前臺服務(wù)人員的活動,第三個層次描述后臺服務(wù)人員的活動,第四個層次描述支持單位或其他部門的活動。從縱向上,根據(jù)特定的服務(wù)項目,劃分為若干階段。2、服務(wù)質(zhì)量控制為確保向顧客提供更好的服務(wù),需要對整個服務(wù)質(zhì)量進行控制。為此,可在繪制服務(wù)藍圖的基礎(chǔ)上,用圖表形式標明整個服務(wù)過程中容易出現(xiàn)的差錯并給出預(yù)防措施。必要時,就出現(xiàn)差錯給顧客以相應(yīng)的承諾。通常,把容易出現(xiàn)差錯的地方叫作“質(zhì)量控制點”。為最大限度地提高顧客的滿意度,可采用防差錯設(shè)計來避免差錯的發(fā)生。防差錯設(shè)計是一種在作業(yè)過程中采
14、用自動作用、報警、提醒等手段,使作業(yè)人員不需注意或不需特別注意也不會失誤的方法。防差錯設(shè)計是一種用途非常廣泛的技術(shù),如防止接入錯誤的特殊USB接口,自動柜員機提醒顧客取卡的聲光信號裝置,確保“微笑服務(wù)”而安裝在電話機上的鏡子,機場登記處自助式測量行李箱尺寸的設(shè)施等。流程及其類型1、流程流程是指通過生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)為顧客創(chuàng)造價值的過程。流程由一系列活動組成。組成流程的活動又可分解為更細微的活動,因而可稱為子流程。從這個意義上說,流程是由子流程構(gòu)成的。流程與產(chǎn)品/服務(wù)之間的關(guān)系為:產(chǎn)品/服務(wù)是流程的處理對象或結(jié)果,流程是生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的條件或基礎(chǔ)。對實物產(chǎn)品,可根據(jù)加工產(chǎn)品的工藝路線制定工藝
15、流程圖。工藝流程是指利用一定的裝備,按照規(guī)定的順序?qū)Ξa(chǎn)品進行加工的過程。對服務(wù)或業(yè)務(wù),可根據(jù)完成某項服務(wù)或業(yè)務(wù)的先后順序繪制業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)流程是指按照規(guī)定的順序完成某項業(yè)務(wù)的一系列活動。2、流程類型可以根據(jù)一定的分類原則把流程分為不同的類型。以制造業(yè)為例,最常見的分類原則是生產(chǎn)的重復(fù)性。根據(jù)生產(chǎn)的重復(fù)性可把工藝流程分為四種,即單件生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、大量生產(chǎn)和連續(xù)生產(chǎn)。(1)單件生產(chǎn)單件生產(chǎn)是指一定時期內(nèi)生產(chǎn)很多種產(chǎn)品,每種產(chǎn)品只生產(chǎn)一件或少數(shù)幾件的生產(chǎn)組織過程,如制作影視劇、建造大樓、為超級明星定制服裝等。單件生產(chǎn)多采用富有柔性的設(shè)備,并按照工藝專業(yè)化布置設(shè)備,要求工人有較高的技術(shù)水平。(2)
16、批量生產(chǎn)批量生產(chǎn)是指一定時期內(nèi)生產(chǎn)為數(shù)不多的幾種產(chǎn)品,每種產(chǎn)品生產(chǎn)的數(shù)量有限的生產(chǎn)組織過程,如機械加工、書刊印刷等。批量生產(chǎn)的特點是當一批產(chǎn)品(零部件)加工完畢改制另一批產(chǎn)品(零部件)時,需要重新調(diào)整設(shè)備和工藝裝備。(3)大量生產(chǎn)大量生產(chǎn)是指一定時期內(nèi)只生產(chǎn)一種或品種極少的產(chǎn)品,每種產(chǎn)品大量重復(fù)生產(chǎn)的生產(chǎn)組織過程,如汽車裝配線、飲料灌裝線等。大量生產(chǎn)多采用專業(yè)化的設(shè)備,按照產(chǎn)品專業(yè)化布置設(shè)備和工藝裝備。管理重點是生產(chǎn)線的平衡。(4)續(xù)生產(chǎn)連續(xù)生產(chǎn)是指一定時期內(nèi)不間斷地生產(chǎn)一種產(chǎn)品的生產(chǎn)組織過程,如化工、煉鋼、制藥、發(fā)電等。連續(xù)生產(chǎn)組織的剛性強,要求上下游工序之間有非常高的協(xié)同關(guān)系,一旦某一環(huán)節(jié)
17、出現(xiàn)問題,將帶來極大的損失。流程設(shè)計與優(yōu)化1、流程設(shè)計與優(yōu)化的概念流程設(shè)計就是確定一個流程的基本要素并對流程的績效進行評估。流程的基本要素包括流程的輸入、處理、輸出,完成流程的作業(yè)方法,人機組合方案,顧客參與流程的界面與程度,關(guān)鍵控制點及控制標準等。流程優(yōu)化就是對流程進行再設(shè)計。對加工的實物產(chǎn)品,工藝流程設(shè)計就是根據(jù)產(chǎn)品方案確定全部生產(chǎn)過程的具體內(nèi)容和順序。工藝流程設(shè)計的主要內(nèi)容包括:確定產(chǎn)品生產(chǎn)方法與工藝技術(shù)路線、工藝參數(shù)、設(shè)備選型及各種設(shè)備之間的連接方案、工藝操作條件、原料和公用工程、安全技術(shù)及勞動保護、產(chǎn)品質(zhì)量、三廢處理方案等,并對工藝流程進行技術(shù)經(jīng)濟分析。工藝流程設(shè)計的主要成果之一是工
18、藝流程圖。工藝流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號)描述從原料到目標產(chǎn)品的工藝過程的圖形。企業(yè)很少進行全新的工藝流程設(shè)計,工藝流程設(shè)計通常是對已有方案進行的改進和優(yōu)化,以此來改善工藝流程效率、提高質(zhì)量、降低安全風險、降低成本等。即使對創(chuàng)新產(chǎn)品或針對所引進的新的加工設(shè)備,也要充分參考已有的工藝流程方案。對服務(wù)或業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程設(shè)計就是根據(jù)顧客需求,從實現(xiàn)顧客價值出發(fā),確定某一業(yè)務(wù)流程的基本模式和具體內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化就是對已有業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化。業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的主要內(nèi)容包括:確定業(yè)務(wù)流程的服務(wù)對象與核心目標、需要輸入的主要資源、中間處理過程與基本步驟、具體輸出形式。業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的主要成果之一
19、是業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號)描述從業(yè)務(wù)起點到業(yè)務(wù)終點的全過程的圖形。相對于工藝流程來說,企業(yè)會面臨著更多的全新業(yè)務(wù)流程設(shè)計。另外,相對于工藝流程來說,很少有一成不變的業(yè)務(wù)流程方案,企業(yè)需要經(jīng)常對其進行優(yōu)化或重組。本書重點介紹業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與優(yōu)化。2、需要進行流程設(shè)計與優(yōu)化的情況在以下四種情況下必須進行流程設(shè)計與優(yōu)化:運營模式發(fā)生了變化,如某些商品由原來的線下交易變?yōu)榫€上交易;引入了新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝;作業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化;體現(xiàn)企業(yè)競爭力的質(zhì)量、成本、交貨期等因素表現(xiàn)欠佳,與競爭對手相比,存在明顯差距。3、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的基本原則在進行業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化時
20、應(yīng)堅持一些基本原則,最基本的有三項原則。(1)面向顧客的原則流程的績效最終體現(xiàn)在收益上,取得收益的前提是實現(xiàn)顧客滿意,而顧客滿意的前提則是其需求得到滿足。所以,在設(shè)計與優(yōu)化流程時,應(yīng)以滿足顧客需求為第一原則。也可能所設(shè)計與優(yōu)化的某一流程與顧客沒有直接關(guān)系,但它卻是整個企業(yè)價值鏈的基本組成單元,因此即使在這種情況下,也應(yīng)堅持面向顧客的原則。(2)戰(zhàn)略匹配性原則流程設(shè)計與優(yōu)化總是與運營戰(zhàn)略甚至組織戰(zhàn)略聯(lián)系在一起的,應(yīng)保持與相應(yīng)戰(zhàn)略的一致性。以下以產(chǎn)品配送流程為例進行說明。如果企業(yè)確定了致力于為顧客提供個性化的產(chǎn)品或服務(wù)這樣的運營戰(zhàn)略,那么在設(shè)計產(chǎn)品配送流程時也應(yīng)體現(xiàn)個性化這一核心元素。反之,如果企
21、業(yè)定位于提供標準化的產(chǎn)品或服務(wù),那么產(chǎn)品配送流程就應(yīng)更多地體現(xiàn)標準化:操作步驟標準化、配送車輛和人員標準化、配送時間標準化等。(3)跨職能協(xié)調(diào)原則企業(yè)的流程往往需要由多個職能部門協(xié)作才能完成。為此,需要明確流程經(jīng)過不同職能部門的邊界,并設(shè)計相應(yīng)的協(xié)調(diào)機制。對于與客戶關(guān)系管理、訂單履行、供應(yīng)商管理等有關(guān)的核心流程,必須把流程的執(zhí)行效果納入員工的績效考核體系。4、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的一般步驟業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化包括四個步驟:組建團隊,現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析,流程設(shè)計與優(yōu)化,流程績效測評。(1)組建團隊流程優(yōu)化的組織保證至關(guān)重要,對于局部流程,企業(yè)只需要成立一個臨時的流程設(shè)計與優(yōu)化小組,人員來自負
22、責實現(xiàn)流程的部門。例如,支付流程設(shè)計與優(yōu)化由財務(wù)管理部門來完成。如果局部流程還多少涉及其他部門,則由所涉及的部門派出人員參加即可。對于涉及多個部門的全局性流程,企業(yè)需要組織一個項目團隊。項目負責人由總經(jīng)理助理或戰(zhàn)略規(guī)劃部的人員擔任,相關(guān)部門派人參加。例如,訂單履行流程設(shè)計優(yōu)化,就需要市場部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、物流運輸?shù)榷鄠€部門的人員參加。(2)現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析在現(xiàn)有或類似流程調(diào)查與分析這一階段,首先要確定流程所涉及的部門,并訪談所涉及的關(guān)鍵人員。然后,在訪談的基礎(chǔ)上確認現(xiàn)有流程的階段和任務(wù)、各項活動的風險、關(guān)鍵控制點、流程的目標等。(3)流程設(shè)計與優(yōu)化這一階段的主要工作就是在現(xiàn)有或類似
23、流程的調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上,優(yōu)化流程的結(jié)構(gòu)或構(gòu)造,改善流程的物質(zhì)流和傳遞的信息流。企業(yè)所要完成的主要工作有兩項。第一,明確流程的目的。流程存在的必要性取決于其要實現(xiàn)的目的。實現(xiàn)了流程設(shè)計與優(yōu)化的目標才能實現(xiàn)流程的目的,進而才能最終達到顧客滿意。以客戶投訴處理流程為例,這一流程的目的是能夠快速地解決客戶的投訴,最小化投訴的負面影響,防止“次生災(zāi)害”的發(fā)生。第二,確定流程的輸出事項、處理過程、輸出事項。結(jié)合訪談,在分析現(xiàn)有或類似流程的基礎(chǔ)上,通過團隊論證來明確實現(xiàn)該流程所需要的輸入、處理過程以及輸出。其中,在輸入端要明確必需的資源,就處理過程要明確流程的基本步驟和節(jié)點事項,在輸出端要明確要提交的成果
24、。仍以客戶投訴處理流程為例進行說明:這一流程的輸入端就是客戶提交的質(zhì)量,信息;這一流程的處理過程可分為接受投訴信息、登記并分析質(zhì)量信息、給出解決方案、向客戶反饋處理結(jié)果四個基本步驟,而節(jié)點事項包括何時接到投訴、何時給出解決方案、何時向客戶反饋處理結(jié)果;這一流程的輸出是投訴處理報告。(4)流程績效測評毫無疑問,流程設(shè)計與優(yōu)化是為了實現(xiàn)流程目的,所以最終要對流程績效進行測評。流程績效測評指標的設(shè)置要遵循SMART原則。其中,specific是指明確性,measurable是指可衡量性,attainable是指可達成性,relevant是指相關(guān)性,timebound是指時限性。1)結(jié)果指標與過程指標
25、的設(shè)置流程績效測評指標通常包括結(jié)果性指標和過程性指標。結(jié)果性指標是指業(yè)務(wù)目標本身。例如,對于產(chǎn)品開發(fā)流程而言,其結(jié)果指標應(yīng)該是新產(chǎn)品上市成功率。結(jié)果性指標是經(jīng)由過程性指標來實現(xiàn)的。流程時間、在制品數(shù)量、所需步驟、所涉及的部門或人員、移動距離和差錯率等都是非常直觀的過程性指標。以下介紹流程時間、在制品數(shù)量兩個過程性指標。流程時間。對于任務(wù)業(yè)務(wù),顧客、訂單、文件、現(xiàn)金、物料總會處于流程的某一階段,在每一個階段都要花費一定的時間。流程時間是指為顧客提供服務(wù)或處理物料的全部時間。流程時間越短,作業(yè)成本越低。對服務(wù)業(yè)來說,則意味著顧客在服務(wù)系統(tǒng)中的停留時間越少。仍以產(chǎn)品開發(fā)流程為例,“平均新產(chǎn)品開發(fā)周期
26、”就是該流程的流程時間。企業(yè)應(yīng)該樹立標桿,縮短新產(chǎn)品平均開發(fā)周期。在制品數(shù)量。在制品是指流程中的物料或顧客,在制品數(shù)量越少,資金和場地的占用就越少,擁擠程度就越小。2)績效測評與分析改進在流程及其測評指標確定并發(fā)布執(zhí)行以后,就要進入動態(tài)的管理過程,即對流程績效進行定期的測評、分析與改進。首先,統(tǒng)計計算指標現(xiàn)狀值,然后,分析指標現(xiàn)狀值與標桿之間存在偏差的原因,最后設(shè)置先進、可行的目標,并力求達到目標。這樣持續(xù)不斷的循環(huán),可逐步提高流程績效。5、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的常用方法業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的方法眾多,下面主要介紹最常用也最有效的五種方法。(1)作業(yè)流程圖作業(yè)流程圖是一種借助操作、搬運、檢查、延遲
27、、存儲五種特殊符號來系統(tǒng)地描述一個作業(yè)過程的系統(tǒng)化工具。作業(yè)流程圖不但可用于已有流程的優(yōu)化,也可用于設(shè)計一項新的流程。在應(yīng)用這種方法時,應(yīng)使用通行的符號來表示各種作業(yè)。假設(shè)患者在社區(qū)醫(yī)院沒能確診,被轉(zhuǎn)到一家大型醫(yī)院。大型醫(yī)院通常的做法是:患者在掛號窗口前排隊(以線下掛號為例),患者在掛號窗口出示就醫(yī)卡掛號,患者拿著號到相應(yīng)科室,患者排隊候診,主治醫(yī)生聽診,主治醫(yī)生開具檢查單,患者拿著檢查單到檢驗科,患者排隊候檢,做檢查,檢驗科留存檢驗結(jié)果,患者到檢驗結(jié)果領(lǐng)取處,患者領(lǐng)取檢驗結(jié)果,患者到主治醫(yī)生處,主治醫(yī)生查看檢驗結(jié)果,主治醫(yī)生根據(jù)檢驗結(jié)果開具處方,患者拿著處方到收費處,患者交費,患者拿著蓋有現(xiàn)
28、金收訖章的處方到藥房,患者等候配藥,患者取藥。對某一具體醫(yī)院,可以根據(jù)其樓層布局、科室位置來統(tǒng)計6次搬運各自的距離。同時,還可以統(tǒng)計患者4次延遲的時間。顯然,這一常規(guī)的流程存在巨大的優(yōu)化空間??紤]到互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的應(yīng)用,至少可以在以下7個方面做出改進。1)通過增加線上掛號名額分流一部分在掛號窗口排隊的患者。并且,可以進行改進前后的對比分析。2)在患者排隊候診這一環(huán)節(jié),可以在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)患者所掛序號預(yù)測大概在幾點幾分該患者能夠進入診室。在護士站刷卡到進入診室這段時間,患者可以完成其他事,務(wù)。同時,候診室也不會顯得擁擠不堪。3)可以通過樓層優(yōu)化布局來確定檢驗科的位置,以最小化患者移動的
29、距離。這對一個新建醫(yī)院尤其重要。4)在排隊候檢環(huán)節(jié),根據(jù)檢查項目,預(yù)測每位患者的等待時間。如果患者有多個檢查項目,把檢查的優(yōu)先順序推薦給患者。5)在檢驗結(jié)果領(lǐng)取環(huán)節(jié),增加自助終端的數(shù)量。一方面可減少等待時間,另一方面可減少醫(yī)務(wù)人員,還節(jié)約了作業(yè)空間。6)在交費環(huán)節(jié),可以考慮在每層都設(shè)收費窗口。并且,每個窗口都可以自助刷卡交費。7)在收方配藥環(huán)節(jié),可以考慮將收方與取藥分在兩個相鄰的區(qū)域。同時,設(shè)置等待區(qū),安裝顯示叫號系統(tǒng)。這樣,就可以極大地避免由于人多擁擠造成的患者取錯藥品現(xiàn)象的發(fā)生。同時,此舉可大幅地減少患者排隊等候的時間。本書并未給出優(yōu)化后的作業(yè)流程圖。但是,完全可以相信,只要做好上述7個方
30、面的工作,移動距離會大為縮短,等待時間會大為減少,最終將大幅度地提高患者的滿意度,也為醫(yī)院帶來實實在在的好處。(2)ECRS分析法通過取消、合并、重排、簡化四項技術(shù)對現(xiàn)有流程進行優(yōu)化,這四項技術(shù)俗稱ECRS分析法。(3)SIPOC圖SIPOC圖是由質(zhì)量管理大師戴明提出的,基于供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客五個維度分析的流程設(shè)計與優(yōu)化的方法。事實上,任何一個流程都是一個由供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客這樣相互關(guān)聯(lián)的五個部分組成的系統(tǒng)。1)供應(yīng)商,即向流程提供關(guān)鍵原材料、信息或其他資源的實體。對于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,供應(yīng)商實際上指上一個工序或上一個環(huán)節(jié)。2)輸入,即供應(yīng)商所提供的資源。
31、要明確各項輸入及必須滿足的標準。3)處理,即把輸入轉(zhuǎn)換為輸出的一組活動。正是通過這些活動對輸入進行整合,進而增加價值。4)輸出,即過程結(jié)果,通常是產(chǎn)品和服務(wù)包。對流程的輸出,要明確所要測評的關(guān)鍵指標以及所必須達到的標準。5)顧客,即接受輸出的實體。對于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,顧客實際上指下一個工序或下一個環(huán)節(jié)。SIPOC圖說明了信息和原材料等資源來自哪一個或哪幾個供應(yīng)商,所提供的資源對生產(chǎn)過程有什么影響,包括哪些主要處理過程,過程的結(jié)果是什么,誰是這個過程的顧客。(4)標桿描準法標桿描準法又稱對標分析,也稱基準管理。標桿描準法就是把企業(yè)的某一方面或某幾方面的經(jīng)營狀況與同行業(yè)一流的企業(yè)進
32、行對照分析,并把奮斗目標確定為趕超一流企業(yè)。就某一方面或某幾方面所確定的同行業(yè)的一流企業(yè)通常稱為對標企業(yè)。按照這種方法,在制定目標時,要求把眼睛從盯住企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向盯向外部。例如,在新產(chǎn)品開發(fā)流程管理中,企業(yè)認為把新產(chǎn)品研發(fā)周期從十個月縮短到六個月就已經(jīng)是極具挑戰(zhàn)性的目標。可是,通過標桿描準,很可能發(fā)現(xiàn)對標企業(yè)早已把同類產(chǎn)品的開發(fā)周期降低到了四個月。標桿喵準是一個強大的管理工具。它提供了一個客觀、有效的測評標準,用來判斷企業(yè)在人員、質(zhì)量、成本、設(shè)備、流程等方面究竟還能走多遠。它讓企業(yè)徹底丟棄以往的思維方式,認識到重大的改善活動在企業(yè)中是完全可以獲得成功的,認識到如何才能推動重大的改善活動在企業(yè)中
33、獲得成功,認識到重大的經(jīng)營改善活動是企業(yè)生存和發(fā)展所必需的。在應(yīng)用標桿喵準法時,不自覺地就要深入了解對標企業(yè)的具體做法。所以,標桿描準法不僅有助于企業(yè)制定極具挑戰(zhàn)性的目標,還為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供了實現(xiàn)這一目標的切實有效的實施辦法。(5)DMAIC方法DMAIC方法是6管理中系統(tǒng)的質(zhì)量改進方法,可以有效地應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與優(yōu)化。DMAIC由定義深入了解、測量深入了解、分析深入了解、改進深入了解、控制深入了解五個階段構(gòu)成。每個階段都有一系列專業(yè)統(tǒng)計工具支持該階段目標的實現(xiàn)。為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的改進,首先要確認并描述這一業(yè)務(wù)流程,即define。然后利用量化的指標來測評該流程,即measure。進一步
34、,針對所存在的不足,分析背后的原因,即analyze。接下來根據(jù)所確定的原因,特別是主要原因,提出改進方案,并實施改進方案,即improve。最后,鞏固所取得的成果,并以此作為下一次改進的起點,即control。這五個階段前后銜接,不斷循環(huán)。每一次循環(huán)都可以在很大程度上改進業(yè)務(wù)流程,進而實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程績效的不斷提高。項目進度計劃(一)項目進度安排結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xx有限公司將項目工程的建設(shè)周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。項目實施進度計劃一覽表單位:月序號工作內(nèi)容1234567891011121可行性
35、研究及環(huán)評2項目立項3工程勘察建筑設(shè)計4施工圖設(shè)計5項目招標及采購6土建施工7設(shè)備訂購及運輸8設(shè)備安裝和調(diào)試9新增職工培訓(xùn)10項目竣工驗收11項目試運行12正式投入運營(二)項目實施保障措施施工中應(yīng)遵照執(zhí)行下列工期保證措施,按合同規(guī)定如期完成。1、項目建設(shè)單位要在技術(shù)準備、人員配備、施工機械、材料供應(yīng)等方面給予充分保證。2、選派組織能力強、技術(shù)素質(zhì)高、施工經(jīng)驗豐富、最優(yōu)秀的工程技術(shù)人員和施工隊伍投入該項目施工。3、認真做好施工技術(shù)準備工作,預(yù)測分析施工過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)難點,提前進行技術(shù)準備,確保施工順利進行。4、科學(xué)組織施工平行流水作業(yè),交叉施工,使施工機械等資源發(fā)揮最大的使用效率,做到現(xiàn)
36、場施工有條不紊,忙而不亂。5、項目建設(shè)單位要制定嚴密的工程施工進度計劃,并以此為依據(jù),詳細編制周、月施工作業(yè)計劃,以施工任務(wù)書的形式下達給參與工程施工的施工隊伍。投資方案分析(一)投資估算的依據(jù)本期項目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項目經(jīng)濟評價方法與參數(shù)(第三版)2、投資項目可行性研究指南3、建設(shè)項目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項目可行性研究報告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費管理規(guī)定(二)項目費用與效益范圍界定本期項目費用界定為工程費用和項目運營期所發(fā)生的各項費用;項目效益界定為
37、運營期所產(chǎn)生的各項收益,并嚴格遵循財務(wù)評價過程中費用與效益計算范圍相一致性的原則。本期項目建設(shè)投資4094.65萬元,包括:工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費三個部分。(三)工程費用工程費用包括建筑工程費、設(shè)備購置費、安裝工程費等;工程建設(shè)其他費用包括:建設(shè)管理費、勘察設(shè)計費、生產(chǎn)準備費、其他前期工作費用,合計3528.31萬元。1、建筑工程費估算根據(jù)估算,本期項目建筑工程費為1497.57萬元。2、設(shè)備購置費估算設(shè)備購置費的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報價和類似工程設(shè)備價格,同時參照機電產(chǎn)品報價手冊和建設(shè)項目概算編制辦法及各項概算指標規(guī)定的相應(yīng)要求進行,并考慮必要的運雜費進行估算。本期項目
38、設(shè)備購置費為1911.93萬元。3、安裝工程費估算本期項目安裝工程費為118.81萬元。(四)工程建設(shè)其他費用本期項目工程建設(shè)其他費用為458.05萬元。(五)預(yù)備費本期項目預(yù)備費為108.29萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號項目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費用合計1工程費用1497.571911.93118.813528.311.1建筑工程費1497.571497.571.2設(shè)備購置費1911.931911.931.3安裝工程費118.81118.812其他費用458.05458.052.1土地出讓金238.31238.313預(yù)備費108.29108.293.1基本預(yù)備費55.2655.2
39、63.2漲價預(yù)備費53.0353.034投資合計4094.65(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項目建設(shè)期為12個月,其中申請銀行貸款2079.73萬元,貸款利率按4.9%進行測算,建設(shè)期利息50.95萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號項目合計第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息50.9550.950.001.1.1期初借款余額2079.731.1.2當期借款2079.732079.730.001.1.3當期應(yīng)計利息50.9550.950.001.1.4期末借款余額2079.732079.731.2其他融資費用1.3小計50.9550.950.002債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當期債務(wù)金額2.1.3當期應(yīng)計利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費用2.3小計3合計50.9550.950.00(七)流動資金流動資金是指項目建成投產(chǎn)后,為進行正常運營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動資金測算一般采用分項詳細測算法或擴大指標法,根據(jù)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)情況及本項目產(chǎn)品生產(chǎn)特點和項目運營特點,該項目流動資金測算參照同行業(yè)流動資產(chǎn)和流動負債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項詳細測算法進行測算。根據(jù)測算,本期項目流動資金為1173.39萬元。流動資金估算表單位:萬元序
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