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文檔簡介
1、學籍系統(tǒng)管理應用案例 孫 茹望奎縣先鋒鎮(zhèn)中心小學管理員 孫 茹準確、更快捷的學生學籍信息。作為學校學籍管理員,我通過了縣教育局領導的理論和技術上的培訓,對學籍注冊、學籍檔案管理、學籍異動、成長記錄,省內轉學,跨省轉學等業(yè)務工作中實現(xiàn)了全程信息化管理。工作中遇到的問題與大家交流,希望能得到上級領導及同行們指導。一、基本情況我校目前共有 30 個教學班,一至五年各有 6 個教學班,現(xiàn)在校生數(shù)629人。轉入15人,轉出34 人,休學2 人,招新生108 人,畢業(yè)生122人。二、嚴抓管理管理員外出參觀學習。三、從嚴求實案例一:新生注冊第一次學生學籍的導入工作中,由于涉及到一至五年級的學生信息,班級的學
2、籍信息模板中沒有一個班級能導入成功的。因為是農村教師,懂計算機的特別少,填寫上的也是找人幫忙。錄入模板后也沒有蒙手發(fā)麻,心里堵得慌。也順利的導入系統(tǒng)中,接下來其它班級的逐一地成功導入。 6 童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。在今年新生學籍信息導入中,我親自指導班主任填寫模板,在進行二次模板確認,再錄入系統(tǒng)。這個事例告訴我這項工作要順利完成必須對填寫的各項指標標準要熟悉,只有這樣學籍錄入才能快捷順利完成。案例二:學生照片采集照片,帶上一塊藍色的背景布,拿著像素較好的智能手機即可,方便靈巧。1、學生照片規(guī)格:淡藍色背景顏色,近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。 2.6 厘米(寬度)3.2150 像素厘米
3、(分辨2,常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡,人像清晰,層次豐富,神態(tài)自然,無明顯畸變。數(shù)碼照片要求為jpg 格式。照片文件大小應小于60K。2、學生照片文件命名規(guī)則:以學生的身份證號碼命名照片,傳給班主任。分享點心得:照片照好后,在網上下載一個軟件可牛影視,260 高 320,右下角“設置”輸出文件名設置,選擇保持文件名不變,點保存。最后右側批量生成照片,就完成了學籍照片制作。完成后按照提示,照片批量上傳即可。案例三:問題學籍在問題學籍的處理上也曾經遇到不少的問題,如我校 2011 級 5成重復學籍,遲遲不能處理,該生家長態(tài)度不好,令我們承擔著很大的轉學程序。近兩年來,我遇到好幾次類似的情況,只要我們
4、按原則辦事,這種事情還是合理的解決了。正常情況下,每個學生都應擁有一個學籍,對應著某所學校。在的學生,對于這些學生,我們能聯(lián)系的都聯(lián)系了,但學生學籍仍然遲統(tǒng)中保留將近兩年了。先后接收過幾位從外省轉入的學生,其中2013 年 9 月轉來的三年級的學生楊鑫宇了,經詢問學生已經在原遼寧省盤錦市已經注冊學籍,們只能把相關情況上報教育局。案例四:關鍵數(shù)據變更我校在 2014 級錄入新生學籍是把叢琬桐,班主任疏忽錄入電子家長也沒有發(fā)現(xiàn)。在系統(tǒng)錄入成功后,班主任才上報,我在關鍵數(shù)據變更欄申請,并提供戶口原件照片佐證,及時改正了錄入錯誤。我校 2011 級學生崔天浩改名為崔航瑞,錄入時戶口顯示的名字件,同樣我在關鍵數(shù)據變更處申
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