ERP原理三采購(gòu)和銷售

1、ERP 原理與應(yīng)用北京服裝學(xué)院 商學(xué)院劉榮1第三章企企業(yè)業(yè)供應(yīng)鏈鏈管理模模塊2本章教學(xué)學(xué)目的與與要求掌握ERP系統(tǒng)統(tǒng)中的供供應(yīng)鏈模模塊的幾幾組分模模塊的內(nèi)內(nèi)容。包括庫(kù)存存控制、采購(gòu)管管理和銷銷售管理理3本章教學(xué)學(xué)內(nèi)容庫(kù)存控制制的內(nèi)容容采購(gòu)管理理的內(nèi)容容銷售管理理的內(nèi)容容4本章教學(xué)學(xué)重點(diǎn)庫(kù)存控制制的功能能物流模塊塊中采購(gòu)購(gòu)與生產(chǎn)產(chǎn)之間的的關(guān)系與與協(xié)調(diào)銷售模塊塊的構(gòu)成成5本章教學(xué)學(xué)難點(diǎn)對(duì)庫(kù)存控控制、采采購(gòu)管理理和銷售售管理之之間的關(guān)關(guān)系、數(shù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)與單據(jù)據(jù)的生成成。63.1庫(kù)庫(kù)存存管理按價(jià)值劃分按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分按庫(kù)存物品的形成原因劃分按物品需求的相關(guān)性劃分庫(kù)存的分類73.1.1庫(kù)庫(kù)

2、存分類類：按價(jià)值劃劃分貴重物品品普通物資資8按物品在在企業(yè)的的產(chǎn)品成成型狀態(tài)態(tài)劃分原材料庫(kù)庫(kù)存半成品庫(kù)庫(kù)存產(chǎn)品庫(kù)存存3.1.1庫(kù)庫(kù)存分類類：9按庫(kù)存物物品的形形成原因因劃分安全庫(kù)存存，是為為了應(yīng)付付需求、制造與與供應(yīng)的的意外情情況而設(shè)設(shè)立的一一種庫(kù)存存。儲(chǔ)備庫(kù)存存，一般般是企業(yè)業(yè)用于應(yīng)應(yīng)付季節(jié)節(jié)性市場(chǎng)場(chǎng)采購(gòu)與與銷售情情況，如如采購(gòu)困困難、材材料漲價(jià)價(jià)、銷售售旺季等等。在途庫(kù)存存，是由由于材料料和產(chǎn)品品運(yùn)輸而而產(chǎn)生的的庫(kù)存量量。正常周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)庫(kù)存，指一般般用于生生產(chǎn)等企企業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)需要而而產(chǎn)生的的庫(kù)存，如按生生產(chǎn)計(jì)劃劃采購(gòu)的的物資等等。3.1.1庫(kù)庫(kù)存分類類：10按物品需需求的相相關(guān)性劃劃分獨(dú)立需求求

3、庫(kù)存，指某一一物品的的庫(kù)存需需求與其其他物品品沒(méi)有直直接關(guān)系系，庫(kù)存存量是獨(dú)獨(dú)立的。相關(guān)需求求庫(kù)存，指某一一物品的的庫(kù)存量量與有些些物品有有關(guān)系，存在一一定的量量與時(shí)間間的對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系。3.1.1庫(kù)庫(kù)存分類類：113.1.2庫(kù)庫(kù)存的的作用和和特點(diǎn)庫(kù)存的作作用維持銷售售產(chǎn)品的的穩(wěn)定；維持生產(chǎn)產(chǎn)的穩(wěn)定定;平衡企業(yè)業(yè)物流;平衡流動(dòng)動(dòng)資金的的占用。庫(kù)存的弊弊端占用企業(yè)業(yè)大量資資金。增加了企企業(yè)的產(chǎn)產(chǎn)品成本本與管理理成本。掩蓋了企企業(yè)眾多多管理問(wèn)問(wèn)題。123.1.3庫(kù)庫(kù)存控控制的概概念庫(kù)存控制制庫(kù)存控制制又稱庫(kù)庫(kù)存管理理，是對(duì)對(duì)制造業(yè)業(yè)或服務(wù)務(wù)業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)營(yíng)全過(guò)程程的各種種物品，產(chǎn)成品品以及其其他資源源

4、進(jìn)行管管理和控控制，使使其儲(chǔ)備備保持在在經(jīng)濟(jì)合合理的水水平上。133.1.4庫(kù)庫(kù)存管理理庫(kù)存管理理的主要要功能出入庫(kù)單單據(jù)管理理月結(jié)管理理盤點(diǎn)管理理庫(kù)存分析析庫(kù)存報(bào)表表143.1.4出出入庫(kù)與與移動(dòng)管管理物料的出出入庫(kù)與與移動(dòng)管管理1 物料料的入庫(kù)庫(kù)采購(gòu)訂單單的來(lái)料料入庫(kù)根根據(jù)采購(gòu)購(gòu)訂單來(lái)來(lái)接受物物料（安安排檢驗(yàn)驗(yàn)），辦辦理入庫(kù)庫(kù)手續(xù)，開(kāi)收料料入庫(kù)單單（收貨貨單、入入庫(kù)單），分配配材料庫(kù)庫(kù)存貨位位，同時(shí)時(shí)監(jiān)督來(lái)來(lái)料是否否與訂單單相符。入庫(kù)業(yè)務(wù)務(wù)還包括括生產(chǎn)完完工入庫(kù)庫(kù)、生產(chǎn)產(chǎn)剩余物物料入庫(kù)庫(kù)以及銷銷售退貨貨入庫(kù)。15物料的出出入庫(kù)與與移動(dòng)管管理2 物料料的出庫(kù)庫(kù)物料出庫(kù)庫(kù)有生產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)料、非生產(chǎn)產(chǎn)

5、領(lǐng)料與與銷售提提貨。3 物料料的移動(dòng)動(dòng)管理物料的移移動(dòng)是庫(kù)庫(kù)存之間間的物料料調(diào)撥，這種物物料可以以不經(jīng)過(guò)過(guò)檢驗(yàn)，也可以以根據(jù)系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)置要要求生成成憑證。3.1.4出出入庫(kù)庫(kù)與移動(dòng)動(dòng)管理163.1.5盤盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)點(diǎn)是對(duì)庫(kù)庫(kù)存物品品的清查查，是對(duì)對(duì)每一種種庫(kù)存物物料進(jìn)行行清點(diǎn)數(shù)數(shù)量、檢檢查質(zhì)量量及登記記盤點(diǎn)表表的庫(kù)存存管理過(guò)過(guò)程，其其目的是是為了清清查庫(kù)存存的實(shí)物物是否與與賬目數(shù)數(shù)相符以以及庫(kù)存存物資的的質(zhì)量狀狀態(tài)（即即可用庫(kù)庫(kù)存量）。17庫(kù)存管理理流程圖圖捐贈(zèng)物品投資入倉(cāng)借出退還展覽退還其他入庫(kù)盤點(diǎn)處理憑證生成期末結(jié)帳其他出庫(kù)庫(kù)存報(bào)表進(jìn)入期末處理庫(kù)存調(diào)整庫(kù)存日?qǐng)?bào)庫(kù)存月報(bào)贈(zèng)與物品

6、投資發(fā)出借出發(fā)貨展覽發(fā)出供應(yīng)商出入庫(kù)客戶發(fā)貨統(tǒng)計(jì)庫(kù)位維護(hù)批次維護(hù)庫(kù)存操作原因領(lǐng)料原因采購(gòu)收貨生產(chǎn)入庫(kù)庫(kù)存操作物料釋放倉(cāng)庫(kù)維護(hù)庫(kù)存初始化調(diào)撥處理庫(kù)位物料物料報(bào)廢收發(fā)存項(xiàng)目外協(xié)入庫(kù)生產(chǎn)領(lǐng)料入庫(kù)單處理退料原因生產(chǎn)退料外協(xié)發(fā)料銷售發(fā)貨物料備貨采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)單處理倉(cāng)庫(kù)貨位庫(kù)存臺(tái)帳18庫(kù)存管理理財(cái)務(wù)管理理質(zhì)量管理理物料需求求計(jì)劃采購(gòu)管理理車間管理理JIT管理庫(kù)存信息息財(cái)務(wù)資料料采購(gòu)需求求與采購(gòu)購(gòu)入庫(kù)檢驗(yàn)發(fā)料與入入庫(kù)、在在制品管管理庫(kù)存子系系統(tǒng)與其其他業(yè)務(wù)務(wù)子系統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)系系193.2采采購(gòu)購(gòu)管理接受物料料需求或或采購(gòu)指指示選擇供應(yīng)應(yīng)商下達(dá)訂單單訂單跟蹤蹤驗(yàn)收貨物物20采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)流程倉(cāng)庫(kù)收貨物料需求計(jì)算收貨進(jìn)度

7、管理進(jìn)貨檢查發(fā)放正式采購(gòu)訂單準(zhǔn)采購(gòu)訂單供應(yīng)商資料參數(shù)設(shè)置采購(gòu)?fù)素洶l(fā)生退貨外發(fā)生產(chǎn)入庫(kù)應(yīng)付賬21采購(gòu)模塊塊的運(yùn)作作建立供供應(yīng)商資資源生成采采購(gòu)計(jì)劃劃詢價(jià)及及洽談生成用用款計(jì)劃劃下達(dá)訂訂單3.2.1采采購(gòu)模模塊的運(yùn)運(yùn)作（一一）22采購(gòu)模塊塊的運(yùn)作作采購(gòu)訂訂單跟催催來(lái)料驗(yàn)驗(yàn)收結(jié)賬與與費(fèi)用核核算采購(gòu)訂訂單結(jié)清清基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)3.2.1采采購(gòu)模模塊的運(yùn)運(yùn)作（二二）233.2.2供供應(yīng)商管管理供應(yīng)商數(shù)數(shù)據(jù)管理理采購(gòu)信息息記錄供應(yīng)商評(píng)評(píng)估供應(yīng)商關(guān)關(guān)系管理理24采購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)的效益益提高采購(gòu)購(gòu)工作效效率。流程變革革帶來(lái)的的效益。較少文件件流轉(zhuǎn)，提高處處理信息息的效率率。提高業(yè)務(wù)務(wù)人員素素質(zhì)。提高基礎(chǔ)礎(chǔ)管理工工作

8、水平平3.2.3采采購(gòu)系系統(tǒng)的效效益25采購(gòu)子系系統(tǒng)與其其他業(yè)務(wù)務(wù)子系統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)系系應(yīng)付賬款補(bǔ)充庫(kù)存需求采購(gòu)請(qǐng)求計(jì)劃來(lái)源MRP其他模塊質(zhì)量管理庫(kù)存管理成本管理財(cái)務(wù)管理采購(gòu)管理檢驗(yàn)263.3銷銷售售管理不同銷售售環(huán)境下下，主要要的生產(chǎn)產(chǎn)類型備貨生產(chǎn)產(chǎn)（MakeToStock-MTS）訂貨生產(chǎn)產(chǎn)（MakeToOrder-MTO）訂貨組裝裝（Assemble To Order-ATO）工程生產(chǎn)產(chǎn)（Engineer To Order-ETO）273.3.1銷銷售管管理的內(nèi)內(nèi)容制定銷售售計(jì)劃和和產(chǎn)品報(bào)報(bào)價(jià)。開(kāi)拓市場(chǎng)場(chǎng)，進(jìn)行行客戶管管理。進(jìn)行市場(chǎng)場(chǎng)銷售預(yù)預(yù)測(cè)。編制銷售售計(jì)劃。根據(jù)客戶戶需求信信息、交交貨信息

9、息、產(chǎn)品品相關(guān)信信息等制制定銷售售訂單。按銷售訂訂單的交交貨期組組織貨源源，下達(dá)達(dá)提貨單單，并組組織發(fā)貨貨，然后后將發(fā)貨貨情況轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)務(wù)部門。28開(kāi)出銷售售發(fā)票，向客戶戶催收銷銷售貨款款，并將將發(fā)票轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)務(wù)部門記記賬。對(duì)客戶提提供各種種相關(guān)的的服務(wù)。進(jìn)行市場(chǎng)場(chǎng)與銷售售分析。3.3.1銷銷售管管理的內(nèi)內(nèi)容29銷售模塊塊的組成成及功能能各計(jì)劃劃層次之之間的關(guān)關(guān)系決策層企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃研發(fā)計(jì)劃合同、訂單銷售預(yù)測(cè)主生產(chǎn)計(jì)劃銷售計(jì)劃生產(chǎn)大綱30銷售模塊塊明細(xì)圖圖訂單確認(rèn)訂單取消訂單結(jié)清銷售預(yù)測(cè)銷售計(jì)劃產(chǎn)品銷售計(jì)劃辦事處、分銷銷售員計(jì)劃銷售報(bào)價(jià)單產(chǎn)品價(jià)格表價(jià)格調(diào)整單客戶分類客戶資料客戶信用銷售員

10、客戶物料銷售訂單銷售發(fā)貨單退貨單返修單換貨單分支機(jī)構(gòu)調(diào)撥單分期收款發(fā)出委托銷售商品現(xiàn)款銷售財(cái)務(wù)系統(tǒng)庫(kù)存系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)取消原因返修原因換貨原因定價(jià)策略價(jià)格類別調(diào)整原因313.3.2報(bào)報(bào)價(jià)管管理（一一）報(bào)價(jià)管理理報(bào)價(jià)管理理需要注注意的幾幾個(gè)方面面影響價(jià)格格的因子子。物料定定價(jià)因素素包括：客戶、幣種、單位、日期、數(shù)量、價(jià)格條條件、付付款條件件、區(qū)域域、國(guó)家家等。價(jià)格變更更的程序序?？梢灾敝苯痈母膬r(jià)格表表，透過(guò)過(guò)單據(jù)審審查變更更并留下下歷史記記錄，也也可依據(jù)據(jù)作業(yè)自自動(dòng)產(chǎn)生生價(jià)格變變更的數(shù)數(shù)據(jù)。最低單價(jià)價(jià)控制。提供各各類人員員設(shè)置不不同單價(jià)價(jià)權(quán)限的的功能。32報(bào)價(jià)管理理報(bào)價(jià)管理理需要注注意的幾幾個(gè)方面面依客戶查查詢價(jià)格格。可以查查詢歷史史交易價(jià)價(jià)格，最最近交易易價(jià)以及及客戶訂訂價(jià)。多售價(jià)。提供多多個(gè)售價(jià)價(jià)，并可可以不同同的客戶戶設(shè)定不不同的售售價(jià)取價(jià)價(jià)順序