ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析

1、 ERP 認(rèn) 證 培 訓(xùn) 系列授課（五） 金蝶公司ERP資深顧問：李厚毅上海金蝶公司培訓(xùn)顧問： 屈 強(qiáng)活動(dòng)動(dòng)命命名名“新的的 起點(diǎn)點(diǎn)”第五五集集1、序幕(第14集)2、ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)及及初始化化(第5 12集)3、核心業(yè)業(yè)務(wù)流程程步步高高(第1324集)4、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信信息集成成一體化化(第2534集)5、尾聲(第3536集)全部課程程分為五五個(gè)部分分內(nèi)容容提提要要一、第一一階段回回顧二、ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)概概述三、K/3ERP系統(tǒng)的基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)四、案例例演練（五）指導(dǎo)教教材第第三講一、第一一階段回回顧1、1ERP概論1、2企業(yè)ERP項(xiàng)目管理理要點(diǎn)1、3K/3ERP結(jié)構(gòu)及功功能簡介介1

2、、4案例演練練1、1ERP概論ERP的發(fā)展：發(fā)展背景景；發(fā)展歷程程；在中國的的發(fā)展。ERP的內(nèi)涵：定義；MRP為內(nèi)核、MRPII為基礎(chǔ)；從五方面面全面理理解ERP。ERP的特點(diǎn)：先技術(shù)支支持下的的企業(yè)管管理變革革；實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)內(nèi)、外外信息集集成；面向業(yè)務(wù)務(wù)流程管管理的整整體性。1、2企業(yè)ERP項(xiàng)目管理理要點(diǎn)總體規(guī)劃劃：在集成統(tǒng)統(tǒng)籌指導(dǎo)導(dǎo)下的分分步實(shí)施施、十六六字方針、總體規(guī)規(guī)劃的內(nèi)內(nèi)容.選型要素素：ERP商品特點(diǎn)點(diǎn)、兩個(gè)個(gè)方法、三個(gè)要要點(diǎn)、四個(gè)個(gè)知己維維度、五五個(gè)知彼彼要點(diǎn)。項(xiàng)目管理理：ERP項(xiàng)目特點(diǎn)點(diǎn)、項(xiàng)目目的生命命周期、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目的的階段性性和持久久性。實(shí)施方法法論：KingDee Wa

3、y六步法剖剖析、細(xì)細(xì)節(jié)取勝。以人為本本：ERP應(yīng)用的自自然屬性性、社會(huì)會(huì)屬性、信息素質(zhì)、一把手手工程、ERP培訓(xùn)。補(bǔ)遺：知知彼的五五個(gè)條件件1、公司業(yè)業(yè)績2、產(chǎn)品體體系3、實(shí)施服服務(wù)4、方案適適用5、案例考考察1、3K/3ERP結(jié)構(gòu)簡介介K/3ERP在金蝶產(chǎn)產(chǎn)品體系系中的位位置：KISK/3ERPEASK/3ERP一個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)、兩個(gè)個(gè)界面、三層結(jié)構(gòu)構(gòu)、N種數(shù)據(jù)庫庫，多種行業(yè)業(yè)解決方方案。1、4案例演練練賬套管理理：新建、設(shè)設(shè)置、啟啟用、備備份、恢恢復(fù)、修改改、刪除除。用戶管理理：新建用戶戶、用戶戶組、安安全認(rèn)證證、授權(quán)管理理。系統(tǒng)登錄：登錄方法法、K/3主界面、全部功功能、個(gè)性性化設(shè)置置、通訊訊

4、功能。完成案例例賬套啟啟用，具具備系統(tǒng)統(tǒng)初始化化的條件件。內(nèi)容容提提要要一、第一一階段回回顧二、ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)概概述三、K/3ERP系統(tǒng)的基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)四、案例例演練（五）指導(dǎo)教教材第第三講基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)是ERP總體體業(yè)務(wù)流流程處理理的前提提銷售訂單MRP預(yù)測生產(chǎn)務(wù)物流基礎(chǔ)數(shù)據(jù)MPS采購計(jì)劃生產(chǎn)投料成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生產(chǎn)匯報(bào)采購訂單報(bào)廢退料產(chǎn)品入庫生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加工工票采購入庫采購收貨銷售通知銷售出庫CRP核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)RCCP存貨核算應(yīng)付款總賬報(bào)表應(yīng)收款工資管理固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分析成本管理采購檢驗(yàn)生產(chǎn)領(lǐng)料現(xiàn)金流量表質(zhì)量基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)二、ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料概概述做好公共基礎(chǔ)礎(chǔ)資

5、料設(shè)設(shè)置的重重要性在ERP系統(tǒng)的業(yè)業(yè)務(wù)流程程處理中中，所有有的單據(jù)據(jù)或者憑憑證錄入入時(shí)，都都毫無例例外地需需要輸入入一些業(yè)業(yè)務(wù)資料料信息，如客戶戶、供應(yīng)應(yīng)商、產(chǎn)產(chǎn)品、物物料、科科目、幣幣別、金金額等等等信息?？梢哉f說，所有有的業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)、財(cái)務(wù)憑憑證、分分析報(bào)表表都是由由相應(yīng)的的基礎(chǔ)資資料信息息和具體體的數(shù)量量信息構(gòu)構(gòu)成的。二、ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料概概述公共基礎(chǔ)礎(chǔ)資料設(shè)設(shè)置的重重要性*數(shù)數(shù)據(jù)規(guī)范范化，提提高企業(yè)業(yè)基礎(chǔ)管管理水平平；*數(shù)據(jù)規(guī)范范、完整整、準(zhǔn)確確，是保保證ERP實(shí)施成功的重要要基礎(chǔ)；*數(shù)數(shù)據(jù)共享享，是企企業(yè)物流流、資金金流、信信息流有效集成成的基礎(chǔ)礎(chǔ)；*基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)一，提高工工作效

6、率率、工作作質(zhì)量“三分軟軟件、七七分實(shí)施施、十二二分?jǐn)?shù)據(jù)據(jù)”#從數(shù)據(jù)性性質(zhì)分，ERP系統(tǒng)包括括三大類類數(shù)據(jù)：1）靜態(tài)數(shù)數(shù)據(jù)，規(guī)范性、準(zhǔn)確性性、完整整性2）動(dòng)態(tài)數(shù)數(shù)據(jù)，規(guī)范性、準(zhǔn)確性性、及時(shí)時(shí)性3）中間數(shù)數(shù)據(jù)，及時(shí)性、準(zhǔn)確性性、實(shí)用用性ERP系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)分類類ERP系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)分類類#從數(shù)據(jù)產(chǎn)產(chǎn)生的時(shí)時(shí)間分，ERP系統(tǒng)包括括兩大類類數(shù)據(jù)1）源頭數(shù)數(shù)據(jù)2）后續(xù)數(shù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)原則則：源頭數(shù)據(jù)據(jù)按業(yè)務(wù)務(wù)歸屬，一次錄錄入，專職負(fù)責(zé)責(zé)維護(hù)，全局授授權(quán)共享享。ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)備工工作的特特點(diǎn)1)、有創(chuàng)新新2)、要求高高3)、涉及面面廣4)、工作量量繁重5)、有一定定難度6)、組織協(xié)協(xié)調(diào)阻力力大數(shù)據(jù)差錯(cuò)錯(cuò)造成的

7、的危害1)、降低工工作效率率：美國GMA2003年底月調(diào)調(diào)查統(tǒng)計(jì)計(jì)，管理理人員12%23%的時(shí)間用用來糾正正訂單和和發(fā)票上上的錯(cuò)誤誤信息；2)、造成經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失：美國2003年3月的另一一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)計(jì)表明，不正確確的“劣劣質(zhì)”數(shù)數(shù)據(jù)使美美國的商商業(yè)每年年損失611億美元3)、產(chǎn)生連連鎖反應(yīng)應(yīng)：領(lǐng)料單開開錯(cuò)直接接影響產(chǎn)產(chǎn)品成本本核算，4)、影響功功能發(fā)揮揮：工時(shí)定額額不準(zhǔn)、資源信信息不準(zhǔn)準(zhǔn)影響粗粗、細(xì)能能力計(jì)劃劃的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)，5)、導(dǎo)致決決策錯(cuò)誤誤：錄入的靜靜態(tài)數(shù)據(jù)據(jù)、動(dòng)態(tài)態(tài)數(shù)據(jù)有有差錯(cuò)，加工處處理出來來的中間間數(shù)據(jù)也也是不可可信的，根據(jù)它它做出的的決策也也是不正正確的。Garbage in,Garba

8、ge out確保數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)確的的措施1)、高層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提高高對“數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量量”的認(rèn)認(rèn)識(shí)：“數(shù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量”是是企業(yè)全全面質(zhì)量量管理體體系重要要的組成成部分， “數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量量”同樣樣回影響響企業(yè)的的競爭力力，“數(shù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量”會(huì)會(huì)產(chǎn)生“質(zhì)量成成本”；2)、對職工工加強(qiáng)培培訓(xùn)，提提高信息息素質(zhì)，建立重重視“數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量量”的企企業(yè)文化化，嚴(yán)格格按要求求完成數(shù)數(shù)據(jù)操作作；3)、加強(qiáng)企企業(yè)基礎(chǔ)礎(chǔ)管理，優(yōu)化企企業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流程，完善、規(guī)范、統(tǒng)一企企業(yè)的基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)；4)、訂立企企業(yè)數(shù)據(jù)據(jù)管理?xiàng)l條理，加加強(qiáng)企業(yè)業(yè)數(shù)據(jù)的的審計(jì)、發(fā)布企企業(yè)數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量報(bào)報(bào)告；5)、健全崗崗位責(zé)任任制，建建立“數(shù)數(shù)據(jù)質(zhì)量量”獎(jiǎng)懲懲制度。企業(yè)管理理

9、信息化化需要的的是簡潔潔的、反反映真實(shí)實(shí)情況的的、對管管理決策策有價(jià)值值的、沒沒有污染染的綠色色信息。提高認(rèn)認(rèn)識(shí)、采采取措施施確保數(shù)數(shù)據(jù)的正正確、及及時(shí)、完完整是關(guān)關(guān)系到ERP系統(tǒng)應(yīng)用用成與敗敗的重要要前提。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)訓(xùn)之四內(nèi)容容提提要要一、第一一階段回回顧二、ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)概概述三、K/3ERP系統(tǒng)的基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)四、案例例演練（五）指導(dǎo)教教材第第三講K/3ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)設(shè)置的的特點(diǎn)？1、有基礎(chǔ)礎(chǔ)資料管管理的專專用子系系統(tǒng)，對對其進(jìn)行行統(tǒng)一管理2、分為公公共基礎(chǔ)礎(chǔ)資料和和各業(yè)務(wù)務(wù)子系統(tǒng)統(tǒng)的基礎(chǔ)礎(chǔ)資料3，不同的的解決方方案，具具有不同同的基礎(chǔ)礎(chǔ)資料4、設(shè)有多多項(xiàng)實(shí)用用的輔助助資料5、基礎(chǔ)資

10、資料可以以引入、引出6、可以自自定義基基礎(chǔ)資料料3、2K/3ERP系統(tǒng)的公公共資料料3、K/3ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料內(nèi)內(nèi)容#公共基礎(chǔ)礎(chǔ)資料1）、一般般公共資資料2）、核算算項(xiàng)目資資料3）、輔助助管理資資料#業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)基礎(chǔ)資資料1）、物流流系統(tǒng)基基礎(chǔ)資料料2）、生產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)基基礎(chǔ)資料料3）、質(zhì)量量系統(tǒng)基基礎(chǔ)資料料4）、財(cái)務(wù)務(wù)系統(tǒng)基基礎(chǔ)資料料#公共資料料1）一般公共共資料(1)科科目(2)幣幣別(3)憑憑證字字(4)計(jì)計(jì)量單單位結(jié)算方式式倉位（見K/3ERP軟件，系統(tǒng)設(shè)置置公共資料料）(1)科目目ERP里的科目目與財(cái)務(wù)務(wù)上使用用的會(huì)計(jì)計(jì)科目的的含義和和作用是是一致的的。不同類型型的企業(yè)業(yè)使用的的不同會(huì)

11、會(huì)計(jì)科目目。K/3ERP系統(tǒng)中預(yù)預(yù)設(shè)了25類企、事事業(yè)單位位的虧計(jì)計(jì)科目，提供相相應(yīng)的用用戶引入入使用。具體類類別在科科目引入入的選項(xiàng)項(xiàng)中，有有明確的的類別提提示。參見:參數(shù)設(shè)置置基礎(chǔ)資料料公共資料料科目根據(jù)國家家會(huì)計(jì)法法，把企企業(yè)的財(cái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)分為六六大類，每一類類的科目目都有明明確的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，以以股份制制企業(yè)為為例，分分別是：資產(chǎn)類科科目以1開頭，負(fù)負(fù)債類科科目以2開頭，權(quán)權(quán)益類是是以3開頭，成成本類是是以4開頭，損損益類是是以5開頭，表表外科目目以6開頭，這六類科科目無論論是名稱稱還是代代碼都是是不可以以修改的的。(1)科目目在六個(gè)大大類下又又分別設(shè)設(shè)有14個(gè)明細(xì)細(xì)類，為為一級科科目。如如

12、在資產(chǎn)產(chǎn)類下分分為流動(dòng)動(dòng)資產(chǎn)和和長期資資產(chǎn)兩類類，在這這兩類分分別設(shè)定定了若干干個(gè)一級級科目，如流動(dòng)動(dòng)資產(chǎn)類類中的銀銀行存款款的一級級科目為為1002，企企業(yè)可以以根據(jù)具具體情況況設(shè)置二二級科目目，如在在銀行存存款下設(shè)設(shè)置工商商銀行、建設(shè)銀銀行、中中國銀行行，二級級科目分分別是1002.01,1002.02和1002.03。根據(jù)需需要，還還可以設(shè)設(shè)置三級級等科目目。(1)科目目K/3ERP系統(tǒng)中，可對科科目進(jìn)行行以下維維護(hù)操作作： 新增從模板中中引入科科目 修改 刪除 瀏覽科目管理理科目禁用用管理科目目禁用屬性管理理 引出打印、預(yù)預(yù)覽(1)科目目（2） 幣別別本位幣：人民幣；外幣幣：企業(yè)經(jīng)營營

13、業(yè)務(wù)中中用到的的外幣幣幣種；匯率率：記賬匯率率、固定定匯率、變動(dòng)匯匯率；金額精度度：小數(shù)位數(shù)數(shù)；綜合本位位幣：按匯率將將外幣折折算成人人民幣，常用在財(cái)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表中中，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算算。貨幣是企企業(yè)經(jīng)營營交易的的媒介和和度量單單位。（2） 幣別別新增修改刪除幣別管理理禁用禁用管理理相關(guān)屬性性引出打印、預(yù)預(yù)覽在系統(tǒng)里里，可以以對幣別別進(jìn)行以以下維護(hù)護(hù)操作：（3）憑證證 字憑證字就就是在錄錄入憑證證時(shí)使用用的用于于標(biāo)記憑憑證類別別的字號(hào)號(hào)。ERP系統(tǒng)中的的憑證字字與實(shí)際際財(cái)務(wù)工工作中所所使用的的憑證字字的含義義是相同同的。常常用的有有：A：收、付付、轉(zhuǎn)B：現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付C：記、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)新增

14、修改 刪除 瀏覽憑證字管管理 禁用禁用管理理設(shè)置默認(rèn)認(rèn)憑證字字 引出打印、預(yù)預(yù)覽（3）憑證證 字在系統(tǒng)中中，可以以進(jìn)行如如下日常常維護(hù)操操作：(4)計(jì) 量單單位位企業(yè)所用用到的物物料的度度量單位位。單位組，主計(jì)量單單位，（一個(gè)單單位組里里只能有有一個(gè)主主計(jì)量單單位）輔助計(jì)量量單，換算系，新增修改刪除計(jì)量單位位組管理理計(jì)量單位位組、計(jì)計(jì)量單位位分別可可以進(jìn)行行以下操操作：新增修改刪除計(jì)量單位位管理禁用禁用管理理相關(guān)屬性性管理引出打印、預(yù)預(yù)覽(4)計(jì) 量單單位位（5） 結(jié)算算方式企業(yè)在采采購、銷銷售等業(yè)業(yè)務(wù)中常常用的貨貨幣支付付方式。常用的的有： 現(xiàn)金 支票 電匯 信匯商業(yè)匯票票銀行匯票票等新增修改刪除瀏覽結(jié)算方式式管理禁用管理理屬性管理理引出打印、預(yù)預(yù)覽結(jié)算方式式可以進(jìn)進(jìn)行以下下操作：（5） 結(jié)算算方式（6） 倉位位在倉存管管理中，為細(xì)化化管理而而在倉庫庫內(nèi)設(shè)置置的物料料存放位位置?？煽稍O(shè)置：倉位組 倉位子倉位新增修改刪除倉位組管管理引出打印、預(yù)預(yù)覽瀏