35OA-老板簽批系統(tǒng)

1、 35互聯(lián)老板簽批系統(tǒng)目錄1、什么是是OA。2、為什么么企業(yè)需需要OA。3、35OA老板簽批批系統(tǒng)能能給您解解決什么么問題。4、為什么么選擇35OA老板簽批批系統(tǒng)。一、什么么是OAOA(OfficeAutomation/老板簽批批系統(tǒng))是由35互聯(lián)投資資研發(fā)，基于web訪問方式式(B/S結(jié)構(gòu))的自動辦辦公整體體解決方方案，是是35互聯(lián)為廣廣大中小小企業(yè)量量身定做做的辦公公自動化化系統(tǒng)，產(chǎn)品全全稱為OA35。利用技術(shù)術(shù)的手段段提高辦辦公的效效率，進(jìn)進(jìn)而實現(xiàn)現(xiàn)辦公的的自動化化處理。采用Internet/Intranet技術(shù)，基基于工作作流的概概念，使使企業(yè)內(nèi)內(nèi)部人員員方便快快捷地共共享信息息，高效

2、效地協(xié)同同工作改變過去去復(fù)雜、低效的的手工辦辦公方式式，實現(xiàn)現(xiàn)迅速、全方位位的信息息采集、信息處處理，為為企業(yè)的的管理和和決策提提供科學(xué)學(xué)的依據(jù)據(jù)一個企企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)辦公自自動化的的程度也也是衡量量其實現(xiàn)現(xiàn)現(xiàn)代化化管理的的標(biāo)準(zhǔn)。 OA解決什么么問題OA軟件解決決企業(yè)的的日常管管理規(guī)范范化、增增加企業(yè)業(yè)的可控控性、提提高企業(yè)業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的的效率的的基本問問題，范范圍涉及及日常行行政管理理、各種種事項的的審批、辦公資資源的管管理、多多人多部部門的協(xié)協(xié)同辦公公、以及及各種信信息的溝溝通與傳傳遞。概括的說說，軟件跨跨越了生生產(chǎn)、銷銷售、財財務(wù)等具具體的業(yè)業(yè)務(wù)范疇疇，更集集中關(guān)注注于企業(yè)業(yè)日常辦辦公的效效率和可可

3、控性，是企業(yè)業(yè)提高整整體運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)能力不不可缺少少的軟件件工具。一、什么么是OA二、為什什么企業(yè)業(yè)需要OA1）企業(yè)發(fā)發(fā)展的需需要新的時代代下，傳傳統(tǒng)的辦辦公方式式已經(jīng)極極大地束束縛了人人的創(chuàng)造造力和想想象力，埋沒了了人的智智慧和潛潛能，使使人們耗耗費(fèi)了大大量的時時間和精精力去手手工處理理那些繁繁雜、重重復(fù)的工工作。手手工模式式給發(fā)展展戴上了了沉重的的枷鎖，造成資資源的巨巨大浪費(fèi)費(fèi)，管理理的效能能低下，無法滿滿足新形形勢下發(fā)發(fā)展的需需要，人人們需要要用先進(jìn)進(jìn)的生產(chǎn)產(chǎn)工具來來促進(jìn)生生產(chǎn)力的的發(fā)展。二、為什什么企業(yè)業(yè)需要OA2）內(nèi)部管管理的需需要傳統(tǒng)的管管理方式式過分依依賴領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)者的個個人能力力、精力力

4、、經(jīng)驗驗、風(fēng)格格、習(xí)慣慣、感覺覺等人為為因素，而員工工的辦公公也過分分依賴其其個人意意愿甚至至喜好來來進(jìn)行，由于這這些因素素的不科科學(xué)性、不正規(guī)規(guī)性、不不確定性性，造成成整個單單位辦公公環(huán)境的的混亂、無序、推諉、低效等等問題時時有發(fā)生生，管理理成本居居高不下下而收效效甚微，不能建建立健康康、高效效的組織織辦公文文化。二、為什什么企業(yè)業(yè)需要OA3）規(guī)范信信息的需需要當(dāng)今社會會是信息息的社會會，信息息的種類類越來越越多，信信息的流流動越來來越快，信息的的利用越越來越強(qiáng)強(qiáng)。而傳傳統(tǒng)的辦辦公模式式在企業(yè)業(yè)內(nèi)部形形成信息息孤島，輔助單單位經(jīng)營營運(yùn)作的的信息系系統(tǒng)各自自孤立地地運(yùn)行，沒有能能夠形成成一個有

5、有機(jī)的整整體，以以至于影影響經(jīng)營營決策效效率。人人們迫切切需要有有效管理理信息的的產(chǎn)生、傳遞、發(fā)布、提交、修改、審批、存儲、分析、查詢、統(tǒng)計二、為什什么企業(yè)業(yè)需要OA4）提高效效率的需需要今天是一一個快速速發(fā)展的的時代，一個效效率至上上的時代代，效率率意味著著我們能能在更少少的時間間里作更更多的事事情，取取得更大大的成績績。如何何提高整整個單位位的辦公公效率已已經(jīng)成為為一項重重要而緊緊迫的任任務(wù)，而而傳統(tǒng)的的辦公模模式卻成成為制約約效率提提升的最最大瓶頸頸，比如如電話、通信、文件下下發(fā)、批批復(fù)、歸歸檔，繁繁多的會會議等已已經(jīng)使辦辦公人員員陷入各各種各樣樣的低級級工作中中，無法法快速提提升辦公公

6、效率和和辦公質(zhì)質(zhì)量。三、35OA老板簽批批系統(tǒng)能能給您解解決什么么問題35互聯(lián)老板板簽批系系統(tǒng)（35OA）解決的的是傳統(tǒng)統(tǒng)管理中中的突出出問題，如溝通通不暢、效率不不高、責(zé)責(zé)任不清清、監(jiān)督督不力等等，典型型表現(xiàn)如如下：1、人員增增多分支支林立，不能快快捷準(zhǔn)確確順暢傳傳達(dá)重要要信息和和文件?2、上級和和下級、同事和和同事、部門和和部門之之間存在在溝通障障礙?3、匆忙、頻繁出出差，偏偏偏最重重要的文文件資料料忘帶了了?4、離職員員工將客客戶資料料、市場場資料都都帶走了了?5、積累下下來的先先進(jìn)知識識、經(jīng)驗驗、技巧巧不能得得到充分分共享和和學(xué)習(xí)?6、不能監(jiān)監(jiān)控下屬屬的工作作進(jìn)展、了解他他的真實實想法

7、和和實際困困難?7、花費(fèi)兩兩個小時時去查找找一份文文件結(jié)果果仍沒有有找到?8、不知道道下屬整整天都在在忙些什什么?9、每天都都浪費(fèi)大大量的紙紙張、電電話費(fèi)、時間、精力?OA能做什么么？無紙化辦辦公日常管理理規(guī)范化化增加企業(yè)業(yè)的可控控性（降降低運(yùn)營營風(fēng)險）提高企業(yè)業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)效率多部門運(yùn)運(yùn)作協(xié)同同辦公文檔管理理知識共共享各種信息息共享、溝通與與傳遞為企業(yè)管管理和決決策提供供科學(xué)依依據(jù)企業(yè)信息息化的體體現(xiàn)也是是衡量企企業(yè)競爭爭力依據(jù)據(jù)之一三、35OA老板簽批批系統(tǒng)能能給您解解決什么么問題通過35互聯(lián)老板板簽批系系統(tǒng)（35OA），客戶戶可以搭搭建一個個先進(jìn)、科學(xué)、開放的的信息化化辦公平平臺，實實現(xiàn)工作

8、作流、信信息流和和知識流流的整合合管理，達(dá)到整整合單位位資源，加快信信息流通通，規(guī)范范辦公流流程，提提高辦公公效率的的目的。同時，客客戶可以以在全球球的任何何一個地地方通過過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)進(jìn)入這個個平臺進(jìn)進(jìn)行辦公公。35互聯(lián)老板板簽批系系統(tǒng)（35OA）大大提提高了整整個單位位的辦公公效率和和辦公質(zhì)質(zhì)量，塑塑造良好好的團(tuán)隊隊精神和和文化氛氛圍，使使管理趨趨于完善善，適應(yīng)應(yīng)新形勢勢下發(fā)展展的需要要。用戶證明明，35互聯(lián)老板板簽批系系統(tǒng)（35OA）是一個個值得信信賴的辦辦公自動動化解決決方案，它給管管理上帶帶來的促促進(jìn)作用用是顯著著而深遠(yuǎn)遠(yuǎn)的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過過了它本本身的價價格。35互聯(lián)老板板簽批系系統(tǒng)（35O

9、A）專業(yè)、實用、易用的的優(yōu)良品品質(zhì)使其其成為中中國實用用型OA的首選。三、35OA老板簽批批系統(tǒng)能能給您解解決什么么問題三、35OA老板簽批批系統(tǒng)能能給您解解決什么么問題1）整合企企業(yè)資源源a、通過網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)術(shù)將單位位的人力力資源、客戶資資源、知知識資源源、經(jīng)驗驗資源、硬硬件資源源、制度度資源、文化資資源等集集成在一一個平臺臺上進(jìn)行行管理使使用。b、資源整整合，實實現(xiàn)各種種資源的的互相促促進(jìn)和增增值，創(chuàng)創(chuàng)造單位位發(fā)展的的最優(yōu)環(huán)環(huán)境，促促進(jìn)單位位發(fā)展。c、對人力力資源、客戶資資源等實實現(xiàn)更加加有效地地控制和和管理，保持穩(wěn)穩(wěn)定的工工作團(tuán)隊隊和客戶戶關(guān)系。d、有效積積累單位位內(nèi)優(yōu)秀秀員工的的知識、技

10、能、經(jīng)驗、心得并并向所有有員工開開放，使使員工互互相學(xué)習(xí)習(xí)，快速速提高業(yè)業(yè)務(wù)水平平，達(dá)到到事半功功倍的效效果。e、將單位位的產(chǎn)品品、各種種辦公用用品等硬硬件資源源進(jìn)行分分類管理理，更加加方便、可靠、透明，發(fā)揮他他們最大大的功效效。f、建立正正規(guī)、科科學(xué)、開開放的管管理制度度和文化化，保持持單位旺旺盛的生生命力，保證單單位健康康持續(xù)發(fā)發(fā)展。三、35OA老板簽批批系統(tǒng)能能給您解解決什么么問題2）加快信信息流通通a、下達(dá)的的文件、通知、任務(wù)可可以在幾幾秒鐘內(nèi)內(nèi)同時傳傳達(dá)給所所有人員員，無任任何中間間環(huán)節(jié)。b、員工的的意見和和建議都都可以暢暢通無阻阻的直接接反饋到到最高領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)層，便于及及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題、

11、改進(jìn)過過程和發(fā)發(fā)現(xiàn)人才才。c、即使是是外地的的員工或或分支機(jī)機(jī)構(gòu)也可可以時時時保持和和公司的的溝通，保持緊緊密的聯(lián)聯(lián)系。d、所有員員工都可可以在第第一時間間知道單單位的最最新動態(tài)態(tài)和政策策，更加加關(guān)注單單位發(fā)展展并提出出建議。e、所有員員工都能能及時了了解單位位產(chǎn)品的的庫存、價格、銷量等等信息，及時調(diào)調(diào)整工作作。f、下屬可可以在第第一時間間將工作作進(jìn)度和和各種信信息反映映給上級級領(lǐng)導(dǎo)，使單位位隨時監(jiān)監(jiān)控、指指導(dǎo)。g、員工能能夠在網(wǎng)網(wǎng)上輕松松、直接接、公平平的發(fā)言言、交流流，建立立融洽的的團(tuán)隊關(guān)關(guān)系和文文化氛圍圍。三、35OA老板簽批批系統(tǒng)能能給您解解決什么么問題3）規(guī)范辦辦公流程程a、建立起起

12、一個緊緊密、協(xié)協(xié)調(diào)、可可靠、簡簡單的管管理機(jī)制制，讓單單位充滿滿活力，促進(jìn)單單位持續(xù)續(xù)發(fā)展。b、使員工工責(zé)任明明確，權(quán)權(quán)限分明明，具體體事務(wù)落落實到人人，查有有所依，杜絕推推脫、扯扯皮現(xiàn)象象。c、單位的的辦公流流程變得得規(guī)范、有序，效率大大大提高高，執(zhí)行行力大大大提高。d、領(lǐng)導(dǎo)層層可以清清晰、準(zhǔn)準(zhǔn)確的了了解員工工對某一一事件的的傾向性性以做出出正確的的決策。e、通過網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)而不不是麻煩煩的電話話來詢問問項目進(jìn)進(jìn)度，從從而節(jié)省省大量時時間、精精力和電電話費(fèi)。f、員工們們每天都都能方便便記錄下下當(dāng)天的的工作內(nèi)內(nèi)容和心心得，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)層可可以直接接查看、指導(dǎo)。g、單位可可以免去去比如諸諸如打印印、分發(fā)發(fā)、

13、打電電話、找找人等諸諸多困擾擾，節(jié)約約紙張、人力等等辦公成成本，將將資源和和精力、時間用用于核心心業(yè)務(wù)。h、員工與與員工、員工與與領(lǐng)導(dǎo)之之間可以以方便、直接、充分的的進(jìn)行交交流，通通過正確確的手段段而不是是憑個人人交際能能力來溝溝通。三、35OA老板簽批批系統(tǒng)能能給您解解決什么么問題4）提高辦辦公效率率a、有效協(xié)協(xié)調(diào)多部部門之間間的協(xié)同同工作問問題，實實現(xiàn)高效效協(xié)作辦辦公。b、信息流流通速度度成倍提提高，帶帶來員工工反應(yīng)速速度的成成倍提高高。c、領(lǐng)導(dǎo)層層能夠方方便的隨隨時查看看分配過過的任務(wù)務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人人及其進(jìn)進(jìn)度情況況，跟蹤蹤監(jiān)督以以提高執(zhí)執(zhí)行效率率和力度度。d、員工能能夠清晰晰的查看看到

14、自己己當(dāng)前領(lǐng)領(lǐng)取的各各項任務(wù)務(wù)狀態(tài)以以合理安安排時間間。e、員工之之間可以以快捷的的在線發(fā)發(fā)送文件件、通知知和留言言，不必必打電話話甚至親親自到處處找人，時時溝溝通，節(jié)節(jié)省時間間，提高高效率。f、消除打打印、復(fù)復(fù)印、分分發(fā)等諸諸多中間間環(huán)節(jié)，溝通點點對點，傳遞一一指通。g、隨時隨隨地都能能夠在網(wǎng)網(wǎng)上快捷捷的查看看各種資資料，調(diào)調(diào)閱并打打印出來來，省卻卻了為看看一份文文件而到到處尋找找浪費(fèi)掉掉的大量量時間。三、35OA老板簽批批系統(tǒng)能能給您解解決什么么問題通過35互聯(lián)老板板簽批系系統(tǒng)（35OA）最終可可以幫助助客戶實實現(xiàn)：內(nèi)部通訊訊自動化化信息發(fā)布布自動化化文件和知知識管理理自動化化事務(wù)流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)自

15、動化化四、為什什么選擇擇35OA老板簽批批系統(tǒng)a.沒有資金金風(fēng)險不需要支支付軟件件的開發(fā)發(fā)費(fèi)用不不需需要服務(wù)務(wù)器、不不需要服服務(wù)器托托管不需要IT人員的維維護(hù)費(fèi)用用b.沒有設(shè)備備風(fēng)險不需要購購買服務(wù)務(wù)器硬件件不不需要要托管服服務(wù)器硬硬件不需要購購買網(wǎng)絡(luò)絡(luò)連接設(shè)設(shè)備不不需要購購買網(wǎng)絡(luò)絡(luò)帶寬客戶無需需承擔(dān)任任何硬件件和設(shè)備備風(fēng)險c.沒有實施施風(fēng)險不需要復(fù)復(fù)雜準(zhǔn)備備，馬上上應(yīng)用成成熟系統(tǒng)統(tǒng)不需要付付費(fèi)試用用，提供供遠(yuǎn)程演演示培訓(xùn)訓(xùn)針對客戶戶具體情情況提供供實施建建議方案案豐富的實實施案例例為客戶戶提供有有效幫助助1）選擇35互聯(lián)老板板簽批系系統(tǒng)租用用版就是是選擇零零風(fēng)險四、為什什么選擇擇35OA老板

16、簽批批系統(tǒng)a.直接經(jīng)濟(jì)濟(jì)成本低低2)選擇35互聯(lián)老板板簽批系系統(tǒng)租用用版就是是選擇低低成本b.直接時間間成本低低四、為什什么選擇擇35OA老板簽批批系統(tǒng)c.避免了隱隱性成本本四、為什什么選擇擇35OA老板簽批批系統(tǒng)a.和網(wǎng)上銀銀行媲美美的技術(shù)術(shù)保障3)選擇35互聯(lián)老板板簽批系系統(tǒng)租用用版就是是選擇高高安全四、為什什么選擇擇35OA老板簽批批系統(tǒng)b.對應(yīng)意外外的備份份措施采用集中中備份軟軟件管理理的方式式，定期期對運(yùn)營營服務(wù)器器上的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行本地和和異地備備份。定期的災(zāi)災(zāi)備演練練。（每每年不少少于4次）同時，我我們已經(jīng)經(jīng)將運(yùn)營服務(wù)務(wù)器信息息安全管管理辦法法列入公司司QA部門的ISO管理流程程，

17、并且且由QA部門通過過不定期期的檢查查來保證證辦法的的有效落落實。3)選擇35互聯(lián)老板板簽批系系統(tǒng)租用用版就是是選擇高高安全四、為什什么選擇擇35OA老板簽批批系統(tǒng)c.維護(hù)人員員的安全全管理人員管理理：維護(hù)網(wǎng)管管的入職職前須通通過HR部門對個個人提供供的家庭庭所在地地，聯(lián)系系方式等等進(jìn)行嚴(yán)嚴(yán)格驗證證。同時時對這個個職位的的人員特特質(zhì)，公公司HR部門也有有嚴(yán)格的的要求。對各維護(hù)護(hù)網(wǎng)管進(jìn)進(jìn)行安全全帳號獨獨立分配配原則。即各維維護(hù)人員員建立特特定的維維護(hù)帳號號，每個個人只能能用自身身的帳號號上去做做維護(hù)工工作。部門內(nèi)維維護(hù)崗位位定期輪輪換規(guī)定定。服務(wù)器安安全操作作管理：各類運(yùn)營營服務(wù)器器只能從從公司

18、遠(yuǎn)遠(yuǎn)程登錄錄。對運(yùn)營服服務(wù)器加加強(qiáng)安全全策略中中的審核核機(jī)制。利用審審核機(jī)制制對登陸陸服務(wù)器器的用戶戶進(jìn)進(jìn)行行跟蹤?？梢悦髅鞔_什么么時間、什么人人上去操操作過服服務(wù)器。加強(qiáng)內(nèi)部部宣導(dǎo)，對于在在服務(wù)器器做多余余操作的的進(jìn)行處處理。提升維護(hù)護(hù)網(wǎng)管負(fù)負(fù)責(zé)制。維護(hù)網(wǎng)網(wǎng)管需對對其所維維護(hù)的機(jī)機(jī)器的日日志加強(qiáng)強(qiáng)審核。對服務(wù)器器日志進(jìn)進(jìn)行集中中化管理理，并定定期進(jìn)行行審核。定期對運(yùn)運(yùn)營服務(wù)務(wù)器進(jìn)行行安全掃掃描和安安全審計計。3)選擇35互聯(lián)老板板簽批系系統(tǒng)租用用版就是是選擇高高安全四、為什什么選擇擇35OA老板簽批批系統(tǒng)d.第三方的的官方認(rèn)認(rèn)證服務(wù)器安安全認(rèn)證證SSL傳輸加密密插件的安安全認(rèn)證證e.針對不同同類型攻攻擊防護(hù)護(hù)服務(wù)抗拒絕防防護(hù)服務(wù)務(wù)硬件防火火墻安全全防護(hù)病毒防護(hù)護(hù)漏洞掃描描入侵檢測測3)選擇35互聯(lián)老板板簽批系系統(tǒng)租用用版就是是選擇高高安全四、為什什么選擇擇35OA老板簽批批系統(tǒng)a.企業(yè)開展展應(yīng)用快快速不需要架架立服務(wù)務(wù)器，不不需要單單獨安裝裝和調(diào)試試軟件僅僅需要要win98/win2000/winXP/win2003等操作系系統(tǒng)+IE6.0以上的瀏瀏覽器開設(shè)賬號號后，