威奧特公司員工辦法

1、114/114北京威奧特信通科技有限公司職員手冊(cè)擬制： 日期：審核： 日期：批準(zhǔn)： 日期：(商業(yè)秘密、注意保存)北京威奧特信通科技有限公司員 工 行 為 規(guī) 范總 則1、維護(hù)公司形象，珍視公司名譽(yù)，愛護(hù)公司利益； 2、關(guān)懷公司進(jìn)展，積極主動(dòng)為公司進(jìn)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策；3、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上司安排；4、加強(qiáng)公司內(nèi)部職員的作與溝通，虛心學(xué)習(xí)，共同進(jìn)展； 5、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，同事之間要互相尊重，以誠相待； 6、尊重客戶與合作伙伴，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)； 7、敬業(yè)、勤奮，不斷加強(qiáng)自身文化知識(shí)水平和綜合素養(yǎng)的提高； 8、及時(shí)了解行業(yè)進(jìn)展動(dòng)態(tài)，積極主動(dòng)宣傳公司業(yè)務(wù)；9、保守公司的商業(yè)秘密；10、重大問題，

2、要請(qǐng)示匯報(bào)，服從公司決定；11、加強(qiáng)體育鍛煉，增強(qiáng)體質(zhì)，保持身心健康；12、遵紀(jì)守法，積極主動(dòng)承擔(dān)各項(xiàng)社會(huì)義務(wù)；目錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc17543945 第一部分 行政治理細(xì)則 PAGEREF _Toc17543945 h 6 HYPERLINK l _Toc17543946 第一章 辦公治理制度 PAGEREF _Toc17543946 h 6 HYPERLINK l _Toc17543947 一、儀表儀容 PAGEREF _Toc17543947 h 7 HYPERLINK l _Toc17543948 二、行為舉止 PAGEREF _Toc175

3、43948 h 7 HYPERLINK l _Toc17543949 三、言談 PAGEREF _Toc17543949 h 8 HYPERLINK l _Toc17543950 四、電話應(yīng)答 PAGEREF _Toc17543950 h 8 HYPERLINK l _Toc17543951 五、辦公紀(jì)律 PAGEREF _Toc17543951 h 8 HYPERLINK l _Toc17543952 六、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生 PAGEREF _Toc17543952 h 9 HYPERLINK l _Toc17543953 七、辦公場(chǎng)所安全 PAGEREF _Toc17543953 h 9 HYP

4、ERLINK l _Toc17543954 八、辦公室文件收發(fā)的工作要求： PAGEREF _Toc17543954 h 9 HYPERLINK l _Toc17543955 九、名片治理： PAGEREF _Toc17543955 h 10 HYPERLINK l _Toc17543956 十、接待來訪人員的規(guī)定 PAGEREF _Toc17543956 h 10 HYPERLINK l _Toc17543957 第二章 辦公用品治理制度 PAGEREF _Toc17543957 h 11 HYPERLINK l _Toc17543958 一、辦公用品的使用和購置： PAGEREF _Toc

5、17543958 h 11 HYPERLINK l _Toc17543959 二、辦公設(shè)備治理 PAGEREF _Toc17543959 h 12 HYPERLINK l _Toc17543960 第三章 復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用治理規(guī)定 PAGEREF _Toc17543960 h 13 HYPERLINK l _Toc17543961 第四章 保密制度 PAGEREF _Toc17543961 h 14 HYPERLINK l _Toc17543962 一、保密范圍： PAGEREF _Toc17543962 h 14 HYPERLINK l _Toc17543963 二、保密原則： PAGER

6、EF _Toc17543963 h 14 HYPERLINK l _Toc17543964 三、脫密期 PAGEREF _Toc17543964 h 15 HYPERLINK l _Toc17543965 四、泄密責(zé)任： PAGEREF _Toc17543965 h 15 HYPERLINK l _Toc17543966 第五章 合同治理制度 PAGEREF _Toc17543966 h 16 HYPERLINK l _Toc17543967 第六章 會(huì)議制度 PAGEREF _Toc17543967 h 18 HYPERLINK l _Toc17543968 一、經(jīng)理辦公會(huì)議制度 PAGER

7、EF _Toc17543968 h 18 HYPERLINK l _Toc17543969 二、全體職員大會(huì) PAGEREF _Toc17543969 h 18 HYPERLINK l _Toc17543970 三、部門/專題會(huì)議 PAGEREF _Toc17543970 h 19 HYPERLINK l _Toc17543971 四、外部會(huì)議 PAGEREF _Toc17543971 h 19 HYPERLINK l _Toc17543972 五、會(huì)議紀(jì)律（正式會(huì)議） PAGEREF _Toc17543972 h 19 HYPERLINK l _Toc17543973 第七章 機(jī)動(dòng)車輛治理使

8、用規(guī)定 PAGEREF _Toc17543973 h 21 HYPERLINK l _Toc17543974 一、司機(jī)工作守則 PAGEREF _Toc17543974 h 21 HYPERLINK l _Toc17543975 二、用車治理 PAGEREF _Toc17543975 h 21 HYPERLINK l _Toc17543976 三、車輛使用 PAGEREF _Toc17543976 h 22 HYPERLINK l _Toc17543977 四、保險(xiǎn)、賠償及費(fèi)用 PAGEREF _Toc17543977 h 22 HYPERLINK l _Toc17543978 第八章 印章治

9、理規(guī)定 PAGEREF _Toc17543978 h 25 HYPERLINK l _Toc17543979 第九章 報(bào)刊、雜志治理制度 PAGEREF _Toc17543979 h 27 HYPERLINK l _Toc17543980 第十章 出差注意事項(xiàng) PAGEREF _Toc17543980 h 28 HYPERLINK l _Toc17543981 第二部分 人力資源治理制度 PAGEREF _Toc17543981 h 31 HYPERLINK l _Toc17543982 第一章 人力資源聘用治理規(guī)定 PAGEREF _Toc17543982 h 32 HYPERLINK l

10、_Toc17543983 第二章 勞動(dòng)合同治理規(guī)定 PAGEREF _Toc17543983 h 34 HYPERLINK l _Toc17543984 第三章 職員檔案治理規(guī)定 PAGEREF _Toc17543984 h 37 HYPERLINK l _Toc17543985 第四章 考勤治理規(guī)定 PAGEREF _Toc17543985 h 39 HYPERLINK l _Toc17543986 第五章 職員獎(jiǎng)懲治理?xiàng)l例 PAGEREF _Toc17543986 h 45 HYPERLINK l _Toc17543987 第六章 工資福利治理 PAGEREF _Toc17543987 h

11、 51 HYPERLINK l _Toc17543988 一、工資福利治理原則： PAGEREF _Toc17543988 h 51 HYPERLINK l _Toc17543989 二、假期工資： PAGEREF _Toc17543989 h 52 HYPERLINK l _Toc17543990 三、職員福利： PAGEREF _Toc17543990 h 53 HYPERLINK l _Toc17543991 第七章 培訓(xùn)治理 PAGEREF _Toc17543991 h 54 HYPERLINK l _Toc17543992 第八章 績效考核 PAGEREF _Toc17543992

12、h 58 HYPERLINK l _Toc17543993 第三部分 財(cái)務(wù)相關(guān)制度 PAGEREF _Toc17543993 h 65 HYPERLINK l _Toc17543994 第四部分 技術(shù)資料治理規(guī)定 PAGEREF _Toc17543994 h 72 HYPERLINK l _Toc17543995 第五部分 固定資產(chǎn)治理制度(V1.0) PAGEREF _Toc17543995 h 75 HYPERLINK l _Toc17543996 第六部分 附 則 PAGEREF _Toc17543996 h 77第一部分行政制度第一部分 行政治理細(xì)則為弘揚(yáng)威奧特企業(yè)文化，保證公司正常的

13、工作秩序和良好的辦公環(huán)境，強(qiáng)化內(nèi)部治理，規(guī)范職員行為，提高職員整體素養(yǎng)，形成威奧特良好的精神風(fēng)貌，特制定本規(guī)范。本規(guī)范是全體威奧特職員在工作期間必須共同遵守的行為規(guī)則，也是對(duì)職員執(zhí)行本規(guī)范情況進(jìn)行獎(jiǎng)罰的依據(jù)。一、公司行政治理細(xì)則包括：辦公治理制度、辦公用品治理制度、保密制度、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用治理規(guī)定、會(huì)議制度、合同治理制度、印章治理規(guī)定、車輛治理制度、報(bào)刊、雜志治理制度、出差注意事項(xiàng)10個(gè)部分。二、治理制度作為公司職員入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。三、本治理制度的最終解釋權(quán)屬公司經(jīng)理辦公會(huì)，公司經(jīng)理辦公會(huì)有權(quán)依照國家、北京市及公司實(shí)際需要修改本規(guī)定各項(xiàng)條款。四、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。擬制： 日期

14、：審核： 日期：批準(zhǔn)： 日期：第一章 辦公治理制度 為弘揚(yáng)企業(yè)文化， 加強(qiáng)公司各部門辦公室的內(nèi)部治理，營造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率和質(zhì)量，對(duì)職員應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌，特作如下規(guī)定： 一、儀表儀容公司所有工作人員在工作時(shí)刻應(yīng)保持良好的個(gè)人儀表，精神飽滿，舉止文明， 禮貌待人。公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時(shí)候，在工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋，皮鞋要保持潔凈、光亮。注意言行舉止，不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。職員要保持個(gè)人軀體、面部、手部清潔，工服要保持潔凈、整潔。應(yīng)每日修剪胡須，發(fā)不蓋耳遮領(lǐng)，不得剃光頭，二、行為舉止舉止應(yīng)大方得體，與人交談眼睛應(yīng)平視對(duì)方，不要左顧右

15、盼。遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪，應(yīng)立即起身相迎并問好，先請(qǐng)來訪人員入座后，自己方可坐下；來客告辭，應(yīng)起身移步相送。站立的正確姿勢(shì)應(yīng)是：雙腳與兩戶同寬自然垂直分開（體重落在雙腳上），肩平、頭正、眼睛平視前方、挺胸、收腹。注意走路姿勢(shì)，在樓道內(nèi)行走腳步要輕，不得奔馳（緊急情況下除外）。進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前，應(yīng)先立在門外輕叩門三下，征得同意后方可入內(nèi)；若到里面去時(shí)門是關(guān)住的，出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。進(jìn)出辦公室、電梯時(shí)，應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開門或按住電梯按鈕，請(qǐng)同行的客戶、女士或來訪人員先行。對(duì)客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見，要耐心傾聽，在不違背保密制度的原則下，有問必答并做到回答準(zhǔn)

16、確（對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意，聯(lián)系有關(guān)人員給予解答，或留下文字記錄，限時(shí)予以回復(fù)）。三、言談四、電話應(yīng)答通話時(shí)，應(yīng)用文明用語，如“您好！”、“感謝”、“再見”。忌用牽強(qiáng)敷衍類似“大概”、“也許”的詞語；接聽電話，語調(diào)既要柔和親切，又要抓住要領(lǐng)，簡(jiǎn)單扼要，聽到通話對(duì)方有極大的責(zé)難時(shí)應(yīng)保持禮貌和耐心；6. 在公司嚴(yán)禁撥打聲訊服務(wù)電話；盡量幸免打私人電話；家人有急事來電，應(yīng)從速、簡(jiǎn)潔結(jié)束通話，他人接聽，只代為記錄、轉(zhuǎn)告；7、代接同事聽電話，應(yīng)做好記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。五、辦公紀(jì)律職員應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì)。保持辦公室安靜，工作時(shí)刻不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔馳，不得哼唱歌曲、吹口哨

17、，阻礙他人辦公。堅(jiān)守崗位，集中精力做好本職工作。工作時(shí)刻不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。上班時(shí)刻嚴(yán)禁炒股或辦私事，因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，講明去向和工作內(nèi)容。接待來客詢問，不得泄露公司治理制度、ISO9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)。參加各類會(huì)議，應(yīng)按時(shí)到會(huì)，保持會(huì)場(chǎng)安靜，對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙、吐痰。愛護(hù)一切公司財(cái)物，節(jié)約使用辦公用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅，關(guān)閉門窗、空調(diào)。下班后，及時(shí)整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。六、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應(yīng)窗明幾凈，辦

18、公桌要求無塵土，嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊，便于查找，嚴(yán)禁放置與辦公無關(guān)的雜物，嚴(yán)守保密制度。辦公區(qū)內(nèi)，所有廢棄物及容器等須在指定地點(diǎn)集中堆放，專人負(fù)責(zé)治理。臨時(shí)離開辦公桌時(shí)，座位要放回原位。辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎(jiǎng)狀、白板之外，不得懸掛與工作無關(guān)的物品，懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。七、辦公場(chǎng)所安全辦公場(chǎng)所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)物品；不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。辦公電器設(shè)備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。辦公室無人時(shí)，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要認(rèn)真檢查并確認(rèn)任何

19、治安、消防隱患后方可離開。辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)依照實(shí)際布置定期檢查、保證完好。公司機(jī)要部門（財(cái)務(wù)部、檔案室等）應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報(bào)警設(shè)備。八、辦公室文件收發(fā)的工作要求：1、公司所有來往信件由行政人員辦理收發(fā)工作；2、凡屬于掛號(hào)、快件、境外機(jī)關(guān)及重要信函均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記，收件人在領(lǐng)取信件時(shí)要辦理簽收手續(xù)；3、公司人員寄發(fā)掛號(hào)、快件等信件時(shí)，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記。承辦人員及時(shí)將回執(zhí)憑證交有關(guān)人員；4、職員訂閱的報(bào)刊、雜志郵遞到公司后，領(lǐng)取時(shí)要辦理簽收手續(xù)；5、對(duì)送交的信件，應(yīng)問明情況并記錄來人有關(guān)事項(xiàng)后再予簽收。九、名片治理：1、職員的名片按公司統(tǒng)一格式并由行政部設(shè)專人統(tǒng)一辦理印制；2、試

20、用期內(nèi)的職員原則上不予印制名片；3、職員離職，應(yīng)繳回手中所有名片，不得再持原名片進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)；4、職員需要印制名片時(shí)，應(yīng)至少提早三天向行政部申請(qǐng)辦理。十、接待來訪人員的規(guī)定1.公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來訪或洽談合同等事宜，由人事行政部向被訪人員予以通報(bào)。經(jīng)被訪人員確認(rèn)后，由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)今后訪人員領(lǐng)入會(huì)客地點(diǎn)。被訪人員拒絕接待的，前臺(tái)秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請(qǐng)來訪者留下口信，信息由前臺(tái)秘書轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。職員應(yīng)在外部會(huì)客區(qū)（前廳會(huì)客室）或臨時(shí)會(huì)客區(qū)接待來訪客人，不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域。專門情況，須在前臺(tái)登記經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入辦公區(qū)，進(jìn)入辦公區(qū)不得阻礙他人的工作。被訪人員不在公司，能夠通知被訪人員直屬上

21、級(jí)或由人事行政部前臺(tái)人員予以接待，并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。一般來訪，應(yīng)在前廳會(huì)客室接待。外來人員需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時(shí)刻在2天以上的，應(yīng)到人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨時(shí)工作證件，憑此出入公司。5、職員與客戶的交往要恪守開拓、高效、誠信、求實(shí)的宗旨，提供優(yōu)良服務(wù)，接待客戶 態(tài)度熱情、謙和禮貌。第二章 辦公用品治理制度一、辦公用品的使用和購置：1 公司辦公用品的采購、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé)，發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。職員由于工作緣故需要購置專門的辦公用品，可填寫申請(qǐng)購物單，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置打算，統(tǒng)一購買；2 新入職職員，因工作需要能夠領(lǐng)用以下辦公用品(

22、依照實(shí)際需要選用部分用品)：訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲不針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤一張?？們r(jià)值約合人民幣100元。3 使用辦公用品時(shí)，應(yīng)厲行節(jié)約，杜絕白費(fèi)4、職員離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。職員由于工作緣故需要購置專門的辦公用品可填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置打算，統(tǒng)一購買，予以發(fā)

23、放。以下辦公用品做專門規(guī)定：名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)保管；電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。5、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。二、 辦公設(shè)備治理1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用，發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員修理，除簡(jiǎn)單故障外，不得自行拆卸修理。2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人員使用，專門情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。3、所有辦公設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)，需要請(qǐng)人維修時(shí)，必須書面報(bào)告行政主管，審批后執(zhí)行。4、下班后，最后

24、操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦，切斷電源，最后離開辦公室的職員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備，切斷電源，并負(fù)責(zé)將傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動(dòng)接檔。第三章 復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用治理規(guī)定部門復(fù)印資料，須自覺先登記，再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料，須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。需要復(fù)印的文件資料，屬于保密級(jí)資料的，須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后，由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印，任何人不得擅自復(fù)印。公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外，不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用，延長使用壽命，每次復(fù)印達(dá)100張時(shí)，須過10分鐘再接著復(fù)印工作。復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料，屬于保密性質(zhì)的，應(yīng)立即銷毀，不得外傳，非保密性質(zhì)的文檔資料，紙張

25、能夠重復(fù)使用，以厲節(jié)約。傳真機(jī)由綜合辦前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記，由前臺(tái)秘書協(xié)助收、發(fā)。公司傳真機(jī)不得傳真私人資料，一經(jīng)發(fā)覺，將予以嚴(yán)肅處理。如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機(jī)械損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。第四章 保密制度一、 保密范圍：公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、各種技術(shù)方案，質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計(jì)算機(jī)治理軟件等。銷售方案、業(yè)績；人力資源治理規(guī)章制度，公司掌握的職員內(nèi)部檔案和職員個(gè)人資料。公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。公司掌握的客戶資料，其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個(gè)人適應(yīng)等

26、。公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。標(biāo)有“保密”、“絕密”的各種報(bào)告、文件、請(qǐng)示等。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等；10、在公司規(guī)定的保密時(shí)限內(nèi)的各種文件、資料、決策等；11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項(xiàng)。二、保密原則：1. 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一治理，任何人不得據(jù)為己有，借閱需按規(guī)定程序，及時(shí)歸還。所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得對(duì)外傳閱、復(fù)印或通過電子郵件等其它方式對(duì)外泄露。不在私人通信中涉及本公

27、司秘密事項(xiàng)；2. 職員不得探聽或泄露公司的機(jī)密，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密,不得泄露公司策劃方案，不得泄露客戶的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；3. 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得以公司名義對(duì)外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見文章、信函、報(bào)告、請(qǐng)示、談話等。不在公共場(chǎng)所談?wù)摴竞涂蛻舻拿孛埽?. 對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng)，均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機(jī)密的問題，應(yīng)予以回避。5. 公司各級(jí)不職員不管任何理由，一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好，不得任意擺放在桌面。所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀，必須事先

28、予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。注意電腦密碼保密，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用程序、軟件設(shè)置不同的密碼。 盡量不使用名字作密碼，盡量使用至少6位字符并帶有1位數(shù)字作密碼。 每三個(gè)月用戶須更改密碼。不可將電腦借給他人使用三、脫密期公司依職職員作性質(zhì)，可對(duì)不同崗位的職員設(shè)立最長不超過6個(gè)月的脫密期，并于勞動(dòng)合同中給予約定職員崗位變動(dòng)，脫密期相應(yīng)作出調(diào)整，勞動(dòng)合同中有關(guān)條款應(yīng)與變更職員辭職應(yīng)按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定履行并告知義務(wù)，并應(yīng)保證從職員自申請(qǐng)離職之日起到正式離職之日符合脫密期規(guī)定，否則公司有權(quán)要求職員作出相應(yīng)補(bǔ)償。四、泄密責(zé)任：發(fā)生泄密事件后，必須立即向公司匯報(bào)，不得隱瞞不報(bào)；公司將依照泄密情節(jié)嚴(yán)峻程度及所帶來

29、的后果，依據(jù)勞動(dòng)法和國家有關(guān)法律規(guī)定和公司獎(jiǎng)懲條例予以相應(yīng)的處罰。并有權(quán)要求職員作出經(jīng)濟(jì)賠償職員辭職或被解除勞動(dòng)合同后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。第五章 合同治理制度為了愛護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證經(jīng)濟(jì)打算的順利執(zhí)行，幸免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定如下制度：對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須以中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法制訂。凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制合同鑒審單，各有關(guān)部門逐項(xiàng)填寫后，將合同原件及合同鑒審單送直屬上級(jí)審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其

30、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)托付證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。與個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，對(duì)方需提供其個(gè)體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由資料室蓋章、編號(hào)、歸檔。一式四份，對(duì)方兩份，公司兩份（歸檔一份，財(cái)務(wù)部一份）。復(fù)印給執(zhí)行部門一份，商務(wù)部一份。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)刻，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同治理制度，對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)能夠拒付；對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。合同正本一份同有關(guān)附屬資料，包

31、括合同鑒審單、對(duì)方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法人代表證明書、法人代表授權(quán)托付證明書一并由綜合辦存檔備案。合同簽定必須秉公辦事，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、降級(jí)、直至解除勞動(dòng)合同處理。第六章 會(huì)議制度為了進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部治理，增強(qiáng)工作的打算性，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系，使公司日常工作有條理、有打算，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，依照公司法和本公司運(yùn)作需要，特制定有關(guān)會(huì)議制度。一、經(jīng)理辦公會(huì)議制度 經(jīng)理辦公會(huì)議的要緊任務(wù)是：討論決策公司的重大事項(xiàng)。部門匯報(bào)上周工作情況及存在的問題和下周工作打算。交流各部門的工作。對(duì)有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處

32、理方案。公司布置本周的具體工作。 經(jīng)理辦公會(huì)議每周一早9：30、每周四早9：00召開，依照公司工作需要可臨時(shí)召集會(huì)議。經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因事不能參加，可托付副總經(jīng)理主持召開；參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理，若因會(huì)議需要，可請(qǐng)有關(guān)部門有關(guān)人員參加。 綜合辦部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)預(yù)備工作。經(jīng)理辦公會(huì)議由綜合辦助理做好記錄，會(huì)后對(duì)公司布置的重要工作形成紀(jì)要，由總經(jīng)理或其托付人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。二、全體職員大會(huì)2.1 全體職員大會(huì)的要緊任務(wù)是宣布重大事項(xiàng)、決議、決定。2.2 全體職員大會(huì)依照實(shí)際工作需要半年進(jìn)行一次。2.3 全體職員大會(huì)由總經(jīng)理主持，公司全體職員

33、參加。2.4 綜合辦負(fù)責(zé)全體職員大會(huì)的時(shí)刻和地點(diǎn)，會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)預(yù)備工作。2.5 全體職員大會(huì)由綜合辦助理做好記錄，會(huì)后對(duì)重大事項(xiàng)、決議、決定形成會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。2.6綜合辦部負(fù)責(zé)督查全體職員大會(huì)各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。 三、部門/專題會(huì)議3.1 部門會(huì)議的要緊任務(wù)是交流部門內(nèi)部工作、對(duì)有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案；專題會(huì)議的要緊任務(wù)是就某一或多個(gè)專題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。3.2 部門/專題會(huì)議依照實(shí)際工作需要由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人確定召開時(shí)刻、地點(diǎn)和出席者，會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)預(yù)備工作，并主持會(huì)議。3.3 部門/專題

34、會(huì)議由主持人指定專人記錄，會(huì)后對(duì)專題討論結(jié)果形成會(huì)議紀(jì)要，由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)并下發(fā)有關(guān)各方，以便貫徹實(shí)施。3.4 部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督查專題會(huì)議各項(xiàng)結(jié)論或方案的執(zhí)行情況，并向主管上級(jí)匯報(bào)。四、外部會(huì)議4.1 外單位主持召開的外部會(huì)議4.1.1外單位主持召開的會(huì)議，必須事先經(jīng)總經(jīng)理知悉，由總經(jīng)理確定參會(huì)人員（會(huì)議明確參加人的除外），由總經(jīng)理秘書按總經(jīng)理指示通知參會(huì)人員。4.1.2外部會(huì)議由參會(huì)人員做好會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，由我公司參會(huì)人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級(jí)匯報(bào)。4.2 我公司主持召開的外部會(huì)議4.2.1我公司主持的由外單位派人參加的會(huì)議、洽商

35、、談判由總經(jīng)理或授權(quán)人確定外單位及本公司的參會(huì)人員。4.2.2總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)預(yù)備工作。4.2.3總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人做好會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方，以便貫徹執(zhí)行。4.2.4總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)督查會(huì)議布置各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。五、會(huì)議紀(jì)律（正式會(huì)議） 1、參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)刻，不得遲到、早退。如因?qū)ｉT情況不能參會(huì)，須在會(huì)前規(guī)定時(shí)刻內(nèi)向會(huì)議召集人請(qǐng)假，得到批準(zhǔn)后方可不到會(huì)。2、 參會(huì)人員應(yīng)按公司著裝要求著裝，如會(huì)議對(duì)著裝有專門要求，應(yīng)按會(huì)議要求著裝。4、 參會(huì)人員在會(huì)議開始前，須對(duì)所攜帶BP機(jī)、手機(jī)等通訊設(shè)備或

36、其它有聲設(shè)備做消音處理。會(huì)議進(jìn)行中，無專門情況不得接打電話。5、 會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨意走動(dòng)、交談，如因?qū)ｉT情況需臨時(shí)離開的，須在征得主持人同意后方可離場(chǎng)。會(huì)議主持人在會(huì)前要明確會(huì)議主題、時(shí)刻、地點(diǎn)、參會(huì)人及其它專門要求，并及時(shí)通知參會(huì)人員。7會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到“議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語言簡(jiǎn)練、討論集中”。8會(huì)議決定的事項(xiàng)，不得隨意變動(dòng)，會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹，不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳，對(duì)違反公司保密規(guī)定的，予以嚴(yán)肅處理，嚴(yán)峻者予以辭退。第七章 機(jī)動(dòng)車輛治理使用規(guī)定為了加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛的治理，合理調(diào)度機(jī)動(dòng)車輛，確保公司的正常運(yùn)行，對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛使用特作如下規(guī)定：一、司機(jī)工作守

37、則公司司機(jī)要嚴(yán)格遵守道路交通治理?xiàng)l例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁酒后開車。否則，所造成的經(jīng)濟(jì)損失，由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。司機(jī)要堅(jiān)守崗位，隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。車輛由指定司機(jī)駕駛，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得交給他人駕駛。否則，將追究司機(jī)責(zé)任，一切后果由司機(jī)本人承擔(dān)。做好出車前的車輛檢查工作，保證順利出車。二、用車治理公司車輛由綜合辦調(diào)度, 車輛的調(diào)配原則：（1）先市外后市內(nèi)（市內(nèi)五公里之內(nèi)原則上不派車）；（2）先申請(qǐng)先用車；（3）先急后緩。車輛應(yīng)保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車和各部門行政業(yè)務(wù)用車。各部門用車須提早一天向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，填寫派車單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字交

38、綜合辦批準(zhǔn)后，方可出車。如遇專門情況，未提早申請(qǐng)且情況緊急，用車部門應(yīng)由部門經(jīng)理寫明理由，再由綜合辦進(jìn)行調(diào)配。各部門外出辦事，由綜合辦安排車輛，無車安排時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）批準(zhǔn)，可乘坐出租車，公司給予報(bào)銷出租車費(fèi)。各部門在填寫派車單之前，應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一起辦理或搭車辦理的，盡量一同用車。在出現(xiàn)用車沖突的情況下，綜合辦按情況的重要程度、距離遠(yuǎn)近安排車輛。凡用車單位，必須按批準(zhǔn)用車路線、地點(diǎn)行車，不得私自更改行車路線，專門情況需要改的，要在派車單上講明理由。司機(jī)應(yīng)實(shí)事求是填寫派車單內(nèi)容，不得弄虛作假，并認(rèn)真保管，月底進(jìn)行匯總。綜合辦依照派車單所填數(shù)據(jù)計(jì)算各部門用車量并考

39、核司機(jī)工作量。三、車輛使用公司綜合辦為公司車輛的治理部門，負(fù)責(zé)車輛的年檢、維修、保養(yǎng)、交通安全治理，車輛保險(xiǎn)、繳納車稅由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。公司車輛一般情況下由專職司機(jī)駕駛，遇專門情況，持有駕駛執(zhí)照，且通過公司專職司機(jī)路考合格，備案后的非專職司機(jī)有資格在本市內(nèi)駕駛車輛。有資格駕駛車輛的非專職司機(jī)在駕駛車輛前，須與專職司機(jī)進(jìn)行交接，交接內(nèi)容包括：車輛外觀、燈光、儀表、剎車。車輛用畢后，按上述程序交接，并申明在用車途中有無故障及其他需要講明的問題。未按照程序交接，發(fā)覺問題，車輛在誰手中，由誰承擔(dān)責(zé)任。公司車輛若需離京行駛（含遠(yuǎn)郊區(qū)縣），須經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）批準(zhǔn)，否則記過失一次。四、保險(xiǎn)、賠償及費(fèi)用公司車

40、輛按規(guī)定辦理各種保險(xiǎn)。車輛外出均應(yīng)在正規(guī)停車場(chǎng)停放，停車費(fèi)憑收據(jù)報(bào)銷。如發(fā)生交通意外，由保險(xiǎn)公司依照保險(xiǎn)合同條款先行賠償。賠償費(fèi)不足之部分，依照責(zé)任情況，分不由公司及駕駛員個(gè)人負(fù)擔(dān)：我方全部責(zé)任：公司30% 個(gè)人70%雙方責(zé)任： 公司70% 個(gè)人30%我方次要責(zé)任：公司90% 個(gè)人10%我方無責(zé)任： 公司100%如車輛丟失，由保險(xiǎn)公司依照保險(xiǎn)合同條款予以賠償。同時(shí)，將丟失車輛的原值減去累計(jì)折舊額后的凈值與賠償費(fèi)相抵，如賠償費(fèi)不足該車折舊后的凈值時(shí)，差額部分由丟車人負(fù)擔(dān)。外出駕駛車輛，通過收費(fèi)橋、路時(shí)，憑收據(jù)經(jīng)綜合辦和總經(jīng)理（副總經(jīng)理）簽字后報(bào)銷。第八章 印章治理規(guī)定 印章是公司或部門權(quán)力的象征

41、，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格治理：印章要由專人保管公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指派專人保管；部門印章由部門指派專人保管。使用印章須先填寫用章登記表,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。蓋公司印章，屬一般事務(wù)，須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，屬重大事務(wù)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；加蓋公司合同印章的，須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)；加蓋公司財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn)；加蓋部門印章，須通過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；加蓋法人名章，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理托付副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等，在經(jīng)手人登記后，直接蓋章。公司各類印章原則上不攜帶外出，如因?qū)ｉT公務(wù)需攜帶外出使用，須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并須有二人同行，辦

42、理借用手續(xù)，如期歸還。因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時(shí)，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)手人登記后發(fā)出；如未使用或未用完的，應(yīng)如數(shù)交回綜合辦，適時(shí)核銷。公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有專門情況，應(yīng)按印章治理制度程序辦事。印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理，上報(bào)副總經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可刻制。廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本時(shí)，需要登記事由后，經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。10.營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本，以上四種副本復(fù)印件使用前，應(yīng)在其上注明事由，并加蓋公章。

43、第九章 報(bào)刊、雜志治理制度一. 報(bào)刊、雜志治理1、公司行政主管負(fù)責(zé)圖書、雜志和報(bào)刊及剪報(bào)的治理工作；2、公司購買的書籍、雜志和報(bào)刊及剪報(bào)由行政主管統(tǒng)一登記、蓋章，嚴(yán)格進(jìn)行治理，非公司工作人員不得借閱；3、圖書資料要分類放在固定位置上，要方便查閱。4、公司的書刊資料實(shí)行借閱登記制，凡公司職員借閱時(shí)必須履行登記手續(xù)，歸還后自覺在登記本上注銷，并放回原處；5、對(duì)已借出的書刊資料，如因公司工作需要可隨時(shí)通知借閱者退回；6報(bào)紙以月為單位，按時(shí)刻順序裝訂保存；刊物以半年或一年為單位，按順序予以賠償（寶貴圖書的賠償額另計(jì)）。裝訂成冊(cè)保存，以備查找。7、公司職員應(yīng)愛護(hù)書籍、雜志、報(bào)刊及剪報(bào)，毀損書刊者照價(jià)賠償

44、，丟失書刊者應(yīng)雙倍賠償。第十章 出差注意事項(xiàng)1、出差前預(yù)備工作（1）備有關(guān)資料，將手頭工作妥善安排，并報(bào)知上級(jí)主管。（2）備身份證、工作證、介紹信、名片等。（3）排行程路線、確定動(dòng)身時(shí)刻并訂機(jī)票、火車票及汽車票。（4）向財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。（5）移動(dòng)電話及備用電池、充電器。（6）注意搜集同一地區(qū)的事件一并處理。2、出差途中注意事項(xiàng)（1）到達(dá)目的地辦理住宿手續(xù)后，立立即住宿酒店的名稱、地址、房號(hào)及電話號(hào)碼通知公司的行政人員。（2）移動(dòng)電話應(yīng)隨時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)，以便聯(lián)系。（3）保持與公司里聯(lián)系，每天至少應(yīng)向部門主管匯報(bào)一次工作。遇到緊急情況應(yīng)立即向部門主管或其它領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重大問題應(yīng)向經(jīng)理匯報(bào)。（4

45、）注意人身及財(cái)產(chǎn)安全，外出時(shí)重要文件應(yīng)隨身攜帶或存放在酒店保險(xiǎn)箱內(nèi)。（5）注意飲食衛(wèi)生，盡量在衛(wèi)生條件好的餐廳就餐。（6）將回程時(shí)刻通知公司行政人員便于安排車輛及司機(jī)接車。（7）應(yīng)注意“急事急辦”，能處理的事務(wù)盡快處理。重大問題必須書面請(qǐng)示并在得到書面答履后方能處理。（8）出差辦事時(shí)應(yīng)注意協(xié)調(diào)好與對(duì)方的關(guān)系。本著“把情況辦好”的原則，尊重對(duì)方，注意“原則性與靈活性”相統(tǒng)一。3、出差回來處理事項(xiàng)（1）向部門主管匯報(bào)出差情況，并出具書面報(bào)告。（2）及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷及還款手續(xù)。（3）出差人員務(wù)必保留好差旅費(fèi)用發(fā)票，在返回公司五個(gè)工作日內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷。（4）出差人員不得加大發(fā)票數(shù)額，不得報(bào)假發(fā)票，

46、一經(jīng)查出無條件除名，并追究經(jīng)濟(jì)、行政或刑事責(zé)任。第二部分人力資源管理制度第二部分 人力資源治理制度為充分調(diào)動(dòng)、發(fā)揮威奧特信通科技有限公司全體職員的工作積極性、主動(dòng)性和制造性，樹立良好的公司形象，保證公司實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益，公司本著“以人為本”的人力資源治理理念，特制定如下人力資源治理規(guī)章制度。一、公司人力資源治理規(guī)章制度包括：聘用治理、工資福利治理、培訓(xùn)治理和績效治理四個(gè)部分。二、本治理規(guī)定所涉及的各種人力資源表單、協(xié)議等內(nèi)容另行制定，作為本規(guī)定之附件。三、本治理規(guī)定作為公司職員入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。四、本治理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司人力資源部，人力資源部有權(quán)依照國家、北京

47、市及公司實(shí)際需要修改本規(guī)定各項(xiàng)條款。五、本規(guī)定自簽發(fā)日起執(zhí)行。第一章 人力資源聘用治理規(guī)定1. 人力資源聘用治理工作要緊是指公司在辦理職員招聘錄用、選拔調(diào)配、任免、升、降職、崗位變動(dòng)、辭職、勞動(dòng)合同的簽定、續(xù)定與解除等過程中，各級(jí)治理人員應(yīng)遵循的原則、方法、步驟和權(quán)限，以便公司各項(xiàng)人力資源治理工作得到準(zhǔn)確的掌握和有效的操縱。2. 人力資源聘用治理工作的要緊依據(jù)是公司人力資源部依照公司年度工作打算和經(jīng)營治理方針、目標(biāo)，于每年12月提出并被董事會(huì)批準(zhǔn)的公司各部門年度人力資源崗位及人員編制方案（公司組織架構(gòu)方案）。公司人力資源崗位及人員編制方案一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上一個(gè)自然年度內(nèi)不變。3. 聘用治理原則3

48、.1 公司人力資源聘用的原則是：“公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、考核上崗、雙向選擇”。3.2 公司人力資源治理的原則是：“任人唯賢，論才錄用，選賢任能，優(yōu)勝劣汰，獎(jiǎng)懲分明”。3.3 公司職員舉薦的人才，在條件相等的情況下優(yōu)先錄用。4. 人力資源聘用程序4.1 公司各部門在崗位及人員編制范圍之內(nèi)出現(xiàn)職位空缺或者在總編制范圍內(nèi)，需要對(duì)編制中規(guī)定的個(gè)不層次、崗位進(jìn)行調(diào)整的，該職位直屬上級(jí)，應(yīng)填寫人力資源申請(qǐng)表或人力資源變動(dòng)申請(qǐng)表，提出補(bǔ)充空缺的詳細(xì)條件或變動(dòng)的緣故，簽字后，報(bào)送公司人力資源部，人力資源部依照崗位人員編制方案進(jìn)行審核，報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。人員的招聘組織工作統(tǒng)一由公司人力資源部負(fù)責(zé)，

49、部門有推舉人選及甄選的權(quán)利。4.2 確因擴(kuò)大工作項(xiàng)目等緣故，需要增加編制或設(shè)立職位的，必須由該職位直屬上級(jí)提交書面報(bào)告，寫明理由，填寫人力資源編制調(diào)整申請(qǐng)表經(jīng)與人力資源部協(xié)商一致，逐級(jí)報(bào)送，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后，才能修改崗位及人員編制方案，并按修改后的崗位及人員編制方案，對(duì)人力資源予以相應(yīng)的補(bǔ)充。4.3 為獲得足夠的應(yīng)征者，公司人力資源部能夠通過人才儲(chǔ)備、人才交流中心、刊登廣告、網(wǎng)絡(luò)查詢及各大院校、其它企業(yè)調(diào)入、獵頭、公司內(nèi)部調(diào)整選拔和職員自薦、推舉等途徑進(jìn)行招聘。4.4 所有應(yīng)征者的初試由公司人力資源部負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘人員登記表，應(yīng)聘人員登記表需詳細(xì)記載個(gè)人資料、過往工作經(jīng)驗(yàn)和教育背景，并提供

50、有關(guān)身份、學(xué)歷、技術(shù)等級(jí)、職稱等級(jí)等相關(guān)資料的正本和復(fù)印件，相關(guān)資料正本由人力資源部經(jīng)理審核后，退給應(yīng)聘者，復(fù)印件由公司人力資源部統(tǒng)一存檔。4.5 初試合格者的應(yīng)聘人員登記表及相關(guān)資料復(fù)印件轉(zhuǎn)該職位直屬上級(jí)，由其直屬上級(jí)進(jìn)行復(fù)試。對(duì)應(yīng)征者的評(píng)價(jià)及是否錄用等具體意見應(yīng)填寫在應(yīng)聘人員登記表上，返還公司人力資源部。為確保每個(gè)應(yīng)征者都能得到公平合理的考核和選用機(jī)會(huì)，必須以“擇優(yōu)錄用”為首要原則。必要時(shí)，該職位直屬上級(jí)能夠?qū)?yīng)征者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的實(shí)際操作考核并提交考核報(bào)告及聘用建議。4.6 當(dāng)應(yīng)征者獲得該職位直屬上級(jí)通過后，公司人力資源部經(jīng)理需向應(yīng)征者出示職位講明書，清晰講明錄用條件、待遇、崗位職責(zé)、勞動(dòng)

51、合同的有關(guān)規(guī)定及各項(xiàng)治理規(guī)章制度和公司對(duì)職員本人的工作期望，本人明確表示同意并保證遵守后，由公司人力資源部對(duì)其履歷進(jìn)行必要審核，確認(rèn)應(yīng)征者無錯(cuò)誤記錄并表現(xiàn)良好，且不存在違法用工后，安排其與公司主管總經(jīng)理進(jìn)行面談或由主管總經(jīng)理簽署意見，最終確定是否錄用。4.7 應(yīng)聘人員登記表在獲得該職位直屬上級(jí)、人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司人力資源部負(fù)責(zé)通知應(yīng)征者。4.8 入職職員需填寫職員入職登記表并持職員入離/職申請(qǐng)單辦理各項(xiàng)入職手續(xù)，領(lǐng)取必要的辦公用品。4.9 職員入職需提交：身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、一寸免冠照片4張。第二章 勞動(dòng)合同治理規(guī)定1. 依據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法

52、和北京市勞動(dòng)合同制度的實(shí)施細(xì)則，參照國家及北京市關(guān)于勞動(dòng)合同的有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本治理規(guī)定。2. 本規(guī)定適用于公司所有職員。勞動(dòng)合同書、臨時(shí)工作協(xié)議、當(dāng)事人雙方約定、本治理規(guī)定、公司各項(xiàng)治理規(guī)章制度及職員所屬部門制定的各項(xiàng)治理規(guī)章制度均具有法律效力，合同雙方必須嚴(yán)格遵守。3. 勞動(dòng)合同期限及試用期限3.1勞動(dòng)合同期限：職員入職均需簽定勞動(dòng)合同，試用期簽定試用期合同和保密協(xié)議。臨時(shí)職員入職簽定臨時(shí)職員聘用協(xié)議。合同制職員的勞動(dòng)合同期限及臨時(shí)聘用職員的聘用協(xié)議期限無專門要求均為一年。職員勞動(dòng)合同或臨時(shí)職員聘用協(xié)議期滿，雙方協(xié)商決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。凡公司出資培訓(xùn)的職員，其勞

53、動(dòng)合同的期限按照培訓(xùn)治理規(guī)定予以變更。合同簽定雙方須嚴(yán)格遵守。2試用期限：新職員入職，試用期限為三個(gè)月。試用期滿前10天，由人力資源部提供績效考核表，試用期職員填寫試用期工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià)，上交直接上級(jí)。直接上級(jí)依照試用期職員的工作表現(xiàn)、業(yè)績及人力資源部提供的考勤資料、獎(jiǎng)懲資料，填寫上級(jí)評(píng)價(jià)，并簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動(dòng)合同建議，匯總至人力資源部。人力資源部綜合相關(guān)部門、上下級(jí)、自評(píng)成績，簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動(dòng)合同意見，上報(bào)至總/ 副經(jīng)理批準(zhǔn)后，予以轉(zhuǎn)正，簽定正式勞動(dòng)合同。試用期滿，經(jīng)評(píng)估不合格，視具體情況決定延長試用期或解除試用合同。延長試用期限的，最多延長一個(gè)月，延長試用期期間，雙

54、方可隨時(shí)提早7個(gè)工作日通知對(duì)方，解除試用合同。4.勞動(dòng)合同的續(xù)定、終止與解除4.1勞動(dòng)合同的續(xù)定：4.1.1職員合同期滿前40天，職員所在部門對(duì)是否續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同做出建議，填寫職員合同期表現(xiàn)評(píng)估，直屬上級(jí)簽字后，報(bào)人力資源部和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.2公司同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的職員于職員合同期滿前30天，人力資源部將勞動(dòng)合同續(xù)定/終止意向通知書發(fā)至職員手中，職員須在7日內(nèi)，以書面形式復(fù)函人力資源部，決定是否續(xù)定勞動(dòng)合同。未在7日內(nèi)復(fù)函人力資源部的，視為同意勞動(dòng)合同續(xù)定/終止意向通知書中的決定。4.1.3續(xù)定勞動(dòng)合同的職員，雙方自合同期滿之日進(jìn)行續(xù)簽。不續(xù)定勞動(dòng)合同的職員，于合同期滿之日勞動(dòng)合同

55、終止。職員于合同期滿之日起三個(gè)工作日內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。4.2勞動(dòng)合同的解除4.2.1轉(zhuǎn)正職員在合同期內(nèi)，本人提出辭職的，必須提早30天，填寫辭職申請(qǐng)表。4.2.2辭職申請(qǐng)表經(jīng)直屬上級(jí)簽字后于辭職申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)送交人力資源部，人力資源部核定其最后工作日及涉及的培訓(xùn)費(fèi)用、保密費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。4.2.3辭職申請(qǐng)表經(jīng)人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部通知辭職職員的所在部門及該職員，該職員須在其最后工作日結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。4.2.4職員在合同期內(nèi)，違反職員手冊(cè)及其它公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，符合解除勞動(dòng)合同條件的，不予國家及北京市勞動(dòng)局的有關(guān)規(guī)定相抵觸的，應(yīng)嚴(yán)格按照以上相

56、關(guān)規(guī)定執(zhí)行。職員所屬部門須填寫處罰通知書將解除勞動(dòng)合同職員的充分理由報(bào)送人力資源部，經(jīng)人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部通知該職員，立即辦理離職手續(xù)。4.2.5因公司經(jīng)濟(jì)性裁減人員、職員在合同期內(nèi)患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期內(nèi)、女工孕、產(chǎn)、哺乳期內(nèi)的勞動(dòng)合同的續(xù)定、終止，嚴(yán)格按國家及北京市的有關(guān)規(guī)定辦理。5.其它相關(guān)規(guī)定5.1合同期內(nèi)，職員（以下簡(jiǎn)稱乙方）享受國家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)、有薪假期、工作餐補(bǔ)助等公司規(guī)定的福利待遇。5.2公司各工種、崗位的職員必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司有關(guān)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度，凡出現(xiàn)工傷事故的，嚴(yán)格按照國家和北京市工傷鑒定程序處理。5.3合同期未滿，非甲方責(zé)任，乙方

57、提出解除勞動(dòng)合同的，需提早30天通知甲方，未提早通知辭職的職員，應(yīng)交納合同違約金,合同違約金標(biāo)準(zhǔn)為：本人一個(gè)月的差不多工資和崗位工資之和。5.4乙方違反勞動(dòng)合同規(guī)定或公司其它治理規(guī)定，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按國家和公司獎(jiǎng)懲條例的有關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟(jì)損失。5.5甲方提出解除勞動(dòng)合同的，支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按國家規(guī)定執(zhí)行，補(bǔ)償金以職員差不多工資和崗位工資之和為標(biāo)準(zhǔn)核算。5.6由于乙方違反公司治理規(guī)定和獎(jiǎng)懲條例而被甲方解除勞動(dòng)合同的，企業(yè)不支付任何形式的補(bǔ)償金或賠償金。5.7公司有權(quán)依照工作需要，調(diào)整職職員作崗位，職職員作崗位變動(dòng)后享受新崗位的工資待遇。本人不同意調(diào)整的，視為由本人提出解除勞動(dòng)合同；公司不

58、予補(bǔ)償。5.8其它需要明確講明的問題由勞動(dòng)合同簽定雙方協(xié)商在勞動(dòng)合同中約定。重要問題能夠簽定相關(guān)協(xié)議，作為勞動(dòng)合同的附件。5.9勞動(dòng)合同中各項(xiàng)條款發(fā)生任何變化，勞動(dòng)合同必須予以相應(yīng)的變更。6下列規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件6.1職員手冊(cè)6.2崗位職責(zé)描述6.3保密協(xié)議6.4公司及部門的其它各項(xiàng)治理制度7.本治理規(guī)定未盡事宜或與國家和北京市有關(guān)規(guī)定相抵觸的，按國家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.人力資源部有權(quán)依據(jù)國家及北京市的最新法律法規(guī)對(duì)本規(guī)定予以修改和解釋。9.本規(guī)定最終解釋權(quán)屬公司人力資源部。第三章 職員檔案治理規(guī)定 為規(guī)范威奧特信通科技有限公司職員檔案的治理，特制定以下治理規(guī)定。公司所有合同制職

59、員的檔案治理，均應(yīng)按照此規(guī)定執(zhí)行。職員檔案的調(diào)入1.1公司試用期滿并轉(zhuǎn)正的合同制職員，需在轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi)，將本人檔案調(diào)入公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶中。1.2公司合同制職員在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時(shí)，由公司出具介紹信，職員本人向北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心提供原單位出具的同意調(diào)出函，再由中國國際人才開發(fā)中心開出商調(diào)函，職員持商調(diào)函回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。1.3職員在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時(shí)，需同時(shí)將社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)等材料轉(zhuǎn)到公司人力資源部。1.4依照北京市勞動(dòng)局的有關(guān)規(guī)定，公司合同制職員，爭(zhēng)取能在試用期滿后一個(gè)月內(nèi)，將檔案調(diào)入公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶中。職員檔案的調(diào)出職員不管因何

60、種緣故，以何種方式離職（辭職、勞動(dòng)合同期滿等），均需從最后工作日之日起，60天內(nèi)將檔案調(diào)離公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶。2.1職員不管因何種緣故，以何種方式離職，從最后工作日之日起，未在兩個(gè)月內(nèi)辦清離職手續(xù)的，公司依法將職員檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)出集體戶頭，或退回職員本人所在街道勞動(dòng)科，由此引起的一切爭(zhēng)議由職員本人負(fù)責(zé)。2.2職員在辦理完離職手續(xù)后，到人力資源部開具同意調(diào)出函，職員所在部門出具職員個(gè)人工作鑒定。職員持本人身份證、存檔卡片、存檔協(xié)議、集體存檔人員解除勞動(dòng)合同證明信等，到中國國際人才開發(fā)中心辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，同時(shí)辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.外埠職員檔案及用工治理3.1依照北京市勞