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1、實(shí)地調(diào)研深圳富明實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司應(yīng)收賬款核算與管理的現(xiàn)狀實(shí)地調(diào)研深圳富明實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司應(yīng)收賬款核算與管理的現(xiàn)狀實(shí)地調(diào)研深圳富明實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司應(yīng)收賬款核算與管理的現(xiàn)狀xxx公司實(shí)地調(diào)研深圳富明實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司應(yīng)收賬款核算與管理的現(xiàn)狀文件編號(hào): 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì),管理制度實(shí)地調(diào)研深圳富明實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司應(yīng)收賬款核算與管理的現(xiàn)狀企業(yè)簡(jiǎn)介 深圳富明實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司是一個(gè)集塑膠制造、成品設(shè)計(jì)、組合加工于一體的出口型企業(yè),產(chǎn)品以玩具為主,主要銷往歐美地區(qū),擁有固定員工5000多人,流動(dòng)臨時(shí)性工人1500多人,注冊(cè)資本達(dá)5000萬(wàn)人民幣,屬于大型密集型
2、輕工業(yè)企業(yè)。二、調(diào)查目的對(duì)于該對(duì)外貿(mào)易型企業(yè)來(lái)說(shuō),管理好應(yīng)收賬款有利于加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,也利于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益地提高。因此,調(diào)查研究其應(yīng)收賬款的情況,顯得很有必要。在調(diào)查研究的過(guò)程中找尋企業(yè)在應(yīng)收賬款中存在的問題,并針對(duì)這些問題提出自己合理的想法與建議,找到最好的解決之道。調(diào)查實(shí)踐過(guò)程及感悟暑假期間,我有幸能有機(jī)會(huì)進(jìn)入深圳市富民實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司的財(cái)務(wù)部進(jìn)行為期一個(gè)月的會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)工作。通過(guò)這段時(shí)間的切身實(shí)踐,不但使我體會(huì)到了將會(huì)計(jì)理論實(shí)際應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中的重要性,更令我學(xué)會(huì)了一些如何在社會(huì)中為人處事的道理。通過(guò)這次的實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)是一門實(shí)務(wù)與理論結(jié)合性很強(qiáng)的學(xué)
3、科,盡管我學(xué)過(guò)這門課,但是當(dāng)我第一次和公司的同事操作具體業(yè)務(wù)時(shí),覺得又和書上有些不同,實(shí)際工作中的事務(wù)是細(xì)而雜的,只有多加練習(xí)才能牢牢掌握。這次實(shí)習(xí)最主要的目的也是想看看我們所學(xué)的理論知識(shí)與公司實(shí)際操作的實(shí)務(wù)區(qū)別在哪里,相同的地方在哪里,內(nèi)部控制如何執(zhí)行,如何貫徹新的會(huì)計(jì)政策,新舊政策如何過(guò)渡,一些特殊的帳戶如何會(huì)計(jì)處理等等。帶著這些問題,我在這一個(gè)月里用眼睛看,不懂的請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)同事,讓我對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告這些問題有了一定的解答,達(dá)到了這次實(shí)習(xí)的目的。除了與我專業(yè)相關(guān)的知識(shí)外,我還看到許多在課堂上學(xué)不到的東西。公司是如何運(yùn)做的,員工之間的團(tuán)隊(duì)合作精神,處理業(yè)務(wù)的過(guò)程,規(guī)章制度執(zhí)行情況,企業(yè)的管理等等
4、。在這個(gè)學(xué)習(xí)和聯(lián)系的過(guò)程中,我由第一天的拘謹(jǐn),對(duì)什么事情都充滿著好奇,轉(zhuǎn)而逐漸適應(yīng)了這樣的生活,做事情按部就班,循序漸進(jìn)。 這次的實(shí)習(xí),讓我懂得了許多,知道了許多,大學(xué)文憑其實(shí)只是一塊敲門磚。進(jìn)入工作單位后,大家都是從頭開始,凡事都要自己去摸索,沒有人會(huì)手把手教你。所以,我們有必要培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),適應(yīng)時(shí)代的需要。雖說(shuō)大學(xué)文憑只是一塊敲門磚,但是個(gè)人的綜合素質(zhì)卻仍是你就業(yè)時(shí)的重要籌碼。首先是學(xué)習(xí)成績(jī),用人單位認(rèn)為成績(jī)的好壞從一定程度上說(shuō)明了你學(xué)習(xí)能力的強(qiáng)弱,所以,學(xué)習(xí)成績(jī)是他們非??粗氐囊稽c(diǎn)。因此,我們首先要學(xué)好自己的專業(yè)知識(shí)。其次,他們看重的就是就是我們
5、的社會(huì)實(shí)踐能力。這一點(diǎn)就要看我們平時(shí)的實(shí)際動(dòng)手及操作能力。經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我主要有以下七點(diǎn)感想:1、要確立明確的目標(biāo),并端正自己的態(tài)度。平時(shí),我們不管做什么事,都要明確自己的目標(biāo),就像我們到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對(duì)待工作的態(tài)度,態(tài)度對(duì)了,即使自己以前沒學(xué)過(guò)的知識(shí)也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹立正確的目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中一定要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說(shuō),多想自己應(yīng)該怎樣做,然后自己親自動(dòng)手去多做。只有這樣我們才能2、要有堅(jiān)持不懈的精神。作為在校生,我們不管到哪家公司,一開始都不會(huì)立刻給工作我們做,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,時(shí)間短的要幾
6、天,時(shí)間長(zhǎng)的要幾周,或更長(zhǎng)的時(shí)間,在這段時(shí)間里很多人會(huì)覺得很無(wú)聊,沒事可做,便會(huì)產(chǎn)生離開的念頭,在這個(gè)時(shí)候我們一定要堅(jiān)持,不能輕易放棄。3、要勤勞,任勞任怨。我們到公司去實(shí)習(xí),由于我們不是正式職員,所以公司多數(shù)是把我們當(dāng)學(xué)生看待。公司在這個(gè)期間一般不會(huì)給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會(huì)交給我們一些比較簡(jiǎn)單的工作。與此同時(shí),我們應(yīng)該自己主動(dòng)找一些事情來(lái)做,從小事做起,剛開始也只有這樣。這樣公司的同事才會(huì)更快地接受你,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)喜歡你,接下來(lái)才會(huì)讓你做一些相對(duì)比較重要的工作。4、要虛心學(xué)習(xí),不恥下問。在工作過(guò)程中,我們肯定會(huì)碰到很多的問題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們
7、就要虛心向同事請(qǐng)教,當(dāng)別人教我們知識(shí)的時(shí)候,我們也應(yīng)該虛心地接受。 同時(shí),我們也不要怕犯錯(cuò)。每一個(gè)人都有犯錯(cuò)的時(shí)候,工作中第一次做錯(cuò)了不要緊,重要的是知錯(cuò)能改。5、當(dāng)今是信息化時(shí)代,信息傳達(dá)的速度之快,量之大是無(wú)法想象的,所以要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),就要熟練的掌握電腦知識(shí)(如,office及用友軟件的操作等),只有這樣,我們才能既快捷又簡(jiǎn)便的批量處理信息。工作中我向網(wǎng)管專員請(qǐng)教并學(xué)會(huì)了不少軟件知識(shí)。6、人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如
8、市場(chǎng)部等其他部的同事相處好,那樣工作起來(lái)的效率才會(huì)更高,人們所說(shuō)的“和氣生財(cái)”在我們的日常工作中也是不無(wú)道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數(shù),也算是此次實(shí)習(xí)的目的了。限于時(shí)間的不足,我只在該公司實(shí)習(xí)了短短的一個(gè)半月。雖說(shuō)時(shí)間很短,但其中的每一天都使我收獲很大、受益匪淺,它不但極大地加深了我對(duì)一些會(huì)計(jì)知識(shí)的理解,從而真正做到了理論聯(lián)系實(shí)際;更讓我學(xué)到了很多之前在課堂上所根本沒法學(xué)到的東西,這對(duì)于我的學(xué)業(yè),乃至我以后人生的影響無(wú)疑都是極其深遠(yuǎn)的。調(diào)查結(jié)果1、應(yīng)收賬款形成的根本原因(1)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)
9、是發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售,除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告外,賒銷也是擴(kuò)大銷售的重要手段之一。出于擴(kuò)大銷售的競(jìng)爭(zhēng)需要,企業(yè)不得不以賒銷招攬顧客,于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款,是一種商業(yè)信用。(2)銷售業(yè)務(wù)和實(shí)際收款的時(shí)間差商品成交的時(shí)間和收到貨款的時(shí)間不一致,就導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,銷售和收款的時(shí)間差而造成的應(yīng)收賬款不屬于商業(yè)信用。2、應(yīng)收賬款管理不善的惡果(1)降低了企業(yè)的資金使用效率,加大了企業(yè)的現(xiàn)金流出,使企業(yè)效益下降由于企業(yè)的物流與資金流動(dòng)不一致,發(fā)出商品,開出銷售發(fā)票,貨款卻不能同步回收,銷售已告成立,勢(shì)必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)
10、。此類業(yè)務(wù)導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)、銷售稅金及所得稅增加,占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),使企業(yè)效益下降。(2)夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果鑒于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記帳基礎(chǔ)與原則,發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部記入當(dāng)期收入,企業(yè)的賬面利潤(rùn)的增加并不代表實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金凈流入。(3)延長(zhǎng)了企業(yè)營(yíng)業(yè)周期營(yíng)業(yè)周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現(xiàn)金為止的這段時(shí)間,營(yíng)業(yè)周期的長(zhǎng)短取決于存貨周期天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),營(yíng)業(yè)周期為兩者之和。不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長(zhǎng),影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。改進(jìn)建議應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),就是要制定科
11、學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡,只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過(guò)運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來(lái)銷售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。4、應(yīng)收賬款管理有效措施(1)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,建立合作企業(yè)資信檔案加強(qiáng)對(duì)合同的評(píng)審與合同執(zhí)行簽證管理,規(guī)避收款風(fēng)險(xiǎn),健全合同評(píng)審、會(huì)簽制度。根據(jù)合作企業(yè)的實(shí)際資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)情況,簽訂采購(gòu)合同,約定付款期限,優(yōu)質(zhì)客戶的付款期限為一至三個(gè)月,一般客戶付款期限為10至30天。逾期不付款的立即停止接受訂單,開始清款。超出付
12、款期限一個(gè)月的,與對(duì)方進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),發(fā)催款律師函通知。(2)實(shí)行應(yīng)收賬款回收專人負(fù)責(zé)制企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行摸底排查,根據(jù)新形勢(shì),確定新目標(biāo),制定決算、回款對(duì)策表,明確時(shí)間、責(zé)任人;重大回款工作由企業(yè)一把手親自負(fù)責(zé),利用有利時(shí)機(jī),完成清欠工作。(3)適當(dāng)調(diào)整回款考核機(jī)制,提高回款積極性按應(yīng)收賬款帳齡與回款難易程度,分別制定回款考核獎(jiǎng)懲制度,年終嚴(yán)格考核兌現(xiàn),實(shí)行重獎(jiǎng)重罰的策略,加速應(yīng)收賬款的回收。加強(qiáng)超期應(yīng)收賬款責(zé)任落實(shí),遵循“誰(shuí)欠款、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行終身責(zé)任制,加強(qiáng)人事管理,沒有完成清欠任務(wù)的個(gè)人不得晉升與調(diào)動(dòng)。(4)建立應(yīng)收賬款的內(nèi)部報(bào)告制度和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)收賬款形成時(shí)間的長(zhǎng)短,定期編制企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表,評(píng)估表應(yīng)包括以下內(nèi)容:債務(wù)方名稱、應(yīng)收賬款金額、債權(quán)形成時(shí)間、超過(guò)信用期時(shí)間、債務(wù)方經(jīng)營(yíng)狀況、債務(wù)方最近一次支付款項(xiàng)時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、應(yīng)收賬款總額占流動(dòng)資產(chǎn)比重及其增減變動(dòng)原因等,以便讓決策層和相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握企業(yè)
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