excel表格常用到的辦公函數(shù)

1、Dontpaytoomuchattentiontothelooksofyourselfandothers,andyourabilitiesarenotwrittenonyourface.悉心整理祝您一臂之力(頁(yè)眉可刪)excel表格常用到的辦公函數(shù)excel表格常用到的辦公函數(shù)1、SUM函數(shù)SUM函數(shù)的作用是求和。統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格區(qū)域：=sum(A1:A10)統(tǒng)計(jì)多個(gè)單元格區(qū)域：=sum(A1:A10,C1:C10)2、AVERAGE函數(shù)Average的作用是計(jì)算平均數(shù)。可以這樣：=AVERAGE(A1:A10)也可以這樣：=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)3、COUNT函數(shù)COUN

2、T函數(shù)計(jì)算含有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用，或者數(shù)字。COUNT函數(shù)會(huì)忽略非數(shù)字的值。如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù)，其中只有兩個(gè)單元格含有數(shù)字，那么COUNT函數(shù)返回的值是2。也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù)，如：二COUNT(A1:A10)4、IF函數(shù)IF函數(shù)的作用是判斷一個(gè)條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。條件判斷的結(jié)果必須返回一個(gè)或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。例如：給出的條件是82c3,如果比較結(jié)果是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個(gè)參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三個(gè)參數(shù)的值。IF函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：=IF(邏輯判斷,為T(mén)

3、RUE時(shí)的結(jié)果,為FALSE時(shí)的結(jié)果)5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)NOW函數(shù)返回日期和時(shí)間。TODAY函數(shù)則只返回日期。假如說(shuō)，要計(jì)算某項(xiàng)目到今天總共進(jìn)行多少天了？二TODAY()-開(kāi)始日期得出的數(shù)字就是項(xiàng)目進(jìn)行的天數(shù)。NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒(méi)有參數(shù)，只用一對(duì)括號(hào)即可：=NOW()=TODAY()6、VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)用來(lái)在表格中查找數(shù)據(jù)。函數(shù)的語(yǔ)法公式是：二VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配0精確匹配)7、ISNUMBER函數(shù)ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字，返回TRUE或FALSE。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：=ISNUMBER(value)8

4、、MIN函數(shù)和MAX函數(shù)MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值?？梢赃@樣：=MAX(A1:A10)也可以使用多個(gè)單元格區(qū)域：=MAX(A1:A10,D1:D10)9、SUMIF函數(shù)SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總，有三個(gè)參數(shù)：二SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)SUMIF的第三個(gè)參數(shù)可以忽略，第三個(gè)參數(shù)忽略的時(shí)候，第一個(gè)參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會(huì)用來(lái)作為需要求和的區(qū)域。10、COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)用來(lái)計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個(gè)數(shù)。COUNTIF函數(shù)只有兩個(gè)參數(shù)：COUNTIF（單元格區(qū)域,計(jì)算的條件）excel表格常用的辦公快捷鍵一、向右方選定數(shù)據(jù)向

5、右方選定數(shù)據(jù)單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+f向右方選定整行單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+f然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵：f二、向下方選定數(shù)據(jù)向下方選定數(shù)據(jù)單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+（向下方選定整列單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+（然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵：（三、向右并下方選定當(dāng)期數(shù)據(jù)區(qū)域快捷鍵:Shift+Ctrl+End四、快速定位至表頭或表尾快速定位至表頭單元格A1,快捷鍵:CtrlL+Home快速定位至表尾，快捷鍵:Ctrl+End五、選定相鄰單元格快捷鍵:點(diǎn)擊單元格一按住Shift-點(diǎn)擊另一個(gè)單元格六、選定不相鄰單元格快捷鍵:點(diǎn)擊單元格一按住Ctrl不放一點(diǎn)擊另一個(gè)單元格（可連續(xù)點(diǎn)擊:連擊）七、移動(dòng)至當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣的快捷鍵快捷鍵:雙擊點(diǎn)擊單元格邊框八、切換Windows窗口快捷鍵:ALT+TAB可連續(xù)按TAB來(lái)進(jìn)行窗口的切換九、切換Excel工作表快捷鍵:Ctrl+PgDn向后翻Ctrl+PgUp向前翻十、鼠標(biāo)右鍵切換Excel工作表工作表左下方，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“工作表名稱”菜單，點(diǎn)擊需切換的工作表名稱十一、全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域快捷鍵:點(diǎn)擊當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，按Ctrl+A十二、顯示桌面快捷鍵:Win鍵+D十三、復(fù)制、粘貼、剪切、撤銷(xiāo)EXCel表格基本辦公基本操作步驟1）設(shè)置列寬與行高