項目宣傳推廣工作流程(定稿)

1、PAGE PAGE 17 目 錄一、品牌發(fā)展部與項目宣傳推廣工作的目標(biāo)與意義2（一）部門定位（二）基本要求（三）深度價值二、品牌發(fā)展部基本工作內(nèi)容3（一）新聞稿的撰寫（二）各展覽會項目官方網(wǎng)站的維護(hù)（三）各項宣傳資料的監(jiān)督制作（四）開拓并完善新興推廣渠道（五）媒體宣傳推廣（六）活動行銷三、單個周期內(nèi)展會操作流程建議9四、 品牌宣傳工作與銷售、客服部門的配合10（一）與銷售部門的配合內(nèi)容（二）與客服部門的配合內(nèi)容五、品牌宣傳工作與媒體的配合11（一）媒體選擇（二）與媒體配合方式六、編后語12附件一：新聞稿制作注意事項及標(biāo)準(zhǔn)附件二：關(guān)于集團(tuán)制作網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)的通知附件三：展會特刊編撰注意事項附件四：宣傳

2、剪報制作參考樣板附件五：媒體數(shù)據(jù)庫參考模型品牌發(fā)展部與項目宣傳推廣工作的目標(biāo)與意義部門定位品牌推廣部門是集團(tuán)內(nèi)公司與公司之間、項目與項目之間以及集團(tuán)與其他主辦單位、合作機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)伙伴等所有展覽會參與者之間的重要溝通橋梁。（二）職責(zé)描述運用品牌巧實力提高團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力壯大集團(tuán)影響力品牌展會是振威的硬實力，高素質(zhì)的戰(zhàn)斗團(tuán)隊是振威的軟實力，品牌發(fā)展則相當(dāng)于振威的巧實力。品牌發(fā)展的關(guān)鍵在于品牌推廣人員如何運用巧實力把自身有限的硬實力與軟實力整合加工，傳遞到媒體手中，展示于眾，形成1+12的效果。巧實力于內(nèi)，品牌發(fā)展部應(yīng)擅長整合資源，以提高團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力.巧實力于外，品牌發(fā)展部應(yīng)擅長運用媒介工具，以壯大集團(tuán)影響

3、力。（三）基本要求熟悉媒體運作規(guī)律對接主辦相關(guān)機(jī)構(gòu)了解展商觀眾需求品牌發(fā)展部相關(guān)人員需要具備如下基本素質(zhì)：1. 熟悉各類宣傳品制作常識；2. 利用不同媒體特點、熟悉媒體運作規(guī)律，整合各類宣傳途徑；3. 能夠與政府相關(guān)主辦部門、使館、行業(yè)協(xié)會、學(xué)會、科研院所等進(jìn)行良好對接；4. 利用資源，充分挖掘及提煉各項目重點展商及觀眾的宣傳亮點。(四) 深度價值運用媒體資源 推動項目銷售在以“服務(wù)細(xì)致、支持到位、保障有力”為工作宗旨的前提下，品牌發(fā)展部的深度價值是運用手中的媒體資源，樹立振威的整體品牌形象與各項目的品牌形象，推動振威不斷前進(jìn)與發(fā)展。品牌發(fā)展部的終極目標(biāo)在于推動銷售工作可持續(xù)增長。二、品牌發(fā)展

4、部基本工作內(nèi)容（一）新聞稿撰寫在單個展會周期內(nèi)，根據(jù)不同階段宣傳要求，整合所在展覽會的項目宣傳亮點，撰寫系列新聞稿在大眾媒體及行業(yè)媒體上進(jìn)行發(fā)布。新聞稿的基本要求：1. 準(zhǔn)確：務(wù)必重視新聞稿中涉及企業(yè)名稱、引用數(shù)據(jù)及發(fā)言的準(zhǔn)確性。集團(tuán)合作的大眾媒體以高端為主，傳播廣、影響大，撰寫稿件應(yīng)認(rèn)真核實稿件細(xì)節(jié)、力求準(zhǔn)確，避免影響與企業(yè)、協(xié)會、媒體等的合作關(guān)系。2亮點挖掘：每篇稿件應(yīng)至少采訪一位重點參展商、參觀商或行業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)人。注重約訪，加強(qiáng)與重點企業(yè)與行業(yè)協(xié)會間的交流，從國際風(fēng)云行業(yè)大勢等話題中挖掘雙方都能認(rèn)可的采訪點，提供媒體資源支持，建立良好關(guān)系。3. 可傳播性：在行業(yè)之外的媒體進(jìn)行發(fā)稿時，要注

5、意與國計民生結(jié)合，增強(qiáng)稿件可讀性，貼近所發(fā)媒體的定位，達(dá)到增加轉(zhuǎn)載、降低成本的效果。4. 規(guī)格：呈送集團(tuán)稿件以1000字左右為宜，每篇稿件視情況附圖片。注：新聞稿制作注意事項及標(biāo)準(zhǔn)，參見附件一。（二）各展覽會項目官方網(wǎng)站的維護(hù)1. 配合設(shè)計人員，對各展覽會項目官方網(wǎng)站進(jìn)行日常維護(hù)與完善。2. 搜集國內(nèi)外行業(yè)相關(guān)資訊，撰寫大客戶參展新聞或展覽會動態(tài)新聞，以保證展會新聞欄目的更新：5年以上發(fā)展期展會至少每天更新一篇，5年以下（含5年）展會至少每周更新兩篇。3. 上屆展會結(jié)束后一個月內(nèi)，完成對新一屆展會內(nèi)容的網(wǎng)站更新。展后報道要在此期間保持更新。注：關(guān)于集團(tuán)制作網(wǎng)站標(biāo)準(zhǔn)的通知，參見附件二。（三）各項

6、宣傳資料的監(jiān)督制作1. 彩版廣告：制作展會宣傳彩頁，用于雜志等紙媒的硬廣告宣傳。要求展覽會時間、地點、聯(lián)系方式等必備要素準(zhǔn)確翔實。2. 展報：分為參展商特刊、參觀商特刊、展會日報。參展商特刊：展會召開前，根據(jù)不同階段招展需求，面向參展商的展會特刊，加入政策信息、行業(yè)專家訪談等，使展報立體化，提升展會品質(zhì)與展商關(guān)注度。參觀商特刊：展會召開前，根據(jù)不同階段招商需求，面向參觀商的展會特刊，加入吸引行業(yè)觀眾關(guān)注的內(nèi)容，支持客服組織開展招商。（按項目不同特點，上述兩特刊可合并為一本“展會特刊”）展會日報：用于展會召開期間現(xiàn)場報道，并現(xiàn)場派發(fā)。目前CIPPE采用Upstream，其他地區(qū)項目可使用報社渠道

7、進(jìn)行每天的持續(xù)印刷。注：展會特刊編撰注意事項，參見附件三。3. 宣傳光盤：展會的視頻宣傳展示，內(nèi)容可以包括電視臺報道，由集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃制作。4. 網(wǎng)頁郵件：制作展覽會宣傳電子資料，通過郵件等線上方式發(fā)送給目標(biāo)群體?？蓞⒖糃IPPE制作標(biāo)準(zhǔn)。5. 行業(yè)網(wǎng)站專題：可于展會招展黃金期，達(dá)成與權(quán)威行業(yè)媒體的專題合作，將展會制成醒目專題發(fā)布在行業(yè)媒體中（網(wǎng)站首頁或雜志內(nèi)頁），參考CIPPE。有觀眾預(yù)登記鏈接。6. 其他廣告：邀請函、門票、請柬、路牌廣告、噴繪廣告等的監(jiān)督制作。（四）開拓并完善新興推廣渠道1. 建立或加入行業(yè)人士的QQ群，通過在群里不定期發(fā)布信息宣傳展會。2. 重視行業(yè)論壇推廣：選擇人氣旺、

8、比較成熟的行業(yè)論壇，進(jìn)行廣告鏈接或信息發(fā)布。由于成熟論壇的互動性與用戶黏性遠(yuǎn)超常規(guī)網(wǎng)站，宣傳效果也會比常規(guī)網(wǎng)站好?？梢酝ㄟ^博客專門寫手、或與版主合作、進(jìn)行推廣。3短信通知：及時向目標(biāo)客戶發(fā)布展會信息。（五）媒體宣傳推廣在選擇媒體前，要執(zhí)行項目市場調(diào)查和分析。一般情況下要根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點，具體分析本展會項目的行業(yè)市場狀況，要摸清市場的歸屬，即屬買方市場還是賣方市場等。（應(yīng)與項目經(jīng)理探討，收集最新的行業(yè)報告和分析數(shù)據(jù)）。最后根據(jù)項目的行業(yè)總體情況，有效整合各種形式的媒體資源，制定整套媒體推廣方案。1. 媒體的分類A行業(yè)媒體：根據(jù)不同展會主題的特性

9、，選擇與之配合的行業(yè)媒體，包括網(wǎng)絡(luò)、雜志、報紙三類。合作原則：重點尋找核心產(chǎn)品行業(yè)媒體，但還要向產(chǎn)品兩端上下游產(chǎn)業(yè)鏈的網(wǎng)站、雜志、報紙媒體延伸，該部分媒體有助于配合客服工作的開展，找到直接面對客戶的渠道。B財經(jīng)媒體：可選擇比較有影響力的財經(jīng)類媒體，以展會軟性新聞報道為主。優(yōu)點：宣傳費用成本較小，受眾人群較廣泛，新聞資訊性強(qiáng)，轉(zhuǎn)載率較高，能以小成本達(dá)到良好的展會傳播效果。C中央媒體：例如中央電視臺、新華社、人民日報、經(jīng)濟(jì)日報等，在同行的權(quán)威性較強(qiáng)，覆蓋面廣，刊后注意收集存檔。D地方媒體：新京報、今晚報、廣州日報、華商報、新疆日報、新民晚報等（上述報紙僅供參考，實際操作根據(jù)各地情況而定），借助地方

10、媒體的報道，吸引該區(qū)域人群對展會關(guān)注，推動招商招展進(jìn)程。E網(wǎng)絡(luò)媒體：非行業(yè)網(wǎng)絡(luò)媒體，例如新浪、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)等，屬于鋪面投放策略，讓更多的業(yè)內(nèi)外人士了解展會，更大范圍地提升展會的知名度。F國外媒體：用于國際推廣，當(dāng)展會發(fā)展到一定的成熟階段時，應(yīng)與國際媒體進(jìn)行深度合作，制定國際推廣策略，例如北京石油展。一般培育期的展會，則盡可能多地利用國外行業(yè)網(wǎng)站發(fā)布展會信息，增加海外買家的比例。G戶外媒體：費用成本較大，一般不采取該宣傳方式。若展會的目標(biāo)人群分布較集中，可適當(dāng)與戶外媒體合作，在該區(qū)域的專業(yè)市場、產(chǎn)業(yè)園做戶外廣告。2. 宣傳推廣時間倒推計劃（注：A至G為上述媒體分類的項目）第一輪：距開展前十

11、個月開始宣傳A+B+E+G第二輪：前七個月至十個月：A+B+E+G第三輪：前六個月至前四個月： B+D+A第四輪：前三個月至前兩個月：D+A+B+E+F第五輪：展期及展后：A+B+C+D+E+F+G3. 展會周期分類1）五年以內(nèi)（含五年）展會：培育期新展會剛起步階段，品牌認(rèn)知度不高，行業(yè)人士對該展會的了解不足，多數(shù)持觀望態(tài)度。因此在充分做好項目前期市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，對本展覽會在市場同類項目中所占的市場份額、優(yōu)劣勢、競爭情況等方面進(jìn)行分析，發(fā)揮自身展會的長處，全方位地加大宣傳力度，爭取在網(wǎng)站首頁占據(jù)最有利的廣告位置，重點行業(yè)雜志的封面、扉頁、封二投放硬性廣告，報紙定期不同題材的輪番新聞報道，力求

12、最大限度地樹立展會的形象，增強(qiáng)目標(biāo)客戶對展會的信心。2）五年以上展會：發(fā)展期 經(jīng)過前五年的發(fā)展，在行業(yè)內(nèi)形成一定的品牌形象。項目應(yīng)在穩(wěn)定老客戶的同時，拓展新客戶。推廣的重點是從區(qū)域傳播向全國覆蓋，配合展會推出的新主題，選擇不同的媒體組合?？杉訌?qiáng)與主辦、支持單位的合作，利用他們的優(yōu)勢資源，擴(kuò)大展會規(guī)模和影響。同時展會已經(jīng)進(jìn)入一個比較有序、穩(wěn)定的階段，在利潤持續(xù)增長的情況下，應(yīng)加大國際推廣的力度，與國際媒體合作，并參與國際同類展會巡回推介，借鑒國際成熟的傳播手段，使展會更國際化、專業(yè)化，增強(qiáng)國外參展商和專業(yè)觀眾的比例。4. 宣傳之后的收集展示工作制作本屆展會的宣傳剪報（包括平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、電視

13、媒體、戶外媒體發(fā)布的新聞和廣告，不限于合作的媒體，轉(zhuǎn)載的也可納入統(tǒng)一范圍），最好是一個媒體發(fā)布的新聞稿一頁截屏。剪報制作完成后，可命名為“某展覽會百家媒體宣傳報告匯總”，送給重要的參展商、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)人，作為展后宣傳的一種有效手段，為下屆展會的舉辦做好準(zhǔn)備。注：宣傳剪報制作參考樣板，參見附件四5. 媒體數(shù)據(jù)庫建立及媒體監(jiān)督1）注重媒體數(shù)據(jù)庫的建立：每個展會項目都需要建立一個完整的媒體數(shù)據(jù)庫，記錄該項目行業(yè)媒體名單(包括合作與未合作)，從中為項目的宣傳推廣提供內(nèi)在支持，同時為各大媒體進(jìn)行分類，標(biāo)注重要級與非重要級媒體。注：媒體數(shù)據(jù)庫參考模型，有編號要求，媒體編號可按照本章節(jié)1的媒體分類

14、設(shè)為“項目簡稱+媒介方式+編號”，如：“SYA0001”代表“石油展行業(yè)媒體0001”2）媒體監(jiān)督：責(zé)任到人具體負(fù)責(zé)人根據(jù)宣傳需要事先與媒體進(jìn)行溝通，向?qū)Ψ剿饕l(fā)的資料。媒體監(jiān)督指在與媒體合作過程中，根據(jù)不同的媒體特征，對媒體的發(fā)布情況進(jìn)行考核的一種方式。監(jiān)督的方式可分為以下幾大類：A網(wǎng)絡(luò)媒體：定期查看網(wǎng)站廣告位是否存在，有無因媒體網(wǎng)站改版致使展會的廣告被撤下，展會新聞和展會介紹文字鏈接是否已發(fā)布。若涉及專欄的，有無及時更新展會內(nèi)容。B雜志、報紙媒體：按照彩色廣告的刊登排期表，監(jiān)督媒體發(fā)布的情況，當(dāng)月有展會的廣告，要求媒體郵寄樣刊，查看展會彩色廣告是否已刊登，刊登內(nèi)容、刊登版面是否正確，新聞

15、稿是否已經(jīng)發(fā)布。C電視電臺媒體：媒體需提交廣告刊登排期表，保留錄制文件，以便存檔。D戶外媒體：不定期到現(xiàn)場檢查廣告牌的發(fā)布情況，若離該地區(qū)較遠(yuǎn)，要求合作媒體拍攝幾張現(xiàn)場圖片，發(fā)布完畢后提交整套傳播報告。6. 國際推廣的流程操作建議1）媒體篩選過程首先，通過國際上同類成熟成功展會和行業(yè)網(wǎng)站了解適合的媒體作為推廣平臺。其次，在展會前18-24個月（因為有的成熟展會是兩年一屆）開始做計劃和調(diào)查，選擇適合我方做現(xiàn)場推廣的國際展會，了解組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會，和展會主辦方建立合作，在彼此展會上進(jìn)行推廣。再次，利用各種機(jī)會多拜訪國際行業(yè)組織、政府機(jī)構(gòu)、使館等，盡量與其達(dá)成合作關(guān)系，取得他們的支持，在國際推廣

16、上就會事半功倍。2）通常合作方式A網(wǎng)站鏈接B廣告互換（網(wǎng)站條幅廣告或雜志廣告與展會會刊廣告互換）CNewsletter（定期通過合作媒體發(fā)布newsletter，讓更多客戶了解展會最新進(jìn)展，維護(hù)良好的客戶關(guān)系）D免費展位，媒體在展會上組織會議或組織其會員作為參觀團(tuán)參與展會3）注意事項：盡可能早地和國外媒體建立合作關(guān)系、實施推廣計劃和方案，一方面因為可能存在時差，另一方面考慮到國外假期較長，如果聯(lián)系晚了后期工作比較被動。（六）活動行銷1與行業(yè)協(xié)會、科研院所、政府機(jī)構(gòu)等單位的合作行業(yè)協(xié)會、科研院所、政府機(jī)構(gòu)等單位因其強(qiáng)勢地位，在行業(yè)內(nèi)與企業(yè)間具有一定的影響力?？梢耘c此類單位合作進(jìn)行的宣傳推廣方式有

17、：1）利用我方媒體資源與此類單位建立新聞關(guān)系，不定期對其負(fù)責(zé)人進(jìn)行高端約訪，從中發(fā)掘新聞點，與展會結(jié)合、發(fā)布新聞稿，形成良性互利。2）此類單位經(jīng)常組織和參加國內(nèi)、國際相關(guān)展會及活動，可在參加相關(guān)活動時幫助我方進(jìn)行間接宣傳，如發(fā)布資料等。3）在此類單位的主辦媒體上（刊物、網(wǎng)站）發(fā)布我方展會信息，進(jìn)行宣傳。2在同類展會、行業(yè)會議上的巡回推介同類展會及會議是行業(yè)人士聚集的焦點，也是我方展會目標(biāo)人群最精準(zhǔn)的場所。在此類展會開展宣傳推廣活動，可以起到事半功倍的效果。此類場所宣傳方式可采用：1）展位：同類重點展會，可以向其購買展位進(jìn)行我方的立體化宣傳。2）展場廣告：通過現(xiàn)場的條幅、噴繪、易拉寶等廣告進(jìn)行對

18、我方的推介宣傳。3）氣模、禮儀小姐：聘用氣?；蚨Y儀小姐形成關(guān)注，派發(fā)宣傳資料或展示我方廣告。4）贈送客戶禮品：贈送客戶或參觀商禮品，禮品印有我方展會字樣，加深印象。5）印刷品宣傳：在會刊或展報上刊登我方廣告、在同期當(dāng)?shù)孛襟w刊登我方廣告并進(jìn)行派發(fā)。6）發(fā)放其他宣傳資料：與以上宣傳方式配合，向行業(yè)人士派發(fā)我方其他宣傳品，如邀請函、宣傳單頁、展報、宣傳光盤等。3工業(yè)園區(qū)、產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)、產(chǎn)品專業(yè)市場的宣傳開發(fā)各地方政府利用當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)優(yōu)勢打造的工業(yè)園區(qū)，通常是同類企業(yè)的聚集區(qū)，一些工業(yè)產(chǎn)品的專業(yè)交易市場也已經(jīng)形成規(guī)模，此類場所具有產(chǎn)業(yè)集中、針對性強(qiáng)的優(yōu)勢。此類場所宣傳方式可采用：1）與園區(qū)管理部門建立新聞關(guān)

19、系，通過約訪發(fā)掘新聞點，如園區(qū)政策、組團(tuán)參展等，形成良性互利。2）在園區(qū)或?qū)I(yè)市場通過噴繪廣告、條幅廣告等形式進(jìn)行宣傳。3）發(fā)放宣傳資料：在園區(qū)或?qū)I(yè)市場發(fā)送我方宣傳品。如，邀請函、宣傳單頁、展報、宣傳光盤等，可通過園區(qū)管理部門或分別發(fā)送給各企業(yè)。4新聞推介會、發(fā)布會的召開可以達(dá)成明星企業(yè)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及媒體的三方聚焦，以展示展會高端品質(zhì)及形象。一般適用于成熟期展會，或借助行業(yè)的高峰論壇等活動進(jìn)行借勢實施。單個周期內(nèi)展覽會操作流程建議市場調(diào)研市場調(diào)研了解行業(yè)熟悉產(chǎn)業(yè)鏈了解展會的主題以及招展范圍清楚展商和目標(biāo)觀眾的區(qū)域分布邀請目標(biāo)觀眾展商報名邀請目標(biāo)觀眾展商報名銷售情況反饋觀眾組織與宣傳推廣工作

20、對接銷售情況反饋觀眾組織與宣傳推廣工作對接銷售部品牌發(fā)展部客服部銷售部品牌發(fā)展部客服部制定宣傳推廣計劃制定宣傳推廣計劃尋找合作媒體，簽訂協(xié)議，建立合作關(guān)系定期撰寫新聞稿，發(fā)布展會新聞，參展商專訪報道，參觀商到來的單個資訊報道及時跟進(jìn)媒體網(wǎng)站LOGO廣告、雜志彩色廣告、報紙廣告、展會新聞和信息的發(fā)布情況展會官網(wǎng)信息更新監(jiān)督印刷資料的制作進(jìn)一步完善媒體數(shù)據(jù)庫開展宣傳工作（展前）開展宣傳工作（展前）戶外廣告雜志網(wǎng)絡(luò)報紙電視電臺戶外廣告雜志網(wǎng)絡(luò)報紙電視電臺產(chǎn)業(yè)園路牌專業(yè)市場噴畫車體廣告機(jī)場燈箱視項目實際情況考慮投放與否產(chǎn)業(yè)園路牌專業(yè)市場噴畫車體廣告機(jī)場燈箱視項目實際情況考慮投放與否中央級地方級專題報道

21、、光盤制作行業(yè)報紙財經(jīng)報紙區(qū)域報紙軟文為主硬廣為輔行業(yè)雜志彩色廣告新聞發(fā)布展會網(wǎng)站行業(yè)網(wǎng)站門戶網(wǎng)站廣告互換新聞發(fā)布專題報道高層專訪展中展中非參展媒體：發(fā)布新聞通稿向會員群發(fā)展會召開信息非參展媒體：發(fā)布新聞通稿向會員群發(fā)展會召開信息派發(fā)展會邀請函開幕式的媒體邀請和接待參展商采訪現(xiàn)場新聞稿撰寫現(xiàn)場視頻拍攝收集媒體名片6. 展會日報制作其他現(xiàn)場服務(wù)參展媒體確定參展媒體名單告知展位號、參展注意事項現(xiàn)場與媒體交流鼓勵媒體邀請會員參觀發(fā)布新聞稿展后展后展后跟蹤服務(wù)：發(fā)感謝信展后報道展后跟蹤服務(wù)：發(fā)感謝信展后報道發(fā)布下屆展會信息客服部觀眾數(shù)據(jù)及時提供媒體數(shù)據(jù)庫更新：統(tǒng)計好本屆合作媒體數(shù)據(jù)，評估媒體發(fā)布質(zhì)量、

22、效果，為下屆的合作提供參考依據(jù)展會總結(jié)：分析在本屆展會推廣過程中已做過的工作，為未來展會推廣工作提供數(shù)據(jù)資料、經(jīng)驗和建議四、 品牌宣傳工作與銷售、客服部門的配合品牌宣傳工作目的：建立展會品牌，促進(jìn)招展招商，因此要與銷售部、客服部定期召開項目工作會議，保持長期有效的溝通機(jī)制。（一）與銷售部門的配合內(nèi)容1、主動向銷售部項目經(jīng)理了解展會招展情況，及時更新參展商名單，利用知名展商捕捉新聞亮點，及時發(fā)布在網(wǎng)站上。2、展報資料收集工作，提前告知銷售部做好準(zhǔn)備。3、與媒體合作時，多宣傳展會的特色，進(jìn)行深度合作，鼓勵媒體提供更多的目標(biāo)客戶資源，有助銷售部招展。（二）與客服部門的配合內(nèi)容1、制定的宣傳推廣計劃應(yīng)

23、及時告知客服部，使客服部能結(jié)合不同時期的宣傳攻勢，制定配套的觀眾組織方案。2、每輪新聞稿發(fā)布后，應(yīng)做好網(wǎng)站截圖和樣刊收集工作，把整理好的文檔提交客服部備份。3、展會邀請函分批郵寄給各行業(yè)合作媒體（以雜志媒體為主），讓媒體把邀請函夾在雜志里一并派發(fā)給會員，邀請更多的行業(yè)買家，推動招商工作的開展。4、客服提供預(yù)估數(shù)據(jù)，每個展商到來的名單，或者參觀商心態(tài)、動態(tài)、或其他亮點，提供給品牌發(fā)展部撰寫新聞。五、 品牌宣傳工作與媒體的配合作為品牌推廣人員，經(jīng)常與眾多不同會展機(jī)構(gòu)的媒介人員對接相關(guān)采訪及新聞報導(dǎo)事宜，因此與媒體的良好互動是非常必要的。推廣人員與媒體之間應(yīng)該是相互合作實現(xiàn)共贏的良性互動關(guān)系。推廣人

24、員有責(zé)任全面系統(tǒng)介紹展會的總體情況，并結(jié)合媒體的采訪需求，安排合適目標(biāo)采訪人接受專訪，及時將展會最新的日程安排、展會進(jìn)展、亮點等告知媒體，盡可能配合和幫助媒體的采訪。媒體在整個展會的宣傳上有著舉足輕重的作用，因為媒體記者的參與及報道，使得整個展會取得更好的宣傳效果。通過長久有效的合作關(guān)系，推廣人員與媒體記者之間會形成一種默契，媒體記者從展會中獲取最新資訊，又幫助宣傳展會活動。記者公正客觀地報道展會，滿足展會方合理的一些需求，比如采訪稿確認(rèn)、個別文字的修訂等，也是非常有必要的?？梢哉f，專業(yè)媒體的專業(yè)性要有所保障，離不開會展行業(yè)機(jī)構(gòu)及企業(yè)的支持；會展行業(yè)機(jī)構(gòu)及企業(yè)要想有所發(fā)展，也離不開專業(yè)媒體的報

25、道宣傳。兩者互相支持與配合，是實現(xiàn)雙贏的前提。（一）媒體選擇每個展會主題或展會企業(yè)的性質(zhì)不同，對媒體的需求與要求也不同。自然而然，在選擇合作媒體的標(biāo)準(zhǔn)方面也是有所差異。首先，媒體的專業(yè)性很重要，選擇合作的媒體必然要求該媒體在所在行業(yè)內(nèi)要有一定的影響力，并且其覆蓋面廣、內(nèi)容有特色。認(rèn)真做新聞、做內(nèi)容的媒體是比較令人認(rèn)可的。內(nèi)容上重視新聞價值、尊重事實、具有一定的可讀性、能反映行業(yè)發(fā)展、進(jìn)而推動行業(yè)發(fā)展的媒體是受行業(yè)讀者青睞的。如果印刷質(zhì)量不錯，版面及內(nèi)容都有自己的風(fēng)格更會錦上添花。在選擇合作媒體時，主要從媒體的相關(guān)性、影響力、地域覆蓋率等方面綜合分析選擇。具體來說，從內(nèi)容角度，我們會選擇財經(jīng)類、大眾類、行業(yè)類等媒體類型；從媒體介質(zhì)角度，我們會選擇網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、電視、電臺等媒體類型；從影響力角度，則會選擇主要的門戶網(wǎng)、行業(yè)媒體、大眾報紙等媒體；從媒體地域角度，重點選擇展會舉辦地及周邊省市、國內(nèi)大城市的主流媒體。與媒體配合方式1平時與媒體保持順暢溝通并定期提供一定的信息。2. 當(dāng)媒體有特殊要求時，盡量提供符合媒體采訪的內(nèi)容。針