Excel數(shù)據(jù)透視表使用方法精要12點(diǎn)090516

1、Excel 數(shù)據(jù)透視表使用方法精要 12 點(diǎn)1Excel 等，即你的數(shù)據(jù)源表中只需有一個(gè)日期字段就足夠按照（任意）時(shí)間周期進(jìn)行分組了2、通常，透視表項(xiàng)目的排列順序是按升序排列或取決于數(shù)據(jù)在源數(shù)據(jù)表中的存放順序；3、對(duì)數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目進(jìn)行排序后，即使你對(duì)其進(jìn)行了布局調(diào)整或是刷新，排序順序依然有效；4、可以對(duì)一個(gè)字段先進(jìn)行過濾而后再排序；5、內(nèi)部行字段中的項(xiàng)目是可以重復(fù)出現(xiàn)的，而外部行字段項(xiàng)目則相反；67、以上第 6 點(diǎn)對(duì)源數(shù)據(jù)是外部數(shù)據(jù)庫的情況尤其有用，因?yàn)檫@時(shí)不存在單獨(dú)的直觀的源數(shù)據(jù)表供你瀏覽查閱；8、透視表提供了多種自定義（計(jì)算）顯示方式可以使用；9、如果源數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)字段存在空白或是其他非

2、數(shù)值數(shù)據(jù)，透視表初始便以“計(jì)數(shù)”函數(shù)對(duì)其進(jìn)行匯總（；10、透視表在進(jìn)行TOP 10 排序時(shí)會(huì)忽略被過濾掉的項(xiàng)目，因此在使用此功能時(shí)要特別注意；11、在一個(gè)透視表中一個(gè)（行）字段可以使用多個(gè)“分類匯總”函數(shù)；12、在一個(gè)透視表數(shù)據(jù)區(qū)域中一個(gè)字段可以根據(jù)不同的“分類匯總”方式被多次拖動(dòng)使用。Excel - 數(shù)據(jù)透視表 - 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)使用一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)你可能使用一個(gè)動(dòng)態(tài)的公式定義數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源. 當(dāng)一個(gè)新的條目添加到表格中時(shí)，數(shù)據(jù)源自動(dòng)擴(kuò)展.命名一個(gè)區(qū)域Database在引用位置框中, 輸入一個(gè)Offset=OFFSET(銷售額!$A$1,0,0,COUNTA(銷售額!$A:$A),7)本例中, 列

3、表在一個(gè)名稱為銷售額的工作表中, 起始單元格為A1. 公式中使用的參數(shù)是:銷售額!$A$1行偏移: 0列偏移: 0行數(shù): COUNTA(銷售額!$A:$A)7注意: 如果要使用動(dòng)態(tài)的列數(shù),請(qǐng)將 7 替換成: COUNTA(銷售額!$1:$1)點(diǎn)擊確定將定義的名稱范圍用于數(shù)據(jù)透視表選擇數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)單元格選擇Microsoft Excel在選定區(qū)域框內(nèi), 輸入范圍名稱, 例如Database點(diǎn)擊下一步點(diǎn)擊算式按鈕Excel整理復(fù)合字段將鼠標(biāo)指向字段的灰色按鈕松開鼠標(biāo)左鍵此時(shí)兩個(gè)數(shù)據(jù)字段成為水平位置排列.重命名字段手動(dòng)清除原有的數(shù)據(jù)項(xiàng)從列表中手動(dòng)清除原有的數(shù)據(jù)項(xiàng)操作方法:將數(shù)據(jù)透視字段拖拉到數(shù)據(jù)透

4、視表以外的區(qū)域. 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具欄上的更新按鈕將數(shù)據(jù)透視字段拖拉回到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域Excel - 數(shù)據(jù)透視表 字段設(shè)置手動(dòng)隱藏或顯示分類匯兌手動(dòng)隱藏一個(gè)字段的分類匯兌:, .在分類匯兌下選擇“無”點(diǎn)擊確定手動(dòng)顯示一個(gè)字段的分類匯兌:, .在分類匯兌下選擇“自定義”, 平均數(shù)點(diǎn)擊確定顯示沒有數(shù)據(jù)的項(xiàng)目默認(rèn)情況下, 數(shù)據(jù)透視表僅顯示有數(shù)據(jù)的項(xiàng)目. 下面顯示的示例中, 并不是每天都有各種顏色的商品出售. 你也許希望查看每天的各種商品的品名, 盡管其中有些沒有數(shù)據(jù).點(diǎn)擊確定僅顯示前幾個(gè)項(xiàng)目（或后幾項(xiàng)點(diǎn)擊高級(jí)按鈕點(diǎn)擊確定再次點(diǎn)擊確定產(chǎn)生透視數(shù)據(jù)Excel - 數(shù)據(jù)透視表 - 獲得透視數(shù)據(jù)在 Exce

5、l 2002 及以后版本中, 當(dāng)你輸入一個(gè)等號(hào)并點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表中的一個(gè)單元格時(shí), 你可以看到一個(gè)替代單元格引用的產(chǎn)生透視數(shù)據(jù)公式.如果你愿意使用單元格引用，也可以做到: 輸入引用,例如 =$B$5或者在工具欄添加獲得透視數(shù)據(jù)按鈕. 操作方法:選擇命令標(biāo)簽下種類框中的數(shù)據(jù)獲得數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù) 命令手動(dòng)這個(gè)命令到工具欄點(diǎn)擊關(guān)閉獲得透視數(shù)據(jù)公式從數(shù)據(jù)透視表中提取數(shù)據(jù), 你可以使用獲得透視數(shù)據(jù)函數(shù). 函數(shù)參數(shù)依據(jù)你使用的EXCEL 版本而定.Excel 2002Excel 2000Excel 97,Excel 2000Excel 97Excel - 數(shù)據(jù)透視表 - 分組數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中, 你可以對(duì)行或列

6、字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行分組.例如，日期字段可以以月分組, 年齡字段可以以數(shù)字 10 進(jìn)行分組.日期分組分組日期字段數(shù)據(jù)項(xiàng)|決定起止日期點(diǎn)擊確定依周對(duì)日期進(jìn)行分組操作步驟：|720031229點(diǎn)擊確定分組數(shù)據(jù)時(shí)遇到的問題當(dāng)你試圖對(duì)一個(gè)日期或字段進(jìn)行分組時(shí), 你可能會(huì)得到一個(gè)錯(cuò)誤信息警告, 內(nèi)容為選定區(qū)域不能分組.當(dāng)字段中包含有空白日期/數(shù)字字段或是文本日期/數(shù)字字段. 解決這個(gè)問題的方法是：/統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的數(shù)據(jù)項(xiàng) 品. 數(shù)據(jù)透視表不能統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的項(xiàng)目. 然而, 你可以在數(shù)據(jù)庫中添加一列, 并將這個(gè)字段添加到數(shù)據(jù)透視表 中.例如, 要統(tǒng)計(jì)定單中客戶的不重復(fù)項(xiàng)目, 請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)庫中添加一列, 標(biāo)題為客戶數(shù)在數(shù)據(jù)

7、庫資料第一行輸入一個(gè)引用到顧客和品名列的公式. 例如:=IF(SUMPRODUCT($A$2:$A2=A2)*($D$2:$D2=D2)1,0,1)向下復(fù)制這個(gè)公式到數(shù)據(jù)庫所有行. 然后添加字段到數(shù)據(jù)區(qū)域.本例中, 你可以看出有 7 個(gè)不同顧客 8 次定購(gòu)了訂書機(jī).Excel - 數(shù)據(jù)透視表 -復(fù)合范圍如果表格列結(jié)構(gòu)相同，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，你可以使用來自同一工作簿的不同工作表或不同工作簿中的數(shù)據(jù)。但假設(shè)你不想得到相同的版式，則需要使用單一區(qū)域的數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù) | 數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域下一步下一步添加2a自定義頁字段2b下一步完成按列復(fù)合范圍限制本例中, 品名是數(shù)據(jù)源區(qū)域

8、中的第一列, 并且數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)題顯示品名名稱. 保留的字段將顯示在列區(qū)域.你可以改變求值的函數(shù) (例如 SUM,操作的方法是在數(shù)據(jù)透視表中點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇字段設(shè)置并從數(shù)據(jù)字段設(shè)置對(duì)話框中選擇你需要的一種匯兌方式), 但據(jù)有列只能使用同一種函數(shù). 在數(shù)據(jù)透視表中包含有一些無意義的數(shù)據(jù), 比如求和項(xiàng)時(shí)在數(shù)據(jù)庫列包含文本時(shí)數(shù)據(jù)透視表中對(duì)應(yīng)列將以0 填充.為此, 你可以重新整理數(shù)據(jù)庫列, 使得你要加總的數(shù)據(jù)列僅包含你需要的列.如果可能, 移動(dòng)你的資料到另一工作表, 或者貯存到一個(gè)數(shù)據(jù)庫中, 例如MS Access, Excel - 數(shù)據(jù)透視表 - 打印打印 數(shù)據(jù)透視表頁字段中的每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)

9、打印預(yù)覽測(cè)試. 準(zhǔn)備打印時(shí), 請(qǐng)去掉 ActiveSheet.PrintOutActiveSheet.PrintPreview打印數(shù)據(jù)透視表頁字段下每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的透視圖試. 準(zhǔn)備打印時(shí), 請(qǐng)去掉 ActiveSheet.PrintOut 代碼前的單引號(hào), 并在代碼ActiveSheet.PrintPreview 自定義計(jì)算每個(gè)示例有兩個(gè)工作表第一個(gè)工作表是在自定義計(jì)算前的數(shù)據(jù)透視表第二個(gè)是添加自定義計(jì)算后的數(shù)據(jù)透視表知識(shí)卡片：你在數(shù)據(jù)透視表中可以使用的自定義計(jì)算函數(shù)中文普 通 差 異 百分比差異百分比按某一字段匯兌分比分比指數(shù)英文Normal Difference From% Of% Diffe

10、rence From Running Total in% Of Row% Of Column% Of Total Index結(jié)果關(guān)閉自定義計(jì)算。顯示的值為“基本字段”中“基本項(xiàng)”值的差。顯示的值為“基本字段”中“基本項(xiàng)”值的百分比。顯示的值為“基本字段中連續(xù)項(xiàng)的匯總。比。顯示每列或系列的所有值相對(duì)于列或系列的匯總的百分比。顯示的值為報(bào)表中所有值或所有數(shù)據(jù)點(diǎn)的總計(jì)的百分比。x/x總計(jì))可以使用的匯總函數(shù)函數(shù)函數(shù)功能Sum CountMax Min ProductCount StDev StDevpVar Varp對(duì)數(shù)值求和。這是數(shù)值的默認(rèn)函數(shù)。求數(shù)值的個(gè)數(shù)。Count 匯總函數(shù)的作用與 COUNTA 工作表函數(shù)相同。Count 是數(shù)字以外的數(shù)值的默認(rèn)函數(shù)。求最大值。求最小值。求數(shù)值的乘積。求數(shù)字型數(shù)值的個(gè)數(shù)。Count Nums 匯總函數(shù)的作用與 COUNT 工作表函數(shù)相同。估算總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差，樣本為總體的子集。估計(jì)總體方差，樣本為總體的子集。計(jì)算總體的方差，其中的總體是指要匯總的所有數(shù)值。在數(shù)據(jù)透視表頂部顯示總計(jì)數(shù)據(jù)透視表中不能直接通過設(shè)置達(dá)到這樣的顯示方法，然而，你可以使用另外一個(gè)字段來實(shí)現(xiàn). 具體操作