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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)差旅報(bào)銷(xiāo)制度版本修改狀態(tài)修改頁(yè)碼/章節(jié)號(hào)更改單號(hào)發(fā)布或修改原因說(shuō)明編制或更改/日期審核/日期審批/日期A2015-8-12發(fā)放范圍: 目錄 TOC o 1-3 h z u 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司員工出差的管理,合理控制費(fèi)用,規(guī)范報(bào)銷(xiāo)程序,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況與管理要求,制定本制度。適用范圍本制度適用于杭州智沃建筑設(shè)計(jì)有限公司范圍。差旅的報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)包括住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼及其他費(fèi)用。實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)
2、算報(bào)銷(xiāo)?;锸逞a(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干辦法,按出差的自然天數(shù)(日歷)計(jì)算。3、出差期間,因游覽或非因工作需要開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)級(jí) 別區(qū)域三類(lèi)城市二類(lèi)城市一類(lèi)城市部門(mén)總經(jīng)理級(jí)(含副總)250元以下/每人300元以下/每人350元以下/每人 項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)200元以下/每人250元以下/每人300元以下/每人員工級(jí)200元以下/每人250元以下/每人300元以下/每人注:一類(lèi)城市指:北京、上海、深圳、杭州、南京、廣州;二類(lèi)城市指:重慶、寧波、大連、青島、廈門(mén)以及除杭州、南京、廣州以外的所有省會(huì)城市;三類(lèi)城市指:一類(lèi)、二類(lèi)以外的所有城市。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)指每天每間,原則上住當(dāng)?shù)鼐频陿?biāo)準(zhǔn)房,
3、若二人(或三人)出差應(yīng)同住一間,按一間房標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);下級(jí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同住的,按就高報(bào)銷(xiāo)的原則;凡出差當(dāng)?shù)赜修k事處或當(dāng)天能往返辦事處的,應(yīng)在當(dāng)?shù)剞k事處住宿;伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不分途中與住勤,伙食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一為45元/天/人;凡已報(bào)銷(xiāo)應(yīng)酬餐費(fèi)的,按每次應(yīng)酬扣除當(dāng)天伙食費(fèi)補(bǔ)助15元計(jì)算。市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出差期間,不分職務(wù),市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為100元/天/人,憑票報(bào)銷(xiāo)。駕駛員出差住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不予報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。隨車(chē)出差情況,不予報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。其他補(bǔ)貼參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí),如舉辦單位要求統(tǒng)一住宿,住宿費(fèi)用可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附上有關(guān)會(huì)議培訓(xùn)等通知,已由舉辦單位統(tǒng)一支付的費(fèi)用(如住宿
4、費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)),不得重復(fù)報(bào)銷(xiāo),否則視為虛報(bào);其他費(fèi)用出差人員憑有效票據(jù)可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)訂票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi),除特殊情況外退票費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo);所有差旅費(fèi)需在上述標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),因特殊情況超標(biāo),需在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明單上進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷(xiāo)??沙俗慕煌üぞ叱俗疖?chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)或輪船管理規(guī)定1、出差人員一般應(yīng)乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)或輪船,乘坐火車(chē)一般為普快、高鐵和動(dòng)車(chē)組。2、對(duì)出差人員要定任務(wù)、定人數(shù)、定線路、定交通工具、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定差旅費(fèi)控制數(shù),嚴(yán)格執(zhí)行出差交通費(fèi)和住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。3、從嚴(yán)控制出差乘飛機(jī)。出差需要乘座飛機(jī)的,一律由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡是能乘火車(chē)直接到達(dá)目的地
5、的(6個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)),一般不得乘座飛機(jī)。乘坐飛機(jī)管理規(guī)定1、從嚴(yán)控制出差乘飛機(jī)。出差需要乘座飛機(jī)的,一律由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。凡是能乘火車(chē)直接到達(dá)目的地的(6個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)),一般不得乘座飛機(jī)。2、外出人員原則上不允許以飛機(jī)做為交通工具,如遇特殊、緊急情況,需提前申請(qǐng),但不允許乘坐頭等艙,并盡量選擇折扣機(jī)票;由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意、審批;3、當(dāng)機(jī)票價(jià)格(含機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)等總和)低于或等于當(dāng)日的火車(chē)票價(jià)格時(shí),可乘坐飛機(jī);駕駛私家車(chē)就近出差私車(chē)公用就近出差的,可根據(jù)出差路程報(bào)銷(xiāo)合理的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)及停車(chē)費(fèi),同時(shí)不報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。報(bào)銷(xiāo)流程報(bào)銷(xiāo)流程圖財(cái)務(wù)經(jīng)理審核總經(jīng)理審批部門(mén)負(fù)責(zé)人審批會(huì)計(jì)審核報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)出差旅費(fèi)報(bào)
6、銷(xiāo)單出納付款財(cái)務(wù)經(jīng)理審核總經(jīng)理審批部門(mén)負(fù)責(zé)人審批會(huì)計(jì)審核報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單出納付款出差前應(yīng)提交出差申請(qǐng)表,經(jīng)審批后方可出差。出差借款應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備資金,在出差返回公司后應(yīng)在兩周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)完畢結(jié)清借款。所有人出差報(bào)銷(xiāo)時(shí)要提供差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明清單。需在上面填寫(xiě)所屬項(xiàng)目名稱(chēng);如:xxxx服務(wù)區(qū),必需填寫(xiě)情況說(shuō)明銷(xiāo)售、工程部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任調(diào)研各地住宿費(fèi)用水平,并根據(jù)調(diào)研情況制定出差部門(mén)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)按規(guī)范填寫(xiě)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,報(bào)銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,有效報(bào)銷(xiāo)憑證為:乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車(chē)公司、輪船公司印制的車(chē)船發(fā)票,乘坐飛機(jī)的為機(jī)制行程單;住宿應(yīng)有賓館填
7、制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證;住宿發(fā)票(僅限報(bào)銷(xiāo)房費(fèi))必須據(jù)實(shí)開(kāi)具,不得報(bào)銷(xiāo)入住期間產(chǎn)生的電話(huà)費(fèi)、餐費(fèi)、食品費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)等金額,否則視為虛報(bào);車(chē)船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合,否則視為虛報(bào);車(chē)船及住宿發(fā)票丟失,原則上不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況應(yīng)由個(gè)人填寫(xiě)票據(jù)丟失報(bào)銷(xiāo)審批單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同行人證明后方可報(bào)銷(xiāo),其中車(chē)船費(fèi)及其他費(fèi)用按丟失的票面金額的80%報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)金額最高不超過(guò)住宿標(biāo)準(zhǔn)的80%;任何差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票有多開(kāi)的,必須按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo),并在票面上注明實(shí)報(bào)金額,否則,一律視為虛報(bào);出差期間有其他費(fèi)用發(fā)生的,應(yīng)規(guī)范填寫(xiě)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo),除餐費(fèi)以外。罰則以下行為視為虛報(bào):1、虛假發(fā)票;2、業(yè)務(wù)行為不存在或存在夸大事實(shí);第一次虛報(bào)的,對(duì)虛報(bào)的金額不予報(bào)銷(xiāo)
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