行政前臺(tái)崗位說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)崗位手冊(cè)（2012年版）第 2次修改，共 37 頁適用崗位：發(fā)布時(shí)間： 年 月 日編 號(hào)：軍梅盛世崗位職能說明書行政人事部: 行政前臺(tái) 職位說明書基本情況職位名稱行政前臺(tái)職位編號(hào)所屬部門行政人事部職位定員1直接上級(jí)行政人事經(jīng)理直接下級(jí)職族管理、后勤職級(jí)薪酬等級(jí)執(zhí)行日期2011年職位概述按照公司規(guī)范，作好來電、來賓、來函的接待處理，協(xié)助行政人事經(jīng)理開展工作，樹立良好企業(yè)形象，維護(hù)公司良好運(yùn)營秩序。職位職責(zé)來訪客人接待管理；公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接；員工考勤建檔、監(jiān)督、公示及統(tǒng)計(jì)

2、；員工上班時(shí)間進(jìn)出登記管理；公司文件打印、復(fù)印及傳真收發(fā)審核登記管理；公司指定的文字信息錄入工作；公司內(nèi)部文件傳送及登記管理；協(xié)助公司開展面試工作；協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)等基礎(chǔ)人事工作；員工通訊錄的制作與更新；公司報(bào)刊、信函、包裹、機(jī)票、火車票等訂購收發(fā)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。任職資格教育和培訓(xùn)背景：行政管理或者人力資源管理大專學(xué)歷以及同等學(xué)歷以上工作背景：1年以上行政、辦公室工作經(jīng)驗(yàn)1830歲，男女不限 崗位技能：熟用office軟件熟悉國家勞動(dòng)人事部門辦事程序良好的中文口頭及書面表達(dá)能力工作敬業(yè)，思想積極，善于組織，文筆良好。性格態(tài)度：為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作以及開拓創(chuàng)新精神職位權(quán)限1對(duì)行政管理相關(guān)制度、手續(xù)有建議權(quán)和解釋權(quán)2有對(duì)前臺(tái)信息管理工作的建議權(quán)；3有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力4對(duì)員工行政違規(guī)行為的糾正權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作與各部門