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文檔簡介
1、會議服務(wù)倒水禮儀辦公室前言:會議接待、服務(wù)工作是辦公室一項(xiàng)重要工作。會議是領(lǐng)導(dǎo)組織商討處理重要事務(wù)的組織,領(lǐng)導(dǎo)以及員工要在會議上商討重要的事情,做出重大決定,往往一個(gè)會議長達(dá)幾個(gè)小時(shí),參會人員要高度集中精神,所以做好服務(wù)工作尤為重要。中國自古被稱為禮儀之邦,凡事以禮待人,特別是對來客、長輩以及領(lǐng)導(dǎo),更要注意以禮相待。會議時(shí)間一般要持續(xù)好幾個(gè)小時(shí),特別是領(lǐng)導(dǎo)要長時(shí)間的做工作報(bào)告及總結(jié)工作、布置工作,所以按時(shí)給參會人員倒茶添水的工作顯得十分重要。開會前的準(zhǔn)備:開會前應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備好充分的開水并放好茶葉,如果能掌握準(zhǔn)確的開會的時(shí)候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開會時(shí)間無法確定,則要等與會人員到場再倒水并雙
2、手端上,同時(shí)禮貌的小聲說:請喝水,一是提醒他人避免沒注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。杯子的把手組要朝向客人,放在容易且方便拿的地方倒水須知:會議準(zhǔn)備時(shí),在倒過水后,要逐杯加以檢查。檢查時(shí),可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過水;如果是涼的,說明漏倒水了,要及時(shí)補(bǔ)倒。 會議途中倒水時(shí)要注意:首先是進(jìn)會議室的時(shí)候一定要輕,避免發(fā)生大的聲音;在倒水的時(shí)候要稍微提醒一下在座的人,因?yàn)橛锌赡軇e人沒看見你在倒水,身體動一下,或者突然站起來的時(shí)候會把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開會的人座位的方向,比如說是一個(gè)圓形的會議桌,大家都在聽領(lǐng)導(dǎo)在講話,那么不要擋住別人的視線,從另一個(gè)方
3、向把水倒上!另外水不要加的太滿以杯的七八分滿為宜。倒水的順序開會倒水,從右邊開始(領(lǐng)導(dǎo)先,順時(shí)針順序進(jìn)行)倒水時(shí),壺嘴不要對客人,要從客人右邊倒。主席臺倒水,一定要從客人背后加水。倒水的時(shí)候要多注意觀察,茶杯被污染要及時(shí)更換;喝水快的話就要加快倒水的頻率,喝水慢的話可以減少倒水的頻率,隨機(jī)應(yīng)變,靈活運(yùn)用。切忌心急,一定要輕、穩(wěn)。這樣才能做好會務(wù)的服務(wù)工作,保證會議的圓滿召開。答疑時(shí)間:答:關(guān)于倒水,要考慮很多因素,如果是遞到客人手里的,7分比較適合。如是夏天,最好倒8分;秋冬的熱水要少倒,一般為6-7分,讓人拿起來不灑為佳。答:為賓客倒水、續(xù)水時(shí),須先敲門,經(jīng)同意后才能進(jìn)入VIP室。右手拿暖瓶,暖瓶提手歸向把手一邊,往杯中倒水、續(xù)水,應(yīng)用左手的小指和無名指夾住杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,側(cè)身把水倒入杯中。1.倒水禮儀應(yīng)該給客人倒多少水?(以紙杯為例)2.給客人倒水姿勢是什么?答疑時(shí)間:答:Please have some water.答:茶水和點(diǎn)心一同招待客人時(shí),應(yīng)先上點(diǎn)心。點(diǎn)心應(yīng)給每人上一小盤,或幾個(gè)人上一大盤。點(diǎn)心盤應(yīng)用右手從客人的右側(cè)送上。待其用畢,即可從右側(cè)撤下。 3.給外國友人倒水,遞給他們喝,對他們用英語怎么說?4.供應(yīng)茶點(diǎn)與茶水時(shí)要注意什么呢?小結(jié):其實(shí)在平時(shí)工作中的很多事情都跟倒水一樣,說起來的人
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