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文檔簡(jiǎn)介

1、同學(xué)會(huì)辦公室工作打算匯總九篇同學(xué)會(huì)辦公室工作打算篇1新學(xué)期,同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)頭穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén), 其樞紐的作用必需得到充分的表達(dá),辦公室本學(xué)期的工作打算如下:一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)辦公室是同學(xué)會(huì)的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到 辦公室在同學(xué)會(huì)中威信的樹(shù)立,也間接影響到同學(xué)會(huì)整體在寬敞同學(xué) 心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱忱,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦 公室成員的樂(lè)觀性,提高辦公室的分散力,將不定期地舉辦一些活動(dòng), 在活動(dòng)中提高對(duì)工作的熱忱,使其樂(lè)觀的參與到同學(xué)會(huì)的工作中來(lái)。二、明確分工,細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落 實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)任

2、。.事務(wù)通知:事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能 否通知到位關(guān)系到同學(xué)會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由高攀負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)人員必需能夠了解同學(xué)會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),把握同學(xué)會(huì)成員 的精確聯(lián)系方式,在接到指示后,準(zhǔn)時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,準(zhǔn)時(shí)的把特殊狀況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。.檔案管理:檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由齊崇主要 負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé) 任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種同學(xué)會(huì)文檔。目前的任新的一屆學(xué)院同學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)頭 穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必需得到充分的表達(dá), 辦公室

3、本學(xué)期的工作打算如下:一、協(xié)調(diào)關(guān)心各部門(mén)的同學(xué)工作:作到承上啟下的中間樞紐作用, 保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。二、溝通會(huì):12月中旬與xx校區(qū)本科生溝通會(huì),主要目的是加 強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的溝通關(guān)心學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大同學(xué)活。12 月下旬邀請(qǐng)本部爭(zhēng)辯生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí) 成功閱歷。三、建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)干部考核管理方法:在老師指導(dǎo)下制定建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)干部考核管理方 法,完善同學(xué)會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末 將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度 的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。四、財(cái)務(wù)管理制度:第一條建筑與土木工程學(xué)

4、院團(tuán)委同學(xué)會(huì)除宣揚(yáng)部外其它財(cái)務(wù)流 淌由辦公室負(fù)責(zé)管理。第二條同學(xué)會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室, 由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品。第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市 電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出供應(yīng)牢靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不 予報(bào)銷(xiāo))。第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束 后統(tǒng)一上交辦公室,假設(shè)支出金額過(guò)于零散可于每次同學(xué)會(huì)例會(huì)時(shí)上交。五、辦公室管理制度:第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)會(huì)辦公室。同學(xué)會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸同學(xué)會(huì)全部,不屬于任何個(gè)人。第二條同學(xué)會(huì)辦公室的鑰匙由同學(xué)會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自 配備,

5、假設(shè)喪失,需報(bào)告同學(xué)會(huì)辦公室,由同學(xué)會(huì)辦公室再次配發(fā)并登 記。持鑰匙人不能任憑進(jìn)入辦公室做與同學(xué)會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。第三條除同學(xué)會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必需經(jīng)過(guò)同學(xué)會(huì)辦公室批 準(zhǔn),借用人方可使用。第四條使用辦公室時(shí),必需疼惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必 需馬上報(bào)告同學(xué)會(huì)辦公室。第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必需有負(fù)責(zé)人具體填寫(xiě)借出 清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必需準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確 認(rèn),如有損壞須照實(shí)報(bào)告。第六條如有非同學(xué)會(huì)人員借用物品,必需先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室 主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或喪失,借 用人須照價(jià)賠償。第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室

6、做與辦公 室事物無(wú)關(guān)的事。第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面清掃潔凈。離開(kāi)時(shí),必需將門(mén)鎖好。一個(gè)良好的打算就是成功的一半,明確的分工那么使工作向成功又 邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資 和工作人員管理。期望在我們共同的努力下辦公室能為同學(xué)會(huì)做更多 的貢獻(xiàn),也能培育出更多的人才!期望這一屆新組成的同學(xué)會(huì)全體成員能夠像前幾屆同學(xué)會(huì)一樣, 有著精彩的工作力量和辦事效率。當(dāng)然,同學(xué)會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí) 中的優(yōu)秀同學(xué)選擇出來(lái)的,所以同學(xué)會(huì)成員的工作力量是不用值得我 們區(qū)懷疑的。信任隨著時(shí)間不斷的消逝,我們的同學(xué)會(huì)工作肯定會(huì)順 當(dāng)進(jìn)行,我們學(xué)校的

7、工作肯定會(huì)在同學(xué)會(huì)全體工作人員的努力下做到 最好!同學(xué)會(huì)辦公室工作打算篇6新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)頭了,同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)頭穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室 作為重要部門(mén),其樞紐的作用必需得到充分的發(fā)揮,辦公室本學(xué)期的 工作打算如下:首先,總結(jié)上學(xué)期我們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問(wèn)題。 針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我們將會(huì)在第一次部門(mén)列會(huì)上,要求部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及 全部的考察成員都提出相應(yīng)意見(jiàn)及對(duì)策。并且,還將邀請(qǐng)主席團(tuán)的負(fù) 責(zé)人員對(duì)我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。其次,辦公室一些日常工作的正常開(kāi)展:1、上學(xué)期,辦公室對(duì)班級(jí)考核工作的開(kāi)展不夠準(zhǔn)時(shí)、不夠完善。 這學(xué)期我們將會(huì)準(zhǔn)時(shí)做好這項(xiàng)工作。2.、建立表格領(lǐng)取和材料借閱制度。1)表格領(lǐng)?。褐芤恢?/p>

8、周五第2節(jié)課課間在一樓同學(xué)會(huì)辦公室領(lǐng)取。2)材料借閱:周一至周五第2節(jié)課課間可在一樓同學(xué)會(huì)辦公室借閱相關(guān)材料并如進(jìn)行借閱登記。注:如有特殊狀況,請(qǐng)直接與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。3、落實(shí)同學(xué)會(huì)各種材料的收集與整理。各部門(mén)的活動(dòng)材料及電 子文檔于活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。辦公室將會(huì)在3天之 內(nèi)將不合格的材料退回原部門(mén),該部門(mén)在收到退回材料三天之內(nèi)再次 上交。4、有關(guān)各種活動(dòng)的請(qǐng)柬發(fā)放事宜。負(fù)責(zé)人員請(qǐng)于活動(dòng)舉辦前7 天將邀請(qǐng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)名單一次性報(bào)與辦公室。再次,加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。1、每周一次的例會(huì)無(wú)特殊狀況任何成員不得請(qǐng)假與缺席,并且 做好會(huì)議記錄。2、支配每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各

9、項(xiàng)事宜。3、部門(mén)成員參與組織活動(dòng)狀況,負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)做好相應(yīng)的記錄, 并于例會(huì)上賜予公布。(以表?yè)P(yáng)鼓舞為主)最終是辦公室的整體規(guī)劃。依據(jù)以往閱歷,考察成員相繼會(huì)消滅 活動(dòng)失去熱忱、工作懈怠、退部等現(xiàn)象。這些主要是考察成員在部門(mén) 得不到發(fā)揮找不到成功的感覺(jué)沒(méi)有歸屬感或是事情太多難以安排。針 對(duì)這些問(wèn)題。我們會(huì)多與考察成員溝通,準(zhǔn)時(shí)了解他們的心理變化, 給他們合理的支配工作,并且盡量的是負(fù)責(zé)人親力親為與考察成員一 起進(jìn)行工作。止匕外,開(kāi)展一些有部門(mén)特色的活動(dòng),培育大家的分散力 豐富大家在辦公室的生活。然后是對(duì)他們公文寫(xiě)作方面的要求,定期 上交工作打算工作總結(jié)。尤其是在五月份科技應(yīng)用月,要激發(fā)他們的 力

10、量,完成一份好的活動(dòng)籌劃。關(guān)于本學(xué)期跨部事宜的支配及事后的溝通我們將在上學(xué)期的閱 歷之上進(jìn)一步的完善。例如,加大對(duì)跨出成員的關(guān)注,深入對(duì)跨入成 員的了解。在本學(xué)期的后段時(shí)間實(shí)行負(fù)責(zé)人輪番代理制,熬煉他們獨(dú) 當(dāng)一面、組織、協(xié)調(diào)力量。在平常的工作中我們將本著“分工不分家”的原那么,極力的協(xié)作 各部門(mén)工作的開(kāi)展,尤其是各個(gè)月主題活動(dòng)的舉辦。愿我們工作方法、 服務(wù)水平在新的學(xué)期里有新的成果!同學(xué)會(huì)辦公室工作打算篇7同學(xué)會(huì)辦公室在XX年度取得了較好成果。一一主要負(fù)責(zé)的工程, 廣播操競(jìng)賽獲得二等獎(jiǎng),這對(duì)我們新一屆的同學(xué)會(huì)辦公室來(lái)說(shuō)既是鼓 舞又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的一年中,依據(jù)自身特點(diǎn),吸取前 幾屆的

11、閱歷與教訓(xùn),作好本職工作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公 室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在工作中我們會(huì)留 意工作效率,留意工作方法,協(xié)調(diào)各部,為會(huì)計(jì)系在新千年中取得更 好成果而努力。工作打算如下一:鑒于往屆同學(xué)會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)均有缺席遲到的現(xiàn)象,新一屆 同學(xué)會(huì)將嚴(yán)格考勤紀(jì)律,我部作為直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門(mén),將嚴(yán)格 按要求進(jìn)行考勤,促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)順當(dāng)進(jìn)行,具體包括以下三個(gè)方面:(1)同學(xué)會(huì)集體例會(huì)及各部開(kāi)展活動(dòng),無(wú)故缺席三次者視為自 動(dòng)退會(huì),遲到兩次作缺席一次處理,并作公開(kāi)批判。(2)辦公室將協(xié)作各部在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn) 行匯總分析,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。(3)在“五一”、“十一

12、”前后協(xié)作學(xué)習(xí)部對(duì)各班上課人數(shù)進(jìn)行 抽查。二:作好同學(xué)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資 料上報(bào)系里。使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。三:連續(xù)幫助各部開(kāi)展工作。我系是大系,經(jīng)常進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng), 我部擔(dān)當(dāng)啦啦隊(duì)工作,及一局部后勤工作,在班級(jí)全能大賽中我們將 協(xié)作生活部,文娛部,作好后勤工作的順當(dāng)進(jìn)行和各種歡送活動(dòng)的啦 啦隊(duì)組織工作。四:關(guān)于下一屆新生的廣播操隊(duì)列競(jìng)賽,我們力求取得突破性進(jìn) 展,協(xié)作自律會(huì),選拔人才并且請(qǐng)老師做特地指導(dǎo),規(guī)范動(dòng)作要領(lǐng), 由辦公室進(jìn)行催促,吸取教訓(xùn),銳意創(chuàng)新,為會(huì)計(jì)系爭(zhēng)光。以上是同學(xué)會(huì)辦公室今年的工作打算,辦公室盡己所能,作好本 職工作,新千年取得新成果。同學(xué)會(huì)辦公室工作

13、打算篇8隨著新學(xué)期的開(kāi)頭,XX年屆同學(xué)會(huì)已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工 作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向 進(jìn)展,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作閱歷的基礎(chǔ)上,秉承 著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,制定了本學(xué)期辦公 室的工作打算。一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要 有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此, 在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)I、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門(mén)成員 的整體素養(yǎng),增加部門(mén)成員的工作樂(lè)觀性。2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對(duì)本學(xué)期實(shí)際工作狀況對(duì)財(cái) 務(wù)管理制度、物品管理制度、文檔送呈細(xì)那么

14、等制度進(jìn)行增補(bǔ)與 修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。3、爭(zhēng)辯制定同學(xué)會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作 進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制, 量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作樂(lè)觀性,培育成員責(zé)任意識(shí),使 部門(mén)成員真正得到熬煉。為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定 出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的支配每位成員的時(shí)間。三、常務(wù)性工作作為同學(xué)會(huì)中的樞紐部門(mén),辦公室主要協(xié)作主席團(tuán)對(duì)同學(xué)會(huì)的各 項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作,保證同學(xué)會(huì)工作的高效性。 主要負(fù)責(zé)同

15、學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料 的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常 務(wù)性工作。1、財(cái)務(wù)及物品管理設(shè)立專職人員管理同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù),對(duì)同學(xué)會(huì)的開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)同學(xué)會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng) 中物品的購(gòu)置工作。2、文檔管理文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專 人負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式 進(jìn)行統(tǒng)一準(zhǔn)時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到 全部公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)同學(xué)會(huì)文件管理規(guī)范化, 統(tǒng)一化。3、事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位

16、直接 關(guān)系到同學(xué)會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將實(shí)行下面一系列 措施,有效確實(shí)保工作效率。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息準(zhǔn)時(shí)精確傳到達(dá)下一級(jí)各部門(mén),便利工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探究更加有 效的利用同學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。制作同學(xué)會(huì)通訊錄,分為同學(xué)會(huì)副部以上干部通訊錄和同學(xué)會(huì)全 體成員通訊錄兩種,便利同學(xué)會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系。應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣揚(yáng)。制作同學(xué)會(huì)空閑時(shí)間表,使人力資 源的調(diào)度到達(dá)最優(yōu)化,提高同學(xué)會(huì)的工作效率。4、值班考勤準(zhǔn)時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作準(zhǔn)時(shí)、 有序地開(kāi)展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)同學(xué)會(huì)值班的考勤工作,對(duì)值班狀 況進(jìn)行具體的統(tǒng)計(jì)整理。

17、5.相關(guān)活動(dòng)作為同學(xué)會(huì)的后方大本營(yíng),對(duì)于同學(xué)會(huì)舉辦的每一次活動(dòng),辦公 室都將樂(lè)觀協(xié)作相關(guān)部門(mén)投入到活動(dòng)的前期預(yù)備工作以及一系列的 后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購(gòu),活動(dòng)地點(diǎn)的申請(qǐng),以及 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)配與考勤等等。針對(duì)“生命文化節(jié)”,辦公室將認(rèn)真落實(shí)主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù), 并樂(lè)觀做好各項(xiàng)前期預(yù)備工作。不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想方法是我們的 工作思路,關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、 虛心、誠(chéng)意、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧那么是我 們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng),知勤快, 嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門(mén)共同努

18、力,為我們同學(xué)會(huì)取得 更加輝煌的成果而不斷努力! 同學(xué)會(huì)辦公室工作打算篇9首先本學(xué)期我部的工作打算如下:.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的通知并認(rèn)真做好考勤記錄工作。.協(xié)調(diào)和協(xié)作好同學(xué)會(huì)其它各部門(mén)的工作,保證部門(mén)高質(zhì)量,高效率運(yùn)作。.負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)例會(huì)會(huì)議,各大型活動(dòng)的籌備工作。.負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)的選購(gòu)審批,做到賬目清楚。一.本學(xué)期我部的工作重點(diǎn)如下:.加強(qiáng)人事制度管理,連續(xù)沿用同學(xué)會(huì)成員考核制度表并加 強(qiáng)對(duì)主要干部工作力量和組織力量的評(píng)估。.建立起合理的同學(xué)會(huì)人事檔案,并做好文檔管理與備份。.制作考勤表與值班表。.同學(xué)會(huì)集體例會(huì)及各部開(kāi)展活動(dòng),無(wú)故連續(xù)缺席三次者視為自 動(dòng)退會(huì),遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開(kāi)處理

19、。.辦公室將協(xié)作各部在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯 總分析,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。.每個(gè)月將對(duì)各部門(mén)的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并向上匯報(bào)。.傳達(dá)各項(xiàng)通知,支配組織會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,且監(jiān)督各部 門(mén)內(nèi)部制度的執(zhí)行狀況,工作運(yùn)轉(zhuǎn)以準(zhǔn)時(shí)向主席團(tuán)反映各部存在的問(wèn) 題。.認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。二.具體工作進(jìn)展.本學(xué)期開(kāi)展“第一屆新生計(jì)算機(jī)技能大賽”,提高全系同學(xué)對(duì) 計(jì)算機(jī)的作用生疏。.協(xié)作體育部組織運(yùn)發(fā)動(dòng)訓(xùn)練。.在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作及運(yùn)發(fā)動(dòng)的后勤。.統(tǒng)計(jì)上學(xué)期同學(xué)會(huì)成員的考核狀況。.連續(xù)支配和預(yù)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計(jì)。務(wù)是完善同學(xué)會(huì)的各項(xiàng)制度。.積分整理:積分整理是辦公室的主

20、要工作,由李莉莎、張鍵 輝負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對(duì)同學(xué)會(huì)各部室的積分進(jìn)行核對(duì)以及錄入整理。由 于日常積分關(guān)系到獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作,所以在積分整理過(guò)程中必需保證 其精確無(wú)誤。.書(shū)寫(xiě)通告:書(shū)寫(xiě)與張貼通告也是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由 黃欣負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結(jié)果書(shū) 寫(xiě)通告并張貼公示。此四項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。.辦公室主任職責(zé)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)辦公室整體 工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)。三、活動(dòng)支配本學(xué)期本部將連續(xù)與組織部合作進(jìn)行第四屆主持人大賽,我們將 吸取以往閱歷與缺乏,將下一屆主持人大賽辦的更好。同學(xué)會(huì)辦公室工作打算篇2隨著新學(xué)期的開(kāi)頭,XX年屆同學(xué)會(huì)已全面進(jìn)入

21、了第二學(xué)期的工 作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向 進(jìn)展,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作閱歷的基礎(chǔ)上,秉承 著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,制定了本學(xué)期辦公 室的工作打算。一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此, 在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門(mén)成員 的整體素養(yǎng),增加部門(mén)成員的工作樂(lè)觀性。2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對(duì)本學(xué)期實(shí)際工作狀況對(duì)財(cái) 務(wù)管理制度、物品管理制度、文檔送呈細(xì)那么等制度進(jìn)行增補(bǔ)與 修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化

22、。3、爭(zhēng)辯制定同學(xué)會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作 進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任(1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任 分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作樂(lè)觀性,培育成員責(zé)任 意識(shí),使部門(mén)成員真正得到熬煉。(2)為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理, 制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的支配每位成員的時(shí)間。三、常務(wù)性工作作為同學(xué)會(huì)中的樞紐部門(mén),辦公室主要協(xié)作主席團(tuán)對(duì)同學(xué)會(huì)的各 項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的工作,保證同學(xué)會(huì)工作的高效性。 主要負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、

23、文檔材料 的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常 務(wù)性工作。1、財(cái)務(wù)及物品管理(1)設(shè)立專職人員管理同學(xué)會(huì)財(cái)務(wù),對(duì)同學(xué)會(huì)的開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。(2)對(duì)同學(xué)會(huì)的物品(慶祝第33個(gè)老師節(jié)開(kāi)展 師恩情深,感謝 有您感恩祝愿活動(dòng)方案)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在同學(xué)會(huì)的各 項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。2、文檔管理文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專 人負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)日常文件的印發(fā)與管理同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式 進(jìn)行統(tǒng)一準(zhǔn)時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到 全部公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)同學(xué)會(huì)文件管理規(guī)范化, 統(tǒng)一化。3、事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展

24、工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接 關(guān)系到同學(xué)會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將實(shí)行下面一系列 措施,有效確實(shí)保工作效率。(1)準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息準(zhǔn)時(shí)精確 傳到達(dá)下一級(jí)各部門(mén),便利工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探究更加 有效的利用同學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。(2)制作同學(xué)會(huì)通訊錄,分為同學(xué)會(huì)副部以上干部通訊錄和同 學(xué)會(huì)全體成員通訊錄兩種,便利同學(xué)會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系。(3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣揚(yáng)。制作同學(xué)會(huì)空閑時(shí)間表,使 人力資源的調(diào)度到達(dá)最優(yōu)化,提高同學(xué)會(huì)的工作效率。4、值班考勤準(zhǔn)時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作準(zhǔn)時(shí)、 有序地開(kāi)展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)同

25、學(xué)會(huì)值班的考勤工作,對(duì)值班狀 況進(jìn)行具體的統(tǒng)計(jì)整理。5.相關(guān)活動(dòng)(1)作為同學(xué)會(huì)的后方大本營(yíng),對(duì)于同學(xué)會(huì)舉辦的每一次活動(dòng), 辦公室都將樂(lè)觀協(xié)作相關(guān)部門(mén)投入到活動(dòng)的前期預(yù)備工作以及一系 列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購(gòu),活動(dòng)地點(diǎn)的申請(qǐng), 以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)配與考勤等等。(2)針對(duì)“生命文化節(jié)”,辦公室將認(rèn)真落實(shí)主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng) 任務(wù),并樂(lè)觀做好各項(xiàng)前期預(yù)備工作。不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想方法是我們的 工作思路,關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、 虛心、誠(chéng)意、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧那么是我 們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中

26、秉承著講主動(dòng),知勤快, 嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門(mén)共同努力,為我們同學(xué)會(huì)取得 更加輝煌的成果而不斷努力! 同學(xué)會(huì)辦公室工作打算篇3大學(xué)同學(xué)會(huì)的工作是格外重要的,同學(xué)會(huì)工作是維持一個(gè)學(xué)校工 作的重要組成局部。除了教學(xué)工作,同學(xué)會(huì)會(huì)參與幾乎學(xué)校全部的活 動(dòng)。在大學(xué)同學(xué)會(huì)里,大同學(xué)大局部都已經(jīng)成人了,做事都有自己的 分寸了。再說(shuō)大同學(xué)也都是通過(guò)了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以同學(xué)會(huì) 工作還是很受老師信任的。大學(xué)同學(xué)會(huì)極為重要,沒(méi)有同學(xué)會(huì)就沒(méi)有 大學(xué)里的各種活動(dòng)!新的一屆學(xué)院同學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,同學(xué) 會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)頭穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必 需得到充分的表達(dá),辦公室本學(xué)期的工

27、作打算如下:一、協(xié)調(diào)關(guān)心各部門(mén)的同學(xué)工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速 的完成。二、溝通會(huì):12月中旬與xx校區(qū)本科生溝通會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí) 之間的溝通關(guān)心學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大同學(xué)活。12月下旬邀請(qǐng) 本部爭(zhēng)辯生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話會(huì),向他們學(xué)習(xí)成功閱歷。三、建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)干部考核管理方法:在老師指導(dǎo)下制定建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)干部考核管理方 法,完善同學(xué)會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末 將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度 的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。四、財(cái)務(wù)管理制度:第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委同學(xué)會(huì)

28、除宣揚(yáng)部外其它財(cái)務(wù)流 淌由辦公室負(fù)責(zé)管理。第二條同學(xué)會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支,均須事先上報(bào)辦公室, 由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買(mǎi)物品。第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市 電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出供應(yīng)牢靠證據(jù)故一概視為無(wú)效憑證不 予報(bào)銷(xiāo))。第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,假設(shè)支出金額過(guò)于零散可于每次同學(xué)會(huì)例會(huì)時(shí)上交。五、辦公室管理制度:第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)會(huì)辦公室。 同學(xué)會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸同學(xué)會(huì)全部,不屬于任何個(gè)人。第二條同學(xué)會(huì)辦公室的鑰匙由同學(xué)會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自 配備,假設(shè)喪失,需

29、報(bào)告同學(xué)會(huì)辦公室,由同學(xué)會(huì)辦公室再次配發(fā)并登 記。持鑰匙人不能任憑進(jìn)入辦公室做與同學(xué)會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。第三條除同學(xué)會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必需經(jīng)過(guò)同學(xué)會(huì)辦公室批 準(zhǔn),借用人方可使用。第四條使用辦公室時(shí),必需疼惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必 需馬上報(bào)告同學(xué)會(huì)辦公室。第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必需有負(fù)責(zé)人具體填寫(xiě)借出 清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必需準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確 認(rèn),如有損壞須照實(shí)報(bào)告。第六條如有非同學(xué)會(huì)人員借用物品,必需先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室 主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或喪失,借 用人須照價(jià)賠償。第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公 室事物無(wú)關(guān)的事。第八條自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室 后要將物品整理好,將地面清掃潔凈。離開(kāi)時(shí),必需將門(mén)鎖好。一 個(gè)良好的打算就是成功的一半,明確的分工那么使工作向成功又邁進(jìn)了 一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作 人員管理。期望在我們共同的努力下辦公室能為同學(xué)會(huì)做更多的貢獻(xiàn), 也能培育出更多的人才!期望這一屆新組成的同學(xué)會(huì)全體成員能夠 像前幾屆同學(xué)會(huì)一樣,有著精彩的工作力量和辦事效率。當(dāng)然,同學(xué) 會(huì)成員都是從各個(gè)班級(jí)中的優(yōu)秀同學(xué)選擇出來(lái)的,所以同學(xué)會(huì)成員的 工作力量是不用值得我們區(qū)懷疑的。信任隨著時(shí)間不斷的消逝,我們

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