辦公室6S管理制度-

辦公室6S管理制度1、目的為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度.2、范圍3、定義3.1整理：工作現場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；3。2整頓：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進行管理，目的是不浪費時間找東西；凈、明亮；3S為對任何工作都講究認真的人。4、職責與權限4.1行政人事部職責14。1。2負責本制度的推動工作，對各部門6S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和公布。各部門、員工職責4。2.1各部門經理為部門6S管理的第一負責人，負責本部門員工日常行為的檢查和監(jiān)督；4。2。2員工每日進行個人責任區(qū)包括：桌面、抽屜、電腦、文件筐以及個人辦公桌周邊的地面的自檢工作。5、內容6S5。1.1每天循環(huán)整理：日日做、時時做，個人對工作區(qū)域進行全面檢查.常用程度使用頻率常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄或變賣6中歸檔并集中存放在文件柜中一個月使用一次的物品一周使用一次的物品 歸檔存放于文件框中高每天都使用的物品每小時都要使用的物品按待處理、已處理、未處理分類整齊存放于辦公桌上衛(wèi)生區(qū)域劃分及安全衛(wèi)生行為規(guī)范5。2。1衛(wèi)生區(qū)域按照《衛(wèi)生責任區(qū)域示意圖》進行劃分，詳見附件一；5。2.2衛(wèi)生工具各部門使用完畢后需清洗完畢,放在洗手間儲物室的指定位置,不得隨意堆放；第1頁/共3頁6S第PAGE第3頁/共3頁5。2。3臨時占用通道或場地的部門，負責占用區(qū)域和占用期間的清掃與保潔。各部門在使用會議室、培訓室等公共區(qū)域后應對使用過的公共區(qū)域進行衛(wèi)生清理。座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉設備、電源及照明。5.2.4員工每天下班離開辦公室之前，必須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦（關閉主機和顯示器電源）、電話、文件筐、筆筒、水杯,其它物品一律不得保留;5.2。5個人抽屜應每星期整理一次，對于用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜可用于存放私人物品；跟工作無關的個人物品必須放置到個人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品、衣物等；5。2。6公司內的植物不得用茶水或者純凈水進行澆灌；5.2.7對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀；5.2。8必須佩帶工牌，工牌要保證干凈，不得污損;5。2。9人離開座位時，電腦顯示器必須關閉,椅子要歸到辦公臺下面并擺正；5。2。10負責檔案室、倉庫管理的員工，應保證自己工作管轄區(qū)域內物品擺放有序（如檔案盒）,無廢棄物等.5.2.11據造成損壞程度由過失者給予相當的賠償。5.2。12不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀.5。2。13員工應注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物.5。2.14接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；接聽電話,在聽到電話鈴響后的兩聲內接聽。5。2。15工作時間必須使用普通話；。165。2。17一次性紙杯是為客戶準備，員工喝水自備水杯。5。2。18打印機、傳真機應秉承節(jié)約用紙的原則，提倡二次用紙,紙張存放整齊。5。2.19針對公司人員不斷增加，為使全體員工都能有一個良好衛(wèi)生的工作環(huán)境，早晨（周一到周五8:30前）和中午（12：00—13：00）可在公司休閑區(qū)進行就餐，任何部門員工一律禁止在工作場所就餐。吸煙規(guī)定發(fā)現員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款1005。3.31005。4安全工作規(guī)范15。4.25。4.3節(jié)假日及休息日需提前做好安全防范工作,發(fā)現情況應及時向行政人事部報告處理。5。4。4每天下班時，各部門負責本部門的電源、門窗關閉；當天下班最后離開公司的員工，必須巡視公司一周，確保關閉所有空調、門窗、電源(尤其是計算機電源）、飲水機，并鎖好公司大門方可離開，如因最后離開員工沒有做到以上事項導致盜竊、治安案件等事故的發(fā)生，該員工需承擔事故發(fā)生的所有責任及損失的賠償。6、常見問題及標準7、監(jiān)督檢查與處罰檢查標準序 項目號

檢查范圍

獎罰范圍及基本標準

不合格將經常使用的文件資料進行分類整理，整 文件筐雜亂無齊放于辦公桌文件筐。辦公桌面可放置電腦、鼠標、鍵盤、臺歷、計算器、文件筐、正在使用的文件、 桌面物品凌亂，無規(guī)電話、茶杯等物要求放置整齊有序。下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊； 桌面物品凌亂，無規(guī)整理好個人物品，定置存放。筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于筆筒或活動柜第一層抽屜中，最下一格抽 抽屜內雜亂無屜可存放個人物品，但要求不凌亂。辦公室內電器線路走向規(guī)范美觀，走線不電腦線凌亂、插排連接凌亂。 亂

合格則則則電腦線整齊，插排連接有規(guī)則

衛(wèi)生沒有打掃，個人區(qū)域有垃圾，玻璃表面存在明顯污垢或污漬,窗簾懸掛雜亂無章

表面基本保持整潔，個人區(qū)域無垃圾，地面干凈無垃圾，窗簾懸掛有規(guī)則

衛(wèi)生工具，清潔用具使用完后整齊放于洗 用完后散亂在儲物室手間儲物室內各種電器開關、線路無安全隱患，離開工離開工位顯示器不關，位，要關閉顯示器，下班后關閉相關設備 班后設備有沒關電源現電源。 象，有隱患

用完后整齊擺放在儲物室內離開工位顯示器關閉，設備電源正常關閉，無隱患 上班時間佩帶工牌，穿戴整潔的工作服禮儀 儀容整齊大離開工位，椅子要歸位。形象言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩，不串崗、不聚眾聊天。

不佩戴工牌，不按照規(guī)定著裝，人不在工位，椅子不歸位在公司內大聲喧嘩，串崗聊天

佩戴工牌，按照規(guī)定著遵守公司秩序6S整改，并通報批評、直接責任人罰款50100職手續(xù)。公司行政人事部接受員工對其他人員、部