房地產(chǎn)公司工程造價(jià)文件資料管理指導(dǎo)書模版

工程造價(jià)文件資料管理指導(dǎo)書總則本指導(dǎo)書旨在規(guī)范公司項(xiàng)目的工程造價(jià)文件資料管理，并將其置于可控范圍。本指導(dǎo)書適用于公司項(xiàng)目。本指導(dǎo)書所指“總部”為XX地產(chǎn)控股股份有限公司，“區(qū)域總部”為XX地產(chǎn)控股股份有限公司上海管理總部，“公司”指XX地產(chǎn)（蘇州）有限公司。工作要求工程造價(jià)文件資料管理原則：分類保存，快速完整傳遞，嚴(yán)守秘密。預(yù)算工程師負(fù)責(zé)收發(fā)文的登記、傳遞與督辦，對(duì)階段性的造價(jià)資料及成果，對(duì)過程中或借閱的項(xiàng)目造價(jià)資料進(jìn)行保存與移交。預(yù)算工程師每半年對(duì)階段性的資料成果（原件）進(jìn)行移交給區(qū)域總部成本管理部，同時(shí)存留一套復(fù)印件。項(xiàng)目結(jié)算完畢后，區(qū)域總部成本管理部將匯總的項(xiàng)目造價(jià)資料（原件）在10天內(nèi)移交總部成本管理部，最后由總部成本管理部移交檔案室。資料管理內(nèi)容：審定的預(yù)算書（含面單）工程結(jié)算資料工程招投標(biāo)資料（圖紙、招標(biāo)書、答疑文件、投標(biāo)資料）工程量清單及標(biāo)底工程項(xiàng)目的盈利分析及結(jié)算總結(jié)（成本目標(biāo)）合同（工程與采購(gòu)）簽證單（變更）標(biāo)書分析會(huì)議紀(jì)要采購(gòu)申請(qǐng)單材料匯總比價(jià)表付款審批表供應(yīng)商資料管理制度預(yù)算工程師對(duì)接收的資料應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確予以登記，做到件件有登記、文文有下落，登記后及時(shí)分送有關(guān)人員，不拖延、不扣壓。對(duì)于校核資料（尤其是中標(biāo)單位的資料）應(yīng)在評(píng)定的工作完成后5個(gè)工作日內(nèi)，由預(yù)算工程師將正本移交給區(qū)域總部成本管理部，預(yù)算工程師保留付本（或復(fù)印件）。預(yù)算工程師對(duì)送交審核的資料的完整性進(jìn)行核查，不合格的應(yīng)將其完善。預(yù)算工程師同時(shí)是督辦員，應(yīng)經(jīng)常檢查文件的審核時(shí)間，督促有關(guān)人員及時(shí)審結(jié)文件，同時(shí)向部門總監(jiān)反映相關(guān)情況。對(duì)要求保管的資料應(yīng)及時(shí)簽收，分項(xiàng)分類整理，編制檢索工具，方便查找。資料保存是指資料原件的保存，由預(yù)算工程師按項(xiàng)目分類階段性保存，資料包括招投標(biāo)資料、合同、審定的預(yù)算書、付款證明等，應(yīng)完整、清楚、保存完好，并及時(shí)轉(zhuǎn)交區(qū)域總部成本管理部。預(yù)算工程師要做好各類資料文件的收集整理、移交保管等工作。預(yù)算工程師應(yīng)進(jìn)行合同管理系統(tǒng)的管理，如合同編號(hào)、合同金額、支付金額、預(yù)算與結(jié)算金額的信息的錄入等工作。貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)保密文件管理制度及有關(guān)國(guó)家保密實(shí)施辦法等規(guī)定。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好保密檢查工作。調(diào)離本公司的員工必須辦理完移交資料文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。借閱制度借閱資料要求履行借閱登記手續(xù)，按期歸還。歸還時(shí)，由保管人員當(dāng)面核查后，在借閱簿上及時(shí)注銷。借閱資料者，只限在公司內(nèi)使用不得帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。借閱資料者要愛護(hù)資料、文件，嚴(yán)禁在資料上涂改、刻畫、拆散、損壞。對(duì)于要求保密的資料，嚴(yán)格借閱手續(xù)，避免文件滯留在個(gè)人手中。資料如有丟失、損壞、泄密的，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。借閱資料者離開公司時(shí)，應(yīng)辦理資料歸還手續(xù)方可離開公司。附錄本指導(dǎo)書列有如下附錄：并與本指導(dǎo)書具同等效力：附錄一：《合同及招標(biāo)類文件管理流程》附錄二：《預(yù)結(jié)算資料收發(fā)管理流程》附錄三：《造價(jià)文件收發(fā)登記表》附錄四：《資料文件借閱登記表》附則本指導(dǎo)書經(jīng)總部分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后發(fā)布，并自發(fā)布之日起實(shí)施。本指導(dǎo)書由總部成本管理部負(fù)責(zé)解釋及修訂。附錄一：合同及招標(biāo)類文件管理流程

附錄二：預(yù)結(jié)算資料收發(fā)管理流程

附錄三：造價(jià)文件收發(fā)登記表其他部門文件工程文件名稱來文部門日期預(yù)算工程師區(qū)域成本部總部成本管理部返還原部門月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日附錄四：資料文件借閱登記表序號(hào)資料文件名稱份數(shù)[原件注明]借閱日期借閱人歸還