打包演示文稿主

第7章打包演示文稿打包演示文稿主第1頁

使用PowerPoint制作演示文稿后，教師要帶到課堂上給同學上課。本軟件提供“打包成CD”能夠把演示文稿保留到CD或U盤上，還提供了“播放器”程序讓你在教室計算機上運行你演示文稿。而且，因為播放器是無償，而且能夠安裝到任意多系統(tǒng)中，所以不一定非要把PowerPoint程序安裝到教室計算機上。

本章將了解以下基本內(nèi)容：

怎樣使用“打包成CD”把演示文稿保留；

PowerPoint播放程序使用方法。打包演示文稿主第2頁7.1打包7.2PowerPoint播放程序使用方法練習題目錄打包演示文稿主第3頁7.1

打包打開你要“打包”演示文稿，選窗口左上角“Office按鈕”→“公布”→“CD數(shù)據(jù)包”。出現(xiàn)“打包成CD”對話框，單擊“復(fù)制到文件夾”，進入選擇文件對話框。打包演示文稿主第4頁添加文件點擊“添加文件”按鈕，打開“添加文件”窗口。添加之后，“打包成CD”窗口變成如右圖。能夠利用“添加”或“刪除”按鈕來添加或刪除演示文檔，也能夠利用左側(cè)上下箭頭來調(diào)整已添加演示文檔播放次序。打包演示文稿主第5頁選項點擊“選項”按鈕，打開“選項”對話框。打包演示文稿主第6頁選項——查看器程序包在該選項中，能夠選擇演示文稿在播放器中播放方式：按指定次序自動播放全部演示文稿、僅自動播放第一個演示文稿、讓用戶選擇要瀏覽演示文稿、不自動播放CD。打包演示文稿主第7頁選項——存檔程序包選擇該項，打包后僅包含演示文稿，而且文檔后綴為.pptx，不包含PowerPointViewer。打包演示文稿主第8頁選項——鏈接文件選擇該項，打包后包含演示文稿所鏈接全部文件。假如鏈接了其它演示文稿，演示文稿格式將不發(fā)生改變，即原來是.ppt文件依然是.ppt文件，原來是.pptx文件依然是.pptx文件。打包演示文稿主第9頁選項——嵌入TrueType字體選擇該項，打包后演示文檔將包含所使用TrueType字體。也就是說，在演示文檔中使用特殊字體將能按原字體顯示；不選擇該項，假如播放演示文稿機器沒有所使用字體，漢字將以“宋體”代替，英文將以“Calibri”代替。打包演示文稿主第10頁選項——打開每個演示文稿時所用密碼輸入密碼，點擊“確定”，將打開“確認密碼”對話框，要求重新輸入一次密碼。沒有密碼，是不能打開演示文稿。在打包完成后，用PowerPointViewer打開演示文稿時會出現(xiàn)密碼對話框，而直接打開演示文稿出現(xiàn)密碼對話框與之不一樣。打包演示文稿主第11頁選項——修改每個演示文稿時所用密碼輸入密碼，點擊“確定”，將打開“確認密碼”對話框，要求重新輸入一次密碼。沒有密碼，是不能編輯演示文稿，即使能夠打開演示文稿，也不能保留。在打包完成后，用PowerPointViewer打開演示文稿時不出現(xiàn)密碼對話框，直接播放演示文稿，而直接打開演示文稿時出現(xiàn)密碼對話框。打包演示文稿主第12頁選項——檢驗演示文稿中是否有不宜信息或個人信息選擇該項，打包時會出現(xiàn)“文檔檢驗器”對話框。按需要選擇檢驗選項后，點擊“檢驗”，出現(xiàn)檢驗結(jié)果對話框。假如某項有問題，能夠刪除。打包演示文稿主第13頁選項——檢驗演示文稿中是否有不宜信息或個人信息選擇該項，打包時會出現(xiàn)“文檔檢驗器”對話框。按需要選擇檢驗選項后，點擊“檢驗”，出現(xiàn)檢驗結(jié)果對話框。假如某項有問題，能夠刪除。打包演示文稿主第14頁復(fù)制到文件夾

點擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，打開“復(fù)制到文件夾”對話框。點擊“瀏覽”按鈕，進入“選擇位置”對話框。選擇好保留位置，單擊確定。在彈出窗口中，選擇是否要在包中包含鏈接文件。最終，點擊“關(guān)閉”按鈕。打包演示文稿主第15頁復(fù)制到CD

點擊“復(fù)制到CD”按鈕，將出現(xiàn)插入空白CD對話框。插入一張空白CD到刻錄機中，就能夠打包到CD了。打包演示文稿主第16頁7.2PowerPoi