公文寫作培訓

成都市汽車車運輸（集集團）公公司二0一一年年公文寫寫作培訓訓總經(jīng)辦前言我們在實際際工作和和生活中中，經(jīng)常常會遇到到公文寫寫作。包包括：寫寫個什么么“請示”、簡單單的“通知”等等，都都會涉及及到公文文格式和和如何寫寫的問題題；但是是往往有有人愁眉眉不展，特特別是新新進入企企業(yè)進行行管理工工作的人人員，在在實際寫寫作過程程中確實實有些犯犯難。因因此，我我們今天天就來淺淺學有關(guān)關(guān)公文的的一些知知識。重點講四個個方面問問題一、為什么么要做這這個公文文學習二、公文的的定義及及寫作要要求三、公文寫寫作的一一般步驟驟和方法法四、公司常常用的幾幾種公文文一、為什么么要做這這個公文文訓練提升公司形形象加強個人適適應(yīng)能力力深化寫作意意識二、公文的的定義及及寫作要要求（1）公文文是公務(wù)務(wù)文書的的簡稱。是是我們企企業(yè)在行行使管理理職能過過程中所所形成的的具有法法定效力力和規(guī)范范體式的的公務(wù)文文書。簡簡單的說說，公文文就是公公務(wù)活動動中使用用和形成成的一切切文字材材料。（2）公文文即包括括法定公公文，也也包括準準公文。法法定公文文就是我我們通常常說的文文件，即即“紅頭文文件”。而準準公文也也稱事務(wù)務(wù)文書，機機關(guān)常用用文，除除上述法法定公文文以外，企企業(yè)常用用的事務(wù)務(wù)性文書書有：通通知、通通報、規(guī)規(guī)定、請請示、報報告、批批復(fù)、會會議紀要要、講話話稿、簡簡報、計計劃、意意見、總總結(jié)等。（3）公文文寫作要要求語言：平實實、精確確、簡要要、莊重重條理：清晰晰流暢格式：統(tǒng)一一規(guī)范三、公文寫寫作的一一般步驟驟和方法法：明確發(fā)文主主旨→收集有有關(guān)材料料→擬出寫寫作提綱綱→認真起起草正文文→反復(fù)檢檢查修改改四、工作中中常用的的幾種公公文1、通知2、策劃書書3、計劃4、總結(jié)5、會議記記錄6、請示與與報告7、紅頭文文件（一）通知知的結(jié)構(gòu)構(gòu)標題完完全式：：發(fā)文機機關(guān)+事事由+文文種名稱稱省略式：事事由+文文種名稱稱■主送機關(guān)關(guān)■正文發(fā)發(fā)文依據(jù)據(jù)或原因因通知事項執(zhí)行要求（結(jié)結(jié)束語）■附件標注注■落款（發(fā)發(fā)文機關(guān)關(guān)署名、印印章、成成文時間間）例文：關(guān)于召開整整頓旅店店業(yè)工作作會議的的通知全區(qū)各旅店店、派出出所、工工商所：：為貫徹上級級關(guān)于整整頓旅店店業(yè)的指指示，經(jīng)經(jīng)研究，召召開一次次整頓旅旅店業(yè)的的工作會會議，現(xiàn)現(xiàn)將有關(guān)關(guān)事項通通知如下下：一、參加加會議人人員：全全區(qū)國營營、集體體、個體體旅店負負責人一一名，各各派出所所、工商商所負責責人一名名。二、會議時時間：從從20111年99月2日日起至9月月3日止止，會期期2天。9月1日在××酒店報到。三、各旅旅店攜帶帶營業(yè)執(zhí)執(zhí)照副本本、衛(wèi)生生合格證證復(fù)印件件，派出出所、工工商所攜攜近期治治安檢查查、經(jīng)營營情況檢檢查記錄錄等材料料。四、差旅費費自備，回回單位報報銷。特此通知××區(qū)工商商行政管管理局×××區(qū)公公安分局局（印章章）二二0一一一年八月月二十八八日（二）策劃劃書1.策劃書書名稱

如“×年××月××活動動策劃書書”,可寫寫出正標標題后將將此作為為副標題題寫于下下一行2.

活動動背景

包括：基本本情況簡簡介、組組織部門門、活動動開展原原因、社社會影響響以及相相關(guān)目的的3.

活動動目的、意意義和目目標:4.資源源需要

:人力力資源,,物力資資源

注：：為表達達清晰

5.活動開開展（正正文）（1）形式式上可分分點分段段、表述述力求詳詳盡，可可適當加加入圖表表說明等等；（2）策劃劃的各工工作項目目，可按按時間先先后順序序，以“實施時時間表”的形式式列出。表表中應(yīng)包包含：人人員分配配、活動動對象、相相應(yīng)權(quán)責責及時間間地點，同同時考慮慮執(zhí)行的的應(yīng)變措措施★注：一般般活動可可從以下下幾方面面考慮：：會場布布置、接接待室、嘉嘉賓座次次、贊助助方式、合合同協(xié)議議、媒體體支持、宣宣傳、廣廣告制作作、主持持、領(lǐng)導導講話、司司儀、會會場服務(wù)務(wù)、電子子背景、燈燈光、音音響、攝攝像、信信息聯(lián)絡(luò)絡(luò)、技術(shù)術(shù)支持、秩秩序維持持、衣著著、現(xiàn)場場氣氛調(diào)調(diào)節(jié)、接接送車輛輛、活動動后清理理人員、合合影、餐餐飲招待待、后續(xù)續(xù)聯(lián)絡(luò)等等6.經(jīng)費預(yù)預(yù)算:

活動的的各項費費用在根根據(jù)實際際情況進進行具體體、周密密的計算算后,可以表格形形式列出出7.活動中中應(yīng)注意意的問題題及細節(jié)節(jié):

內(nèi)外環(huán)境的的變化,,不可避避免的會會給方案案的執(zhí)行行帶來一一些不確確定性因因素。因因此,當當環(huán)境變變化時是是否有應(yīng)應(yīng)變措施施,損失失的概率率是多少少,造成成的損失失多大,,應(yīng)急措措施等也也應(yīng)在策策劃中加加以說明明。8.活動負負責人及及主要參參與者::

注明組組織者、參參與者、嘉嘉賓、單單位（三）計劃劃

（包包括工作作計劃與與活動計計劃）1、工作計計劃：（1）標題題：單位位名稱、適適用時間間、指向向事務(wù)、文文種（2）正文文①前言：背背景、根根據(jù)、目目的、意意義、指指導思想想注：一般一一兩個自自然段即即可②主體：常常見的結(jié)結(jié)構(gòu)形式式為：用用“一、二二、三………”的的序碼分分層，用用“（一）、（二二）、（三）……”加“1．2．3．……”的序碼分條款。③結(jié)尾：提提出希望望、發(fā)出出號召、展展望前景景、明確確執(zhí)行要要求等2、活動計計劃（1）標題題：由活活動的名名稱組成成（2）正文文①細節(jié)內(nèi)內(nèi)容：活活動宗旨旨、意義義、主辦辦單位、活活動時間間、活動動流程等等②活動的的操作：：包括組組織人員員的安排排、籌備備階段的的工作人人員安排排等③經(jīng)費預(yù)預(yù)算（四）總結(jié)

（包包括工作作總結(jié)與與活動總總結(jié)）意義：取得哪些成成績，存存在哪些些缺點和和不足，有有什么經(jīng)經(jīng)驗、提提高。★注：總結(jié)結(jié)與傳統(tǒng)統(tǒng)意義上上的公文文區(qū)別在在：一是是無固定定文本格格式，二二是不能能單獨做做為文件件發(fā)文。（一）基本本情況總總結(jié)必須須有情況況的概述述和敘述述，對主主客觀條條件、有有利和不不利條件件以及工工作的環(huán)環(huán)境和基基礎(chǔ)等進進行分析析。（二）經(jīng)驗驗和教訓訓進進行分析析、研究究、概括括、集中中。（三）今后后的打算算根根據(jù)今后后的工作作任務(wù)和和要求，明明確努力力方向，提提改進措措施等。（五）會議議記錄應(yīng)該突出的的重點有有：會議中心議議題以及及圍繞中中心議題題展開的的有關(guān)活活動會議討論、爭爭論的焦焦點及其其各方的的主要見見解權(quán)威人士或或代表人人物的言言論會議開始時時的定調(diào)調(diào)性言論論和結(jié)束束前的總總結(jié)性言言論會議已議決決的或議議而未決決的事項項對會議產(chǎn)生生較大影影響的其其他言論論或活動動會議記錄（格格式）（六）請示示與報告告請示：是下下級機關(guān)關(guān)或部門門向上級級機關(guān)或或部門請請求批示示、批準準事宜，并并要予答答復(fù)的公公文。報告：報告告適用于于向上級級機關(guān)匯匯報工作作、反映映情況、提提出意見見或者建建議，答答復(fù)上級級機關(guān)的的詢問。報報告屬上上行文，一一般產(chǎn)生生于事后后和事情情過程中中。報告與請示示的相同同點：1.行行文方向向一致2.寫寫作特點點相同3.報報送要求求相同★注：報報告的標標題：一一般由事事由+文文種構(gòu)成成，也可可用全標標題，但但不能單單獨用文文種“報告”兩字，更更不可用用“匯報”兩字。請示與報告告不同點點請示報告呈批性陳述性請求指示和和批準匯報工作、反反映情況況只能事前事中、事后后一文一事可多事報、一一事報必須答復(fù)閱存、可不不答復(fù)“妥否，請請批示。”“特此報告告，請審審閱”（七）紅頭頭文件格式：成都市汽車車運輸（集集團）公公司紅頭頭文件1、文件開開頭：“成運[[年份]]幾號”，如：“成運[[20111]11號”★注：一般般為小三三或三號號仿宋宋_GBB231122、文件內(nèi)內(nèi)容：一般為通知知等（按按前述相相應(yīng)格式式書寫）★注：（11）標題題：二號號黑體（2）正文文：小三三或三號號仿宋__GB223122（3）行距距：最小小值24磅磅（4）頁面面設(shè)置：：默認值值3、文末內(nèi)內(nèi)容：主題詞、印印發(fā)單位位、印發(fā)發(fā)日期、份份數(shù)、抄抄報（抄抄送）機機關(guān)、印印章★注：用印印要端正正、清晰晰、騎年年蓋月，不不壓正文文；抄報（抄送送）其位位置應(yīng)列列在主題題詞的下下方；送上級機機關(guān)或領(lǐng)領(lǐng)導人，應(yīng)應(yīng)列入抄抄報；平平行或下下級機關(guān)關(guān)，則列列入抄送送。文件格式成都市汽車車運輸（集集團）公公司文件件文件名名稱成運[20011]]1號發(fā)發(fā)文字號號關(guān)于開展×××的的通知標題××××：主主送單位位×××正文成都都市汽車車運輸（集集團）公公司落款×年×月××日（印印章）成文時時間