環(huán)勝織帶集團出入公司證件管理制度規(guī)定

-本資料來自-浙江三鼎織帶集團有限公司2006-12-20批準 2006-12-20實施浙江三鼎環(huán)勝織帶集團有限公司企業(yè)標準出入公司證件管理辦法（修訂）Q/SDZG13.13-2014目的為規(guī)范人員出入公司的管理，對進入公司的人員加強識別、控制。維護公司良好的（生產(chǎn)）秩序，有利于安全、保衛(wèi)工作，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于所有在公司工作、生活的人員，以及來公司參觀、業(yè)務洽談、考察、聯(lián)系工作的人員。管理內(nèi)容和要求證件包括：員工使用的《工作證》，員工家屬使用的《家屬證》，來賓使用的《貴賓證》，聯(lián)系或臨時工作人員使用的《臨時出入證》等。所有證件只限證件本人使用，不得轉借他人。證件識別本公司在冊員工（含集團）的《工作證》，由公司管理部統(tǒng)一制作，由各分廠、分公司勞資科具體辦理。根據(jù)目前的機構設置，將《工作證》分作六個單位加以識別，具體見附件1。本公司員工的家屬，經(jīng)批準可辦理《家屬證》，憑《家屬證》限在各指定分廠的生活區(qū)出入。公司客戶、重要物資原材料供應商、地方政府和上級領導視察，辦理必要手續(xù)后發(fā)放《貴賓證》，憑《貴賓證》進入公司。新員工進廠、進公司從事臨時性工作等，經(jīng)批準后，辦理《臨時出入證》，憑《臨時出入證》進入公司。證件的辦理與使用?！豆ぷ髯C》辦理：公司機關人員由公司管理部負責登記和辦理；集團公司人員由集團人力資源部負責登記和辦理；其他人員按照屬地原則由各勞資科（銷售分公司辦公室）負責登記和辦理。辦理內(nèi)容包括離廠注銷、收回、補辦、重辦等。使用：員工上班須佩帶《工作證》進廠，上班時間及中途進出廠、休息時間出入生活區(qū)大門一律按規(guī)定（懸掛在脖子上或夾在左胸部口袋口；正面朝外）佩帶《工作證》；員工領工資、預支飯菜票須憑本人《工作證》辦理。收費：新員工進廠首次辦理《工作證》，交5元成本費；統(tǒng)一更換的一律免費；損壞更換須以舊換新，收費10元；丟失重辦收費20元?！都覍僮C》辦理：對象為要求常駐公司的員工家屬。條件：員工本人已取得單間住房資格；必須是員工的直系親屬（父母、子女、配偶、姊妹）；有合法證件（身份證或戶口證）；員工本人申請，填寫審批表并經(jīng)過批準?！都覍僮C》的辦理參照《工作證》的辦理辦法，由相關勞資部門負責辦理；審批表由公司統(tǒng)一制作（見附件3）。使用：《家屬證》只限本人使用，并只限在各廠生活區(qū)進出時使用，不能憑《家屬證》進生產(chǎn)區(qū)。收費：首次辦理免費；損壞更換須以舊換新，收費10元；丟失重辦收費20元?！顿F賓證》辦理：來賓由接待單位提前到各分廠行政科申請登記，或電話通知行政科（內(nèi)容包括：來賓性質、人數(shù)、來廠時間等）。行政科接到通知后應立即通知各廠的正門做好準備，并由接待單位到正門領取《貴賓證》發(fā)給來賓，并在離廠時由接待單位負責收回交還領取處。使用：由公司管理部統(tǒng)一編號發(fā)放給分廠。使用《貴賓證》的來賓，在公司內(nèi)應按規(guī)定使用《貴賓證》做到隨身攜掛，需進入生產(chǎn)區(qū)域時須由接待單位派專人陪同，不允許在無人陪同下隨處走動?！杜R時出入證》辦理：由各廠勞資科辦理。對象為：——臨時來廠工作和服務的人員，如進廠施工、安裝維修設備、收購廢舊物資、送早餐、倒剩飯菜、小店送貨、收費性質來廠培訓上課等；——為新進廠員工未辦理正式《工作證》之前。辦理手續(xù)：A類人員由公司相應業(yè)務接口部門提出辦理申請，報工作所在地分廠行政科和廠長審批，經(jīng)批準后到勞資科辦證（須提交照片和本人身份證）?！杜R時出入證》須注明限制范圍和有效期限。B類人員由各廠勞資科負責在辦畢入廠手續(xù)后即可發(fā)放《臨進出入證》。使用：A類人員進入指定的區(qū)域必須自覺出示《臨時出入證》；工作結束離廠時須由業(yè)務接口部門負責收回交勞資科注銷。B類人員在辦理《工作證》后其《臨時出入證》由勞資科收回并注銷。收費：A類人員首次辦理一律免費，丟失或重辦一律收費20元/人；B類人員按入廠手續(xù)的規(guī)定執(zhí)行?！稌妥C》《會客證》的使用對象為除上述所列人員以外的來公司找指定對象的人員。如來廠應聘、面試人員；進生活區(qū)找親朋好友；工作接洽等?！稌妥C》須注明：來客姓名、有效證件及號碼、來廠目的、進廠時間、接待人姓名、接待人簽字、出廠時間等。并以一式兩聯(lián)單填發(fā)?！稌妥C》不能作為留宿的憑證，如需在生活區(qū)宿舍留宿，須按規(guī)定辦理留宿審批手續(xù)。收費管理：由辦證部門注明標準，財務科收費并開具收款收據(jù)給本人。其它本辦法實施后，原有制度與本辦法有沖突的以本辦法為準。本辦法于2004年11月16日首次發(fā)布，本次為第二版，即再版，僅對制度年號、有效期進行調(diào)整，具體內(nèi)容未作修訂。本辦法由公司集團辦負責解釋與修訂。本辦法自批準下發(fā)之日起執(zhí)行。同時，原《出入公司證件管理辦法》（Q/SDG13.13-2005）停止執(zhí)行。版次第二版批準人丁軍民日期200有效期限2006-審核部門負責人張濤日期200起草部門負責人黃軍華日期200起草部門公司集團辦起草人黃軍華日期200附件1工作證識別表種類稱呼顏色適用范圍備注集團浙江三鼎環(huán)勝控股集團大紅/白底集團總部及駐在三鼎環(huán)勝工作的子公司具體款式詳見附件2公司機關浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司粉紅/白底公司機關各部門具體款式詳見附件2銷售分公司浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司銷售分公司淡紫/白底銷售分公司具體款式詳見附件2一分廠浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司一分廠黃/白底一分廠具體款式詳見附件2二分廠浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司二分廠蘭/白底二分廠具體款式詳見附件2環(huán)球公司浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司環(huán)球公司綠/白底環(huán)球公司具體款式詳見附件2

附件2浙江三鼎環(huán)勝織帶集團有限公司證件樣式SDZG13.13-1浙江浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司環(huán)球公司工作證NO:姓名：部門：職務：浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司家屬證NO:姓名:浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司家屬證NO:姓名:性別:員工:期限:浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司銷售分公司工作證NO:姓名：部門：職務：浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司臨時出入證姓名:性別:員工:期限:浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司工作證NO:姓名：部門：職務：浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司二分廠工作證NO:姓名：部門：職務：浙江三鼎環(huán)勝控股集團工作證NO:姓名：部門：職務：浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司一分廠工作證NO:姓名：部門：職務：

附件3照照片浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司《家屬證》辦證審批表SDZB13.13-2填表時間：辦證人姓名性別身份證號碼員工姓名性別工作單位申請理由員工簽名：住宿地房號申請住宿時間分廠行政科

意見簽名：廠長（管理部）審批意見簽名：辦證記錄備注本表由公司管理部編制、辦證部門存檔附件4浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司會客證SDZB13.13-3會客證（存根聯(lián)）來客姓名存

根接洽存

根事由進廠時間出廠時間填發(fā)人浙江三鼎環(huán)勝