環(huán)勝織帶集團(tuán)出入公司證件管理制度規(guī)定

-本資料來(lái)自-浙江三鼎織帶集團(tuán)有限公司2006-12-20批準(zhǔn) 2006-12-20實(shí)施浙江三鼎環(huán)勝織帶集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)出入公司證件管理辦法（修訂）Q/SDZG13.13-2014目的為規(guī)范人員出入公司的管理，對(duì)進(jìn)入公司的人員加強(qiáng)識(shí)別、控制。維護(hù)公司良好的（生產(chǎn)）秩序，有利于安全、保衛(wèi)工作，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于所有在公司工作、生活的人員，以及來(lái)公司參觀、業(yè)務(wù)洽談、考察、聯(lián)系工作的人員。管理內(nèi)容和要求證件包括：?jiǎn)T工使用的《工作證》，員工家屬使用的《家屬證》，來(lái)賓使用的《貴賓證》，聯(lián)系或臨時(shí)工作人員使用的《臨時(shí)出入證》等。所有證件只限證件本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。證件識(shí)別本公司在冊(cè)員工（含集團(tuán)）的《工作證》，由公司管理部統(tǒng)一制作，由各分廠、分公司勞資科具體辦理。根據(jù)目前的機(jī)構(gòu)設(shè)置，將《工作證》分作六個(gè)單位加以識(shí)別，具體見(jiàn)附件1。本公司員工的家屬，經(jīng)批準(zhǔn)可辦理《家屬證》，憑《家屬證》限在各指定分廠的生活區(qū)出入。公司客戶(hù)、重要物資原材料供應(yīng)商、地方政府和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察，辦理必要手續(xù)后發(fā)放《貴賓證》，憑《貴賓證》進(jìn)入公司。新員工進(jìn)廠、進(jìn)公司從事臨時(shí)性工作等，經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理《臨時(shí)出入證》，憑《臨時(shí)出入證》進(jìn)入公司。證件的辦理與使用?！豆ぷ髯C》辦理：公司機(jī)關(guān)人員由公司管理部負(fù)責(zé)登記和辦理；集團(tuán)公司人員由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)登記和辦理；其他人員按照屬地原則由各勞資科（銷(xiāo)售分公司辦公室）負(fù)責(zé)登記和辦理。辦理內(nèi)容包括離廠注銷(xiāo)、收回、補(bǔ)辦、重辦等。使用：?jiǎn)T工上班須佩帶《工作證》進(jìn)廠，上班時(shí)間及中途進(jìn)出廠、休息時(shí)間出入生活區(qū)大門(mén)一律按規(guī)定（懸掛在脖子上或夾在左胸部口袋口；正面朝外）佩帶《工作證》；員工領(lǐng)工資、預(yù)支飯菜票須憑本人《工作證》辦理。收費(fèi)：新員工進(jìn)廠首次辦理《工作證》，交5元成本費(fèi)；統(tǒng)一更換的一律免費(fèi)；損壞更換須以舊換新，收費(fèi)10元；丟失重辦收費(fèi)20元?！都覍僮C》辦理：對(duì)象為要求常駐公司的員工家屬。條件：?jiǎn)T工本人已取得單間住房資格；必須是員工的直系親屬（父母、子女、配偶、姊妹）；有合法證件（身份證或戶(hù)口證）；員工本人申請(qǐng)，填寫(xiě)審批表并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)?！都覍僮C》的辦理參照《工作證》的辦理辦法，由相關(guān)勞資部門(mén)負(fù)責(zé)辦理；審批表由公司統(tǒng)一制作（見(jiàn)附件3）。使用：《家屬證》只限本人使用，并只限在各廠生活區(qū)進(jìn)出時(shí)使用，不能憑《家屬證》進(jìn)生產(chǎn)區(qū)。收費(fèi)：首次辦理免費(fèi)；損壞更換須以舊換新，收費(fèi)10元；丟失重辦收費(fèi)20元。《貴賓證》辦理：來(lái)賓由接待單位提前到各分廠行政科申請(qǐng)登記，或電話通知行政科（內(nèi)容包括：來(lái)賓性質(zhì)、人數(shù)、來(lái)廠時(shí)間等）。行政科接到通知后應(yīng)立即通知各廠的正門(mén)做好準(zhǔn)備，并由接待單位到正門(mén)領(lǐng)取《貴賓證》發(fā)給來(lái)賓，并在離廠時(shí)由接待單位負(fù)責(zé)收回交還領(lǐng)取處。使用：由公司管理部統(tǒng)一編號(hào)發(fā)放給分廠。使用《貴賓證》的來(lái)賓，在公司內(nèi)應(yīng)按規(guī)定使用《貴賓證》做到隨身攜掛，需進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域時(shí)須由接待單位派專(zhuān)人陪同，不允許在無(wú)人陪同下隨處走動(dòng)?！杜R時(shí)出入證》辦理：由各廠勞資科辦理。對(duì)象為：——臨時(shí)來(lái)廠工作和服務(wù)的人員，如進(jìn)廠施工、安裝維修設(shè)備、收購(gòu)廢舊物資、送早餐、倒剩飯菜、小店送貨、收費(fèi)性質(zhì)來(lái)廠培訓(xùn)上課等；——為新進(jìn)廠員工未辦理正式《工作證》之前。辦理手續(xù)：A類(lèi)人員由公司相應(yīng)業(yè)務(wù)接口部門(mén)提出辦理申請(qǐng)，報(bào)工作所在地分廠行政科和廠長(zhǎng)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后到勞資科辦證（須提交照片和本人身份證）?！杜R時(shí)出入證》須注明限制范圍和有效期限。B類(lèi)人員由各廠勞資科負(fù)責(zé)在辦畢入廠手續(xù)后即可發(fā)放《臨進(jìn)出入證》。使用：A類(lèi)人員進(jìn)入指定的區(qū)域必須自覺(jué)出示《臨時(shí)出入證》；工作結(jié)束離廠時(shí)須由業(yè)務(wù)接口部門(mén)負(fù)責(zé)收回交勞資科注銷(xiāo)。B類(lèi)人員在辦理《工作證》后其《臨時(shí)出入證》由勞資科收回并注銷(xiāo)。收費(fèi)：A類(lèi)人員首次辦理一律免費(fèi)，丟失或重辦一律收費(fèi)20元/人；B類(lèi)人員按入廠手續(xù)的規(guī)定執(zhí)行?！稌?huì)客證》《會(huì)客證》的使用對(duì)象為除上述所列人員以外的來(lái)公司找指定對(duì)象的人員。如來(lái)廠應(yīng)聘、面試人員；進(jìn)生活區(qū)找親朋好友；工作接洽等?！稌?huì)客證》須注明：來(lái)客姓名、有效證件及號(hào)碼、來(lái)廠目的、進(jìn)廠時(shí)間、接待人姓名、接待人簽字、出廠時(shí)間等。并以一式兩聯(lián)單填發(fā)?！稌?huì)客證》不能作為留宿的憑證，如需在生活區(qū)宿舍留宿，須按規(guī)定辦理留宿審批手續(xù)。收費(fèi)管理：由辦證部門(mén)注明標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)科收費(fèi)并開(kāi)具收款收據(jù)給本人。其它本辦法實(shí)施后，原有制度與本辦法有沖突的以本辦法為準(zhǔn)。本辦法于2004年11月16日首次發(fā)布，本次為第二版，即再版，僅對(duì)制度年號(hào)、有效期進(jìn)行調(diào)整，具體內(nèi)容未作修訂。本辦法由公司集團(tuán)辦負(fù)責(zé)解釋與修訂。本辦法自批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行。同時(shí)，原《出入公司證件管理辦法》（Q/SDG13.13-2005）停止執(zhí)行。版次第二版批準(zhǔn)人丁軍民日期200有效期限2006-審核部門(mén)負(fù)責(zé)人張濤日期200起草部門(mén)負(fù)責(zé)人黃軍華日期200起草部門(mén)公司集團(tuán)辦起草人黃軍華日期200附件1工作證識(shí)別表種類(lèi)稱(chēng)呼顏色適用范圍備注集團(tuán)浙江三鼎環(huán)勝控股集團(tuán)大紅/白底集團(tuán)總部及駐在三鼎環(huán)勝工作的子公司具體款式詳見(jiàn)附件2公司機(jī)關(guān)浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司粉紅/白底公司機(jī)關(guān)各部門(mén)具體款式詳見(jiàn)附件2銷(xiāo)售分公司浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司銷(xiāo)售分公司淡紫/白底銷(xiāo)售分公司具體款式詳見(jiàn)附件2一分廠浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司一分廠黃/白底一分廠具體款式詳見(jiàn)附件2二分廠浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司二分廠蘭/白底二分廠具體款式詳見(jiàn)附件2環(huán)球公司浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司環(huán)球公司綠/白底環(huán)球公司具體款式詳見(jiàn)附件2

附件2浙江三鼎環(huán)勝織帶集團(tuán)有限公司證件樣式SDZG13.13-1浙江浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司環(huán)球公司工作證NO:姓名：部門(mén)：職務(wù)：浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司家屬證NO:姓名:浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司家屬證NO:姓名:性別:員工:期限:浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司銷(xiāo)售分公司工作證NO:姓名：部門(mén)：職務(wù)：浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司臨時(shí)出入證姓名:性別:員工:期限:浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司工作證NO:姓名：部門(mén)：職務(wù)：浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司二分廠工作證NO:姓名：部門(mén)：職務(wù)：浙江三鼎環(huán)勝控股集團(tuán)工作證NO:姓名：部門(mén)：職務(wù)：浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司一分廠工作證NO:姓名：部門(mén)：職務(wù)：

附件3照照片浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司《家屬證》辦證審批表SDZB13.13-2填表時(shí)間：辦證人姓名性別身份證號(hào)碼員工姓名性別工作單位申請(qǐng)理由員工簽名：住宿地房號(hào)申請(qǐng)住宿時(shí)間分廠行政科

意見(jiàn)簽名：廠長(zhǎng)（管理部）審批意見(jiàn)簽名：辦證記錄備注本表由公司管理部編制、辦證部門(mén)存檔附件4浙江三鼎環(huán)勝織造有限公司會(huì)客證SDZB13.13-3會(huì)客證（存根聯(lián)）來(lái)客姓名存

根接洽存

根事由進(jìn)廠時(shí)間出廠時(shí)間填發(fā)人浙江三鼎環(huán)勝