行政管理制度體系

第一章總則第一條為適應(yīng)新形勢下公司進(jìn)展的要求，依照有關(guān)法律法規(guī)和公司建設(shè)的實際，在總結(jié)修正公司以往治理規(guī)章的基礎(chǔ)上，制定本規(guī)章，頒照全員執(zhí)行。第二條公司治理規(guī)章是保障公司工作秩序和體現(xiàn)公司企業(yè)形象的重要基礎(chǔ)，是職員恪守職責(zé)和自律規(guī)范的行為準(zhǔn)則，更是實現(xiàn)公司二次進(jìn)展再創(chuàng)輝煌目標(biāo)的有力保證。其目標(biāo)是：使每個職員明確和認(rèn)真履行職責(zé)，建立正規(guī)的工作秩序，培養(yǎng)嚴(yán)格的組織紀(jì)律，保證公司工作任務(wù)的全面完成。第三條公司建設(shè)必須堅持經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的生命線地位，必須堅持安全進(jìn)展的理念，必須堅持從嚴(yán)治理的要求。第四條全體職員必須嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，對任何違反公司規(guī)章制度的行為，都堅決予以追究。第五條全體職員必須牢固樹立全局觀念，任何部門和個人不得做有損公司利益、形象、名譽(yù)和阻礙公司進(jìn)展的情況。第六條全體職員要刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能知識，不斷提高整體素養(yǎng)和工作水平，努力造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的團(tuán)隊。第七條全體職員要積極發(fā)揮聰慧才智，努力展現(xiàn)團(tuán)隊精神、創(chuàng)新精神，為公司進(jìn)展提出合理化建設(shè)性意見，推進(jìn)各項工作順利開展，不斷壯大公司實力和提高公司經(jīng)濟(jì)效益。第八條公司推行崗位責(zé)任制，實行“崗薪制”分配制度，為全員提供收入和福利保障。公司實行考勤考核、績效考評等制度，對體現(xiàn)績效者予以表彰獎勵，對績效低下者予以批判處罰。第九條公司倡導(dǎo)求真務(wù)實、不怕困難的工作作風(fēng)，倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì)的集體精神，倡導(dǎo)厲行節(jié)約、合作創(chuàng)新的工作方法，注重工作實效，注重團(tuán)隊凝聚力和同心力。第十條公司各級領(lǐng)導(dǎo)對本規(guī)章的施行負(fù)有重要責(zé)任，必須加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，認(rèn)真貫徹落實。第二章行政治理制度第一節(jié)上班、值班制度第十一條全體職員必須按照規(guī)定時刻上下班，不得遲到早退。違者罰款10元/次。第十二條全體職員必須按季節(jié)統(tǒng)一著裝，佩戴公司工作牌或徽標(biāo)。上班時刻要服裝整潔統(tǒng)一，發(fā)型整齊大方。嚴(yán)禁穿拖鞋和板鞋上班，嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)化妝。違者罰款10元/次。第十三條中層領(lǐng)導(dǎo)在上班時相互間稱呼必須按照公司任命的職務(wù)稱呼，特不是對外工作或有外人在場時。違者罰款20元/次。第十四條上班時刻不同意用辦公電話進(jìn)行私人談天，不許隨便串崗閑聊或大聲喧嘩，不許飲酒（工作接待應(yīng)酬除外）、違者罰款20元/次。在公司吵鬧者罰款100元/次；酗酒鬧事者，違者罰款200元/次；打架者罰款500元/次以上，并視情節(jié)輕重追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第十五條總經(jīng)理外出時，任何人不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理辦公室，確因有事需要進(jìn)入的，必須經(jīng)總經(jīng)理同意并由辦公室人員陪同。違者罰款100元/次。第十六條公司下發(fā)的各種資料、文件、通啟要妥善保管，不得隨意帶走或借給公司以外的人員，違者罰款50元/次；丟失公司重要文件的，視情節(jié)嚴(yán)峻，扣罰當(dāng)事人20-100元/次。年底各種資料、文件、通啟等清查后交辦公室。第十七條職員下班或外出辦事，應(yīng)關(guān)好自己辦公室的門窗、電腦、電源等。違者罰款20元/次。第十八條公司職員休息時刻如離開市區(qū)或去外地，必須提早向部門領(lǐng)導(dǎo)講明，以便臨時安排工作，違者罰款20元/次。第十九條文印室由辦公室統(tǒng)一治理，禁止外來人員進(jìn)入文印室，除總經(jīng)理特不指派人員輸入打印外,任何職員不得擅自使用文印室電腦，也不得要求文印室人員復(fù)印私人資料，違者罰款50元/次。第二十條全體職員要保證手機(jī)在每天7:45-22:00暢通(包括周六、周日及節(jié)假日)，如未接聽到公司來電時，要在15分鐘內(nèi)給予回電。未接電話且無專門情況者，罰款20元/次。第二十一條不得帶任何危險物品或有損公司形象的物品進(jìn)入公司。屬于公司所有的物品、文件、資料，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)私自帶出公司。違者罰款20元/次。第二十二條辦公物品要規(guī)范放置，涉及公司機(jī)密的文件、資料、物品不得放在桌面上。違者罰款20元/次。第二十三條周六上午為大掃除和公司例會時刻。第二十四條周末、節(jié)假日，值班人員必須按規(guī)定時刻到崗，并按要求完成所安排的工作、填寫值班記錄。第二十五條周末值班時刻為夏季上午9:00——12:00，下午15:00——17:00，冬季上午9:00——12:00，下午14:30——16:30，其他節(jié)假日另定。第二十六條嚴(yán)禁將電腦用于玩游戲、聽音樂和因私人事務(wù)上網(wǎng)。第二節(jié)打算、總結(jié)制度第二十七條各部組要依照公司總體目標(biāo)、打算和任務(wù)，認(rèn)真制定年度工作打算、半年工作打算和月工作打算，并依照打算制定切實可行的實施方案和措施。第二十八條部門經(jīng)理應(yīng)于每月27日前將下個月工作打算交給辦公室呈總經(jīng)理批閱。違者罰款30元/次。第二十九條各部門的月工作打算必須列舉出重要工作事項、負(fù)責(zé)人、完成時刻等，把任務(wù)落實到人，假如不寫明，則由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第三十條各部門和職員應(yīng)如實、認(rèn)真總結(jié)每個月的工作情況，既要總結(jié)成績，又要查找不足；既要明確工作進(jìn)度，又要指出未完成工作，并寫清晰未完成工作的現(xiàn)狀、緣故和下一步措施。每月30日前，形成書面總結(jié)材料交辦公室。違者罰款20元/次。第三十一條公司所有職員應(yīng)如實記錄每日工作情況，包括工作的布置安排、工作動向、處理、結(jié)論、要求、建議等，不得弄虛作假，敷衍了事。職職員作日記每月2號與16號交辦公室進(jìn)行檢查，每遲交一天罰款20元。部門領(lǐng)導(dǎo)工作日記每月2日交辦公室呈總經(jīng)理批閱，財務(wù)部門不便公開部分，另用專用本直接呈總經(jīng)理，每遲交一天罰款40元。第三十二條各部門統(tǒng)計的數(shù)據(jù)力求迅速、準(zhǔn)確。如有拖沓錯漏，阻礙了正常工作進(jìn)度，對部門領(lǐng)導(dǎo)處以50元/次，責(zé)任人20元/次的罰款。第三十三條總經(jīng)理單獨(dú)布置的工作，力求認(rèn)真、不折不扣的完成。如有敷衍了事和拖拉，經(jīng)提醒仍無改進(jìn)的，處以當(dāng)事人50元/次的罰款。第三章會議制度第三十四條公司每周六上午召開全體職員例會或培訓(xùn)學(xué)習(xí)會，如有變動由辦公室另行通知。第三十五條部門經(jīng)理工作報告例會每月1-2次。第三十六條各部門例會以《2006/GM/14號內(nèi)部通啟》為準(zhǔn)，因?qū)ｉT情況未能開會時，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。違者給予部門經(jīng)理罰款60元/次，職員20元/次。第三十七條無專門情況不得請假，會議期間嚴(yán)禁交頭接耳，并將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動狀態(tài)，如必須接聽電話，要小聲、短暫。違者罰款10元/次，第三十八條參加會議人員必須認(rèn)真做好會議預(yù)備，提出工作中存在的問題、需要公司解決的問題或向公司領(lǐng)導(dǎo)請示的問題。第三十九條一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成；總經(jīng)理在工作例會或公司大會上作出的決定和指示，辦公室按照總經(jīng)理的指示擬成會議記錄或文件或通啟，經(jīng)總經(jīng)理審核后，下發(fā)給相關(guān)人員并認(rèn)真執(zhí)行和落實。第四章保密制度第四十條公司所屬職員都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的職員，如治理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、檔案治理人員等對保守公司秘密負(fù)有特不的責(zé)任和義務(wù)。第四十一條保密紀(jì)律：（一）不該講的話，不要講；不該問的事，不要問；不該看的文件，不要看；不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）。（二）不得在公共場合談?wù)摴久孛?；不得在私人通信中涉及公司秘密；不得擅自攜帶涉密文件外出。（三）不得在不利于保密的地點(diǎn)放置涉密文件；不得利用公用電話以及郵局辦理涉密事項。（四）發(fā)覺泄密及時報告，采取補(bǔ)救措施，幸免或減輕公司損失。（五）客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。第四十二條保密范圍：（一）公司重大決策中的秘密事項。（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。（三）公司總經(jīng)理家庭住址、親人情況、行蹤去向和電話號碼以及周圍工作人員電話號碼。（四）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、要緊會議記錄。（五）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等。（六）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。（七）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。（八）公司“內(nèi)部通啟”和總經(jīng)理涉及公司經(jīng)營方針決策的重要講話和其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。第四十三條對外交往保密：（一）在對外交往中，需要提供和涉及公司商業(yè)秘密事項的，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）任何職員發(fā)覺公司秘密差不多泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理和辦公室；辦公室接到報告，應(yīng)立即作出反映，按總經(jīng)理指示處理。第五章檔案治理制度第四十四條檔案的治理：（一）公司辦公室是檔案治理的執(zhí)行治理部門并制定專人承擔(dān)檔案治理責(zé)任，凡是能準(zhǔn)確反映公司各項業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。（二）公司制定治理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔，并分門不類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。（三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營治理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。（四）檔案室內(nèi)工作人員指定專用電腦，其它職員一律不得使用。（五）建立電子檔案和索引目錄科學(xué)查檔。第四十五條檔案歸檔范圍：（一）公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料。（二）政府、項目批文、合同，公司董事會形成的文件材料。（三）反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）。（四）資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等）。（五）公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（工作流程、公司決定等），進(jìn)展規(guī)劃、工作總結(jié)等。（六）工程進(jìn)度打算操縱文件（含業(yè)務(wù)單位往來函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙，工程部門留用復(fù)印件備份等。（七）公司各部門年度工作打算（財務(wù)資金打算由財務(wù)部歸檔）。（八）公司有效證照、證件。公司簽定的各類合同。（九）具有法律效力及保存價值的文件。（十）公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。（十一）職員電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。（十二）公司獲得的社會榮譽(yù)資料。（十三）會計統(tǒng)計：年度打算、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預(yù)算報表及其講明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)財務(wù)類文件材料（此類檔案由公司財務(wù)部自行保管存查）。（十四）組織人事教育培訓(xùn)：職員變動表、花名冊、教育培訓(xùn)。（十五）其他有必要?dú)w檔治理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、由紀(jì)念意義的各種工藝制品等。第四十六條檔案立卷要求：（一）辦公室應(yīng)及時做好檔案歸檔分類保管工作；財務(wù)和物業(yè)應(yīng)自行及時的將需歸檔的文件、報表等材料整理立卷以便存查。（二）公司各部門應(yīng)及時向辦公室移交發(fā)生的檔案材料，如材料還需使用，也應(yīng)向交辦公室立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交歸檔的文件材料。（三）各部門向辦公室提交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)；檔案治理人員按文件材料分類造冊，并在存檔資料表上注明移交人、存檔人、存檔時刻。（四）檔案立卷要求遵循公司檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案質(zhì)檢的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)不不同的價值，便于保管和利用。（五）卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按材料排序，依次編寫頁號。（六）有關(guān)卷內(nèi)材料的情況講明，都應(yīng)逐填寫在目錄備注內(nèi)。（七）案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆或簽字筆書寫，字跡要工整、清晰。第四十七條檔案歸檔時刻：（一）公司每半年進(jìn)行一次集中清理歸檔工作并作出歸檔結(jié)論。（二）財務(wù)部門需按時刻要求將檔案歸檔清整結(jié)論情況以書面形式報總經(jīng)理批示后辦公室存查。（三）物業(yè)公司檔案按公司工作要求清整情況及結(jié)論報辦公室存查；依照公司要求獨(dú)立建立清查歸檔并將結(jié)果書面報辦公室存查。第四十八條檔案的借閱（一）借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、調(diào)換、撕毀等損壞檔案行為，并應(yīng)及時歸還。（二）各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案治理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。（三）公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，否則不予借閱。（四）借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。（五）借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有專門情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（六）借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時刻一般不得超過十天；檔案治理責(zé)任人需追述借閱歸還并做好記錄。（七）借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。（八）凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。（九）會計檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財務(wù)及相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。外單位因?qū)ｉT需要，查閱有關(guān)會計檔案時，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意方可辦理。第四十九條檔案保密級不：（一）檔案分一般檔案和密級檔案兩類。檔案的密級由公司總經(jīng)理核定簽注。（二）有密級的檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)辦公室主任同意翻閱和復(fù)印使用。（三）有密級檔案只限檔案治理員治理。（四）一般檔案治理，屬業(yè)務(wù)工作使用范疇，對內(nèi)予以及時提供利用；對外按借閱手續(xù)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)辦理。第五十條檔案的銷毀：公司定期對檔案進(jìn)行鑒定，制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。第六章印章治理規(guī)定第五十一條公章及特定業(yè)務(wù)專用章監(jiān)印人員由總經(jīng)理直接核定。第五十二條文件需印時，應(yīng)先填寫“用印登記本”，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印；如總經(jīng)理不在時須電話請示批準(zhǔn)后方可用印。第五十三條各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用加蓋，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。一旦濫用必將嚴(yán)懲。第五十四條監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)的文件，不得擅自用印，違者嚴(yán)懲。第五十五條印章遺失除立即向上級報告外，并查明緣故，追究責(zé)任；同時依法公告作廢。第七章文件復(fù)印規(guī)定第五十六條辦公室只負(fù)責(zé)打印總經(jīng)理批示的各種文件資料；各部門將自行拷貝好的文件交辦公室審核后打??；公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需要打印的文件，一般不予打印。第五十七條公司發(fā)文，需由起草人抄正或在自己電腦上打字，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方準(zhǔn)打?。灰话阄募拇蛴?、復(fù)印須經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方予辦理。第五十八條各部門需復(fù)印的文件資料必須經(jīng)部門經(jīng)理簽批后到辦公室復(fù)印。私人資料不得在公司打印、復(fù)印和傳真。如確實需要須經(jīng)總經(jīng)理簽批。第五十九條打印、復(fù)印必須按規(guī)定登記，違者罰款10元/次。第六十條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到文件資料應(yīng)及時送到部門主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后及時通知有關(guān)人員到文印室領(lǐng)取，不得延誤。第六十一條文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密意識，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或其他公司機(jī)密透露給他人，不得截留任何文件。第六十二條文印室對各部門送來打印、復(fù)印、傳確實文件資料，由各部門進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任簽批后，才能打印、復(fù)印、傳真文件資料。嚴(yán)禁白費(fèi)紙張、隨意復(fù)印、打印。第六十三條非文印室人員不得隨便進(jìn)入文印室，禁止非文印室人員使用文印室電腦。第六十四條嚴(yán)禁私自帶盤上機(jī)，若確需用光碟或移動存儲器，必須經(jīng)審核確實無病毒后方可使用。第六十五條所有存放在文印室電腦內(nèi)的信息載體必須安全存放、備份，并按年份刻錄光盤，以便保管。對涉及秘密的文件不得私自破譯或刪除。任何人不得將信息載體帶出文印室。第六十六條文印室人員對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)覺故障，應(yīng)及時報請維修、維護(hù)。第八章合同治理及發(fā)文規(guī)定第六十七條合同治理：1、制定合同具有高度的責(zé)任感和法律觀念。2、認(rèn)真閱讀、熟悉合同條款，明確雙方責(zé)、權(quán)、利。嚴(yán)格履行合同條款。3、合同履行完畢后，依照履行的情況，結(jié)合結(jié)果，再一次審核合同條款，確認(rèn)履行的準(zhǔn)確性和完整性。4、確認(rèn)以上無誤后，總結(jié)本合同履行情況（總結(jié)好的方面，同時指出存在的不足），由負(fù)責(zé)執(zhí)行本合同的人員專題以書面形式匯報總經(jīng)理，待總經(jīng)理批示后糾正不足，連同合同、總結(jié)一并存入公司檔案室，以備查。至此，本合同才履行結(jié)束。第六十八條發(fā)文規(guī)定：1、經(jīng)濟(jì)合同發(fā)文程序：部門起草、辦公室修改、總經(jīng)理助理審查、律師審核、總經(jīng)理簽批。2、文件（文書）發(fā)文程序：部門起草、辦公室檢查、總經(jīng)理批閱簽批。第九章鑰匙治理規(guī)定第六十九條公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一治理、復(fù)制。第七十條公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案，備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。第七十一條如確因公需要使用鑰匙，使用人須向保管人講明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。第七十二條鑰匙保管人應(yīng)嚴(yán)格治理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或同意同事借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。第七十三條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人承擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予批準(zhǔn)教育扣除當(dāng)月工資20元/次或依法查辦：離職時應(yīng)將鑰匙交還到辦公室文員處；鑰匙遺失時，應(yīng)立即向辦公室報告?zhèn)浒?；非?jīng)辦公室同意不得復(fù)制鑰匙；不能任意將鑰匙借予外人使用。第七十四條公司大門鑰匙共六把，具體分配為：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、文職員各一把；部門鑰匙共二把，由部門負(fù)責(zé)人治理一把，辦公室存放一把，其他任何人未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得任意復(fù)制，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任，如因工作需要使用鑰匙，須講明事由并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借用，用后立即歸還。第十章衛(wèi)生清潔制度第七十五條清潔區(qū)劃分到責(zé)任人。無請假等專門情形，責(zé)任人必須完成清潔區(qū)的衛(wèi)生工作。每天上午8:10前必須完成各清潔區(qū)的衛(wèi)生工作。違者罰款20元/人/次。第七十六條每周六上午8:00——9:00為大掃除時刻，各部門要認(rèn)真組織落實。辦公室每周六上午組織交叉檢查一次，一個月內(nèi)出現(xiàn)第一次不合格則在當(dāng)日整改完畢，如第二次檢查仍不合格的，分不扣除該衛(wèi)生區(qū)責(zé)任人20元/人/次。第七十七條各清潔區(qū)必須做到地面清潔，門窗潔凈，花木葉片無積灰，花盆底座保持潔凈，辦公室、椅、空調(diào)、電腦等設(shè)備無積灰。第十一章辦公用品治理制度第七十七條辦公物品治理規(guī)定:（一）辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放、電腦及附屬設(shè)備的購置與治理。（二）公司各部門將所需辦公用品提早半個月報至辦公室，辦公室依照實際用量和庫存情況制定購置打算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。（三）所需辦公用品、低值易耗品和通信設(shè)備，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)購置，然后登記入賬。（四）發(fā)放辦公用品時，應(yīng)做好出賬登記，并由領(lǐng)用人簽領(lǐng)。（五）備品保管實行“三清、兩齊、三一致”，即材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，賬、單、物一致。（六）各部門的耐用辦公用品由辦公室不定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。（七）辦公室負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品。（八）辦公室每年對公司的辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，落實各辦公區(qū)域的辦公用品責(zé)任人，監(jiān)理辦公用品統(tǒng)計一覽表并登記在案。第七十八條辦公用品的采購和使用：（一）辦公用品的采購：由各部門每月初提出購物申請，在“以舊換新”的情況下填報購買打算單，由辦公室匯總，交財務(wù)部審核，呈總經(jīng)理批示，按批示購置并登賬入庫。（二）辦公用品的領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用辦公用品原則上采納“以舊換新”制，即在領(lǐng)用新的辦公用品時須將原來舊的或已損耗的辦公用品交回辦公室，辦公室才發(fā)新的辦公用品。（三）辦公用品通過造冊發(fā)放后，由承領(lǐng)人保管，認(rèn)為損壞或遺失照價賠償，正常報廢的報批核銷。第七十九條全員厲行節(jié)支的規(guī)定：（一）空調(diào)開啟規(guī)定：冬天8℃以下（含）可開放暖氣，夏天30（二）認(rèn)真籌措資金，合理使用資金，節(jié)約資金，資金的使用做到一個蘿卜一個眼；購買物資要貨比三家，既不白費(fèi)而又保證質(zhì)量；做到罷了再吃。（三）公司的長途電話由辦公室負(fù)責(zé)治理，若各部門由外聯(lián)公事需掛長途電話時，經(jīng)部門經(jīng)理同意到辦公室登記、備案后方可辦理。杜絕用公司電話接、打私人電話，違者罰款20元/次。（四）盡職盡責(zé)的使用物品、保管物品，確保固定資產(chǎn)不流失，節(jié)約每一分鈔票，做到供應(yīng)合理化、節(jié)約化。（五）因業(yè)務(wù)需要宴請時應(yīng)盡量安排在酒家,宴請時由部門直接請示總經(jīng)理同意后方可實施，違者餐費(fèi)不予報銷，在外宴請的,事后如實憑票報帳，多報亂報者以1罰10，并予以嚴(yán)肅懲處。第十二章考勤規(guī)定第八十條公司職員上、下班嚴(yán)格實行打卡制度，嚴(yán)禁代人打卡或托付他人打卡，如有違反，代打卡者罰200元/次，托付他人打卡者罰200元/次。第八十一條每天上班提早5分鐘打卡，未提早5分鐘打卡，均作“沒按規(guī)定到”處理。如一個月內(nèi)累計打卡“未按規(guī)定到”5次以內(nèi)罰款5元/次，累計達(dá)到6～10次按遲到2分鐘處理(20元/分鐘)，10次以上按遲到5分鐘處理。年底累計超過30次的取消各種獎勵并罰款100元。第八十二條無故不來公司上班或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的以曠工處理，扣除當(dāng)月工資200元/天，累計曠工達(dá)到3天（含）以上的，公司將另罰款300元或辭退處理。第八十三條職員遲到、早退5分鐘扣罰20元/次，10分鐘扣罰30元/次，15分鐘扣罰40元/次，依次類推；30分鐘以上（人在公司上班）按曠工半天處理；35分鐘以上（人在公司上班）按曠工一天處理，當(dāng)月累計遲到、早退達(dá)8次（含）以上者，再扣罰當(dāng)月工資100元，情節(jié)嚴(yán)峻者給予公開批判一次，并罰款200元。第八十四條如因遲到、早退而有意不打卡者，一經(jīng)發(fā)覺，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，第三次扣罰300元，依次類推（節(jié)、假日值班照此執(zhí)行）。第八十五條職員直接外出辦事或外出辦事不能趕回公司打卡，須提早告知辦公室處理，如未通知辦公室，按罰款50元/次處理。第八十六條不記得打卡，以月為單位，扣罰20元/次。第八十七條嚴(yán)禁打連卡，中午13:30之前不得打下午上班卡，13：30以后不算連卡，否則，將扣罰100元/次。第八十八條職員外出辦事必須在黑板上注明：外出時刻、地點(diǎn)，辦事回來后應(yīng)在下班前注銷，違者將扣罰10元/次；嚴(yán)禁打了上班卡后再出去辦私事或利用外出時刻辦私事或無事在外閑逛，一經(jīng)發(fā)覺，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，第三次除罰款200元之外另予以公司內(nèi)部通啟處分，嚴(yán)峻者予以辭退。第八十九條職員個人嚴(yán)禁在卡上涂改時刻，除專門緣故外，不能以任何理由、任何方法更換考勤卡，若有違反扣除當(dāng)月工資200元/次。第九十條嚴(yán)禁打卡后外出吃早餐，一經(jīng)發(fā)覺，第一次扣罰20元，第二次扣罰40元，第三次扣罰60元，以此類推。第十三章工作檢查規(guī)定第九十一條辦公室定期或不定期對各部門辦公秩序進(jìn)行監(jiān)督、檢查。第九十二條辦公室定期或不定期對各部門貫徹、執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度、會議精神等行情況進(jìn)行檢查。第九十三條辦公室每周對公司各清潔區(qū)衛(wèi)生和職員考勤進(jìn)行檢查。第九十四條辦公室每月協(xié)同各部門負(fù)責(zé)人對施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。并由辦公室提出整改意見，部門拒不整改或敷衍了事的，處以部門領(lǐng)導(dǎo)20元——100元/次/人。第十四章車輛治理規(guī)定第九十五條公司辦公車輛統(tǒng)一由辦公室治理。第九十六條自行車和機(jī)動車輛必須停放在公司規(guī)定區(qū)域。第九十七條車輛不出車或下班后、節(jié)假日，用車司機(jī)應(yīng)在公司指定地點(diǎn)把車停放好，并采取必要的安全、維修、保養(yǎng)措施。嚴(yán)禁停在不處過夜，違者罰20元/次。第九十八條各部門公務(wù)用車，必須向辦公室申請，按要求填寫《用車申請單》，講明用車事由、地點(diǎn)、時刻；下班后或節(jié)假日用車，必須事先向辦公室報送用車打算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一安排。第九十九條職員用車時，須將行車?yán)锍獭④嚊r（使用前、使用后）在辦公室用車登記本上如實填寫，如屬私人用車，油費(fèi)自理。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得改變行車路線和行車打算。第一百條車輛使用前應(yīng)檢查車輛是否刮傷、輪胎是否充足、前后燈、剎車等是否正常，嚴(yán)禁“帶病”出車，違者罰款20元/次。第一百零一條車輛在外被人損壞，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)承擔(dān)。第一百零二條車輛維修，由用車人員報辦公室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，下班后或節(jié)假日職員因私事用車而造成車輛損壞或交通事故的，一切損失由職員自行承擔(dān)，費(fèi)用自理。第十五章培訓(xùn)治理制度第一百零三條辦公室負(fù)責(zé)組織開展公司培訓(xùn)需求調(diào)查與分析，制定年度、月度培訓(xùn)打算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。第一百零四條各部門依照實際工作的需要，擬定部門培訓(xùn)需求，報辦公室審核安排。第一百零五條培訓(xùn)內(nèi)容的確定依照職員崗位來進(jìn)行。具體內(nèi)容如下表：培訓(xùn)對象培訓(xùn)內(nèi)容新職員入職培訓(xùn)，要緊分為三個時期進(jìn)行1、公司集中培訓(xùn)，由辦公室組織，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司整體負(fù)責(zé)情況、公司規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)等2、部門引導(dǎo)，培訓(xùn)內(nèi)容包括本部門介紹、部門職責(zé)、工作內(nèi)容、差不多專業(yè)知識技能、工作程序方法等3、崗位實際訓(xùn)練：以知識培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為主工程部職員按分工細(xì)化水、電、土建、裝飾、設(shè)備治理、安全施工等財務(wù)部職員預(yù)算規(guī)劃與編制、融資與投資、資金操縱、成本分析與操縱、內(nèi)部審計治理等行政治理部門職員文書檔案治理、接待禮儀、會議組織、職員招聘治理、薪酬體系設(shè)計、房地產(chǎn)項目治理與經(jīng)營等物業(yè)部職員第一百零六條公司采取多樣化培訓(xùn)形式，如集中培訓(xùn)與分散培訓(xùn)相結(jié)合、內(nèi)訓(xùn)與外派學(xué)習(xí)相結(jié)合、自學(xué)與他人指導(dǎo)相結(jié)合、在職培訓(xùn)與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合等。第一百零七條培訓(xùn)方法包括講課、講座、工作指導(dǎo)、會議研討、經(jīng)驗交流、案例研究、參觀考察、自學(xué)和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等。第三章人力資源治理制度第一節(jié)職員聘用、待遇及臨時工治理1、各部門如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時，應(yīng)先提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室辦理。2、公司引進(jìn)人才試用期為一個月，試用期滿，由職員呈轉(zhuǎn)正報告交部門領(lǐng)導(dǎo)簽核意見交辦公室；轉(zhuǎn)正報告批準(zhǔn)后，自試用期滿之日起，領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級薪資。3、職員因工作需要調(diào)換工作崗位，薪資標(biāo)準(zhǔn)按新崗位的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4、試用人員如有品行不良或工作成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以辭退，試用期不滿十五日者，不給工資。5、職員一經(jīng)正式聘用，臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視工作情況應(yīng)與本公司簽訂定期工作聘用合同，雙方共同遵守。6、依照勞資兼顧互助互利的原則，職員薪資待遇要緊包括：A、工資類差不多工資+效益工資＋津貼+保險B、獎勵類①考勤獎：全年滿勤的獎勵500元，全年每天提早10分鐘到的獎勵200元，全年每天提早15分鐘到的獎勵300元，全年出勤最多的獎勵200元。②年終獎：包括效益獎。③先進(jìn)職員獎：一年評兩次，按公司評比方法評選。④專門貢獻(xiàn)獎：獎醫(yī)療保險一份。第二節(jié)加班規(guī)定1、因本崗位工作需要，必須加班的，應(yīng)自覺加班，部門予以登記，年底作評優(yōu)條件。2、國家規(guī)定的節(jié)假日（五一、國慶、元旦、春節(jié)等）結(jié)合公司具體放假時刻，安排相關(guān)人員輪流值班，在值班期間認(rèn)真履行職責(zé)，保證正常。3、如公司因工作需要安排加班，公司全體職員應(yīng)無條件服從，無正當(dāng)理由而又不服從者，作曠工處理，情節(jié)嚴(yán)峻的予以辭退。4、周末和節(jié)假日值班，部門領(lǐng)導(dǎo)須安排值班期間工作，值班人員按部門安排予以實施并如實填寫工作完成情況；記錄本及時交回辦公室，如值班記錄本丟失或損壞，經(jīng)查實緣故，將對當(dāng)值負(fù)責(zé)人處以60元的罰款，對責(zé)任人處以100元的罰款。第三節(jié)職員出差、休假、離職、工傷等規(guī)定1、職員在公司工作滿三年即可享受帶薪特不年假，不包括法定節(jié)日和假日，職員在本年度累計事假達(dá)5天以上的不能享受特不年假，而且特不年假不得跨年度使用，休假期間工資照發(fā)，各種福利待遇不變。其日數(shù)規(guī)定如下：①工作滿三年：每年享受特不年假2天；②工作滿五年：每年享受特不年假3天；③工作滿10年：每年享受特不年假5天；為了讓各項工作有序開展，年度打算如期實施?，F(xiàn)規(guī)定，凡符合享受年假條件的職員，必須提早10天向公司申請，由公司視工作等實際情況，經(jīng)中層領(lǐng)導(dǎo)會議討論后安排，并協(xié)調(diào)好相關(guān)工作，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能休假，否則不予準(zhǔn)假；日常事假不得用年假代替。符合條件休假的職員放棄休假正常上班的,公司給予額外補(bǔ)助50元/天,此款與12月份工資一并發(fā)放。2、職員請假規(guī)定職員請假，應(yīng)提早填寫請假單，照規(guī)定辦妥后方可離開公司，否則按曠工處理；但因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應(yīng)利用電話迅速向部門經(jīng)理和辦公室報告，并于回公司的當(dāng)日或次日按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)，并交辦公室查案，否則按曠工處理。3、部門經(jīng)理請假應(yīng)提早一日填寫請假單，不管時刻長短都必須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)報辦公室備案后方能離開公司，否則按曠工處理；但因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應(yīng)利用電話迅速向總經(jīng)理報告，并于回公司的當(dāng)日或次日按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)，交辦公室查案，否則按曠工處理。無專門情況，電話請假或口頭請假不予認(rèn)可，并按曠工處理，全年累計曠工超過3天（含）的，公司將予以辭退。對上午、下午上下班打卡時刻，撒謊請假者，一經(jīng)查實，予以處罰200元/次，并通報。同部門職員不能同時請假，部門必須有人上班，違者加罰部門經(jīng)理300元/次、職員150元/次，并予以通報。全年請事假天數(shù)不得超過5天，超過者按3倍扣罰事假工資；全年病假超過5天以后，每次請病假，事后必須將病歷本、處方單、醫(yī)院休假等證明交辦公室核簽登記，否則按事假情形處理。所有請假均從實發(fā)所得收入中扣除。4、職員因公出差，應(yīng)憑稅務(wù)發(fā)票按財務(wù)的規(guī)定報銷交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等費(fèi)用，如無法取得發(fā)票的，應(yīng)書面講明理由，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。5、差旅費(fèi)的核算應(yīng)于返回公司兩天內(nèi)，依照規(guī)定的步驟，向所屬主管提出報告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，向財務(wù)報銷。6、職員在合同期內(nèi)因?qū)ｉT緣故需要辭職的，必須提早一個月提交辭職申請書，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室督促，辦理完移交手續(xù)方可到財務(wù)部辦理薪資結(jié)算，如有違反，財務(wù)不予結(jié)算薪資。7、公司依照工作需要調(diào)整、裁減人員：到公司未滿1年的不予補(bǔ)助，到公司工作1年以上并簽訂合同的，補(bǔ)助本人一個月的差不多工資。8、屬因公病、工傷等緣故無法長期上班的，一次性補(bǔ)給本人一年的差不多工資（以在公司上班時刻為準(zhǔn)）；屬因公致殘的經(jīng)國家相關(guān)部門和法定醫(yī)院鑒定后按級補(bǔ)償（以在公司上班時刻為準(zhǔn)）；屬因公殉職的經(jīng)國家相關(guān)職能部門鑒定后按規(guī)定補(bǔ)償（以在公司上班時刻為準(zhǔn)）；對在上班期間因公負(fù)傷、因公突患疾病的，住院三個月內(nèi)的按三個月的差不多工資發(fā)放，超過三個月的不再領(lǐng)取公司酬勞，公司對三個月的有關(guān)費(fèi)用視情況一次性補(bǔ)助（但必須參加醫(yī)療險）。9、學(xué)習(xí)假的有關(guān)規(guī)定：除公司特派學(xué)習(xí)任務(wù)外，自費(fèi)、自學(xué)的考試時刻按出勤處理考勤，但不發(fā)放工資。假不給假日期請假緣故薪資講明事假全年累計5日（含）內(nèi)因事必須本人處理不發(fā)工資1、半天由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報辦公室；一天的由辦公室批準(zhǔn)通報總經(jīng)理；一天以上由部門、辦公室簽閱后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假理由不充分或足以阻礙業(yè)務(wù)者，領(lǐng)導(dǎo)不得準(zhǔn)假或縮短其假期或暫緩準(zhǔn)假。2、事假一次不得超過三日，每次請假至少半小時計算。3、病假必須出具縣或相當(dāng)于縣級以上醫(yī)院開出的病假單及醫(yī)藥費(fèi)收據(jù)，一天以上病假報總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假全年累計30日（含）內(nèi)因病必須治療及休養(yǎng)病假日只發(fā)當(dāng)日差不多工資30%公傷病假三個月上班期間因執(zhí)行職務(wù)受傷、病等只發(fā)放差不多工資對在上班期間因病、傷等住院超過三個月的，或?qū)僖蚬　?、殘等無法長期上班的，按國家法定部門的鑒定及相關(guān)規(guī)定處理?；榧?日本人結(jié)婚只發(fā)放差不多工資凡符合結(jié)婚條件可享受3天。喪假5日父母、(養(yǎng))繼父母、配偶父母、配偶、子女只發(fā)放差不多工資自事發(fā)日起至出殯日后五日內(nèi)以日為計算單位。其他親屬喪禮如有必要參加，應(yīng)請事假。2日(外)祖父母、兄弟姊妹產(chǎn)假90日或124日本人分娩年資貳年以上差不多工資照發(fā)懷孕不滿四個月流產(chǎn)的，依照醫(yī)務(wù)部門的意見視情況給予7天至15天的產(chǎn)假；懷孕滿四個月以上流產(chǎn)的，給予30天的產(chǎn)假，產(chǎn)假期間差不多工資照發(fā)。公休假發(fā)放全額工資按4.1規(guī)定執(zhí)行。旅游假發(fā)放全額工資按5.1.6C②規(guī)定執(zhí)行。備注1、全年可請事、病假日數(shù)均由每年元月一日起至十二月三十一日止，中途到職者按月份比例計算。2、職員全年請假如累計超過以上各假規(guī)定天數(shù)，無專門情況，公司將予以處理。3、職員停薪留職期間不計工齡也不享受特不年假和旅游假。4、公休假及旅游假不得跨年度使用，全年請事假累計達(dá)5天（含）以上的不予享受公休假。5、以上給假時刻不包括休息日及法定節(jié)日。第四章崗位工作職責(zé)第一節(jié)副總經(jīng)理工作職責(zé)1、協(xié)調(diào)總經(jīng)理貫徹執(zhí)行黨的方針政策和法律法規(guī)，以及公司的決策決定的貫徹落實。2、當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手，熟悉和掌握市場進(jìn)展趨勢和動向，深入調(diào)研，及時向總經(jīng)理提出建議，獻(xiàn)言獻(xiàn)策，搞好主管部門工作，完成總經(jīng)理交辦的各項工作。3、積極開拓思路，拓展進(jìn)展規(guī)劃，查找新坐標(biāo)，搞好內(nèi)外關(guān)系，為公司的進(jìn)展壯大、經(jīng)營治理提供可靠的依據(jù)，為制造良好的進(jìn)展環(huán)境提供保障。4、協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司高效的組織治理體系和工作體系，規(guī)范工作作風(fēng)，重視工作協(xié)調(diào)，極大的發(fā)揮團(tuán)隊精神和作用。5、貫徹公司求實、創(chuàng)新、拼搏、超前的企業(yè)文化，樹立良好的形象。6、身先士卒，親歷其為，吃苦在前，享樂在后，與公司同呼吸、共命運(yùn)，想公司之所想，急公司之所急，恪盡其能，各負(fù)其責(zé)，使分管工作立竿見影。第二節(jié)辦公室主任工作職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、把握黨的方針政策、國家的法律法規(guī)，為總經(jīng)理的工作方針決策提供基礎(chǔ)依據(jù)，突出中心工作，推進(jìn)公司進(jìn)展。2、熟悉業(yè)務(wù)，了解市場進(jìn)展方向，為公司的進(jìn)展規(guī)劃提供有力保障。3、正確使用各種治理條例，公正無私執(zhí)行落實各項規(guī)定，嚴(yán)格操作各項工作決策和決議，把治理變成實實在在的動力。4、處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)好部門工作，檢查、監(jiān)督各部門認(rèn)真及時貫徹公司的各項工作決策和決議，把治理變成實實在在的動力。5、做好職員的思想教育工作，培訓(xùn)工作，行政治理工作，后勤工作，人事調(diào)整工作及檔案工作，為公司制造良好、和諧的工作環(huán)境。6、內(nèi)掛外聯(lián)，承上啟下，獻(xiàn)計獻(xiàn)策，合理籌措，安排各種會議和撰寫有關(guān)文書、文件及對外活動，以實事求是的工作作風(fēng)，明白管事、敢管事、管好事，增強(qiáng)活力和動力。7、抓好落實已定目標(biāo)、責(zé)任考核、檢查、督促規(guī)范化治理事宜，大膽實踐，勇于實施，發(fā)揮最大效益化，貫徹整盤工作，使既定目標(biāo)統(tǒng)攬全盤工作。8、對總經(jīng)理的指令性工作雷厲風(fēng)行，立竿見影，以效為佳，以果為榮，以職為上。第三節(jié)辦公室文職員作職責(zé)1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，掌握黨的各項方針政策及法律法規(guī)，提高駕馭工作的能力。2、認(rèn)真履行公司的治理制度，處理日常工作，負(fù)責(zé)審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和等級有關(guān)各類文書文件，并負(fù)責(zé)收集與保管。3、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記錄，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計和簡單總結(jié)。4、做好公司考勤統(tǒng)計工作，做好公司老資治理公司，做好公司職員按《勞動法》所簽訂的合同等事宜，做好公司財產(chǎn)新增和耗省登記保管工作。5、認(rèn)真領(lǐng)取保管各種證件，分發(fā)各種資料，收集各種信息，為加快工作力度提供基礎(chǔ)工作。7、協(xié)助辦公室主任抓好各部門目標(biāo)責(zé)任落實的考核工作。8、負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的報審、年檢工作及印章的嚴(yán)格使用加蓋規(guī)定的執(zhí)行工作和保管工作、登記工作。9、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第四節(jié)檔案文職員作職責(zé)1、協(xié)助辦公室主任處理日常工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高工作能力，為本崗位的差不多工作提供保障。2、做好文書檔案和有關(guān)資料的歸檔治理。3、建立健全公司各類文書、檔案治理制度，保管好公司的各種檔案。4、協(xié)助辦公室主任搞好公司的后勤治理工作。5、負(fù)責(zé)公司各類宣傳板報刊登，治理好公司辦公區(qū)域內(nèi)的綠化美化工作。6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五節(jié)工程部經(jīng)理工作職責(zé)一、貫徹執(zhí)行國家和地點(diǎn)的相關(guān)差不多建設(shè)的政策、法規(guī)、規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行《建筑規(guī)范》和施工程序。二、制定公司項目長遠(yuǎn)打算、年度、月度施工打算、工程項目實施打算和工作目標(biāo)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)實施，并做好：1、組織實施項目的三通一平，聯(lián)系并辦理相關(guān)手續(xù)。2、負(fù)責(zé)組織項目施工前的圖紙會審，技術(shù)交底和對施工方的方案進(jìn)行審核，并督促、檢查施工方按圖施工，負(fù)責(zé)施工中的施工圖的變更、修改，隱蔽工程的驗收，增減工程的簽證，進(jìn)場材料的檢查、抽查，施工質(zhì)量的檢查和監(jiān)督，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站、供電、供水、通信、網(wǎng)絡(luò)、城管、交通、排污等單位的工作。3、抓好落實施工單位的安全責(zé)任措施，定期進(jìn)行檢查，排除一切施工中的隱患。4、做好項目工程的分部、分項檢查工作。5、檢查、督促施工單位按施工圖及合同要求進(jìn)行工程施工，審核工程量并會同財務(wù)部門提出工程款撥付打算，為總經(jīng)理的審核提供可靠依據(jù)。6、對水、電、消防設(shè)備安裝工程認(rèn)真組織實施，并嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)及組織調(diào)試。7、組織協(xié)調(diào)工程竣工驗收工作。8、對已竣工工程，出現(xiàn)工程質(zhì)量問題時，要督促、監(jiān)督、檢查施工方對返修、維修部分進(jìn)行維修，及時協(xié)調(diào)解決。三、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)技術(shù)治理工作，制定各種工程業(yè)務(wù)打算，熟悉掌握工程地質(zhì)資料，在建筑方案、施工圖設(shè)計中，要經(jīng)常與設(shè)計人員交流、溝通，采納最佳設(shè)計方案，深刻領(lǐng)會施工圖紙施工方案，制定行之有效的成本操縱措施，從設(shè)計和施工中嚴(yán)格操縱成本。四、負(fù)責(zé)工程項目的預(yù)、決算工作。五、施工中發(fā)覺問題應(yīng)及時匯報處理，制定相關(guān)應(yīng)急措施、方案，并積極配合相關(guān)機(jī)構(gòu)和單位。六、負(fù)責(zé)項目的招投標(biāo)、施工合同的簽訂及施工隊伍的選擇、資格審查工作。七、向總經(jīng)理提供較準(zhǔn)確的年度投資打算，項目開發(fā)的成本預(yù)算和已完工工程的決算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)審核后，負(fù)責(zé)實施。八、負(fù)責(zé)項目的開工、施工、竣工驗收工作，做好驗收工程的資料收集、歸檔和技術(shù)交底工作。九、建立健全本部門的各項治理制度、技術(shù)檔案治理方法。十、及時掌握建筑市場信息、動態(tài)、竣工驗收工作，做好驗收工程的資料收集、歸檔和技術(shù)交底工作。十一、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六節(jié)工程部現(xiàn)場水電工作職責(zé)1、工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真執(zhí)行國家的有關(guān)政策、法律，熟悉掌握建筑業(yè)相關(guān)的各種規(guī)程、規(guī)范、工藝流程及執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。2、熟悉項目的施工圖，協(xié)助組織圖紙會審和技術(shù)交底。3、審查施工方的施工方案，深入實施現(xiàn)場指導(dǎo)施工，發(fā)覺不符合施工規(guī)范規(guī)定和設(shè)計要求的，立即制止糾正，由重大事項的變更，必須會同設(shè)計部門提出變更方案，報總經(jīng)理審批后方可實施。4、指導(dǎo)、檢查、督促施工方的進(jìn)度、質(zhì)量、安全，配合土建施工。5、協(xié)助工程部經(jīng)理為施工方解決施工中存在的問題，做好零星、增減工程審核、測算和簽證、變更、修改工作。6、依照合同嚴(yán)格審核施工方的施工工程量及施工進(jìn)度款。7、組織協(xié)調(diào)工程竣工驗收。8、對水、電、消防設(shè)施的安裝嚴(yán)格把關(guān)，做好調(diào)試，組織初驗。9、收集整理項目工程資料，并移交、歸檔。10、配合房屋交付，指導(dǎo)工程后期的維修的工作。11、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第七節(jié)工程部工程現(xiàn)場土建工作職責(zé)1、在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真執(zhí)行國家的有關(guān)政策、法律、法規(guī)，熟悉掌握建筑業(yè)相關(guān)的各種規(guī)程、規(guī)范、工藝流程及執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。2、熟悉項目的地質(zhì)資料、施工圖、作業(yè)現(xiàn)場，協(xié)助組織圖紙會審和技術(shù)交底。3、審查施工方的施工方案，深入施工現(xiàn)場指導(dǎo)施工，發(fā)覺不符合施工規(guī)范和設(shè)計要求的，立即制止糾正，對增減工程要有工程量的測算，報部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能實施和簽證。對重大問題的變更，必須會同設(shè)計、勘探部門研究后，提出變更方案，報總經(jīng)理審批后方可實施。4、協(xié)助、負(fù)責(zé)項目工程施工中有關(guān)施工質(zhì)量、安全、工程材料的進(jìn)場、抽樣、取樣復(fù)檢、工程變更、修改、簽證，負(fù)責(zé)工程分部、分項檢驗、驗收工作，對施工中存在的問題予以解決。5、協(xié)助負(fù)責(zé)檢查施工中的安全責(zé)任措施并落實，排除一切施工隱患。6、依照施工合同，嚴(yán)格審核施工進(jìn)度并提出工程款撥付打算，督促施工方按合同規(guī)定進(jìn)行施工，在保質(zhì)保量保期施工的情況下，加快工程施工進(jìn)度，盡量縮短工期。7、協(xié)助工程部經(jīng)理組織竣工驗收工作。8、負(fù)責(zé)收集施工資料，并整理移交、歸檔。9、配合房屋的交付使用，并指導(dǎo)項目后期的維修。10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第八節(jié)前期部經(jīng)理工作職責(zé)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的治理工作，做好內(nèi)部治理協(xié)調(diào)，科學(xué)合理安排工作，做好內(nèi)部治理協(xié)調(diào)，科學(xué)合理安排工作，使工作有打算、有重點(diǎn)、由布置、由監(jiān)察，重在落實、結(jié)果和效益。2、依照公司下達(dá)的年度打算指標(biāo)，制定本部門的工作實施方案，并負(fù)責(zé)做好人員的工作調(diào)配和組織實施工作，使日常業(yè)務(wù)能正常有序的開展。3、及時了解、掌握房地產(chǎn)市場進(jìn)展動態(tài)，分析不同時期的房地產(chǎn)市場走向，開拓思路，創(chuàng)新進(jìn)展，積極為公司查找新項目、新目標(biāo)。4、負(fù)責(zé)項目的前期勘察，調(diào)查了解編制項目可行性分析，進(jìn)行項目評估和經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測。5、參與項目洽談，負(fù)責(zé)協(xié)議書、合同、章程的起草。6、負(fù)責(zé)新上項目的申報、立項、規(guī)劃定點(diǎn)和方案圖及施工圖送審，領(lǐng)取批文和有關(guān)證照等及項目移交相關(guān)部門的工作。7、負(fù)責(zé)已交付使用的商品房備案、戶籍證，產(chǎn)權(quán)證、土地證的辦理工作。8、負(fù)責(zé)所有項目的文件、圖紙、資料的收集、歸檔及移交工作。9、協(xié)調(diào)做好項目的綜合驗收工作，督促所完成項目的業(yè)主資料收集工作。10、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、走訪、催辦、協(xié)調(diào)工作。11、積極開拓市場，把握國家、地點(diǎn)政府的相關(guān)政策、法規(guī)，掌握行業(yè)動態(tài)。12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第九節(jié)前期部外聯(lián)工作職責(zé)1、在前期部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，熟悉、精通土地變性和征用、立項、規(guī)劃定點(diǎn)，報建、預(yù)售等辦證程序，及辦證費(fèi)用的概算。2、依照公司下達(dá)的年度打算指標(biāo)，制定本部門的工作實施方案，并負(fù)責(zé)做好人員的工作調(diào)配和組織實施工作，使日常業(yè)務(wù)能正常有序的開展。3、及時了解、掌握房地產(chǎn)市場進(jìn)展動態(tài)，分析不同時期的房地產(chǎn)市場走向，開拓思路，創(chuàng)新進(jìn)展，積極為公司查找新項目、新目標(biāo)。4、負(fù)責(zé)項目的前期勘察，調(diào)查了解編制項目可行性分析，進(jìn)行項目評估和經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測。5、參與項目洽談，負(fù)責(zé)協(xié)議書、合同、章程的起草。6、負(fù)責(zé)新上項目的申報、立項、規(guī)劃定點(diǎn)和方案圖及施工圖送審，領(lǐng)取批文和有關(guān)證照等及項目移交相關(guān)項目的工作。7、負(fù)責(zé)已交付使用的商品房備案，戶籍證、產(chǎn)權(quán)證、土地證的辦理工作。8、負(fù)責(zé)所有項目的文件、圖紙、資料的收集、歸檔及移交工作。9、協(xié)助做好項目的綜合驗收工作，督促所完成項目的業(yè)務(wù)資料收集工作。10、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、走訪、催辦、協(xié)調(diào)工作。11、積極開拓市場，把握國家、地點(diǎn)政府的相關(guān)政策、法規(guī)，掌握行業(yè)動態(tài)。12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十節(jié)前期部開發(fā)崗位工作職責(zé)1、在前期部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)，收集相關(guān)政策、信息。2、做好項目的市場調(diào)研、勘查、分析，撰寫項目的可行性、經(jīng)濟(jì)分析報告及評估工作。3、配合相關(guān)部門起草項目的合同、協(xié)議。4、協(xié)助相關(guān)部門完成土地開發(fā)權(quán)交易辦證手續(xù)。5、負(fù)責(zé)地質(zhì)勘查及設(shè)計方案的托付。6、負(fù)責(zé)項目的三通一平及工程招投標(biāo)前期工作。7、如有征地、拆遷事宜，應(yīng)做好征地談判、補(bǔ)償?shù)仁掷m(xù)；做好拆遷前的戶主調(diào)查，制定拆遷方案，辦好拆遷手續(xù)，并簽訂拆遷合同、協(xié)議，實施拆除。8、執(zhí)行合同時發(fā)生爭吵等異常情況時，應(yīng)及時匯報、請示，提出解決方案，經(jīng)公司批準(zhǔn)后及時解決。如遇法律糾紛，應(yīng)積極備齊資料，收集證據(jù)，協(xié)助應(yīng)訴。9、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十一節(jié)銷售部經(jīng)理職責(zé)1、依照公司下達(dá)的銷售任務(wù)及市場預(yù)測制定年度營銷策劃工作打算和每季、每月的營銷打算和統(tǒng)計工作，做到有重點(diǎn)、有亮點(diǎn)、方法新穎、切合實際，措施有力，操作性強(qiáng)，便于實施。2、抓好內(nèi)部治理，協(xié)調(diào)、處理好本部門人員的關(guān)系，做好部門工作安排，指導(dǎo)下屬學(xué)習(xí)行業(yè)知識，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作效率和工作責(zé)任感。3、制定營銷系統(tǒng)工作目標(biāo)、工作打算和年度經(jīng)營策略。4、建立拓展公司的營銷網(wǎng)絡(luò)，鞏固開拓目標(biāo)市場。5、熟悉了解市場動態(tài)，搞好產(chǎn)品定位，定期進(jìn)行營銷工作分析策劃，提出新產(chǎn)品開發(fā)建議及方案，及時調(diào)整營銷組合策略，提出營銷價格方案報公司審定。6、制定策劃重大廣告、公關(guān)、促銷活動、宣傳產(chǎn)品、宣傳品牌，提升公司知名度和產(chǎn)品美譽(yù)度。7、經(jīng)常開展對用戶、市場、競爭對手的調(diào)研，掌握市場進(jìn)展動態(tài)及方向，提出市場調(diào)查分析報告，有針對性地制定相應(yīng)措施與方案對策。8、依照公司打算，分項提出年度營銷預(yù)案、銷售政策，應(yīng)對措施等方案，呈報公司審定。9、掌握市場行情、同業(yè)及客戶信息，建立健全售前、售中、售后客戶檔案資料，保持雙向溝通，做好銷售服務(wù)工作。10、認(rèn)真審核銷售合同和辦理相關(guān)事宜，做好銷售合同的簽訂，并依照所簽訂合同及時辦理銀行按揭和催收、回籠銷售款項等工作，做到暫收、應(yīng)收款項要一目了然、帳目清晰。11、做好商品房的交付工作，督促業(yè)主資料的收集、建立健全業(yè)主資料檔案及歸檔工作。12、協(xié)調(diào)、處理本部門與公司其他部門的事宜。13、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十二節(jié)銷售部銷售職員作職責(zé)1、在銷售部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的有關(guān)政策與法規(guī)，不斷提高自身綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)。2、依照公司下達(dá)的銷售指標(biāo)，做好每月銷售打算，提出有效措施，做到按時、按量、有打算或超額完成銷售任務(wù)，參加草擬各開發(fā)樓盤整體營銷策略及打算。3、接待客戶要熱情，態(tài)度要和氣，服務(wù)要周到，解釋要清晰，對客戶提出的問題，要熱情解答，經(jīng)常與客戶聯(lián)系、保持溝通。。4、認(rèn)真做好行業(yè)調(diào)研，掌握行業(yè)市場進(jìn)展方向和趨勢。5、建立健全客戶檔案，理順和處理日常銷售工作，收集完整的客戶資料、歸檔，協(xié)助其他部門做好售后服務(wù)工作。6、與消費(fèi)者或客戶保持良好的溝通，對信息進(jìn)行分析、整理，出現(xiàn)問題及時匯報解決。7、認(rèn)真做好客戶購房合同的簽訂、備案工作，對客戶做到耐心、細(xì)心、關(guān)懷。8、做好客戶購房的按揭相關(guān)工作。9、依照合同及時收繳房款，并及時上報公司財務(wù)。10、經(jīng)常深入實際，關(guān)注了解市場變化、進(jìn)展方向與動態(tài)，并及時匯報所收集到的有價值的資料信息，進(jìn)行研究、分析，不斷開創(chuàng)銷售新局面。11、依照公司批準(zhǔn)的營銷策略，利用各種手段進(jìn)行銷售宣傳，促進(jìn)商品房的銷售工作。12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十三節(jié)財務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的財務(wù)治理工作，當(dāng)好總經(jīng)理投資理財?shù)膮⒅\助手，對公司財務(wù)、資金、運(yùn)作成本、費(fèi)用等實行宏觀調(diào)控和微觀治理。2、負(fù)責(zé)公司年、季、月財務(wù)收支打算、資金運(yùn)作的制定與實施，合理安排資金，操縱費(fèi)用支出，實現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。3、負(fù)責(zé)編制審核各種會計報表和統(tǒng)計報表，編寫財務(wù)會計分析報告。4、檢查、督促公司各種費(fèi)用的及時收繳，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金和支票治理制度，督促做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收工作，保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5、執(zhí)行各項財務(wù)制度，按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)核報各項費(fèi)用，負(fù)責(zé)發(fā)放職職員資、福利、獎金及扣罰相關(guān)費(fèi)用。6、依照公司簽訂的合同、協(xié)議及經(jīng)濟(jì)條款，做好應(yīng)收應(yīng)支款項的結(jié)算工作，對長期欠拖不清的款項，應(yīng)限期清理。7、參與營銷策劃工作，擬定公司各項收支、投資及各項費(fèi)用、價格定價的預(yù)算方案，報總經(jīng)理審核、修定、批準(zhǔn)。8、熟悉和實施各相關(guān)財金治理制度，運(yùn)用法律、行政、經(jīng)濟(jì)手段愛護(hù)公司的合法權(quán)益，代表公司處理與銀行、工商、稅務(wù)、會計事務(wù)所等相關(guān)機(jī)構(gòu)的事宜。9、指導(dǎo)、布置本部門職員的工作，建立健全公司的內(nèi)部財務(wù)治理制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。10、監(jiān)督審核經(jīng)濟(jì)合同的制定和執(zhí)行情況，并及時向總經(jīng)理提供財務(wù)打算和執(zhí)行情況。11、負(fù)責(zé)收支憑證、會計憑證的的審核，建立健全會計核算制度，為總經(jīng)理提供會計信息。12、配合辦公室組織本部門職員的培訓(xùn)，提高職員業(yè)務(wù)水平。13、負(fù)責(zé)審核本部門及公司的物品需求打算。14、對工程費(fèi)用支出和銷售收入、前期費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行審核及監(jiān)控，發(fā)覺有不利于公司的事項要及時制止和向公司匯報，并對重要經(jīng)濟(jì)合同及投資項目進(jìn)行分析、評議和審核。15、做好財務(wù)年度結(jié)算工作，編寫年度財務(wù)執(zhí)行情況。16、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十四節(jié)會計工作崗位職責(zé)1、在財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行黨的方針政策，執(zhí)行《會計法》，遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項財經(jīng)制度。2、負(fù)責(zé)財務(wù)核算工作和各項財物收支、辦理報銷業(yè)務(wù)。3、負(fù)責(zé)財務(wù)報表的報送。4、負(fù)責(zé)公司納稅、交費(fèi)申報及發(fā)票的購買、保管、使用、回收工作。5、負(fù)責(zé)銷售資料的審核、統(tǒng)計、合同治理及證件的登記發(fā)放。6、做好會計憑證及裝訂，妥善治理會計帳冊檔案。7、依照公司簽訂的合同、協(xié)議，負(fù)責(zé)催收結(jié)算工作。8、嚴(yán)格遵守公司的財務(wù)治理制度、保密制度，維護(hù)公司的合法權(quán)益。9、認(rèn)真編制公司年、季、月財務(wù)，統(tǒng)計各類報表。10、抓好應(yīng)收款的收取工作，核算長期拖欠不清的款項，督促經(jīng)辦人限期清理收繳。11、參與策劃各類營銷策略。12、按合同要求，審核工程費(fèi)用并經(jīng)總經(jīng)理同意下的撥付、結(jié)算。13、配合辦公室做好庫存物品和設(shè)備的盤點(diǎn)及登記入帳手續(xù)，并對公司采購物品活動進(jìn)行監(jiān)督，及做好物業(yè)公司的財務(wù)帳。14、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十五節(jié)出納崗位職責(zé)1、在財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真執(zhí)行《會計法》，遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項財經(jīng)制度，提高自己的業(yè)務(wù)水平。2、負(fù)責(zé)公司日常收支結(jié)算、報銷業(yè)務(wù)。3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的登記，協(xié)調(diào)與各家銀行等部門的關(guān)系，保管現(xiàn)金和銀行存款、空白支票等有關(guān)票據(jù)。4、負(fù)責(zé)物業(yè)收支的檢查、督促。5、負(fù)責(zé)公司職員的工資、福利、獎金等的發(fā)放。6、負(fù)責(zé)公司、銀行現(xiàn)金帳務(wù)治理核算。7、配合、協(xié)助會計做好財務(wù)治理工作。8、嚴(yán)格遵守公司的各項財務(wù)治理制度、保密制度，維護(hù)公司的合法權(quán)益。9、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五章其它1、本制度從頒發(fā)之日起正式實施。2、辦公室嚴(yán)格執(zhí)行以上規(guī)定，堅持從領(lǐng)導(dǎo)做起，堅持領(lǐng)導(dǎo)抓，抓領(lǐng)導(dǎo)。深入抓好理論學(xué)習(xí)，引導(dǎo)大伙兒在解決思想問題、提高思想覺悟上下功夫，緊密聯(lián)系工作實際，用正確的理論指導(dǎo)各項工作。強(qiáng)化全員的職業(yè)道德教育，強(qiáng)化全員的事業(yè)心和責(zé)任心，改進(jìn)全職員作作風(fēng)，堅決杜絕各種事故的發(fā)生，保證團(tuán)隊穩(wěn)定，安全生產(chǎn)。如辦公室未按以上規(guī)定做好公司行政治理工作，職員投訴一次，經(jīng)核實視情節(jié)輕重由總經(jīng)理給予50元以上的罰款。2、公司依據(jù)《勞動合同法》本著公平自愿的原則，履行工作自愿申請、社會保險交納約定和工作談話等程序與職員一年一簽訂勞動合同。3、工資福利和社會保險以及績工資考核發(fā)放按公司下發(fā)的內(nèi)部通啟執(zhí)行4、以往原有規(guī)章條款與本規(guī)章條款相同，以本規(guī)章條款為準(zhǔn)。附件一總經(jīng)理令（2010年2號）為使公司經(jīng)營過程中，學(xué)法、用法、明白法，用法制觀念貫穿工作全過程，愛護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，嚴(yán)肅重申如下問題：1、對外所有文書必須呈總經(jīng)理簽發(fā)方能加章發(fā)出，并留復(fù)印件進(jìn)歸類檔案。2、外單位文書在總經(jīng)理未簽署意見之前，不得在文書上寫任何意見及字樣，總經(jīng)理簽發(fā)后，原件存檔，部門留復(fù)印件備用。3、所有合同起草和規(guī)定格式文本的合同打印填寫好后，由總經(jīng)理簽發(fā)方能加章、實施。在實施過程中如有變更及修改，必須由總經(jīng)理認(rèn)可，不得自作主張和發(fā)出。4、辦理手續(xù)依照總經(jīng)理簽署的意見加章后，必須按文書內(nèi)容填寫規(guī)定的記錄本中，并簽好用章人姓名，予以備查。5、辦公室公章的治理（包括所有印章），必須有特不嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)格治理，嚴(yán)格按程序加章使用，任何人不得為所欲為。6、專門情況和總經(jīng)理外出時，急需加章和處理的文書，需向總經(jīng)理按原文匯報，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由辦公室主任簽字和加章、發(fā)出，并留復(fù)印件存檔，待總經(jīng)理回公司后，交呈至總經(jīng)理閱知。7、對外文書，一旦簽發(fā)后，須速反饋結(jié)果等工作情況。以上總經(jīng)理令必須堅決執(zhí)行，如有違規(guī)，則追究違規(guī)人的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。附件二《辦公室跟蹤督辦重點(diǎn)工作方案》辦公室身肩公司治理工作重任，公司各項經(jīng)濟(jì)工作成效與否，專門大程度上與辦公室跟蹤、督辦、協(xié)調(diào)、參與力度關(guān)聯(lián)。為全力推動公司二次創(chuàng)業(yè)各項經(jīng)濟(jì)工作的深入及效果的顯現(xiàn)，促使公司治理工作上檔次和臺階，辦公室特制定本方案：一、大局方面：1、認(rèn)真執(zhí)行總經(jīng)理指示和決定，堅決不動搖。在思想和行動上與總經(jīng)理和公司經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略保持高度一致，堅決不動搖。2、嚴(yán)于律己，全面或差不多通曉或掌握業(yè)務(wù)工作動態(tài)和方向，并以主人翁的高職守態(tài)度，提出經(jīng)濟(jì)工作建設(shè)性意見，并做到及時匯報和記載。3、嚴(yán)格執(zhí)行“五個環(huán)節(jié)、六個步驟”的工作方法，以此督辦落實至各部各崗的具體工作中。常抓不懈，一抓到底，務(wù)求體現(xiàn)速度、實效；務(wù)求對未能執(zhí)行的各部各崗當(dāng)事人提出警示、通報和處罰，不應(yīng)再是以口頭講教和姑且不糾，而是每錯必糾必錄。二、經(jīng)濟(jì)工作具體跟蹤督辦措施：1、以全年工作和季度工作打算為主軸，站在公司的角度，以辦公室跟蹤督辦重點(diǎn)工作的治理特點(diǎn)，以文字形式致各部門副總（個人）具體提示，并追述結(jié)果。部門副總（個人）切不可置若罔聞，否則必予糾處，高層領(lǐng)導(dǎo)一定要樹立楷模榜樣。2、充分利用時刻，督促參與部門的治理工作?？朔⒍沤^治理薄弱環(huán)節(jié)和漏洞，力爭在治理上，促使公司和部門都有一定的改觀，以此達(dá)到整體素養(yǎng)的提高。具體措施如下：①就治理工作與部門副總再次逐一相互指出、溝通、探討，并將情況以文字據(jù)實呈報總經(jīng)理。②有打算和針對性的組織參與公司各部門工作碰頭會，實地了解和掌握整體工作進(jìn)程動向，切實貫徹公司總體和具體事項要求，督促重點(diǎn)工作向前推進(jìn)。③針對各部門的具體工作，在提示和要求部門統(tǒng)籌打算和考量的同時，辦公室視情況另行盤點(diǎn)部門工作，指出下發(fā)至部門，以此杜絕工作漏項和閑置回避工作問題。④針對任務(wù)落實下達(dá)至職員的事務(wù)，積極協(xié)助部門副總，抓落實、抓速度、抓結(jié)果，必要時直接下達(dá)工作督辦函，嚴(yán)肅追辦。⑤堅持認(rèn)真地做好高層領(lǐng)導(dǎo)工作推進(jìn)進(jìn)度填報，專人做好收集登記，適時掌握每日工作動向，提出共商建設(shè)性意見，做好記錄，并將重點(diǎn)工作的進(jìn)度情況向總經(jīng)理回報。⑥職員素養(yǎng)的提高，按公司要求循序漸進(jìn)，并與部門副總共商方法和措施，并張榜公布，共同促進(jìn)。通過努力仍未改觀和進(jìn)步的職員，予以通報告誡或辭退處理。4、做好季度、半年和全年工作總結(jié)，并將公司經(jīng)濟(jì)態(tài)勢作出分析，呈報總經(jīng)理。5、獻(xiàn)計獻(xiàn)策，積極參與公司重大工作問題的處置，群策群力，爭取各項重點(diǎn)工作有望突破。6、從辦公室自身做起，牽引全員形成“工作講打算，執(zhí)行講速度，任務(wù)講結(jié)果，用時刻講實效，用實效講總結(jié)”的工作作風(fēng)和氛圍，以盡力鍛煉和造就公司二次創(chuàng)業(yè)的堅強(qiáng)團(tuán)隊。7、辦公室所屬直管職員的榜樣作用，辦公室將以公開同意全員監(jiān)督的形式，努力樹榜，如有未能體現(xiàn)且工作平凡者（包括主任），愿將同意公司的任何調(diào)處，做好馬前卒。方案存在周全不到之處，辦公室將在實踐中虛心同意總經(jīng)理和全員的指示和意見及監(jiān)督。附件三“五個步驟、六個環(huán)節(jié)”工作要求詮釋“五個步驟、六個環(huán)節(jié)”的工作要求是總經(jīng)理積長期實際治理工作經(jīng)驗總結(jié)出來的精髓，幾經(jīng)講授、言簡意賅、通俗易明白；實際運(yùn)用、立竿見影，特不適應(yīng)公司的現(xiàn)有經(jīng)營治理模式和要求，更是全員迅速提高業(yè)務(wù)技能素養(yǎng)，適應(yīng)崗位工作的便捷途徑。此次整理詮釋，全員（特不是部門領(lǐng)導(dǎo)）一定要在實際工作中活學(xué)運(yùn)用，認(rèn)真落實，力求全員整體素養(yǎng)的再提高。一、五個步驟：1、通用范圍：適用于部門領(lǐng)導(dǎo)，同時也適用于工程施工現(xiàn)場治理和同意任務(wù)具治理性質(zhì)的職員。任務(wù)2、圖表及文字詮釋 打算總結(jié)指導(dǎo)督辦步驟：同意任務(wù)→打算→指導(dǎo)→督辦→總結(jié) 通俗地講，部門領(lǐng)導(dǎo)的工作是五角星（見圖）也確實是講，各部門領(lǐng)導(dǎo)在公司整體全年打算下達(dá)、公司工作中心明確后，部門對比公司下達(dá)的工作任務(wù)，詳細(xì)制定本部門的具體實施打算。部門打算制定需將主客觀因素、人員配置和責(zé)任人、打算完成時刻及推行進(jìn)度、保證措施等進(jìn)行詳述。指導(dǎo)和督辦是在部門打算制定后進(jìn)一步分降落實到責(zé)任人，對責(zé)任人實施完成工作任務(wù)過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、速度、執(zhí)行力度、效果和問題的解決進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，并對每個工作任務(wù)關(guān)心協(xié)同實行全過程的推進(jìn)和掌控?？偨Y(jié)分完成任務(wù)過程中的時期性總結(jié)和完成任務(wù)后的工作總結(jié)。同意任務(wù)不分大小、五個步驟自成體系，缺一不可。二、六個環(huán)節(jié)： 任務(wù)公司工作中心1、適用范圍：適用于全體職員（包括領(lǐng)導(dǎo)） 打算總結(jié)2、文字和圖表詮釋 六個環(huán)節(jié)：任務(wù)→打算→步驟→時刻→效果→總結(jié)步驟 時刻 效果通俗地講，職職員作是三角形。職員從同意公司和部門任務(wù)之時起，即刻操作實施。實施行動中，務(wù)必是有打算和步驟，而不是不經(jīng)考慮，盲從、盲目的實施。在追求效果和結(jié)果的同時，務(wù)必要體現(xiàn)速度和時刻觀念，體現(xiàn)高速高效，在完成任務(wù)和部分完成任務(wù)以及推行過程中，務(wù)必不忘時時總結(jié)，以圖最佳效果的實現(xiàn)。只有善于總結(jié)，職員的業(yè)務(wù)素才能自我提高。六個環(huán)節(jié)始終圍繞公司工作中心開展，環(huán)環(huán)相扣、相輔相成，追逐效果是最終目的。三、執(zhí)行“五個步驟、六個環(huán)節(jié)”注意的三大事項：1、決心第一、成效第二；2、講究速度、完美第二；3、結(jié)果第一、理由第二。四、適應(yīng)“五個步驟、六個環(huán)節(jié)”的六大要求：1、要對職業(yè)充滿熱愛；2、個運(yùn)氣行要端正；3、對工作要有愛心；4、對工作、事業(yè)要盡心；5、工作干勁狀態(tài)要體現(xiàn)激情；6、個人能力要適應(yīng)工作。附件五《關(guān)于專人使用公司電動摩托車事宜的約定》公司為提高和改善職員對外辦事工作速度和效率，特購買電動摩托車交專人使用，并作約定如下：一、車輛交專人使用和保管，并實行“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的用車原則，丟失賠償。二、使用人對車輛進(jìn)行維護(hù)、維修和保養(yǎng)，費(fèi)用自負(fù)。三、車輛使用人可將車開回住處。公司職員使用由使用人視情況決定，并按上述兩條處置。四、特此約定，雙方各執(zhí)壹份。桂林市鑫隆房產(chǎn)公司(章)專屬使用人（簽?。┠暝氯漳暝氯崭郊?011年度差不多工資與績效酬勞的實施規(guī)定》2011年度工作打算已下達(dá)，工作目標(biāo)已確定，經(jīng)濟(jì)指標(biāo)已提出。為實施打算，完成工作任務(wù)，確保經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實現(xiàn)，公司在2010年度工資發(fā)放的額度上有些調(diào)整，并增加了“績效”的激勵酬勞，目的是提高工作績效，強(qiáng)增工作能度，從而體現(xiàn)勞動酬勞與勞有所得的機(jī)制，為全面推進(jìn)工作，發(fā)揮全員的自動力，促進(jìn)快速和強(qiáng)力推進(jìn)進(jìn)展規(guī)定如下：一、差不多工資部份1、差不多工資的結(jié)構(gòu)：本年度差不多工資由區(qū)市規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工資、五險、補(bǔ)貼及崗位職務(wù)等級而組成本年度本月差不多工資。2、差不多工資確定形式：公司依照本年度的工作量及工作范疇，以人配崗、以崗定酬、以職帶崗、以崗定級的原則，推行差不多工資待遇制。3、差不多工資的發(fā)放原則：實施以人配崗、以崗定酬、以職帶崗，以及掛崗的方法，將人員的業(yè)務(wù)熟悉程度和業(yè)務(wù)能力，以及特長進(jìn)行時段的工作分配，通過實踐與工作效率，體現(xiàn)崗位勞酬的實際性。4、差不多工資的目的：依照以崗帶酬、以職帶酬、以級帶酬原則，突出崗、職、級的作用，體現(xiàn)結(jié)果相適應(yīng)，職業(yè)道德與工作情操相適應(yīng)，領(lǐng)導(dǎo)治理水平與履行職責(zé)相適應(yīng)，進(jìn)展需求與整體推進(jìn)相適應(yīng)，個人利益得失與整體利益相適應(yīng)，個人行為與全局觀念相適應(yīng)，凸顯差不多工資性質(zhì)上的作用。5、差不多工資的要求：依照本年度公司需要，以工作性質(zhì)確定上崗人員，并以工作的實際情況，確立崗、級、職，進(jìn)入工作試期，發(fā)揮和體現(xiàn)稱職性和崗位的適應(yīng)性，從而產(chǎn)生工作實效，反之，在崗、職、級人員2個月的試期出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)和“績效”無法體現(xiàn)，任務(wù)無法完成，采取方法如下：（1）降職、級處理，并更換崗位。（2）勸退和自動離職。（3）視情況予以扣罰職、崗、級的薪貼300~500元，使之全員把壓力變動力，把動力變效益，把被動變主動，把消極變積極，全面促進(jìn)熱愛工作、愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的局面，為回報企業(yè)盡職盡責(zé)。二、績效工資部份實施規(guī)定和要求：1、依照公司年度工作打算，以每月下發(fā)給部門的工作任務(wù)提示為依據(jù)，完成一項，核計一項，不計過程，只記完成結(jié)果。2、部門和職職員作任務(wù)由部門每月28日前報出，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后列入月度重點(diǎn)工作提示。3、部門領(lǐng)導(dǎo)須主動承擔(dān)困難的工作任務(wù)，同時要妥善安排和鍛煉部屬職員協(xié)調(diào)工作。4、對公司未列入工作重點(diǎn)提示且為部門應(yīng)做的事務(wù)性工作，屬主觀有意不安排或安排不當(dāng)且阻礙公司整體工作打算的，將列入提示、督辦、告誡程序，辦公室視情節(jié)按相關(guān)行政治理予以處置。5、各組依照職員本月工作結(jié)果情況以予初評上報總經(jīng)理批示實施。考核方法1、按各級不績效工資基數(shù)進(jìn)行考核。2、公司對職員的考核采納百分制的方法，具體考核到職員個人，同時按相應(yīng)級不的績效酬勞計核計發(fā)。3、副總級考核：①除承擔(dān)本職工作任務(wù)“績效”體現(xiàn)完成之外，對部組職員2個月試期未能體現(xiàn)“績效”，承擔(dān)連帶責(zé)任，薪貼扣罰600~1000元。②本職2個月試期出現(xiàn)治理能力低下，績效無法體現(xiàn)，按“差不多工資要求”第五條（1）、（2）款處置。4、績效工資計取公式：績效工資=完成任務(wù)量（項）/總?cè)蝿?wù)量（項）×100%×分檔績效酬勞發(fā)放方法1、各組績效工資考核結(jié)果報總經(jīng)理簽批后，辦公室予以公示。2、以月為時刻，次月10日前發(fā)放。特不事項1、試用期職員不參加績效工資考核。2、中途離職職員，本月不予計發(fā)。本方法從3月1日起予以實施。附件七桂林市鑫隆房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司財務(wù)治理制度（草案）為了加強(qiáng)公司的財務(wù)治理工作，規(guī)范公司的財務(wù)行為，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營治理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，依照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制定本財務(wù)治理制度。一、公司財務(wù)部門的職能及組成1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)治理制度；2、建立健全財務(wù)治理的各項規(guī)章制度，編制財務(wù)打算，加強(qiáng)經(jīng)營核算治理，反映、分析財務(wù)打算的執(zhí)行；3、積極為公司經(jīng)營治理服務(wù)，促進(jìn)公司取得可觀的經(jīng)濟(jì)效益；4、厲行節(jié)約，合理使用資金；5、合理分配公司收入，及時完成需要上繳的稅收及治理費(fèi)用；6、完成公司交給的其他工作任務(wù)。7、公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納人員組成.8、公司各部門和職員辦理財會業(yè)務(wù)，必須遵守本規(guī)定。二、財務(wù)工作崗位職責(zé)（一）財務(wù)經(jīng)理要緊工作職責(zé)：1、組織制定各項財務(wù)制度方法，并督促貫徹執(zhí)行。制定要符合國家規(guī)定，適應(yīng)本單位具體情況的會計制度，便于職員參加治理和核算，以利于提高經(jīng)濟(jì)效益。2、組織編制本單位的財務(wù)成本預(yù)算。依照市場材料價格情況，市場銷售量、商品房價格、開發(fā)量大小、費(fèi)用開支情況、材料消耗、技術(shù)措施打算等編制單位成本打算和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支打算、信貸打算，擬定資金籌措和使用方案，開發(fā)財源，有效地使用資金。3、負(fù)責(zé)組織檢查財務(wù)成本打算完成情況。按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期組織檢查落實季、年成本和利潤的打算執(zhí)行情況，考核資金使用效果，找出治理漏洞，挖掘增收節(jié)支潛力，提出經(jīng)營治理的建議和措施、寫出分析報告。4、組織編制本單位的會計報表和有關(guān)報告，并負(fù)責(zé)會計資料檔案保管。嚴(yán)格按會計制度規(guī)定治理好本單位會計帳，按上級規(guī)定的時刻報出會計報表，報表數(shù)字要求準(zhǔn)確、完整，并認(rèn)真審查，保持真實可靠。及時歸集會計資料做好檔案治理工作。5、負(fù)責(zé)電算化會計系統(tǒng)的全面使用治理和日常維護(hù)工作。依照會計電算化工作的要求以及財務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定擬定會計電算化治理制度和核算方式。6、負(fù)責(zé)會計軟件數(shù)據(jù)等有關(guān)資料的治理。不得攜帶本部磁盤外出或轉(zhuǎn)借他人使用，認(rèn)真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計算機(jī)的日常維護(hù)，對外來磁盤的使用必須確保不對計算機(jī)造成破壞。7、負(fù)責(zé)會計人員政治思想工作，組織財會人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。（二）會計的要緊工作職責(zé)是：1、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、復(fù)核、報帳，做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清晰、按期報帳；對每筆財務(wù)業(yè)務(wù)在收付之前要依照打算及會計制度的規(guī)定，審核是否符合制度及規(guī)定。辦理報銷業(yè)務(wù)要按規(guī)定認(rèn)真審核原始單據(jù)是否合法，內(nèi)容是否真實，印簽是否齊全，數(shù)字是否正確，附件是否齊全等。2、負(fù)責(zé)辦理其他應(yīng)收應(yīng)付款項的往來結(jié)算工作及明細(xì)核算；關(guān)于各種往來項目要隨時清理結(jié)算，應(yīng)收的各款項要抓緊催收，應(yīng)付的款項及時清償，幸免發(fā)生呆帳損失。3、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門制定資產(chǎn)治理與核算方法、并對固定資產(chǎn)進(jìn)行的明細(xì)核算。①辦理購置、調(diào)撥內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈盤虧、報廢等會計手續(xù)。協(xié)助有關(guān)部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號，建立固定資產(chǎn)治理制度和核算方法。對調(diào)入調(diào)出的的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時協(xié)助辦理驗收和交付使用手續(xù)。②按照報稅務(wù)局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證，不得任意改變折舊率，不得多提、少提或漏提折舊費(fèi)。③固定資產(chǎn)增加，減少應(yīng)按規(guī)定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關(guān)部門核對，做到帳實相符。4、負(fù)責(zé)及協(xié)同有關(guān)部門參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。①年終會同治理部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)，對多余閑置使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出改進(jìn)意見，提高固定資產(chǎn)的利用率。②對盤盈盤虧、報廢的固定資產(chǎn)要深入現(xiàn)場查對實物，查明緣故，經(jīng)審批后辦理相關(guān)處置手續(xù)。對因報廢和盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)作出真實的會計賬務(wù)處理。5、每月終了應(yīng)及時各項會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，準(zhǔn)確地編制和匯總會計憑證。月終及時整理會計憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應(yīng)將全年的會計資料收集齊全、整理清晰分類排列交檔案治理。6、憑證取得要合規(guī)范，憑證內(nèi)容要齊全，填制憑證要規(guī)范，正確登記所有帳簿。7、依照財務(wù)核算要求逐筆登記各種明細(xì)帳，正確歸集和提供各種資料，每月將各類記帳憑證輸入計算機(jī)，及時編制出當(dāng)月的會計報表及各種財務(wù)所需的資料，并確保會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、可靠真實，做好數(shù)據(jù)備份工作。8、每月及時核算各項應(yīng)繳稅費(fèi)，及時辦理納稅申報。對可能存在的稅務(wù)風(fēng)險及時作出風(fēng)險提示并提出合理建議。（三）出納的要緊工作職責(zé)是：1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金治理制度和銀行結(jié)算制度，負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格支票治理制度，編制支票使用手