軟件工程概論復(fù)習(xí)資料2

軟件工程學(xué)概述什么叫軟件危機？軟件危機的表現(xiàn)有哪些？產(chǎn)生軟件危機的原因是什么？答：1.軟件危機是指在計算機軟件的開發(fā)和維護過程中所遇到的一系列嚴重問題。2.a．對軟件開發(fā)成本和進度的估算很不準(zhǔn)確。b.用戶對“已完成的”軟件系統(tǒng)不滿意的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。c.軟件產(chǎn)品的質(zhì)量往往靠不住。d.軟件常常是不可維護的。e.軟件通常沒有適當(dāng)?shù)奈臋n資料。f.軟件成本在計算機系統(tǒng)總成本中所占的比例逐年上升。g.軟件開發(fā)生產(chǎn)率提高的速度，遠遠跟不上計算機應(yīng)用迅速普及深入的趨勢。3.客觀：軟件本身特點邏輯部件：缺乏“可見性”；硬件常有通用部件規(guī)模龐大：管理和控制開發(fā)過程困難主觀：不正確的開發(fā)方法忽視需求分析錯誤認為：軟件開發(fā)=程序編寫輕視軟件維護什么是軟件工程？它有哪些本質(zhì)特性？怎么樣用軟件工程消除軟件危機？答：1.用工程、科學(xué)和數(shù)學(xué)的原則與方法研制、維護計算機軟件的有關(guān)技術(shù)及管理方法。2.a.軟件工程關(guān)注于大型程序的構(gòu)造b.軟件工程的中心課題是控制復(fù)雜性c.軟件經(jīng)常變化d.開發(fā)軟件的效率非常重要e.和諧地合作是開發(fā)軟件的關(guān)鍵f.軟件必須有效地支持它的用戶g.在軟件工程領(lǐng)域中是由具有一種文化背景的人替具有另一種文化背景的人創(chuàng)造產(chǎn)品3.a．對軟件有一個正確的認識:軟件＝程序＋方法＋規(guī)則＋數(shù)據(jù)＋文檔軟件開發(fā)應(yīng)該組織良好、管理嚴密、協(xié)調(diào)配合推廣使用成功的技術(shù)和方法應(yīng)用開發(fā)和使用好的軟件工具b.為了消除軟件危機，既要有技術(shù)措施(方法和工具)，又要有必要的組織管理措施。軟件工程正是從管理和技術(shù)兩方面研究如何更好地開發(fā)和維護計算機軟件的一門新興學(xué)科什么是軟件工程三要素?它們之間是什么關(guān)系？軟件工程的基本原理是什么？答：1.工具，方法，過程2.方法是完成軟件開發(fā)的各項任務(wù)的技術(shù)方法，回答“怎樣做”的問題；工具是運用方法而提供的自動或半自動的軟件工程支撐環(huán)境；過程是為了獲得高質(zhì)量的軟件所需完成的一系列任務(wù)的框架，它規(guī)定了完成各項任務(wù)的工作步驟。3.（1）嚴格按照計劃進行管理；（2）堅持進行階段評審；（3）實行嚴格的產(chǎn)品控制；（4）采用現(xiàn)代化的程序設(shè)計技術(shù)；（5）結(jié)果要能清晰地審查；（6）開發(fā)小組成員的素質(zhì)要好，數(shù)量卻不易多；（7）要承認不斷改善軟件工程實踐的必要性。說明軟件生命周期的劃分為幾個階段，每個階段的基本任務(wù)？瀑布模型、原型模型、螺旋模型、增量模型優(yōu)缺點以及適用范圍？答：1.（1）.問題定義：問題定義階段必須回答的關(guān)鍵問題是：“要解決的問題是什么”.可行性研究：該階段要回答的關(guān)鍵問題是：“上一個階段所確定的問題是否有行得通的解決辦法”。需求分析：a.這個階段的任務(wù)仍然不是具體地解決客戶的問題，而是準(zhǔn)確地回答“目標(biāo)系統(tǒng)必須做什么”這個問題。b.這個階段的另外一項重要任務(wù)，是用正式文檔準(zhǔn)確地記錄對目標(biāo)系統(tǒng)的需求，這份文檔通常稱為規(guī)格說明(specification)。概要設(shè)計:a.這個階段的基本任務(wù)是，概括地回答“怎樣實現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)?”b.概要設(shè)計的另一項主要任務(wù)就是設(shè)計程序的體系結(jié)構(gòu)，也就是確定程序由哪些模塊組成以及模塊間的關(guān)系詳細設(shè)計a.詳細設(shè)計階段的任務(wù)就是把解法具體化，也就是回答“應(yīng)該怎樣具體地實現(xiàn)這個系統(tǒng)”這個關(guān)鍵問題。b.這個階段的任務(wù)還不是編寫程序，而是設(shè)計出程序的詳細規(guī)格說明編碼和單元測試:這個階段的關(guān)鍵任務(wù)是寫出正確的容易理解、容易維護的程序模塊。綜合測試a.這個階段的關(guān)鍵任務(wù)是通過各種類型的測試(及相應(yīng)的調(diào)試)使軟件達到預(yù)定的要求。軟件維護a.維護階段的關(guān)鍵任務(wù)是，通過各種必要的維護活動使系統(tǒng)持久地滿足用戶的需要b.通常有四類維護活動：改正性維護、適應(yīng)性維護、完善性維護、預(yù)防性維護2.（1）瀑布模型：優(yōu)點：可強迫開發(fā)人員采用規(guī)范的方法；嚴格地規(guī)定了每個階段必須提交的文檔；要求每個階段交出的所有產(chǎn)品都必須經(jīng)過質(zhì)量保證小組的仔細驗證。缺點：“瀑布模型是由文檔驅(qū)動的”，缺乏靈活性：僅通過靜態(tài)的規(guī)格說明很難全面正確地認識動態(tài)的軟件產(chǎn)品。要求用戶不經(jīng)過實踐就提出完整準(zhǔn)確的需求是不切實際的。適用范圍：由于瀑布模型完全依賴于書面的規(guī)格說明，很可能導(dǎo)致最終開發(fā)出的軟件不能真正滿足用戶的需要。（2）原型模型：優(yōu)點：克服瀑布模型的缺點，減少由于軟件需求不明確帶來的開發(fā)風(fēng)險;有助于獲取用戶需求，加強對需求的理解盡早發(fā)現(xiàn)軟件中的錯誤支持需求的動態(tài)變化缺點：所選用的開發(fā)技術(shù)和工具不一定符合主流的發(fā)展；快速建立起來的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)加上連續(xù)的修改可能會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量低下；適用范圍：適合于需求動態(tài)變化，事先難以確定系統(tǒng)（3）增量模型：優(yōu)點：能在較短的時間內(nèi)向用戶提交可完成部分功能的產(chǎn)品逐步增加產(chǎn)品功能可以使用戶有較充裕的時間學(xué)習(xí)和適應(yīng)缺點：在把每個新的增量構(gòu)件集成到現(xiàn)有的軟件體系結(jié)構(gòu)中時，必須不破壞原來已經(jīng)開發(fā)的產(chǎn)品軟件體系結(jié)構(gòu)必須是開放的本身具有矛盾性*面要求開發(fā)人員把軟件看作一個整體*另一方面要求開發(fā)人員把軟件看作構(gòu)件序列，構(gòu)件間彼此獨立(4)螺旋模型：優(yōu)點：有助于獲取用戶需求，加強對需求的理解盡早發(fā)現(xiàn)軟件中的錯誤支持需求的動態(tài)變化支持風(fēng)險分析，可降低或者消除軟件開發(fā)風(fēng)險缺點：過多的迭代次數(shù)會增加開發(fā)成本，延遲提交時間只適合大型軟件項目的開發(fā)，否則，每個階段的風(fēng)險分析將占用很大一部分資源，增加成本對開發(fā)人員的風(fēng)險分析能力是極大的考驗適用范圍：適合于需求動態(tài)變化，事先難以確定并且開發(fā)風(fēng)險較大的系統(tǒng)可行性分析1.可行性分析的目的？.可行性研究的步驟有哪些?從哪些方面進行可行性研究？答：1.用最小的代價，在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決2.（1）復(fù)查系統(tǒng)規(guī)模和目標(biāo)（2）研究目前正在使用的系統(tǒng)（3）導(dǎo)出新系統(tǒng)的高層邏輯模型(4）進一步定義問題(5)5導(dǎo)出和評價供選擇的解法(6)推薦行動方針(7)草擬開發(fā)計劃(8)書寫文檔提交審查3.技術(shù)可行性：使用現(xiàn)有的技術(shù)能實現(xiàn)這個系統(tǒng)經(jīng)濟可行性：系統(tǒng)的經(jīng)濟效益能否超過開發(fā)成本操作可行性：系統(tǒng)的操作方式在這個用戶組織內(nèi)是否行得通常用的成本估算方法有哪些?答：代碼行技術(shù)，任務(wù)分解技術(shù)，自動估計成本技術(shù)什么是數(shù)據(jù)流圖？其作用是什么？其中的基本符號各表示什么含義？畫數(shù)據(jù)流圖的原則有哪些？答：1.軟件系統(tǒng)邏輯模型的一種圖形。數(shù)據(jù)流圖(DFD)是一種圖形化技術(shù)，它描繪信息流和數(shù)據(jù)從輸入移動到輸出的過程中所經(jīng)受的變換。在數(shù)據(jù)流圖中沒有任何具體的物理部件，它只是描繪數(shù)據(jù)在軟件中流動和被處理的邏輯過程。數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)邏輯功能的圖形表示，即使不是專業(yè)的計算機技術(shù)人員也容易理解它，因此是分析員與用戶之間極好的通信工具。數(shù)據(jù)流圖有4種基本符號：正方形表示數(shù)據(jù)的源點或終點；圓角矩形代表變換數(shù)據(jù)的處理；開口矩形代表數(shù)據(jù)存儲；箭頭表示數(shù)據(jù)流。畫數(shù)據(jù)流圖的原則有：1確定系統(tǒng)的源點和終點2確定系統(tǒng)的輸入和輸出數(shù)據(jù)流的關(guān)系3保持分解前后輸入/輸出數(shù)據(jù)流必須相同(父子平衡)4盡量簡化加工之間的聯(lián)系5用“自頂向下”方法，逐層畫出數(shù)據(jù)流圖，每張數(shù)據(jù)流圖中加工(處理)的個數(shù)不能超過9個(7加減2)6注意分解速度(一般每分解一層增加2-7個加工)7在畫數(shù)據(jù)流圖時應(yīng)避免線條交叉，必要時可使用重復(fù)的外部項(源點或終點)或數(shù)據(jù)存儲符號8適當(dāng)?shù)拿?，加工處理要編號什么是?shù)據(jù)字典？其作用是什么？包含哪些元素？數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。數(shù)據(jù)字典的作用是在軟件分析和設(shè)計的過稱中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。數(shù)據(jù)字典應(yīng)該由對下列4類元素的定義組成：(1)數(shù)據(jù)流(2)數(shù)據(jù)流分量(即數(shù)據(jù)元素)(3)數(shù)據(jù)存儲(4)處理考察重點：系統(tǒng)流程圖、數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典（應(yīng)用題）第四章總體設(shè)計一．需求分析的定義、任務(wù)和目的是什么？定義：為了開發(fā)出真正滿足用戶需求的軟件產(chǎn)品，首先必須知道用戶的需求，對需求的深入理解是軟件開發(fā)獲得成功的前提條件。任務(wù)：基本任務(wù)是準(zhǔn)確回答“系統(tǒng)必須做什么”。需求分析任務(wù)綜述：深入描述軟件的功能和性能確定軟件設(shè)計的約束確定軟件同其它系統(tǒng)元素的接口細節(jié)定義軟件的其它有效性需求目的：為了開發(fā)出真正滿足用戶需求的軟件產(chǎn)品?；救蝿?wù)是準(zhǔn)確回答“系統(tǒng)必須做什么”。.獲取需求的常用方法1.訪談?wù)皆L談系統(tǒng)分析員將提出一些事先準(zhǔn)備好的具體問題非正式訪談系統(tǒng)分析員將提出一些用戶可以自由回答的開放性問題，以鼓勵被訪問人員說出自己的想法2.面向數(shù)據(jù)流自頂向下求精基本思想:“自頂向下，逐步求精”抽象和分解簡易的應(yīng)用規(guī)格說明技術(shù)快速建立軟件原型需求分析的原則必須理解并描述問題的信息域必須定義軟件應(yīng)完成的功能必須描述作為外部事件結(jié)果的軟件行為必須對描述信息、功能和行為的模型進行分解考察重點：狀態(tài)轉(zhuǎn)換圖、ER圖（應(yīng)用題）第五章一：總體設(shè)計的目標(biāo)是什么？遵循的基本原理有哪些？目的：概括的說總體設(shè)計的目的就是回答“系統(tǒng)該如何實現(xiàn)這個問題”通過這個這個階段的工作將劃分出組成系統(tǒng)的物理元素--程序、文件數(shù)據(jù)庫、人工過程和文檔等，但每個物理元素仍然處于黑盒級，這些黑盒子里的具體內(nèi)容將在以后仔細設(shè)計?；驹恚?》抽象：抽出本質(zhì)，忽略細節(jié)，分層理解2》模塊化：就是把程序劃分成獨立命名且可獨立訪問的模塊，每個模塊完成一個子功能，把這些模塊集成起來構(gòu)成一個整體，可以完成指定的功能滿足用戶的需求。3》逐步求精：為了能集中精力解決主要問題而盡量推遲對問題細節(jié)的考慮。4》信息隱蔽和局部化：信息隱蔽原理應(yīng)該這樣設(shè)計和確定模塊，使得一個模塊內(nèi)包含的信息（過程或數(shù)據(jù)）對于不需要這些信息的模塊來說，是不能訪問的局部化是把一些關(guān)系密切的軟件元素物理地放得彼此靠近。顯然,局部化有助于實現(xiàn)信息隱藏5》模塊獨立性：模塊獨立是好設(shè)計的關(guān)鍵，而設(shè)計又是決定軟件質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)模塊化程度較高的軟件容易編制獨立的模塊比較容易維護和測試2.什么是耦合？有哪幾種耦合？什么是內(nèi)聚？有哪幾種內(nèi)聚？如何增強模塊的獨立性？耦合:是對一個軟件結(jié)構(gòu)內(nèi)不同模塊之間互連程度的度量耦合強弱取決于模塊間接口復(fù)雜程度，進入或訪問一個模塊的點，以及通過接口的數(shù)據(jù)模塊間的耦合程度強烈影響系統(tǒng)的可理解性、可測試性、可靠性和可維護性《耦合表示一個軟件結(jié)構(gòu)內(nèi)各個模塊之間的互連程度，應(yīng)盡量選用松散耦合的系統(tǒng)》耦合種類：公共耦合：幾個模塊共享一個數(shù)據(jù)區(qū)域特征耦合：把整個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)作為參數(shù)傳遞而被調(diào)用模塊只使用其中一部分數(shù)據(jù)元素時就出現(xiàn)了特征耦合?？刂岂詈希阂粋€模塊通過傳遞控制信息來控制另一個模塊標(biāo)記耦合:模塊間通過參數(shù)表傳遞記錄信息，這個記錄是某一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的子結(jié)構(gòu)，而不是簡單變量數(shù)據(jù)耦合:只有數(shù)據(jù)在模塊之間進行交換，只通過參數(shù)傳遞基本類型的數(shù)據(jù)非直接耦合:兩個模塊之間沒有直接關(guān)系，它們之間的聯(lián)系完全是通過主模塊的控制和調(diào)用來實現(xiàn)的非直接耦合的模塊獨立性最強內(nèi)聚:標(biāo)志著一個模塊內(nèi)各個元素彼此結(jié)合的緊密程度內(nèi)聚有七種，由弱到強分別為偶然內(nèi)聚->邏輯內(nèi)聚->時間內(nèi)聚->過程內(nèi)聚->通信內(nèi)聚->順序內(nèi)聚->功能內(nèi)聚增強模塊獨立性：提高模塊的內(nèi)聚程度，減少耦合衡量模塊獨立性的兩個標(biāo)準(zhǔn)是什么？它們各表示什么含義？*高內(nèi)聚，少耦合；*對于一個模塊而言，模塊自身的內(nèi)聚越強，模塊間的耦合就越小，模塊所具有的獨立性就越好?？梢哉f高內(nèi)聚低耦合是我們進行軟件設(shè)計的一貫原則4.什么叫模塊？什么叫模塊化？模塊設(shè)計時應(yīng)注意哪些規(guī)則？模塊：是由邊界元素限定的相鄰程序元素(例如，數(shù)據(jù)說明，可執(zhí)行的語句)的序列，而且有一個總體標(biāo)識符代表它。模塊化：就是把程序劃分成獨立命名且可獨立訪問的模塊，每個模塊完成一個子功能，把這些模塊集成起來構(gòu)成一個整體，可以完成指定的功能滿足用戶的需求。規(guī)則：高內(nèi)聚，少耦合影響耦合度的因素有哪些？.降低耦合度的方法有哪些？內(nèi)容耦合公共耦合特征耦合控制耦合標(biāo)記耦合數(shù)據(jù)耦合非直接耦合--內(nèi)容方法：盡量使用數(shù)據(jù)耦合，少用控制耦合和特征耦合，限制公共環(huán)境耦合環(huán)境的范圍，完全不用內(nèi)容耦合。第六章詳細設(shè)計1.詳細設(shè)計的根本目標(biāo)和任務(wù)?詳細設(shè)計階段的根部目標(biāo)是確定應(yīng)該怎樣具體地實現(xiàn)所要求的系統(tǒng)。詳細設(shè)計階段的任務(wù)是要設(shè)計出程序的“藍圖”。2.層次圖和層次方框圖分別適用于軟件工程的那個階段？并比較它們的區(qū)別？層次圖和層次方框圖不同點：①層次圖的形式和第3.7節(jié)中介紹的層次方框圖形式相同，但是表現(xiàn)的內(nèi)容卻完全不同。②層次圖描繪的是軟件的結(jié)構(gòu)，層次方框圖描繪的是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)③層次圖中的一個矩形框代表一個模塊，方框間的連線表示調(diào)用關(guān)系。層次方框圖矩形框代表數(shù)據(jù)，連線表示組成關(guān)系。層次圖很適于在自頂向下設(shè)計軟件的過程中使用。層次方框圖適用于需求分析階段.3.Jackson方法的步驟？Jackson圖的優(yōu)點是什么？三種基本結(jié)構(gòu)Jackson結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法基本上由下述五個步驟組成：1分析并確定輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)，并用Jackson圖描繪這些數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)2找出輸入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和輸出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)據(jù)單元3從描繪數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的Jackson圖導(dǎo)出描繪程序結(jié)構(gòu)的Jackson圖--按照在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖中的層次，在程序結(jié)構(gòu)圖的相應(yīng)層次，為每對有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)據(jù)單元畫一個處理框--根據(jù)輸入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中剩余的每個數(shù)據(jù)單元所處的層次，在程序結(jié)構(gòu)圖相應(yīng)層次分別為它們畫上對應(yīng)的處理框--根據(jù)輸出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中剩余的每個數(shù)據(jù)單元所處的層次，在程序結(jié)構(gòu)圖相應(yīng)層次分別為它們畫上對應(yīng)的處理框--若在構(gòu)成順序結(jié)構(gòu)的元素中出現(xiàn)了重復(fù)或選擇元素，需在Jackson圖中增加一個中間層次的處理框。4列出所有操作和條件(包括分支條件和循環(huán)結(jié)束條件)，并且把它們分配到程序結(jié)構(gòu)圖的適當(dāng)位置。5用偽碼表示程序Jackson圖的優(yōu)點A：便于表示層次結(jié)構(gòu)，而且是對結(jié)構(gòu)進行自頂向下分解的有力工具；B：形象直觀、可讀性好C：既能表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也能表示程序結(jié)構(gòu)（因為結(jié)構(gòu)程序設(shè)計也只使用上述三種基本結(jié)構(gòu)。三種基本結(jié)構(gòu)順序結(jié)構(gòu)AseqBCDAendDCBA順序結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)由一個或多個數(shù)據(jù)元素組成，每個元素按確定次序出現(xiàn)一次。AseqBCDAendDCBA選擇結(jié)構(gòu)選擇結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)包含兩個或多個數(shù)據(jù)元素，每次按一定的條件從這些數(shù)據(jù)元素中選擇一個使用，具體分為：(1)選擇結(jié)構(gòu)，(2)可選結(jié)構(gòu)重復(fù)結(jié)構(gòu)重復(fù)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，根據(jù)使用時的條件由一個數(shù)據(jù)元素出現(xiàn)零次或多次構(gòu)成。4.程序復(fù)雜程度的度量方法?環(huán)形復(fù)雜度的計算方法？McCabe方法和Halstead方法McCabe方法根據(jù)程序控制流的復(fù)雜程度定量度量程序的復(fù)雜程度，這樣度量出的結(jié)果稱為程序的環(huán)形復(fù)雜度。環(huán)形復(fù)雜度的計算方法:可以用下述3種方法中的任何一種來計算環(huán)形復(fù)雜度。(1)流圖中的區(qū)域數(shù)等于環(huán)形復(fù)雜度。(2)流圖G的環(huán)形復(fù)雜度V(G)＝E-N+2，其中，E是流圖中邊的條數(shù)，N是結(jié)點數(shù)。(3)流圖G的環(huán)形復(fù)雜度V(G)＝P+1，其中，戶是流圖中判定結(jié)點的數(shù)目。例如，使用上述任何一種方法，都可以計算出圖6．16所示流圖的環(huán)形復(fù)雜度為4。5.說明結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的主要思想是什么?結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法的步驟是什么?結(jié)構(gòu)程序設(shè)計的經(jīng)典定義如下所述：“如果一個程序的代碼塊僅僅通過順序、選擇和循環(huán)這3種基本控制結(jié)構(gòu)進行連接，并且每個代碼塊只有一個入口和一個出口，則稱這個程序是結(jié)構(gòu)化的?！苯Y(jié)構(gòu)化設(shè)計的步驟如下：①評審和細化數(shù)據(jù)流圖；②確定數(shù)據(jù)流圖的類型；③把數(shù)據(jù)流圖映射到軟件模塊結(jié)構(gòu)，設(shè)計出模塊結(jié)構(gòu)的上層；④基于數(shù)據(jù)流圖逐步分解高層模塊，設(shè)計中下層模塊；⑤對模塊結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，得到更為合理的軟件結(jié)構(gòu)；⑥描述模塊接口。掌握過程設(shè)計工具:程序流程圖,N-S圖,PAD圖,判定樹,判定表(應(yīng)用題)程序流程圖也稱為程序框圖，程序流程圖使用五種基本控制結(jié)構(gòu)是:盒圖(N-S圖)基本符號PAD圖第7章實現(xiàn)一．程序設(shè)計語言的選擇、編碼風(fēng)格（選擇）程序設(shè)計語言的選擇:1.系統(tǒng)用戶的要求:如果所開發(fā)的系統(tǒng)由用戶負責(zé)維護，用戶通常要求用他們熟悉的語言書寫程序.2.可以使用的編譯程序:運行目標(biāo)系統(tǒng)的環(huán)境中可以提供的編譯程序往往限制了可以選用的語言的范圍.3.可以得到的軟件工具:如果某種語言有支持程序開發(fā)的軟件工具可以利用，則目標(biāo)系統(tǒng)的實現(xiàn)和驗證都變得比較容易4.工程規(guī)模:如果工程規(guī)模很龐大，現(xiàn)有的語言又不完全適用，那么設(shè)計并實現(xiàn)一種供這個工程項目專用的程序設(shè)計語言，可能是一個正確的選擇5.程序員的知識:如果和其他標(biāo)準(zhǔn)不矛盾，那么應(yīng)該選擇一種已經(jīng)為程序員所熟悉的語言6.軟件可移植性要求:如果目標(biāo)系統(tǒng)將在幾臺不同的計算機上運行，或者預(yù)期的使用壽命很長，那么選擇一種標(biāo)準(zhǔn)化程度高、程序可移植性好的語言就是很重要的7.軟件的應(yīng)用領(lǐng)域:FORTRAN語言特別適合于工程和科學(xué)計算COBOL語言適合于商業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用C語言和Ada語言適用于系統(tǒng)和實時應(yīng)用領(lǐng)域LISP語言適用于組合問題領(lǐng)域PROLOG語言適于表達知識和推理編碼風(fēng)格:源程序代碼的邏輯簡明清晰、易讀易懂軟件測試的定義、目的？軟件測試的原則？簡述軟件測試的各個步驟的主要任務(wù)？定義：為了發(fā)現(xiàn)程序中的錯誤而執(zhí)行程序的過程。目的：從用戶的角度出發(fā)，普遍希望通過軟件測試暴露軟件中隱藏的錯誤和缺陷，以考慮是否可接受該產(chǎn)品。從軟件開發(fā)者的角度出發(fā)，則希望測試成為表明軟件產(chǎn)品中不存在錯誤的過程，驗證該軟件已正確地實現(xiàn)了用戶的要求，確立人們對軟件質(zhì)量的信心。測試階段的根本目標(biāo)是盡可能多地發(fā)現(xiàn)并排除軟件中潛藏的錯誤，最終把一個高質(zhì)量的軟件系統(tǒng)交給用戶使用原則：1.所有測試都應(yīng)該能追溯到用戶需求2.應(yīng)該在測試開始之前就制定出測試計劃：1.完成了需求模型就可以著手制定測試計劃2.在建立了設(shè)計模型后就可以立即開始設(shè)計詳細的測試方案3.測試發(fā)現(xiàn)的錯誤中的80％很可能是由程序中20％的模塊造成的。問題是怎樣找出這些可疑的模塊并徹底地測試它們4.應(yīng)該從“小規(guī)?！睖y試開始，并逐步進行“大規(guī)?！睖y試通常，首先重點測試單個程序模塊，然后把測試重點轉(zhuǎn)向在集成的模塊簇中尋找錯誤，最后在整個系統(tǒng)中尋找錯誤5.窮舉測試是不可能的，所謂窮舉測試就是把程序所有可能的執(zhí)行路徑都檢查一遍的測試6.為了達到最佳的測試效果，應(yīng)該由獨立的第三方從事測試工作7.充分注意測試中的群集現(xiàn)象。經(jīng)驗表明，測試后程序中殘存的錯誤數(shù)目與該程序中已發(fā)現(xiàn)的錯誤數(shù)目成正比。8.嚴格執(zhí)行測試計劃，排除測試的隨意性。9.妥善保存測試計劃，測試用例，出錯統(tǒng)計和最終分析報告，為維護提供方便。步驟：1.模塊測試模塊測試的目的是保證每個模塊作為一個單元能正確運行模塊測試通常又稱為單元測試在這個測試步驟中所發(fā)現(xiàn)的往往是編碼和詳細設(shè)計的錯誤2．子系統(tǒng)測試子系統(tǒng)測試是把經(jīng)過單元測試的模塊放在一起形成一個子系統(tǒng)來測試模塊相互間的協(xié)調(diào)和通信是這個測試過程中的主要問題這個步驟著重測試模塊的接口3.系統(tǒng)測試把經(jīng)過測試的子系統(tǒng)裝配成一個完整的系統(tǒng)來測試發(fā)現(xiàn)的往往是軟件設(shè)計中的錯誤，也可能發(fā)現(xiàn)需求說明中的錯誤兼有檢測和組裝兩重含義，通常稱為集成測試4．驗收測試（驗收測試也稱為確認測試）驗收測試把軟件系統(tǒng)作為單一的實體進行測試，測試內(nèi)容與系統(tǒng)測試基本類似，但是它是在用戶積極參與下進行的，而且可能主要使用實際數(shù)據(jù)(系統(tǒng)將來要處理的信息)進行測試驗收測試的目的是驗證系統(tǒng)確實能夠滿足用戶的需要，在這個測試步驟中發(fā)現(xiàn)的往往是系統(tǒng)需求說明書中的錯誤5.平行運行所謂平行運行就是同時運行新開發(fā)出來的系統(tǒng)和將被它取代的舊系統(tǒng)，以便比較新舊兩個系統(tǒng)的處理結(jié)果。這樣做的具體目的有如下幾點：(1)可以在準(zhǔn)生產(chǎn)環(huán)境中運行新系統(tǒng)而又不冒風(fēng)險(2)用戶能有一段熟悉新系統(tǒng)的時間(3)可以驗證用戶指南和使用手冊之類的文檔(4)能夠以準(zhǔn)生產(chǎn)模式對新系統(tǒng)進行全負荷測試，可以用測試結(jié)果驗證性能指標(biāo)集成測試中常使用自頂向下集成和自底向上集成兩種策略，比較它們的區(qū)別？自頂向下：可在測試早期實現(xiàn)并驗證系統(tǒng)主要功能且不需驅(qū)動模塊，但是需樁模塊自底向上：設(shè)計測試用例容易且不需樁模塊但是只有到最后程序才能作為一個整體。四．黑盒測試的優(yōu)缺點？白盒測試的優(yōu)缺點？白盒測試:優(yōu)點:迫使測試人員去了解軟件的實現(xiàn)；檢測代碼中的每條路徑和分支；揭示隱藏在代碼中的錯誤；對代碼的測試進行比較徹底。缺點：白盒測試投入較大，成本較高；白盒測試不驗證規(guī)格的正確性；無法檢查代碼中遺漏的路徑和數(shù)據(jù)敏感性錯誤。黑盒測試：優(yōu)點：對較大的代碼單元來說，黑盒測試比白盒測試的效率高；測試人員不需要了解實現(xiàn)得細節(jié)，包括特定的編程語言；測試人員和編程人員是相互獨立的；從用戶的角度進行測試，很容易被接受和理解；有助于暴露任何與閨閣不一致或者歧異的地方；測試用例可以在規(guī)格完成后馬上進行。缺點：不能測試程序內(nèi)部特定部位；如果程序未執(zhí)行的代碼無法發(fā)現(xiàn)；沒有清晰的和簡明的規(guī)格，測試用例很難被設(shè)計。四．掌握白盒測試技術(shù)（邏輯覆蓋）（重點考查題，詳細介紹看書P162-165），設(shè)計測試用例（應(yīng)用題）簡介：邏輯覆蓋是對一系列測試過程的總稱，這組測試過程逐漸進行越來越完整的通路測試適合于白盒測試覆蓋程度由弱到強次序是：語句覆蓋->判定->條件->判定/條件->條件組合第8章維護一．什么叫軟件維護？維護的分類及概念？軟件維護：在軟件已經(jīng)交付使用之后，為了改正錯誤或滿足新的需要而修改軟件的過程1.診斷和改正錯誤——改正性維護。2.為了和變化了的環(huán)境（如軟\硬件升級、新數(shù)據(jù)庫等）適當(dāng)?shù)嘏浜隙薷能浖m應(yīng)性維。3.為了增加新功能，修改已有功能，改造界面，增加HELP等，而修改軟件——完善性維護4.為了改進未來的可維護性或可靠性，或為了給未來的改進奠定更好的基礎(chǔ)而修改軟件——預(yù)防性維護二．維護的特點和過程？1、結(jié)構(gòu)化維護與非結(jié)構(gòu)化維護的對比2.維護的代價：·有形代價：費用已上升至總預(yù)算的80%；·無形代價：占用資源以致延誤開發(fā)；修改不及時引起用戶不滿；維護引入新錯誤，降低了軟件質(zhì)量，等等。（影響維護工作量的因素有系統(tǒng)大??；程序設(shè)計語言；系統(tǒng)年齡；數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用；先進的軟件開發(fā)技術(shù)。）3.維護的問題：別人的程序很難讀懂；文檔與代碼不一致；開發(fā)人員往往不參加維護；大多數(shù)軟件在設(shè)計時沒有考慮將來的修改。過程：維護組織，維護報告，維護的事件流，保存維護記錄，評價維護活動。（具體內(nèi)容見書P192-194）附錄資料：不需要的可以自行刪除

Excel表格的基本操作教程Excel快捷鍵和功能鍵Ctrl組合快捷鍵按鍵說明Ctrl+(取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。Ctrl+)取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。Ctrl+&將外框應(yīng)用于選定單元格。Ctrl+_從選定單元格刪除外框。Ctrl+~應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。Ctrl+$應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負數(shù)放在括號中）。Ctrl+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。Ctrl+^應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。Ctrl+#應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+@應(yīng)用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。Ctrl+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(-)（用于負值）的“數(shù)值”格式。Ctrl+-顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。Ctrl+*選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+:輸入當(dāng)前時間。Ctrl+;輸入當(dāng)前日期。Ctrl+`在工作表中切換顯示單元格值和公式。Ctrl+'將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl+"將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl++顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。Ctrl+2應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+3應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+4應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。Ctrl+7顯示或隱藏“常用”工具欄。Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctrl+0隱藏選定的列。Ctrl+A選擇整個工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按Ctrl+A將選擇整個工作表。當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按Ctrl+Shift+A將會插入?yún)?shù)名稱和括號。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次Ctrl+C，則會顯示MicrosoftOffice剪貼板。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按Ctrl+A將選擇整個工作表。當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。當(dāng)插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按Ctrl+Shift+A將會插入?yún)?shù)名稱和括號。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次Ctrl+C，則會顯示MicrosoftOffice剪貼板。Ctrl+D使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。Ctrl+F顯示“查找”對話框。按Shift+F5也會顯示此對話框，而按Shift+F4則會重復(fù)上一次“查找”操作。Ctrl+G顯示“定位”對話框。按F5也會顯示此對話框。Ctrl+H顯示“查找和替換”對話框。Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+K為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。Ctrl+L顯示“創(chuàng)建列表”對話框。Ctrl+N創(chuàng)建一個新的空白文件。Ctrl+O顯示“打開”對話框以打開或查找文件。按Ctrl+Shift+O可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P顯示“打印”對話框。Ctrl+R使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。Ctrl+S使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切選定的單元格。Ctrl+Y重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動更正智能標(biāo)記時，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。功能鍵按鍵說明F1顯示“幫助”任務(wù)窗格。按Ctrl+F1可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。按Alt+F1可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。按Shift+F2可編輯單元格批注。F3將定義的名稱粘貼到公式中。按Shift+F3將顯示“插入函數(shù)”對話框。F4重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4可關(guān)閉選定的工作簿窗口。F5顯示“定位”對話框。按Ctrl+F5可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。F6切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。按Shift+F6可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。如果打開了多個工作簿窗口，則按Ctrl+F6可切換到下一個工作簿窗口。F7顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按Ctrl+F7可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按Esc。F8打開或關(guān)閉擴展模式。在擴展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時，按Ctrl+F8可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。按Alt+F8可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果先按F9再按Enter（對于數(shù)組公式則按Ctrl+Shift+Enter），則會計算選定的公式部分，并將選定部分替換為計算出的值。按Shift+F9可計算活動工作表。按Ctrl+Alt+F9可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計算的單元格。按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。F10選擇菜單欄或同時關(guān)閉打開的菜單和子菜單。按Shift+F10可顯示選定項目的快捷菜單。按Alt+Shift+F10可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按Shift+F11可插入一個新工作表。按Alt+F11將打開VisualBasic編輯器，您可以在其中通過使用VisualBasicforApplications(VBA)來創(chuàng)建宏。按Alt+Shift+F11將打開Microsoft腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。F12顯示“另存為”對話框。其他有用的快捷鍵按鍵說明箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。按Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。按Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個字符。也可清除活動單元格的內(nèi)容。Delete從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批注。在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。End當(dāng)ScrollLock處于開啟狀態(tài)時，移動到窗口右下角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，也可選擇菜單上的最后一個命令。按Ctrl+End可移動到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。按Ctrl+Shift+End可將單元格的選定范圍擴展到工作表上所使用的最后一個單元格（右下角）。Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認）選擇下面的單元格。在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。打開選定的菜單（按F10激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。按Alt+Enter可在同一單元格中另起一個新行。按Ctrl+Enter可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。按Shift+Enter可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。Home移到工作表中某一行的開頭。當(dāng)ScrollLock處于開啟狀態(tài)時，移到窗口左上角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時，選擇菜單上的第一個命令。按Ctrl+Home可移到工作表的開頭。按Ctrl+Shift+Home可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。PageDown在工作表中下移一個屏幕。按Alt+PageDown可在工作表中向右移動一個屏幕。按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一個工作表。按Ctrl+Shift+PageDown可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個工作表。PageUp在工作表中上移一個屏幕。按Alt+PageUp可在工作表中向左移動一個屏幕。按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一個工作表。按Ctrl+Shift+PageUp可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個工作表?？崭矜I在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。按Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。當(dāng)某個對象處于選定狀態(tài)時，按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。按Alt+空格鍵可顯示Excel窗口的“控制”菜單。Tab在工作表中向右移動一個單元格。在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。在對話框中，移到下一個選項或選項組。按Shift+Tab可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。在對話框中，按Ctrl+Tab可切換到下一個選項卡。在對話框中，按Ctrl+Shift+Tab可切換到前一個選項卡。Excel表格的基本操作教程

也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務(wù)報表，也許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。

一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

Excel表格的基本操作教程六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。Excel表格的基本操作教程2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。Excel表格的基本操作教程四、制作“專業(yè)符號”工具欄Excel表格的基本操作教程在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。2.再切換到“保護”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。十三、生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份。”字樣。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“exc