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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)議服務(wù)工作總結(jié)范文一、詳細(xì)工作內(nèi)容
1、提前整理參與本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、單位、校友的信息,預(yù)備座位牌。
2、12月27日下午放學(xué),從學(xué)校搬運(yùn)20張桌子和500個(gè)凳子至廣場(chǎng),晚上11:40將第一排的桌子擺放整齊,凌晨3:30,將500個(gè)凳子擺放整齊,按次序安排擺放領(lǐng)導(dǎo)座牌,做好來(lái)賓就座區(qū)域的劃分,在每個(gè)座位上排放太極城書(shū)一本、文藝演出節(jié)目單一張、水一瓶。早晨6:40至大會(huì)開(kāi)頭前,安排志愿者清掃衛(wèi)生,維持會(huì)場(chǎng)秩序,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友、恭賀單位按區(qū)域就座。
3、大會(huì)開(kāi)頭后,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)留一組人員做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。另一組人員返回學(xué)校布置中型會(huì)議室?;I備15:30將要召開(kāi)的旬陽(yáng)中學(xué)建立與進(jìn)展座談會(huì)(衛(wèi)生、水果、茶水等)。
二、取得的成績(jī)
本次會(huì)務(wù)接待工作由親自掛帥,細(xì)心組織,全面指揮。
1、及早籌劃,明確要求、細(xì)心預(yù)備秘書(shū)組對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)展了全面的籌劃和預(yù)備,分工負(fù)責(zé),全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠(chéng)協(xié)作的總體要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),全部成員都以竭誠(chéng)供應(yīng)效勞為己任。
2、抓住重點(diǎn),強(qiáng)化執(zhí)行
會(huì)務(wù)組把行程安排做為一個(gè)重要的環(huán)節(jié),在一開(kāi)頭就予以高度重視。會(huì)務(wù)組全部工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,圓滿完成會(huì)務(wù)組的各項(xiàng)任務(wù)。
三、本次會(huì)務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下
1、要多學(xué)會(huì)務(wù)學(xué)問(wèn),避開(kāi)難看
本次會(huì)議,無(wú)一精通會(huì)務(wù)接待工作,在會(huì)場(chǎng)布置中,對(duì)座位牌的擺放還不懂,還應(yīng)加強(qiáng)多學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)學(xué)問(wèn),了解職務(wù)凹凸的擺放挨次,避開(kāi)削減難看與不開(kāi)心。
2、工作時(shí)間長(zhǎng)了有倦怠心情,座談會(huì)上供水不夠準(zhǔn)時(shí)。
會(huì)議效勞工作總結(jié)范文2
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會(huì)務(wù)接待主管,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),團(tuán)結(jié)帶著會(huì)務(wù)接待組其他同事,順當(dāng)完成了52023多人次,1400余場(chǎng)的會(huì)議接待任務(wù),并在會(huì)務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過(guò)程中的得與失,不斷探究更加完善的接待手段和形式,力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作狀況總結(jié)如下:
一、注意細(xì)節(jié),狠抓會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)潔實(shí)則簡(jiǎn)單的工作,從會(huì)前的溝通、籌備,到不同會(huì)議不同要求的詳細(xì)落實(shí)表達(dá),都需要極大的急躁和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的效勞提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時(shí)刻堅(jiān)持用“仔細(xì),細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,毫不放松,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的效勞質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的確定。
二、注意學(xué)習(xí),不斷提升會(huì)務(wù)接待理論水平
一年來(lái),逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順當(dāng)完成,為我積存了珍貴的閱歷,同時(shí),通過(guò)不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過(guò)程中的缺乏,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提示和促進(jìn)作用。
此外,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論學(xué)問(wèn),更好的帶著好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,在工作之余,我毫不放松對(duì)自己的要求,我會(huì)通過(guò)翻閱相關(guān)書(shū)籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀學(xué)問(wèn)。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接待組員工的效勞禮儀培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素養(yǎng)。
三、團(tuán)結(jié)隊(duì)伍,切實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作
在日常的工作中,我注意關(guān)懷每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)覺(jué)員工有精神不佳的狀況,會(huì)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展溝通,了解他們的”思想狀況,幫忙他們調(diào)整好自身的工作狀態(tài),避開(kāi)將負(fù)面的心情帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的缺乏,不斷學(xué)習(xí)把握各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長(zhǎng),通過(guò)合理有效的手段,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱忱,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。
新的一年馬上到來(lái),在新的一年里,我將團(tuán)結(jié)帶著會(huì)務(wù)接待組全部成員做好以下幾方面的工作:
一、加強(qiáng)溝通,做到會(huì)議籌備精細(xì)化
會(huì)前全面細(xì)致的溝通是做好會(huì)議籌備的重要前提,作為會(huì)務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會(huì)前的溝通工作,擺正心態(tài),專心去傾聽(tīng)會(huì)議主辦方對(duì)每一場(chǎng)會(huì)議的要求,并且力爭(zhēng)將他們的要求很好的表達(dá)在會(huì)議籌備和會(huì)中效勞的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。在會(huì)議籌備方面,要多動(dòng)腦筋,開(kāi)拓思維,群策群力,力求在會(huì)場(chǎng)布置上求創(chuàng)新,在效勞環(huán)節(jié)上求突破,為每一場(chǎng)會(huì)議的每一名與會(huì)人員打造一個(gè)溫馨舒適的與會(huì)環(huán)境。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、做到效勞水準(zhǔn)精細(xì)化
在會(huì)議效勞方面,我要積極組織開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn),并且在著裝,儀容儀表,效勞過(guò)程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)化要求,堅(jiān)決杜絕消極怠工,帶心情上崗,效勞不標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),我還將催促會(huì)務(wù)接待組的員工不斷加強(qiáng)業(yè)余時(shí)間的自我學(xué)習(xí),通過(guò)定期開(kāi)展效勞技能和會(huì)務(wù)禮儀等方面的評(píng)比,去調(diào)動(dòng)他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論學(xué)問(wèn)和效勞水平。
三、加強(qiáng)治理,做到工作分工精細(xì)化
新的一年里,在人員治理方面,要進(jìn)一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進(jìn)一步強(qiáng)化各工種自身的職責(zé),將會(huì)務(wù)接待的每一個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個(gè)員工身上,做到工作任務(wù)、效勞質(zhì)量責(zé)任到人,并建立完善的獎(jiǎng)懲考核制度,將每名員工每次會(huì)務(wù)接待過(guò)程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動(dòng)每名員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性。
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)繁雜的、需要細(xì)致對(duì)待的工作,每一場(chǎng)會(huì)議接
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