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文檔簡介
Word-9-文員試用期轉(zhuǎn)正總結(jié)
文員是公司的基層職員,普通從事文件處理工作。今日學習啦給大家為您整理了文員試用期轉(zhuǎn)正(總結(jié)),希望對大家有所協(xié)助。
文員試用期轉(zhuǎn)正總結(jié)(范文)一
作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關懷指導和同事們的支持協(xié)助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項目標,現(xiàn)將這一年的整體工作狀況總結(jié)匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政管理工作:
按照工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門支配的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。準時的整理外來文件,做好文件記下、標注文號。
二、仔細細致,確保檔案完美有序
檔案管理工作,是集團三令五申需要全部職員十分重視的工作,集團特地組織各公司檔案負責人對__等公司的檔案管理舉行學習,并且舉行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案舉行了整理分類,按規(guī)定舉行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。準時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,準時借閱、準時歸還,不讓公司的檔案走失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開頭的陌生,到現(xiàn)在的嫻熟,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。準時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去選擇既實際又有用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清晰,件件細致。
四、準時完成證照年檢,保障各項工作正常運行
根據(jù)國家工商部門的規(guī)定,定期對__和__的組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照舉行年檢。今年7月份主要是對__的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,根據(jù)市建委的要求來整理資料,這期間因為我們現(xiàn)有些資料不全面,所以浮現(xiàn)了種.種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員交流,還借助了同事的協(xié)助,最后遺憾的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成狀況
1、做好各項幫助工作:樂觀參與集團,公司組織的各項活動和培訓,幫助辦公室主任做好公司各種活動和酬謝會預備工作。
2、在辦公室平時接待及接打電話時,使用文明語言,說話和藹、熱烈,禮貌地接待來訪人員,對于碰到相關問題來詢問或者要求協(xié)助的人員,我都會盡我所知賦予解答或準時轉(zhuǎn)達相關領導賦予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在現(xiàn)有些工作基礎上強化學習、不斷堆積(閱歷),運用所掌控的學問彌補自身還存在的缺陷,進一步強化學習意識,按照形勢的進展和工作的需要,完美自己,呈現(xiàn)自己。
文員試用期轉(zhuǎn)正總結(jié)范文二
歲末接近,新春將至。從2022年4月15日來到__公司這個大家庭至今為止也有將近一年時光了,從剛進公司時的不認識到慢慢融入這個大家庭,這些都離不開各部門領導的關懷指導和同事們的支持協(xié)助。作為一名辦公室文員,我的主要工作是幫助辦公室主任處理公司一些綜合性事務,行政部是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是交流內(nèi)外、上傳下達的樞紐,有檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、選購管理、會議支配等。這些都是我未曾接觸過的工作領域,在不斷的學習過程中現(xiàn)在我已經(jīng)掌控了各項工作的流程,也仔細完成了領導交代的各項目標,自身各方面也有所提高,但是任然存在一些不足是需要未來不斷學習來彌補這些不足的。現(xiàn)將這一年來的工作狀況作出如下總結(jié):
一、辦公室的平時主要工作
1、幫助辦公室主任仔細做好公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。仔細完成今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、記下、傳閱、歸檔工作,將時效性強的來文來電準時送到有關領導審閱、傳達;負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;幫助完成公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的資質(zhì)年審;完成公司全部的合同、工程資料、(協(xié)議書)的統(tǒng)一整理歸檔編號,便利各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了具體的印章證件和資料的管理制度及借用流程;仔細做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;仔細做好員工檔案的管理,制訂了統(tǒng)一的《員工記下表》,強化完美了員工檔案的管理工作。
2、負責公司辦公物品和銷售物料的管理。仔細做好物料的進出庫統(tǒng)計工作,并做好物品領用記下,定期統(tǒng)計辦公用品的使用狀況以節(jié)省降低成本為第一原則。
3、負責圖紙的收發(fā)工作。對設計院發(fā)來的圖紙仔細準時做好收發(fā)記錄,并且根據(jù)樓棟舉行分類整理編號,便利今后準時領用查閱。
4、廚房的平時事務:負責統(tǒng)計天天的員工的用餐狀況并且每月舉行報表匯總,催促廚房天天的菜品制作,并且監(jiān)督廚房的衛(wèi)生狀況。
5、幫助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔的平時事務工作:統(tǒng)一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8:30前,把公共區(qū)域和各科室舉行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,必需保證我們工作環(huán)境的干凈。并負責所用保潔用品的購置和領用工作;負責監(jiān)督辦公區(qū)保安員的平時工作,在崗狀況。
6、負責辦公區(qū)及售樓處的一切修理、維護工作:空調(diào)的平時修理、廚房、用具的修理;全部辦公室的復印機、傳真機的加墨、修理等。
二、工作中存在的不足
1、企業(yè)各項(規(guī)則制度)的貫徹落實力度不夠。在平時考勤、獎懲方面做得不是很好,時光一長,易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現(xiàn)象向來不能很好的解決。
2、部門內(nèi)部有的工作顯然滯后。如考勤管理、人事檔案管理、平時服務工作等均需強化和提升,部門內(nèi)支配工作的落實力度、跟進程度已經(jīng)有的落后。
3、打印機的控制。因為是集體辦公,對于打印復印的紙張使用、記下及節(jié)省控制存在缺陷。
4、對于來訪人員的接待工作欠缺主動性,要時刻留意來訪人員,準時做好接待服務工作。
四、2022年(工作方案)
按照2022年度工作狀況與存在不足,我將從以下幾個方面開展2022年工作:
1、幫助辦公室主任把平時事務越發(fā)細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發(fā)性,因此要學會把工作精細化、條理化,把統(tǒng)籌支配的工作做得更細,爭取給大家最到位的支持和服務不斷提升自己的業(yè)務水平。
2、要注意部門內(nèi)部的作風建設,強化管理,團結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持本事、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)則制度,維護公司利益,樂觀為公司制造更高的價值,力爭取得一定的工作成果。
3、自身要強化學習,拓寬學問面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)學問和相關法律常識。強化周圍環(huán)境、同行進展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。
4、各部門都要有強化交流的意識,強化思想溝通,增進工作開展。如互相間常作思想、工作交流與溝通,利用統(tǒng)一思想,達到步調(diào)全都,繼而推進工作有所發(fā)展。
5、在服務的主動性方面還很欠缺,在將來的一年我要把主動服務作為我平時服務工作中不行或缺的一個重要部分。
其實正所謂“天下難事始于易,天下事件始于細”。只要我們工作越發(fā)細致點、交流多一點、責任心強一點,信任__公司的明天會越來越好!
文員試用期轉(zhuǎn)正總結(jié)范文三
不知不覺中一年的時間已悄然飛逝。自2022年5月進入公司以來,我學到了無數(shù),也心得了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和協(xié)助,讓我在較短的時光內(nèi)認識了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中長進,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作狀況向各位領導及同事作簡要匯報:
一、前臺平時工作。主要包括:1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴格落實公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔;4、早上給同事開門。保障員工飲水的準時供給;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要選購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、幫助銷售部舉行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的暫時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結(jié)算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作本事的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面1、執(zhí)行相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在落實過程中,我盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并準時交由財務制作工資表。2、人事相關資料。為了便利開展人事工作,規(guī)范管理人員狀況,部門按照工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應聘記下表》《(入職)員工(簡歷)表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡狀況記下表》等,也強化了各部門之間工作的交流與聯(lián)系。3、歸檔人事檔案準時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,因此需要準時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。其它在員工檔案的管理上,做到分離以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并準時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌控員工基本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,(離職)人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌控在職人員以及人員流淌狀況,并建立公司的人才儲備庫。4、制作員工生日統(tǒng)計表并準時提示領導給大家預備生日禮物,為大家制造一個和睦溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的(企業(yè)(文化))基礎建設的一部分。5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛(歌唱)及給員
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