采購部各崗位職責(zé)說明書

深圳市歐泰克科技有限公司管理類作業(yè)指導(dǎo)文件名稱：選購部崗位職責(zé)文件編號：OTK-WI-HR-015編制部門：行政部深圳市歐泰克科技有限公司管理類作業(yè)指導(dǎo)文件名稱：選購部崗位職責(zé)文件編號：OTK-WI-HR-015編制部門：行政部頁次：第5頁共5頁選購部組織架構(gòu)選購部經(jīng)理選購部經(jīng)理原料選購員部門崗位職責(zé)1、統(tǒng)籌、管理部門的選購方案，確保各項(xiàng)選購任務(wù)順當(dāng)完成，保證生產(chǎn)暢通2、搜集選購資源,進(jìn)行市場分析，做到供需心中有數(shù)，指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能3、審核各部呈報(bào)的選購任務(wù),統(tǒng)籌策劃和確定選購內(nèi)容；削減不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物料供應(yīng)4、生疏和把握公司所需各類物料的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地;檢查所購進(jìn)的物料是否符合質(zhì)量要求5、按方案完成各物料的選購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量削減開支6、做好選購方案的編排、物料的訂購及交貨期的把握工作，并周例會上,定期匯報(bào)選購任務(wù)的落實(shí)狀況7負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的查找及資料的收集、開發(fā)工作，同時對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等）進(jìn)行的評估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性8、對舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期開展審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨，同時認(rèn)真監(jiān)督、檢查各選購員的選購進(jìn)程及價(jià)格把握狀況9、督導(dǎo)選購人員在從事選購業(yè)務(wù)活動中要遵紀(jì)守法、講信譽(yù)、不索賄、不受賄，與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,在公平互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來10、負(fù)責(zé)本部門人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育，使全部員工適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)直屬下級

選購部主管、

職務(wù) 經(jīng)理 直屬上級 副總經(jīng)理崗位主要工作職責(zé)：1、統(tǒng)籌、管理部門的選購方案，確保各項(xiàng)選購任務(wù)順當(dāng)完成，保證生產(chǎn)暢通崗2、搜集選購資源，進(jìn)行市場分,做到供需心中有數(shù)，指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，位 不斷提高業(yè)務(wù)技能工3、審核各部呈報(bào)的選購任務(wù)，統(tǒng)籌策劃和確定選購內(nèi)容；削減不必要的開支，作 以有效的資金，保證最大的物料供應(yīng)范4、把握公司所需各類物料的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地；檢查所購圍 進(jìn)的物料是否符合質(zhì)量要求與5、按方案完成各物料的選購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量削減開支職6、 做好選購方案的編排物料的訂購及交貨期的把握工作并周例會上,定期責(zé) 匯報(bào)選購任務(wù)的落實(shí)狀況7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的查找及資料的收集、開發(fā)工作，同時對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等）進(jìn)行的評估及認(rèn),以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性8、 對舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期開展審核工作，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨,同時認(rèn)真監(jiān)督、檢查各選購員的選購進(jìn)程及價(jià)格把握狀況崗1.對部門工作任務(wù)具有安排權(quán)；位2.對員工和各項(xiàng)工作的管理權(quán)，對員工技能和檢查權(quán)權(quán)3.對直接下屬崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán)限4。對不合格產(chǎn)品的反饋權(quán)，對供應(yīng)商品質(zhì)的評議權(quán)。關(guān)鍵1、績2、效3、指標(biāo)

原材料合格率30％降低成本 35%方案準(zhǔn)時性35％性別 不限 年齡 20—45歲教育背景任

大?；蛞陨希瑱C(jī)械、電子、計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)，對計(jì)算機(jī)及常用辦公軟件的運(yùn)用較生疏培訓(xùn)經(jīng)受 有參與過ISO9001：2008或ISO13485：2003質(zhì)量管理體系培訓(xùn)職,具備健資從業(yè)閱歷 康的職業(yè)道德素養(yǎng)，5年以上從事選購管理的工作閱歷，有較強(qiáng)的格表達(dá)力量及決斷力量，擅長談判議價(jià)技能技巧 嫻熟使用電腦以及ERP系統(tǒng),擅長溝通。其他要求 誠信敬業(yè),有較強(qiáng)的思維力量良好的團(tuán)隊(duì)合作精神具創(chuàng)新意識、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)力量

選購部 職務(wù) 選購員 直屬上級 選購部經(jīng)理無崗1.了解和把握市場行情，做好公司有關(guān)物料的選購工作位2.嚴(yán)格執(zhí)行公司的選購方案，做好訂單的下達(dá)工作，確保所選購的物料符合規(guī)格工和要求、質(zhì)量有保證作3.編制選購進(jìn)度方案，并做好交貨期的把握工作范4.做好物料市場的行情調(diào)查圍5。查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量與6.處理進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量特別職7.與供應(yīng)商就有關(guān)交貨期、交貨量進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)責(zé)8。參與部門各項(xiàng)活動和規(guī)章制度制定9。負(fù)責(zé)選購訂單的日常跟進(jìn)10。負(fù)責(zé)開發(fā)新的供應(yīng)商和新產(chǎn)品樣負(fù)責(zé)搜集原/輔料價(jià)格、質(zhì)量、品種規(guī)格、市場行情,有特別時準(zhǔn)時反饋給選購部經(jīng)理確認(rèn)負(fù)責(zé)貨比三家并與供應(yīng)商的洽談和簽約，跟進(jìn)和驗(yàn)收供應(yīng)商原/輔料品質(zhì)13。負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)跟單、方案部之間的溝通協(xié)調(diào)14。負(fù)責(zé)辦理自己所選購商品的入庫和退貨手續(xù)嚴(yán)格遵守選購程序，按財(cái)務(wù)制度做到票據(jù)清楚，手續(xù)齊全，報(bào)銷單據(jù)每周結(jié)算對自己選購的原/輔料的品質(zhì)、價(jià)格、預(yù)付貨款的平安負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)原/輔料開發(fā)樣的開發(fā),整理存檔，供設(shè)計(jì)師參考崗1。有權(quán)對供應(yīng)商生產(chǎn)過程中消滅的質(zhì)量問題提出建議或停止選購行為位2.對供應(yīng)商交付的不符合公司要求的物料,有權(quán)拒絕權(quán)限關(guān)140％鍵2.選購輔料的合格率30％績330％效指標(biāo)任性別 不限 年齡 20—45職教育背景大?；蛞陨?，機(jī)械、電子、計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)，對計(jì)算機(jī)及常用辦公資 軟件的運(yùn)用較生疏格培訓(xùn)經(jīng)受