配件管理制度

配件管理制度為降低企業(yè)配件成本，供好、管好、用好配件和做好配件的修舊利廢工作，堅持實行“節(jié)約有獎”，超額處罰的經(jīng)濟原則，特制定以下規(guī)定：一、管理辦法：1、各單位必須建立配件管理制度、配件修復制度，加強領(lǐng)導，配備專職或兼職管理員，負責本單位的領(lǐng)新、交舊和聯(lián)系配件工作。2、為做好計劃供應，保證計劃的嚴肅性，使用單位要依據(jù)自己的配件定額標準，分別編制年、月計劃，若由于計劃不周，造成超限、壓庫、誤報、漏報或影響生產(chǎn)，由該單位負責。3、年度計劃：設備組應根據(jù)各單位配件定額 、按公司規(guī)定日期、詳細、認真匯編申報。月度計劃：（1）各單位配件計劃應在每月25日，由單位專職人員根據(jù)本單位生產(chǎn)實際情況及月定額標準編制，單位主管簽字，協(xié)同圖紙、材質(zhì)要求，一式三份報設備組、機運科。（2）設備組根據(jù)各單位的計劃、庫存情況，修舊情況及回收情況。編制相應的配件計劃，一式五份，分別經(jīng)機電礦長、審計、機運科、財務科、設備組長簽字后報機電公司。3）單項工程，大型檢修所用配件計劃，按上級要求時間，由使用單位協(xié)同圖紙、材質(zhì)要求和計劃交送領(lǐng)導簽字后，交設備組匯總，如期上報。4、設備組對所管的設備實行租賃制，各采掘單位對平時檢修更換下來的配件在三天內(nèi)回收，不收租賃費，超過三天后回收，應收取租賃費（各種配件租賃費收費標準附表 1）。5、采掘工作面結(jié)束后，堅持誰使用誰回收的原則。礦安排其它單位回收,由設備組主持交接雙方現(xiàn)場點清、 辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),回收單位應如數(shù)交齊，對回收時損壞的部件按規(guī)定對回收單位罰款。6、設備組管理人員要經(jīng)常深入井下，加強對各采掘單位監(jiān)督，了解掌握設備配件的使用情況，對更換下來的配件要督促使用單位及時回收以便復用。二、定額管理1、各單位配件定額實行包干制度，執(zhí)行限額發(fā)放，除有專項資金（大修等）及部分允許消耗定額外，所領(lǐng)配件一律計算為單位的配件消耗。2、執(zhí)行限額發(fā)放制度，由設備組根據(jù)領(lǐng)導安排，負責全礦各單位配件費的分配、結(jié)算，對超限額的單位，按超支部分的100%罰款，罰款進財務科機電管理專用帳戶。對節(jié)約配件限額的單位，按節(jié)約費用的50%獎勵，獎金從配件罰款中列支，或按月計算用于沖減配件費超支部分。3、嚴格配件交舊領(lǐng)新制度，各單位領(lǐng)用新配件，必須將料單，舊件帶齊 、單位主管領(lǐng)導簽字，否則不予發(fā)放。4、由于生產(chǎn)或其它情況來不及交的舊件 ,由該單位配件管理員出欠條,限期補交，過期不交按配件原值的 50％進行罰款。如保管員不負責任，自行發(fā)放，按所發(fā)配件價值的 10％扣發(fā)保管員工資。三、配件修復1、勤儉節(jié)約,反對浪費,要加強各種配件的修復利用，堅持能修舊不投新的原則。2、需修復的配件，必須經(jīng) 7#庫管理人員或組長向機廠辦理委托修理手續(xù)，定出修理時間、數(shù)量、建帳。3、修復后的配件入庫，7＃庫管理人員必須辦理入庫驗收單，嚴把質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，統(tǒng)一碼放整齊、建帳，質(zhì)量不合格入庫 , 對管理人員按原值5％罰款。4、礦機廠對委托修復的配件應認真組織修復，修復后本單位質(zhì)檢人員應先進行驗收，并將驗收單交設備組，質(zhì)量不合格的配件不允許送交設備組，否則按原值 5％對修理單位進行罰款。5、生產(chǎn)急需且有待修配件，而未辦委托者，按原值的 1％對設備組管理人員和組長進行罰款。四、庫房管理（一）保管員1、做到單據(jù)準確、帳、卡、物、資金四相符。2、必須做到四懂（懂配件名稱、規(guī)格、性能、用途，保管保養(yǎng)常識、業(yè)務流程）。五會（會驗收、保管、保養(yǎng)、換算、記帳）。3、做到帳目清、數(shù)量清、動態(tài)清、無差錯、無損壞、無丟失、無銹蝕、無霉爛變質(zhì),丟失配件由保管員負責。星期六、日及下班后不允許進貨入庫，杜絕不計劃入庫。4、每月按規(guī)定計算實際消耗，做有關(guān)報表，進行缺貨登記，并向采購員提出進貨名稱、保證常用配件的最低庫存量。5、對采購員交來的單據(jù)，貨物進行驗收，不合格拒絕人庫，驗收合格后，填寫專用驗收單據(jù)，入庫上架，貨架排列整齊，“五、五”擺放，四號定位，分別排列。（二）計劃員1、本著使用單位報來的年度計劃、月計劃、及時落實配件貨源，供貨時間。2、依據(jù)保管員提出的配件名稱、規(guī)格數(shù)量將貨物隨同單據(jù)，移交倉庫保管員。3、新進配件不合格，由計劃員負責，并追究其責任。4、計劃員要懂名稱、規(guī)格、性能、用途。5、進貨時必須堅持比質(zhì) 、比價、擇優(yōu)定購的原則，按礦價審制，合同由礦相關(guān)科室簽字。本著同質(zhì)量，價格低廉，有近不求遠，有計劃不安排急件，快進快出，加速 資金周轉(zhuǎn)的原則，合理安排好配件種類。6、訂貨要符合公司、礦有關(guān)文件規(guī)定，做到